MODULO 1: ADMINISTRADOR DE PERFILES

El sistema debe permitir el registro de usuario bajo tres perfiles: empresa, ciudadano, funcionario El sistema debe permitir el ingreso de la hoja de vida del perfil ciudadano. El sistema debe permitir el ingreso de la informacin empresarial del perfil empresa. El sistema debe permitir recuperar la contrasea en caso de que el perfil la olvide. nicamente el administrador puede crear perfil funcionario El sistema debe permitir al usuario funcionario el filtrado de usuarios empresa y ciudadano a travs de la cedula o rut. El sistema debe mostrar y permitir al usuario aceptar o no, las condiciones y trminos de uso de la plataforma, en el momento que un usuario empresa, ciudadano o funcionario decida registrarse. Las condiciones y trminos deben estar basados en: Articulo 15 de la constitucin poltica de Colombia, ley 1266 de 2008 y decreto nmero 2852 de 2013. Segn el perfil que se desee registrar.

MODULO 2: PERFIL CIUDADANO

El sistema debe contener los siguientes sub mdulos o subsecciones: mis oportunidades, mis postulaciones, actualizar datos, imprimir hoja de vida, imprimir certificado de registro en el portal. El sistema debe permitir registrar ciudadanos nicamente mayores de 14 aos. El modulo mis oportunidades debe mostrar al usuario las vacantes ofertadas por las empresas que coincidan en al menos el 100% con el perfil del ciudadano. EL modulo mis postulaciones debe mostrar las vacantes a las que el ciudadano ha enviado su hoja de vida. El modulo mis postulaciones debe mostrar el estado de la postulacin: abierta, en estudio, resultado. Los resultados de las postulaciones son: el ciudadano cumple con el perfil pero no ha sido aceptado, el ciudadano no cumple con el perfil, el ciudadano no se present a la entrevista, el ciudadano fue aceptado en el cargo. El sistema debe permitir la bsqueda de las ofertas de empleo ofertadas por la empresa El sistema debe filtras la bsqueda de ofertas de empleo por departamento El sistema debe permitir postularse nicamente a las ofertas de empleo en las cuales se cumpla el 100% de los requisitos de la oferta. El modulo actualizar datos, debe permitir editar los datos de la hoja de vida. La hoja de vida debe contener la siguiente informacin: 1. Datos bsicos: Tipo de identificacin (editable nicamente por el administrador) Nmero de identificacin (editable nicamente por el administrador) Municipio de expedicin (editable nicamente por el administrador) Fecha de nacimiento Edad (calculada automticamente por el sistema, a partir de la fecha de nacimiento) Nombres Primer apellido Segundo apellido Genero SISBEN (opcional) Tipo de SISBEN (Urbano, Rural) Nivel de SISBEN (1, 2, 3, 4, 5, 6) Puntaje de SISBEN Fecha de afiliacin Municipio Estado civil Cantidad de personas a cargo Posicin familiar Libreta militar (obligatorio solo gnero masculino) Migrante (si, no) Tiempo que lleva buscando empleo (Calculado automticamente a partir de la fecha de finalizacin de la ltima experiencia laboral) Aspiracin salarial (en SMMLV) Pas de residencia Departamento de residencia Municipio de residencia Zona de residencia Barrio de residencia Direccin de correspondencia Estrato Datos de contacto Indicativo Nmero telefnico (fijo, no mayor a 7 digitos) Extensin (opcional) Indicativo pas Numero de celular Correo electrnico Perfil ocupacional (prrafo no mayor a 500 caracteres) Logros alcanzados en la trayectoria laboral (prrafo no mayor a 500 caracteres)2. EDUCACION Educacin primaria (nivel[footnoteRef:1], ttulo, graduado, fecha de finalizacin, soporte lgico[footnoteRef:2], verificado[footnoteRef:3]) [1: BP: Bsica Primaria, BS: Bsica Secundaria, MA :Media Acadmica, MT: Media Tcnica, TP: Tcnica Profesional, ETP: Especializacin Tcnica Profesional, TL: Tecnologa, ETL: Especializacin Tecnolgica, PRF: Profesional, ES: Especializacin, MG: Maestra, DC: Doctorado, PHD: Postdoctorado] [2: Soporte Lgico: El sistema debe permitir adjuntar una imagen jpg o pdf con el documento, diploma o certificado laboral o acadmico de lo que se indica.] [3: Verificado: (si, no) El perfil funcionario ha validado que el soporte lgico corresponda con el titulo mencionado. ]

