BASES SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA Nº SPU … en Curso/2015/SPU-003-2015... · 3.4 CONDICIONES DE...

BASES

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA

Nº SPU-003-2015

SERVICIO DE TRANSPORTE DE CARGA PESADA Y LIVIANA A NIVEL NACIONAL

JUNIO 2015

LIMA- PERÚ

I.

CALENDARIO DE CONVOCATORIA

Solicitud Pública de Ofertas Nº SPU-003-2015 I. Objeto del proceso : Servicio de Transporte de Carga Pesada y liviana a nivel nacional

II. Calendario 1. Invitación: El 2015-06-02 2. Plazo de presentación consultas: 2015-06-08 3. Absolución de consultas: El 2015-06-09 4. Recepción de ofertas: Hasta el 2015-06-16 Lugar: Recepción de REP Hora: Hasta las 15:00 horas

Solicitud N° SPU-003-2015 Documento II - Generalidades Servicio de Transporte de Carga Pesada y Liviana a nivel

nacional

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II. GENERALIDADES

2.1 ENTIDAD QUE CONVOCA La empresa Red de Energía del Perú S.A. en adelante REP, con domicilio en avenida Juan de Arona Nro. 720 Oficina 601 – San Isidro

2.2 OBJETO El presente proceso de selección tiene por objeto la selección y contratación del servicio de transporte de carga pesada y liviana a nivel nacional.

2.3 PRESUPUESTO REFERENCIAL Es por monto abierto.

2.4 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El sistema es precios unitarios. 2.5 REQUISITOS PARA SER POSTOR

2.5.1 Podrán presentarse como postores, las empresas, en forma independiente o asociadas en consorcio, constituidas legalmente en el Perú y en el extranjero. En caso de empresas extranjeras, deberán acreditar su existencia conforme lo establecen las normas de su país de origen.

2.5.2 El postor deberá pronunciarse expresamente sobre sus relaciones

comerciales o de parentesco con personal de REP, así como de los incumplimientos o sanciones que le hayan sido impuestos en los últimos tres (3) años.

2.5.3 En ningún caso podrá realizarse contratos que impliquen uso de información

privilegiada, acto de competencia o conflicto de intereses, ni celebrarse con personas que sean cónyuges, convivientes, concubinos o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad de cualquiera de los funcionarios de REP.

2.6 INHABILITACIONES E IMPEDIMENTOS

2.6.1 Las personas jurídicas, en las que algunos de sus socios o representantes se encuentren en las condiciones del punto 2.5.2 salvo que se trate de sociedades anónimas abiertas.

2.6.2 En caso se verifique de manera posterior que un postor adjudicado tuviere

alguna de las inhabilitaciones anteriormente mencionadas, perderá los derechos que hubiere adquirido en virtud de su participación y quedará automáticamente resuelto el contrato si ya se hubiese celebrado, quedando expresamente facultado REP a contratar a terceros.

Los postores deberán presentar en su propuesta el formato Nº 02.

2.7 BASE LEGAL

La presente Solicitud de ofertas se rige básicamente por lo siguiente: . Reglamento de Contratación de REP, disponible en su página web

http://www.rep.com.pe . Las normas peruanas que resulten de aplicación.

http://www.rep.com.pe/

Solicitud N° SPU-003-2015 Documento II - Generalidades Servicio de Transporte de Carga Pesada y Liviana a nivel

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Las obligaciones y derechos de las partes se sujetarán a la base legal indicada.

2.8 COMPROMISO DE LOS POSTORES

El Postor, por el hecho de presentar su oferta, declara su sometimiento y adhesión tácitos a las normas contenidas en las Bases y a sus aclaraciones o modificaciones, sin lugar a interponer reclamaciones, por asuntos derivados de la interpretación que de ellas efectúe REP.

2.9 DISPOSICIONES FINALES

Los aspectos no previstos en las presentes Bases se regirán por la normatividad menciona en el numeral 2.7. Esta convocatoria no busca un único ganador del proceso, REP podrá elegir 01 o varios ganadores y comunicara a estos el resultado.

Solicitud N° SPU-003-2015 Documento III – Del Proceso de selección

Servicio de Transporte de Carga Pesada y Liviana a nivel nacional

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III. DEL PROCESO DE SELECCIÓN

3.1 CONVOCATORIA

La convocatoria se efectuará mediante invitación.

3.2 ENTREGA DE DOCUMENTOS REP proporcionará a los postores las bases, que comprende los siguientes documentos: DOCUMENTO DESCRIPCIÓN I Calendario de Convocatoria II Generalidades III Del Proceso de Selección IV Del Contrato V Del Sistema de Evaluación VI Proforma de Contrato VII Términos de Referencia VIII Formatos

3.1 CONSULTAS Y ABSOLUCIÓN Cualquier consulta de los postores referente al presente proceso, se deberá formular al correo electrónico [email protected]. Las consultas al proceso de selección se recibirán obligatoriamente dentro de los plazos señalados en el cronograma del proceso de selección y en el siguiente formato:

Referencia a las bases Antecedentes / Sustento (puede

incorporarse anexos)

Consulta (No más de 5 líneas) Numeral,

artículo, acápite Parte I Parte II

Anexos

La absolución a estas consultas será comunicada a todos los postores y formarán parte integrante de las bases.

3.3 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en dos (02) sobres cerrados y sellados, e independientes que se denominarán: Sobre Nº 1: Propuesta Técnica Sobre Nº 2: Propuesta Económica Cada sobre se rotulará de la siguiente manera:

mailto:[email protected]



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Señores REP con domicilio en avenida Juan de Arona Nro. 720 Oficina 601 – San Isidro Lima – Perú Ref.: SPU- 003-2015 Nombre del proceso Nombre del Postor: Sobre Nº (1 ó 2): Propuesta (Técnica o Económica)

El postor, por el hecho de presentar su propuesta, implica la tácita aceptación a todas las disposiciones legales citadas en las presentes Bases, así como su sometimiento incondicional a las mismas, sin lugar a interponer reclamaciones, por asuntos derivados de la interpretación que de ellas efectúe REP. Los sobres Nº 1 y 2 conteniendo la propuesta técnica y económica respectivamente, deberán presentarse en un (1) original y una (1) copia, indicando con claridad cual es el “original” y cual la "copia" del documento. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre la copia. Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano, o en su defecto en idioma inglés, acompañados de traducción simple, incluyendo la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación de los documentos o su traducción no es subsanable. La propuesta no debe contener textos entre líneas, borrones, tachaduras ni enmendaduras. La presentación de documentos adulterados, fraudulentos o no conformes, por razones atribuibles al postor, aun cuando sean detectados posteriormente al acto de recepción, darán lugar a descalificación del postor, incluso si se le hubiera adjudicado el contrato.

Asimismo, el postor entregará en medio magnético (CD) copia de la propuesta técnica y económica en formato MS Office, Acrobat o PDF, el cual lo deberá incluir en el Sobre Nº 2 de la Propuesta Económica.

3.4 CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO – ECONÓMICO 3.4.1 Condiciones Generales

El postor deberá presentar su propuesta técnico-económica considerando todas las características señaladas en los Términos de Referencia.

3.4.2 Moneda en que se expresarán las Ofertas Las ofertas se pueden presentar en Nuevos Soles, en Dólares de los Estados Unidos de América; en estos dos últimos casos, a efectos de evaluación de precios, la comparación se podrá efectuar en moneda nacional o viceversa.



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Para el cambio de Dólares de los Estados Unidos de América a Nuevos Soles se tomará en cuenta el tipo de cambio venta del día de presentación de ofertas.

3.5 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

REP recibirá las propuestas hasta el día y hora indicados en el Calendario del Proceso, en la Recepción de REP sito en Av. Juan de Arona Nro. 720 Oficina 601 – San Isidro, Lima - Perú. REP podrá postergar la fecha del acto de presentación de propuestas indicada en la Convocatoria. La nueva fecha será informada a todos los postores. Con las propuestas recibidas, se preparará un Acta de Recepción de Propuestas. REP comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las bases. Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables que no modifiquen el alcance de la propuesta, REP podrá otorgar un plazo para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta a subsanarse continúa vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto. Con la finalidad de facilitar el examen, evaluación y comparación de propuestas, REP podrá, a su discreción, solicitar a cualquier postor aclaraciones a su propuesta. La solicitud de aclaración y la respuesta se harán por escrito y no se permitirá cambios en el precio ni en los aspectos sustanciales de la propuesta. Culminada la evaluación técnica, REP procederá a calificar la propuesta económica de los postores que se encuentren calificados. Si la propuesta técnica no califica, se procederá a devolver los sobres con la propuesta económica. REP se reserva la facultad de cancelar el proceso de selección, hasta antes de la adjudicación del contrato, sin expresión de causa.

