GERENCIA DE OPERACIONES MINERAS Y SEGURIDAD MINERA

Capitulo 4:

Planeamiento Estratégico

Jaime Tumialán De la Cruz

Planeamiento Estratégico

• Es el arte y la ciencia de formular, implementar y

evaluar estrategias que permitan a la

organización lograr sus objetivos de largo piazo.

• Permite tornar desiciones eficaces.

• Participan Gerentes y Jefes de las áreas

funcionales

• Se requiere tener mentalidad creativa y flexible,

intuición, análisis y conocer el negocio.

Modelo general de la administración estratégica

ID E N TIFIC A R

M isión actual, objetos

y estrategias actuales

A U D ITO R IA IN TE R N A A U D ITO R IA E X TE R N A

EC O N O M IC O

TEC N O LO G IC O

P

O

L

I

T

I

C

O

S

S

O

C

I

A

L

R IV A LID A D

A m enaza de nuevos ingresos

Poder de

negociacion

de los

proveedores

Poder de

negociacion

de los

com pradores

A m enaza de los nuevos sustitu tos

Identificar

D ebilidades

Identificar

Fortalezas

M atriz E FI

Identificar

A m enzas

Identificar

O portunidades

M atriz E FE

P osición A ctual

FIJA R

M isión futura, objetivos y

estrategias futuras

FIJA R

O bjetivos

C ontrol y

evaluaciones de

gestión

A uditoria de la

O rganizacion

A uditoria

C om ercialización

A uditoria de las

operaciones

A uditoria

Inform atica

A uditoria

A dm inistrativa

Finaciera

MODELO DEL PROCESO DE PLANEAMIENTO ESTRATÈGICO

Visión

• Describe una imagen de un futuro remoto de lo se

quiere ser. ¿Hacia donde nos queremos dirigir?

• Es una medida de lo que se espera lograr. ¿Hacia

donde queremos llegar?

• Es una guía del nivel de ambición de una empresa.

Entender si realmente estamos haciendo lo que

queremos hacer.

• Crea participación y motivación en las personas de

la Cía.

• Infunde al trabajo un contenido significativo

Misión

• Es una declaración duradera del propósito de unaorganización, de la “razón de ser”. Responde a la pregunta¿Cual en nuestro negocio?

• Describe como es la organización y como querría ser en suproducto - mercado. Debe contener los nueve elementosesenciales.

• La misión debe ser lo bastante limitado como para excluiralgunos negocios y lo bastante amplio como para dar cabidaal crecimiento creativo.

• El proceso para elaborar la declaración de la misión debeinvolucrar a la mayor cantidad de gerentes para lograr

comprometerse con la organización.

• Un enunciado claro es esencial para establecer los objetivos yformular estrategias debidamente

Elementos Esenciales de la Misión

1. Clientes: ¿ Quienes son los clientes de la empresa?

2. Productos o servicios: ¿cuáles son los principales productos oservicios de la empresa?

3. Mercados: ¿dónde compite la empresa?

4. Tecnología: ¿Es la tecnología un interés primordial de laempresa?

5. Interés por la supervivencia, el crecimiento y la rentabilidad:¿Trata la empresa de alcanzar objetivos económicos?.

6. Filosofía: ¿cuáles son las creencias, valores, aspiraciones yprioridades filosóficas fundamentales de la empresa?

7. Concepto de sí misma: ¿Cual es la competencia distintiva de laempresa o su principal ventaja competitiva?.

8. Interés por la imagen pública: ¿Se preocupa la empresa porasuntos sociales, comunitarios y ambientales?

9. Interés por los empleados: ¿Se considera que los empleadosson un activo valioso de la empresa?

Análisis y Diagnostico Externo

• El propósito de una auditoria externa es elaborar una lista finitade oportunidades que podrían beneficiar a la empresa y deamenazas que se deberían eludir.

• Detectar y evaluar las tendencias y acontecimientos masrelevantes que están mas allá del control de las empresas y quepodrían causar algún impacto en la organización.

