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UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL

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UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL

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Índice

Portada………………………………………………………………………pág. 1

Índice……………………………………………………………................. Pág. 2

Introducción…………………………………………...........…………………….. Pág. 3

Hojas de cálculos………………………….………………………...........……... Pág. 4

Evolución de las hojas de cálculos……………………...……..….……………. Pág. 6

Aplicación de las hojas de cálculos…….………………….………...……….. Pág. 13

Estudios en el sector agroindustrial…………………………..…….........…… Pág. 14

Conclusión……………..………………………………………….........………. Pág. 15

Referencias………………………………………………………….........…… Pág. 16

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Introducción

En el siguiente trabajo se podrá apreciar el significado de las hojas de

cálculo, ya que estas nos permiten la manipulación de datos arreglados en

filas y columnas.

Por lo tanto, las hojas de cálculos es un programa que fue creado por

Dan Bricklin, que es el inventor generalmente aceptado de las hojas de

cálculo. A medida que han venido pasando los años estas hojas de calculo

han sido actualizadas de una manera eficaz para que el operador de esta

tenga la facilidad de estudiar, realizar sus nominas, cálculos, entre otros.

Por otra parte, Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al

usuario definir la apariencia. También introdujo recomputación inteligente de

celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas,

se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban

la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando

específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a

los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en

combinación de correspondencia.

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Hojas de cálculos

Según la pagina wikipedia clasifica a la teoría de lo que significa una

hoja de cálculo, es que es un programa, más precisamente una aplicación, que

permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de

tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz

bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de

información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las

fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos

complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Por otra parte el autor Efraín Ortiz da a conocer otro concepto el cual

nos indica que: con la aparición de Excel en varias versiones, muchos

profesionales han acogido esta hoja electrónica como una herramienta

fundamental para sus trabajos y tareas diarias. Cuando se accede a este

software, se observa que se dispone de un menú principal conformado por:

Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y

Complementos. Cada una de estas opciones tiene varios submenús, ayudas,

íconos y herramientas que las encontramos a continuación del menú

principal y que afectan los datos con los cuales se trabaja. En la parte inferior

encontramos que disponemos de tres hojas electrónicas con una opción para

incrementar su número dependiendo del trabajo que se vaya a desarrollar.

Existen muchas ocasiones en que solo se utiliza una hoja, mientras que hay

trabajos más complejos que ameritan la utilización de varias hojas

electrónicas, en cualquier caso se las puede guardar en un solo archivo, así

también lo forman:

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Filas y Columnas

En la parte inferior se encuentran filas y columnas, las filas están

identificadas con números, mientras que las columnas están designadas con

letras, las filas van numeradas desde la 1 hasta la 1048576, mientras que las

columnas inician con la letra A y terminan con la combinación de las letras

XFD.

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Evolución de las hojas de cálculos

• Visicalc:

(Según fuentes de enciclopedia libre) fue creada en el año 1978 por

Daniel Bricklin, quien fue alumno de la facultad de negocios de Harvard,

además cabe mencionar que fue él quien inventó las Hojas Electrónicas.

Bricklin supuestamente estaba preparando una Hoja Electrónica para un

HBS (caso de estudio) y para la creación de esta tenía dos alternativas 1.-

Hacerlo a mano, o 2.-Usar una terminal de tiempo compartido que usaba un

Mainframe. Bricklin, quería hacer un programa donde los usuarios obtuvieran

la capacidad de visualizar una hoja cuadriculada tal y como los Contadores

hacían a mano. Su visión era “una pizarra electrónica y una tiza electrónica

en un aula”. Para 1978, Bricklin ya había programado su primera versión

ejecutable de su concepto. El programa le permitía al usuario insertar

matrices de 5 columnas y 20 filas. La primera versión no era fácil de manejar

y, debido a esto Bricklin contrató a Bob Frankston, para así poder expandir

la facilidad de uso del programa. Frankston expandió el programa a tal punto

que redujo los requerimientos de éste, haciéndolo más poderoso y práctico

para poder ser utilizado en un Microcomputador.