3.6 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

El contenido de la Propuesta Técnica y Económica será el siguiente:

3.6.1 Contenido de la propuesta técnica a) Credenciales y Certificados

Este sobre contendrá los siguientes documentos:

a.1) Copia simple de la Escritura Pública de Constitución Social, con la constancia registral de su inscripción y copia simple de la partida registral donde corre inscrito el nombramiento del representante legal del postor.

a.2) Declaración Jurada señalando el nombre o razón social del postor o de su representante legal, documento de identidad del representante legal, domicilio, RUC, inscripción en los Registros Públicos. (Formato N° 01).

a.3) Promesa de consorcio, de ser el caso, la que se perfeccionará luego de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. En el documento se hará declaración expresa de que la responsabilidad legal es solidaria e indivisible.

a.4) Declaración Jurada del postor (Formato N° 02).



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a.5) Declaración Jurada de Licitud de Origen y Destino de los Fondos (Formato N° 03).

a.6) DDJJ de cumplimiento de los requisitos para realizar el transporte

de carga y mercancía en general según el servicio que la empresa solicite

b) Documentos referidos a la experiencia del postor

b.1) Experiencia de la empresa postora (Formato N° 04). b.2) Certificado de Eficiencia (Formato N° 05). b.3) Datos de los vehículos para atención de REP (Formato N° 07). b.4) Datos de los principales chóferes (Formato N° 08). b.5) Compromiso de atención de Emergencias y cantidad de camiones

disponibles, teléfonos y contactos (Formato N° 09). b.6) DDJJ de presencia a nivel nacional b.7) Sistemas de comunicación y ubicación utilizados (DDJJ). b.8) Servicios adicionales ofrecidos por el postor (DDJJ). b.9) DDJJ de cumplimiento de los requisitos para realizar el transporte de carga

y mercancía en general según el servicio que la empresa solicite b.10) Copia de certificaciones.

DDJJ: Declaración Jurada simple

3.6.2 Contenido de la propuesta económica a) Formulario de Oferta: Formato de cotización por rutas y de servicios adicionales

brindados y sus costos (Formato N° 06).

3.7 Anexos

Anexo N° 01: Especificaciones de Seguridad en el Trabajo, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social para proveedores – STSOMARS Formato N° 01: Declaración de información empresarial. Formato N° 02: Declaración Jurada del postor. Formato N° 03: Declaración Jurada de Licitud de Origen y Destino de los

Fondos. Formato N° 04: Experiencia de la empresa postora: Relación de Servicios de

Transporte de carga pesada y/o liviana prestados por el Postor Formato N° 05: Certificación de Eficiencia (Modelo). Formato N° 06: Formato de cotización por rutas. Formato Nº 07: Formato de vehículos de la empresa postora. Formato Nº 08: Formato de choferes de la empresa postora. Formato Nº 09: Compromiso de atención en emergencias. Formato N° 10: Modelo de Garantía de Cumplimiento de Contrato.

REP se reserva el derecho de solicitar mayor documentación de sustentación a la presentada por el postor.

Solicitud N° SPU-003-2015 Documento IV – Del contrato


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IV. DEL CONTRATO

4.1 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El contrato a suscribir deberá ceñirse a las presentes Bases y sus Términos de Referencia. REP comunicará al postor favorecido la fecha en que tendrá lugar la suscripción del contrato, la misma que no podrá exceder los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de adjudicación; en el caso de requerirse mayores plazos para cumplir con los requisitos necesarios para la suscripción del contrato, deberá presentar una solicitud por escrito, antes de la fecha de vencimiento, indicando los motivos y el plazo adicional requerido, lo cual será evaluado por REP; decisión que se le comunicará en un plazo no mayor de 48 horas, aceptando lo solicitado o pasando la adjudicación al segundo postor. En este caso REP se reserva el derecho de inhabilitar al postor para futuras contrataciones y asimismo, REP podrá adjudicar el servicio al segundo mejor calificado y así sucesivamente.

A la suscripción del contrato, el postor que obtuvo la adjudicación entregará a REP la Carta Fianza de Cumplimiento de Contrato según las condiciones establecidas en las bases.

De considerarlo, REP podrá solicitar al postor ganador la modificación de la Carta Fianza, si el contenido de las cláusulas de la misma no se adecua a lo solicitado en las bases.

4.2 GARANTÍAS

4.2.1 Condiciones de las garantías Las garantías deberán ser emitidas por entidades de primer orden (con

clasificación A según las clasificadoras de riesgo), supervisadas por la Superintendencia de Banca y Seguros del Perú, o por un banco de primer orden del exterior que cuente con banco corresponsal en el Perú; con carácter de incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática a solo requerimiento de REP y sin beneficio de excusión.

No se aceptará garantías en la condición de mancomunadas, es decir de

responsabilidad compartida.

4.2.2 De Cumplimiento del Contrato (Según Formato Nº 10) A la suscripción del contrato, el postor adjudicatario entregará una carta

fianza a fin de garantizar a REP el cumplimiento del Contrato en todos sus alcances, por una cantidad equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del Contrato.

Esta garantía tendrá vigencia hasta cuarenta (40) días calendario posterior a

la aprobación de la liquidación del contrato.

4.2.3 Garantías adicionales En caso REP requiera garantías adicionales los establecerá en el documento

VI - Proforma de Contrato.

Solicitud N° SPU-003-2015 Documento IV – Del contrato


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4.3 FORMA DE PAGO REP cancelará el pago por el servicio contratado a los treinta (30) días posteriores de recibida la factura, luego de concluidos los trámites de aprobación de la respectiva factura. Los días de pago para proveedores son los viernes de cada semana, tomando en consideración todas aquellas facturas que vencen el día lunes hasta el domingo de la semana de pago.

4.4 PENALIDAD POR DEMORA EN LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO

En caso de retraso en la ejecución del servicio, según el cuadro inicial que nos envíen por destinos, REP le aplicará al proveedor una penalidad de diez por ciento (10%) del monto del servicio por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto contractual. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, REP podrá resolver el Contrato por incumplimiento.

Documento V – Del Sistema de Evaluación

Solicitud Nº SPU-003-2015

Servicio de Transporte de Carga Pesada y Liviana a nivel

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V.

DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN

1.0 CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Revisión Jurídica

Todos los documentos presentados serán revisados por la Dirección Jurídica que de encontrarlos no conformes, procederá a descalificar al postor y a la devolución de los sobres 1 y 2 en original.

2.0 EVALUACIÓN TÉCNICA (PT):

Durante el proceso de evaluación REP verificará la documentación técnica entregada. Solo se tendrá en cuenta la información presentada de acuerdo a los formatos entregados con la propuesta. Las propuestas técnicas que no cumplan con los requisitos solicitados y/o el puntaje mínimo requerido, serán descalificadas y, por lo tanto, no se tomarán en cuenta las respectivas ofertas económicas. REP se reserva el derecho de verificar la situación económica y financiera del postor en las centrales de riesgo. REP podrá desestimar la oferta en caso el proveedor esté en una situación financiera que no garantice a REP el cumplimiento de sus obligaciones. El puntaje máximo para evaluación es de 100 puntos. El puntaje mínimo para calificar la evaluación técnica es de 70 puntos. El proveedor que obtenga menos de dicho puntaje, no será evaluado económicamente y será descalificado del concurso.

Este puntaje es determinado de acuerdo a los siguientes criterios: (Puntaje Máx. 100 puntos)

2.1 Factores Referidos al Postor: Máximo 40 puntos

2.1.1 Experiencia del Postor (10 puntos)

Se considerará los contratos por servicios de transporte de carga pesada, realizados por el postor durante los últimos tres (03) años y efectuado el contrato con un valor mínimo de cien mil nuevos soles con 00/100 (S/. 100,000) cada uno, para lo cual se presentará la relación de empresas atendidas y en atención, adjuntando certificados, contratos o constancias del servicio (Máximo 10). Se asignará 2 (dos) puntos por cada contrato anual y 1 (uno) punto por cada contrato menor a un año.




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El Postor consignará la información solicitada según Formato N° 04.

2.1.2 Calidad del servicio (20 puntos) Presentará los certificados de las Entidades o empresas de los últimos dos años.

Muy bueno 4.0 puntos Bueno 2,0 puntos Regular 1.0 punto El postor presentará máximo 05 certificados de eficiencia en original y copia, según modelo del Formato N° 05, que acrediten la eficiencia del servicio, en documento membretado de la empresa a las que presta o haya prestado servicios, y que se encuentren en la relación del formato N° 04. REP se reserva el derecho de realizar las verificaciones que estime conveniente.

2.1.3 Presencia nacional (10 puntos)

El postor presentará una declaración jurada simple indicando sobre las localidades del Perú donde tiene presencia (filiales) Incluso en que zonas le es más fácil y rápido prestar los servicios. Presencia en 04 filiales principales de REP 10 puntos Presencia en 03 o menos filiales de REP 05 puntos Solo tiene filial en Lima 00 puntos Filiales Principales de REP: Lima, Chiclayo, Arequipa, Huancayo y Huánuco.

