Brigadier General SAÚL TORRES MOJICA Director General INPEC Marzo 19 de 2014 REGIONAL ORIENTE «Por...

Brigadier General SAÚL TORRES MOJICADirector General INPEC

Marzo 19 de 2014

REGIONAL ORIENTE

«Por unas cárceles más humanas»

Modelo Integrado de Planeación y Gestión

UNO

DOS

TRES

CUATRO

1

2

3

4

CONTENIDO

Decreto 2482 de 2012

Políticas / Instancias.

Monitoreo, Control y Vigilancia.

Proyecto de Resolución.

1DECRETO 2482 DE 2012

Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario - INPEC 5

Adopta el Modelo Integrado de

Planeación y Gestión, el cual se

implementa a través de la metodología

elaborada por el DAFP.

La planeación sectorial e institucional

se deberá realizar con base en las

políticas de desarrollo administrativo.

El reporte de avance de los planes se

realizará a través del Formulario Único

de Reporte y Avance de la Gestión -

FURAG. 30 de julio de 2014.

Decreto 2482 de 2012

6

Modelo Integrado de Planeación y Gestión -INPEC

INSUMOS/REFERENTES GESTIÓN RESULTADOS

PLAN NACIONAL DE DESARROLLO

PLAN DIR. ESTRATEGICOSIOPEC

PRESUPUESTO

COMPETENCIAS LEGALES

Políti

cas

de D

esar

rollo

Adm

inis

trati

vo

Gestión del Talento Humano

Eficiencia Administrativa

Gestión Financiera

Gestión Misional y de Gobierno

Transparencia, Participación y Servicio

al Cliente

• Ejecución Plan Estratégico

Institucional

• Ejecución Plan de Acción Anual

• Ejecución presupuestal

• Cumplimiento Doctrina

Institucional

MECI –SINERGIA SEGUIMIENTOMonitoreo, Control y Evaluación

Repo

rte

de A

vanc

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e la

Ges

tión

Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario - INPEC

2POLITICAS E INSTANCIAS DEL

COMITÉ INSTITUCIONAL

8Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario - INPEC

Políticas de Desarrollo Administrativo

GESTION MISIONAL Y DE GOBIERNO

TRANSPARENCIA, PARTICIPACIÓN Y

SERVICIO AL CIUDADANO

GESTIÓN TALENTO HUMANO

EFICIENCIA ADMINISTRATIVA

GESTIÓN FINANCIERA

Gestión misional y de Gobierno

•Plan Sectorial

• Indicadores SISMEG

Transparencia, participación y servicio al

ciudadano

• Plan anticorrupción y de

atención al ciudadano

• Transparencia y acceso a la

información

• Participación ciudadana

• Rendición de cuentas

• Servicio al ciudadano


•Plan estratégico de

RRHH

•Plan anual de

vacantes

•Capacitación

•Bienestar e incentivos


GESTION MISIONAL Y DE GOBIERNO

TRANSPARENCIA, PARTICIPACIÓN Y

SERVICIO AL CIUDADANO

GESTIÓN TALENTO HUMANO

EFICIENCIA ADMINISTRATIVA

GESTIÓN FINANCIERA


•Gestión de la Calidad

•Eficiencia administrativa y cero papel

•Racionalización de trámites

•Modernización institucional

•Gestión de tecnologías de información

•Gestión documental

Gestión Financiera

•Programación y ejecución

presupuestal

•PAC

•Proyectos de inversión

•Plan anual de adquisiciones




Gestión Misional y de Gobierno

Transparencia, Participación y Servicio

al Cliente.



Gestión Financiera

• Política Integral de Talento Humano y Política especifica de Bienestar Social (Resolución No. 015766 de 2010)

• Política de Seguridad y Salud en el Trabajo y la Política de Prevención de consumo de tabaco, alcohol y drogas (Resolución No. 465 de 2014)

• Sistema General de estímulos (Resolución No. 421 de 2014)

• Política de Calidad (Resolución No. 13051 de 2008)

• Política de Seguridad de la Información (Instructivo No. 07 de 2011)

• Plan Estratégico Institucional 2011-2014 (Resolución N° 25 de 2014)

• Seguimiento al Plan Estratégico Institucional. (Resolución N° 25 de 2014)

• Indicadores SISMEG.• Política de Administración del Riesgo (2008)

• Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Gobierno en Línea) Proyecto Resolución.

• Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano 2014.

• Plan Anual de Adquisiciones (Decreto 1510 de 2013)

• Plan Anual Mensualizado de Caja ( Acuerdo 01 de 2014 Consejo Directivo).


Instancias del Comité Sectorial e Institucional Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo:

Preside: Secretario General del Ministerio de Justicia. Miembros: Director ANDJ, Director del INPEC, Directora

USPEC, Directora DNE en liquidación, Superintendente de Notariado y Registro.

Secretaría Técnica: Jefe Oficina Asesora de Planeación MinJusticia.

Función: Hacer seguimiento a las estrategias sectoriales cada tres meses.

Comité Institucional de Desarrollo Administrativo: Lidera y Preside: Director de Gestión Corporativa. Secretaría Técnica: Oficina Asesora de planeación Función: instancia orientadora del Modelo en donde se

discutirán todos los temas referentes a las políticas de desarrollo administrativos y demás componentes del modelo.

