Biblioteca Digital

Dirección General de Bibliotecas Subdirección de Informática

Secretaría Técnica de Biblioteca Digital

Ma

rzo

11

-15

d

el 2

01

3

Mtra. Susana Olivares M.

Curso para los profesionales de la Información de Bibliotecas de la

Universidad de Guanajuato Sede: Campus Guanajuato

2

3 3

1.¿Quiénes somos?

2. Expectativas del grupo.

3. Compromisos del seminario.

4. Participación grupal.

5. Trabajo final.

6. Evaluación inicial.

Encuadre

4

1. Presentación de los temas.

2. Visitas y evaluación de sitios.

3. Prácticas.

4. Participación individual y grupal.

5. Lectura para discusión en clase.

6. Trabajo final por equipos.

Desarrollo del curso

5

1. Objetivos

Objetivo General: Considerar los elementos para diseñar, crear y mantener una Biblioteca Digital o parte de sus E-colecciones.

Objetivos Particulares: Promover las habilidades de los alumnos para coadyuvar en la mejora continua de su biblioteca digital.

Promover el uso de la tecnología.

Promover el trabajo multidisciplinario de la biblioteca.

6

Objetivo: Analizar los conceptos, procesos y fenómenos involucrados en la conceptualización y construcción de una biblioteca digital a fin de que los

interesados amplíen su conocimiento sobre el tema y desarrollen habilidades en el manejo de las diversas tecnologías de información disponibles para la gestión,

resguardo y recuperación de información digital.

1. Objetivos

Considerar elementos

Diseñar Crear Mantener

BiDi ó E-colecciones

7

Desarrollo habilidades

Mejora continua BiDi

Uso TICs

Trabajo en equipo

8

1. Objetivos

¿?

Contenido

9

No. Tema Página

1 Generalidades BiDis

2 Información Digital. E-colecciones

3 Servicios BiDis

4 Procedimientos E-recursos

5 Recurso Humano BiDis

6 Usuarios

7 Tecnología

8 Cierre

10

1. Introducción. 2. Generalidades sobre la biblioteca de la U de Guanajuato. 3. Tamaño de la colección. 4. Servicios de la biblioteca. 5. Colecciones digitales a futuro. 6. Fuentes de adquisición de las colecciones digitales futuras. 7. Colecciones a digitalizar y criterios. 8. Servicios digitales futuros. 9. Usuarios de la biblioteca. 10.Propuesta página Web de la biblioteca. 11.Obras consultadas.

Plan para la Biblioteca Digital de la U. de Guanajuato

Introducción

“Quien hace, puede equivocarse, quién nada hace ya está equivocado”

Anónimo

“El pesimista se queja del viento, el optimista espera que cambie, el realista ajusta las velas” W. G. Ward, Meteorólogo

“Dirigir una organización conforme a un modelo tradicional, es tratar de

armar un rompecabezas sin tener la portada de la caja”

Marthin Christopher

11

Públicas

Privadas

Bibliotecas * Anuies

Funciones sustantivas de IES :

docencia, investigación, extensión y difusión de la cultura

2,903 IES México 2012*

61.3% 38.7 %

IES en México … bibliotecas

12

13

a) Apoyar la misión y objetivos de la institución a la que pertenece, con los recursos humanos, documentales y técnicos de que dispone.

b) Seleccionar, adquirir, procesar, conservar y difundir los recursos de información de la Universidad a la que pertenece, cualquiera que sea el soporte del material.

c) Garantizar el conocimiento y uso de las colecciones propias y de las colecciones suscritas mediante licencias.

d) Facilitar a la comunidad universitaria el acceso a la información científica cualquiera que sea la localización de dicha información.

e) Proporcionar servicios diversificados de acceso a la información y documentación científica y técnica, tanto impresa como digital, mediante el uso de las tecnologías de la información.

Bibliotecas Funciones

Biblioteca de la Universidad de Sevilla. Funciones de la biblioteca .2009. Disponible en http://bib.us.es/sobre_la_biblioteca/carta_servicios/mision/funciones-ides-idweb.html

14

f. Organizar, promover e impartir formación en competencias

“informacionales”, así como otras actividades para potenciar

el uso de los recursos y servicios de información.

g. Promover estrategias de mejora continua para adaptarse a

los cambios en las necesidades de los usuarios.

h. Colaborar en proyectos transversales con otras áreas y

servicios universitarios destinados a mejorar los servicios

existentes y desarrollar otros nuevos.

i. Participar en programas y convenios con otras instituciones

y organismos que tengan como finalidad la mejora de los

servicios ofertados.

Bibliotecas Funciones (cont.)

Bibliotecas funciones

Funciones: Proporcionar documentos. Servicio de Información. Formación de usuarios. Difusión de cultura. Asesoría sobre información. “Espacio” de trabajo, estudio y convivencia.

Recursos impresos y electrónicos.

15

16 Izquierdo Dorantes, M. Conformación de una política de desarrollo de colecciones electrónicas en una biblioteca universitaria: Estudio de caso . FFyL UNAM. 2007

E-colecciones y usuarios

17

Economía del conocimiento

http://enviableworkplace.com/wp-content/uploads/2010/04/The-Next-Society-by-Peter-Drucker.pdf 18

1. Sin fronteras.- El conocimiento viaja con menos esfuerzo

que el dinero.

2. Movilidad ascendente.- “Disponible” para todos a través

de la educación.

3. Riesgo potencial para el éxito o para el fracaso.

“Cualquiera” puede adquirir el conocimiento para un

trabajo, pero no cualquier puede ganar

Economía del conocimiento (cont.)

1.Trabajadores del conocimiento • Doctores, abogados, maestros,

contadores, ingenieros químicos

2.“Tecnólogos del conocimiento” • Técnicos en computación, diseñadores de

software, analistas de lab. Clínicos, manufacturas de tecnología

19

¿En dónde están los bibliotecólogos, los bibliotecónomos, los profesionales de la Información?

20

Componentes Biblioteca

Comunidad: universitaria …

TeleComunicaciones

Unidad de Información

Colecciones

Hardware Software

Staff Información, cómputo Administración, Multdisciplinaria

Misión Visión Políticas Procedimientos Presupuesto

Conocimiento Personas

E-P-A Estado

E-colecciones para el usuario

21

Proceso

Salida

22

Entrada

http://www.internetworldstats.com/stats.htm 23

24 http://www.internetworldstats.com/stats.htm

25

http://www.internetworldstats.com/stats7.htm

Gen

eralidad

es de B

iblio

tecas Digitales

1 http://www.jcdl.org/index.shtml

http://www.diglib.org/

1. Generalidades de Bibliotecas Digitales.

2. Información digital. Colecciones

3. Servicios de Biblioteca Digital.

4. Procedimientos para E-recursos.

5. Recursos Humanos en BiDis.

6. Usuarios.

7. Tecnología.

8. Cierre.

26

27

Definición de BiDi

1. Características (ARL)

2. Arquitectura o componentes (UCLA)

3. Objetivos o funciones (DLF)

Tramullas, J. Propuesta de concepto y definición de la biblioteca digital. http://eprints.rclis.org/15118/

28

Usuarios

Tecnología

Colecciones

Servicios

Personal de la BiDi

Enfoques

29

Biblioteca automatizada Biblioteca electrónica o virtual Ciberteca Biblioteca sin paredes Biblioteca de medios o mediateca Biblioteca compleja

… es como el concepto de “energía” Es mas fácil usar la energía, que definirla Lo mismo sucede con las bibliotecas digitales Es mas fácil DECIDIR producirlas o USARLAS que definirlas

Términos anteriores a “Biblioteca Digital”

Voutssas Márquez , J. Bibliotecas y publicaciones digitales. México UNAM 2006

http://www.abc-clio.com/ODLIS/

Biblioteca Virtual

Biblioteca sin paredes. Las colecciones no están en formato impreso . Algunas bibliotecas se llaman a ellas mismas. “biblioteca virtual” porque ofrecen servicios en línea Colorado virtual Library

30

Acceder a http://coloradovirtuallibrary.org/

Biblioteca Digital

Sus colecciones 1. Almacenadas en formatos digitales 2. Acceso por computadoras

Contenido digital 1. Almacenado localmente 2. Acceso local y remoto

Organización Recopila, administra y preserva Contenido digital importante que ofrece a comunidades especializadas Bajo ciertas políticas

http://en.wikipedia.org/wiki/Digital_library

Contenido ¿Qué consulto? Sistema ¿Cómo organizo para consultar? Administración ¿Cómo mantengo el sistema y el contenido?

http://www.abc-clio.com/ODLIS/odlis_d.aspx 31

32

Biblioteca Digital para los no bibliotecarios

1. Desde la computación y recuperación de información … una gran BD

2. Para los tecnólogos, aplicación de hipertextos. 3. … una aplicación de la web 4. Para los programadores, colecciones de algoritmos

computacionales o piezas de programación reunidos en un sitio

5. Para los E-P-A los bancos de información, revistas y documentos electrónicos

Diferentes definiciones para diferentes comunidades

Voutssás Márquez , J. Bibliotecas y publicaciones digitales. México UNAM 2006

Bibliotecas digitales: definiciones, aspectos por considerar y retos

33

Definiciones 1. Odlis 2. “programa de biblioteca digital” de la biblioteca

británica 3. DLF

Biblioteca Digital

Ejemplos

34

Biblioteca Digital

http://www.abc-clio.com/ODLIS/odlis_d.aspx

Biblioteca

una porción significativa de recursos están disponibles en

formato para leerse en computadora.

El contenido digital puede estar alojado localmente o

remotamente y ser accesado por redes de computadora.

35

Biblioteca Digital, características generales

1. Dan acceso rápido y eficiente “buena interfaz”.

2. Pertenecen a una organización estructurada y lógica.

3. Apoyan fuertemente a la enseñanza y no solo el acceso documental.

4. Sirven a una comunidad o grupo definido.

5. Rec. Tecnológicos y RH profesionales.

6. Proveen acceso “libre” a una comunidad específica.

7. Poseen y adquieren una >> cantidad de recursos documentales.

8. Trabajan colaborativamente con otras bibliotecas.

Voutssás Márquez , J. Bibliotecas y publicaciones digitales. México UNAM 2006

36

9. Invierten en el desarrollo de sus colecciones.

10. Combinan servicios digitales y tradicionales.

11. Colecciones : definidas por políticas de selección, vastas, perdurables.

12. Organizadas documentalmente y bien administradas.

13. Formatos multimedios.

14. Objetos documentales difíciles de obtener en otros lados.

15. Vasta colección de doc. Digitales de origen.

16. Se complementan con otras bibliotecas digitales.

Biblioteca Digital, características generales (cont)

Voutssás Márquez , J. Bibliotecas y publicaciones digitales. México UNAM 2006

37

1. Acceso rápido y eficiente.

2. Organización estructurada y lógica.

3. Apoya la enseñanza.

4. Servicio a una comunidad o grupo definido.

5. Mejores recursos tecnológicos y humanos.

6. Acceso gratuito o económico.

7. Muchos recursos documentales.

Elementos comunes a la biblioteca digital

38

8. Trabajo colaborativo entre bibliotecas.

9. Inversión en desarrollar colecciones.

10. Combinación de servicios en soporte tradicional y digitalizado.

11. Colecciones definidas, vastas, perdurables, bien organizadas y

administradas, adaptadas a formatos multimedia.

12. Objetos documentales casi únicos.

13. Vastas colecciones de origen.

14. Complemento con otras bibliotecas digitales.

Elementos comunes a la biblioteca digital

Usuarios diseminados

Colecciones

digitales

Servicios en Red

39

Biblioteca Digital, enfoques

Tecnología

Organización Documental

Legal

Social

Recursos Humanos

40

Biblioteca Digital, enfoque de colecciones

1. Elaboración del plan de Desarrollo de colecciones digitales.

2. Conversión de docs. Tradicionales a digitales

3. Nativos digitales

4. Bibliotecas depositarias

5. Sustentabilidad a través del tiempo

41

Biblioteca Digital, enfoque de tecnología

1. Arquitectura de la plataforma.

2. Criterios de digitalización.

3. Almacenamiento de colecciones propias.

4. Costo de disponibilidad de backfiles.

5. Recuperación de información. Metadatos.

6. Interfaz para servicios digitales.

7. Portal de la biblioteca digital.

42

Biblioteca Digital, enfoque de tecnología

8. Políticas y costos.

9. Uso de estándares.

10. Interoperabilidad entre sistemas.

11. Planes de contingencia.

12. Manejo de versiones tecnológicas.

13. Formación de “redes” de tecnólogos de BiDis.

43

Biblioteca Digital, enfoque de usuarios

1. Niveles de usuarios

2. Tipos de usuarios : bachillerato posdoc

3. Plan de DHI

4. Evaluación de necesidades

44

Biblioteca Digital, enfoque organización documental

1. Políticas bibliográficas de registro de materiales para cada colección.

2. Metadatos descriptivos

3. Metadatos administrativos

4. Lenguaje de marcado

45

Biblioteca Digital, enfoque legal

1. Límites y prerrogativas de la ley autoral .

2. “uso ético de la información” “fair use”.

3. Materiales intranet

4. Costos de transmisión de derechos…

5. Creative Commons

6. Criterios de privacidad

46

Biblioteca Digital, enfoque social

1. Programa de DHI

2. Derecho al “acceso”

3. Creación de contenidos de la biblioteca digital

4. Sustentabilidad de la BiDi

5. Valores, visión, misión, objetivos para servicio de mi comunidad

6. Labor comunitaria

47

Biblioteca Digital, enfoque recursos humanos

1. Capacitación continua.

2. Trabajo en equipo.

3. Formas de trabajo flexibles.

4. Incorporación de la tecnología.

48 http://www.dlorg.eu/uploads/DL%20Reference%20Models/The%20Digital%20Library%20Reference%20Model_v1.0.pdf

[. Digital

Usuarios

Calidad Política

Software Sist. Administrador

Modelo de Referencia BiDi

G. Athanasopoulos

49

Pool of Models that Inform DL Design

Wilson, Saracevik & Ingwersen & Jarvelin

Ellis’ Activities

Marchionini’s Information Search Bates’ Berrypocking

Norman’s Gulfs of Execution & Evaluation

Guthrie’s Information Search

Users

DLs

CONTEXT

TASK Kuhlthau’s & Vakkari’s stages of Information Seeking

SEARCH- BROWSE

CONTENT

SYSTEM

Dobreva, M. [Editores]. User Sturies for Digital Library Development.. Facet Publishing; Great Britain; 2012

50

http://millenium.itesm.mx/

51

52 http://www.bidi.uam.mx/

53

54

http://bibliotecadigital.ilce.edu.mx/

55 http://azul.bnct.ipn.mx/

56

POFI El Portal Federado de Información brinda búsquedas simultaneas en muchos recursos en línea, incluidas muchas de nuestras bases de datos, revistas electrónicas y libros de las Bibliotecas del Instituto.

