Bogotá, D.C., 01 de junio de 2020
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Bogotá, D.C., 01 de junio de 2020
Doctora RAQUEL DÍAZ ORTÍZ Presidenta Consejo Superior Universitario Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca Bogotá D.C.
Asunto: aprobación Reglamento Estudiantil en la sesión del 4 de junio de 2020
Respetada Dra. Raquel, atento saludo.
Por medio de la presente de manera comedida, en mi calidad de Rectora de la Universidad Colegio
Mayor de Cundinamarca y conforme con el Estatuto General Acuerdo 011 de abril 10 de 2000,
artículo 17, que contempla las funciones del Consejo Superior Universitario en su literal (e) estatuye
“Expedir a propuesta del Rector, los reglamentos de personal administrativo, docente, estudiantil,
de bienestar….” amablemente presento la trazabilidad del Reglamento Estudiantil desde el año
2016 hasta la fecha:
15 de marzo de 2019 (acta No.5)
Se programó en el orden del día “Reglamento Estudiantil”.
“La Comisión designada el 7 de marzo de 2019 por el Consejo Superior Universitario para la
revisión y análisis del Reglamento Estudiantil, socializó el trabajo realizado el 13 de marzo
de 2019, (anexo 8) así:
El Señor Nelson Alberto Murcia Ramírez, Representante de los Estudiantes, informó que el
reglamento fue revisado casi al 100%, lo cual fue un gran avance frente a lo que se tenía
inicialmente, además se tuvo la oportunidad de analizar con varios estudiantes temas
puntuales.
Por su parte el doctor Rodríguez, agregó que se trataron los siguientes puntos:
l. Se revisó la estructura para volverlo coherente 2. Se definieron líneas importantes 3.
Capítulo por capítulo se revisaron los puntos críticos para estudiantes y docentes como
homologaciones, participación estudiantil, grados por ventanilla, modalidades de grado,
preparatorios y matrículas de honor.
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La doctora Carmen Cecilia, manifestó que de acuerdo con la revisión realizada por la
Comisión se solicitó no incluir los principios y sugirió continuar con la revisión de la estructura
capítulo por capítulo.
Acto seguido se continuó con la revisión y análisis del Reglamento Estudiantil para los
programas de Pregrado hasta el Capítulo IV”
2 de mayo de 2019 (acta No. 7)
De acuerdo con lo consignado en el acta No. 7 de 2 de mayo de 2019, se expresa:
“Al respecto, Nelson Alberto Murcia Ramírez, Representante de los Estudiantes, expresó que
en la Asamblea realizada con los estudiantes de la Facultad de Derecho, manifestaron su
desacuerdo con la redacción de los capítulos correspondientes a los Deberes, Derechos y
Prohibiciones y Régimen Disciplinario, y agregó que en la citada asamblea se acordó elevar
consulta sobre el tema de régimen disciplinario a varias Universidades, con el fin de contar
con los elementos de juicio para realizar los correspondientes aportes. Por lo anterior, se
solicitó al Consejo Superior Universitario aplazar el análisis del Proyecto de Reglamento
Estudiantil.
De igual manera, Ne!son aclaró que el reglamento se ha trabajado con la participación de
los estudiantes a través de asambleas y mesas de trabajo, sin embargo, sugirió que el órgano
colegiado atienda en forma positiva la solicitud de los mismos otorgando un tiempo
prudencial para que ellos cuenten con los conceptos solicitados a otras instituciones y
realicen los aportes al mencionado Reglamento.
En este punto la doctora Olga Lucia Díaz Villamizar, Rectora de la Universidad contextualizó
a los integrantes del Consejo Superior Universitario del proceso que se surtió con el proyecto
de modificación del reglamento estudiantil.
Años 2016 y 2017:
• Desde octubre de 2016 hasta octubre de 2017, el estudiante Nelson Murcia, en ese
entonces Representante de los Estudiantes en el Consejo Académico, lideró el
proceso para retomar la actualización del Reglamento.
• La mesa de trabajo del factor 2 dentro del proceso de Acreditación Institucional
inició en marzo 29 y 30 del año 2017, la construcción de la propuesta del Reglamento
estudiantil, a partir del proyecto consolidado en 2013. Participantes: Líder delegada
por la Vicerrectoría Académica, Decana de la Facultad de Ciencias Sociales, con la
intervención de Secretaría General, Admisiones, Registro y Control y Oficina Jurídica.