Durante 1978, Daniel Flystra se unió a Bricklin y a Frankston. Flystra era

mercadologo y sugirió que el producto podría ser de gran demanda si

pudiera correrse en un computador Apple Macintosh. Entre los tres formaron

una compañía conocida por el nombre de Software Arts. Corporation la cual

fue fundada en enero de 1979 y era dirigida por Bricklin. En Abril de ese

mismo año, la compañía comenzó a distribuir a Visicalc, cuyo nombre fue

tomado de una abreviatura hecha de las palabras en inglés “Visible

Calculator” (Calculadora Visible).

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Visicalc se convirtió en un fenómeno en la época de los 80 e incentivó a

muchos negociantes a comprar Computadores Personales (PC). Más de 1

millón de copias fueron vendidas durante la producción total de visiCalc.

• Multiplan:

(Publicado por Daniel Iturralde) fue una de las primeras hojas de cálculo

desarrollada por Microsoft. Comercializada en 1982, en principio para

ordenadores dotados del sistema operativo CP/M, fue posteriormente

adaptada a otros sistemas tales como MS-DOS, BTOS y Xenix. Existieron

también versiones de este programa para Commodore 64 y las familias de

ordenadores Texas Instruments TI-99/4A, Burroughs y Apple II.

La hoja de cálculo Multiplan para Apple Macintosh fue la primera hoja de

cálculo de Microsoft que utilizaba Interfaz gráfica de usuario (el resto se

basaban en texto).

Por otra parte fue la base sobre la que se desarrolló Microsoft Excel,

después de ser más vendida que Lotus 1-2-3 durante varios años.

• Lotus 1-2-3 versión 2.01

La corporación Lotus fue fundada por Mitchell Kapor, un amigo de los

desarrolladores de VisiCalc, el primer programa de planilla de cálculo de la

historia. Lotus 1-2-3 fue originalmente escrito por Jonathan Sachs, quien ya

había escrito el código fuente de dos pequeñas aplicaciones de ese tipo

mientras trabajaba para la compañía Concentric Data Systems, Inc.

Sea como haya sido, Lotus 1-2-3 fue inicialmente lanzado al mercado el

26 de enero de 1983, y ya en ese mismo año comenzó a superar en ventas a

VisiCalc. De hecho, durante ese año la corporación Lotus logró ingresos por

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53 millones de dólares, los que virtualmente se triplicaron hasta los 156

millones al año siguiente. Ya para 1985 la compañía alcanzaría una cifra de

aproximadamente 1.000 empleados, algo notable para una empresa que en

ese entonces estaba básicamente especializada en el desarrollo de un único

programa.

Lotus 1-2-3, según la investigación de Ingrid Rivas) publicado por internet,

el nombre 1-2-3 se deriva de la integración de las tres principales

capacidades del producto del sistema de acceso al LOTUS 1-2-3 versión

2.01.

Para MS-DOS, inicialmente comercializada por Lotus Software. Aquí se

comenzó con la introducción de funciones adicional a las Hojas de Cálculo.

Presentación en la pantalla de una microcomputadora, de la hoja de

cálculo LOTUS 1-2-3 Versión 2.01 para MS-DOS.

Además de tratarse de una planilla de cálculo, también integraba la

capacidad de gráficos y de realizar rudimentarias o elementales operaciones

de base de datos (básicamente a partir de su función de búsqueda en tablas

VLOOKUP, muy similar a la BUSCARV que implementaría el posterior

Microsoft Excel).

• Quattro Pro

Históricamente, Quattro pro usaba una configuración de teclado similar a

la de su antecesor y competidor, hasta ese momento dominante Lotus 1-2-3,

lo que le trajo problemas legales. Comúnmente se dice que Quattro Pro fue

el primer programa comercial en permitir hojas múltiples en un solo archivo

(en pestañas o tabs), en 1993, derivando en los "cuadernos" de trabajo

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(incorporados poco tiempo después en Microsoft Excel bajo el nombre de

libros de trabajo, workbooks en inglés.