57

http://muse.jhu.edu/

http://www.diglib.org/ Digital Libary Federation

58

59

Biblioteca Digital – Def. UG.

1. ¿Qué es la BiDi de la U. de Guanajuato?

2. ¿Cuáles recursos ofrece?

3. ¿Quiénes son los usuarios de la BiDi UG?

4. ¿ Cuáles son los servicios que ofrece la BiDi?

5. ¿ Cómo se controlan las E-colecciones?

6. ¿ Quiénes son los profesionales de la BiDi UG?

7. ¿ Qué tecnología se usa?

Publicado en: Cabral Vargas, Brenda, Ramírez Medina, Reyna y Figueroa Alcántara, Hugo Alberto. “La biblioteca digital”. En Hugo Alberto Figueroa Alcántara y César Augusto Ramírez Velázquez (Coordinadores), p. 115-128. Tecnología de la información. México: UNAM, Facultad de Filosofía y Letras: Dirección General de Asuntos del Personal Académico, 2007. 162 p. La biblioteca digital

http://ru.ffyl.unam.mx:8080/jspui/handle/10391/949

• Las bibliotecas digitales son organizaciones que proveen los recursos, incluido el personal especializado, para seleccionar, estructurar, ofrecer acceso intelectual, interpretar, distribuir, preservar la integridad y asegurar la persistencia a través del tiempo de recursos de información digitales que estén fácil y económicamente disponibles para usarse por una comunidad definida o conjunto de comunidades

• (Digital Library Federation, 2000).

la biblioteca digital del futuro deberá desarrollar tres características generales: • Deberá ser una colección global de recursos importantes para la investigación, la enseñanza y el aprendizaje. • Deberá ser de fácil acceso para todo tipo de usuarios, tanto principiantes como expertos. • Deberá estar gestionada y mantenida por profesiones que se consideren administradores del patrimonio intelectual y cultural del mundo. Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios, nº 79, Junio 2005, pp. 57-66

Espacio físico (edificio, cuarto, área) reservada para el almacenamiento permanente o intermedio de materiales de archivo Manuscritos Libros raros Documentos del gobierno Artículos Fotografías Para preservar y proteger colecciones de archivos Los repositorios modernos están equipados para cumplir estándares de control y seguridad Puede ser abierto al publico o privado http://www.abc-clio.com/ODLIS/odlis_r.aspx

Un repositorio, depósito o archivo es un sitio centralizado donde se almacena y mantiene información digital, habitualmente bases de datos o archivos informáticos. http://es.wikipedia.org/wiki/Repositorio

Repositorio

Un repositorio institucional académico es una serie de servicios ofrecidos por una universidad a los miembros de su comunidad para gestionar la diseminación de materiales digitales creados por la institución y sus miembros. Es esencialmente un compromiso organizacional para la conservación de estos materiales digitales, incluyendo su preservación a largo plazo, como así también su acceso y distribución”. http://www.librecultura.org/2008/09/07/%C2%BFque-son-los-repositorios/

Repositorio

“Un repositorio digital es un mecanismo para administrar y almacenar contenido digital. Son temáticos o institucionales. Poner contenidos en un repositorio institucional permite a las instituciones gestionarlo y preservarlo y por lo tanto obtener el mayor valor de éstos. Un repositorio puede apoyar la investigación, el aprendizaje y los procesos administrativos. Los repositorios utilizan estándares abiertos para garantizar que sus contenidos son accesibles y pueden ser buscados y recuperados para su uso posterior. El uso de estos estándares internaciones permiten mecanismos para importar, exportar, identificar, almacenar y recuperar el contenido digital dentro del repositorio”. http://www.librecultura.org/2008/09/07/%C2%BFque-son-los-repositorios

Repositorio

Info

rmació

n d

igital

2

1. Generalidades de Bibliotecas Digitales.

2. Información digital. E-Colecciones

3. Servicios de Biblioteca Digital.

4. Procedimientos para E-recursos.

5. Recursos Humanos en BiDis.

6. Usuarios.

7. Tecnología

8. Cierre.

66

Información , generalidades

Datos Información

Conocimiento

Sabiduría

Operación de la Organización

Inteligencia del Negocio

DAVENPORT Y PRUSAK (1999)

Cantidad

Hechos

Reflexión, acción Interés Análisis

observación, registro

Síntesis , apropiación

Bien Social

Prosperar localmente en la economía global

Know what

Know why

Know how

67

Digital Datos grabados o transmitidos como pulsos discontinuos y discretos Representados por dígitos binarios En un texto digitalizado, cada carácter alfanumérico es representado por una secuencia de 8 bits llamado byte

http://www.abc-clio.com/ODLIS/searchODLIS.aspx

Análogo Datos codificados en señales que son continuas sobre un rango do intervalo de valores Por ejemplo Datos transmitidos en el teléfono deben ser convertidos por un módem A valores discretos de código digital Para ser procesados por una computadora digital

68

Digital - Analógico

69

‘60s Uso de recursos electrónicos en bibliotecas inició con MARC.

’70s Censos y encuestas ‘80s CD-ROM ‘90s Internet

Marc= Machine-Readable-Cataloging Holly Yu and Scott Breivold, editors. Electronic resource management in libraries : research and practice LinkHershey, PA : Information Science Reference, c2008

Documento

70

Digital

Datos guardados o transmitidos como

“pulsos, de voltaje continuo, discretos”

Representados por los dígitos binarios 0 y 1

Llamados bits.

En el texto digitalizado, cada carácter alfanumérico

Es representado por una secuencia específica de 8-bits

llamados BYTE.

Las computadoras usadas en las bibliotecas

Transmiten datos en formato digital.

71

Analógico

Datos analógicos están codificados en

señales que son continuas en un rango o

intervalo de valores, por ejemplo, los datos

transmitidos por la línea telefónica , deben

ser convertidos por un MODEM, en valores

discretos de código digital , para ser

procesados por una computadora.

Electrónico vs. digital

Algunos autores usan “electrónico” como

sinónimo de “digital”, de tal forma que

Información electrónica e información digital

fueran sinónimos

Un documento digital es un documento

electrónico , pero no al revés Luis Codina

digital

CINTA de video es soporte Electrónico, pero no soporte digital

72

Publicación electrónica

Un trabajo en formato digital que puede ser leído,

distribuido electrónicamente.

Esta categoría incluye :

Journals electrónicos

Libros electrónicos

Websites

Algunas publicaciones electrónicas son versiones en

línea de publicaciones impresas,

Otras nacen digitales

Sinónimo de E-publication

73

Recurso Electrónico e-recurso

Material consistente en datos y/o programas de computadora. Leídos y manipulados por una computadora CD- ROM o vía internet Incluye : Aplicaciones de software , Textos electrónicos Bases de datos fe referencia y de full text, repositorios institucionales, Web sites, e-books, colecciones (paquetes) de E-journals, etc. Los recursos electrónicos que no son libres, requieren de una licencia y autentificación.

74

75

Documento

Definición Documentos: analógicos y digitales

Grupo de archivos informáticos multimedia, distribuidos en una red

1. Material de distintas clases en el que se registra un trabajo, parte de este, o muchas obras. Tipos de documentos

• libros y el material similar a ellos, • hojas impresas, • gráficos, • manuscritos, • grabaciones sonoras y de • vídeo, • películas cinematográficas y • ficheros de datos legibles por la máquina.

Glosario ALA de Bibliotecología y ciencias de la Información 76

1. Documento Documento

www.ucm.es/info/multidoc/prof/periodismo/Curso2004_em_ 77

3. Documento

Soporte material

[. Información

• Transmitir conocimientos, ideas

• Dar testimonio de hechos

Documento

Objeto portador de información

Para superar el espacio que separa a emisores y receptores

Documento: memoria artificial . De Auxiliar a sustituto de la memoria

es muy difícil llegar a sintetizar en una sola definición toda la riqueza de contenidos semánticos . Si en el lenguaje coloquial todos tenemos una noción muy clara de lo que es un documento y la palabra es funcionalmente útil, cuando se pasa al lenguaje técnico, -----

Delgado López-Cózar, Emilio . Acerca del concepto de documento Escuela de Biblioteconomía y Documentación Universidad de Granada 1992 78

3. Documento Documento

Delgado López-Cózar, Emilio . Acerca del concepto de documento Escuela de Biblioteconomía y Documentación. Universidad de Granada 1992

Documento: Soporte + información

79

3. Documento

Soporte

Recipiente

Contenedor conocimiento

Difusor

Fuente

Divulgador

aspecto estático

aspecto dinámico

D O C U M E N T O

Documento

El individuo crea documentos para perpetuar contenidos o información de su interés o Para representar y facilitar el posterior hallazgo de otros documentos. Debe articular su lenguaje y la Correspondiente plataforma normativa y metodológica que lo formaliza. Con herramientas lingüísticas mediante las que expresa adecuadamente su pensamiento.

Peña Vera, T; Pirela Morillo Johan. La complejidad del análisis documental . Información , cultura y sociedad No. 16 (2007) 55-81 80

3. Documento Documento

Soporte de cierta duración en el que está registrado

cualquier conocimiento o experiencia humana.

En "cierta duración" , está incluida la idea preconcebida de

permanencia temporal.

Documentos: definiciones. Instituto Nal de Seguridad e Higiene en el trabajo. Ministerio del trabajo y Asuntos sociales España 81

3. Documento 3. Documento Documento

82

3. Documento

Registra trabajo, información Expresión del pensamiento Contiene información Transmite conocimiento, ideas Testimonio, hechos Recipiente Supera espacio entre emisor y

receptor Perdurable? Temporal? Objeto

¿Qué es?

Por medio de signos gráficos

¿cómo?

Soporte material ¿?

¿en qué?

Formación y docencia Difundir Divulgar Perpetuar Contenido o información

¿para qué?

Documento

Soporte con información

Intencionalmente registrada

83

3. Documento Documento

El documento científico es una variedad del documento. Es la finalidad la que determina el concepto de documento científico. Sólo aquellos documentos con una intención utilitaria, que pretendan aportar nuevos conocimientos, Se distinguirían claramente de los documentos con un objetivo recreativo, consagrados al ocio de la población (literarios fundamentalmente).

84

3. Documento científico Documento

a) Nivel físico o de soporte.

b) Nivel informativo o de contenido.

c) Nivel de difusión.

Martínez Comeche, Juan Antonio. Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalización. Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación. Universidad Complutense de Madrid. Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53

85

3. Documento científico

clas

ific

ació

n d

e lo

s

do

cum

ento

s ci

entí

fico

s

Documento

a) Nivel físico o de soporte:

1. Documentos gráficos.

2. Documentos iconográficos.

3. Documentos fónicos.

4. Documentos plásticos.

5. Documentos multi-media.

Juan Antonio Martínez Comeche. Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalización Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación. Universidad Complutense de Madrid. Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53

86

3. Documento científico Documento

b) Nivel informativo o de contenido:

1. Documentos primarios.

2. Documentos secundarios.

3. Documentos terciarios.

87

3. Documento científico

Juan Antonio Martínez Comeche. Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalización Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación. Universidad Complutense de Madrid. Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53

No incluye iniciales

Documento

clasificación de los documentos científicos

c) Nivel de difusión:

1. Documentos publicados.

2. Documentos inéditos.

3. Documentos reservados.

88

3. Documento científico

Juan Antonio Martínez Comeche. Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalización Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación. Universidad Complutense de Madrid. Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53

Documento

Tipología perspectiva del contenido informativo del documento, establece una cuádruple distinción:

• Documento científico primario: • Documento secundario: • Documento terciario • Documento mixto:

Martínez Comeche Juan Antonio . Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalización Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación Universidad Complutense de Madrid Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53

89

3. Documento científico Documento

Tipología contenido informativo • Documento científico primario: información generada de una investigación original fijada en un soporte transmisible y durable: libros y folletos, tesis de doctorado, actas, monografías (1984, p. 53). • Documento secundario: elaboraciones técnicas de los documentos primarios con objeto de hacerlos más identificables y accesibles: bibliografías, índices, boletines de sumarios, catálogos de bibliotecas, guías de fuentes (1984, p. 53-54). •

Martínez Comeche Juan Antonio . Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalización Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación Universidad Complutense de Madrid. Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53

90

3. Documento científico Documento

• Documento terciario: aquél que contiene información original (no hace referencia directa a otra información) presentada con estructura típicamente secundaria: diccionarios, léxicos, tesauros, clasificaciones, etc. (1984, p. 56) • Documento mixto: transformaciones de originales que aportan a su vez la visión o el criterio del analista y que van acompañadas de referencias secundarias: resúmenes analíticos y extractos

Martínez Comeche Juan Antonio . Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalización Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación Universidad Complutense de Madrid Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53

91

3. Documento científico

Tipología contenido informativo

Documento

Sostén de la información científica Doble función: contenedor resultados difusor

Lancaster W., Pinto M. Procesamiento de la información científica. Ed. Arco Libros; España, 2001

92

3. Documento científico Documento

93

Estructura Lógica

Contenido documental

Estructura Física

Apariencia del documento

Documento

Nivel mas bajo del documento Documento

94

Nacido digital

Término informal para un trabajo que fue creado desde inicio en formato digital, por ejemplo:

-Tesis - Journal electrónico, que no tiene una contraparte electrónica

- Existen dilemas sobre la preservación sobre la rápida obsolescencia del equipo digital y de sus formatos.

95

Libro electrónico

Versión digital de un libro impreso diseñado para ser leído en una computadora personal o en un dispositivo para leer e-books. Algunas bibliotecas ofrecen acceso a los libros electrónicos a través de un catálogo en línea Sinónimo de

Digital book E-book Ebook Online book

96

Electronic Journal

Versión digital de un journal impreso, o sin

contraparte impresa (ej. Ejournal), disponible a

través de Internet.

El incremento en las suscripciones a los journals

impresos ha llevado a bibliotecas académicas a

explorar alternativas electrónicas.