• Aportes de los estudiantes de los diferentes programas académicos en las sesiones
previstas.
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Año 2018:
• La Vicerrectoría Académica y el Representante de los Estudiantes ante el Consejo
Superior Universitario, Nelson Murcia, trazaron el cronograma de trabajo en el mes
de marzo, liderando la actividad de actualización del proyecto de Reglamento
Estudiantil.
• Participación de los estudiantes en espacios del Comité Asesor con el líder que los
representa en el Consejo Superior Universitario.
• La Vicerrectoría Académica convocó a los otros participantes del factor, desde
marzo a reanudar el trabajo de la mesa: Decana Facultad de Ciencias Sociales,
Secretaría General, Oficina Jurídica y Admisiones, Registro y Control, con el fin de
revisar desde la perspectiva técnica y jurídica los aportes de los estudiantes
• Se obtuvo una propuesta actualizada y fue publicada en la página web, entre el 15
de junio y el 30 de julio de 2018.
• El estudiante Nelson Murcia retomó las jornadas de socialización con los
estudiantes, entre el 26 y 30 de julio de 2018.
Se consolidó la propuesta final del Reglamento Estudiantil y se programaron quince
{15) sesiones del Consejo Académico en los meses de septiembre, octubre y
noviembre, para la revisión de la citada propuesta; sin embargo, de las quince (15)
sesiones solo en ocho (8) fue analizada la propuesta, toda vez que fue necesario
aplazar siete (7) sesiones por inasistencia de la Representante de los Estudiantes
ante el cuerpo colegiado.
• La Secretaría General solicitó concepto a la Oficina Jurídica, División Financiera y
Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo, por lo cual, estas dependencias
enviaron ajustes a la versión remitida por Secretaría General.
Año 2019:
• Análisis y retroalimentación de la propuesta de Reglamento estudiantil en cinco
sesiones del Consejo Académico del 15, 22, 24 y 28 de enero de 2019.
• El Consejo Académico en sesión del 5 de febrero de 2019, mediante Acuerdo 11 de
2019 emitió concepto favorable a la propuesta de actualización del Reglamento
Estudiantil para los Programas de Pregrado Presencial, resultado del trabajo con los
diferentes estamentos de la Universidad.
• El Consejo Superior Universitario para proceder al análisis del documento, designó
una comisión de cuatro consejeros compuesta por el Representante de los Ex
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rectores Universitarios, Representante de las Directivas Académicas, Representante
de los Estudiantes y Representante de los Docentes”.
8 de mayo de 2019 (acta No. 8)
“La doctora Claudia Bibiana, leyó el derecho de petición impetrado por estudiantes de la
Facultad de derecho, el cual hace parte del acta como anexo l.
Los puntos principales de la solicitud son los siguientes: Aplazar la sesión del Consejo
Superior Universitario, mediante la cual se busca adoptar y sancionar el reglamento
estudiantil; Se otorgue hasta el mes de octubre de la presente anualidad a los estudiantes
para presentar las observaciones al proyecto de reglamento estudiantil en especial al título
de régimen disciplinario y al capítulo de prohibiciones
El señor Murcia Ramírez, aclaró que los estudiantes plantearon un cronograma en el cual
tienen previsto realizar consultas a otras universidades y entes externos respecto al capítulo
de derechos deberes y prohibiciones y en el capítulo de régimen disciplinario el fundamento
de régimen disciplinario los estudiantes aducen que se está aplicando el régimen
disciplinario para los funcionarios públicos.
De igual forma manifiestan que las prohibiciones son faltas que deberían estar integradas
en el reg1men disciplinario. Así mismo el procedimiento y las instancias a las que están
llegando esos procedimientos por esa razón se les se solicita que se le haga un ajuste en
tema académico que se han planteado y se han trabajado con los estudiantes.
Agregó que la solicitud fue el resultado de las jornadas de trabajo organizadas por los
estudiantes de derecho, se estableció un cronograma y se anexa el acta donde se reunieron
del 13 de mayo con la participación de los representantes de grupo, de las facultades de
ciencias sociales, ciencias de la salud y derecho y de igual forma se comprometen a trabajar
y dar a conocer el proceso a los demás representantes de facultad que no participaron en la
citada reunión, asimismo participó el representante de Consejo Académico y en calidad de
representante de los estudiantes ante el Consejo Superior se acoge a la precitada propuesta
y por tal razón en el comunicado que presento explicó los motivos de este requerimiento”.