Educacin Secundaria (nivel[footnoteRef:4], ttulo, graduado, fecha de finalizacin, soporte lgico[footnoteRef:5], verificado[footnoteRef:6]) [4: BP: Bsica Primaria, BS: Bsica Secundaria, MA :Media Acadmica, MT: Media Tcnica, TP: Tcnica Profesional, ETP: Especializacin Tcnica Profesional, TL: Tecnologa, ETL: Especializacin Tecnolgica, PRF: Profesional, ES: Especializacin, MG: Maestra, DC: Doctorado, PHD: Postdoctorado] [5: Soporte Lgico: El sistema debe permitir adjuntar una imagen jpg o pdf con el documento, diploma o certificado laboral o acadmico de lo que se indica.] [6: Verificado: (si, no) El perfil funcionario ha validado que el soporte lgico corresponda con el titulo mencionado. ]

Educacin Superior (nivel[footnoteRef:7], ttulo, graduado, fecha de finalizacin, soporte lgico[footnoteRef:8], verificado[footnoteRef:9]) [7: BP: Bsica Primaria, BS: Bsica Secundaria, MA :Media Acadmica, MT: Media Tcnica, TP: Tcnica Profesional, ETP: Especializacin Tcnica Profesional, TL: Tecnologa, ETL: Especializacin Tecnolgica, PRF: Profesional, ES: Especializacin, MG: Maestra, DC: Doctorado, PHD: Postdoctorado] [8: Soporte Lgico: El sistema debe permitir adjuntar una imagen jpg o pdf con el documento, diploma o certificado laboral o acadmico de lo que se indica.] [9: Verificado: (si, no) El perfil funcionario ha validado que el soporte lgico corresponda con el titulo mencionado. ]

Nmero de tarjeta profesional (opcional), departamento(opcional)3. CAPACITACION: ttulo, estado[footnoteRef:10], fecha de finalizacin, soporte lgico[footnoteRef:11], verificado[footnoteRef:12], tiempo cursado[footnoteRef:13] [10: Estado: terminado, cursando.] [11: Soporte Lgico: El sistema debe permitir adjuntar una imagen jpg o pdf con el documento, diploma o certificado laboral o acadmico de lo que se indica.] [12: Verificado: (si, no) El perfil funcionario ha validado que el soporte lgico corresponda con el titulo mencionado. ] [13: Formulario de dos campos: nmero entero, unidad de tiempo (horas, semanas, meses)]

4. IDIOMAS: Idioma/Dialecto[footnoteRef:14], nivel de lectura, nivel de habla, nivel de escritura, nivel de escucha, , soporte lgico[footnoteRef:15], verificado[footnoteRef:16] [14: Dialecto se refiere a las lenguas nativas indgenas.] [15: Soporte Lgico: El sistema debe permitir adjuntar una imagen jpg o pdf con el documento, diploma o certificado laboral o acadmico de lo que se indica.] [16: Verificado: (si, no) El perfil funcionario ha validado que el soporte lgico corresponda con el titulo mencionado. ]

5. EXPERIENCIA LABORAL: Nombre institucin, ocupacin/cargo, fecha de inicio, fecha de finalizacin, duracin[footnoteRef:17] (Calculado automticamente), soporte lgico, verificado. [17: Esta variable duracin se cruzara con la experiencia para comprar los criterios en la oferta de empleo.]

Ocupaciones registradas: lista automtica de las ltimas siete (7) ocupaciones/cargo registrados en las experiencias laborales. Intereses ocupacionales: Lista de ocupaciones registradas ordenadas por prioridad y con la opcin de agregar alguna nueva o eliminar una no deseada por el ciudadano.6. Competencias laborales certificadas: Norma/competencia, organismo certificador, pas, fecha de emisin, fecha de vencimiento, duracin (calculada automticamente).7. PRACTICAS EMPRESARIALES: Nombre institucin, ocupacin/cargo, fecha de inicio, fecha de finalizacin, duracin (Calculado automticamente), soporte lgico, verificado.8. MIGRACION:[footnoteRef:18] [18: El formulario de migracin solo obligatorio para los ciudadanos que han marcado si, en la seccin de datos bsicos > migrante.]

Desea trabajar en el exterior (si/no) Vive en el exterior (si/no) Ha vivido fuera del pas (si/no) Pas de residencia

MODULO 3: PERFIL EMPRESA

El sistema debe contener los siguientes sub mdulos o subsecciones: Datos bsicos, sntesis, publicaciones. El sistema debe permitir a la empresa publicar vacantes de empleo diligenciando el formulario. El formulario datos bsicos debe contener los siguientes campos:1. Nmero de identificacin 2. Razn social3. Nmero de trabajadores4. Representante legal5. Correo electrnico representante legal6. Tipo de empresa (Limitada, annima, cooperativa, comandita, empresa asociativa, empresa unipersonal, otra, no definida, persona natural, sociedad colectiva, sociedad por acciones simplificadas, sociedad en comandita simple, sociedad en comandita por acciones)7. Naturaleza (pblica, privada, mixta)8. Jerarqua (principal, sucursal)9. Actividad econmica 10. Ubicacin: Pas Departamento Municipio Barrio Telfono: indicativo, telfono, extensin Celular Pgina web Direccin11. Recursos Humanos: Nombre director de recursos humanos Email director de RRHH Telfono: indicativo, telfono, extensin Celular

