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Fecha: 30 de Enero de 2014 Número: 1 Tema: Por medio del cual se publica el Manual de Usuario – SCB – Aplicativo Rueda de

Selección Versión II, que instruye sobre el procedimiento técnico y operativo de ingreso de ofertas de comisión para participar en las ruedas de selección de sociedad comisionista del MCP.

BMC BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. INSTRUCTIVO OPERATIVO No. 01 DE 2014

30 de Enero de 2014

Señores: Miembros de Junta Directiva, Representantes Legales, Operadores, Contralores Normativos y Revisores Fiscales de las Sociedades Comisionistas Miembros de la BMC Bolsa Mercantil de Colombia S.A., funcionarios de la Bolsa y de la CC Mercantil.

Referencia: Por medio del cual se instruye sobre el procedimiento técnico y operativo de ingreso de ofertas de comisión para participar en las ruedas de selección de sociedad comisionista del MCP y se publica, para tal f in, el MANUAL DE USUARIO – SCB – APLICATIVO RUEDA DE SELECCIÓN VERSIÓN II.

Apreciados señores:

Conforme con lo dispuesto en los artículos 1.1.1.7. y 1.1.1.8. del Libro I del Reglamento de Funcionamiento y Operación -en adelante el Reglamento- de la BMC Bolsa Mercantil de Colombia S.A. -en adelante la Bolsa-, corresponde al Presidente de la Bolsa o al representante legal que éste designe, la expedición de Instructivos Operativos a través de los cuales se instruirá a los miembros de la Bolsa o a otros agentes, en cuanto fuera pertinente, sobre la manera en que habrán de aplicarse los Reglamentos y las Circulares.

En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 3.6.2.1.2.6 del Reglamento y 3.1.2.5.4.4 de la Circular Única de Bolsa, la selección de la sociedad comisionista miembro de la Bolsa que

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BMC BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA. – INSTRUCTIVO OPERATIVO NO. 01 DE 2014

actuará por cuenta de la entidad estatal de que se trate, se realizará mediante un proceso competitivo basado en el precio de la comisión, debiendo adjudicarse a quien ofrezca la propuesta de comisión más favorable para la entidad estatal. En concordancia con lo anterior, el artículo 3.1.2.5.4.3 de la Circular Única de la Bolsa, regula el procedimiento para que las sociedades comisionistas manifiesten su interés en participar en la rueda de selección, así como las condiciones para ingreso de oferta de comisión.

En este contexto, a través del presente Instructivo Operativo se da a conocer al mercado el, por medio del cual se instruye acerca del procedimiento técnico y operativo previo al ingreso de ofertas de comisión en la rueda de selección de la sociedad comisionista que actuará por cuenta de cada entidad estatal en el MCP. El procedimiento operativo que se implementa fue objeto de pruebas por parte del mercado los pasados días 2 y 3 de enero de 2014, de acuerdo con el anuncio que se hiciera mediante Boletín Informativo No. 1317 del 27 de diciembre de 2013. De conformidad con lo anterior, para todos los efectos legales el Manual de Usuario – SCB - Aplicativo Rueda de Selección Versión II hace parte integral del presente Instructivo Operativo. Vigencia y derogatorias. El presente Instructivo Operativo tiene vigencia a partir del siguiente día hábil siguiente a su publicación y deroga las instrucciones que al respecto se hayan expedido con anterioridad, en particular el Instructivo Operativo No. 6 de 2011. Cordialmente,

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MANUAL DE USUARIO SCB VERSION II

APLICATIVO RUEDA DE SELECCIÓN DE SCB – MCP


TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCION ---------------------------------------------------------------------------------------3 2. REQUERIMIENTOS ------------------------------------------------------------------------------------4

2.1. Plataforma de trabajo -----------------------------------------------------------------------------------------4 2.2. Configuraciones de equipo ----------------------------------------------------------------------------------4 2.3 Amplitud y Tipo de Red----------------------------------------------------------------------------------------4 2.4. Infraestructura --------------------------------------------------------------------------------------------------4

3. PERFIL DE USUARIO ----------------------------------------------------------------------------------5 4. MODULO SOCIEDADES COMISIONISTAS DE BOLSA - SCB ----------------------------------6

4.1. Pasos para la utilización del aplicativo---------------------------------------------------------------------6 4.2. Ingreso al sistema-----------------------------------------------------------------------------------------------6 4.3. Formulario Ingreso de oferta de comisión----------------------------------------------------------------8 4.4. Formulario Consulta Histórico Ruedas de Selección--------------------------------------------------11