2.2 Factores Referidos al Personal Propuesto: Máximo 20 puntos

2.2.1 Experiencia del Personal Conductor 10 puntos Se considerará la preparación y experiencia de los chóferes profesionales con licencia de conducir, mínimo profesional A3, asignados (récord del conductor) y conocimiento en atención de emergencias, se le otorgará los puntajes siguientes:

Chofer con más de 03 años de experiencia con licencia A3 con y conocimiento en atención de emergencias 01 puntos

Record de papeletas por chofer para el año 2014 01 puntos Se evaluará máximo a 10 choferes El postor consignará la información solicitada según Formato Nº 08

2.3 Factores Referidos a los Vehículos: Máximo 20 puntos




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Se evaluará la calidad, antigüedad y estado de los vehículos, ofrecidos por el postor para la prestación del servicio.

2.3.1 Año de Fabricación de los vehículos para el servicio: 10 puntos

Año: Puntos para vehículo

Del 2010 a la fecha 1.0 Del 2004 al 2009 0.5 Anteriores 0.0 El Postor consignará la información solicitada según Formato Nº 07 Se considerará para la evaluación como máximo 10 vehículos ya sean asociados y/o propios.

2.3.2 Estado de los vehículos: Máximo 10 puntos.

Se verificará el estado de las unidades vehiculares a asignar al servicio. Para ello se tendrá en cuenta el certificado de emisión de gases emitido por SENATI u otra entidad acreditada para el año 2014. Estado muy bueno : 1.0 puntos por cada vehículo Estado bueno : 0.5 puntos por cada vehículo Estado regular : 0.0 puntos por cada vehículo. El Postor consignará la información solicitada según Formato Nº 07 Se considerará para la evaluación como máximo 10 vehículos ya sean asociados y/o propios

2.4 Factores Adicionales: Máximo 20 puntos

2.4.1 Certificaciones (Máx. 15 puntos)

El postor deberá contar con una certificación ISO 14001 e ISO 9001 o similares; para lo cual deberá presentar copia de la certificación

Certificaciones ISO 05 puntos

BASC 05 puntos

Traslado de materiales peligrosos 05 puntos

2.4.2 Otros servicios (Máx 05 puntos)

Base de operaciones 02 puntos

Sistema de tracking 02 puntos

Reportes automatizados de entrega 01 punto

Este punto será ofertado mediante una Declaración Jurada Simple firmada por el Representante Legal.




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2.4 Resumen de la calificación

ÍTEM DESCRIPCIÓN PUNTAJE

1.0 Revisión Jurídica Eliminatorio

2.1 Factores Referidos al postor 40 puntos

2.1.1 Experiencia del postor 10 puntos 2.1.2 2.1.3

Calidad del servicio Presencia nacional (DDJJ)

20 puntos 10 puntos

2.2 Factores Referidos al Personal Propuesto 20 puntos

2.2.1 Experiencia del Personal Conductor 20 puntos

2.3 Factores Referidos a los vehículos 20 puntos

2.3.1 Año de Fabricación de los vehículos para el servicio 10 puntos

2.3.2 Estado de los vehículos 10 puntos

2.4 Factores Adicionales. 20 puntos

2.4.1 Certificaciones. 15 puntos 2.4.2 Otros servicios. 05 puntos

TOTAL 100 puntos

El cálculo para obtener estos puntajes, se efectuará al milésimo, redondeándose el tercer decimal al inmediato superior si el cuarto decimal es igual o mayor a cinco (5). Los postores que no alcancen un mínimo de setenta (70) puntos serán descalificados.

3.0 EVALUACIÓN ECONÓMICA (PE) La evaluación económica tendrá por objeto calificar la Propuesta Económica de los postores calificados técnicamente.

El puntaje económico total de cada postor se obtendrá calculando la sumatoria de los puntajes ponderados según la siguiente fórmula:

Pi = (Om x PMPE)/Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

El cálculo para obtener estos puntajes, se efectuará al milésimo, redondeándose el tercer decimal al inmediato superior si el cuarto decimal es igual o mayor a cinco (5).




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REP adjudicará el servicio a él/los postor(es) ganador(es) mediante carta remitida vía correo electrónico. A los demás postores participante se le cursará una comunicación vía correo electrónico, en la que se informará la decisión tomada por la empresa, la misma que es plenamente potestativa y que no estará sujeta a solicitudes de revisión por parte de los postores.

4.0 ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO

Las rutas se adjudicarán de manera global y/o parcial, al postor que presente la mejor propuesta técnico – económica, es decir, el mayor puntaje PTP definido por: PTPi = 0,3 PTi + 0,7 PEi Donde: PTPi = Puntaje de costo total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i Se elaborará el orden de prelación de mayor a menor puntaje de costo total (PTP), ocupando el primer lugar el mejor costo parcial/total. De acuerdo a ello se adjudicará la buena pro a el/los postor(es) que obtengan los mayores puntajes.

Documento VI – Proforma de Contrato



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VI. PROFORMA DEL CONTRATO

CONTRATO Nº GA- -2015

Conste por el presente documento el Contrato que celebran de una parte la empresa RED DE ENERGIA DEL PERU S.A., con RUC Nº 20504645046, debidamente representada por ...................... .........................., con Nº .................. , con domicilio legal en Av. Juan de Arona Nro. 720 Oficina 601 – San Isidro, Lima, en adelante "REP"; y, de la otra parte, la empresa ............................................ con RUC Nº .................., representada por su ..........................................., con DNI Nº ..................., con domicilio legal ..................................................................., en adelante el “CONTRATISTA"; en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES 1.1 Con el objeto de efectuar el Servicio de …………………………, se llevó a cabo el

proceso de Solicitud Nº SPU-005-2015. 1.2 Mediante carta N°…………… de fecha ................, se adjudicó el contrato al

CONTRATISTA. CLÁUSULA SEGUNDA: MARCO LEGAL El presente contrato se regirá por lo siguiente:

Reglamento de Contratación de REP.

Las normas peruanas que resulten de aplicación. CLÁUSULA TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO Por el presente Contrato el CONTRATISTA se obliga a efectuar el servicio de ………………………………, materia de la convocatoria de conformidad con los Términos de Referencia detallados en el Expediente Técnico del proceso de selección y su propuesta técnico-económica. CLÁUSULA CUARTA: DEL PRECIO Y FORMA DE PAGO 4.1 Monto El monto total que REP abonará al CONTRATISTA como precio del presente

Contrato, asciende a la suma de................. con ..../100 ..................... (................), según el detalle de la Oferta del CONTRATISTA, incluyendo el Impuesto General a las Ventas (IGV) y/o cualquier otro tributo aplicable, cuyo detalle es el siguiente (si es que corresponde): Este monto incluye los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio contratado.

El precio y el valor pactado en el presente contrato no estarán sujetos a reajustes.




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4.2 Pagos 4.2.1 REP cancelará el pago por los servicios contratados en el plazo establecido en las

bases, luego de concluidos los trámites de aprobación de la respectiva factura, siempre y cuando el CONTRATISTA haya suscrito y REP aprobado las garantías y seguros estipulados en este contrato. La factura debe indicar el número de pedido “..….“ (a ser proporcionado a la suscripción del contrato) y deberán emitirse de conformidad con los dispositivos legales vigentes, de lo contrario serán rechazadas, salvo que el CONTRATISTA sea no domiciliado en tal caso cumplirán con las disposiciones legales en su país de origen.

Se deberá adjuntar a la factura, la Conformidad del Servicio SAP, a ser proporcionada por el usuario REP en un plazo máximo de X días calendario contados desde el día siguiente de la fecha de entrega de los debidos sustentos que dan cuenta del término de la prestación del servicio u obra conforme a las exigencias establecidas. Si existiera discrepancia entre las cuentas presentadas por el CONTRATISTA y la revisión que de ellas haga REP, éste devolverá la factura informando al CONTRATISTA las discrepancias encontradas. Solo cuando el CONTRATISTA efectúe la corrección de la factura, REP aceptará la presentación de la misma y seguirá los trámites estipulados en esta cláusula. El CONTRATISTA observará las disposiciones legales, tributarias, aduaneras y laborales vigentes de nuestro país, para el tratamiento de los temas con tributos. El pago podrá efectuarse en Dólares de los Estados Unidos de América, o su equivalente en Moneda Nacional al Tipo de Cambio-Venta publicado por la Superintendencia de Banca y Seguros, en la fecha de giro del cheque.

4.2.2 REP se reserva el derecho de retener el pago (total o parcial) de cualquier factura del CONTRATISTA que requiera posterior comprobación antes del pago y mientras éste no demuestre a REP en forma fehaciente, el cumplimiento de cada una de las cláusulas y anexo del presente contrato. Asimismo, se reserva el derecho de deducir de dicho pago, cualquier monto adeudado a REP, dentro de los términos y condiciones del presente contrato.

