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GRUPO SUPERVISÃO EDUCACIONAL - GSE ÁREA GESTÃO DE VIDA ESCOLAR - GEVE
GRUPO SUPERVISÃO EDUCACIONAL - GSE ÁREA GESTÃO DE VIDA ESCOLAR – GEVE / CADA
TUTORIAL
DO SPDOC
Secretaria Acadêmica
Cadastro de Expediente de Atendimento
Série Documental : 006.01.10.004
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➢ Expediente de Atendimento é considerado um documento Composto que tramitará para informar e/ou acolher
manifestações, podendo estar ou não acompanhada de outros documentos de natureza diversas (avulsos ou
compostos), reunidos em torno de uma atividade.
➢ Expediente de Atendimento poderá receber:
▪ “Juntada” de documento que possui número de protocolo e;
▪ “Incorporação” quando o documento possui número de protocolo.
➢ Esta Supervisão orienta a Etec acessar o Manual de Normas e procedimentos de protocolo para Administração
Pública do Estado de São Paulo página 35 disponível na Plataforma do SPdoc, menu “Ajuda” para maiores
informações.
As informações descritas acima foram retiradas do Manual de normas e procedimentos de protocolo para a
administração Pública do Estado de São Paulo.
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Acesse a plataforma SPdoc por meio do link: http://10.200.10.19/spdoc/Publico/Login.aspx
com login (CPF) e senha de Diretor Acadêmico /Colaborador com o Perfil de ( Cadastro).
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Selecione a opção
Pré - Cadastro
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Selecione a opção
Gerar Protocolo
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Clique no
Protocolo Gerado
(Número/Ano)
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IMPORTANTE!
Após Gerar o “Protocolo” o
SPdoc emite essa Folha
“ Protocolo de Recebimento
de Documentos”, informamos
que será necessário imprimir
esta folha e entregar uma
cópia para o aluno e a outra
anexar ao requerimento.
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Documento: Interno
Data do Documento: Informe a data do
Requerimento.
Série Documental: Selecione a opção
“Nome da Série” preencha como “
Expediente de Atendimento” –
006.01.10.004
Assunto: Preencher o nome do
Requerimento, RM, Nome do aluno,
Módulo, Curso, Componente Curricular ,
Semestre (1º ou 2º) / Ano.
Interessado (Nome/Razão Social): O
primeiro interessado é o aluno (descreva
o nome completo do aluno), e o segundo
interessado é a Escola (descreva o
nome da Etec).
Após o
preenchimento
Clique na opção
“Salvar”
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Selecione a opção
Detalhes(s) do
Interessados, para
registrar o 2º interessado
do Requerimento, que
neste caso é a Escola.
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.Clique na opção
“Novo Interessado”
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Preencher com os
dados da Escola,
após esse
preenchimento
Clique na opção
“Salvar”
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Clique na opção
“Salvar”
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Clique na opção
“Concluir”
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Clique na opção
“OK”
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Clique na opção
“OK”
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Após clicar no “Ok” o SPdoc
emitirá a Folha Líder, neste
caso a Folha Líder deverá ser
impressa e anexada ao
Requerimento.
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PRONTO!
Cadastro efetuado.
Caso deseje corrigir
alguma informação,
basta clicar na opção
“Alterar Cadastro”
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➢ Cadastrar no SPdoc o Parecer Final do Expediente de Atendimento utilizando
a série documental 001.01.05.006.
➢ Gerar duas vias do Parecer Final do Expediente de Atendimento ,
➢ Anexar a 1º via a ao Expediente de Atendimento,
➢ e a 2º via para o Prontuário do aluno.
➢ Orientamos que após a finalização do Expediente de Atendimento, a Etec
deverá seguir os procedimentos de Cadastrar o Endereço, Local de Arquivo e
Arquivar conforme descritos em outros Tutoriais já encaminhados por esta
Supervisão para a Secretaria Acadêmica.
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Pronto!