JUNIO

Esto nos permitirá observar como funciona el proceso de

elaboración de Planes de Meta por Objetivo (PMO), con

el propósito de implementar con éxito el nuevo sistema

de evaluación de desempeño para Personal SEXT y SAG.

En el piloto sólo participarán algunas Direcciones que nos

ayudarán en este proceso y que cuentan con Funcionarios

DPT. En las siguientes páginas explicaremos para qué y

porqué aplicar este Piloto, bienvenidos a leernos.

Incorporación Funcionarios DPT Plan Piloto de Evaluación de Desempeño

P1 / Incorporación Planta SAG

P2 / Piloto Evaluación Desempeño

P3/ Elaborando Planes de Metas

P4 / Estructura de un Objetivo

COMPETENCIAS GES

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES. DIRECCION DE PERSONAS Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL.

P1 / Nuestro Blog

2012

Uno de los compromisos para este año es la reali-

zación de un piloto sobre elaboración de Planes y

Metas, herramienta fundamental de la Evaluación

de Desempeño.

En esta oportunidad estamos enfocados en la par-

ticipación de los funcionarios Directivos, Profesio-

nales y Técnicos de la Secretaría y Administración

General (SAG).

AREAS DE DESARROLLO

INS T RU ME NT O S

Integración Planta DPT

Las Unidades que están contempladas para llevar a cabo el piloto de evaluación de

desempeño son: DIGECONSU, DIMA , DIGAD, DIJUR, AUDIMIN, DIRANTARTICA Y

ARCHIGRAL

Para ejecutar el Piloto se ha confeccionado una planilla que permitirá recopilar

la información de cada Unidad que colabore en el desarrollo de esta instancia.

Sin embargo, creemos que es fundamental incorporar esta

herramienta dentro de la evaluación de Profesionales, Directi-

vos y Técnicos de este Ministerio.

Es por ello que a partir de junio comenzaremos un piloto con

algunas Direcciones, a las cuales les hemos solicitado la partici-

pación a fin de que puedan elaborar sus Objetivos y posterior-

mente los Planes de Metas, que permiten operacionalizar

dichos objetivos. En esta primera instancia, esperamos trabajar

con cerca de 190 profesionales que participarán en la etapa de

elaboración de Planes, a fin de probar el sistema y la metodo-

logía empleada, permitiéndonos detectar inconvenientes y

posibles mejoras. Este ejercicio adquiere mayor relevancia con-

siderando que actualmente existe un proyecto de nuevo

Reglamento de Calificaciones para la Planta SAG, que se en-

cuentra en estudio de la Dirección Jurídica de este Ministerio.

Asimismo este proyecto se ha incorporado dentro de las metas

de Convenio de Desempeño Colectivo 2012, destacando la im-

portancia de este piloto.

Creemos que es fundamental comenzar a introducir esta nue-

va herramienta, que está orientada hacia el cumplimiento de

objetivos y que no sólo permite medir el desempeño, sino que

además permite planificar el trabajo, estableciendo responsa-

bilidades y prioridades.

También aprovechamos esta oportunidad para agradecer la

buena acogida de los Directores de aquellas unidades seleccio-

nadas para participar en este plan piloto, esperamos también

contar con el apoyo de los funcionarios, quienes jugarán un rol

fundamental en la elaboración de los Planes de Metas.

Piloto de Evaluación de

Desempeño Actualmente nos encontramos implementando un nuevo sistema de evalua-

ción de desempeño para el Servicio Exterior. Para ello, la Subsecretaría ha ela-

borado Objetivos Institucionales, a partir de los cuales cada Dirección, Embaja-

da y Consulado ha elaborado Planes de Metas por Objetivo, herramienta fun-

damental que se utilizará para evaluar el desempeño de los funcionarios del

Servicio Exterior.

Elaborando

Planes de Metas

Uno de los aspectos más importantes a desarrollar en el Piloto que se llevará a cabo consiste en la elaboración de Planes de

Metas de los funcionarios DPT.

En esta etapa es fundamental que cada Unidad revise los objetivos estratégicos del MINREL y a partir de estos puedan esta-

blecer sus Objetivos Institucionales.

Una vez establecidas los Objetivos, cada jefatura, en conjunto con sus colaboradores, deben definir las Metas tendientes al

cumplimiento de esos Objetivos, debiendo asignar una fecha de cumplimiento, el medio de verificación que permitirá dar

cuenta del cumplimiento de la meta, el responsable de ésta y la ponderación. Esta última debe estar en directa relación con la

criticidad o importancia de la Meta dentro del Objetivo.

Estructura de un objetivo

La redacción de un objetivo debe tener la siguiente estructura:

Esta estructura permite obtener un Objetivo claro, medible y alcanzable

Ejemplo: Impulsar el inicio de un estudio de pre factibilidad, obteniendo la información necesaria para avanzar hacia un

TLC entre Chile y la Unión Aduanera conformada por la Federación de Rusia, Bielorrusia y Kazajstán.

Visita Nuestro BLOG

Recuerda que se encuentra disponible nuestro Blog:

http://cambiemos180.blogspot.com en el encontrarás las prin-

cipales materias que estamos trabajando y toda la información

de interés sobre las temáticas que estamos desarrollando.

La invitación queda abierta a que participen y dejen sus co-

mentarios dentro del blog .

DIRECCION DE PERSONAS Y

DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Fono de Contacto: 8244572

Correo de contacto:

dorganizacional@minrel.gov.cl

Todas las Misiones deben actualizar sus planes y los

Funcionarios del Servicio Exterior

deben ingresar sus avances o medios de verificación

en la plataforma web:

https://sistemas.minrel.gov.cl/objetivos

Estos antecedentes serán considerados en el actual periodo de

Calificaciones SEXT 2011-2012

Recuerde que ...