97

Electronic magazine

Versión digital de un magazine impreso, o sin

contraparte electrónica

Sinónimo de

E-zine

Web-zine

98

Impresos - Electrónicos

Necesidad de describir grandes volúmenes de información electrónica y presentar la información al usuario

Naturaleza y características de los electrónicos

Gran crecimiento de los recursos electrónicos

Personal especializado para e-recursos

Estado del e-recurso

Revisiones periódicas de los e-recursos (sistematizar, reportar)

99

Documentos analógicos Documento digital

Diversa naturaleza, según morfología información: texto, imagen, sonido

Información en base a bits, independiente de morfología

Baja interactividad Alta interactividad

Escasa reusabilidad Alta reusabilidad

Impacto directo Impacto mediado por instrumentos

> > Costos impresión, almacenamiento y distribución

Bajo costo impresión, almacenamiento y distribución

Dificultad modificación o actualización

Alta facilidad actualización

Dificultad de copia Facilidad copia

Escasa recuperabilidad Alta recuperabilidad

Documentos analógicos vs. digitales

100

1. Computabilidad

2. Recuperabilidad

3. Reusabilidad

4. Interactividad

5. Virtualidad

Propiedades de la información digital

101

Propiedades negativas de la información digital

1. Fragilidad física y lógica

2. Mediatización

3. Anti-ergonomía

http://www.abc-clio.com/ODLIS/odlis_i.aspx#internet2

Red de fibra óptica de alta velocidad. Usa protocolos TCP-IP para interconectar redes de computadora alrededor del mundo. Permite a los usuarios comunicarse via email, transferir datos y programas ; encontrar información en la WWW; Acceso a sistemas como OPACs

102

Internet

Internet Address … y los E-P-A

Código único asignado a una computadora específica conectada al Internet. Para identificarla como quien envía o recibe , en la transmisión de datos. Se usan 2 categorías: Direcciones de email para usuarios específicos y URLS para ftp telnet web sites La forma de las direcciones Internet es gobernada por el sistema DNS = DOMAIN Name System

103

Internet 2

Consorcio de mas de 200 universidades de

investigación en USA que trabajan con el gobierno y

la industria para desarrollar y desplegar la nueva red

(siguiente generación)

Capaz de llevar tráfico a alta velocidad y garantizar la

calidad del servicio

104

IP … y los E-P-A

Internet Protocol Es la dirección física de un cliente o de un servidor (computadora) en red y gobernada por el protocolo TCP-IP Escrita en 4 conjuntos de números arábigos, separados por comas

Dirección IP Etiqueta numérica que identifica (lógica y jerárquica), a una computadora dentro de una red que utilice el protocolo IP (Internet Protocol), que corresponde al nivel de red del protocolo TCP/IP.

105

106

Hipertexto

Método para representar información digital Permite que se “liguen” archivos o datos relacionados En lugar de ser vistos en una secuencia lineal Las ligas e íconos están dentro del documento escrito en “HTML script” El hipertexto es el principio básico de organización de la WWW

ODLIS

Hipertexto en informática, Nombre que recibe el texto que en la pantalla de un dispositivo electrónico conduce a otro texto relacionado. La forma más habitual de hipertexto en informática es la de hipervínculos o referencias cruzadas automáticas que van a otros documentos (lexias). Si el usuario selecciona un hipervínculo el programa muestra el documento enlazado. Es importante mencionar que el hipertexto no esta limitado a datos textuales, podemos encontrar dibujos del elemento especificado, sonido o vídeo referido al tema. El programa que se usa para leer los documentos de hipertexto se llama “navegador”, el "browser", "visualizador" o "cliente" y cuando seguimos un enlace decimos que estamos navegando por la Web. El hipertexto es una de las formas de la hipermedia, enfocada en diseñar, escribir y redactar texto en una media. 107

Hipertexto (cont.)

108

Ejemplo hipertexto art. Elsevier

109

Ejemplo del salto del hipertexto art. Elsevier

110

Page info

Lenguaje de Marcado de Hipertexto para elaborar páginas web. Usado para describir la estructura y el contenido en forma de texto, y para complementar el texto con objetos como imágenes. HTML se escribe en forma de «etiquetas», rodeadas por corchetes angulares (<,>). HTML también puede describir, hasta un cierto punto, la apariencia de un documento, y puede incluir un script (por ejemplo Javascript), el cual puede afectar el comportamiento de navegadores web y otros procesadores de HTML. HTML también es usado para referirse al contenido del tipo de MIME text/html o todavía más ampliamente como un término genérico para el HTML, ya sea en forma descendida del XML (como XHTML 1.0 y posteriores) o en forma descendida directamente de SGML (como HTML 4.01 y anteriores).

111

HTML HyperText Markup Language

Protocolo de transferencia de hipertexto) protocolo usado en cada transacción de la World Wide Web. Fue desarrollado por el World Wide Web Consortium y la Internet Engineering Task Force, Define la sintaxis y la semántica que utilizan los elementos de software de la arquitectura web (clientes, servidores, proxies) para comunicarse. Está orientado a transacciones y sigue el esquema petición-respuesta entre un cliente y un servidor. Al cliente que efectúa la petición (un navegador web o un spider) se lo conoce como "user agent" (agente del usuario). A la información transmitida se la llama recurso y se la identifica mediante un localizador uniforme de recursos (URL). Los recursos pueden ser archivos, el resultado de la ejecución de un programa, una consulta a una base de datos, la traducción automática de un documento, etc. HTTP es un protocolo sin estado, es decir, que no guarda ninguna información sobre conexiones anteriores. El desarrollo de aplicaciones web necesita frecuentemente mantener estado. Para esto se usan las cookies, que es información que un servidor puede almacenar en el sistema cliente. Esto le permite a las aplicaciones web instituir la noción de "sesión", y también permite rastrear usuarios ya que las cookies pueden guardarse en el cliente por tiempo indeterminado.

112

HTTP HyperText Transfer protocol

113

HTTP HyperText Transfer protocol

Protocolo de comunicaciones usado en los navegadores Para establecer conexión entre una computadora cliente y El servidor Web remoto Haciendo posible la transmisión en Internet de datos en formato HTML Del servidor al cliente (donde está instalado el navegador) La mayoría de los navegadores están diseñados para que el default sea http://

114

World Digital Library WDL

En 2006 la LC recibió $ 3 millones por parte de Google Para digitalizar materiales de bibliotecas de investigación y nacionales del mundo Para ponerlas a disposición en formato multilingüe y libre en Internet. La WDL es el modelo del proyecto Memoria Americana

deep Web, semantic Web, Web page, and Web site.

En informática, la World Wide Web es un sistema de distribución de información basado en hipertexto o hipermedios enlazados y accesibles a través de Internet. Con un navegador web, un usuario visualiza sitios web compuestos de páginas web que pueden contener texto, imágenes, videos u otros contenidos multimedia, y navega a

115

World Wide Web

Red global de servidores en Internet Provee acceso a documentos escritos en HTML, que permite que el contenido se ligue Designación de “Web” en 1989 Mosaic Netscape Web browser

116

Web site

Grupo de páginas Web relacionadas o interligadas Instaladas en un Servidor Web Accesibles 24 hrs/día Se crean para dar una presencia el línea de una compañía, organización o institución ó Son el trabajo de un grupo o de un individuo La página principal o pantalla de bienvenida se llama “homepage”

Un servidor web o servidor HTTP es un programa que procesa cualquier aplicación del lado del servidor realizando conexiones bidireccionales y/o unidireccionales y síncronas o asíncronas con el cliente generando o cediendo una respuesta en cualquier lenguaje o Aplicación del lado del cliente. El código recibido por el cliente suele ser compilado y ejecutado por un navegador web. Para la transmisión de todos estos datos suele utilizarse algún protocolo. Generalmente se utiliza el protocolo HTTP para estas comunicaciones, perteneciente a la capa de aplicación del modelo OSI. El término también se emplea para referirse al ordenador que ejecuta el programa.

117

Web server

Sistema capaz de proveer acceso a Internet a recursos y servicios basados en Web en respuesta a los requerimientos de un cliente Un Web server incluye el HW necesario , el Sistema Operativo, los protocolos TCP-IP, El server software y la información contenida El SW del Web server está diseñado para aceptar peticiones de los usuarios para “bajar” texto, imágenes, audio odlis

118

Web browser

Cliente (SW) que interpreta el código de hipertexto (HTML) en donde las páginas web son escritas y permite ver documentos y ortos archivos de datos sean vistos gráficamente La apariencia de la página WEB puede variar , en función del tipo y versión del navegador que emplea el usuario Ejemplos Explorer Mozilla

Programa que permite ver la información que contiene una página web, (ya se encuentre ésta alojada en un servidor dentro de la World Wide Web o en un servidor local). Interpreta el código, HTML generalmente, en el que está escrita la página web y lo presenta en pantalla permitiendo al usuario interactuar con su contenido y navegar hacia otros lugares de la red mediante enlaces o hipervínculos. Permite la visualización de documentos de texto, y recursos multimedia Los documentos, comúnmente denominados páginas web, poseen hipervínculos que enlazan una porción de texto o una imagen a otro documento, normalmente relacionado con el texto o la imagen. El seguimiento de enlaces de una página a otra, ubicada en cualquier computadora conectada a la Internet, se llama navegación, de donde se origina el nombre navegador (aplicado tanto para el programa como para la persona que lo utiliza, a la cual también se le llama cibernauta). Por otro lado, hojeador es una traducción literal del original en inglés, browser, aunque su uso es minoritario.

119

Navegador (Web browser)

120

Navegador (Web browser)

La dirección única que identifica un recurso que está disponible en una Localidad particular del Internet, para propósitos de enrutamiento El mismo recurso, o diferentes versiones de él Pueden estar disponibles en otras direcciones de Internet simultáneamente Ejemplo

Saltar a navegación, búsqueda Un localizador uniforme de recursos, más comúnmente denominado URL (sigla en inglés de uniform resource locator), es una secuencia de caracteres, de acuerdo a un formato modélico y estándar, que se usa para nombrar recursos en Internet para su localización o identificación, como por ejemplo documentos textuales, imágenes, vídeos, presentaciones digitales, etc. Los localizadores uniformes de recursos fueron una innovación fundamental en la historia de la Internet. Fueron usadas por primera vez por Tim Berners-Lee en 1991, para permitir a los autores de documentos establecer hiperenlaces en la World Wide Web. Desde 1994, en los estándares de la Internet, el concepto de URL ha sido incorporado dentro del más general de URI (uniform resource identifier, en español identificador uniforme de recurso), pero el término URL aún se utiliza ampliamente. Aunque nunca fueron mencionadas como tal en ningún estándar, mucha gente cree que las iniciales URL significan universal resource locator (localizador universal de recursos). Esta interpretación puede ser debida al hecho de que, aunque la U en URL siempre ha significado "uniforme", la U de URI significó en un principio "universal", antes de la publicación del RFC 2396.

121

Navegación

Cadena de caracteres con la cual se asigna una dirección única a cada uno de los recursos de información disponibles en la Internet. Existe un URL único para cada página de cada uno de los documentos de la World Wide Web. El URL de un recurso de información es su dirección en Internet, la cual permite que el navegador la encuentre y la muestre de forma adecuada. Por ello el URL combina el nombre del ordenador que proporciona la información, el directorio donde se encuentra, el nombre del archivo, y el protocolo a usar para recuperar los datos.

122

Localizador uniforme de Recursos

123

Localizador uniforme de Recursos

La primera parte del URL designa el protocolo TCP-IP Usado para acceder al recurso http:// Indica que el recurso se accede a través del protocolo HyperText Transfer Protocol En la mayoría de los navegadores la opción de default para abrir es http:// Así que no tiene que incluirse cuando se abre un documento Web La parte que sigue en la URL se separa con “puntos” o “diagonales”

Case sensitive.

Los 6 protocolos más usados en URLs son:

ftp:// - FTP directory of downloadable data or program

files

gopher:// - Gopher server

http:// - Document on the World Wide Web

mailto: - Electronic mail (e-mail)

news: - Usenet newsgroup

telnet:// - Application program running on a remote host

See also: IP address, OpenURL, and Persistent URL

(PURL).

124

URL - Localizador uniforme de Recursos

PDF (acrónimo del inglés portable document format, formato de documento portátil) es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto).

125

PDF -Portable Document Format

Formato usado para descripción de una página en Adobe Acrobat En las bases de datos bibliográficas FT , se recibe del EDITOR un archivo nativo PDF en formato digital , el cual reproduce la apariencia del texto original y con imágenes de alta calidad.