4.2.3 Mediante Resolución de Superintendencia N° 181-2002/SUNAT, REP ha sido

designado Agente de Retención del IGV, en razón de lo cual REP retendrá de sus pagos lo dispuesto por esta resolución, salvo en el caso de tratarse de Agentes de Retención y otros previstos en la legislación vigente.

CLÁUSULA QUINTA: PLAZO DE EJECUCIÓN 5.1 El CONTRATISTA realizará el servicio en un plazo de …………… (…) días

calendario, contados desde la fecha de suscripción del contrato.




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5.2 La demora en la ejecución del servicio contratado por causas imputables al CONTRATISTA generará la aplicación de las sanciones y penalidades previstas en el presente Contrato.

5.3 En caso de ocurrir cualquier eximente de responsabilidad, el CONTRATISTA deberá

comunicarlo diligentemente a REP por escrito. CLÁUSULA SEXTA: DE LAS GARANTÍAS Y SEGUROS (REVISAR PREVIAMENTE DOCUMENTO AL-D-02) Las garantías deberán ser emitidas por entidades de primer orden (con clasificación A según Clasificadora de Riesgos) supervisadas por la Superintendencia de Banca y Seguros del Perú, o por un banco de primer orden del exterior que cuente con un banco corresponsal en el Perú, con carácter de incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática a solo requerimiento de REP y sin beneficio de excusión. En caso que por cualquier contingencia del sistema financiero, las garantías presentadas perdieran su eficacia, el CONTRATISTA se obliga a sustituirlas en los mismos términos y condiciones originalmente establecidos, en un plazo máximo de treinta (30) días calendario. Vencido este plazo y en caso de no haberse efectuado las sustituciones REP retendrá cualquier pago hasta por el monto de las garantías mencionadas. No se aceptará garantías en la condición de mancomunadas, es decir de responsabilidad compartida. El CONTRATISTA entregará a REP las siguientes garantías:

6.1 De Cumplimiento del Contrato El CONTRATISTA, a la suscripción del contrato, entregará una carta fianza a fin de garantizar a REP el cumplimiento del contrato en todos sus alcances, por una cantidad equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del Contrato. Esta fianza tendrá vigencia hasta cuarenta (40) días calendario posterior a la fecha de finalización del contrato.

6.2 Ejecución de Garantía REP ejecutará la garantía entregada por el CONTRATISTA, en los casos previstos en el numeral 9.1 de la Cláusula Novena del presente Contrato, con excepción de los casos de fuerza mayor o caso fortuito mencionado en el literal f).

Los seguros serán de cuenta y cargo del CONTRATISTA; entregando el CONTRATISTA los siguientes seguros o documentos que garanticen su existencia:

6.3 Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT)

El CONTRATISTA debe acreditar contar con el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente.




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6.4 Seguro de transporte de bienes de REP

El CONTRATISTA debe suscribir un seguro de Transporte, el cual ampara los daños o pérdidas de los equipos a transportar objeto del Contrato, durante su carga, traslado y descarga desde cualquier lugar hasta su destino final. Este seguro deberá contener los amparos básicos, falta de entrega, daños provenientes de terceros, huelga, conmoción civil, avería particular y saqueo. Su vigencia será por el periodo de tiempo que dure el transporte y hasta la entrega a satisfacción de los bienes, y el valor asegurado será por un monto no menor a S/. 1’500.000,00 con una vigencia mínima de un (01) año renovable hasta la vigencia del contrato.

6.5 Seguro complementario de trabajo de riesgo El CONTRATISTA presenta el seguro complementario de trabajo de riesgo que cubre las siguientes contingencias: a) Accidentes de trabajo o enfermedad profesional. El CONTRATISTA puede

contratar dicho seguro con ESSALUD o Entidad Prestadora de Salud (EPS). b) Invalidez y Muerte como consecuencia de accidentes de trabajo o enfermedades

profesionales. El CONTRATISTA puede contratar dicho seguro con la ONP o empresas de seguros.

En el caso de Consorcios, cada consorciante deberá entregar una declaración jurada de su personal, en la que indique que esas personas forman parte del grupo de trabajadores que participarán del consorcio.

CLÁUSULA SÉTIMA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES 7.1 Del CONTRATISTA

- Ejecutar el/la servicio/obra y cumplir las condiciones contratadas de conformidad con lo establecido en su propuesta y los términos de referencia solicitados.

- No podrá bajo ningún motivo alterar, modificar ni sustituir las características de su propuesta al ejecutar las obligaciones que le correspondan conforme el presente Contrato.

- No podrá ceder, subcontratar, transferir o gravar, por ningún título, la totalidad o parte de sus derechos y obligaciones derivadas de este contrato, incluidos los derechos de crédito, sin el previo consentimiento por escrito de REP.

- Entregar los resultados de conformidad con el plazo establecido en su propuesta.

7.2 De REP

Efectuar los pagos al CONTRATISTA en la forma y plazos establecidos en el presente Contrato.

CLÁUSULA OCTAVA: PENALIDADES 8.1 Por demora en la ejecución del servicio/obra

En caso de retraso en la ejecución del servicio según el cuadro inicial enviado por destinos, REP le aplicará al proveedor una penalidad de diez por ciento (10%) del




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monto del servicio por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cien por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta o del pago final, o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías entregadas. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, REP podrá resolver el contrato por incumplimiento.

En caso ser aplicable la penalidad, REP emitirá una nota de débito por el monto respectivo, el mismo que no estará afecto al IGV.

8.2 Por incumplimiento de normas de Seguridad, Salud en el trabajo y Medio

Ambiente y Responsabilidad Social Se genera en el supuesto que el CONTRATISTA, en forma directa o por medio del personal a su cargo infringe lo dispuesto por La Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 29783 y sus modificatorias, el Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo D.S N° 005-2012-TR y sus modificatorias, El Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad R.M Nº 111-2013-MEM/DM, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de REP, La ley General del Ambiente N° 28611, La ley de Evaluación de Impacto Ambiental 27446 y su reglamento D.S 019-2009-MINAM y modificatorias, el Reglamento de Protección Ambiental en las Actividades Eléctricas, aprobado por el Decreto Supremo Nº 29-94-EM, , y demás normas aplicables. En estos casos, REP queda facultada para penalizar la conducta infractora, debidamente identificada, considerando lo siguiente: Si el contratista incumple alguna norma de seguridad, salud, medio ambiente y responsabilidad social se le aplicará una penalidad ascendente a 3 UIT. En el caso de que el incumplimiento de alguna norma de seguridad, salud, medio ambiente y responsabilidad social conduzca a daños personales (accidente y enfermedades ocupacionales incapacidad física temporal de alguna persona), daño al medio ambiente (reversible) y afectación a la comunidad (grado moderado) se le aplicará una penalidad ascendente a 6 UIT. En el caso de que el incumplimiento de alguna norma de seguridad, salud, medio ambiente y responsabilidad social daños personales (accidente y enfermedades ocupacionales incapacidad permanente o mortal de alguna persona), daño al medio ambiente (irreversible) y afectación a la comunidad (grado grave) se le aplicará una penalidad ascendente a 9 UIT. En todos los casos REP queda facultada a resolver el contrato y aplicar todas las penalidades asociadas por incumplimiento del mismo.




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Las penalidades serán descontadas al CONTRATISTA de cualquier pago pendiente o garantía otorgada a favor de REP independientemente de las responsabilidades penales y civiles a que hubiera lugar.

8.3 Multas impuestas a REP

Si REP fuera sancionado por las entidades de fiscalización por infracciones a la normatividad legal aplicable que hayan sido cometidas por el CONTRATISTA durante la ejecución del servicio/obra, los gastos o multas serán descontados al CONTRATISTA, independientemente del monto, y descontados de cualquier pago en trámite o garantía otorgada a favor de REP.

CLÁUSULA NOVENA: DE LA RESOLUCIÓN DEL CONTRATO 9.1 Imputable al CONTRATISTA

REP podrá resolver el presente Contrato por alguna de las causas fundamentales siguientes, las que no se limitan a:

a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o

reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para que cumpla. b) No cuente con la capacidad económica o técnica para continuar la ejecución de

la prestación a su cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situación. c) Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la

ejecución de la prestación a su cargo. d) La suspensión, abandono parcial o total de la ejecución del contrato por parte del

CONTRATISTA, pese a haber sido requerido para corregirlo. e) La negativa del CONTRATISTA a continuar con la ejecución del contrato. f) La fuerza mayor o caso fortuito que impida el cumplimiento del plazo establecido

en el contrato. g) La cesión o transferencia del contrato a terceros o su subcontratación, sin previa

autorización escrita de REP. h) La alteración y/o modificación de las especificaciones técnicas y condiciones

económicas de los servicios señalados en las Especificaciones Técnicas, en perjuicio de REP.

9.2 Imputable a REP

El CONTRATISTA tendrá derecho a resolver el Contrato en el supuesto que REP incumpla con la honra de sus obligaciones pecuniarias.

