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BASES ESTNDAR DE CONCURSO PBLICO PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORA

EN GENERAL1

BASES INTEGRADAS

CONCURSO PBLICO N 1324P00081

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS BIOMEDICOS PARA LA RED ASISTENCIAL CUSCO

1 Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios en general o para la contratacin de servicios de consultora

en general. Para tal efecto, se deber tener en cuenta las siguientes definiciones:

Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una necesidad de la Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones.

Consultor: La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboracin de estudios y proyectos; en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditoras, asesoras, estudios de prefactibilidad y de factibilidad tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos, preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la elaboracin de trminos de referencia, especificaciones tcnicas y Bases de distintos procesos de seleccin, entre otros.

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. - Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la

Ley. - Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento. - Directivas del OSCE. - Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. - Cdigo Civil. - Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. - Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin

de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax. IMPORTANTE: Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado

por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que

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administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (5) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 55 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artculo 54 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas. IMPORTANTE: No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o

que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.

1.7. ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artculo 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de los cinco (5) das hbiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones. El Comit Especial debe incluir en el pliego de absolucin de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE. IMPORTANTE: No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten

extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.8. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

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El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos: 1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o

fueron acogidas parcialmente; 2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que

tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones. La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE

1.9. INTEGRACIN DE LAS BASES Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin. Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos: 1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el

plazo para formularlas. 2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo

para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2)

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das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.10. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste

debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn

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corresponda.

1.11. PRESENTACIN DE PROPUESTAS La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso. El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.10, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica.

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A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se

presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.2

1.13. EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos

1.13.1. EVALUACIN TCNICA Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos

2 Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para

acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de la propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.

1.13.2. EVALUACIN ECONMICA Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMPE Oi

Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta Econmica i Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE: En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o

porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del

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Reglamento.

1.14. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.

1.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento. Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTAS 3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia

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superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. IMPORTANTE: Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos de

prestacin de servicios de ejecucin peridica, alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o

contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.

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3.6. ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8. PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de las Bases Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

3.9. DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : ESSALUD SEGURO SOCIAL DE SALUD RED ASISTENCIAL CUSCO

RUC N : 20131257750

Domicilio legal : Avenida Anselmo Alvarez s/n Wanchaq Cusco

Telfono/Fax: : 084-225690

Correo electrnico: : logistica.cusco@essalud.gob.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la CONTRATACION DEL SERVICIO DE

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS BIOMEDICOS

1.3. VALOR REFERENCIAL3

El valor referencial asciende a S/. 565,000.00 (QUINIENTOS SESENTA Y CINCO MIL CON

23/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en

el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de SETIEMBRE DEL

2013

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de la Oficina de Administracin N 325-OA-GRACU-ESSALUD-2013 de fecha 25 de setiembre del 2013

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos propios

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA4, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

3 El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial

consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

4 De acuerdo al artculo 40 del Reglamento, este sistema tambin podr ser tarifas o porcentajes, lo que deber ser indicado por la Entidad.

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1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de (UN AO). Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES S/ 5.00 (CINCO 00/100 NUEVOS SOLES )

1.10. BASE LEGAL

Ley N 29951, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013 Ley N 29459 Ley de Productos farmacuticos, dispositivos mdicos y productos sanitarios Ley N 29245 Ley que regula los servicios de tercerizacin Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa. Ley N 28006 Ley que garantiza la Intangibilidad de los Fondos y Reservas de la Seguridad

Social y Restituye la Autonoma Administrativa, Econmica, Financiera y Presupuestal de ESSALUD.

Ley N 27143 Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Ley N 27633 Ley que modifica la Ley de Promocin Temporal de Desarrollo Productivo

Nacional. Ley N 27050 Ley General de la persona con discapacidad y su Reglamento Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 27037 Ley de Promocin para la Inversin en la Amazona. Ley N 26790 Ley de Modernizacin de la Seguridad Social. Ley N 27056 Ley de Creacin del Seguro Social de Salud. Ley N 26842 Ley General de Salud. Decreto Legislativo N 1038 Precisa los alcances de la Ley N 29245 Ley que regula los

servicios de tercerizacin Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante

la Ley. Decreto Legislativo N 295 - Cdigo Civil. Decreto Supremo N 016-2011-SA Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 06-2008-TR Reglamento de la Ley N 29245 Ley que regula los

servicios de tercerizacin Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la

Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Decreto Supremo N 002-2004-TR Modifican el Reglamento de la Ley de Creacin del

Seguro Social de Salud - ESSALUD. Decreto Supremo N 013-2002-TR Aprueban el Texto nico de Procedimientos

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Administrativos del Seguro Social de Salud - ESSALUD. Decreto Supremo N 002-99-TR- Aprueba Reglamento de la Ley N 27056. Decreto Supremo No. 007-98-SA, Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de

Alimentos y Bebidas y sus modificatorias & sustitutorias; asi como la norma sanitario de productos farmacuticos y afines: Decreto Supremo No. 010-97-SA, y sus modificatorias & sustitutorias.

Reglamento del Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del Acceso al Empleo Decente, aprobado por Decreto Supremo N 008-2008-TR.

Directiva N 003-PE-ESSALUD-2003, Normas de Gestin y Proceso Presupuestario del Seguro Social de Salud ESSALUD aprobada mediante Resolucin de Presidencia Ejecutiva N 981-PE-ESSALUD-2003.