126

Searchable

E-rec. En un software diseñado para permitir al usuario Escribir una palabra, frase, o cadena de caracteres Como una Entrada y Encontrar todos los registros, entradas o texto, Que contiene es “término de búsqueda” Por Autor, título, tema (descriptor) y Keywords Se permiten booleanos y truncación en la mayoría de los catálogos y BD Comodines y proximidad

127

ASCII American Standard Code for Information Interchange

Código binario Representa letras, números y caracteres especiales Cada carácter ascii consiste en 7 dígitos de información y uno de paridad (para checar errores) Diseñado para facilitar el intercambio de información entre equipo de comunicaciones y procesamiento de datos no estándar El ascii se puede importar y exportar de la mayoría de de los programas de aplicación sin requerir conversión especual

wiikipedia

Domain Name System o DNS (en español: sistema de nombres de dominio) Sistema de nomenclatura jerárquica para computadoras, servicios o cualquier recurso conectado a Internet o a una red privada. Función más importante, es traducir (resolver) nombres inteligibles para los humanos en identificadores binarios asociados con los equipos conectados a la red, esto con el propósito de poder localizar y direccionar estos equipos mundialmente. El servidor DNS utiliza una base de datos distribuida y jerárquica que almacena información asociada a nombres de dominio en redes como Internet. Como base de datos el DNS es capaz de asociar diferentes tipos de información a cada nombre, los usos más comunes son la asignación de nombres de dominio a direcciones IP y la localización de los servidores de correo electrónico de cada dominio. La asignación de nombres a direcciones IP es ciertamente la función más conocida de los protocolos DNS. Por ejemplo, si la dirección IP del sitio FTP de prox.mx es 200.64.128.4, la mayoría de la gente llega a este equipo especificando ftp.prox.mx y no la dirección IP. Además de ser más fácil de recordar, el nombre es más fiable. La dirección numérica podría cambiar por muchas razones, sin que tenga que cambiar el nombre.

http://es.wikipedia.org/wiki/Domain_Name_System 128

Sistema de nombres de dominio DNS

129

Metadatos

del griego μετα, meta, 'después de, más allá de y latín datum, 'lo que se da', «dato», literalmente «sobre datos», son datos que describen otros datos. En general, un grupo de metadatos se refiere a un grupo de datos, llamado recurso. El concepto de metadatos es análogo al uso de índices para localizar objetos en vez de datos. Por ejemplo, en una biblioteca se usan fichas que especifican autores, títulos, casas editoriales y lugares para buscar libros. Así, los metadatos ayudan a ubicar datos.

http://es.wikipedia.org/wiki/Metadatos

130

Metadatos, algunas características

No tienen que ser digitales Se usan para indicar

contexto, administración , procesamiento, preservación, disposiciones legales del recurso que describe

vienen de muchas fuentes: un autor, catalogador usuario, se pueden crear por computadora ser inferidos por una relación como un hipervínculo

Voutssás marquez. p158

131

pueden ser creados , modificados aumentados, durante la vida del recurso el metadato de un objeto documental puede ser simultáneamente el contenido de otro objeto documental. Una bibliografía es un metadato y una obra

Metadatos, algunas características (cont)

Voutssás Márquez. p158

132

Metadatos, algunas funciones

Resumir significado de los datos Permitir la búsqueda Determinar si el dato es el que se necesita Recuperar y usar una copia del dato Obtener información sobre los derechos de autor y uso aportar información sobre la vigencia del dato Indicar relaciones con otros recursos controlar gestión documental

Voutssás marquez. p158

133

Metadatos, apreciaciones

Un documento , así como sus partes Líneas Párrafos Imágenes, etc. Se pueden tratar como objetos y los Metadatos como ATRIBUTOS que definen características de cada uno de ellos Sin limitarse a su descripción simple

Voutssás marquez. p158

134

Tipos de Metadatos

1. Administrativos (como el # de título o de inventario) 2. Descriptivo (como el autor, título, editorial) 3. Técnicos (restricciones legales, tamaño del archivo

Metadatos en relación con sus contenidos 1. Separados físicamente del contenido del objeto libro + su tarjeta catalográfica libro y su registro MARC 2. Contenidos en el objeto Header en un archivo HTML 3. Metadatos ligados al contenido del objeto registro MARC con un vínculo a un URL 4. Embebidos y ligados respecto al contenido del objeto

Registro xml con un documento PDF

Voutssás Márquez. p158

135

Para varios campos de la informática, como la recuperación de información o la web semántica, los metadatos en etiquetas son un enfoque importante para construir un puente sobre el intervalo semántico.

La Web semántica (del inglés semantic web) es la "Web de los datos".

El intervalo semántico (del inglés semantic gap[1] ) es la diversidad de significado de dos descripciones de la misma cosa, debido al uso de lenguajes de expresividad distintos

http://es.wikipedia.org/wiki/Metadatos

Metadatos (cont.)

136

MARC

•Aparece en 1966 • Objetivos:

• Permitir intercambio de registros bibliográficos • Ser receptivo a la información de todo tipo de materiales bibliográficos • Ser flexible para usarse en la automatización • Ser compatible con diferentes configuraciones de equipo de cómputo y lenguajes de programación

• Se consolida en 1980 como formato de almacenamiento y como formato de intercambio

Zúñiga Tapia, Armando. Formatos bibliográficos y lenguajes de Marcado en la organización de la información digital. Tesis UNAM 2003

137

MARC

Zúñiga Tapia, Armando. Formatos bibliográficos y lenguajes de Marcado en la organización de la información digital. Tesis UNAM 2003

138

Rango Descripción

00X Información de control, números y códigos

1XX Entrada principal

2XX Títulos, edición, impresión

3XX Descripción física, etc.

4XX Series statement

5XX Notas

6XX Entradas adicionales de temas

7XX Entradas adicionales otras que no son temas o series

8XX Entradas adicionales de series (otras formas autoridades)

Rangos de las Etiquetas Marc de un registro bibliográfico.

139

Ejemplo de registro , formato MARC

140

Internet

140

E-recursos adquisición

Los recursos electrónicos que no son libres, requieren de una licencia y autentificación

Adquiridos Ejournals

BD

Libres Relevancia Académica

141

E-book E-tesis E-journal

Bases Datos Recursos

Libres

E-colecciones - Tipos

142

E-books

143

Texto completo

Audio

144

Citas del E-book

145

Ejemplo libro UNAM

146

Permisos

Otros libros …

147

148

Consideraciones E-Libros

1. Diferentes E-P-A 2. Permisos diferentes

• Salvar ? • Imprimir ? • Audio

3. Idioma 4. Temporal o perpetuo 5. Permanencia en el catálogo

149

Catálogo

De

Libros

Catálogo

De

Tesis

150

151

Buscar E-col.

Metabuscador DGB GENERAL (impreso + E-books + E-tesis + algunos E-j)

Catálogos generales PARTICULAR Librunam (impreso + electrónico) Tesiuman (impreso + electrónico)

Catálogos Electrónicos BD Revistas electrónicas OaHermes Recursos Libres

Metabuscador Tesis Busca en el TEXTO de la tesis (dentro de la tesis) Conricyt Summons

CAMPOS

TEXTO

152

Palabras clave (Keywords) 1. _________________ 2. _________________ 3. _________________ 4. _________________

Tema 1. __________________________

2. __________________________

Límites (recurso, tiempo, etc.) 1. __________________________ 2. __________________________ Redefinir (ampliar o acotar) 1. __________________________ 2. __________________________

Formato recuperación información

Observaciones

Prepara y Decide

152

Diagrama Búsqueda en BD en línea

153

154

Búsqueda BD online

Palabra Clave Tema

paréntesis

operadores comillas

Tesauros

Agrupar términos

Orden exacto

booleanos

matemáticos

Enciclopedia impresa 1. términos que busco : por tema o alfabético

Donde SI busco

Registros pertinentes … silencio …

Registros NO pertinentes --- ruido --

Sistema de Información Base de datos (ej agricultura, medicina)

ÚTIL

donde NO busco

155

Operadores Booleanos

156

not

and

or

Operadores Lógicos AND

hypertension AND stroke Suicidio AND adolescentes Niños AND depresión

157

b o n e OR o s t e o Autoestima OR autoconcepto Psicometria OR escalas

Operadores Lógicos OR

158

syndrome NOT Down Mexico NOT New Mexico

Operadores Lógicos Not

159

Operadores de proximidad

ADYACENCIA A D J

ADYACENCIA n A D J n

160

Operadores De Proximidad ADJ

brain ADJ edema

Abuso ADJ infantil

161

gone WITH THE wind gone ADJ 2 wind

beta 1– glycoprotein beta ADJ 2 glycoprotein

162

about

again

all

almost

also

although

always

am

among

an

and

another

any

are

as

at

be

because

been

before

being

between

both

but

by

can

could

did

do

does

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due

during

each

either

enough

especially

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ever

for

found

from

further

had

hardly

has

have

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hence

her

here

him

his

how

however

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in

into

is

it

its

itself

just

made

mainly

make

might

most

mostly

must

nearly

neither

obtained

of

often

on

onto

or

our

overall

perhaps

quite

rather

really

regarding

said

seem

seen

several

she

should

show

showed

shown

shows

significantly

since

so

some

such

than

that

the

their

theirs

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then

there

thereby

therefore

these

they

this

those

through

thus

to

too

upon

use

used

using

various

very

viz

was

we

were

what

when

where

whereby

wherein

whether

which

while

whom

whose

why

with

within

without

would

you

Sto

pw

ord

s

Artículo, conjunción o preposición , que no se indexan y no son relevantes en la búsqueda

http://biblioteca.ibt.unam.mx/revistas.php

Colecciones propias , privadas, con permisos , libres

165

http://www.facmed.unam.mx/bmnd/

Ejercicios 1. Arquitectura para el manejo del modelo de usuario en una

biblioteca digital por Castillo Buergo, Reydi 2. Evaluación de las bibliotecas digitales: su teoría y modelos por

Noguez Ortiz, Araceli 3. Bibliotecas digitales gestionadas sobre Greenstone. Alternativa de

integración Latinoamericana por Fresno Chávez, Caridad y Rodríguez Martínez, Dailyn

4. Preservación documental digital y seguridad informática. por Voutssás Márquez, Juan

5. La alfabetización informativa tecnológica: estrategia fundamental en las bibliotecas del Siglo XXI por Palma Peña, Juan Miguel

6. La satisfacción del usuario remoto de la biblioteca por Mariela Ferrada Cubillos

7. Textos histórico-jurídicos en Internet: breve guía de bibliotecas virtuales españolas/Historical legal texts in Internet: Spanish virtual libraries brief guide por Pedro Ortego Gil

1. Soft templating strategies for the synthesis of mesoporous materials: Inorganic, organic–inorganic hybrid and purely organic solids Review Article Pages 21-41 Nabanita Pal, Asim Bhaumik

Journal Advances in Colloid and Interface Science 2. “What is a good digital library?” – A quality model for digital

libraries Original Research Article . Information Processing & Management, Volume 43, Issue 5, September 2007, Pages 1416-1437. Marcos André Gonçalves, Bárbara L. Moreira, Edward A. Fox, Layne T. Watson

3. Security and privacy in electronic health records: A systematic

literature review Journal of Biomedical Informatics, In Press, Corrected Proof, Available online 8 January 2013 José Luis Fernández-Alemán, Inmaculada Carrión Señor, Pedro Ángel Oliver Lozoya, Ambrosio Toval

El Desarrollo de colecciones , también conocido como “administración de colecciones”, “administración de materiales”, o “administración de recursos de información”, Identificación, selección, adquisición y evaluación de los recursos de la biblioteca, materiales, audiovisuales o electrónicos, satisfacer necesidades de información de comunidad específica de usuarios. No satisface todas las necesidades de los usuarios totalmente restricciones € , £ , $ diversidad de necesidades de usuarios inmensa cantidad de rec. información electrónica

169

Desarrollo de colecciones

Lo que no se puede medir, no se puede gestionar. Lo que no se puede medir, no se puede evaluar. Lo que no se puede evaluar, no se puede mejorar.

Aprender a desaprender (Ser) Aprender a aprender (Conocer) Aprender a emprender (Hacer) Aprender a extender (Vivir juntos)

Consideraciones de mediciones

170

171

Elementos en el desarrollo de Colecciones

Gestión

172

1. Estudio colección • Acotar objetivos de la universidad, facultad, escuela,

centro de información, etc. • Necesidades usuarios en func. Obj. institucionales • Proyección líneas de investigación • Adquisición y descarte

2. Usuarios y-materiales • Estudio usuario y colecciones • Difundir materiales • Diseminar info

3. Tecnología • Accesibilidad TICs • DHI

4. Recursos Humanos

Elementos en el desarrollo de Colecciones

Razones para establecer políticas DC

1. Identifica usuario y necesidades de información. 2. Esclarece meta de la colección. 3. Permite plan para futuro. 4. Medio para medir progreso de la colección. 5. Medio para comunicar el alcance de la colección. 6. Describe prácticas actuales de: usuarios, comités, autoridades. 7. Identifica FoDa. 8. Da información a autoridades sobre la dirección de la biblioteca. 9. Da información para preparar próximo presupuesto. 10.“Optimiza” al capital humano. 11. Coordina proceso de selección entre prof. de la información y

los académicos de la institución. 12. Apoya el DesCol cooperativas o compartidas.

173

Razones para establecer políticas DC (cont.)

13. Base ética y moral. 14. Dirige colección sin censura. 15. Demuestra cómo se “planeó” gastar el

presupuesto. 16. Herramienta de evaluación del capital humano de

la biblioteca. 17. Guía para el manejo de la colección.

174

175

Recursos de la UNAM

Ciclo de Vida de un producto electrónico

176

Exlibris. Verde. 2010. Disponible en http://www.exlibrisgroup.com/category/VerdeElectronicResource

Servicios d

e Bib

liotecas D

igitales

3 177

1. Generalidades de Bibliotecas Digitales.

2. Información digital. E-Colecciones

3. Servicios de Biblioteca Digital.

4. Procedimientos para E-recursos.

5. Recursos Humanos en BiDis.

6. Usuarios.

7. Tecnología.

8. Cierre.

178

1. Diseminación selectiva de información documental. 2. Préstamo a domicilio de material bibliográfico 3. Instrucción en el uso de la biblioteca. 4. Reserva de material bibliográfico. 5. Consulta a bancos automatizados de información. 6. Orientación a usuarios de biblioteca. 7. Elaboración de bibliografías. 8. Expedición de credenciales para biblioteca. 9. Préstamo de material no convencional. 10. Préstamo interbibliotecario.

Servicios de la Biblioteca UG http://truco.ugto.mx/wwwadm/dac/08servicios.htm

Fotocopiado, instrucción en el uso de la biblioteca, Reserva de Material Bibliográfico, Orientación de Usuarios de Biblioteca, Elaboración de Bibliografías, Expedición de Creenciales para Biblioteca, Préstamo de Material no convencional, Préstamo Interbibliotecario, Préstamo a Domicilio de Material Bibliográfico.

http://truco.ugto.mx/wwwadm/dac/05%20sistemabibliotecario.htm

179

Acceso a catálogos: Libros, tesis, revistas, videos Préstamo, interno, domicilio, interbibliotecario Consulta: Libros, Tesis, Revistas, Manuales, Diccionarios esp, Cd´s

DVD’s Diseminación Selectiva de Información Alerta bibliográfica Préstamo de cubículos de estudio a alumnos Búsquedas especializadas en bases de datos Préstamo de salas de audiovisuales y cubículos Venta de Libros , Cds y material quirúrgico Talleres de habilidades informativas

Servicios de la Biblioteca, ejemplos

180

Credenciales Alertas Reprografía Cartas de no adeudo Selecciones Veterinarias México Préstamo de Sala de cómputo Recepción de tesis Obtención de Documentos Escaneo Préstamo de equipo de cómputo Sala de libros raros Difusión

Servicios de la Biblioteca (cont.)