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1. INTRODUCCION El aplicativo “RUEDA DE SELECCIÓN DE SCB - MCP” es una herramienta tecnológica web de la Bolsa Mercantil de Colombia - BMC -, que permite y facilita tanto a la BMC como a las Sociedades Comisionistas de Bolsa - SCB -, participar de manera eficiente y eficaz en el proceso de selección de SCB, por medio del ingreso de ofertas de comisión y su participación en las ruedas de selección convocadas por la Bolsa, dada la intención de una Entidad Estatal de adelantar un proceso de contratación a través del MCP. Por medio de este aplicativo, se optimizan las actividades de administración y seguimiento, generando un ambiente de transparencia, trazable y oportuno tanto para el control y monitoreo en la administración por parte de la BMC, como en el ingreso de ofertas de comisión por parte de las SCB. El objetivo principal del aplicativo en funcionamiento es facilitar y apoyar todas las actividades necesarias para brindar información oportuna, veraz y confiable a los usuarios del sistema y entes de control, que así lo requieran. Con este objetivo el presente manual proporciona al usuario- SCB, la información necesaria, para su ingreso al aplicativo y la participación activa sin ningún inconveniente. Velando por introducir medidas tendientes a reforzar las condiciones de seguridad y transparencia en el funcionamiento del presente aplicativo, se ha previsto la implementación de un sistema de reconocimiento para saber si el usuario que accede a la aplicación es un humano, o una maquina o un sistema que procesa datos automáticamente (CAPTCHA por sus siglas en ingles1). Por lo anterior la Versión II del Manual de Usuario SCB - Aplicativo Rueda de Selección de SCB – MCP, suministrará la información necesaria sobre los cambios efectuados en dicho aplicativo para que los participantes de la selección puedan ingresar correctamente al sistema.

1 Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart


2. REQUERIMIENTOS A continuación se describen brevemente los requerimientos que cada SCB debe tener en cuenta para el adecuado funcionamiento de este módulo. Siempre que estos se satisfagan de manera oportuna y adecuada por parte del usuario, el sistema no tendrá contratiempos y su rendimiento será óptimo.

2.1. Plataforma de trabajo La aplicación para usuario - SCB, está diseñada para trabajar en línea, con una conexión a Internet estable, sobre el navegador “Internet Explorer 6.0” o superior. NOTA: Si el usuario no cuenta con el navegador o tiene dudas acerca de su funcionamiento puede consultar el siguiente URL: http://www.eu.microsoft.com/latam/windows/ie/default.asp.

2.2. Configuraciones de equipo Si desea ejecutar el aplicativo Rueda de selección en su equipo, necesitará: • Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o más. • Memoria RAM de 512 gigabytes (GB). • Espacio disponible en disco duro de 1 (GB).

Requisitos adicionales: • Acceso a Internet. • Como mínimo ejecutar en Windows 98. • Para la exportación de informes se necesita contar como mínimo con un visor de

Microsoft Excel. • Disponible en Internet Explorer 8.

2.3. Amplitud y Tipo de Red

El usuario como mínimo debe contar con una red Banda ancha de 1MB; BW = 1 MB.

2.4. Infraestructura

Contar con un computador y servicio de internet estable, disponibles durante la jornada definida en los reglamentos de la compañía

http://www.eu.microsoft.com/latam/windows/ie/default.asp

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3. PERFIL DE USUARIO Existen 2 tipos de usuarios que pueden interactuar con el aplicativo: el usuario administrador BMC y el usuario SCB.

1) Usuario Administrador BMC: El rol de este usuario dentro del sistema, es la administración y gestión general del aplicativo. Sus principales actividades se centran en: la creación, modificación y eliminación de, Entidades, Productos y Usuarios; la creación, activación, modificación y desactivación de Ruedas de Selección; y de manera general en la gestión y administración de la información que de estos registros surjan, incluyendo la generación de reportes por medio de un motor de consultas históricas.

2) Usuario SCB: El rol de este usuario dentro del sistema, es el ingreso y consulta de

ofertas de comisión. Su principal actividad se centra en poner posturas dentro de las Ruedas de Selección de SCB, creadas para los negocios del MCP, así como la de consultas históricas de Ruedas de selección efectuadas en fechas anteriores.


