ENTIDAD URBANISTICA DE CONSERVACION DE COSTA ESURI

AYAMONTE

(HUELVA)

PETICIÓN DE OFERTAS DE ADMINISTRACION

BASES DEL CONCURSO

ANEXOS

ANEXO 1 - Contrato

ANEXO 2 – Funciones de la Administración

ANEXO 3 – Modelo de proposición de oferta

BASES DEL CONCURSO PARA LA ADJUDICACION DE LA

ADMINISTRACION DE LA ENTIDAD URBANISTICA DE CONSERVACIÓN

COSTA ESURI EN AYAMONTE (HUELVA)

1 DE OCTUBRE DE 2015

BASES CONCURSO

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1. OBJETO DEL CONCURSO

El presente Concurso tiene como objeto adjudicar la realización de los

trabajos correspondientes a administración de la Entidad Urbanística de

Conservación en Costa Esuri en el término municipal de Ayamonte

(HUELVA).

El Concurso se convoca por la Entidad Urbanística de Conservación de

Costa Esuri.

2. PLAZO DE DURACION DEL SERVICIO

El servicio de Administración de la EUC se realizará durante lo acordado en

el contrato no menor de dos años y se iniciará a partir del 1 de noviembre de

2015.

3. CONDICIONES A CUMPLIR POR LOS CONCURSANTES

Las Empresas oferentes deberán estar legalmente constituidas y hallarse en

plena posesión de su capacidad jurídica y de prestar el servicio.

De modo expreso se encuentran inhabilitadas para concursar.

a) Los deudores a la Hacienda estatal, autonómica o local, contra los que

se hubiera dictado mandamiento de apremio por resolución firme.

b) La persona responsable a cargo de la administración tiene que ofrecer

conocimientos en contabilidad y jurídicos.

c) Estar colegiado en cualquiera de los colegios oficiales de

Administradores de Fincas.

BASES CONCURSO

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d) Tener y demostrar una dilatada experiencia en gestión de Comunidades

de al menos 3 años.

e) No incurrir en incompatibilidades, para ello no deberá gestionar

comunidades en el territorio de Costa Esuri durante el tiempo que ocupe

el cargo, así como no haber gestionado comunidades en dicho territorio

por un periodo de 2 años anterior a su nombramiento ya sea como

Administrador independiente o mediante Sociedad Mercantil.

f) Cumplir todos los requisitos legales, para ello estar dado de alta en la

Seguridad Social como Autónomo o Sociedad Mercantil, o bien en la

Mutua cuando proceda este sistema, y estar al corriente de pagos

fiscales y de S.S.

g) Ofrecer servicios bilingüe español –ingles

h) Será obligatorio para realizar los trabajos de administración tener abierto

oficina en el término municipal de Ayamonte

4. ANUNCIO Y DOCUMENTACIÓN DEL CONCURSO

El presente Concurso se convoca con carácter público

La documentación del Concurso está compuesta por los documentos que se

especifican a continuación:

– Las presentes Bases.

– Modelo de Contrato

– Alcance de los servicios correspondientes a la administración de la

Entidad Urbanística de Conservación de Costa Esuri (E.U.C.).

BASES CONCURSO

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- La oferta se publicará en el tablón de anuncios del Ayuntamiento de

Ayamonte, y será remitida para que a su vez la envíen a sus colegiados al

Colegio de Abogados de Huelva, Colegio de Administradores de Fincas

de Huelva y Colegio de Economistas de Huelva. La información también

se podrá obtener a través del correo electrónico

mcarmenls1@hotmail.com.

Durante el proceso de estudio y evaluación económica, se podrán

realizar las consultas pertinentes a la administración actual en el correo

electrónico ya aportado.

5. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

- Las ofertas se remitirán en sobre cerrado a L&G Consulting en la

dirección siguiente: Calle Cristóbal Colón, 22 - 1º Centro, 21400

Ayamonte (Huelva).

El dia 21 de octubre a las 14,00 horas será la fecha límite para la

presentación de ofertas.