Acuerdo N 75-24-EsSalud-2009, Se aprueban los topes para el ejercicio 2,010 para la determinacin de los procesos de seleccin

Directivas de OSCE Montos establecidos Art. 13 de la Ley 29812. Ley No. 29873 Ley que modifica el Decreto Legislativo 1017 que aprueba la Ley de

Contrataciones del Estado. (Publicado el 1 de Junio del 2012 ) D.S. No.138-2012-EF Modifica el Decreto Supremo No.184-2008-EF que aprueba el

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. (Publicado el 7 de Agosto del 2012 ) Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN5

ETAPA FECHAS LUGAR Y HORA

Convocatoria

25/11/2013

SEACE

Registro de Participantes

26/11/2013 al 20/12/2013

Divisin de Adquisiciones (07:30 a 15:30 Horas)

Formulacin de Consultas

26/12/2013 al

02/12/2013

Divisin de Adquisiciones- Essalud Cusco Anselmo Alvarez S/N Wanchaq (7:30 a 15:30 Horas)

Absolucin de Consultas

04/12/2013 SEACE - correo electrnico de participantes que consignan en el registro respectivo.

Formulacin de Observacin a las bases

05/12/2013 AL 11/12/2013

Divisin de Adquisiciones- Essalud Cusco Anselmo Alvarez S/N Wanchaq (7:30 a 15:30 Horas)

Absolucin de Observacin a las bases

13/12/2013 SEACE - correo electrnico de participantes que consignan en el registro respectivo

Integracin de bases 19/12/2013 SEACE - correo electrnico de participantes que consignan en el registro respectivo

Presentacin de Propuestas

27/12/2013 Acto Publico Oficina de Adquisiciones de la Institucin Av Anselmo Alvarez S/N Wanchaq 10:00 hrs.

Evaluacin de Propuestas

27/12/2013 Comit Especial:

Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE)

27/12/2013 Acto Publico Oficina de Adquisiciones de la Institucin Av Anselmo Alvarez S/N Wanchaq 12:00

IMPORTANTE: Debe tenerse presente que en un concurso pblico, entre la convocatoria y la etapa

de presentacin de propuestas debe existir como mnimo veintids (22) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas, debe existir como mnimo cinco (5) das hbiles.

existir como mnimo cinco (5) das hbiles.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizar en Divisin de Adquisiciones de la Red Asistencial EsSalud Cusco ubicada en la Avenida Anselmo Alvarez s/n del distrito de Wanchaq, provincia y departamento del Cusco, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 15:30 Horas En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que

5 La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de

la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin. IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de

atencin no podr ser menor a ocho horas. Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las

Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la Oficina de la Divisin de Adquisiciones de la Entidad, ubicada en la Avenida Anselmo Alvarez s/n Wanchaq Cusco, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:30 horas a 15:30 horas6, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial del CONCURSO PBLICO N ... IMPORTANTE: Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de

atencin no podr ser menor a ocho horas 2.4. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en acto pblico, en en el Auditorio del Hospital Nacional Adolfo Guevara Velasco ubicado en la Avenida Anselmo Alvarez s/n Wanchaq Cusco, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de Notario Pblico Los representantes legales de las empresas constituidas como persona jurdica deben presentar obligatoriamente la vigencia de poder con una antigedad no mayor a UN (1) mes, con la delegacin expresa de las facultades de representacin en el proceso de adjudicacin, bajo sancin de no ser aceptada su postulacin. Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial del CONCURSO PBLICO N [.], conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado: SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

6 Las Entidades de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se presentarn las consultas y

observaciones, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para la formulacin de stas, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

Seores [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]

[CONSIGNAR DIRECCIN] Att.: Comit Especial

CONCURSO PBLICO N [ .]

Denominacin de la convocatoria: [ .]

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

Seores [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]

[CONSIGNAR DIRECCIN] Att.: Comit Especial

CONCURSO PBLICO N [ .]

Denominacin de la convocatoria: [ .]

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

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2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA Se presentar en un original y 01 copia7. El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 8 , la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Declaracin jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados (Anexo N 1).

b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin9 (Anexo N 2).

c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4). La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaracin Jurada de Plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5). f) Declaracin Jurada de ser empresa tercerizadora.

g) Constancia de verificacin in situ de los Centros Asistenciales de la Red donde se

prestar el servicio, firmado por el Director y/o Administrador de cada Centro Asistencial, en el Caso del Hospital Nacional Adolfo Guevara Velazco ser firmado por el Jefe de la Divisin de Ingeniera Hospitalaria y Servicios.

h) Declaracin Jurada del postor para cumplir las condiciones especiales en la prestacin

del servicio; las que corresponden a una empresa tercerizadora (Anexo N 8), de: Asumir los servicios prestados por su cuenta y riesgo; Contar con sus propios recursos financieros, tcnicos o materiales; Son responsables por los resultados de sus actividades; Sus trabajadores estn bajo su exclusiva subordinacin; Contar con pluralidad de clientes;

7 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias

requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. 8 La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la

convocatoria. 9 El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para

acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

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Contar con el equipamiento, la inversin de capital; y Que en ningn caso su servicio se remitir a la sola provisin de personal.

i) Declaracin Jurada del personal que brindar el servicio (Anexo N 10). Se

presentar la totalidad del Recurso Humano de acuerdo a Trminos de Referencia. Se deber adjuntar Curriculum Vitae documentado segn modelo del Anexo N 10-B acompaado de una carta de compromiso laboral (Anexo N 10-C) , la cual deber estar firmada y con huella digital legible por el personal propuesto, adems de la firma y sello del representante legal de la empresa postora.

IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no

admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.

Documentacin de presentacin facultativa:

a) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6], referido a la Experiencia del Postor.

IMPORTANTE: Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto

en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaracin jurada antes sealada.

IMPORTANTE:

En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta

tcnica, la propuesta ser descalificada. 2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA10

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 9). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.

10 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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IMPORTANTE: La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores

depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento. La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.

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2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i IMPORTANTE: Dependiendo del objeto contractual deber incluirse las disposiciones que

correspondan: En el caso de servicios en general se aplicarn las siguientes ponderaciones: c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.

= 0.70] c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.

= 0.30

2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA c) Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. CARTA FIANZA

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. d) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). e) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

f) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. g) Correo electrnico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido

convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.

IMPORTANTE: En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad

opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.

Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos de prestacin de servicios de ejecucin peridica, deber consignarse lo siguiente:

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Alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:

a) Copia de DNI del Representante Legal. b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente

actualizado. d) Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE: La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada

en el presente numeral para la suscripcin del contrato.

2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. La citada documentacin deber ser presentada en Oficina de la Divisin de Adquisiciones de la Entidad ubicada en la Avenida Anselmo Alvarez s/n Wanchaq Cusco

2.9. FORMA DE PAGO La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en PAGOS PARCIALES De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:

- Recepcin y conformidad del rea usuaria (DIVISION DE INGENIERIA HOSPITALARIA Y SERVICIOS)

- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada.

- Comprobante de pago 2.10. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los mximo de treinta (30) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.

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CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

"CONTRATACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO TERCERIZADO DE EQUIPOS BIOMDICOS"

1. DENOMINACIN DEL SERVICIO Mantenimiento preventivo, correctivo y monitorizacin del equipamiento biomdico con residencia y visitas itinerantes a los centros asistenciales de la Red Asistencial Cusco, de acuerdo al Programa de Mantenimiento de Equipos, a travs de una empresa de tercerizacin.

Esta forma de servicio consiste en que el contratista destaca a su personal y traslada sus medios fsicos a las instalaciones de la Red Asistencial, para atender la demanda del mantenimiento contratado, haciendo uso de los recursos humanos y de los medios fsicos y econmicos requeridos en estos Trminos de Referencia.

1.1 La Red Asistencial brindar al contratista ambientes para la ejecucin del servicio dentro de los siguientes centros asistenciales:

1. Hospital Nacional Adolfo Guevara Velasco 2. Hospital I Espinar 3. Hospital I Sicuani 4. Hospital I Quillabamba 5. Hospital I Urubamba 6. Centro Mdico San Sebastin 7. Centro Mdico Santiago 8. Centro Mdico Urcos 9. Centro Mdico Acomayo 10. Centro Mdico Paucartambo 11. Centro Mdico Calca 12. Centro Mdico Salvacin 13. Centro Mdico Machupicchu 14. Centro Mdico Metropolitano 15. Centro Mdico Huyro 16. CAPI Santo tomas. 17. CAPI Kiteni Y otros a crearse

1.2 La forma de retribucin del servicio ser por cumplimiento del Programa de Mantenimiento.

1.3 El plazo de ejecucin del servicio ser por 12 meses.

1.4 La empresa postora deber tener experiencia en servicios de naturaleza similar al presente proceso, prestados a instituciones prestadoras de salud.

2. COBERTURA DEL SERVICIO Para la cobertura del servicio, la Red Asistencial Cusco cuenta con 17 Centros Asistenciales o Unidades Prestadoras en la Ciudad del Cusco (04), Espinar, Sicuani, Quillabamba (02), Urubamba, Urcos, Acomayo, Paucartambo, Calca, Salvacin, Machupicchu, Santo tomas y Kiteni.

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2.1 La contratacin del servic io comprender a los equipos biomdicos de las Unidades Prestadoras de la Red Asistencial Cusco, segn el ANEXO 1.

2.2 Corresponde al contratista cumplir con el Programa de Mantenimiento aprobado por la Red Asistencial Cusco para el equipamiento biomdico correspondiente.

2.3 El servicio contratado para el mantenimiento de los equipos biomdicos incluidos en el ANEXO 1, deber asegurar el correcto funcionamiento de los mismos; y para ello se programar y ejecutar actividades bsicas tales como:

a) Inspecciones o revisiones globales y especficas de los equipos. b) Ajustes elctricos, electrnicos y/o mecnicos. c) Limpieza, lubricacin, engrase y pintado. d) Pruebas de funcionamiento. e) Verificacin, calibracin y regulacin de parmetros de funcionamiento. f) Cambio de partes, piezas y/o accesorios (suministrados por EsSalud o por el

proveedor con el uso de su capital de trabajo). g) Suministro de los insumos bsicos de uso diario necesarios para la ejecucin

del mantenimiento (por cuenta del contratista, sin costo adicional para EsSalud)

h) Ingreso de la informacin de las Ordenes de Trabajo de Mantenimiento (OTMs) ejecutadas por el contratista al software de mantenimiento de EsSalud.