9.3 Perfeccionamiento de la Resolución del Contrato El presente contrato quedará resuelto de pleno derecho y sin que se requiera decisión judicial alguna en caso que una de las partes incurriese en incumplimiento grave o reiterado de las obligaciones a su cargo estipuladas en el presente contrato, incluyendo pero sin limitarse a lo establecido en la cláusula 9.1 del presente contrato. Las partes convienen que cuando se produzca el incumplimiento, el contrato quedará resuelto de pleno derecho a partir de la fecha especificada en la comunicación notarial que para estos efectos, la parte afectada con el incumplimiento curse a la




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otra con el fin de notificarle su intención de hacer valer la cláusula resolutoria expresa pactada en su favor. Alternativamente, la parte afectada con el incumplimiento podrá establecer un plazo para que la otra subsane su incumplimiento en cuyo caso el contrato quedará resuelto de pleno derecho, si al vencimiento del indicado plazo no ha sido subsanada la ejecución de la prestación a su cargo. La resolución así declarada, dará derecho a REP para interponer y ejercer las acciones que estime convenientes.

CLÁUSULA DÉCIMA: ACTA DE RECEPCION Y DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO El contrato se considera terminado cuando las partes hayan ejecutado íntegramente sus obligaciones, luego de la firma del Acta de Conformidad de la entrega del servicio a entera satisfacción de las partes. CLÁUSULA UNDÉCIMA: DIVERGENCIAS Cualquier divergencia que pudiera surgir entre las partes será resuelta mediante un arbitraje de derecho de acuerdo a las reglas de la Cámara de Comercio de Lima. Las partes convienen que el laudo arbitral será definitivo e inapelable. Las partes renuncian expresamente a cualquier recurso impugnatorio que pudieran formular contra el laudo arbitral ante los jueces y tribunales peruanos o extranjeros. CLÁUSULA DUODÉCIMA: DISPOSICIONES GENERALES Además de lo específicamente indicado en el presente Contrato, rigen todas las disposiciones y estipulaciones consignadas en el Expediente Técnico y en la propuesta aprobada, así como las disposiciones legales vigentes y complementarias sobre la materia. 12.1 Vigencia del Contrato

Este Contrato entrará en vigencia a partir de la fecha de su suscripción por las partes hasta la liquidación del mismo.

12.2 Modificaciones

Las variaciones que por cualquier concepto modifiquen los términos del presente contrato, se harán constar mediante adenda, el mismo que será suscrito por los representantes legales de ambas partes.

12.3 Administración del Contrato El presente Contrato estará administrado por la Gerencia de Administración de REP.

12.4 Renovación de Cartas Fianza Las Cartas Fianza deberán mantenerse vigentes a lo largo de la vigencia del contrato sin necesidad de requerimiento previo de REP.

12.5 Tributos

El CONTRATISTA asumirá todas las obligaciones tributarias derivadas de tributos, gravámenes, tasas, derechos y otros cargos de acuerdo con la Legislación Tributaria




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Peruana que se generen con la suscripción del presente contrato y definan al CONTRATISTA como sujeto pasivo del tributo. Cualquier modificación a las bases imponibles, tasas y similares de tributos existentes a la fecha de presentación de ofertas o la creación de nuevos tributos, afectará a quien la legislación tributaría haya calificado como sujeto pasivo del tributo.

12.6 Cambio de domicilio Las partes señalan como domicilio real las direcciones que figuran en la introducción del presente Contrato, lugar donde se le cursarán válidamente las notificaciones de ley. Los cambios domiciliarios que pudieran ocurrir, serán comunicados al domicilio legal de la otra parte con diez (10) días calendario de anticipación.

12.7 Código Antifraude Las partes se comprometen a cumplir de manera cabal lo dispuesto en el Código Antifraude de REP y sus modificatorias, el mismo que se puede obtener en la página web de REP (www.rep.com.pe), comprometiéndose a denunciar los actos de corrupción y/o fraude de los que se tenga conocimiento. (*)

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO Forman parte integrante de este Contrato los siguientes documentos, en señal de aprobación; las bases del proceso, incluyendo sus anexos, absolución de consultas, aclaraciones a las bases y todos los documentos legales y administrativos que sirvieron para el proceso de selección, así como la oferta económica y de ser el caso su oferta negociada del contrato, las garantías y la carta de adjudicación. Encontrándose ambas partes de acuerdo con todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato, lo suscriben en señal de conformidad, en la ciudad de Lima el .... de ................ de 2015.

Por REP Por el CONTRATISTA


Documento VII – Proforma de Contrato



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VII. TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE TRANSPORTE DE CARGA PESADA

1.0 INTRODUCCIÓN Red de Energía del Perú (en adelante REP) es la mayor empresa privada transportadora de energía eléctrica en el Perú, Cuenta para ello con 46 subestaciones (SE) y cerca de 5,900 kilómetros de líneas eléctricas a 500, 220, 138 y 60 kilovoltios (incluyendo una interconexión entre Perú y Ecuador), que recorren 19 departamentos de nuestro territorio. Para mayor información de nuestra empresa visite nuestro portal Web: www.rep.com.pe.

2.0 OBJETIVO El objetivo de este proceso de selección es contratar el servicio de transporte de carga pesada y liviana desde REP en Lima hasta las Sub Estaciones ubicadas en diversas zonas del Perú; y viceversa por un período de tres (03) años.

3.0 GENERALIDADES

El servicio a contratarse será a todo costo y cubrirá los aspectos de transporte, seguros, carga y descarga (cuando se requiera grúa, montacargas u otro equipo especial similar) de los materiales, así como estiba y desestiba. La empresa a contratarse deberá contar con una flota vehicular adecuada y personal de amplia experiencia en los servicios especificados, de acuerdo a los requisitos que se detallan, de tal manera que se garantice el cumplimiento de los términos de referencia.

4.0 ALCANCE DEL SERVICIO

Los vehículos a utilizarse para este servicio deberán ser camiones autorizados, y deberá incluir las características indicadas en el Formato de Cotización (Formato N° 06). El postor deberá contar con camiones que tengan diferentes tipos de carrocería: plataforma, baranda, furgón, etc., para el transporte de los diversos materiales que REP requiere transportar, que deberán ser adecuados de acuerdo al material.

Las rutas principales están marcadas con una “P” y resaltadas. Adicionalmente se consideran algunas rutas con escalas. El servicio deberá cubrir las siguientes rutas agrupadas en zonas. Como referencia de rutas se tienen las siguientes y se debe considerar que REP cuenta con 46 sub-estaciones y las rutas son variables entre ellas, en ambos sentidos. ZONA NORTE

RUTA 01: LIMA – PIURA (SE Piura Oeste)





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RUTA 02: LIMA – CHICLAYO (SE Chiclayo Oeste) - P RUTA 03: LIMA – TRUJILLO (SE Trujillo Norte) RUTA 04: LIMA – CHIMBOTE (SE Chimbote 1) - P RUTA 04 A: LIMA – CHIMBOTE – CHICLAYO RUTA 04 B: LIMA – CHIMBOTE – TRUJILLO – CHICLAYO

ZONA ESTE RUTA 05: LIMA – HUANCAYO (SE Huayucachi) – P

RUTA 06: LIMA – HUANUCO (SE Huanuco) - P RUTA 07: LIMA – TINGO MARÍA (SE Tingo María) RUTA 07 A: LIMA – HUANUCO - TINGO MARÍA RUTA 08: LIMA – HUANCAVELICA (SE Huancavelica) RUTA 08 A: LIMA – HUANCAYO – HUANCAVELICA RUTA 08 B: LIMA – HUANCAYO - CAMPO ARMIÑO (C.H. MANTARO) RUTA 09: MANTARO – COTARUSE – SOCABAYA (CTM) ZONA CENTRO

RUTA 10: LIMA – ICA RUTA 10 A: LIMA – ICA – MARCONA ZONA SUR RUTA 11: LIMA – AREQUIPA (SE Socabaya) - P RUTA 11 A: LIMA – PISCO - AREQUIPA (SE Socabaya) RUTA 12: LIMA – CUSCO (SE Quencoro) - P RUTA 13: LIMA – JULIACA (SE Juliaca) RUTA 13 A: LIMA – AREQUIPA - JULIACA RUTA 14: LIMA – PUNO (SE Puno) RUTA 15: SOCABAYA – COTARUSE – MANTARO (CTM)

Tener en cuenta que las rutas indicadas pueden ser en cualquier sentido; el costo del flete deberá ser el mismo en ambos casos y de acuerdo al tipo de servicio solicitado (por ruta, por peso o volumen). En el caso de despachos desde LIMA, los bienes partirán desde la Sub Estación San Juan (San Juan de Miraflores) o desde la Sub Estación Zapallal (Zapallal - Carabayllo). El postor deberá tener respuesta inmediata para las solicitudes de carga de rutina, en estos casos el tiempo de atención no deberá exceder las 24 horas desde la comunicación realizada por REP. Para casos de Emergencia, el postor deberá tener un camión disponible autorizado para transporte de materiales peligrosos y no peligrosos (se especifican los materiales que se transportarían en el punto 5.0 para el caso de solicitudes de emergencia) a fin de garantizar una capacidad de respuesta menor a 4 horas desde la comunicación realizada por REP. De acuerdo a las características indicadas, el postor deberá definir el tipo de camión que mantendrá disponible para emergencias. REP podrá comunicar al transportista la cancelación del servicio hasta cuatro (04) horas antes de la hora pactada para el inicio de la carga de la unidad de




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transporte.