Los documentos a presentar son :

Sobre A : Propuesta Económica.

- Se presentará sobre cerrado, marcado con la letra "A" y contendrá los

siguientes documentos :

A.1. Propuesta económica para la prestación de los Servicios de

Administración de la E.U.C. de Costa Esuri.

.

BASES CONCURSO

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Sobre B: Documentación Técnica.

Se presentará cerrado, marcado con la letra "B", y contendrá los

siguientes documentos :

B.1. Documentación correspondiente a la persona o personas que

participaran en el Administración de la E.U.C. con su titulación y

su currículum vitae

B.2. Relación de número de personas y la previsión de tiempo para

realizar este servicio

B.3. Relación de servicios de naturaleza análoga realizados durante

los dos (2) últimos años en la zona de Ayamonte excepto en

Costa Esuri .

B.4. Certificado expedido por persona con capacidad suficiente para

representar a la empresa, que acredite:

- Los trabajos similares realizados y duración de los mismos

durante los últimos tres años.

- Lo indicado en las bases de Gestión de Comunidades,

Administradores de Fincas y Gestión de Fincas en al menos 5

años.

Los sobres permanecerán cerrados bajo custodia de los administraros hasta la

reunión del Consejo donde se estudiaran las ofertas y se elegirá si procede la

persona a contratar.

BASES CONCURSO

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ANEXO 1 CONTRATO

En Ayamonte, a

R E U N I D O S

DE UNA PARTE:

DE OTRA PARTE:

C O M P A R E C E N

D@, en nombre y representación de la Entidad Urbanística de Conservación “COSTA ESURI”, como miembros de su Consejo Rector y por mandato expreso del mismo para la firma del presente contrato, otorgado en la Junta celebrada el díal presente. En lo sucesivo E.U.C. COSTA ESURI. D@, en nombre y representación de en su calidad de Administradores .

M A N I F I E S T A N

I.- Que la Entidad Urbanística de Conservación está formada por todos los propietarios de las parcelas, edificaciones residenciales e instalaciones o edificaciones no residenciales de titularidad privada integrantes todas ellas del complejo urbanístico del Plan Parcial Sector nº 1 de las Normas Subsidiarias del Planeamiento de Ayamonte (Huelva), y viene obligada al mantenimiento, conservación y la limpieza de los elementos comunes del complejo en los términos especificados en el citado Plan Parcial y ha acordado a través de su Consejo Rector el celebrar contrato de prestación de servicios con ……… para la Administración y la Gerencia de dicha Entidad.

II.- Que, está gestionada por dedicados al a y sus administradores son los colegiados Ilustre Colegio de…………………………..

BASES CONCURSO

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III.- Que ambas partes han decidido celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS, que se sujetará a las siguientes

C L A U S U L A S

PRIMERA.- CONTRATACION.

La E.U.C. COSTA ESURI contrata los servicios ofrecidos por , quien acepta prestarlos a la E.U.C. COSTA ESURI, todo ello en los términos y condiciones establecidos en este contrato.

SEGUNDA.- AMBITO DE LOS SERVICIOS.

Los servicios que ………………….. deberá prestar a la E.U.C. COSTA ESURI de acuerdo con los términos y condiciones de este Contrato son los relacionados en el Anexo 2, que coincide con la propuesta económica realizada con anterioridad a la E.U.C. COSTA ESURI, y la cual se plasma en su integridad.

TERCERA.- DISPONIBILIDAD DE PERSONAL.

estará a disposición de la E.U.C. COSTA ESURI por medio de sus administradores y del personal idóneo para la prestación de los servicios materia de este Contrato.

CUARTA.- DILIGENCIA – DIRECCIÓN.

prestará los servicios materia de este Contrato con diligencia y puntualidad, todo ello a uso de buen y ordenado comerciante.

QUINTA.- HONORARIOS.

