GUIA PARA PRECENTASIONES ORALESI – INTRODUCCION:

El autor la doctora Gloria Robles pretende que esta guía sirva de apoyo para todo tipo de personas ejecutivos, profesores, alumnos etc. Al momento de tener que exponer algún tema. Ya que según ella una presentación oral es una muy buena herramienta

de comunicación.II – EL PROCESO DE LA INVESTIGACION Para la autora existen tres etapas fundamentales:

**ETAPA 1 : PLANEACION : en la que se deben elaborar cuatro elementos. (pag. 2, párrafo 5).

EL ANALISIS DE SITUACION, se refiere al entorno que rodea el espacio en el que se va a exponer, y deben tomarse en cuenta cuatro aspectos: (pag 2, párrafo 7).

-TEMA: Aquello de lo que se va a hablar. (pag.2 párrafo 9).

-OBJETIVO: Se le llama así al propósito que tiene la exposición, que es lo que pretende decir. (PAG.2, PARRAFO 11) Existen tres tipos de presentaciones según su objetivo: 1-LAS INFORMATICAS: pretende satisfacer la necesidad del auditorio de saber, facilita la trasmisión de conocimientos y la comprensión.(pag. 3, parrafo3)2 -LAS PERSUASIVAS: pretenden lograr un cambio en la forma de pensar del auditorio, o convencerlos de algo, es la presentación mas frecuente, pero a la vez la mas difícil para poder ser persuasivos es necesario: tener un objetivo especifico, tomar en cuenta si la audiencia esta a favor o en contra del objetivo, fundamentar con argumentos lógicos y sólidos todo lo que se dice, resaltar lo que ganara la audiencia. Usar un lenguaje que motive, tener creatividad, hablar con la verdad y no exagerar. ( pag. 3, párrafos 4,5,6)3 -LAS RECREATIVAS: tienen un carácter mas social que de negocios y buscan entretener y divertir al publico, y algunos de los recursos para esta presentación son: el uso del humor, contar historias, describir lugares eventos y personas, y evitar la controversia.(pag. 4, párrafo 1,2,3)

-ANALISIS DE LA AUDIENCIA: Se les llama así a las personas que escucharan la presentación, antes de hacer la presentación se deben analizar algunos aspectos como la

UNIVERSIDAD POLITECNICA DE SAN LUIS POTOSI

INGENIERIA EN SISTEMAS Y TECNOLOGIAS INDUSTRIALES

POR: SARA GUADALUPE VAZQUEZ GUTIERREZ

PARA: NUCLEO GENERAL I

A: 07/02/12

edad, el sexo, el nivel de escolaridad, la profesión, sus preferencias, necesidades, etc.(pag 4, párrafo 6,7)

EXPOSITOR: cada expositor debe ser diferente, no debe copiar nada en lo absoluto, debe tener su propia personalidad. ( pag 4, parrafo9,10)

MENSAJE: se le llama así a la idea principal que se pretende hacer llegar a la audiencia, algunas veces no es necesario decirlo, pero va implícito en la presentación. Deben tener frases cortas y sencillas para que puedan grabarse en la mente de la audiencia.(pag. 5, párrafos 1,2,3)

ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA: se refiere a que los temas que se trataran en la presentación, deben estar acomodados de forma que el publico pueda entenderlos; debe incluir tres parte: introducción, cuerpo y conclusiones,( tanto la introducción como la conclusión deben tener un objetivo especifico)algunos recursos que sirven para hacer una buena introducción y conclusión son: citar alguna frase, contar historias o anécdotas, hacer preguntas, suponer, y hacer alguna dinámica. (pag. 5, párrafos 6-11).

APOYOS VISUALES: Utilizar los apoyos visuales facilitan la comprensión, y la asimilación del mensaje. Pero se debe ser prudente al utilizarlos ya que el exceso de estos podría distraer a la audiencia del tema central. Los medios visuales mas usados son las proyecciones, sin embargo también existen otros como las grabaciones, los videos, volantes, etc (pag. 6, párrafo 5-9).

