PROFESIONALES CON SENTIDO de Responsabilidad Social en Soluciones y Servicios de Gestión Organizacional

INCREMENTO ENPRODUCTIVIDAD

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PROFESIONALES CON SENTIDO de Responsabilidad Social en Soluciones y Servicios de Gestión Organizacional

Contribuimos con el desarrollo de su activo mas valioso: ! Su Gente !

Elegir al personal adecuado para su organización en ocasiones es una tarea que no se toma muy en serio, en otras puede convertirse en un proceso complejo, costoso que le quita mucho tiempo. Pero en cualquier caso, es de este proceso donde se asegura en gran medida el éxito de la organización. Es por eso que GOSEM brinda una solución que le permitirá realizar eficientemente este proceso basándose en un modelo de gestión por competencias el cual le ayudará a conseguir el personal más idóneo para los cargos que requiera.

Hacer el reclutamiento de las hojas de vida desde un sitio Web donde los candidatos podrán ingresar y actualizar la información de su hoja de vida

Elaborar la requisición con base a la descripción de cargos ya definida por la Empresa

Realizar la descripción de cargos de todo el personal de la Compañía

Registrar las entrevistas, visitas domiciliarias, pruebas técnicas, con el fin de llevar un seguimiento ordenado del proceso de selección y generar indicadores.

Registrar la confirmación de referencias laborales, personales y familiares.

Diseñar el anuncio de las vacantes y enviarlo a través de mensajería electrónica.

Realizar el archivo virtual de todos los documentos legales requeridos en la hoja de Vida, diplomas, evaluaciones, foto de la persona, entre otros.

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Talento Humano

"En cualquier institución importante, sea empresa, organismo estatal o cualquier otra, la

capacitación y desarrollo de su potencial humano es una tarea a la cual los mejores dirigentes han

de dedicar enorme tiempo y atención" Peter Drucker

BENEFICIOS:

De la mano con el modulo de Evaluación de Gestión éste permite realizar diagnostico de las necesidades de formación y capacitación, estableciendo las brechas que se deben atender.

Realizar la planeación estratégica de Gestión Humana estableciendo objetivos y metas que se orientan a los objetivos corporativos. Evaluar la eficacia de la capacitación o plan de formación con el fin de tomar decisiones Gerenciales.

Realizar la logística para la elaboración de los proyectos, separar aulas, recursos tecnológicos, didácticos y estimar costos de las actividades.

Realizar la invitación, confirmación y recordatorios de las actividades que se programaron de forma electrónica a través del sitio web o la mensajería instantánea.

Diseñar el mapa de puestos y trazar el plan de carrera de forma que el empleado conozca a que puede aspirar y que requisitos debe cumplir para hacerlo.

Definir los indicadores de acuerdo con la información que fue incluida en el programa, por ejemplo: número de asistentes al evento vs número de invitados, costo total de la capacitación vs total de horas de capacitación, entre otros.

Desarrollo HumanoPara que en su Empresa se favorezca el Desarrollo Humano usted requiere planear, educar y formar en competencias que mejoren la calidad humana de sus colaboradores y le den un valor diferencial a su Compañía que r e d u n d e n e n e fe c t i v i d a d , competitividad y utilidad frente a la competencia.

Ninguna organización puede alcanzar el éxito sin un alto grado de compromiso y esfuerzo de sus miembros, sobre todo en un mundo como el de hoy donde los retos de competitividad, intensificados por la globalización de los mercados, obligan a las empresas e instituciones a aprovechar en mayor grado la iniciativa y creatividad de sus colaboradores.

BENEFICIOS:

Hacer la evaluación de 90, 180 y 360 grados por desempeño o competencias según las nuevas tendencias.

Realizar la evaluación de periodo de prueba, de desempeño y por competencias

Acceder desde el sitio Web para ejecutar la evaluación. De una forma simple se podrá evaluar a los compañeros, jefes, colaboradores, con total confidencialidad de la fuente, el evaluado tendrá acceso a ella para conocer el porcentaje obtenido y las observaciones suministradas.

Suministra indicadores de acuerdo con los parámetros establecido para la programación de planes de mejoramiento y formación.

Evaluar cada empleado para conocer su papel dentro de la organización y realizar un plan de formación según las necesidades específicas del mismo.

Incluye informes estadísticos y seguimiento del proceso de evaluación.

Generar acuerdos de compromiso, retroalimentación de los mismos garantizando que la evaluación no sólo sea una herramienta estadística, sino que redunde en cambios significativos y mejora continua de cada participante.

La Evaluación de Gestión sirve para: una adecuada administración de salarios, identificar las debilidades y fortalezas del empleado, generar las políticas de promoción al interior de la compañía, tomar decisiones sobre mejoramientos, traslados o despidos, identificar las necesidades de formación organizacional.

Evaluación de Gestión

“Los cambios en las organizaciones ocurren solamente cuando las personas cambian.

El crecimiento cuando las personas crecen.” Robert Tomasko

En este módulo se integran además de las funciones básicas de liquidación de nómina, prestaciones sociales, autoliquidaciones, parafiscales y todos los pagos de ley, funciones como liquidación de turnos, definición de liquidación de nómina por compensación flexible, manejo integral de deducciones de préstamos, entre otras bondades, todo en un ambiente web con a l tos estándares de segur idad y confidencialidad.

Realizar diseños de archivos planos de forma ágil y eficaz.