Por los servicios que ,,,,,,,,,,,,,,,,,,, se obliga a prestar a la E.U.C. COSTA ESURI de acuerdo con este Contrato, corresponderán a en concepto de honorarios la cantidad anual de EUROS ( €) mas el IVA, cuyo tipo actual es del 21%. Por tanto los honorarios mensuales ascienden a la cantidad de EUROS (€) mas el Impuesto sobre el Valor Añadido vigente, que en la actualidad es del 21%. Una vez transcurrida la primera anualidad, los honorarios se actualizarán en la misma proporción en que varíe al alza, en su caso, el Índice General de Precios al Consumo (IPC), según conste publicado por el Instituto Nacional de Estadística u organismo que lo sustituya, a cuyo efecto se comparará el IPC correspondiente a los doce meses anteriores al vencimiento de la anualidad.

BASES CONCURSO

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En caso de prórroga de este contrato, el importe de los honorarios será

revisado, con carácter general y para cada periodo de prórroga, en la misma proporción en que varíe al alza, en su caso, el Índice General de Precios al Consumo (IPC), según conste publicado por el Instituto Nacional de Estadística u organismo que lo sustituya, a cuyo efecto se comparará el IPC del mes inmediatamente anterior a la fecha de inicio del periodo de prórroga de que se trate con el IPC correspondiente a ese mismo mes del año anterior.

SEXTA.- GASTOS.

Los gastos, tales como viajes, correos, aquellos relativos a comunicaciones, fotocopias, etc., en que ……………….. incurra con ocasión de prestar los servicios materia de este Contrato serán de cargo de la E.U.C. COSTA ESURI y se facturarán, en la medida en que se incurra en ellos, con arreglo a lo establecido en la cláusula SEPTIMA.

SEPTIMA.- FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO.

Los honorarios a que se refiere la cláusula QUINTA se facturarán por meses vencidos a partir de noviembre de 2015 y su importe deberá ser pagado dentro de los cuarenta (40) días siguientes a la fecha de la emisión de la factura.

Los gastos a que se refiere la cláusula SEXTA se facturarán junto con los honorarios correspondientes al mes siguiente a aquel en que tales gastos hayan sido incurridos.

El pago se realizará mediante cheque nominativo. …………………… renuncia de forma expresa a exigir a la Entidad de Conservación

el pago de intereses de demora en el caso de que por cualquier causa esta se retrase en el abono de las cantidades que le adeude.

OCTAVA.- SUMINISTRO DE DATOS.

La E.U.C. COSTA ESURI facilitará a …………………. cuantos datos, informes o

material estimen estos necesario para poder llevar a cabo la prestación del servicio para el que se le contrata.

Por su parte, ……………………………. se compromete a prestar sus servicios bajo deber de confidencialidad respecto de los datos personales suministrados por la E.U.C. COSTA ESURI. Por ello no serán difundidos ni compartidos, salvo que medie consentimiento expreso.

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NOVENA.- PROTECCION DE DATOS PERSONALES.

……………………………………….. reconoce que la legislación sobre protección de datos personales (Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal) establece una serie de obligaciones en el tratamiento de datos de carácter personal, entre las que destaca la prohibición de realizar cesiones de datos de carácter personal sin la correspondiente autorización del titular de los datos personales. A tal efecto:

A.- Únicamente accederá a los datos personales de propietarios, clientes y demás personas físicas relacionadas con la E.U.C. COSTA ESURI si tal acceso fuese necesario para cumplir con los servicios objeto del presente contrato.

B) Se compromete a:

Utilizar los datos de carácter personal a los que tenga acceso única y exclusivamente para cumplir con sus obligaciones contractuales para con la E.U.C. COSTA ESURI.

Observar y adoptar cuantas medidas de seguridad sean necesarias para asegurar la confidencialidad, secreto e integridad de los datos de carácter personal a los que tenga acceso, así como a adoptar en el futuro cuantas medidas de seguridad sean exigidas por las leyes y reglamentos destinados a preservar el secreto, confidencialidad e integridad en el tratamiento automatizado de datos personales.