** ETAPA 2 REALIZACION: existen cuatro aspectos que se deben de cuidar en esta etapa: la comunicación verbal y no verbal, promover la participación del publico, controlar el nerviosismo y la realización de preguntas al publico.(pag. 7, párrafo 3)

COMUNICACIÓN VERBAL Y NO VERBAL: La primera se refiere a lo que transmitimos con nuestro lenguaje, y la no verbal es todo lo que comunicamos sin palabras.( pag. 7, párrafo 4-7).

PROMOVER LA PARTISIPACION DEL PUBLICO: Permitir al auditorio que participe en la presentación, hace que estos se adentren totalmente en el tema, además de que ayuda a su comprensión, esto se puede promover a través de preguntas o de actividades.( pag7, párrafo 8-10).

QUÉ SE DEBE HACER EN LA REALIZACION DE UNA PRECENTACION ORAL

Cuidar la presentación oral, hablar en forma clara y censilla, hablar con propiedad, usar ejemplos, atrapar a la audiencia con una buena introducción, mantener contacto visual, y variar en el tono de voz, pero no gritar, moverse con naturalidad.

CONTROL DEL NERVIOSISMO: Para controlar el nerviosismo, es necesario hablar sobre un tema que le guste y que domine, planear cuidadosamente, y practicar la presentación, respirar profundamente unas dos o tres veces antes de la presentación, no sobrevalorar a la audiencia ya que son iguales a nosotros, y si existe algún conocido dentro de la sala, es bueno mirarlo a los ojos antes de comenzar.(pag. 9, párrafo 1-4)

MANEJO DE LAS PREGUNTAS: para hacer que el publico participe, es bueno que al final de la presentación se haga una sesión de preguntas y respuestas. Se le puede permitir al publico que haga preguntas durante la presentación, o bien pedirles que anoten sus dudas y que al final de la presentación las expongan.

Algunas sugerencias para la sesión de preguntas y respuestas son: pensar con anticipación algunas de las preguntas que podrían hacerle, aceptar cada pregunta como legitima y bien intencionada aunque no sea así, permitir a las personas que den su punto de vista completo, aun si ellas le interrumpen, se puede pedir que repitan la pregunta para identificar su sentido, y para que todos entiendan, mirar directamente a los ojos de quien esta preguntando, responder directamente y con un tono cordial, dirigir la respuesta a toda la sala, ser honesto y no engañar a la gente, aceptar sin rodeos cuando no se sabe la respuesta y tratar de contestarla después.

ETAPA 3 EVALUACION: si evaluamos como nos fue en una presentación, nos sirve de apoyo para que a un futuro las siguientes presentaciones sean mucho mejor. Algunos de los aspectos que pueden ser evaluados son: el grado en el que se lograron los objetivos, si el tiempo fue suficiente para mostrar todo el contenido, si realmente el orden de la información facilito su comprensión y la eficacia de la conclusión, la cantidad y calidad de los apoyos visuales, el buen manejo de la comunicación verbal y no verbal, que aspectos se pueden mejorar para la siguiente presentación.

III – CONCLUSIONES El autor pretende que después de haber leído esta guía, se nos facilite el hacer una presentación oral, pues ella considera que tomo en cuenta los puntos mas importantes y necesarios de observar, y recalca la importancia de preparar la presentación con tiempo, además de tener bien definidos nuestro propósito, y nuestro mensaje. Y como ultimo consejo nos dice que la practica hace al maestro y que conforme pace el tiempo la experiencia será mayor.

Yo considero que esta presentación realmente toma en cuenta aspectos muy importantes para hacer una buena mantener la atención de la audiencia en todo momento, pero también creo que esta un poco confusa ya que hay muchas subdivisiones, y llega a un punto en que no sabes cuando termina un tema, y cuando comienza otro, y al final vuelve a enlazarse con el primero, así que yo creo que pudo haber sido redactada de otra manera pero a final de cuentas creo que me servirán los consejos.

BIBLIOGRAFIA

-Dra. Gloria Robles ( primavera 2003 ) guía para presentaciones orales, 05/02/2012,http://www.lupitapalmer.blogspot.com