Adicionalmente, la prestacin del servicio comprende las siguientes actividades:

i) Verificacin del correcto funcionamiento de los equipos en garanta (monitorizacin) de la Red Asistencial Cusco en sus respectivos servicios, coadyuvando a los usuarios en las actividades bsicas de mantenimiento.

j) Permanente registro del Alta de los equipos biomdicos nuevos de los servicios bajo su cobertura, debiendo realizar la actualizacin del software de mantenimiento PCOMAN.

k) Permanente registro de las OTMs por mantenimiento preventivo y correctivo, ejecutadas por los proveedores de equipos en garanta en el software de mantenimiento de EsSalud y generar reportes en forma mensual, o segn sea requerido por la Entidad.

l) Otras que demande el mantenimiento, a fin de garantizar el perfecto funcionamiento del equipo en todos sus parmetros.

Asimismo, se podr atender otras actividades afines relacionadas con el mantenimiento de los centros asistenciales y locales de EsSalud, las mismas que debern ser autorizadas por el Jefe de la Unidad de Mantenimiento, Infraestructura, Equipos y Servicios Generales de la Red Asistencial, debindose tener en cuenta para ello que el mantenimiento que corresponde al equipamiento descrito en el ANEXO 1, tiene prioridad de atencin.

2.4 Es responsabilidad del contratista, el correcto funcionamiento de los equipos bajo su cobertura durante la vigencia del contrato.

Las fallas que presenten los equipos sern de responsabilidad del contratista y sern asumidas por ste, salvo que demuestre que han sido ocasionadas por el usuario, o se hayan producido por: el desgaste propio de los componentes del

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equipo o por una falla externa que afecte su funcionamiento.

No ser responsabilidad del contratista, el inadecuado funcionamiento o estado inoperatividad de los equipos, si EsSalud no le entrega oportunamente los repuestos necesarios, siempre y cuando hayan sido solicitados por el contratista con la debida antelacin.

En el caso particular de que el Equipamiento coberturado tenga que ser evaluado y reparado por personal especializado, deber contar con el conocimiento y aprobacin del Supervisor y Jefe de la Divisin de Ingeniera Hospitalaria y Servicios o quien haga sus veces en la Red Asistencial.

2.5 La Red Asistencial Cusco, de acuerdo a sus necesidades operativas, podr incrementar la cantidad de equipos que estn bajo cobertura del contratista hasta un cinco por ciento (5%) de lo indicado en el ANEXO 1, sin que ello implique un costo adicional para EsSalud.

2.6 La cobertura de los servicios de mantenimiento, de acuerdo al Programa de Mantenimiento presentado por el contratista, deber incluir las visitas a los centros asistenciales perifricos y formar parte de dicho Programa. Para la realizacin de las visitas itinerantes, el contratista deber asignar los viticos correspondientes al personal designado para efectuar dichas visitas, por los das que dure su permanencia en el centro asistencial, y a satisfaccin del usuario, sin costo alguno para EsSalud.

2.7 La empresa residente de mantenimiento deber realizar la monitorizacin y el mantenimiento de los equipos comprendidos en el ANEXO 2, los cuales de necesitar un mantenimiento correctivo, que para su ejecucin sea necesaria la intervencin de personal tcnico especializado, utilizacin de software especializado, o por requerirse de herramientas o instrumentos especializados de uso exclusivo de los representantes del fabricante en el Per. debern ser solicitados por la empresa residente SEGN EL FORMATO DE FALLA DE EQUIPAMIENTO BIOMDICO Y ELECTROMECNICO, previa evaluacin y aprobacin del supervisor y Jefe de Mantenimiento de la Red Asistencial.

2.8 Si un equipo bajo la cobertura de la empresa residente de mantenimiento es intervenido de manera programada por terceros a todo costo o especializada, la empresa residente dentro del periodo de contratacin solo realizara el monitoreo de su operatividad y de ser el caso operacin, no correspondindole realizar el mantenimiento preventivo y correctivo menor. Debiendo garantizar que sea ejecutado por la empresa contratada para realizar el servicio de mantenimiento especializado a todo costo.

2.9 La cobertura del mantenimiento de la empresa residente incluye tambin el mantenimiento correctivo de todos aquellos equipos complementarios de uso clnico asistencial y accesorios de equipos coberturados, tales como: televisores, tensimetros, estetoscopio, pantoscopio, glucmetros, laringoscopios, instrumental quirrgicos, piezas de mano dental, equipos de sonido, equipos de perifoneo, negatoscopios, manmetros, flujmetros, etc. Las actividades de mantenimiento correctivo efectuadas en estos equipos se debern registrar en el Cuaderno de Control Diario indicado en el Numeral 5.9 de los presentes Trminos de Referencia.

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Para la ejecucin de actividades de mantenimiento correctivo que requieran el cambio de repuestos, suministrados ya sea mediante el uso del capital de trabajo o por EsSalud, se deber elaborar la OTM respectiva.

2.10 El tratamiento y anlisis fsico qumico de control de calidad de agua generada por osmosis inversa ser de entera responsabilidad de la empresa residente. En el caso de los anlisis Fisicoqumicos se deber realizar diariamente y los anlisis Microbiolgicos quincenalmente, los mismos que tambin sern de entera responsabilidad de la empresa residente.

2.11 EsSalud por conveniencia y necesidad podr reducir e incrementar Recursos Humanos hasta un 30%.

3. CONDICIONES MINIMAS PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO RECURSOS HUMANOS

3.1 Los perfiles bsicos y la cantidad mnima de personal que EsSalud requiere para el servicio de mantenimiento se indican en el ANEXO 3.