Por otro lado se pueden señalar las diferentes versiones de este programa:

1989: Quattro Pro 1.0

1991: Quattro Pro 2.0

1992: Quattro Pro for Windows 1.0 (Incluido dentro de Borland Office for

Windows en 1993, lanzado como producto de un emprendimiento empresarial

conjunto o jointventure entre Borland International y la

entonces WordPerfect Corporation).

1993: Quattro Pro for Windows 5.0 (Dentro de Borland Office 2.0 for

Windows).

1994: Quattro Pro for Windows 6.0 (Dentro de Novell Perfect Office

3.0. Novell había adquirido la planilla de cálculos de Borland y completamente

a WordPerfect Corporation).

1996: Quattro Pro 7 (Incluido dentro de Corel WordPerfect Suite 7. Corel

acababa de comprar ambos productos de parte de Novell).

1998: Quattro Pro 8 (Incluido en Corel WordPerfect Suite 8).

2000: Quattro Pro 9 (Incluido en Corel WordPerfect Office 2000).

2002: Quattro Pro 10 (Incluido en Corel WordPerfect Office 2002).

2003: Quattro Pro 11 (Incluido en Corel WordPerfect Office 11).

2004: Quattro Pro 12 (Incluido en Corel WordPerfect Office 12).

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2006: Quattro Pro X3 (Versión 13, incluida dentro de Corel WordPerfect

Office X3. Numeración híbrida entre la romana y la arábiga para evitar el

"número de la mala suerte").

2008: Quattro Pro X4 (Versión 14, dentro de Corel WordPerfect Office X4).

2010: Quattro Pro X5 (Versión 15, incluida en Corel WordPerfect Office X5).

2012: Quattro Pro X6 (Versión 16 y última disponible, incluida en Corel

WordPerfect Office X6).

• Excel de Microsoft

En el año 1985 se lanzó el primer Excel que fue diseñado para

ordenadores Macintosh, siendo en el año 1987 cuando apareció la primera

aplicación Excel para Windows que fue la versión Excel 2.0.

Previamente Microsoft había creado en 1982 Multiplan primer programa

de hoja de cálculo de la compañía que funcionó muy bien con computadores

con el sistema operativo CP/M siendo superior a Lotus 1-2-3 en ese

momento, pero si bien fue adaptada a otros sistemas operativos como MS

DOS en ese entorno no fue tan exitosa como su rival.

En esos momentos el liderazgo en hojas de cálculo lo tenía Lotus 1-2-3,

este programa no funcionaba bajo Windows y tardo tiempo en adapta el

producto a este entorno, circunstancia que fue aprovechada por Microsoft

que junto a la gran aceptación que tuvo su producto bajo Windows logró

desbancar a Lotus 1-2-3 y obtener la primacía en cuota de mercado hasta

nuestros días. Cuando salió al mercado bajo el entorno Windows fue la

facilidad de su uso, ya que era muy intuitivo gracias a los menús

desplegables y al acceso a los comandos rápidamente haciendo clic con el

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ratón. Más o menos cada dos o tres años Microsoft lanza una nueva versión

de Excel al mercado, en concreto estas son todas las versiones desde su

inicio:

Año 1987 Excel 2.0

Año 1990 Excel 3.0

Año 1992 Excel 4.0

Año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 y 4.3)

Año 1995 Excel 7.0 (Office 95)

Año 1997 Excel 8.0 (Office 97)

Año 1999 Excel 9.0 (Office 2000)

Año 2001 Excel 10.0 (Office XP)

Año 2003 Excel 11.0 (Office 2003)

Año 2007 Excel 12.0 (Office 2007)

Año 2010 Excel 14.0 (Office 2010)

• Calc de OpenOffice.org

Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel, con un rango de

características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y

proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo

un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente

basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de

exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, auto filtros y

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puede hacer agrupaciones en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus

versiones anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123

tenga estas posibilidades.

Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos

de Microsoft Excel. El formato por defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc se

puede fijar para que sea el de Microsoft Excel, o el formato Open Document

Format (ODF) de la organización OASIS. Calc también apoya una amplia

gama de otros formatos, tanto para abrir y guardar archivos. En algunos

casos, Calc carece de asistentes para acceder a ciertas características

avanzadas asociadas a productos de la competencia como capacidades

estadísticas como el soporte de la barra de error en los gráficos, y el análisis

de regresión polinómico, sin embargo esos cálculos se puede realizar

incorporando manualmente las funciones y las relaciones más algunos

macros.