4. MODULO SOCIEDADES COMISIONISTAS DE BOLSA - SCB

4.1. Pasos para la utilización del aplicativo

Por medio del cuadro que se presenta a continuación, el usuario SCB dispondrá de sencillos pasos que lo guiaran en el ingreso y ejecución de las principales funciones y herramientas del sistema. Durante la descripción de cada una de las funcionalidades que se mencionan en el presente manual, el usuario encontrará graficas ilustrativas del aplicativo las cuales corresponden a la ejemplificación de los pasos que se describen a continuación:

Pasos para la utilización del aplicativo

1 Ingresar a la Pagina WEB de la compañía “ http://www.bolsamercantil.com.co”.

2 Seleccionar la Opción “Rueda Selección SCB – MCP” que se encuentra ubicada en el menú vertical de la página WEB de la compañía.

3 Diligenciar el Nombre de Usuario y contraseña, información asignada e informada previamente por la BMC.

4 Ingresar al aplicativo por medio del Botón “Iniciar Sesión”.

5 Diligenciar los campos de “No. De Comisionista” y “Comisión” dentro del formulario de “Ingreso de Ofertas de Comisión”, aceptar las condiciones de la negociación y digitar el

código de verificación.

6 Verificar que toda la información cargada por el sistema este correcta, al finalizar hacer

clic sobre el Botón de “Enviar”.

7 Visualizar la información ingresada, lo que garantiza que el ingreso de la oferta de comisión fue exitoso y que la información quedó almacenada.

8 Diligenciar los campos de filtrado de búsqueda según preferencias del usuario y hacer clic sobre el Botón de “Consulta”, para generar la consulta histórica.

9 Seleccionar la Rueda de Selección sobre la cual deseo conocer el detalle haciendo clic sobre el icono de Lupa.

10 Seleccionar la herramienta de Exportar a Excel, dentro de la visualización en detalle de la Rueda de Selección, exportando el resultado de la consulta realizada.

4.2. Ingreso al sistema Para ingresar al sistema, los usuarios SCB deben ingresar por medio de su navegador de Internet a la página web de la compañía http://www.bolsamercantil.com.co. Una vez el usuario a ingresado a la página, debe seleccionar la opción de “Rueda Selección SCB – MCP”, la cual se encuentra ubicada en el menú vertical izquierdo de opciones, como se muestra en la figura No. 1.

http://www.bolsamercantil.com.co/

http://www.bolsamercantil.com.co/

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Figura No 1. Ingreso a la página de la Bolsa Mercantil de Colombia

Al seleccionar la opción de “Rueda Selección SCB – MCP”, el sistema direcciona al usuario SCB a una pantalla de acceso al aplicativo. Para hacer efectivo el ingreso al aplicativo el usuario debe diligenciar la información correspondiente a su nombre de usuario y contraseña, como se puede observar en la figura No. 2, los cuales han sido previamente definidos, e informados por medio de correo electrónico por el administrador del sistema BMC.

Figura No 2. Ingreso al Aplicativo Rueda de Selección SCB - MCP

Para casos de registro de usuarios nuevos, y olvido de datos de Nombre de usuario o Claves, el participante SCB podrá ponerse en contacto a la dirección de coreo electrónico [email protected].

NOTA: Se debe tener en cuenta que cuando existen Ruedas de selección de SCB activas, una vez el usuario SCB se autentica, el sistema lo redirige automáticamente al formulario de “INGRESO DE COMISION “, en el caso de no existir una Rueda de Selección Activa, el sistema lo dirige al formulario de “CONSULTA HISTÓRICO RUEDA DE SELECCIÓN”, a continuación se detalla cada uno de los formularios anteriormente citados.

Paso 1

Paso 2

Paso 3

Paso 4

mailto:[email protected]


4.3. Formulario Ingreso de oferta de comisión

Solo se podrá ingresar al formulario de “INGRESO DE OFERTA DE COMISIÓN”, en el instante en el que exista una Rueda de Selección Activa y en curso, en este caso, una vez el usuario se ha identificado en el aplicativo por medio de usuario y contraseña, el sistema desplegará automáticamente el formulario que contiene campos de diligenciamiento obligatorios por el usuario SCB y campos predefinidos y cargados automáticamente por el sistema. Los campos que deben ser diligenciados de manera obligatoria por el Usuario SCB son:

i. No. de comisionista: Número de identificación del comisionista que ingresa la oferta.

ii. Comisión: Porcentaje de comisión ofertada por la SCB para el negocio de MCP en curso. Este campo debe diligenciarse con 4 dígitos obligatorios, correspondientes a 1 entero y 3 decimales. Nota: El símbolo de % será pre cargado por el sistema.