3.2 El primer da de la ejecucin contractual, el contratista deber presentar el Curriculum Vitae documentado de todo su personal, a efectos de que la Entidad pueda verificar el cumplimiento de los perfiles solicitados. Dichos documentos no sern devueltos, quedando en custodia permanente del Jefe de la Unidad de Mantenimiento, Infraestructura, Equipos y Servicios Generales de la Red Asistencial, o quien haga sus veces, para fiscalizacin posterior por parte de la Gerencia Central de Infraestructura o del rgano de Control Institucional.

3.3 La experiencia en la especialidad se contabilizar a partir de la obtencin del ttulo o grado de bachiller, segn se indique en el perfil bsico mnimo.

3.4 Durante la ejecucin contractual, en caso de reemplazo de un miembro del servicio de mantenimiento por renuncia o enfermedad, el personal que deber cubrirlo tendr la misma especialidad y el mismo nmero de aos de experiencia, o superior a lo ofertado.

3.5 El personal requerido tambin deber atender las situaciones imprevistas de cualquier ndole que presenten los equipos indicados en la cobertura, segn ANEXO 1.

El tcnico administrativo, entre otras actividades establecidas en los presentes Trminos, estar encargado, entre otros, de mantener actualizada la informacin del Software de Mantenimiento de ESSALUD.

3.6 El contratista designar un profesional responsable del servicio, quin se har cargo de coordinar la elaboracin, y cumplimiento del Programa de Mantenimiento (Preventivo y Correctivo) y correctivos imprevistos, as como de la elaboracin de los Informes Mensuales de Actividades, dar solucin de las situaciones imprevistas que se presenten en los equipos bajo su cobertura, y realizar otras actividades afines e inherentes al servicio, segn el requerimiento del Jefe de la Unidad de Mantenimiento, Infraestructura, Equipos y Servicios Generales de la Red Asistencial Cusco El profesional responsable designado por el contratista ser el Ingeniero Electrnico, indicado en el ANEXO 3.

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RECURSOS FISICOS

3.7 Los medios fsicos mnimos que el postor deber ofertar estn indicados en el ANEXO 4, adems el postor deber asegurarse que estos equipos e instrumentos destacados o trasladados a la Red Asistencial son los adecuados y suficientes para la ejecucin del Programa de Mantenimiento de los equipos indicados en el ANEXO 1 y por ende del servicio contratado, en las condiciones pactadas.

3.8 El contratista, a su costo, dotar a su personal destacado en la Red Asistencial de maletines con herramientas, que permitan la ejecucin oportuna del servicio de mantenimiento y sin causar daos parciales o totales a los equipos; as mismo dotar a su personal de equipos de proteccin personal, los cuales obligatoriamente debern ser usados durante la prestacin del servicio, para evitar el contacto con agentes contaminantes que podran afectar su integridad fsica o deteriorar la eficiencia del trabajo.

3.9 Los medios fsicos que el postor oferte utilizar durante la ejecucin del servicio sern ingresados a EsSalud dentro de los tres (03) das de iniciado el servicio contratado, lo cual ser verificado y dado por conforme mediante Acta de Verificacin por el rea de Mantenimiento de la Red Asistencial, de acuerdo a lo indicado en el ANEXO 4. De existir observaciones se otorgar un plazo de subsanacin acorde a lo indicado en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

3.10 Si algn medio fsico queda inutilizado durante el periodo del servicio contratado, el contratista deber sustituirlo inmediatamente por otro de iguales o superiores caractersticas.

3.11 EsSalud podr rechazar o disponer sustituir cualquier medio fsico que por su estado actual o caractersticas constituya un riesgo para la buena ejecucin de los trabajos de mantenimiento.

RECURSOS ECONMICOS / REPUESTOS

3.12 El contratista, durante la vigencia del contrato, mantendr un capital de trabajo mensual, cuyo valor total incluido el IGV ser:

Cobertura Capital mensual

Equipos Biomdicos y complementarios S/. 4,500.00

El capital de trabajo NO est considerado en el precio referencial.

El capital de trabajo ser empleado por el contratista para el suministro de repuestos, materiales, y servicios de manufactura de menor cuanta que las actividades de mantenimiento demanden.

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Los insumos necesarios para ejecutar las actividades de mantenimiento bsicas, como son: limpieza, lubricacin, engrase, pintado y otros, sern asumidos por el contratista dentro de los costos del mantenimiento contratado, de manera independiente al capital de trabajo.

Sern considerados como insumos bsicos para mantenimiento:

Cinta aisladora, cinta masking tape, alcohol isoproplico, cinta tefln, bencina, limpiador de contactos elctricos, lija fina, aflojatodo, hojas de sierra, limpiador de computadoras, hisopos, papel para limpieza de lentes, silicona roja y transparente, pegamentos, pasta moldeable, detergente, soldadura estao-plomo, pasta de soldar, asentador de vlvulas, pulidores, pinturas, etc. es decir, aquellos bienes que son los mnimos requeridos para ejecutar una actividad bsica de mantenimiento (preventivo o correctivo).

Los insumos bsicos para mantenimiento no incluyen: el suministro de oxgeno, acetileno, ni varillas de soldadura de ningn tipo; mangueras, combustibles, sal industrial, gases medicinales, tuberas y accesorios, pernera y perfiles estructurales.