5.0 CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES A SER TRANSPORTADOS

REP requiere transportar principalmente bienes del rubro eléctrico. Se adjunta una lista de los más comunes y sus características:

- Perfiles de Fierro Galvanizado: de 9m hasta 12m de largo. - Planchas de Fierro Galvanizado: de 6m x 2m (promedio 12m2). - Carretes con conductor: desde 1.5m diam x 1.20m hasta 2.5m diam x 1.8m peso

aproximado 4500 Kg. - Aisladores porcelana: javas de 50kg aprox. - Aisladores poliméricos: hasta 6m de largo. - Ferretería eléctrica: medidas y pesos variables, embalados en costales o cajas. - Fardos con trapo industrial. - Bancos de baterías. - Materiales peligrosos (como grasas, pinturas, ácido para baterías, combustible,

plaguicidas, etc.). , en este caso se debe seguir las recomendaciones de las Hojas de Seguridad del Material (MSDS) de cada producto.

- Deberá elaborar y mantener disponible en todo el manejo de los materiales, las hojas resúmenes de seguridad en el formato establecido en el MTC N° 2613-2013-MTC/15.

Además, REP requiere transportar de manera puntual los siguientes bienes: a. Bienes considerados “Muy Frágiles”, ya que se tratan de equipos sofisticados y delicados; o herramientas de trabajo especializados, tales como: - Equipos de Sub Estaciones (embalados en cajas de madera o cartón duro). - Equipos de Telecomunicaciones (embalados en cajas de madera o cartón duro). - Escaleras de fibra de vidrio de 6m de largo, forrados con cartón o plástico. - Implementos de seguridad diversos, embalados en cajas. - Mobiliario, enseres, computadoras, entre otros. b. Equipos muy pesados Equipos de tratamiento de aceite (tanque cisterna de 35,000 litros) - Para esto se necesita de un tracto que se enganche a la carreta que contiene el equipo. c. Productos químicos peligrosos Que pueden ser tóxicos, corrosivos, etc. como grasa silicona, ácido para baterías, solventes, pinturas, aceite dieléctrico, tierra fuller, combustible, plaguicidas, pesticidas, etc. en este caso se debe seguir las recomendaciones de las Hojas de Seguridad del Material (MSDS) de cada producto. d. Cuando se trate de solicitudes de Emergencia, REP requerirá transportar: - Grupos electrógenos (pesos entre 04 y 07 Toneladas) a ser recogidos de los

proveedores en Lima. Para estos casos, dichos equipos serán recogidos de instalaciones diferentes a las de REP pero dentro de Lima Metropolitana.

- Cilindros 55 galones con aceite dieléctrico.




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- Equipos de Sub Estaciones (no necesariamente embalados pero si deben transportarse con sumo cuidado – pesos entre 03 y 08 toneladas). Estos equipos pueden ser de porcelana o equipos electrónicos extremadamente frágiles.

- Perfiles de fierro, pernos, aisladores, etc., (suministros necesarios para una torre de alta tensión – pesos entre 05 y 10 toneladas)

- Materiales Peligrosos. . 6.0 FRECUENCIA DE USO DEL TRANSPORTE

REP hace uso de los transportes de la siguiente manera:

1. Transportes exclusivos: al menos 02 mensuales cualquier sede o sub sede de las rutas (Chiclayo, Chimbote, Huánuco, Huancayo, Arequipa, Cusco, Lima).

2. Transportes por peso/volumen: al menos 06 mensuales (cualquier ruta). 7.0 REQUISITOS Y CARACTERÍSTICAS DE LOS POSTORES

El postor deberá cumplir y acreditar los siguientes requisitos: 1. Contar con los permisos y autorizaciones del Ministerio de Transportes y

Comunicaciones (MTC) para el transporte de materiales peligrosos y no peligrosos.

2. Contar con una adecuada infraestructura, con un almacén de tránsito (techado y con personal de seguridad) para los casos que REP lo requiera y amplia experiencia en los servicios

3. Contar con conductores con las siguientes características:

Con brevete profesional A3 con dos años de antigüedad como mínimo.

Experiencia mínima requerida de 05 años como chofer profesional y de 03 años viajando al interior del país.

Licencia de conducir de Categoría especial para transportar materiales peligrosos del MTC.

Capacitación en atención de emergencias

4. Contar con una flota mínima de vehículos de carga propios o asociados a la empresa que permita atender con rapidez las necesidades de transporte de materiales de REP (Formato N° 07).

5. Contar con todos los seguros obligatorios vigentes para circulación y transporte

de carga. Adicionalmente deberá indicar los seguros con que cuente la empresa para daños a terceros, siniestros a la carga, accidentes, SCTR, etc.

6. Contar con algún sistema de comunicación directa con sus transportistas.

Además contar con comunicación constante con el fin de que REP pueda realizar el seguimiento de sus materiales y/o equipos. Este requisito es indispensable para el caso de Emergencias.

8.0 CONDICIONES EN QUE SE PRESTARA EL SERVICIO - OBLIGACIONES DEL

POSTOR GANADOR 1. Tomar todas las providencias y seguridades del caso para garantizar un eficiente

servicio, manteniendo los vehículos en perfectas condiciones de funcionamiento,




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mantenimiento y operatividad, debiendo contar con botiquín de primeros auxilios, herramientas y accesorios, extintor y medidas de control establecidas por las Hojas de Seguridad del Material (MSDS) de cada producto, etc. Es exigencia de REP, que los conductores y el personal de apoyo de los camiones utilicen protector de cabeza (casco), chaleco con cinta reflectivo y zapatos de seguridad dieléctrico con la puntera reforzada tipo botín, para ingresar a las sub estaciones para realizar la carga/descarga de bienes y seguir los estándares de REP.

2. Adoptar de forma inmediata las medidas correctivas que sean necesarias para deficiencias del servicio comunicadas por REP o identificadas de forma interna.

3. Cumplir con todos los requisitos que demanda el Ministerio de Transportes y Comunicaciones para la circulación de vehículos de transporte de carga y transporte de productos peligrosos.

4. Contar con choferes de probada capacidad y experiencia en este tipo de servicio y que cumplan con los requisitos mínimos solicitados y. requisitos del MTC

5. Contar y entregar a REP la lista referencial para los tiempos de traslado de los servicios, este servirá para evaluar el nivel de servicio y también las penalidades si estas aplican.

6. Contar con seguros de transporte de carga y circulación vigentes y válidos. 7. Comunicar previo al viaje vía correo electrónico ó telefónicamente los datos del

conductor y el camión. 8. El transportista velará por el correcto traslado de los bienes de REP hasta el

destino final, por lo que debe prever todos los implementos necesarios para el aseguramiento de la carga y medidas de control establecidas por las Hojas de Seguridad del Material (MSDS) de cada producto. Cualquier observación respecto a la carga a transportar, no realizada previo a la carga y al inicio del traslado, será de total responsabilidad del transportista. REP penalizará y procederá a descontar de los trabajos que realice el proveedor el valor de lo dañado. De existir observaciones, las indicará en la Guía de Remisión Remitente y solicitará la firma del responsable de REP que entrega el bien.

9. El transportista deberá consultar al responsable de REP (quien entrega el material y/o equipo) las condiciones de transporte de los materiales y/o equipos. De ser necesario, REP entregará una hoja para el correcto manipuleo y transporte de los bienes, la cual deberá ser considerada por el transportista para realizar el traslado.

10. REP está en la facultad de ordenar al Proveedor el cambio del conductor que no demuestre responsabilidad, respeto, ética, etc. en sus funciones y/o conocimiento de los procedimientos establecidos para el servicio. Asimismo, cambio de la unidad de transporte en caso de que no demuestre confiabilidad, operatividad y seguridad, y/o para ambos casos, cuando no cumplan las condiciones pactadas.

11. El proveedor deberá entregar, en formato digital, las hojas de seguridad resúmenes en el formato establecido en el MTC N° 2613-2013-MTC/15, generadas por el transporte de los materiales peligrosos.

12. Deberá etiquetar y acondicionar los materiales peligrosos, de una forma segura, conforme al Libro Naranja de la ONU y las hojas de seguridad, antes del transporte del mismo. Deberá considerar la compatibilidad de los materiales peligrosos en el transporte.

13. Deberá considerar como mínimo un kit para controlar posibles derrames, el cual deberá ser adecuado para los químicos transportados. Deberá presentar la hoja técnica del contenido del Kit a REP.