181

Servicios de la Biblioteca ejemplo BC

http://bc.unam.mx/

Servicios en BiDis - ejemplos

Entrega y administración de E-tesis Referencia Virtual Preservación digital DHI Soporte Administración de conferencias en línea Páginas para cada escuela o facultad Blogs , wikies, websites Repositorios digitales

http://www.tdl.org/wp-content/uploads/downloads/2011/01/Intro-to-TDL-presentation.pdf 182

183

1. Acceso remoto a colecciones digitales P-S-L

2. Carta de no adeudo

3. Autopréstamo

4. Administración automatizada

Servicios BiDi - ejemplos

184

1. Chat.

2. Tutoriales específicos.

3. Versión móvil.

4. Aulas virtuales.

5. Rankeo de material de la biblioteca.

6. SW académico.

Servicios Digitales a futuro:

¿Qué se requiere? 1. Infraestructura 2. Recurso Humano 3. DHI

Factores importantes en el uso de BiDis

1. AR 2. Acceso 24x7 3. > velocidad de acceso 4. No chequeo de materiales ??? 5. Acceso en cuanto se publica el material 6. Mejor capacidad de búsqueda ??? 7. Links 8. uso de artículos > de libros … 9. “sin límite” de # de recursos obtenidos

Liu, Ziming . A comparative study of digital Library use: Factors, Perceived Influences and Satisfaction Journal of Academic Librarianship (2011) 185

Factores importantes en el NO uso de BiDis

1. Se puede usar Google: gratificante, 24x7 2. BiDis no son amigables para algunos usuarios 3. No hay ayuda humana cuando se requiere 4. Falta de materiales relevantes a las curriculas. 5. Diferentes velocidades para bajar documentos 6. Usuarios no familiarizados al ambiente digital 7. Sin acceso a publicaciones antiguas 8. Lectura en línea difícil para > 30 9. Diferentes calidades de textos (baja calidad de escaneo) 10. Acceso a Internet solo en la Universidad o AR

186

Ventajas en el uso de BiDis

1. Ahorro de tiempo en localizar materiales

2. Reducción de visitas físicas a la biblioteca

3. Amplio rango de tipo de materiales

4. >> Serendipia

5. Actualización más fácil

187

Cuando sabemos buscar

Cuando está suscrito

Discernir

Cuando tengo procedimientos

Contar visitas?

188

Referencia Virtual

¿Servicios de referencia 24*7? Fondos limitados Instituciones pequeñas, medianas o grandes Servicio de Referencia en cooperación interinstitucional? formularios email Respuesta inmediata?

“la gestión del cambio: ¿cómo aborda el administrador de un proyecto de referencia digital el impacto de nuevas formas de trabajar sobre el personal, el programa y los usuarios de una institución?. Se podría trabajar también para determinar en qué medida hay que invertir esfuerzos en diversas comunidades respecto al personal, la adquisición de recursos y los equipos.” http://archive.ifla.org/VII/s36/pubs/drg03-s.htm

189

1. Administración de los Servicios de Referencia 1) Política de Referencia 2) Planificación 3) Personal 4) Formación del personal 5) Diseño de la Interfaz 6) Aspectos legales 7) Publicidad y promoción 8) Evaluación y Calidad 9) Colaboración

2. Práctica de la Referencia Virtual 1) Recom. Generales 2) Recom. referentes al contenido 3) Recom. Chat o Foro de Consulta 4) Sesiones de Chat

http://archive.ifla.org/VII/s36/pubs/drg03-s.htm

Referencia Virtual - IFLA

Recomendaciones para el Servicio de Referencia Digital

190

Referencia Personal y virtual

Elementos Mostrador Referencia Serv. Ref. Virtual

Alcance del Servicio Pequeña escala Gran Escala

Usuarios Locales Local, global, ≠ racial cultural, lingüísticas

Horario Acotado 24*7

Contacto Contacto Visual. Comunic. No verbal

No contacto visual

Colección Local limitada edificio Local y global

Soportes Colección Impresos y algunos digitales Digital , acceso a impreso

Posibilidad de Referir la consulta

Restringir usuario personal/ o a otra u. Información

Redirigir la consulta

Herramientas referencista

Cat., Rec. impresos Cat. Rec. digitales

Rodríguez Briz, F. Los Servicios de Referencia Virtual. Surgimiento, desarrollo y perspectivas a futuro.. Buenos Aires. Alfagrama 2006

191

Referencia Personal y virtual

1. La determinación de la materia

2. Objetivo y la motivación

3. Características del usuario

4. Relación de la pregunta con la colección

5. Respuestas aceptables o anticipadas

192

http://www.youtube.com/watch?v=rSwY5Jgi_ps

http://www.caldwellpl.org/qandanj/

193

http://www.evolutionoftheweb.com/?hl=es

194

195

196

Minería de datos como servicio innovador en BiDis

Fox, R. Digital libraries: The systems analysis perspective . Mining the digital library. OCLC Systems and Services 26 (4), pp. 232-238

197

Digitalización

Proceso para convertir el contenido de medios físicos

Artículos de Revistas Libros Manuscritos Tarjetas Fotografías, Discos de Vinil

Formato Digital

Es un proceso

Imagen Análoga

Imagen Digital

Ashraf, T. Developing Sustainable Digital Libaries. Socio-Technical Perspectives. Information Science ; USA 2010 p41

Consideraciones: Técnicas Legales Políticas Recursos

• Rec. Suscritos • Rec. Libres • Rec. Digitalizados

E-colecciones

198

Digitalización - Necesidades

1. Objetivo de la digitalización 2. Usuario final 3. Disponibilidad de las finanzas

Ashraf, T. Developing Sustainable Digital Libaries. Socio-Technical Perspectives. Information Science ; USA 2010 p41

Mejorar el acceso “Ahorros” Preservación Seguir el paso a la tecnología Compartir información

Limitantes tecnológicas Restricciones de presupuesto Consideraciones Copyright Falta de políticas Criterios de Selección materiales Digitalización ≠ Preservación

199

Digitalización

Ashraf, T. Developing Sustainable Digital Libaries. Socio-Technical Perspectives. Information Science ; USA 2010 p41

Inf. Digital

Usuarios simultáneos

Usuarios remotos

Libros raros

Seguridad

200

Digitalización - pasos

Ashraf, T. Developing Sustainable Digital Libaries. Socio-Technical Perspectives. Information Science ; USA 2010 p41

1. Escanear

2. Indexar

3. Almacenar

4. Recuperar

201

Digitalización

Ashraf, T. Developing Sustainable Digital Libaries. Socio-Technical Perspectives. Information Science ; USA 2010 p41

1. Colocar Imagen

2. Levantar SW

3. Área Scanear

4. Tipo de Imagen

5. Mejorar Imagen

6. Tamaño imagen

7. Salvar Formato?

INDEXAR BD Texto

BD Imágenes

Cama plana

202

Digitalización Opciones E-S

Ashraf, T. Developing Sustainable Digital Libaries. Socio-Technical Perspectives. Information Science ; USA 2010 p41

Documento Formato Digital

1. Escaneado como imagen solamente

2. OCR con layout

3. Layout con Acrobat Capture

4. Re-keying Data

Entrega y administración de Tesis Digitales

203 http://bc.unam.mx/remota.html

Cuál es el trámite en UG?

204

Entrega y administración de Tesis Digitales

205

Preservación digital

Preservar para heredar documentos a futuras generaciones. Según: 1. La fragilidad del soporte en el que se encuentre el

documento, 2. el número de copias existentes, 3. su edad y 4. su estado de conservación, Se decide si el documento puede estar en riesgo de destrucción inminente, y “fijarlo” en otro soporte para evitar, si no la destrucción del documento-soporte como se conoce, cuando menos sí la de su contenido.

http://132.248.242.3/~publica/archivos/libros/217/organizacion_del_conocimiento_14_voutssas_marquez_juan.pdf

206

Preservación - ejemplos

http://132.248.242.3/~publica/archivos/libros/217/organizacion_del_conocimiento_14_voutssas_marquez_juan.pdf

* Periódicos de finales del siglo XIX ó principios del siglo XX. * Evitando la manipulación aunque su edo. de conservación sea satisfactorio, para alargar la vida del soporte actual ej incunables

todo documento que se pretenda preservar debe cumplir 5 principios generales: Selección Calidad Permanencia Accesibilidad Funcionalidad

Preservación

http://132.248.242.3/~publica/archivos/libros/217/organizacion_del_conocimiento_14_voutssas_marquez_juan.pdf

Calidad directamente proporcional al ° de emulación del original

JPG 96 k

Tiff 848

Preservación

http://132.248.242.3/~publica/archivos/libros/217/organizacion_del_conocimiento_14_voutssas_marquez_juan.pdf

se refiere al grado en que el documento digital refleja al original, no tanto en su apariencia física, sino en su esencia. Un documento íntegro es el que refleja totalmente la esencia del original; es decir, no ha sido corrompido en su contexto: alterado, mutilado, interpretado, aumentado, recortado, deformado,

Integridad

209

Servicios

1. Servicios provistos digitalmente en bibliotecas físicas

2. Servicios provistos en bibliotecas digitales

El uso de la tecnología cambia el tipo de servicios de la biblioteca

Digital (Library Services) and (Digital Library) Services Jeffrey Pomerantz

Lista de servicios … Servicios digitales

210

Soporte

Repositorios Digitales

1. Permiten a las bibliotecas administrar, publicar, y preservar trabajos académicos.

2. Se recupera desde Google, y es indexado por cosechadores de open access

3. Contienen diferentes tipos de documentos 4. Organizado en comunidades y colecciones

211

212

http://www.digitalizacion.unam.mx/

http://www.tdx.cat/

213

Pro

cedim

iento

s E-recurso

s

4 214

1. Generalidades de Bibliotecas Digitales.

2. Información digital.

3. Servicios de Biblioteca Digital.

4. Procedimientos para E-recursos.

5. Recursos Humanos en BiDis.

6. Usuarios.

7. Tecnología.

8. Cierre.

Ranganathan ,

1. Los libros están para usarse.

2. A cada lector su libro.

3. A cada libro su lector.

4. Hay que ahorrar tiempo al lector.

5. La biblioteca es un organismo en

crecimiento

Procedimientos

Administración de la colección de una biblioteca

216 Procedimientos

Breve historia de los Recursos electrónicos

Inicio de rec. Electrónicos ………………………………………….. MARC ≈ ‘60 Ohio College Library Center 1° red computarizada …. ≈ ‘66 Datos censos y estadísticas ……………………………………….. ≈ ’70 Ohio State University Libraries , terminales – patrons ≈ ’75 Revolución de Microcomputadoras ………………………….. ≈ ’80 adq. SW y data en floppies …. CDRoms Cdroms con FT …………pairo nuevo …………………………… ≈ ’85 World Wide Web ……………………………………………………. ≈ ’90 creador Tim Berners-Lee Mosaic Browser ……………………………………………………… ≈ ’92 Ejournals ……………115 ………………………………… ≈ ’95 Ejournals ……………1, 300 ……………………………… ≈ ’98 DB – CDs vs Online (update, HW, SW , contratos

1960

2000

2010

Ciclo de Vida de un producto electrónico

218 Exlibris. Verde. 2010. Disponible en http://www.exlibrisgroup.com/category/VerdeElectronicResource Procedimientos

219

Ciclo de Vida de un producto electrónico

Descubrimiento

Activar Acceso

Adquisición + Negociar

costo

Resolución Problemas

Prueba + cotización

Negociar licencia

Revisar o

Renovar

Reunir Estadísticas

Weir, R. Managing Electronic resources . A Lita Guide. ALA; USA, 2012

Mantenimiento

Procedimientos

Mundo “Salvaje” de E-recursos

Bird (Ebook) Fish (E-jnal) Animal (E-resource)

Monografías Seriadas Rec. Integrados

Libro Journals $$$ Web $$$$

Compra única Por suscripción Por suscripción

Compras: vendedor, directo, 3era parte

Compra x agente

Opc. Compra (consorcio)

Suscrip./año ó $/hosting

Archivo c vigencia o perpetuo

Derechos perpetuidad

Tipos Licencias Licencia proveedor

Licencias q extiende

Weir, R. Managing Electronic Resources. ALA. USA 2012 220

221

Flujo de Recursos Físicos y Electrónicos

DLF Report Procedimientos

222

Notificación del nuevo producto

Consideración del nuevo producto

Proceso de Adquisición

Recepción y proceso físico

Retención, circulación y preservación

Flujo de Recursos Físicos

Procedimientos

223

Notificación del nuevo producto

Consideración del nuevo producto y prueba

Negociar licencia Evaluación técnica Negociación $$$

Proceso de implementación Mantenimiento y revisión

Flujo de Recursos Electrónicos

Procedimientos

a. Únicamente a E-journal. b. Impreso + electrónico. c. Con descuento basado en el volumen de Journals

impresos. d. Con descuento basado en la duración de la suscripción o

años específicos del o los journals impresos. e. Con descuento basada en el volumen de los E-journals. f. Basada en # de usuarios. g. Basada en volumen de uso de la colección. h. Basada en # de participantes del consorcio. i. Precios normales de lista. j. Relacionada con servicios de archivos (backfiles).

[1] Cfr. Con fuente de Consulta [49: Noh, 2010] NOH

Suscripciones E-journals (en función de qué se suscribe)

224 Procedimientos

1. Sin costo, si se suscribe a revista impresa. 2. % total del costo del impreso. 3. Costo en func. del tamaño de planta docente + planta estudiantil o x dominios. 4. Pago por evento.- Por # artículos descargados. Depósito previo por parte de la biblioteca de la Universidad. (PPE) 5. Adicionado.- Suscribe el electrónico y por un %, se obtiene el impreso. 6. Paquete.- Suscribir a un conjunto ofrecido por el proveedor.

x temas ó x colección completa del E-P-A 7. Solo electrónico.- No está ligado a ninguna suscripción impresa, (No existe impreso ó EPA vende x separado.

Modelos de suscripción electrónica

225 Procedimientos

Facilita su difusión a través de la red. Permite acceso a usuarios simultáneos. Soluciona el problema de almacenamiento de los ítems físicos de una biblioteca. Permite búsquedas en el texto completo. Facilita acceso instantáneo sin que el usuario se desplace. Permite enlazarse a los documentos citados en el artículo , incluso a animaciones. Favorece la comunicación científica al tener la posibilidad de relacionarse con el autor del artículo.

Ventajas E-journals

226 Procedimientos

La gran mayoría de las revisas están en inglés.

Suscripciones a un alto costo (miles de dólares).

Se requiere conexión a Internet y equipo de cómputo adecuado.