“…..Para concluir la doctora Ana Milena precisó que se tiene un consenso se puede dar el
tiempo para el análisis del tema disciplinario y existe la propuesta de expedir un reglamento
estudiantil y otro reglamento disciplinario y la otra alternativa es aprobar el reglamento
estudiantil sin tener en cuenta el capítulo 12 pero luego realizar una adición.
A continuación, y teniendo en cuenta que las dos propuestas son similares se sometieron a
consideración por lo cual fue acogida la propuesta de aprobar el reglamento estudiantil sin
el tener en cuenta el capítulo 12 y luego se hará una adición”.
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27 de mayo de 2019 (acta No. 10)
“La doctora Claudia Bibiana, informó que los estudiantes remitieron a Secretaria General
algunas observaciones al reglamento estudiantil las cuales fueron enviadas a los correos de los
consejeros (anexo 1).
El señor Nelson Murcia Ramírez, representante de los estudiantes, propuso abordar artículo por
artículo y analizar las observaciones allegadas del Reglamento Estudiantil.
…. Acto seguido, continua la revisión de reglamento estudiantil hasta el Capítulo 4”.
Junio 6 de 2019 (acta No.11)
Se programó en el orden del día “Socialización Informe Comisión Nelson Alberto Murcia
Representante de los Estudiantes”. Punto que fue aplazado toda vez que se agotó el tiempo
propuesto para surtir la sesión del cuerpo colegiado.
Junio 20 de 2019 (acta No. 13)
Se programó en el orden del día “Reglamento Estudiantil”. Punto que fue aplazado en razón a que
el tiempo programado para la sesión se agotó.
Julio 4 de 2019 (acta No. 14)
Se programó en el orden del día “Reglamento Estudiantil”. Punto que fue aplazado en razón a que
el tiempo programado para la sesión se agotó.
Agosto 22 de 2019 (acta No. 21)
Se programó en el orden del día: “Socialización Informe Comisión Nelson Alberto Murcia
Representante de los Estudiantes”. Punto aplazado, toda vez que se agotó el tiempo previsto para
surtir la sesión del cuerpo colegiado.
Año 2020
A partir del año 2020, y teniendo en cuenta el acuerdo establecido entre la Presidenta del Consejo
Superior y la Rectora, de garantizar que toda actualización normativa que se agende en el C.S.U.,
debe haber sido socializada con el respectivo estamento.
A continuación, presento el seguimiento realizado, en el año 2020.
Comunicaciones por correo electrónico entre el 8 y el 30 de mayo de 2020.
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Resulta pertinente contextualizar a la comunidad universitaria del proceso de participación que se surtió, de manera preliminar para la propuesta presentada 15 de marzo de 2019, ante el C.S.U., como consta en el presente documento. Cabe resaltar, que en la sesión del día 8 de mayo de 2019, como consta en el acta No. 8, el
representante del Estudiantes ante el C.S.U., a través de un derecho de petición solicitó, “aplazar la
sesión del Consejo Superior Universitario, mediante la cual se busca adoptar y sancionar el
reglamento estudiantil; Se otorgue hasta el mes de octubre de la presente anualidad a los
estudiantes para presentar las observaciones al proyecto de reglamento estudiantil en especial al
título de régimen disciplinario y al capítulo de prohibiciones”.
Por lo anterior, y teniendo en cuenta el acuerdo establecido entre la Presidenta del Consejo Superior y la Rectora, de garantizar que toda actualización normativa que se agende en el C.S.U., debe haber sido socializada con el respectivo estamento y los comunicados de seguimiento entre el 8 de mayo y el 30 de mayo de 2020, me permito informar que se procederá a socializar con la comunidad universitaria, la propuesta de Reglamento Estudiantil, agendada por solicitud de la Presidenta, en la sesión del día 4 de junio de 2020 para revisión y aprobación por el C.S.U. Con el fin de garantizar, que el estamento estudiantil, conozca previamente la propuesta trabajada por la Comisión y haga sus respectivos aportes. Cordialmente, Olga Lucia Diaz Villamizar Rectora