14. El proveedor deberá entregar trimestralmente el consumo de combustible (galones/tipo de combustible), por cada trayecto y vehículo utilizado en el servicio, en el formato que REP establezca.




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15. El proveedor deberá entregar semestralmente, en formato digital, las revisiones técnicas de los vehículos utilizados y/o el monitoreo de control de emisiones vehiculares

9.0 OBLIGACIONES DE REP

1. REP se compromete a utilizar los servicios de la empresa que consiga la Buena Pro (según las rutas establecidas), por el lapso de tres (03) años, tiempo mínimo de validez de las ofertas presentadas y del contrato.

2. REP se obliga a efectuar los pagos al adjudicatario de la Buena Pro en la forma y plazos establecidos en su cotización y según lo estipulado en las presentes bases.

10.0 FORMA DE COTIZACIÓN

El postor deberá remitir sus costos según el formato respectivo indicando: a. Costo: Referido al costo del servicio que incluye el camión, chofer, seguros,

combustible, etc. Este costo debe considerar dos ayudantes de carga mínimo. De requerirse más ayudantes, se le solicitará al proveedor, quien facturará como un adicional (estiba). Además debe considerarse la utilidad dentro del precio cotizado.

b. Tiempo Aprox.: Tiempo aproximado en horas para realizar el recorrido desde la

salida de Lima hasta la llegada al punto indicado según el tipo de camión (no incluyen la carga ni descarga) en condiciones normales (sin incidentes de carretera)

c. Costo x Kilogramo: El proveedor cotizará el precio unitario por Kg. Transportado. Dicho costo incluye todos los conceptos (camión, traslado, chofer, combustible, utilidad, etc.).

d. Costo x Volumen: de manera comparativa se establece como parámetro el

volumen de un contenedor de 20 pies cúbicos.

e. Moneda de cotización: En Nuevos Soles.

De acuerdo a la carga transportada, el costo será considerado por peso o volumen, el que sea mayor según los usos del transporte de carga.

Se estima que el número aproximado de toneladas que se transportaron en el año 2014 ascendió a 210 TN. Los precios unitarios de los fletes pactados en el presente contrato no estarán sujetos a reajustes durante el periodo 2015-2018.

A continuación la lista de Sub Estaciones:

SUB-ESTACION DIRECCION PROVINCIA SOCIEDAD

Zorritos Panamericana Norte km 1249 TUMBES REP

Pariñas Altura Panam. Norte Km 1165 PIURA REP

Talara Carretera Los Lobitos km 3.5 PIURA REP

Piura Oeste Carretera Paita km 8-Piura PIURA REP




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Chiclayo Oeste Calle M. Bartra 500 Chiclayo CHICLAYO REP

Guadalupe Carretera Cajamarca km 2.5 LA LIBERTAD REP

Reque Altura Panam. Norte Km 655 LAMBAYEQUE REP

Trujillo Norte Pan. Norte km 556.La Esperanza TRUJILLO REP

Chimbote Cambio Puente S/N Santa CHIMBOTE REP

Paramonga Nueva Barrio La Capitana, anx Upaca BARRANCA REP

Huacho Camino La Campiña, Sta Maria HUACHO REP

Zapallal Lomas de Carabayllo Mz 1, LT1 LIMA REP

Ventanilla Av. Nestor Gambetta km 14.5 LIMA REP

Chavarria Esq. Venus y Gonzalez Prada LIMA REP

Santa Rosa Puente Huascar,Via Evitamiento LIMA REP

San Juan Av Pedro Miotta # 421.SJM LIMA REP

Independencia Carrt. Los Libertadores Wari AYACUCHO REP

Chilca Carrt.Panam. Sur Km 50 Chilca LIMA REP

Ica Camino Yaurilla S/N,Parcona ICA REP

Marcona Comp. Minero Shougang-Marcona ICA REP

San Nicolas Comp. Minero Shougang-Marcon ICA REP

Callahuanca Carrt.Central km.37anxB.Blanca HUAROCHIRI REP

Pachachaca Campamento Arapa-Yauli JUNIN REP

Pomacocha Av.Huarochir¡S/N,anx Pomacocha HUANCAVELICA REP

Huayucachi Av.13 de Nov. s/n Huayucachi HUANCAYO REP

Huancavelica Carretera a Lircay km 2.5 HUANCAVELICA REP

Paragsha 2 Carretera a Yanahuanca s/n CERRO DE PASCO REP

Huanuco Av.Túpac Amaru # 103, Amarilis HUANUCO REP

Tingo Maria Carretera a Pucallpa km 1.3 PUCALLPA REP

Aucayacu Jr. Ica # 255 – Aucayacu UCAYALI REP

Tocache Jr. Bolognesi Cdra 1 Tocache SAN MARTIN REP

Quencoro Quencoro-S.Jer¢nimo Cusco s/n CUSCO REP

Combapata Combapata-Canchis s/n CUSCO REP

Tintaya Tintaya Mina s/n CUSCO REP

Ayaviri Ayaviri-Juliaca s/n PUNO REP

Juliaca Taparachi-Juliaca s/n PUNO REP

Puno Totorani-Puno s/n PUNO REP

Azangaro Az ngaro-Puno s/n PUNO REP

Santuario Santuario Charcani-Arequipa AREQUIPA REP

Cerro Verde Cerro Verde-Arequipa s/n AREQUIPA REP

Toquepala Toquepala-Tacna s/n TACNA REP

Mollendo Mollendo-Arequipa s/n AREQUIPA REP

Callalli Callalli-Arequipa s/n AREQUIPA REP

Reparticion La Joya Km 48-Arequipa AREQUIPA REP

Documento VIII – Formatos



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SOLICITUD Nº SPU-003-2015

FORMATO Nº 01 El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado

con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de

................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO

que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: INFORMACIÓN GENERAL

Nombre o razón social:

Sigla: RUC:

Dirección

Teléfono (1): Teléfono (2): Fax:

Correo electrónico contacto comercial:

Ciudad: Departamento:

País:

Persona de Contacto :

INFORMACIÓN BANCARIA DEL ACREEDOR

Orden Nombre del Banco

Moneda Número cuenta Interbancaria (CCI)

Ahorro Corriente Titular de la cuenta

1

2

3

Nota1 : Para pago de facturas vía transferencia. Nota 2 : La cuenta indicada deberá pertenecer a la razón social CUENTA DETRACCION

BANCO DE LA NACION Nro.

INFORMACIÓN DE CALIDAD

¿Su empresa cuenta con un Sistema de Calidad?

Nivel de avance:

PARTICIPACIÓN EN CONSORCIO SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio

Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Nombre: …………………………………………. DNI / Carné Extranjería: ……………………. Formato: AL-F-10 Revisión: 10 Firma del Representante Legal La suscripción de éste documento acredita conocer el procedimiento de pago de proveedores de REP, disponible en nuestra página web: http://www.rep.com.pe/reglamento.htm en “COMUNICADOS” y “PREGUNTAS FRECUENTES” Nota: Si el postor es un consorcio, este documento debe ser suscrito por el representante legal de

cada miembro del consorcio.

http://www.rep.com.pe/reglamento.htm




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FORMATO Nº 02

DECLARACIÓN JURADA

Ciudad, año, mes y día Señores REP Presente.- Ref. : Solicitud Nº SPU-003-2015 Por la presente, nos dirigimos a ustedes para declarar que:

- Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y

procedimientos del proceso de selección asimismo la Pro-forma del contrato; por lo que hemos estudiado los documentos de las bases del proceso de selección y estamos plenamente de acuerdo con lo indicado en dichos documentos y nos adherimos a las condiciones que contienen. Por tanto, reconocemos que no tendremos derecho a reclamo alguno a título de mal conocimiento de los mismos durante el proceso de Adjudicación y posteriormente durante la ejecución del Contrato, si somos favorecidos con el otorgamiento de la Adjudicación.

- Aceptamos que la interpretación de las Bases, y demás documentos que emitiera REP, son potestad de REP.

- Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos del Proceso de Selección.

- Nos comprometemos a mantener la oferta durante todo el proceso y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la adjudicación.

- No estamos impedidos ni inhabilitados para contratar con REP conforme lo indicado en el punto 1.4 de las Bases.

- Dejamos constancia de haber tomado conocimiento del Reglamento de Contrataciones, el Código de Ética y el Protocolo de Actos Impropios de REP (publicados en www.rep.com.pe), comprometiéndonos a denunciar los actos de corrupción y fraude que tengamos conocimiento, así como las consecuencias civiles y penales de participar en ellos.

- Cuento con el poder legal suficiente para presentar la propuesta y suscribir el contrato respectivo, en caso de ser seleccionado. Atentamente,

_______________________________________ Firma y sello del representante legal del postor

Nota: Si el postor es un consorcio, este documento debe ser suscrito por el representante

legal de cada miembro del consorcio.





