BREVE HISTORIA DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS

El origen de los principios contables; va ligado al movimiento asociativo de la profesión; que se inicia en gran Bretaña; en 1880 y poco más tarde; en 1886; en los estados unidos de américa . Pese a que; desde un principio comenzaron a emitirse normas contables para propiciar una presentación uniforme de las cuentas; tenía que ocurrir un hecho trascendental para que la importancia a la información contable – financiera de las empresas pasara a un primer plano. Esto ocurrió a partir de las crisis de la bolsa de nueva york en 19329; ya que entre las medidas adoptadas para devolver la confianza a los ahorradores; se incluyeron las dirigidas a logar una objetividad y fiabilidad de la información financiera de las empresas. Precisamente la expresión “PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS” se acuña en esa época. con la promulgación de sendas leyes por el congreso de los estados unidos en los años 1933 y 1934 ; el problema quedo plenamente encauzado a través de la creación de la securities and Exchange comisión (SEC) ; a cuyo cargo quedo el reconocimiento de los principios contables a aplicar . No obstante; en lugar de abordar la SEC directamente la emisión de tales principios; encargo esta tarea a una organización profesional; al american istitute of accountans; quien a través de un comité especializado comenzó con esta tarea; fruto de la cual han visto la luz los sucesivos pronunciamientos sobre principios contables denominados ARB (1938-1959) Y APB (1959-1973).

A partir de la última fecha; la emisión de los principios contables fue confiada a un comité más independiente; creado en el marco de una fundación; con participación de representantes de diferentes colectivos profesionales ; auditores ; ejecutivos ; financieros ; analistas ; de inversiones ; profesores universitarios ; etc. Desde su creación el financial Accounting standard Board (FASB) ha emitido más de un center de normas contables que; junto a las existentes; constituyen el cuadro normativo más acabado con que cuenta la regulación contable en el mundo.

El camino seguido en otro países ha discurrido bien por esta vía; esto es; fuerte componente profesional en la tarea emisora; o bien haciendo depender el proceso de la actividad de entidades públicas o gubernamentales; vía que toma cuerpo a través de los denominados planes de cuentas nacionales o planes de contabilidad.

II. DEFINICON:

Los principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados conocidos como (PCGA ) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente.

Los PCGA constituyen paramentos para que la confección de los estados financieros sea sobre la basen de métodos uniformes de técnica contable. Son reglas se aprobaron durante la 7ª conferencia interamericana de contabilidad y la 7ª Asamblea Nacional de Graduados en ciencias económicas; que se celebraron en Mar del Plata en 1965.

III. IMPORTANCIA :

La utilización de los PCGA son base para la realización de los Estados Financieros; sin los principios de contabilidad solo serían cifras supeditada únicamente a la decisión del contador; se obtendría información formulado que rige el pensamiento o la conducta de quienes toman como guía para la registración contable; son los PCGA que hacen importante a los Estados Financieros por su elaboración adecuada y análisis conjunto (sistema) en la toma acertada de decisiones.

IV PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS

1. EMPRESA EN MARCHA :

Salvo indicación expresa en contrario; se entiende que los estados financieros pertenecen a una “empresa en marcha”; considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión; se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección.

INTERPRETACION:

El principio de empresa en marcha se refiere a que toda empresa tiene vigencia hasta que deje de existir; ya sea por diversos motivos como significativas y continuas pérdidas u otros.

EJEMPLO:

Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial por tres años con una empresa de máquinas pesadas. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses quiere aliarse con la primera por las maquinas que posee; puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de tres años del contrato que tiene 1º empresa.

EJEMPLO:

Una empresa que busca adquirir una flota de camiones financiado con el Banco, debe declarar la continuidad de la empresa, sino el Banco no podría siquiera considerarlo como un cliente potencial.

2. ENTE:

Los estados financieros se refieren siempre a un ente; donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona; ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de propiedad.

INTERPRETACION:

El principio de ente o principio de entidad considera que el patrimonio de la empresa no se debe mezclar con el patrimonio personal del propietario. También que si una persona es propietaria de varias empresas; estas deben llevar su contabilidad por separado.

EJEMPLO:

Ejemplo: El Sr. Alexander es dueño de una disquera. Alexander quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque Alexander es considerado como tercero.

3. VALUACION AL COSTO:

El valor de Costo – Adquisición o Producción –constituye el criterio principal y básico de la valuación; que condiciona la formulación de los estados financieros llamados de situación; en correspondencia también con el concepto de “empresa en marcha”; razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio. Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias; sino que; por el contrario significa afirmar que en este caso de no existir un circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio; debe prevaler el costo –adquisición o producción-como concepto básico devaluación. Por otra parte; las fluctuaciones de valor de la moneda común denominador; con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes; no constituye; asimismo; alteraciones al, principio expresado; sino que en secuencia representen simples ajustes a la expresión numérica de los respectivos costos.