A no ceder en ningún caso a terceras personas los datos de carácter personal a los que tenga acceso, ni tan siquiera a efectos de su conservación.

Las obligaciones establecidas para ……………. por la presente cláusula serán también de obligado cumplimiento para sus posibles empleados, colaboradores, tanto externos como internos.

La duración de las obligaciones de confidencialidad establecidas en el presente contrato será indefinida, manteniéndose en vigor con posterioridad a la finalización, por cualquier causa, de la relación contractual.

DECIMA.- DURACIÓN – PRÓRROGA.

El presente contrato tiene efectos desde el 1 de noviembre de 2015 y tendrá

una duración de dos años, transcurridos estos este contrato se entenderá prorrogado por sucesivos periodos de un año, salvo notificación dada en contrario por cualquiera de las partes con tres meses de antelación a la fecha de finalización del contrato o de cualquiera de sus prórrogas.

UNDECIMA.- RESOLUCIÓN ANTICIPADA.

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En caso de resolución anticipada del contrato por parte de la E.U.C. COSTA ESURI, la Entidad indemnizará a ………………. con el equivalente a seis meses de honorarios.

DUODECIMA.- NO CESIÓN.

Ni la E.U.C. COSTA ESURI ni ……………. podrán ceder, en todo o en parte, los derechos que le corresponden con arreglo a este Contrato ni su posición contractual.

DECIMOTERCERA.- LEY APLICABLE.

Este Contrato estará regido en todos sus aspectos, incluyendo validez, interpretación y eficacia, por el derecho común español, con exclusión de todo derecho foral.

DECIMOCUARTA.- FUERO COMPETENTE.

Para todos los efectos de este Contrato, las partes se someten expresamente a la competencia de los Juzgados y Tribunales de Ayamonte y renuncian expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

DECIMOQUINTA.- CONTRATO COMPLETO.

Este Contrato constituye el acuerdo total entre las partes con respecto a las materias objeto del mismo, deja sin efecto todo acuerdo verbal o escrito entre las partes con anterioridad al mismo y solamente podrá ser modificado por otro acuerdo escrito firmado por ambas partes. Por la Entidad Urbanística de Conservación Costa Esuri Por

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Anexo 2 FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

1.- ADMINISTRACIÓN.-

El servicio de administración para la E.U.C. COSTA ESURI, abarca todos los aspectos relacionados y puede ser dividido en tres diferentes áreas. 2.- ECONÓMICA Y CONTABLE.- - Realización de la facturación y puesta al cobro en su caso mediante

domiciliación bancaria de los recibos de cuotas ordinarias o extraordinarias que fije la E.U.C.

- Seguimiento, control, reclamación y gestión amistosa del cobro de los recibos pendientes de abono por cualquier concepto.

- Llevanza al día de la contabilidad por partida doble de la E.U.C. COSTA ESURI conforme a los criterios del Plan General de Contabilidad.

- Control de los gastos. - Elaboración del presupuesto anual.

3.- GESTIÓN Y CONSERVACIÓN.- - Control y seguimiento diario por parte del personal de la Administración de

todas las instalaciones y servicios pertenecientes a la E.U.C. COSTA ESURI, comprobando el correcto funcionamiento de los servicios comunes y el estado de los elementos comunes.

- Seguimiento de siniestros con las compañías de seguros, incluidas las denuncias ante los Cuerpos de Seguridad de Estado de los actos de robo, daños, vandálicos o malintencionados.

- Control administrativo y seguimiento de las obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinarios y extraordinarios, tanto con las empresas contratadas al efecto como gestionando los presupuestos con otras empresas prestadoras de servicios, proveedores y técnicos.

4.- ASISTENCA A LA SECRETARÍA .- - Redacción y envío de las convocatorias a las Juntas tanto ordinarias como

extraordinarias. - Asistencia personal a las Juntas ordinarias y extraordinarias, levantando el

acta de la sesión, transcribiéndola al libro, dándole la publicidad necesaria según acuerde el órgano competente.

