Cadena de abastecimientos expo
-
Upload
bibiana-platas -
Category
Documents
-
view
67 -
download
3
Transcript of Cadena de abastecimientos expo
COMPRAS NACIONALES
COMPRAS NACIONALES
IMPORTANCIA
La mayoría de las personas al realizar sus compras prefieren hacerlo en tiendas locales.
ESTO DEBIDO A DOS MOTIVOS:
Los proveedores que se encuentran en nuestra misma localidad pueden ofrecernos un servicio más confiable
que otros que se encuentran a grandes distancias, debido a que de esta manera se pueden recibir las
compras en tiempos rápidos, independientemente del volúmen de
compra.
…
Las empresas le deben mucho a la comunidad de nuestra región, ya que
ahí viven la mayor parte de sus empleados, y asegurando parte de su
respaldo financiero, así como sus ventas.
COMPRA PARA LOS SECTORES PRIVADO Y PÚBLICO
Sector privado Uno de los propósitos del gobierno es
ayudar a conseguir, asistir y proteger los intereses de la comunidad,
brindando atención a las pequeñas empresas, así como colocar en ellas una buena proporción de las compras y los contratos gubernamentales de
mercancías y servicios.
Sector público
Aquí se engloba lo que es gobierno federales, estatal, provincial, condados, municipios, sistemas escolares del gobierno, bibliotecas públicas, universidades, colegios del gobierno y demás aspectos gubernamentales.
Fuente de autoridad
La autoridad del comprador público se establece por Ley, reglamento o
decreto. El comprador público deberá observar
las estructuras legales, correspondientes, bajo las cuales
operan las compras.
Cuando surjan dudas respecto de la autoridad o de la interpretación de algunos requerimientos legales, se
turnarán al funcionario de la dependencia gubernamental.
El comprador público comprende que, el dinero que gasta proviene de las
contribuciones y los que las efectúan podrán opinar, en un intento de influir en la manera en que ese dinero se
haya de gastar y cuales proveedores.
CAPITULO III OBJETIVOS Y PROCEDIMIENTOS
OBJETIVOS:Los objetivos del sector privado y
público son prácticamente similares.
Hay que asegurarse de que sea continuo el abastecimiento para poder
dar un mejor servicio.
…
Tratar de evitar al máximo la duplicación de productos para que no
haya perdidas, ni mermas y no se haga un gasto innecesario.
Mantener los estándares de calidad que se fijo la empresa en las compras
de bienes y servicios para seguir dando una buena imagen.
…
Debe haber una relación estrecha de colaboración del Departamento de
compras con los demás departamentos a los que se les brinda el servicio.
Buscar cuales son las mejores técnicas para que haya mas ahorro, tratando de innovar las compras, ya sea buscando otros proveedores o aplicar diferentes
técnicas de análisis, siempre y cuando no se rompa la calidad del servicio.
PROCEDIMIENTOS:
Sector público:
Las compras de este sector siguen un procedimiento estandarizado; las
compras que sean en menor cantidad o de emergencia se pueden negociar
por teléfono llamando a una o dos fuentes locales. Las compras que son
mayores se tienen que hacer contratos después de ponerlos en
concurso y solicitar ofertas.
…
La Ley dice que todas las compras que exceden cierta cantidad deben ser hechas a través de concursos públicos
y tienen que ser las ofertas abiertas. Uno de los métodos empleados para especificar la calidad es referirse a un producto de marca o solicitar que se
cotice.
Las convocatorias a concurso dicen que serán evaluadas por un comité el cual dirá si los productos o artículos
son o no los adecuados para el fin que se buscan. Cuando están hechas las
especificaciones de lo que ocupa cada empresa es simple determinar a un
ganador si cumple con los requisitos y especificaciones que se piden.
SECTOR PRIVADO:
Dado que hay muchas variaciones entre las industrias, las compañías, los
productos y el personal, no resulta viable crear un solo conjunto de técnicas que se pueden aplicar a
todos los casos. Los siguientes puntos deben llevarse a cabo para poder
completar la transacción de compra:Reconocimiento de la necesidad.
…
Selección de las fuentes posibles de suministro.
Descripción del precio y la disponibilidad.
Colocación del pedido.Seguimiento y activación del pedido.
Revisión y recepción.
Descripción del requerimiento.Verificación de la factura.
Discrepancias de procesamiento y rechazos.
Cierre de los pedidos completados.Mantenimiento de los registros y
archivos.
CAPITULO IV. DIFERENCIAS EN CADA SECTOR
La dependencia pública compra con base en el presupuesto que les otorgan y deben registrar los fondos que se hacen por cada compra; en cambio la privada compra de acuerdo a programas de producción.
…
El comprador privado puede mantener las fuentes de abastecimiento y los
precios pagados en secreto comercial mientras que los compradores públicos
tienen que divulgar la información general, ya que se convierte en fuente
de información competitiva. Los compradores públicos intercambian información entre ellos mientras que
los privados no lo hacen.
CAPITULO V. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Almacenamiento:Son todos los materiales y suministros
que se usan con frecuencia en gran cantidad y se distribuyen a los
departamentos usuarios conforme se van necesitando.
…
Para almacenar siempre se debe tener un control de inventarios con el fin de tener un registro de toda la mercancía y de esa forma poder hacer partidas
en un período determinado.