iii. Condiciones del negocio: Casilla que debe quedar seleccionada con el fin de aceptar las condiciones generales del negocio de MCP.

iv. Código de verificación: Nueva casilla de verificación para seguridad del mercado, la cual consiste en una prueba pública y automática para diferenciar maquinas y humanos, es decir, un sistema de reconocimiento para saber si el usuario que accede a la aplicación es un humano, o una máquina, o un sistema que procesa datos automáticamente (CAPTCHA por sus siglas en ingles2). El funcionamiento del mencionado CAPTCHA se realizaría solicitando al usuario incorporar la respuesta de una suma aritmética. De esta forma, se busca en particular impedir el acceso al aplicativo a través de mecanismos electrónicos automatizados. De conformidad con lo anterior, al momento de acceder al sistema se presentará un cuadro que muestre una imagen con una operación aritmética simple, a partir de la suma de dos números aleatorios de un solo dígito, para que una vez ingresado el resultado correcto por el usuario de la Sociedad Comisionista de Bolsa, se permita el ingreso de la Comisión para los efectos de la rueda de selección que corresponda; en caso de error, el sistema generará automáticamente una nueva operación aritmética, para que sea resuelta nuevamente por el usuario.

La ubicación de los campos anteriormente mencionados se pueden observar en la figura No.3.

2 Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart

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Figura No 3. Campos para diligenciar por el usuario SCB - Formulario de Ingreso de Oferta de Comisión.

Por otra parte el formulario cuenta con otros campos que son predefinidos por el sistema, estos campos corresponden a la descripción del negocio de MCP que se encuentra en curso y son de carácter informativo, por lo que se encuentran inhabilitados para su edición. Estos campos son: v. Producto: Nombre del Producto objeto de la negociación en curso de MCP.

vi. Comisión Máxima: Porcentaje de comisión máxima a pagar definida por la Entidad

Estatal.

vii. Comisionista: Nombre de la SCB sobre la que se certificó el ingreso en el sistema.

viii. Entidad: Nombre de la Entidad Estatal que está efectuando el negocio de MCP.

ix. Fecha y Hora oficial: Objeto que muestra un reloj virtual con la fecha y hora oficial del servidor del sistema sobre el que se ingresarán y registran las ofertas.

La ubicación de los campos anteriormente mencionados se pueden observar en la figura No.4.

Paso 5

i.

ii.

iii.

iv.


Figura No 4. Campos predefinidos - Formulario de Ingreso de Oferta de Comisión.

Nota: Una vez el usuario ha diligenciado los campos anteriormente descritos y verifica que toda la información registrada en el formulario es correcta, debe seleccionar el botón “ENVIAR”, con el objetivo de que la oferta de comisión quede oficialmente registrada y haga parte de la Rueda de selección de SCB – MCP en curso, en caso de que el usuario no realice clic sobre el botón “ENVIAR” su oferta no quedara en firme, ni registrada. En el momento en que el usuario SCB selecciona el botón de “ENVÍAR”, el sistema despliega en una nueva ventana, un cuadro informativo donde se visualiza de manera resumida la información ingresada, los datos que muestra el sistema son: i. Firma Comisionista: Nombre de la SCB sobre la que se ingreso el porcentaje de comisión. ii. Propuesta de Comisión Ingresada: Porcentaje de comisión ingresado para participar de la

Rueda de Selección. iii. Entidad Estatal: Nombre de la Entidad Estatal sobre la que se está proponiendo el negocio

de MCP.

Paso 6

v.

vi.

vii.

viii.

ix.

13

iv. Fecha y Hora de Ingreso: Fecha y hora oficial sobre la que se ingreso la oferta de comisión.

Cada uno de estos campos se visualizará en el sistema como se observa en la figura No. 5.

Figura No 5. Confirmación Información Ingresada.

Nota: En caso de que esta ventana anteriormente descrita no se despliegue, el usuario deberá ponerse en contacto con el área de soporte, con el fin de validar si la oferta quedo registrada en el sistema.