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FORMATO Nº 03

DECLARACION JURADA DE LICITUD DE ORIGEN Y DESTINO DE LOS FONDOS (Artículo 8° resolución SBS Nº 838/2008)

Señores: RED DE ENERGIA DEL PERU S.A. Yo: ………………….....; con DNI: …………., de nacionalidad …………, de profesión u ocupación: …………………., domiciliado en: ………………………., distrito: …………….., provincia: ……………., departamento: …………….., en carácter de: Representante Legal de la empresa: ………………………., con Nº de RUC: …………………. y Nº Partida Electrónica ……………….., cuya actividad económica es: ……………………….. De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 8° de la Resolución SBS Nº 838-2008 de fecha 28 de marzo de 2008, sobre Normas Complementarias para la Prevención del Lavado de Activos y del Financiamiento del Terrorismo, emitida por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFPs, que regula la prevención, control y fiscalización de las operaciones de Legitimización de Capitales aplicada a los Sujetos Obligados, y en la Ley Nº 27765, Ley Penal Contra el Lavado de Activos, y en carácter de Declaración Jurada manifiesto que los fondos movilizados o por movilizar de mi representada provienen de actividades licitas, tanto en Origen como en Destino, según se declaran a continuación:

ORIGEN DEL PATRIMONIO DEL CLIENTE Aporte inicial de Accionistas o Asociados ( ) Créditos de Instituciones financieras ( ) Honorarios, Sueldos, Salarios, Pensiones ( ) Inversiones de excedentes de Capital de Trabajo ( ) Ingresos por Ventas o Servicios ( ) Operaciones en Moneda Extranjera ( ) Exportaciones ( ) Otros ( ) (especifique)………………………………………………………………………………….......... En razón de lo anteriormente manifestado, autorizo a Red de Energía del Perú S.A., a verificar por medios propios o contratados, utilizando la información disponible en páginas Web e Intranet, la información aquí suministrada y exonero a dicha empresa de las responsabilidades a que hubiere lugar en caso de comprobarse la procedencia Ilícita de Capitales o Datos Falsos, y así dar cumplimiento a lo establecido en las Normas Legales. _______________________________ ___________________________

FIRMA FECHA




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FORMATO Nº 04

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA

RELACION DE SERVICIOS DE TRANSPORTE DE CARGA PRESTADOS POR EL POSTOR

___________________________________ Firma y Sello del Representante Legal del Postor OBSERVACIÓN: No se calificarán los servicios que no estén debidamente

acreditados con una constancia y/o certificado.

Deberán presentar copias simples. REP se reserva el derecho de verificar posteriormente la validez de los mismos.

Nombre de la

Empresa

Fecha de

inicio del

servicio

Fecha de término

del Servicio

Nº de meses

Monto contractual del servicio

en S/.(no incluir IGV)

Funcionario de contacto (Nombre, cargo, teléfono)




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FORMATO Nº 05

CERTIFICACION DE EFICIENCIA

(MODELO) Lugar y fecha Señores: RED DE ENERGIA DEL PERU S.A. Por medio de la presente, dejamos constancia que la empresa ..................................................................................................................................., viene prestando / ha prestado el servicio de ......................................................... a nuestra compañía en el período comprendido entre el ...... de .............. de ...... y el ...... de ..................... de ..........., y por un monto de S/. ..................,:

El servicio prestado por la referida empresa es a nuestro criterio calificado como: Muy Bueno ( ) Bueno ( ) Regular ( ) Atentamente, Firma y Sello Representante Autorizado de la Compañía Nombre : ...................... Cargo : ...................... Teléfono/fax : ......................




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FORMATO Nº 06

FORMATO DE COTIZACIÓN POR RUTAS

Notas Importantes: 1. Los costos por capacidad de vehículo y por volumen, corresponderán para transporte incluyendo tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Además, cotizará costo de estiba y desestiba (el costo unitario por ayudante para carga manipulable), y el costo de alquiler de maquinaria por hora. Este costo será adicionado al costo de transporte, cuando REP requiera de uno o más ayudantes (se multiplicará el valor unitario x el total de ayudantes requeridos) para carga y descarga de los materiales en sus instalaciones. 2. Para el caso de transporte por peso, el costo deberá incluir manipuleo de carga y descarga. Yo, ....................................................................... identificado con .........................................., Representante legal de la empresa ................................................... con RUC ............................... , me comprometo a respetar los precios de los fletes a continuación detallados en las tablas de precios por ruta, y según las condiciones estipuladas en los presentes Términos de Referencia, los cuales acepto. Los costos son los indicados en la tabla adjunta.

CONDICIONES COMERCIALES GENERALES

RECOJO Y ENTREGA: En las instalaciones de REP indicadas establecidas y que indique el usuario autorizado.

MONEDA : NUEVOS SOLES FORMA DE PAGO : 30 días PÓLIZAS Y SEGUROS: Presentar fotocopias – (NO presentar fotocopias de SOAT)

Atentamente,

............................................................ (Nombre y firma Representante Legal)




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FORMATO Nº 07

FORMATO DE VEHÍCULOS DE LA EMPRESA POSTORA EMPRESA: ...................................................................................................... En el formato adjunto, completar los datos respecto a los vehículos propios y/o asociados a la empresa con las que se brindará el servicio a REP.

No.

Tipo de vehículo

Año vehículo

Ejes Capacidad

máxima carga (TN)

Tipo de carrocería

No. Certificado

MTC

Propio / Asociad

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

Definiciones: - Tipo de vehículo: especificar si es semi trailer, camión, etc. - Año vehículo: año de fabricación del vehículo que figura en la tarjeta de propiedad. - Ejes: Especificar el número. - Capacidad máxima de carga: de acuerdo a lo establecido por el Reglamento de Peso y

Dimensión Vehicular para la Circulación en la Red Vial Nacional (DS 013-98-MTC). - Tipo de Carrocería: especificar principalmente para los camiones. - No. Certificado MTC: Indicar el número de Certificado con el cual se encuentra inscrito y

autorizado por el MTC para transporte de carga. - Propio / Asociad: Indicar Propio cuando el vehículo pertenece a la empresa o Asociad

cuando es un tercero sub contratado y/o asociado a la empresa. Atentamente, ............................................................. (Nombre y firma Representante Legal)




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FORMATO Nº 08

FORMATO DE CHOFERES DE LA EMPRESA POSTORA EMPRESA: .............................................................................................. En el formato adjunto, completar los datos respecto a los choferes con quienes se brindará el servicio a REP.

No. Nombre y apellido Edad Número Licencia Años

experiencia

Años viajes

provincia

Record de papeletas año 2014

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

Definiciones: - Años experiencia: Años de experiencia como chofer Profesional (A3) - Años viajes provincia: Años de experiencia como chofer profesional viajando a provincias Atentamente, ............................................................. (Nombre y firma Representante Legal)




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FORMATO Nº 09

COMPROMISO DE ATENCIÓN EN EMERGENCIAS

La Empresa ..................................................................................., con RUC ........................... debidamente representada por .................................................. identificado con documento ..................................., nos comprometemos a atender las Emergencias de transportes que solicite REP en un lapso no mayor a cuatro (04) horas de comunicado a la(s) siguiente(s) persona(s) responsable(s) de nuestra empresa:

NOMBRE TELEFONO 1 TELEFONO 2 TELEFONO 3

1

2

3

Asumiendo cualquier medio posible para atender al menos con un (01) vehículo en perfectas condiciones, y respetando los costos ya establecidos, según las rutas del Anexo Nº 03. Atentamente,

.............................................................

(Nombre y firma Representante Legal)




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SOLICITUD N° SPU-003-2015

FORMATO Nº 10

MODELO DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO (A SER ENTREGADA POR EL GANADOR DE LA BUENA PRO)

Ciudad, año, mes y día

Fianza Nº ............................ Señores REP Presente A solicitud de...................... Prestamos fianza SOLIDARIA, INCONDICIONAL, SIN BENEFICIO DE EXCUSIÓN, IRREVOCABLE Y DE REALIZACIÓN AUTOMÁTICA A SOLO REQUERIMIENTO POR CARTA NOTARIAL PARA SU PAGO O EJECUCIÓN, a favor de ustedes, hasta por un monto de (S/. ó $) ...................... .. (...................................) y por un plazo que vencerá el ............................, a fin de garantizar el cumplimiento del contrato que dicha firma a celebrado con ustedes por la ejecución de la .........................., materia de la SPR-0XX-20XX. Queda entendido que esta fianza no podrá exceder por ningún motivo y en ningún caso, de la cantidad arriba expresada. Atentamente, ________________________________ Nombre y Firma (s) autorizada(s) de la entidad NOTAS:

La Garantía deberá ser emitida por Entidad reconocida por la Superintendencia de Banca y Seguros.

El incumplimiento en la obligación de mantener vigente la carta fianza podrá ser invocada por la Administración del Contrato como causal de resolución por incumplimiento injustificado del contrato.

BASES SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA Nº SPU … en Curso/2015/SPU-003-2015... · 3.4 CONDICIONES DE...

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