…
Inspección: Es donde en laboratorios de pruebas se
ve detenidamente el proceso para ver si las mercancías recibidas llegaron en
buen estado y si son las ordenadas.
CONTROL DEL MATERIAL SOBRANTE
Es concretamente el lugar en donde van todos los residuos que es el
departamento de compras y este habla de la transferencia de equipo, así como su venta por si uno de los departamentos
tienen materiales que ya no ocupan algunas veces se pueden mandar a otro departamento para de esa forma tener
mayor uso de todos los recursos y tener más espacio.
CAPÍTULO VI. LICITACIONES PÚBLICAS (CONCURSO)
Las licitaciones hablan del procedimiento formal y competitivo de
todas las adquisiciones que están abiertas al público interesado;
mediante el cual se solicitan, reciben y evalúan ofertas para que lo tengas todas aquellas personas con algún
activo financiero o monetario.
Lo ideal sería que un comprador tome la decisión de comprarle a otro
proveedor diferente que ofrece un precio más bajo cuando se supone
que otros proveedores pueden ofrecerles mejores productos y de esta
manera obtener el precio más apropiado o conveniente.
Las tres modalidades que contempla la ley citada son:
Licitación pública mediante convocatoria de ese tipo.
Concurso de invitación restringida (tres proveedores mínimo)
Adjudicación directa.
PROCEDIMIENTOS PARA CONCURSAR:Lista de especificaciones que tiene el
artículo por surtir y se detallarñan los diferentes tipos de procedimientos de
control de calidad.Lista de instrucciones explicando cómo, cuándo y dónde se deberán
presentar las propuestas.
…
Condiciones generales y legales especiales que deberán ser
satisfechas por un proveedor.
Un modelo de propuesta en donde el vendedor indicará el precio, los
descuentos y las demás información requerida.
El proponente que deberá ofrecer alguna oferta en una fecha y hora
determinada.
Señalar lugar donde la oferta debe ser presentada.
CAPÍTULO VII. ADJUDICACIÓN DIRECTA
Este procedimiento se da cuando el monto de la compra no es tan
significativa para llevarse a cabo por medio de una licitación. Haciendo la
compra directa se evita el proceso de concursar ya que es tardado y tiene
costo.
…
Pero realizar la compra directa también tiene restricciones los montos no deben de rebasar el monto máximo
lo cual lo señala la Ley de Presupuesto de Egresos de la
Federación y del Departamento del Distrito Federal.
CAPÍTULO VIII. ANÁLISIS FINANCIERO DE LA COMPRA
Es importante hacer un estudio previo antes de cada compra con el fin de
evitarle a la Empresa incumplimientos de la entrega de mercancía, demandas judiciales, malas
relaciones, pérdida en dinero o mercancía, entre otras.
…
Al hacer un análisis detallado haces la comparación con otros proveedores e indagas si las empresas hayan tenido algún problema con otros clientes y
eliges el que más te conviene, te basas primeramente en el
presupuesto presentado el cual el departamento de tesorería junto con el de compras, son los que solventan los
requerimientos de la compañía.
Estos departamentos también se encargan al momento de adquirir el producto si la empresa tiene el flujo
para adquirirlo o tiene que buscar un financiamiento.
CAPÍTULO IX ASPECTOS LEGALESGUBERNAMENTALES
La ley de adquisiciones, arrendamientos, y prestación de
servicios relacionados con bienes muebles, para todo ciudadano y su tendencia es de la sociedad, donde
sus principales materias en uso son la planeación, el ordenar, presupuestar y
control, que según de adquisición y arrendamientos de bienes y muebles, hagan las entidades o dependencias.
Las dependencias que utilicen total o parcialmente dinero de fondos
federales en el obtener un bien, serán establecidos conforme a los convenios entre ejecutivo federal y las entidades
federativas, estarán sujetos a las disposiciones de esa ley.
Las adquisiciones que sean de gente extranjera para que se utilicen en
México, se regirán con esta misma ley. La secretaría de la contraloría y la de comercio y fomento industrial, pueden
disponer de unas asesorías para realizar, los estándares de calidad e
investigaciones de mercado y renovaciones de las adquisiciones.
Las adquisiciones que las entidades hagan, se les da una inclinación para
utilizar mayormente los bienes del mismo país, también los de la región
con una atención mayor hacia los sectores económicos y de primer lugar
de plan nacional y los programas de desarrollo.
…
El patrón tendrá una licencia indefinida y las mismas personas inscritas en la
secretaria de comercio y fomento industrial donde se llevara al patrón de
los proveedor de la administración pública y federal.
…
Las dependencias y entidades tendrán que realizar pedidos o celebrar
contratos solamente con personas inscritas en el padrón.
RESPECTO A LA SIGUIENTE RELACIÓN DE BIENES DE CAPITAL:
Mobiliario.Equipo de administración.Maquinaria y equipo agropecuario.Maquinaria y equipo industrial.Maquinaria y equipo electrónico.
Equipos y aparatos de comunicación de telecomunicaciones.
Equipo de computación electrónica.Maquinaria y equipos diversos.Vehículos y equipo de terrestre.Vehículos y equipo ferroviario.Vehículos y equipo marítimo, lacustre
y fluvial.
Vehículos y equipo de transporte aéreo.
Equipos y materiales para instalaciones.
Equipo médico.Instrumental médico.Herramienta y máquinas-herramienta.Accesorios mayores.
¡GRACIAS POR SU
ATENCIÓN!