Desventajas de E-journals

227 Procedimientos

1. Descubrimiento del e-recurso

2. Prueba del e-recurso

3. Selección del e-recurso

4. Adquisición del e-recurso

5. Acceso al E-recurso

6. Renovación – Cancelación E-recurso

228

Ciclo del E-recurso

Procedimientos

Investigadores o profesores

foros académicos, listas de correo especializadas o

reciben anuncios promocionales de materiales

Solicitan a la biblioteca la adquisición de ese recurso

electrónico,

Planes de estudio o líneas de investigación

Descubrimiento del e-recurso

229 Procedimientos

Bibliotecas área de servicios electrónicos

Profesional de la información descubrimiento de nuevos e-recursos

Encontrar alternativas para buen contenido de las obras de la

biblioteca,

Mejor inversión del presupuesto de los e-recursos.

Comité de biblioteca, conformado por el director del Instituto,

centro de investigación, etc., el secretario académico, el coordinador

académico de la biblioteca, profesores investigadores y alumnos de

posgrado, la sugerencia viene del comité no de un individuo

Descubrimiento del e-recurso (cont.)

230 Procedimientos

Admon. Recursos impresos

Gran experiencia en suscripción de J-imp

Proced. “establecidos”

Bibliotecarios con experiencia.

Sistemas administradores de bibliotecas :

Adquisición, circulación, catalogación

Si el RH tiene experiencia,

Si hay procedimientos

Si hay MLS.

¿Por qué la ARE es tan compleja?

231 Procedimientos

Los bibliotecarios tienen amplia experiencia en suscripción de rec. impresos

Situación de los rec. impresos

Las bibliotecas cuentan con procedimientos establecidos para admon. rec. de información.

Las bibliotecas de IES Θ , $ , esfuerzo en adquirir, conocer y manejar Sistemas administradores de bibliotecas : Adquisición, circulación, catalogación

232 Procedimientos

Por qué si el personal está altamente calificado, Procedimientos de admon. Rec. impresos están documentados Se emplean sistemas de admon. en bibliotecas La administración de los e-recursos puede ser tan compleja para las bibliotecas?

Preguntas

233 Procedimientos

1. Nuevas competencias para personal de biblioteca.

2. Procedimientos ρ al ciclo de vida del E-rec.

3. Se requieren sistemas para E-recursos

Sist. admon impresos quedan cortos para

admon. e-recursos

trabajar [1] , con

inf. de E-recursos,

limita la habilidad del personal para

reportes adecuados,

generar proyecciones y

trabajar dinámicamente. [1] Doering (2008). A locally Created ERM. Disponible en http://www.infotoday.com

Tareas y procedimientos de los E-recursos

para guardar y controlar

234 Procedimientos

1. Revisar gestión del E-recurso.

2. ¿Existen procedimientos documentados?

¿Están actualizados?

3. ¿No existe ningún procedimiento documentado?

Si no está documentado:

a) Cuestionario basado en el ciclo de vida de los E-rec,

(e-journals) y entrevistar al responsable .

b. Método de shadowing, [1]

[1] Blaken (2009). Me and my shadow: Observation, Documentation, and Analysis of Serials and

Electronic Resources workflow. Serials review. 35(4) 242-252

Flujos Trabajo E-recursos

Documentar Administración de E-recursos

Para identificar las áreas de oportunidad.

235 Procedimientos

Cambios oportunos de procedimientos en función del ciclo de vida del e-recurso y de las posibilidades de la biblioteca. Resultados Innovación y flexibilidad en los Proc. Admon. Cohesión organizacional, Trabajar en función de la misión de la biblioteca,

Comité Interdisciplinario

Comité Interdisciplinario

Trabajo centrado en el usuario.

Cómo estamos

Cómo queremos estar

Flujos Trabajo E-r

236 Procedimientos

Ciclo de vida de un E-journal

Procedimientos Pesch, Oliver. Library standards and E-Resource Management: A Survey of current Initiatives and Standards Efforts. The Serials Librarian, Vol. 55(3)

237

Registro en el OPAC de SERIUNAM de la revista impresa “Harvard Business Review”

Registro en le OPAC de SERIUNAM de la revista electrónica “Harvard Business Review

Procedimientos 238

Administración de recursos impresos en una biblioteca

Procedimientos Ringgold . ERM and LMS Disponible en http://www.slideshare.net 239

Colecciones mixtas (impreso y electrónico)

Ambiente + elaborado Para administrar

Ringgold . ERM and LMS Disponible en http://www.slideshare.net Procedimientos 240

Diferencias entre las func. Rec. impresos y rec. electrónicos

No. Funciones Recursos impreso E-Recursos

1 Licencias

(derechos)

Simple, restricción de

fotocopiado

Complejo: controles de tiempo,

lugar, cantidad.

2 Uso de los recursos Simple: Raciona por

tiempo el préstamo

Complejo: número de usuarios,

propósitos, lugares

3

Adquisición Simple: Descuento por

adquirir varias copias

Paquetes mixtos, solo

electrónicos, especializados,

contenido variable, etc.

Pruebas Ninguna Pruebas de recolección de

datos y retroalimentación.

Facturas Simple: separado del

acceso

Complejo: Ligado al tipo de

acceso.

Presupuesto Mas sencillo Complejo.

4 Desarrollo de

colecciones

Simple Complejo: Acceso de tiempo

limitado.

Procedimientos 241

Problemas para administración bibliotecas

Procedimientos

1.Qué recursos hay disponibles en el mundo que sirvan para cubrir

los objetivos de mi biblioteca?

2. ¿Cómo hacer llegar esos recursos a los usuarios de mi

biblioteca?

3.¿Cómo controlar estos e-recursos? :

Autenticación: ¿Quién es el usuario?

Autorización: ¿Qué se puede usar?

Acciones: ¿Qué se puede hacer con los recursos?

Tiempo: ¿Por cuánto tiempo se pueden usar estos

recursos?

Costos: ¿Cuánto cuestan, a quién hay que pagar y cómo?

242

243

Revisión de flujos de trabajo

Acc. sugeridas Resultados posibles

1. Documentar

admon. E-j.

Identif. áreas oportunidad mejorar flujos de W

(Cómo estamos).

2. Comité

interdisciplinario

de mejora del

proceso de

admon. de E-j.

ʃ áreas intervienen en la admon.

(Cohesión organizacional)

ʃ tecnología a los flujos de W. de E-journals.

(Mejora del ciclo de vida)

Nuevos flujos de W de E-j (Cómo queremos trabajar)

Crear U. organizacional multidisciplinaria

admon. E-j. Visión, misión , objetivos y valores.

(Cohesión organizacional)

Innovación, flexibilidad, desempeño de excelencia,

W. centrado en el usuario. (Mejor servicio)

Proc. adecuados para la biblioteca Procedimientos

244

No Pregunta

1 ¿Quién realiza descubrimiento de nuevos e-recursos?

personal de GRE

usuarios

bibliotecas

área de GRE suscribe a alguna lista de e-recursos

Comité de biblioteca para los e-recursos

Otros

2 Documentación del descubrimiento e-recurso

Papel

Word, Excel

Red interna

Sistema

Procesos para e-journals: Descubrimiento e-recurso

Procedimientos

245

No Pregunta Si No

1 ¿La Biblioteca solicita periodo de prueba para e-recurso?

2 ¿Cuál es el tiempo promedio de prueba para un e-recurso?

mínimo máximo

no se solicita

solo a veces

3 En el acuerdo periodo de prueba, se realizan o contiene:

Firma documento

Correo electrónico

Ofrecimiento verbal

Costo

ninguno

4 Notificación interna

Se notifica al personal interno área GRE

Se notifica a toda la biblioteca

5 Requerimientos técnicos si no

Se establecen en el acuerdo?

Hardware

Software

Tiempo

Soporte técnico

Procesos para e-journals: Periodo de Prueba

Procedimientos

246

6 Prueba pública

Solo personal GRE

Toda la biblioteca

Área especializada

Toda la institución

7 Autentificación

Direcciones IPs

Password

IP + password

8 Contacto

de ventas

técnico

9 Documentación registro de prueba si no

Papel

Word, Excel

Red interna

Sistema

Procesos para e-journals: Periodo de Prueba (cont.)

No Pregunta Si No

Procedimientos

247

Procesos para e-journals: Periodo de Prueba (cont.)

10 Evaluación

Facilidad de uso del site

Contenido información

Desempeño site

Cost Per Use

datos internos, servidor

datos externos, sitio proveedor

Registro de datos

11 Anuncio de la prueba

Se notifica con antelación periodo prueba

Por email

Por el portal de la biblioteca

Por listas de interés de la Universidad

Cartelones

Verbal

12 Apertura de la prueba

portal biblioteca

desde el sitio del editor

Sitio especial e-recurso . Evaluación

No Pregunta Si No

Procedimientos

248

13 Monitoreo

de usuarios

de sistema

de contenido

manualmente

por sistema

14 Recolección Datos

Opinión usuarios

Desempeño del aplicativo

Observaciones generales

15 Cierre oficial

Notifican a los usuarios

email

Web

16 Documentación Toma Decisiones de

periodo de prueba

Papel

Word, Excel

Red interna

Sistema

Procesos para e-journals: Periodo de Prueba (cont.)

No Pregunta Si No

Procedimientos

249

17 Establecimiento parámetros negociación

adquisición

costo

permisos de impresión

salvado

fallas-corrección

18 Documentación

Papel

Word, Excel

Red interna

Sistema

19 ¿Existe el caso que después de probar un e-

recurso, no se suscriba?

Procesos para e-journals: Periodo de Prueba (cont.)

No Pregunta Si No

Procedimientos

250

No Pregunta Si No

1 ¿Existen Políticas de desarrollo de colección

digital?

2 Criterios de desarrollo se toman

usuario

Req. Especiales SW o HW, compatibilidad

contenido

techo financiero

Iguales al impreso?

3 Se verifican los requerimientos técnicos

4 Se verifican requerimientos bibliotecológicos

Procesos para e-journals: Selección del e-recurso.

Procedimientos

251

# Pregunta Si No

1 Verifican licencia

en español

cumple leyes nacionales

costo

Títulos incluidos

Vigencia de la licencia

2 ¿Existe plan para implementación

técnica de la e-revista?

3 ¿Se realiza catalogación de la e-

revista?

Por personal biblioteca

Datos del proveedor

Manual

X sistema

4 Documentación de la Adquisición

Papel

Word, Excel

Red interna

Sistema

Procesos para e-journals: Adquisición del e-recurso

5 Adaptación de la e-revista a la

interfaz biblioteca

Opac

Lista de la A-Z

Solo liga al sitio proveedor

6 Datos técnicos

URL

Permisos

Coberturas

Procedimientos

1. Acceso remoto. 2. Definición de Site. 3. Usuarios autorizados. 4. Préstamo ínter bibliotecario. 5. Acceso perpetuo (préstamo vs. propiedad). 6. Términos de pago. 7. Periodo de suscripción. 8. Términos de negocios. 9. Garantías. 10. Indemnizaciones. 11. Uso de estadísticas. 12. Suspensión vs. Terminación. 13. Fuerza mayor.

Profeea, E. Stamison C. An Agent’ s Perspective on Issues and Best Practices when shifting from print to electronic Resources. S erials review. Vol. 36 Num. 1. 2010

Elementos básicos negociación licencia

252 Procedimientos

253

No Pregunta Si No

1 Anuncio del nuevo e-journal

bibliotecas

pag Web biblioteca

email

2 Entrenamiento para el uso del e-journal

bibliotecarios

usuarios por niveles

Guía Rápida en Web

ninguna

3 Documentación del Acceso

Papel

Word, Excel

Red interna

4 Toda la comunidad (IP)

Comunidades específicas (segmentos)

IP + passwd

ppv

Procesos para e-journals: Acceso al e-recurso

Procedimientos

254

No Pregunta Manual Sistema

1 Cambios datos revista

titulo

issn

Combinación, fusión, cesado

url

2 Cambio de proveedor

3 Aviso de usuarios

4 E-recurso no disponible en site proveedor

5 Fecha de vencimiento

si no

6 Documentación

Papel

Word, Excel

Red interna

Sistema

Procesos para e-journals: Mantenimiento

Procedimientos

255

No Pregunta Si No

Anual

Por varios años

Se pueden realizar cambios de

título

Por puntos

Perpetuidad

Basado en evidencia (estudios)

Documentación

Papel

Word, Excel

Red interna

Sistema

Procesos para e-journals: Renovación

Procedimientos

256

1 Software

Paquetería

office Word Excel Access

MLS - ILS

Herramientas de apoyo

ERM comercial

ERM OA

2 Hardware

Número de equipos para personal

Número de equipos por usuarios

Cantidad de servidores para E-rec.

dedicados

Dedicados

Compartidos

Tecnologías de cómputo

Procedimientos

5 . R

ecurso

s Hu

man

os en

BiD

is

257

1. Generalidades de Bibliotecas Digitales.

2. Información digital.

3. Servicios de Biblioteca Digital.

4. Procedimientos para E-recursos.

5. Recursos Humanos en BiDis.

6. Usuarios

7. Tecnología.

8. Cierre.

5

en los reportes de la ALA [1]

Nuevos roles y responsabilidades de los profesionales de la

información al manejar los e-recursos.

Algunas de las nuevas tareas que surgen en las bibliotecas

para la administración de los e-recursos.

En la selección por ejemplo, no basta evaluar el contenido del

recurso como se hace para el impreso,

sino que también es necesario considerar cómo accederán

los usuarios al recurso, como lo manipularán y usarán dicho

contenido.

[1] [12: ALA, 2006] 258

Nuevos roles y responsabilidades RH

RH

Biblioteca Nueva Tarea Alianzas entre áreas

Selección

Periodo de prueba del e-

recurso

Servicios al público,

TIB

Verificación de duplicados Administración de la

colección

Colecciones multitemáticas

Grupo de

Seleccionadores

especializados

Selección de la Plataforma TIB , Servicios al

público

Estadísticas de uso

Seleccionadores ,

administrador de la

colección ,

adquisiciones

[1] TIB Tecnologías de Información de la Biblioteca. 259

Nuevos roles en Selección

RH

Biblioteca Nueva tarea Alianzas

Adquisición

Elección del vendedor

Agente

suscriptor,

consorcio, editor

Administración de las

licencias

Agente

suscriptor, editor.