El sistema debe permitir en el formulario datos bsicos filtrar la actividad econmica por cdigo CIIU[footnoteRef:19], y los resultados mostrados debe coincidir con todos las actividades econmicas legales vigentes para el territorio nacional. [19: Para ms informacin: http://www.dian.gov.co/contenidos/otros/micrositioCIIU.html]

El sub modulo publicaciones debe contener: publicar oferta y lista de publicaciones. El sistema debe permitir a la empresa enviar oferta de empleo por medio del formulario. La oferta de empleo enviada por la empresa solo se publicara cuando sea aprobada por el perfil funcionario. El sistema debe permitir a la empresa editar una oferta de empleo que aun no se ha publicado. El formulario oferta de empleo debe contener los siguientes campos:1. Ocupacin/Cargo2. Funciones o actividades del contrato3. Habilidades (prrafo de no ms de 500 caracteres)4. Competencias5. Meses de experiencia6. Tipo de salario (bsico, comisin, bsico y comisin)7. Salario mensual (en SMMLV)8. Tipo de contrato ( termino fijo, prestacin de servicios, trmino indefinido)9. Jornada de trabajo (completa, por horas, por prestacin de servicios)10. Horario (hora inicio hora fin)[footnoteRef:20] [20: Hora militar]

11. Requerimientos especiales Manejo de personal (Si/No) Manejo de dinero (Si/No) Manejo de equipos especializados (Si/No) Libreta militar (sin libreta, primera clase, segunda clase) 12. Vacantes disponibles13. Numero de postulantes a entrevistar14. Numero de contacto (automtico de registro bsico pero con posibilidad de cambio)15. Ciudad (automtico de registro bsico pero con posibilidad de cambio)16. Encargado (automtico de registro bsico, director RRHH pero con posibilidad de cambio) El sistema debe mostrar en la lista de publicaciones y el estado de las mismas. El estado de las ofertas ser: en revisin, aprobada, publicada. Estar en revisin cuando se ha enviado al perfil funcionario pero este no lo ha ledo o no lo ha aprobado. Estar aprobado cuando el perfil funcionario lo aprob pero no lo ha publicado Estar publicado cuando el perfil funcionario lo publica y est disponible para los ciudadanos. Cada publicacin tendr asociada las hojas de vida recibidas identificadas por nmero de cedula. El sistema debe permitir marcar a la empresa cual hoja de vida fue admitida para el cargo.MODULO 4: PERFIL FUNCIONARIO

El sistema debe permitir al perfil funcionario aprobar los soportes lgicos de las hojas de vida y editar su informacin, accediendo a la hoja de vida del ciudadano a travs de su nmero de identificacin. El sistema debe permitir al perfil funcionario aprobar las ofertas de empleo. El sistema debe permitir al perfil funcionario no aprobar las ofertas de empleo y enviar notificacin de correccin de la oferta a la empresa. El sistema debe permitir al perfil funcionario realizar la postulacin de hojas de vida, aun cuando estas no cumplan con el 100% del perfil.

MODULO 5: PORTADA

El sistema debe mostrar un flyer de bienvenida a los usuarios. El sistema debe mostrar la opcin de registrarse e indicar si es empresa o ciudadano. El Sistema debe contener una barra de bsqueda por regin de las ofertas de empleo

MODULO 6: VACANTES DE EMPLEO

El sistema debe asignar a cada vacante de empleo un consecutivo numrico a partir de 000. Cada vacante de empleo tendr un botn de postularme El sistema debe mostrar el porcentaje de compatibilidad del perfil ciudadano con la vacante de empleo requerida. El sistema debe permitir postular a la vacante al ciudadano que cumpla con el 100% de compatibilidad. El sistema debe enviar notificacin correo electrnico a los ciudadanos cuando se realice la postulacin con la sntesis de la misma.ulacio El sistema debe enviar notificacin correo electrnico a los ciudadanos cuando el estado de la postulacin cambie. El sistema debe enviar notificacin correo electrnico a la empresa cuando se postule un ciudadano a su vacante, el correo debe contener la hoja de vida.

OBSERVACIONES GENERALES

Los ocupacin/cargo deber ser una lista de despliegue para todos los formularios del sistema y debe contener los campos mencionados en la clasificacin nacional de ocupaciones (C.N.O). El sistema de comunicacin del sistema informtico debe cumplir con los estndares de conexin segura o autenticacin cifrada con un algoritmo no reversible con una salida mnima de 256 bits y cifrado al vuelo.