Bizagi BPM Suite

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  • Bizagi BPM Suite

    Descripcin Funcional

    Copyright 2014 | Bizagi

  • Copyright 2014 | Bizagi Confidential

    Bizagi BPM Suite Descripcin Funcional | 1

    Tabla de Contenido

    Introduccin ........................................................................................................................................... 3

    Cmo funciona Bizagi? ............................................................................................................... 3

    1. Diseo de mapas de proceso ...................................................................................... 4

    2. Construccin de aplicaciones de proceso .............................................................. 4

    3. Ejecucin de Bizagi en su organizacin ................................................................... 5

    Modelado de procesos con Bizagi Modeler ............................................................................. 6

    Principales funcionalidades ......................................................................................................... 6

    Diagrame sus procesos ............................................................................................................ 6

    Documente sus procesos ........................................................................................................ 7

    Promueva la Colaboracin entre Equipos ........................................................................ 8

    Simule sus procesos .................................................................................................................. 9

    Construccin de aplicaciones de proceso con Bizagi Studio ............................................10

    Definicin del modelo de datos del proceso ...................................................................... 11

    Creacin de Interfaces de Usuario ..........................................................................................12

    Reglas, Polticas de Negocio ..................................................................................................... 14

    Asignacin de recursos ................................................................................................................16

    Integracin con otras aplicaciones ..........................................................................................19

    Integracin a nivel de datos ..................................................................................................19

    Servicios Web/Rest .................................................................................................................. 20

    Capa SOA de Bizagi................................................................................................................. 22

    Conectores personalizados (Component library) ........................................................ 23

    Integracin ECM ....................................................................................................................... 24

    Seguridad en Bizagi Studio ....................................................................................................... 24

    Derechos de Acceso en Bizagi ............................................................................................ 24

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    Ejecute sus procesos con Bizagi Engine ................................................................................... 25

    Principales funcionalidades ....................................................................................................... 26

    Portal de trabajo (Work portal) ........................................................................................... 26

    Alarmas y notificaciones ........................................................................................................ 26

    Auditora y trazabilidad .......................................................................................................... 27

    Movilidad ..................................................................................................................................... 27

    Deployment ................................................................................................................................ 29

    Seguridad en el Portal de trabajo ...................................................................................... 29

    Mejoramiento continuo ..........................................................................................................31

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    Introduccin

    Las organizaciones enfrentan cada da nuevos requerimientos de los clientes, los

    accionistas, los mercados, su personal y la sociedad en su conjunto. Hoy, las

    organizaciones exitosas se diferencian de las que simplemente sobreviven, por estar

    siempre en la bsqueda de nuevas y mejores formas de hacer las cosas, por

    reinventarse y transformar sus procesos peridicamente.

    En respuesta a este reto Bizagi ofrece a las organizaciones una completa plataforma

    de automatizacin de procesos diseada para apoyar la transformacin

    empresarial. Bizagi reduce el time-to-market de nuevas ideas y estrategias de

    negocio, y facilita el mejoramiento continuo de sus procesos.

    Clientes corporativos en ms de 50 pases confan en Bizagi para gestionar sus

    procesos de negocio.

    A lo largo de este documento le mostraremos las caractersticas que hacen de

    Bizagi BPM Suite la nica solucin que le permitir a usted y a su organizacin

    modelar, automatizar, ejecutar y mejorar sus procesos de negocio a travs de un

    entorno grfico y con la mnima cantidad de programacin alcanzando

    productividad, eficiencia y un crecimiento rentable y sostenido en el largo plazo.

    Cmo funciona Bizagi?

    Bizagi BPM Suite maneja el ciclo de vida completo de un proceso de negocio:

    Modelar, Construir y Ejecutar. Cada una de estos pasos se realiza en distintos

    productos de nuestra Suite que permiten, a travs de un ambiente grfico y

    dinmico, construir una solucin basada en procesos.

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    1. Diseo de mapas de proceso

    El primer paso para crear soluciones Bizagi es disear el flujo de proceso utilizando

    Bizagi Modeler. Este producto de Bizagi BPM Suite es una herramienta gratuita

    para el modelado y documentacin de procesos. Este producto le permite

    visualmente disear, documentar y simular sus procesos, en forma gil y sencilla,

    utilizando la notacin BPMN (Business Process Model and Notation), un formato

    estndar de aceptacin mundial para el modelado de procesos.

    2. Construccin de aplicaciones de proceso

    Una vez se ha terminado la fase de modelamiento, el siguiente paso es la

    automatizacin de sus procesos. Bizagi Studio es el producto Bizagi BPM Suite

    que provee el ambiente de construccin para convertir sus procesos en aplicaciones

    ejecutables sin necesidad de programacin.

    Bizagi Studio es una herramienta gratuita que brinda un ambiente colaborativo

    para mltiples usuarios diseado para incluir toda la informacin necesaria para la

    ejecucin de los procesos: Flujo del proceso, datos de proceso, interfaz de usuario,

    reglas de negocio, etc.

    Bizagi Studio ofrece un conjunto de funcionalidades que permiten generar

    grficamente el modelo asociado a un proceso de negocio; un asistente amigable

    lo gua a travs de todos los pasos necesarios para convertir los diagramas

    diseados en Bizagi Modeler, en aplicaciones ejecutables.

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    3. Ejecucin de Bizagi en su organizacin

    El ltimo paso es la ejecucin de sus aplicaciones.

    El modelo construido en Bizagi Studio se almacena en una base de datos, y es

    interpretado y ejecutado en produccin a travs de Bizagi Engine. Este producto

    de Bizagi BPM Suite se basa en un conjunto de componentes que ofrecen toda la

    funcionalidad necesaria para una efectiva gestin de los procesos de negocio en las

    organizaciones (portal de trabajo, BAM, Business Rules, Motor de Integracin, etc.).

    Bizagi Engine vela por la correcta y adecuada ejecucin de las diferentes tareas o

    actividades que intervienen en el proceso de negocio, controlando y verificando

    que sean realizadas en el momento adecuado y por la(s) persona(s) o recurso(s)

    indicado(s), de acuerdo con las directrices, objetivos y otros fundamentos de la

    empresa.

    Bizagi Engine hace que sea muy fcil disear soluciones que incorporan un nmero

    importante de flujos de procesos bastante distintos, cuya ejecucin depende de

    ejecutar reglas de negocio contra datos de proceso de negocio, como Ventas o

    Actualizacin de Clientes.

    Mejoramiento continuo

    Bizagi Engine cuenta con un completo conjunto de reportes e indicadores de

    desempeo de los procesos que le permitirn analizar su negocio, identificar cuellos

    de botella y sus causas, y en general identificar oportunidades de mejoramiento en

    sus procesos.

    Con base en estos hallazgos se pueden ajustar los procesos y sus polticas ya sea

    en tiempo real en la aplicacin web, o a travs de Bizagi Studio para generar una

    versin mejorada del proceso. Esta nueva versin del proceso puede ser puesta en

    produ