- Redacción y envío de la convocatoria y orden del día de las reuniones del Consejo Rector.

- Asistencia personal a las reuniones del Consejo, levantando el correspondiente acta, llevándola posteriormente al libro.

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- Redacción y envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones sean necesario redactar y remitir tanto a los propietarios como a los proveedores, organismos oficiales, entidades privadas, etc.

- Llevanza del registro de propietarios, dando las altas y bajas que se vayan produciendo, así como el cambio de los datos que sean proporcionados.

- Custodiar los libros de actas y conservar los durante cinco años las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones.

5.- ASESORÍA JURÍDICA.- - Asesoramiento Jurídico completo y continuado tanto al Consejo Rector como a

sus miembros en el ejercicio de sus funciones, incluyendo la elaboración de los informes jurídicos que sean requeridos, la asistencia a reuniones con otras personas, organismos o entidades tanto públicas como privadas.

- Asesoramiento Jurídico completo a la Asamblea General, con asistencia a las Juntas, redactando los informes jurídicos que sean requeridos.

- Asesoramiento Jurídico a los miembros de la E.U.C. COSTA ESURI en todo lo referente a sus relaciones con la propia Entidad de Conservación, con los Órganos rectores, o con otros miembros de la E.U.C.

- Redacción, estudio y revisión de todo tipo contratos relacionados con la Entidad de Conservación.

6.- ASESORIA FISCAL, LABORAL Y CONTABLE.- - Redacción de todas las declaraciones fiscales que sean requeridas por la

legislación vigente en cada momento, dando las altas fiscales necesarias. - Llevar a cabo las contrataciones laborales, redacción de los Seguros Sociales,

bajas y altas, etc. de los trabajadores que actúen directamente al servicio de la E.U.C.

- Seguimiento de todas las incidencias relativas a los trabajadores, asistiendo a la E.U.C. ante los organismos oficiales de trabajo o defendiéndola ante los Juzgados de lo Social.

7.- GERENCIA.

En cuanto a la figura de la Gerencia, como Dirección Ejecutiva de la Entidad se contempla toda la actividad diaria de dirección de la Entidad, bajo las directrices y órdenes del Consejo Rector y su Presidente, haciendo ejecutivas tanto las decisiones de este como las tomadas por acuerdo de la Asamblea General.

Por tanto la gerencia coordina tanto los medios personales como los

materiales optimizando los recursos disponibles para obtener los fines de la Entidad de Conservación y cumplir los acuerdos adoptados por el Consejo y por la Asamblea General.

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El Consejo Rector establecerá las estrategias generales tomando las decisiones

y acuerdos correspondientes y la Gerencia será la encargada de ejecutar las decisiones del Consejo, y realizar la operativa diaria. 8.- MEDIOS PERSONALES Y MATERIALES.- La administración deberá contar con los medios personales y materiales necesarios para llevar a afecto el adecuado cumplimiento de las funciones asignadas.

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ANEXO 3

MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA

Don___________________________________________, con D.N.I núm:

_______________________, expedido en _________, con fecha ___________,

en nombre o representación de ___________________________, con domcilio

social en ____________________, provincia de ___________, calle_________,

número ________, Teléfono ________ y C.I.F. núm __________ y con capacidad

legal para contratar en nombre de la citada empresa según poder otorgado ante el

Notario de ______________Don____________ con fecha _____________

número de protocolo ________________, conocedor de las condiciones y

requisitos que se exigen para la administración de Entidad Urbanistica de

Conservación, se compromete en nombre de la empresa que representa, a

realizar los servicios de Administración, con estricta sujeción a los expresados

requisitos y condiciones, por la cantidad de

_______________________________________________ (expresar claramente

escrito con letra y número la cantidad en euros por la que se compromete el

proponente). A esta cantidad únicamente habrá que añadir el IVA vigente.

En ............................., a ____ de ______________ de 2015

Fdo. : ____________________________

(Sello de la Empresa)