• LOTUS 1-2-3 IBM

Fue concretamente en el año 1983 y se desarrolló para trabajar en el

sistema operativo MS-Dos. Si VisiCalc sirvió para el popularizar, sobre todo

en el ámbito empresarial, el uso del Apple, Lotus 1-2-3 hizo lo mismo para el

IBM-PC. Microsoft Excel ofrecía una interfaz grafica más amigable e intuitiva

que Lotus 1-2-3, además de otra serie de prestaciones como permitir al

usuario establecer la apariencia de las celdas, tipo de letra, actualización al

instante de los cálculo, alta capacidad para la realización de gráficos…Por el

contrario Lotus 1-2-3 tardaría demasiado en reaccionar frente a su rival y

reescribir el programa para ser usado bajo Windows y esto fue aprovechado

por Excel que llego a tener el 90% de la cuota de mercado de las hojas de

cálculo durante varios años. Incluso llego a ser el único programa de hojas

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de cálculo para el entorno Windows durante más de tres años. En el año

1996 IBM compra la empresa fabricante de Lotus 1-2-3 y aun hoy se sigue

comercializando esta hoja de cálculo integrada en su paquete ofimática

denominado Lotus SmartSuite, pero ya son muy pocos los usuarios de esta

primera hoja de cálculo

Aplicaciones de las hojas de cálculos

Según las fuentes de internet, se dice que cuando se accede a este

software, se observa que se dispone de un menú principal conformado por:

Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y

Complementos. Cada una de estas opciones tiene varios submenús, ayudas,

íconos y herramientas que las encontramos a continuación del menú

principal y que afectan los datos con los cuales se trabaja. En la parte inferior

encontramos que disponemos de tres hojas electrónicas con una opción para

incrementar su número dependiendo del trabajo que se vaya a desarrollar.

Existen muchas ocasiones en que solo se utiliza una hoja, mientras que hay

trabajos más complejos que ameritan la utilización de varias hojas

electrónicas, en cualquier caso se las puede guardar en un solo archivo.

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Casos de estudio en el sector agroindustrial

Por una parte, en la agroindustria se pueden utilizar las hojas de

cálculo para llevar una nomina de la cantidad de materia prima que llega en

una empresa semanalmente.

Por otra parte, se podría decir que se utiliza para llevar la nomina del

personal de una agroindustria o cualquier otra empresa.

También, se pueden utilizar las hojas de cálculo para calcular la

cantidad de materia prima que se necesite para crear un nuevo producto.

Para concluir, las hojas de cálculo se pueden utilizar para llevar un

registro de la cantidad de productos que se fabrican en una agroindustria

para tener facilidad de saber cuanto produce ya sea semanalmente,

mensualmente o anualmente.

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Conclusión

Para finalizar, en el trabajo realizado, se dice de la importancia que

tienen las hojas de cálculos para la vida diaria, ya que están nos ayudan a

llevar un control ya sea de algo que se fabrique, se compre, se manipule,

entre otros. Entonces tenemos que la hoja electrónica es una hoja de cálculo

que permite la manipulación de datos arreglados en filas y columnas. Las

columnas están representadas por letras y las filas por números. La

intersección de la columna y la fila se conoce como la celda. La dirección de

la celda es la letra (o las letras) de la columna con el número de la fila.

Ejemplo: la dirección de la celda que queda en la segunda fila y la cuarta

columna es D2. Una celda puede contener texto, un número o una fórmula

que establece una relación con otras celdas, o sea que, puede trabajar con

datos alfanuméricos, numéricos y lógicos. Cada vez que se cambia el

contenido de una celda, la hoja electrónica libera de lo tedioso de hacer

calcular nuevamente a mano, ahorrando una gran cantidad de tiempo.

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Referencias

Wikipedia- enciclopedia libre.

Monografías.com.

Web del profesor.

Isis.face.ula.ve/computación/Israel/hoja de calculo.pdf

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