El contratista deber tener el capital de trabajo permanentemente disponible desde el primer da de la ejecucin del contrato, segn lo establecido en el Numeral 5.1 de los presentes Trminos de Referencia.

Slo se aceptar la indisponibilidad del capital de trabajo en el mes, cuando ste se haya utilizado por completo en el mismo periodo por la necesidad apremiante del servicio, en tal caso, EsSalud se encargar del suministro de los bienes y servicios de manufactura de menor cuanta requeridos, slo por el periodo restante del mes.

Si el contratista, a pesar de no haberse cubierto el monto mximo mensual del capital de trabajo ofertado, incurre en incumplimiento, previa comunicacin por escrito de la subsanacin del incumplimiento, EsSalud proceder a contabilizar los das para la aplicacin de las penalidades correspondientes.

3.13 El contratista estar obligado a suministrar repuestos, materiales, y servicios de manufactura de menor cuanta hasta un mximo igual al monto del capital de trabajo establecido en el Numeral 3.12.

El suministro de estos repuestos, materiales y servicios de manufactura requiere la autorizacin previa del Ingeniero Supervisor de Essalud o quien haga sus veces en el centro asistencial.

El costo de los repuestos y materiales que el contratista suministre a la Red Asistencial con el uso de su capital de trabajo, sern considerados dentro de la facturacin correspondiente a las actividades de mantenimiento mensual (Reporte segn Formato 1), no debiendo exceder al monto consignado como capital de trabajo mensual.

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El Jefe de la Unidad de Mantenimiento, Infraestructura, Equipos y Servicios Generales de la Red Asistencial evaluar las facturas o boletas de adquisicin de los repuestos, materiales y servicios de manufactura de menor cuanta, dando su VB mediante el sellado de dichos documentos; aquellos que no tengan la conformidad de dicho funcionario, no sern consideradas para el pago. El modelo de sello a utilizar ser el siguiente:

Para fines de pago de estos repuestos, materiales y servicios de manufactura de menor cuanta, el contratista deber adjuntar al Expediente de Pago, el original de las boletas o facturas emitidas por los proveedores de los tems suministrados. Estos documentos debern tener el visto bueno del Jefe de la Unidad de Mantenimiento, Infraestructura, Equipos y Servicios Generales de la Red Asistencial o quien haga sus veces, aquellas que no lo tengan, no sern consideradas en el pago.

Para fines de pago, el contratista deber adjuntar adicionalmente al Expediente de Pago lo siguiente:

Relacin de Repuestos y Materiales y Servicios de Manufactura Suministrados a EsSalud, concordante con las OTMs (Formato 1)

Fotocopia fedateada de las facturas giradas a nombre del contratista por la compra efectuada, debindose observar que los precios de los repuestos, materiales y servicios de manufactura suministrados deben estar de acuerdo al mercado.

Slo se reconocer al contratista el monto indicado en los documentos de compra correspondiente a los repuestos, materiales, y servicios de manufactura de menor cuanta suministrados a esta Red, es decir, no se aceptar el recargo del IGV a dicho monto.

Luego de procesado el Expediente de Pago, la Red Asistencial devolver al contratista los originales de las boletas y facturas que sustentan el uso del capital de trabajo con un sello al reverso de INHABILITADO PARA USO COMO CAPITAL DE TRABAJO.

RED ASISTENCIAL ..

VALIDO PARA USO COMO

CAPITAL DE TRABAJO

--------------------------------------------

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3.14 Los repuestos de mediana y mayor cuanta que sean necesarios para el cumplimiento del Programa de Mantenimiento sern adquiridos y suministrados por la Red Asistencial, con arreglo a su normatividad interna.

En este caso, el contratista est obligado a realizar el diagnstico del equipo y a desarrollar y entregar a la Red Asistencial la Relacin de Repuestos y Materiales para el Programa de Mantenimiento (Formato 2), debindose incluir las solicitudes y Especificaciones Tcnicas de los repuestos y materiales para el mantenimiento, los cuales debern ser formulados con claridad y precisin.

El Jefe de la Unidad de Mantenimiento, Infraestructura, Equipos y Servicios Generales en coordinacin con el rea de Adquisiciones velarn permanentemente para que los bienes y servicios que se requiera adquirir o contratar se encuentren definidos con precisin, tanto en lo referente a las caractersticas tcnicas, condiciones, cantidad y calidad (artculo 13 de la Ley de Contrataciones del Estado).

Una vez adquirido el repuesto respectivo, el contratista deber efectuar su instalacin de acuerdo a lo indicado en el Programa de Mantenimiento del equipo.

De no efectuar el contratista el mantenimiento preventivo y/o correctivo del equipo, ste deber hacer llegar por escrito al Jefe de la Divisin de Ingeniera Hospitalaria y Servicios, o quien haga sus veces en la Red Asistencial, el informe con los motivos por los cuales su representada no ha ejecutado el mantenimiento, para su evaluacin, valoracin y pronunciamiento correspondiente, teniendo en cuenta las condiciones establecidas en el contrato, Bases Integradas, Oferta Tcnica, Ley de Contrataciones del Estado y otras que les sean aplicable.