3MONITOREO, CONTROL Y

VIGILANCIA


Monitoreo, Control y Vigilancia

Sistema de Seguimiento a Metas de

Gobierno – SISMEG del DNP.

Formulario Único de Reporte y

Avance de la Gestión: herramienta en

línea de reporte de avances de la

gestión, como insumo para el

monitoreo, evaluación y control de los

resultados institucionales y sectoriales.

El comité de desarrollo

Administrativo, de conformidad con lo

señalado en la Ley 489/98, modificada

por el Dec. 019/2012, deberá hacer

seguimiento a las estratégicas

sectoriales por lo menos una vez cada 3

meses.

4RESOLUCION 1980 de 2014:

Adopta y desarrolla el Modelo Integrado de Planeación y

Gestión.


Acciones realizadas por la OFPLA

Revisión, estudio y Decisión de unificar

algunos comités internos.

Elaboración del proyecto de Resolución

“Por la cual se adopta y desarrolla el

Modelo Integrado de Planeación y

Gestión en el INPEC”.(Primer

Trimestre)

Revisión y Ajuste de los Planes de

Acción de acuerdo a los requerimientos

adicionales del Modelo y de la

Dirección General. (Primer Trimestre)

Socialización del Modelo en Comité de

Coordinación del INPEC. (Primer

Trimestre)


Análisis Unificación de Comités INPEC

Política Asociada del Modelo Integrado de Planeación y

Gestión Comité Integrantes Conformación

¿Se podría integrar?

SI NO

Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano

Anti trámites y de Gobierno en Línea.

*Jefe de la Oficina Asesora de planeación, líder de gobierno en línea en representación de la Dirección*Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones*Jefe de la Oficina de Sistemas de Información *Coordinador del Grupo de Atención al Ciudadano*Responsable de administrar la información de los trámites en el sistema único de información de trámites – SUIT*Responsable de cada Dirección y/o área y /o programa de la entidad como invitados, de acuerdo a las temáticas a tratar.

2948 del 21 de agosto de 2012

X

Todas Técnico Institucional de Desarrollo Administrativo

*Director de Gestión Corporativa*Jefe de la Oficina Asesora de Planeación*Jefe de la Oficina de Sistemas de Información*Jefe de la Oficina de Control Interno*Subdirector de Talento Humano*Subdirector de Gestión Contractual*El representante de los funcionarios

Resolución No. 3304 del 13 de septiembre de

2012

X

Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano

Comité Interdisciplinario de Gestión de Servicio para la Atención, Evaluación y Trámite de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias en el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario – INPEC

Sede CentralCoordinador del Grupo de Atención al CiudadanoCoordinador del Grupo de Derechos de Petición de la Oficina JurídicaCoordinador de Investigaciones de la Oficina de Control Interno DisciplinarioDirecciones RegionalesResponsable de la Oficina de Atención al CiudadanoResponsable de Derechos de Petición de la Oficina Jurídica Responsable de la Oficina de Control Interno DisciplinarioDirección de EstablecimientoResponsable de la Oficina de Atención al ciudadanoResponsable de Respuesta a Derechos de Petición de la Oficina Jurídica

Resolución 1139 del 30 de Abril de

2013

X


Análisis Unificación de Comités INPECPolítica Asociada del Modelo

Integrado de Planeación y Gestión

Comité Integrantes Conformación

¿Se podría integrar?

SI NO

Gestión Documental De archivo

Secretario General o su delegadoJefe de la Oficina de Planeación o su delegadoJefe de la Oficina Jurídica o su delegadoJefe de la Unidad de Organización y Métodos o su delegadoJefe de la División de Servicios Administrativos o su delegadoEl Coordinador del Grupo de Correspondencia y archivo quien actuará como secretario

Resolución 8568 del 21 de Noviembre de 1995

X

Gestión del Talento HumanoDe ética y buen gobierno

Secretario General o su delegadoJefe de la Oficina de Planeación o su delegadoJefe de la Oficina Jurídica o su delegadoJefe de la Oficina de Sistemas de Información*Jefe de la Oficina de Control Interno*Subdirector de Talento Humano

Resolución 6082 del 31 de Noviembre de 2012

X

Gestión del Talento Humano De convivencia laboral

Establecimiento Carcelario – Comité Primario de Convivencia LaboralDirector del Instituto designará un (1) delegado de Convivencia y el Comité Paritario de Salud Ocupacional del establecimiento correspondiente designará un (1) delegado de convivencia.Comités de convivencia regionales y Nacional laborales.Integrado por cuatro servidores de la Entidad, así: dos (2) representantes designados por el Director del Instituto o por el delegado para ello, el primero del nivel directivo y el segundo un profesional de la Subdirección de Talento Humano de la entidad; y dos (2) servidores, quienes serán designados por el Comité Paritario de Salud Ocupacional nacional o regional correspondiente, de entre quienes sepresenten voluntariamente como candidatos a representar los servidores en dichosComités, previa convocatoria, según la regulación que al efecto imparta laSubdirección de Talento Humano o la dependencia que haga sus veces y previo lleno de las condiciones del perfil requerido para ello

Res.10546 del 10/10/2007, complementada por la resolución 7539 del 23 de Junio de 2010

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