INTERPRETACION:

El principio de valuación al costo como su nombre lo dice es la valoración al costo; ya que estos van a ser los que van a aparecer en los libros contables de la empresa.

EJEMPLO:

Una empresa produce plumones acrílicos; los cuales vende a S/.2 la unidad. Esta mercadería está registrada en libros no al valor de venta; si no al valor de producción el cual es S/.0.8

EJEMPLO:

La empresa Autos Deportivos S.A empresa dedicada a la fabricación y ensamblaje de autos deportivos, importa insumos como acero de todas partes del mundo, como contadores sabemos que estos insumos formaran parte de los activos corrientes en calidad de inventarios.

4. REALIZACION:

Los resultados económicos se registran cuando sean realizados; o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se establecerá como carácter general que el concepto “realizado “participa del concepto de “devengado”.

Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a través de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio.  No se encuentran en este grupo las “PROMESAS O SUPUESTOS” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a realizar o no.

INTERPRETACION:

El principio de realización nos dice que un bien se considera vendido cuando se concreta la entrega de la mercadería o es puesta a disposición del comprador.

EJEMPLO:

El 28 de diciembre del 2008 la empresa “La Rosa S.A.C”. Distribuidora de abarrotes recibió una llamada telefónica de parte del restaurante “La Esmeralda” solicitándole 10 sacos de arroz; los cuales los necesitaban para el 2 de enero del 2009. El vendedor observa en su almacén y se da cuenta que no tiene lo que le piden y recuerda que recién el 5 de enero llegaran 30 sacos de arroz con lo cual podría satisfacer dicho pedido. En este caso esta llamada no puede ser considerada como una venta ya que el vendedor no tiene la mercadería requerida.

EJEMPLO:

Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realización.

EJEMPLO:

Una empresa industrial, en la cual su maquinaria se deprecia por el método de línea recta, con lo que origina aplicaciones iguales a cada uno de los distintos periodos contables, los estados financieros son de fácil comparación.

5. PERIODICIDAD:

También se le conoce con el nombre de Ejercicio, Las empresas tienen una duración indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados sólo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos contables y establecer al cierre del periodo los resultados de operación y su situación financiera e informar de los hechos importantes que han generado cambios en la participación de los propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo.

INTERPTRETACION:

Es el lapso de tiempo en que se mide la gestión económica, por lo general es de un año, la finalidad es para conocer los resultados (utilidad o pérdida) de las operaciones y situación económica-financiera de la empresa y verificar los cambios habidos en los doce meses.

Las empresas tienen una duración indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados sólo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos contables y establecer al cierre del periodo los resultados de operación y su situación financiera e informar de los hechos importantes que han generado cambios en la participación de los propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo.

También están interesados terceras personas, como es el caso de las entidades bancarias y potenciales inversionistas.

EJEMPLO:

La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

6. UNIFORMIDAD:

Los principios generales; cuando fuere aplicable; y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio de otro. Debe señalarse por medio de una nota aclararía; el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares.

Sin embargo; el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales; cuando fuere aplicable; o normas particulares que las circunstancias aconsejan sean modificadas.

INTERPTRETACION:

El principio de uniformidad implica que las empresas una vez que hayan decidido la aplicación de una norma o método contable; todas las operaciones siguientes deberán ser tratadas en la última forma; porque de lo contrario los cambios alterarían de los estados financieros; dificultando o haciendo impracticable la comparación de un periodo y otro.

EJEMPLO:

Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas como egresos – que son - en el ejercicio correspondiente.

EJEMPLO:

Una empresa industrial, en la cual su maquinaria se deprecia por el método de línea recta, con lo que origina aplicaciones iguales a cada uno de los distintos periodos contables, los estados financieros son de fácil comparación.

7. MONEDA COMÚN:

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un “precio” a cada unidad.

Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el “ente” y en ese caso el “precio” esta dado en unidades de dinero de curso legal.

INTERPRETACION:

El principio de moneda de cuenta o moneda común denominador nos dice que en toda empresa debe elegir una moneda con la cual se debe llevar la contabilidad y que esta debe ser la moneda que tiene curso legal en el país donde funciona la empresa.

EJEMPLO:

Una empresa en el Perú; su contabilidad se lleva en moneda nacional (el nuevo sol)

EJEMPLO:

Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.)

8.DUALIDAD O PARTIDA DOBLE:

El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método contable, se le define como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en él. Debe y el Haber, lo que permite la comprobación de la igualdad de las registraciones.

INTERPTRETACION:

Es la ecuación contable que se aplica con la intervención del deudor y del acreedor en las operaciones realizadas por la empresa.