Una vez concluidas las actividades de mantenimiento, el contratista entregar al Jefe de la Unidad de Mantenimiento, Infraestructura, Equipos y Servicios Generales de la Red Asistencial los repuestos reemplazados. Esta entrega se acreditar por cada actividad, con la ficha de Entrega de Repuestos Reemplazados (Formato 4); una copia de esta ficha se adjuntar a la OTM respectiva.

Como seal de conformidad, la ficha de Entrega de Repuestos Reemplazados, deber contar con la firma del Ingeniero Supervisor de EsSalud o quin haga sus veces.

3.15 Los repuestos y materiales que suministre el contratista en el marco del contrato, sern nuevos, sin uso y de las caractersticas que exijan los equipos incluidos en el ANEXO 1 y las actividades de mantenimiento contratadas.

Los repuestos que instale el contratista contarn con una garanta mnima de 06 meses. En caso de defecto o falla del bien, EsSalud notificar de inmediato y por escrito al contratista cualquier reclamo con cargo a esa garanta. Al recibir dicha notificacin, el contratista reemplazar, con una rapidez razonable, los repuestos defectuosos sin costo alguno para la Red Asistencial.

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4. PROCESO DE ELABORACION DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

4.1 El Programa de Mantenimiento que ejecutar el contratista, ser el aprobado por la Divisin de Ingeniera Hospitalaria y Servicios de la Red Asistencial y ser registrado en el Software de Mantenimiento PCOMAN, el cual incluye la descripcin de las actividades y la frecuencia de ejecucin acordes con la caracterstica de cada equipo.

Queda entendido que el Programa de Mantenimiento comprende los siguientes documentos:

a) Descripcin de Actividades de Mantenimiento, indicando las frecuencias en el caso de Mantenimiento Preventivo (segn Formato 3).

b) Relacin de Repuestos y Materiales Requeridos para el Programa de Mantenimiento (segn Formato 2).

c) Descripcin de visitas en los CAS perifricos para el mantenimiento preventivo y correctivo programado con viticos solventados por la empresa contratista (segn ANEXO 5)

4.2 El contratista tendr un plazo de siete (07) das, para elaborar el Programa de Mantenimiento de la totalidad del equipamiento indicado en el ANEXO 1.

El Programa de Mantenimiento se presentar por equipo.

El contratista elaborar el Programa de Mantenimiento teniendo en cuenta las actividades y frecuencias indicadas en los manuales de servicio tcnico del fabricante.

El plazo establecido en este numeral ser contabilizado a partir del siguiente da de suscrito el contrato o de emitida la Orden de Compra.

El Jefe de la Unidad de Mantenimiento, Infraestructura, Equipos y Servicios Generales de la Red Asistencial, o quien haga sus veces, en un plazo no mayor de tres (03) das hbiles evaluar el Programa; en caso el Programa est acorde a las necesidades y requerimientos de EsSalud, ste se dar por aceptado formalmente, caso contrario, se le formularn las observaciones a que hubiera lugar, otorgndose al contratista un plazo no mayor de tres (03) das para su reformulacin o adecuacin respectiva. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr evaluar resolver el contrato, sin perjuicio de las penalidades que correspondan.

Una vez aceptado el Programa de Mantenimiento, se iniciar con la ejecucin de las actividades de dicho programa.

4.3 Reprogramacin: El Programa de Mantenimiento Preventivo es susceptible de ser reprogramado por diversos factores, tales como: necesidad del servicio por uso continuo del equipo, equipos inoperativos por falta de repuestos o servicios de manufactura que no pueden ser cubiertos con el capital de trabajo, u otras causas no atribuibles a la empresa contratada, que impidan la ejecucin del mantenimiento preventivo programado en la fecha prevista.

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Modificacin: El Programa de Mantenimiento Preventivo sufrir su modificacin cuando se retiren del inventario en el software de Mantenimiento los equipos que progresivamente se van dando de baja por las reas usuarias en coordinacin con el rea de Patrimonio de la Red Asistencial, y cuando se incorporen a la cobertura de mantenimiento los equipos que hayan culminado, sin observaciones, el periodo de garanta.

5. PROCESO DE EJECUCIN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

ORGANIZACIN MENSUAL DE ACTIVIDADES

5.1 Para los fines de programacin y prestacin del servicio, se debe entender que el periodo mensual de actividades de mantenimiento se inicia y cierra, el primer y ltimo da de los meses respectivos.

5.2 El contratista deber coordinar permanentemente con el Jefe de la Unidad de Mantenimiento, Infraestructura, Equipos y Servicios Generales de la Red Asistencial, los aspectos necesarios para la adecuada prestacin del servicio.

5.3 El contratista, diez (10) das antes de la fecha de inicio del nuevo perodo mensual entregar al Jefe de la Unidad de Mantenimiento, Infraestructura, Equipos y Servicios Generales el listado de actividades a ejecutar de acuerdo al Programa de Mantenimiento.

El contratista, entregar al Jefe de la Unidad de Mantenimiento, Infraestructura, Equipos y Servicios Generales la relacin de repuestos, materiales y servicios de manufactura necesarios para ejecutar el Programa de Mantenimiento, en forma trimestral y cuando la Red Asistencial se los requiera, en el Formato 2: Relacin de Repuestos y Materiales Requeridos para el Programa de Mantenimiento.

5.4 El contratista utilizar el formato Orden de Trabajo de Mantenimiento OTM que le ser proporcionado sin costo alguno por EsSalud, mediante el cual se inicia el requerimiento del mantenimiento, hasta la conformidad final del servicio prestado, a cargo del rea usuaria y del rea de mantenimiento respectivamente.