Contacto administrativo y

técnico

Agente

suscriptor,

consorcio, editor

260

Nuevos roles en Adquisición

RH

Biblioteca Nueva Tarea Alianzas

Catalogación

Acceso

Technical setup TIB

Nombre del servidor TIB

Open URL link Server TIB

Aplicación de búsqueda

federada

TIB

Portal de la biblioteca TIB

Lista A-Z TIB

Guía temática TIB.

261

Nuevos roles Catalogación y acceso

RH

Establecer FODA[1], de personal de admon de E-rec.

Plan de capacitación las competencias necesarias

para cumplir tareas asignadas a su área de trabajo.

Capacitarse en tecnologías de cómputo,

Inglés técnico, RDA , Ciclo de vida de e-journals,

Trabajo en grupo, etc.

Personal interdisciplinario

Trabajo en equipo atender áreas de oportunidad para

mejora continua

Utilizar fortalezas del personal para un mejor desempeño

[1] FODA Fortalezas, Oportunidades, Debilidades , Amenazas

Diagnóstico de competencias RH Admon. E-rec.

262 RH

Otra opción sería utilizar un Diagrama de Radar[1] para

medir el desempeño del personal con respecto a lo que se

requiere.

[1] Turner Suzanne.(2005) Herramientas para éxito: 94 metodologías para el éxito. México: McGraw Hill

Diagnóstico de competencias RH Admon. E-rec.

50%

100%

75%

W. Equipo Inglés

Dominio Ciclo E-j

Tecnología Cómputo

RDA Conocimiento de procedimientos

Conocimiento de E-suscripciones

R 263

264

Eval. RH. que intervienen en la admon. E-journals.

Determinar

a) Fortalezas

b) Área de

oportunidades

del personal

Capacitación en uso de tec.

Inglés

Reubicación para mejor

desempeño.

¿qué necesitamos aprender?

en f. de V-M y objetivos para

mejora de admon. de E-j

Acciones sugeridas Resultados posibles

RH

Fortalezas y debilidades

Internas

Externas

po

siti

vas

neg

ativ

as

Milenio

Personal calificado (catalogación y módulo de adquisiciones) Vinculación en proyectos previos de automatización a nivel sistema

Equipo de Cómputo Rezago Falta de personal en desarrollo de colecciones

Proveedores con capacidad para el cambio

Proveedores orientados al precio y no al servicio

Proveedores sin capacidad de surtir registros MARC

Política de adquisiciones (Sistema ITESM)

265

Eval. RH. que intervienen en la admon. E-journals.

RH

266 What Qualifications and Skills are Important for Digital Librarian Positions in Academic Libraries? A Job Advertisement Analysis Original Research Article The Journal of Academic Librarianship, Volume 35, Issue 5, September 2009, Pages 457-467 Youngok Choi, Edie Rasmussen

Competencias según la ALA

RH

6 . U

suario

s

267

1. Generalidades de Bibliotecas Digitales.

2. Información digital.

3. Servicios de Biblioteca Digital.

4. Procedimientos para E-recursos.

5. Recursos Humanos en BiDis.

6. Usuarios.

7. Tecnología.

8. Cierre.

6

268

0

20,000

40,000

60,000

80,000

100,000

120,000

'98 '99 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

Series1

Usuarios y suscriptores de Tel. móvil - 1998 a 2012

3,349

97,630

75303

Mill

on

es U

suar

ios-

Susc

rip

tore

s

Años Users

269

Usuarios de Internet - México

http://www.inegi.org.mx/sistemas/sisept/default.aspx?t=tinf214&s=est&c=19446

0

5,000,000

10,000,000

15,000,000

20,000,000

25,000,000

30,000,000

35,000,000

40,000,000

'01 '02 '04 '05 '06 '07 '08 '09 '10 '11

Series1

37,619,377

Users

270 Users

271

272

Recursos Libres – Algebra de Baldor - Resultados

273 Users

1- 6 Usuarios Internos 7 – 10 usuarios Externos

Diagrama Nuclear de tipos de usuarios

274

Usuario virtual

Los usuarios de referencia virtual son diversos Ninguna generalización bastaría para definirlo con justicia

Users

Métodos de Estudios de usuarios

Método Tamaño de la población

Usuarios individuales

Muestras pequeñas o medianas

Poblaciones enteras (grandes gpos)

Sumario Modelos de personalización y recomendación

Uso de casos o escenarios

“Personas” Eval. Experta

Obs. Indirecta Análisis log/día Análisis de los tamaño medio

Análisis profundo

Obs. Directa Entrevista profunda

Gpos. Específicos

Cuestionarios en Web

Dobreva, M. User studies for digital libary Development. Facet Pub. UK, 2012

Users

De Estudios de usuarios a estudios de “facilidad de uso”

Dobreva, M. User studies for digital libary Development. Facet Pub. UK, 2012 Users Usability

La utilización de una BiDi es medida por:

Las necesidades de los usuarios

la satisfacción de los usuarios

Los diseñadores de DEBEN ENTENDER MEJOR cuáles son las

necesidades del usuario

DEBEN HACER que los servicios sean mas ÚTILES.

277 Users

BiDis para U S U A R I O S

Users

Las BiDis, difieren unas de otras en términos de su:

Naturaleza

Contenido

Objetivos de los usuarios

Mecanismos de Acceso

BiDis para U S U A R I O S

Users

Pocos RH, poco $

1. Recursos de información electrónica LIBRE 2. Apoyo de pasantes de diseño, ingeniería,

bibliotecología 3. Servidor propio o alojamiento de Web fuera de la

institución 4. Procedimientos sencillos 5. Servicios básicos de la biblioteca

almanaques, anuarios, diccionarios, biografías, enciclopedias, glosarios, guías, Índices, libros, prensa, revistas, tesauros

Recursos Libres :

BiDis para U S U A R I O S

Users

Las BiDis, difieren unas de otras en términos de su:

Naturaleza

Contenido

Objetivos de los usuarios

Mecanismos de Acceso

Mb descargados Hrs. conexión Mb/hr Est de Lic. A 24,264 1,189 20 Est. De Lic. B 3,579 14 251

¿ Uso intensivo = uso correcto ?

7 . Tecn

olo

gía

285

1. Generalidades de Bibliotecas Digitales.

2. Información digital.

3. Servicios de Biblioteca Digital.

4. Procedimientos para E-recursos.

5. Recursos Humanos en BiDis.

6. Usuarios.

7. Tecnología.

8. Cierre.

7

1. Objetivos

Objetivo General: Considerar los elementos para diseñar, crear y mantener una Biblioteca Digital o parte de sus E-colecciones.

Objetivos Particulares: Promover las habilidades de los alumnos para coadyuvar en la mejora continua de su biblioteca digital.

Promover el uso de la tecnología.

Promover el trabajo multidisciplinario de la biblioteca.

286

Objetivo: Analizar los conceptos, procesos y fenómenos involucrados en la conceptualización y construcción de una biblioteca digital a fin de que los

interesados amplíen su conocimiento sobre el tema y desarrollen habilidades en el manejo de las diversas tecnologías de información disponibles para la gestión,

resguardo y recuperación de información digital.

288

DGSCA DGTIC

Y las bibliotecas …

pawar

HealthVault de Microsoft

Estos sistemas permiten que el doctor ajuste el tratamiento mediante la evaluación de los datos que recibe y le comunique al paciente las nuevas indicaciones.

1,056 apps Médicas

1,004 apps Fitness Cuidado Salud

Top 100 82 80 14

Top 100 82 80 14

Popularidad

Rating > 3

Relevancia

Rating > 5

ICD9 On the Go Muscle & Bone Anatomy 3D Medimath Medical Calculation Diabetes Buddy

WebMD for iPad Calorie Tracker

Selección Final

Proceso de selección de Apps desarrolladores

Liu, Chang. (20119 Status and trends of mobile-health applications for iOS devices: A developer’s perspective. The journal of systems and Software 84(2011) 2022-2033 doi 10.1016/J.JSS.2011.0649

292

Software para ...

No Estándar Descripción

1 Z39.2 – 1994

(intercambio de

información)

Z39.2 designación para el estándar que forman las bases

del registro MARC. Utilizado para intercambio de

información bibliográfica sobre ítems en una colección de

una biblioteca

2 Z39.50 – 2003

(Recuperación

de Información )

Provee interoperabilidad entre sistemas de búsqueda de

cliente-servidor, como los catálogos de acceso público en

línea.

3 Z39.88 - 2004

(OpenURL)

Este estándar es lo que está atrás de la tecnología Open

URL que alimenta los servidores especializados (links

resolvers) y permite a las bibliotecas introducir linking

efectivo por nivel de ítem a su colección, resuelven el

problema de los usuarios de conseguir el texto completo

apropiado.

Estándares NISO y sus iniciativas

Pesch, Oliver. Library standards and E-Resource Management: A Survey of current Initiatives and Standards Efforts. The Serials Librarian, Vol. 55(3) 2008

4 Z39.93-

200x

(SUSHI)

En borrador

SUSHI se formó para tratar el problema de crecimiento de

la cosecha y procesamiento de los reportes del contenido

de los proveedores.

El código de COUNTER se utiliza para contar con datos

de uso consistentes y creíbles.

8 SERU

En desarrollo

SERU (Shared E-resource Understanding) simplifica el

proceso de suscribir a los e-recursos mediante una

alternativa a los acuerdos de las licencias .

Estándares NISO y sus iniciativas (cont.)

Pesch, Oliver. Library standards and E-Resource Management: A Survey of current Initiatives and Standards Efforts. The Serials Librarian, Vol. 55(3) 2008

295

Componentes Biblioteca

Comunidad: universitaria …

TeleComunicaciones

Unidad de Información

Colecciones

Hardware Software

Staff Información, cómputo Administración, Multdisciplinaria

Misión Visión Políticas Procedimientos Presupuesto

Estado

Conocimiento Personas

E-P-A

Hernández Estándares de Claro Rosendo Diseño Web http://132.248.9.4:8991/hevila/Cienciasdelainformacion/2010/vol41/no2/9.pdf

Texto 3. Bienvenida11 %

Búsqueda 1 66 %

Imágenes 2. 4 %

Menu 7.

Logo Text 5 4%

Logo 5 6 %

Navegación 4. 8 %

6 %

11 %

8 %

4 %

4 %

4 %

Áreas y % - Portal BiDi

Mihaylov, P. Design issues and user needs, En User studies for digital library Development Drovena

66 %

298

1. ¿Servicio a los usuarios ?

2. ¿Redes sociales ?

3. ¿Diseminación selectiva?

4. ¿Administrar las E-colecciones suscritas?

5. ¿Administrar las E-colecciones propias?

6. ¿Digitalizar mi acervo impreso?

7. ¿Crear un repositorio?

8. ¿Preservar mi colección propia ?

Software en BiDis para …

Conjunto de programas de software diseñado para crear y distribuir colecciones digitales, proporcionando así una nueva forma de organizar y publicar la información a través de Internet o en forma de CD-ROM

Greenstone

299

Greenstone ha sido producido por el Proyecto Biblioteca Digital de Nueva Zelanda con sede en la Universidad de Waikato Desarrollado y distribuido en colaboración con la UNESCO y la ONG de Información para el Desarrollo Humano con sede en Amberes, Bélgica. Es un software abierto en varios idiomas distribuido conforme a los términos de la Licencia Pública General GNU.

http://www.greenstone.org/index_es

300

El objetivo del software Greenstone es dar el potencial de construir sus propias bibliotecas digitales a los usuarios, especialmente en universidades, bibliotecas y otras instituciones de servicio público. Las bibliotecas digitales están cambiando radicalmente la manera en que se adquiere y disemina la información en las comunidades e instituciones que participan en UNESCO, en los campos de educación ciencia y cultura en todo el mundo, y especialmente en los países en desarrollo.

Greenstone

http://www.greenstone.org/index_es

301

Fedora

a) Adquisición de un software en el mercado.

b) Adaptación de un software de administración

de recurso impreso.

c) Desarrollo de un sistema propio.

Software para la administración de e-recursos.

302

Alternativas:

ERMs comerciales en el mercado.

Son sistemas desarrollados[1] para:

Ayudar en el control de recursos electrónicos suscritos:

a) Admon. de licencias,

b) Renovación de E-recursos,

c) Manejo del uso legal

d) Admon. Acceso E-recurso (dentro y fuera del campus)

e) Desarrollo de colecciones digitales.

Compañías que ofrecen Software ERM [2] :

a) Vendedores de ILS (Integrated Library System ).

b) Agentes de suscripciones.

c) Organizaciones no lucrativas.

[1] Frias Willian. ERMS : Solution or Disillusion disponible en http://www.slideshare.net/DLSUManilaLibrary/electronic-

resource-management-systems Consultado Agosto del 2010 [2] Collins (2008) Electronic Resource Management Systems (ERMS) Review. Serials Review 34, , 267-299

Adquirir Software Electronic Resource Management

303

Elección del ERM en función de la situación de la biblioteca:

a) Sistema de admon. de Rec. Impresos de la biblioteca,

b) Techo financiero

c) Recursos humanos y sus competencias,

d) Infraestructura de cómputo,

e) Tamaño de la E-colección, y

f) Adaptación al cambio.

Los precios de los ERMs se encuentran en un amplio

margen de precios,

El precio no siempre refleja la funcionalidad del sistema, ni

tampoco está relacionado al total de características que

tienen.

Adquirir Software ERM (2)

304

Estudio de software. Establecer elementos mínimos. Estimar Θ carga inicial de la E-colección al sistema. Archivo con datos específicos del E-P-A[1] Θ revisar o completar? Renovaciones serán sencillas ¿Cada año parecerá que se requiere trabajar tanto

como en el primer año de uso del sistema local o comercial?

[1] E-P-A Editor , proveedor , agregador

Adquirir Software ERM (3)

305

# Vendedor

-

Compañía

Nombre del

Producto

Rango precio

USD

Requerimientos.

Hardware

1 CUFTS Cufts ERM Sin costo, open

source

Sin datos

2 EBSCO

Information

Services

ERM

Essentials

$ 3,500.oo a

$ 11,500.oo

Hospedado en su

servidor

3 Ex Libris Verde Sin datos Servidor Linux o

Sun dedicado

4 Colorado

Alliance

Gold Rush $ 4,000.oo Hospedado por el

consorcio

5 HARRASS

OWITZ

Hermis Sin costo para

clientes

Harrassowitz

Hospedado en su

servidor

ERMS, compañías, costos y requerimientos de HW - 2008

6 Innovative

Interfaces.

Inc.