EJEMPLO:

Cancelación  de factura a un proveedor: Proveedor en el debe, efectivo en el haber

9. OBJETIVIDAD:

Los cambios en los activos; pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto; deben reconocerse formalmente en los registros contables; tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.

INTERPRETACION:

El principio de objetividad consiste en que se deben evaluar contablemente los hechos y actividades económicas y financieras en que participa la empresa; tal como estos se presentanen términos monetarios.

EJEMPLO:

El día 23 de julio se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.

EJEMPLO:

Provisión de venta de mercadería

10. PRUDENCIA:

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo; normalmente; se debe optar por el más bajo; o bien que una operación se contabilice de tal modo; que la participación del propietario sea menor. Este principio general se puede se puede expresar también diciendo “contabilizar todas las perdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando hayan realizado”. La exageración en la aplicación de este principio no es convenientemente si resulta en detrimento de la presentación razonable de la situación financiera y del resultado de las operaciones.

INTERPRETACION:

El principio de la prudencia nos dice que si el contador tuviera dos o más opciones contables a aplicar; tiene que optar por el registro de aquella que muestre en libros un menor valor del activo o que incida en una menor utilidad de la empresa con la finalidad de no sobreestimar las ganancias.

EJEMPLO:

Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.

11. DEVENGADO:

Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.

INTERPRETACION:

El principio de devengado quiere decir que se deben registrar los ingresos o gastos en el periodo contable al que se refiere.

EJEMPLO:

Consumo agua el mes de enero.

El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí donde se consumió.

12. COMPENSACION:

Las cuentas del activo y pasivo así como los ingresos y gastos sus valores no se compensan; sino que cada uno de ellos se presenta con su lado.

INTERPRETACION:

Cada cuenta tiene su origen si es como gasto o como ingreso de una empresa

EJEMPLO:

Si una empresa tiene que pagar intereses por los préstamos que se han concedido; pero también recibe intereses por los depósitos bancarios. Estos dos saldos intereses no se compensan sino uno aparecerá como ingreso y el otro como gasto.

EJEMLO:

Si una empresa tiene un Saldo positivo en su cuenta corriente; pero al mismo tiempo tiene dispuesto un préstamo bancario; ambos saldos no se compensan sino el primero figura en el activo y el segundo en el positivo .

13. CONTINUIDAD:

Se le denomina usualmente como el principio de "Empresa en Marcha" e indica una continuidad en el tiempo que está de acuerdo  con la experiencia en el sistema económico. Por lo tanto, la empresa en marcha supone teóricamente una empresa con una vida ilimitada, por lo cual el estado de Situación Financiera o Balance General, no presenta valores de liquidación vigentes al presentar los Derechos o Activos y las Obligaciones o Pasivos en el mismo. Los recursos y hechos económicos que se suceden en una empresa deben ser contabilizados ya que ellos nos revelaran si el ente económico seguirá funcionando en periodos futuros.

 INTERPRETACION:

Esto nos indica que todo ente contable tendrá una continuidad activa comercial, presumiendo que no se liquidará antes de lo estipulado en la escritura pública y en caso contrario, es decir que se liquide por cualquier caso previsto por la ley antes de la fecha señalada, y no exista por ende dicha continuidad, se hará bajo técnicas contables de reconocido valor, dependiendo del caso específico.

 EJEMPLO:

Un empresario decide liquidar su empresa de aquí a seis meses ; pues bien hasta la fecha de terminación de deben registrar las operaciones normalmente ; luego se deberá reflejar la liquidación de la misma .

14. RECONOCIMIENTO:

Los hechos económicos solo se reconocen cuando estos se han realizado el proceso de generar el ingreso esta substancialmente completo (earned); se lleva a cabo un intercambio de efectivo o reclamación sobre el efectivo o reclamación sobre el efectivo que aumenta el valor neto de la compañía (realized) ; es decir se dice que es realizado cuando la empresa piensa obtener un beneficio económico .

INTERPTRETACION:

Son aquellos hechos económicos cuando las empresas piensan en obtener un beneficio económico

EJ EMPLO:

Si una empresa recibe de un cliente un anticipo de S/10.000.00 por una venta a futuro este acto es un hecho no reconocido porque no existió en la venta todavía

15. VALOR RAZONABLE:

Refleja el importe por el cual un activo podría ser intercambiado en el mercado entre compradores y vendedores interrelacionado y debidamente relacionado.

INTERPRETACION:

El valor razonable se determinará sin deducir los costes de transacción en los que pudiera incurrirse en su enajenación. No tendrá en ningún caso el carácter de valor razonable el que sea resultado de una transacción forzada, urgente o como consecuencia de una situación de liquidación involuntaria.

EJEMPLO:

la compra de un bien en base a la oferta y demanda