5.5 El Jefe de la Unidad de Mantenimiento, Infraestructura, Equipos y Servicios Generales de la Red Asistencial, tres (03) das despus de haber recibido los documentos indicados en el numeral 5.3, entregar al contratista lo siguiente:

a) Actividades de mantenimiento aceptadas para su ejecucin b) Actividades de mantenimiento que deben ser postergadas o adelantadas

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c) Items de la relacin de repuestos, materiales e insumos que requieren de un mayor detalle en su descripcin tcnica.

PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS 5.6 El contratista, de conformidad con las Ordenes de Trabajo de Mantenimiento

aprobadas por el Jefe de la Unidad de Mantenimiento, Infraestructura, Equipos y Servicios Generales de la Red Asistencial, en la fecha prevista:

a) Coordinar con el Jefe del Servicio Usuario, el inicio o ejecucin de la actividad del mantenimiento programado, de tal manera que no se interrumpa inopinadamente la labor del servicio usuario.

b) Ejecutar el mantenimiento utilizando los medios y recursos aceptados por EsSalud.

c) Concluido el trabajo demostrar al usuario la eficacia del mantenimiento ejecutado, solicitando al Jefe del Servicio Usuario firme la Orden de Trabajo de Mantenimiento, en el campo correspondiente.

d) Si el servicio no se ajusta al requerimiento autorizado, el contratista subsanar o concluir la actividad de mantenimiento dentro del plazo perentorio que disponga EsSalud.

e) Aceptada la actividad de mantenimiento, en el sistema de informacin disponible en la OTM se registrar integralmente las actividades ejecutadas, la mano de obra empleada, los recursos materiales cambiados o aplicados, y las horas-hombre utilizadas en el mantenimiento del equipo.

5.7 El contratista, en caso de no ejecutar la actividad de mantenimiento en la fecha prevista:

a) Reprogramar el mantenimiento preventivo

b) Estar sujeto a la aplicacin de penalidades, si el incumplimiento fuese atribuible a su representada.

5.8 En la fecha de conclusin de la actividad de mantenimiento un (01) da despus, entregar la Orden de Trabajo de Mantenimiento al Jefe de la Unidad de Mantenimiento, Infraestructura, Equipos y Servicios Generales, para su evaluacin y conformidad, de ser el caso.

5.9 ACTIVIDADES DE APOYO Y OPERACIN: Uso del Cuaderno de Control Diario

Para los casos en que el contratista ejecute actividades de apoyo y operacin de equipos, estas actividades no sern registradas en las rdenes de Trabajo de Mantenimiento; estas actividades se registrarn en el Cuaderno de Control Diario, el mismo que deber contener los siguientes campos:

a) Fecha b) rea / Servicio c) Nombre del tcnico d) Hora de inicio y trmino e) Descripcin de actividades f) Firma de conformidad del servicio (del rea usuaria solicitante)

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MANTENIMIENTO FUERA DEL CENTRO ASISTENCIAL 5.10 Para los fines de lograr mejores resultados del servicio contratado, el centro

asistencial puede autorizar realizar el mantenimiento del equipamiento que as lo requiera, fuera de las instalaciones de la dependencia hospitalaria.

5.11 El Jefe de la Unidad de Mantenimiento, Infraestructura, Equipos y Servicios Generales solicitar la formulacin de la Papeleta de Salida por mantenimiento del equipo a la Unidad de Control Patrimonial de la Red Asistencial, o quien haga sus veces.

El bien deber ser reingresado al centro asistencial con la Papeleta de Salida emitida (nica constancia) por el responsable de la Unidad de Control Patrimonial, contando con el visto bueno del Jefe de la Unidad de Mantenimiento, Infraestructura, Equipos y Servicios Generales.

5.12 El transporte de ida y vuelta, as como la integridad del bien, para su mantenimiento fuera del centro asistencial, es de gestin y responsabilidad del contratista.

5.13 El gasto por transporte y de mantenimiento no amerita pago adicional al contratista.

VERIFICACION ESPECFICA DEL MANTENIMIENTO

5.14 El Jefe de la Unidad de Mantenimiento, Infraestructura, Equipos y Servicios Generales de la Red Asistencial o quien haga sus veces, controlar el proceso de ejecucin de la actividad de mantenimiento respectiva, verificando adicionalmente:

a) El reemplazo de repuestos. b) La fecha de inicio y de culminacin de la actividad de mantenimiento. c) La informacin registrada en la Orden de Trabajo de Mantenimiento.

5.15 El Jefe de la Unidad de Mantenimiento, Infraestructura, Equipos y Servicios Generales de la Red Asistencial o quien haga sus veces, solicitar al contratista que cumpla, complemente o subsane la actividad de mantenimiento y/u Orden de Trabajo de Mantenimiento, si observa que:

EsSalud no ha recibido los repuestos reemplazados. La mano de obra, recursos materiales y/o medios fsicos del mantenimiento

no se ajustan a las condiciones contratadas. El funcionamiento del equipo, no es el adecuado. La informacin descrita en la OTM no est completa, carece de calidad o no

se sujeta a la verdad. La OTM no est debidamente firmada por el usuario y/o el contratista

responsable del mantenimiento.

VERIFICACION ESPECFICA EN CENTRO ASISTENCIAL PERIFERICO

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