Millenium

Electronic

Resources

Management

(ERM)

Sin datos Opción de Servidor

dedicado u

Hospedado por la

compañía

7 Serials

solutions

360 Resource

Management

$ 5,500.oo a

$ 19,500.oo

Hospedado en su

servidor

8 Swets SwetsWise

Source Manager

Sin datos Hospedado en su

servidor

9 TDNet Inc. TDNet Open

ERAM

En función de

títulos únicos

Hospedarse en

compañía o

localmente en 2

servidores dedicados.

ERMS, compañías, costos y requerimientos de HW - 2008

ERMS, CORAL Centralized Online Resources Acquisitions and Licensing

http://erm.library.nd.edu/

Open Source

ERMS, coral (cont.)

ERMS, ERMes University of Wisconsin – La Crosse http://murphylibrary.uwlax.edu/erm/

Trabajo delicado:

a) Requiere de personal altamente especializado en

diferentes áreas

b) “adaptar” un sistema para lo que no fue

diseñado. Existen algunos estudios a nivel teórico

de que es factible[1] .

[1] Valdovinos (2007) Informe Técnico sobre el control administrativo de las revistas electrónicas en el módulo de adquisiciones ALEPH 500.16.02 . UNAM.

Adaptación de Sist. Admon. q utiliza la biblioteca.

311

ERMS, Buscar : CUFTS, E-Matrix, Microsoft Access DB

1) Identificación total de los materiales de información de una

biblioteca.

2) Ahorro de tiempo y dinero al compartir información con otras

áreas de la biblioteca.

3) Colecciones en las bibliotecas mejor actualizadas para

servir mejor a los usuarios.

4) Certeza de la disponibilidad de los recursos electrónicos.

Llevan a una mejor admon. De Rec. de Inf. de las bibliotecas

de las Universidades, si en realidad, los ERMs funcionaran

como dicen los vendedores.

Ventajas ERMs comerciales

Resolver problemas de E-recursos

1. Solicitar inf del usuario 2. Entender el problema 3. Checar acceso 4. Problemas autocorregidos x el proveedor 5. Auto ayuda de usuarios 6. Navegadores 7. Cookies y Pop-ups 8. Accelerators 9. Firewalls 10.Diagnóstico de la causa 11.Puntos posibles de fallo 12.Programar las ventanas de mantenimiento 13.Soporte técnico de los vendedores y de la universidad 14.Varios proveedores

Wikoff, K. Electronics Resources Management in the Academic Library. A professional Guide

Desarrollo de un sistema Propio.

Personal altamente entrenado: Bibliotecología y cómputo

Lineamientos DLF Uso de estándares internacionales Estimación del costo beneficio

Determinar inversión de: Θ , $ , personal Desarrollo propio

Open Source

R 314

315

Software.

Acciones sugeridas Resultados posibles

Evaluar:

a) Posibilidad de

desarrollo sist.

propio para admon.

de E-j.

b) Adaptación de MLS

de la biblioteca.

c) Adquirir un SW

comercial

a) Desarrollo propio principal

(ERM) o de apoyo.

b) Prueba piloto usando MLS.

c) Generación de sistemas

auxiliares para la admon. de E-j.

d) Estudio de factibilidad para

productos comerciales.

e) Establecimiento de elementos

mínimos para un ERM (caso

particular de la biblioteca) Retroalimentación de bib. nacionales

¿Flujo E-journals? ¿Limitantes proc. actual? ¿Staff calificado?

Información completa y adecuada

E-j

Flujos mejorados

Staff capacitado Sistema ERM

Control del ciclo E-j Mejores tomas

decisión > Costo - Beneficio

Desarrollo E-colecciones SW complementario

Nuevos roles en la biblioteca

Factores en la mejora de la admon. de E-recursos

Renovación-Cancelación

Mejor Atención al usuario

316

Turner Rollo. Hidden Cost of E-journals. Serials Librarian Vol. 48 # 12 pp. 215-228. Disponible en http://web.ebscohost.com Consultado Agosto 2010

Ciclo de los e-recursos con costos ocultos.

317

No Estándar Descripción

1 Z39.2

(intercambio

de inf.)

Z39.2 designación para el estándar que forman las bases del registro

MARC. Utilizado para intercambio de información bibliográfica sobre ítems

en una colección de una biblioteca

2 Z39.50

(Recuperación

de Inf. )

Provee interoperabilidad entre sistemas de búsqueda de cliente-servidor,

como los catálogos de acceso público en línea.

3 Z39.88

(OpenURL)

Este estándar es lo que está atrás de la tecnología Open URL que

alimenta los servidores especializados (links resolvers) y permite a las

bibliotecas introducir linking efectivo por nivel de ítem a su colección,

resuelven el problema de los usuarios de conseguir el texto completo

apropiado.

4 Z39.93-

(SUSHI)

En borrador

SUSHI se formó para tratar el problema de crecimiento de la cosecha y

procesamiento de los reportes del contenido de los proveedores.

8 SERU

En desarrollo

SERU (Shared E-resource Understanding) simplifica el proceso de suscribir

a los e-recursos mediante una alternativa a los acuerdos de las licencias . 318

# Vendedor

Compañía

Nombre del

Producto

Rango precio USD Requerimientos. HW

1 CUFTS Cufts ERM Sin costo, open

source Sin datos

2 EBSCO

ERM Essentials $ 3,500.oo a

$ 11,500.oo

Hospedado en su servidor

3 Ex Libris Verde Sin datos Servidor Linux o Sun

dedicado

4 Colorado

Alliance

Gold Rush $ 4,000.oo Hospedado por el

consorcio

5 Harrasswitz Hermis Sin costo clientes

Harrassowitz

Hospedado en su servidor

6 Innovative

Interfaces.

Millenium Electronic

Resources

Management (ERM)

Sin datos • Servidor dedicado u

• Hospedado x compañía

7 Serials

solutions

360 Resource

Management

$ 5,500.oo a

$ 19,500.oo

Hospedado en su servidor

8 Swets SwetsWise Source

Manager

Sin datos Hospedado en su servidor

9 TDNet Inc. TDNet Open

ERAM

En función de títulos

únicos

Hospedarse en compañía

o localmente 2 servidores

dedicados. 319

http://cdigital.uv.mx/ 320

http://unam.summon.serialssolutions.com/

327

Herramientas propias

BiDi

Rover

Jack

Meta-BiDi

Tesis

OA-HERMES

328

RoVer, pantalla principal

RoVer, Robot Verificador

42 BASE 171 BIBLIOTECA 241 CONSULTA 1741 LIBRO 113 REVISTA 300 SITIO 1 VERTICAL

acl01_broken_urls_REVISTA.dat 000000806 http://www.cch.unam.mx/sacademica/historicos/historia/agenda.htm 000002610 http://www.sido.it/pio/index.php 000002617 http://www.arts-history.mx/ 000002634 http://www.elprofesionaldelainformacion.com/ 000002645 http://w3.dsi.uanl.mx/publicaciones/ciencia-uanl/ 000002648 http://w3.dsi.uanl.mx/publicaciones/trayectorias/index.html

RoVer, pantalla principal – Rec libres

329

330

RoVer, ítems

331

RoVer, ítems, fechas

332

RoVer, resultados

333

Fecha corrida Rover

Ligas Rotas

Libros de compra 1,248

Libros por suscripción 204

RoVer, cifras

334

Fecha de corrida : mes, día , año

Libros compra

No

1 Addison-Wesley 46

2 Agencia Sueca de Desarrollo Internacional 9

3 Ambrosía 30

4 Ambrosia - Libronauta 2

5 CLACSO 52

Total parcial 139

Relación de editoriales que tienen ligas rotas.

Detectado por Rover

335

Principales editores, proveedores y agregadores

Nota: las cantidades anteriores incluyen títulos duplicados

85%

Servicio Títulos

EBSCO

Swets

Proquest

Elservier

JACK - Actualización journals

336

Principales problemáticas:

Falta de bitácoras q reflejen cambios en las colecciones (E-P-A)

Falta de información sobre los títulos, por ejemplo: cobertura,

embargos, ISSN electrónico, etc. (P/A/E)

Cambios constantes (mensuales) en los datos de la revista

electrónica (título, E-P , ISSN, URL’s, etc.)

Detección de títulos cesados (seguimiento administrativo)

Constante ingreso de nuevos títulos por pago de versión impresa.

El tamaño de la colección y los cambios constantes, dificulta la

asignación de áreas y temas.

Falta del estándar OpenURL en varios P/A/E

337

Analizar e instrumentar mecanismos y herramientas informáticas que sistematicen las actividades enfocadas al control y mantenimiento de la colección de revista electrónica, considerando:

Movilidad

Volumen

Procesos

Actualización

Opciones para la situación de journals

338

Revistas que NO están en BiDi-UNAM

Revistas que SI están en BiDi-UNAM Y tienen un NUEVO proveedor

Revistas modificadas

automáticamente

Revistas que requieren

Intervención de un

académico

JACK

339

Lo que tiene BiDi-UNAM

Lo del Editor/Proveedor/Agregador

340

Detección e ingreso oportuno de nuevos títulos

disponibles.

Detección y actualización masiva de la información de

los títulos (85%)

Automatización de procesos que faciliten la gestión,

administración y todos aquellos procesos involucrados.

En los últimos dos años, la colección se incrementó en

un 350%.

Ventajas

341

http://132.248.9.195/hermes/TesisFullTextSearcherHermes

Metabuscador E-tesis (FT)

342

Resultados metabuscador Tesis

Contiene Metabus

Término Título Notas Full text

1 Aborto 463 130 1,665

2 Derecho de las mujeres 9 20 88

3 Educación y mujeres 20 62 8,774

4 Empoderamiento y

mujeres 6 16 358

5 Medios de comunicación

y mujeres 0 19 7,153

6 Migración de mujeres 3 13 14 Fr 2,718 And

7 Mujeres y democracia 0 8 2,924

8 Multiculturalismo 16 34 260

9 Tec. Inf. y mujeres 0 2 0 Fr 2,863 And

10 Teoría Queer 0 1 ? 8

11 Violencia familiar 275 247 885 Fr 4,771 And

Tesis : Tesiunam vs. Metabuscador de Tesis

343

344

SALUAR

345

Sistema de Estadísticas AR

346

Sistema de Estadísticas AR

Sawmill

347

http://www.sawmill.net/

348

Sistema de Estadísticas AR

349

http://132.248.9.195/

MetaBiDi

350

MetaBiDi

351

MetaBiDi

352

MetaBiDi

http://leviatan.ifisiol.unam.mx/ref/hermes.html

353

http://biblioteca.ibt.unam.mx/revistas.php

354

Ligas Un modelo de bibliotecas digitales Entérate en línea Año 5 # 52 Sep 2006 http://www.enterate.unam.mx/Articulos/2006/septiembre/bibliodig.htm

355

356

358

Online information review Table of contents: Volume 30 issue 4 Published: 2006, Start page: p337

ACIMED versión impresa ISSN 1024-9435 ACIMED v.14 n.5 Ciudad de La Habana sep.-oct. 2006 Herramientas para la creación de colecciones digitales MSc. Yanetsys Sarduy Domínguez 1 y Lic. Pedro Urra González2

Citable URI: http://hdl.handle.net/10760/13196

Citation:

Astigarraga, M.F. Digitalización de archivos fotográficos: implementación del Archivo Fotográfico Digital del Centro Basko "Euzko Etxea" de La Plata, 2009. (Unpublished) [Thesis].

359

The basis for bibliomining: Frameworks for bringing together usage-based data mining and bibliometrics through data warehousing in digital library services Original Research Article Information Processing & Management, Volume 42, Issue 3, May 2006, Pages 785-804 Scott Nicholson

A Comparative Study of Digital Library Use: Factors, Perceived Influences, and Satisfaction Original Research Article The Journal of Academic Librarianship, Volume 37, Issue 3, May 2011, Pages 230-236 Ziming Liu, Lili Luo

Evaluation of digital libraries: Criteria and problems from users' perspectives Original Research Article Library & Information Science Research, Volume 28, Issue 3, Autumn 2006, Pages 433-452 Hong (Iris) Xie

Cierre d

el Cu

rso

8 http://www.jcdl.org/index.shtml

http://www.diglib.org/

1. Generalidades de Bibliotecas Digitales.

2. Información digital. Colecciones

3. Servicios de Biblioteca Digital.

4. Procedimientos para E-recursos.

5. Recursos Humanos en BiDis.

6. Software para BiDis.

7. Generación de un proyecto para la

UGuanajuato.

8. Cierre. 360

Ofrecer a la comunidad universitaria servicios digitales de información, mediante: tecnologías de la información personal especializado propios recursos electrónicos adquiridos libre acceso (relevancia académica) Para apoyar planes y programas de estudio de la UNAM. Difusión y la divulgación de la cultura en México.

362

La biblioteca digital de la UNAM (antes) http://bidi.unam.mx

Eficacia y eficiencia

Eficaz pero no eficiente Alcanza objetivos pero

desperdicio de algunos recursos.

Eficaz y eficiente Objetivos alcanzados y recursos bien utilizados.

Elevada productividad y desempeño.

No es eficaz ni eficiente No se alcanzan objetivos.

Desperdicio de recursos en el proceso.

Desempeño deficiente.

Eficiente pero no eficaz Los recursos se asignan bien

pero no se alcanzan los objetivos.

Desempeño precario.

Pobre Buena

Empleo de recursos (HW, SW, Humanos, información)

363

Logr

o d

e o

bje

tivo

s In

vest

iga

ció

n, t

are

a T

iem

po

A l

t a

B

a j a

Eficiencia. Capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado. Eficacia. Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera.

Búsqueda

Recursos

364

Puedo buscar: 1. Papelerías en el centro de la ciudad 2. Zapaterías en el norte de la ciudad 3. Médicos generales

• Nombre negocio o profesional • Dirección • teléfono

¿ Qué puedo buscar en BiDi? ¿ Cómo busco en BiDi? ¿ Por cuáles campos recupero?

Mi BiDi, cómo busca-encuentra

C A M P O S

365

http://www.howtogeek.com/92633/compare-your-internet-cost-and-speed-to-global-averages-infographic/

366 http://www.bbc.co.uk/mundo/noticias/2012/09/120911_video_mexico_burros_escuela.shtml

367

368

¡ Muchas gracias !

Dirección General de Bibliotecas

Susana Olivares M.

ssom@servidor.unam.mx 368