Los empleados pueden tener acceso a consultar en línea históricos de incapacidades, contratos, aumentos, vacaciones, cesantías, entre otros.

Realizar solicitud de vacaciones, de préstamos, comprobantes de pago, cartas laborales.

Manejo integral de préstamos: análisis de capacidad de endeudamiento, simulación de préstamos, aprobación y deducción,

Ingreso de novedades desde la Web por Jefes y colaboradores, o a través de sistemas biométricos.

Registrar aumentos de sueldos masivos automáticos.

Liquidación en un mismo grupo de nómina diversos tipos de periodicidades (semanal, quincenal, mensual).

Cierres de periodo parciales (empleado, centro de costos, áreas) sin detener el pago de algunos puede hacer la liquidación y pagos de los empleados que requiera.

Consolidados de prestaciones sociales y ajustes de estos, con la revisión de lo que se aprovisiono vs lo pagado a lo largo del año por cada concepto.

Remuneración

En esta solución encontrarán una herramienta enfocada al área de prevención de riesgos y promoción de prácticas de salud ocupacional y seguridad industrial, que lo ayudarán a cumplir con los requerimientos legales y a llevar registros de acciones (correctivas, preventivas y de mejora) e indicadores de gestión que redunden en la disminución de costos en materia de accidentalidad y riesgos dentro de la compañía.

Planeación y ejecución de actividades de Promoción y Prevención en Salud Ocupacional & Seguridad Industrial.

Hacer la planificación completa del tema de COPASO (Comité Prioritario de Salud Ocupacional), convocatoria, elección, asistencia, actas y generación de informes para el Ministerio de Protección Social.

Registro de incidentes y Accidentes de Riesgos profesionales.

Elaboración automática de Órdenes de exámenes médicos relacionados con el perfil biomecánico.

Historia Médica ocupacional.

Indicadores para evaluar el ausentismo de salud de los trabajadores, número de incapacitados en un periodo, lesiones, diagnósticos, índice de severidad, frecuencia y tasa de accidentalidad.

Hacer invitaciones electrónicas para postulaciones de COMITES (Emergencia, Brigadas de salud y de Grupos de Bomberotecnia).

Digitalizar los planes de evacuación, reglamento interno de trabajo, reglamento de Seguridad e Higiene Ocupacional, todo ello para el cumplimiento de la norma y presentación de informes en caso de visitas o auditorias.

Controlar la entrega de elementos de protección y generación automática de pedidos desde el historial del empleado, contando con un stock mínimo y generar alertas en cuanto a su agotamiento.

Controlar el inventario de extintores, linternas y todos aquellos elementos que son componentes de la seguridad industrial, ubicación, responsables y fechas de vencimiento para su recarga o cambio a tiempo.

Permite hacer registro de las acciones pendientes (correctivas, preventivas y de mejora) enmarcadas en la norma ISO.

Digitalización de concepto médico de ingreso a través de la mensajería electrónica.

Salud Ocupacionaly Seguridad Industrial

Procesos disciplinarios

Los procesos disciplinarios, es una labor que

además de la normatividad legal a seguir,

debe mantener una metodología clara para

que la trazabilidad en cada una de sus etapas

se encuentre argumentada con la

información y documentos requeridos.

Gosem S.A. a desarrollado un módulo con

enormes beneficios para facilitar a las

compañías, la administración de los procesos

disciplinarios, ayudándoles en el ahorro de

dinero por posibles faltas u omisiones a la

normatividad, además, de tiempo en

procesos legales.

Todo ser humano presenta una resistencia

innata a la obediencia. La disciplina anula

esa resistencia y mediante la constante

repetición, hace de la obediencia algo

habitual e inconsciente.

George Smith Patton

Poder definir las faltas, tipos,

clasificación y gravedad de las mismas.

Mantener la trazabilidad de los

procesos disciplinarios, en cada una de

sus etapas, desde el momento de la

citación, pasando por los descargos y por

el resultado final del proceso..

Realizar y registrar los pormenores de

los hechos que suscitan la citación a

descargos.

Acordar, ejecutar y controlar las

suspensiones en días, en bloques o en

etapas de tiempo diferentes..

Integración transparente con la

remuneración de Gosem S.A. para la

novedades que se presentes, o cualquier

otra nómina.

BENEFICIOS:

BENEFICIOS:

Préstamos

Los empleados de las compañías por múltiples

circunstancias, siempre han requerido de apoyo con

préstamos en dinero por parte de la misma. GOSEM

S.A., ha desarrollado un módulo para la

administración de este proceso, con el objetivo de

facilitar las tareas inherentes tanto a los empleados

como a las áreas que se encargan de estudiar,

tramitar y controlar los préstamos.

Poder definir los diferentes tipos de

prestamos para los empleados: Vivienda,

Libranzas, por calamidad, libre destinación

etc.

La empresa podrá definir el cobro o no de

intereses en cada una de los tipos de

préstamos a empleados.

Implementar políticas internas de los

préstamos que se realicen a los empleados.

Ahorro de tiempo en estudio de los

préstamos, ya que los empleados pueden

realizar sus simulaciones vía web.

Trazabilidad y seguimiento de la

información del préstamos por cada uno de

los empleados, vía web.

Conectividad transparente con el módulo

de remuneración de Gosem S.A. u otras

nóminas.

"Excelente cosa es una buena ley, lo mismo que una buena máquina administrativa; pero ambas resultarán sin valor si no hay hombres de grandes capacidades encargadas de ejecutarlas." E.W. Kemmerer