4.4. Formulario Consulta Histórico Ruedas de Selección Para ingresar al formulario de “CONSULTA HISTÓRICO RUEDAS DE SELECCIÓN”, no debe existir una Rueda de Selección Activa ó en curso, en este caso una vez el usuario se ha identificado en el aplicativo por medio de usuario y contraseña, el sistema desplegará automáticamente el formulario de consulta “CONSULTA HISTÓRICO RUEDAS DE SELECCIÓN”, por medio del cual se puede consultar el histórico de las “Ruedas de Selección de SCB” realizadas en el pasado. Este formulario contiene un motor de búsqueda el cual posee los siguientes criterios para filtrar los datos, guiando al usuario a consultas mas especificas. Los criterios de búsqueda son:

a. Fecha de Selección: El sistema busca todas las Ruedas de Selección efectuadas en la fecha seleccionada para la búsqueda.

b. Valor Máximo de Comisión: El sistema busca todas las Ruedas de Selección efectuadas con

el valor de comisión máximo seleccionado para la búsqueda. c. Valor Mínimo de Comisión: El sistema busca todas las Ruedas de Selección efectuadas con el

valor de comisión Mínimo seleccionado para la búsqueda.

Paso 7


d. Producto: El sistema busca todas las Ruedas de Selección efectuadas con el producto

seleccionado para la búsqueda. e. Entidad Estatal: El sistema busca todas las Ruedas de Selección efectuadas por la Entidad

Estatal seleccionada para la búsqueda. f. Tipo de Calculo: El sistema busca todas las Ruedas de Selección efectuadas con el Tipo de

cálculo seleccionado para la búsqueda. Cada uno de estos criterios de búsqueda se visualizará en el sistema como se observa en la figura No.6.

Figura No 6. Formulario de Consulta Histórica de Ruedas de Selección.

Una vez el usuario ha definido el o los criterios de búsqueda y seleccionado el botón de “CONSULTAR”, el sistema despliega los resultados en la parte inferior por medio de un listado con las diferentes Ruedas de Selección que cumplen el o los criterio de búsqueda definidos, en el cual el usuario puede seleccionar únicamente uno de los resultados para conocer su detalle, como se observa en la figura No.7.

Paso 8

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Figura No 7. Lista desplegable de resultados de Consulta.

En el momento en el que el usuario ha seleccionado la Rueda de Selección sobre la cual desea conocer el detalle, debe seleccionar el icono de detalle representado por una lupa, donde el sistema visualiza un cuadro de dialogo en la que se presenta un listado con todas las ofertas de comisión que participaron en la selección, además de referenciar y mostrar la oferta ganadora de la rueda de selección, desplegando los siguientes campos: a. Descripción de la Rueda de Selección elegida

i. Fecha Oferta: Fecha en la que se realizó la Rueda de selección. ii. Hora inicial: Hora Inicial fijada para el comienzo de recepción de ofertas de comisión. iii. Hora Final: Hora Final fijada para el comienzo de recepción de ofertas de comisión. iv. Entidad: Entidad Estatal que realiza la compra dentro del negocio del MCP. v. Producto: Producto sujeto del negocio del MCP. vi. Tipo de Cálculo: Tipo de cálculo sobre el que se realiza la Rueda de selección de SCB. vii. Monto: Monto sobre el cual se realizó la negociación del MCP. viii. Valor Máximo de Comisión: Porcentaje de comisión máxima a pagar definida por la

Entidad Estatal. ix. Valor Mínimo de Comisión: Porcentaje de comisión mínimo a pagar definida por la Entidad

Estatal. b. Cuadro con los participantes de la rueda de selección

i. Firma Comisionista: Nombre de la SCB participante en la Rueda de selección. ii. Operador: No. del operador que ingreso la Oferta de comisión. iii. Valor de la Comisión: valor de la comisión ingresado por el Operador de la SCB. iv. Fecha Hora: fecha y hora en la que el operador de la SCB ingreso el valor de la comisión. v. Estado: Estado de la oferta de comisión.

vi. Observaciones: Campo que describe observaciones sobre la oferta de comisión ingresada,

Paso 9


tales como empates, o eliminación.

c. Resumen de la Oferta ganadora

i. Firma Comisionista Seleccionada: Nombre de SCB ganadora de la Rueda de selección. ii. Comisión de Referencia Calculado: Porcentaje de comisión calculado según la fórmula de

cada tipo de cálculo. iii. Valor Comisión Seleccionada: Porcentaje de comisión ingresado por la SCB Ganadora. iv. Fecha y Hora: fecha y hora en la que el operador de la SCB ingreso el valor de la comisión.

d. El sistema cuenta con posibilidad de exportar a Excel el resultado de las consultas por medio

de un Hipervínculo dispuesto al final del cuadro de dialogo.

Cada uno de estos criterios de consulta en detalle se visualiza en el sistema como se observa en la figura No. 8.

Figura No 8. Función Exportar a Excel - Formulario de Consulta Histórica de Ruedas de Selección.

Paso 10

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