• Las fuerzas externas a evaluar se clasifican en cinco categorías:

- Económicas

- Sociales, culturales, demográficas y ambientales

- Políticas, gubernamentales y legales

- Tecnológicas

- Fuerzas de la competencia, clientes y proveedores

• La matriz de evaluación de factores externos (EFE) permiteresumir

y evaluar, como la empresa capitaliza las oportunidades externasy

evitan las amenazas.

Análisis y Diagnostico Interno

• El propósito de una auditoria interna es elaborar una lista finita defortalezas que podrían aprovechar la empresa y de debilidades quese deberían superar.

• Detectar y evaluar las tendencias y acontecimientos mas relevantesque están bajo el control de las empresas y que podrían causaralgún impacto en la organización. Se aplica la Cadena de Valor

• Las fortalezas y debilidades se identifican en las áreas funcionales:

- Administración

- Marketing

- Finanzas

- Contabilidad

- Producción

- Logística

- Recursos humanos

• La matriz de evaluación de factores internos (EFI) indica la posición

estratégica interna general de la empresa

PESO VALOR PUNTAJE

1 Mineria Polimetalica 0.04 4 0.16

2 Yacimiento propicio para labores mecanizadas 0.06 4 0.24

3 Estratégica ubicación de yacimiento 0.05 3 0.15

4 Sistemas de gestión de riesgos ocupacionales con buen desempeño 0.07 3 0.21

5

Negociaciones exitosa con comunidades(Yanahuanca, Chinche,

Chinchi Tinco, Oyon, Utuc paton) 0.06 3 0.18

6 Capacidad de diseñar, modelar e implementar sistemas de gestión 0.08 4 0.32

7 Compromiso de la Alta Dirección 0.07 3 0.21

1.47

1 Mayor profundidad de labores 0.05 2 0.1

2 Areas con equipos antiguos 0.07 1 0.07

3 Pasivos ambientales a remediar 0.08 1 0.08

4

Inadecuada programación y abastecimiento inoportuno de repuestos y

materiales 0.09 1 0.09

5

Inadecuado programa de capacitacion para lograr el mejoramiento

continuo 0.06 2 0.12

6 Presencia de manganeso en los concentrados 0.08 1 0.08

7 Mineral variado y complejo para su tratamiento 0.1 1 0.1

8 Alto Costo en la generacion y compra de energia 0.04 2 0.08

0.72

1 2.19

FORTALEZAS

SUBTOTAL

DEBILIDADES

TOTAL

SUBTOTAL

MATRIZ DE EVALUACION DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES (EFI)

MINA UCHUCCHACUA

PESO VALOR PUNTAJE

1 Crecimiento de la demanda de metales a nivel mundial 0.11 4 0.44

2 Reducción de riesgo pais 0.13 3 0.39

3 Accesibilidad a nuevas fuentes de tecnologia 0.08 4 0.32

4 Mejores herramientas de gestion ambiental 0.11 4 0.44

5 Bajo poder de negociacion de los proveedores 0.1 3 0.30

6 Promoción e incentivos de inversión en mineria 0.07 3 0.21

2.10

1 Desarrollo de sustitutos de plata, plomo, zinc 0.1 2 0.20

2

Rigidez y severidad de normas internacionales, referente a la

protección ambiental 0.08 2 0.16

3 Incremento de la rivalidad en el sector poli metálico 0.07 1 0.07

4

Influencia de organizaciones politicas en temas sociales, laborales y

ambientales 0.06 1 0.06

5 Percepción negativa de la mineria 0.09 2 0.18

0.67

1 2.77

SUBTOTAL

TOTAL

OPORTUNIDADES

SUBTOTAL

AMENAZAS

MATRIZ DE EVALUACION DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

MINA UCHUCCHACUA (EFE)

Objetivos a Largo Plazo

• Es el desempeño que se deben de alcanzar en laorganización y deben ser: Cuantificables, mesurables,realistas, compresibles, desafiantes, jerarquizados,alcanzables, congruentes y debe ir ligado a un límite detiempo.

• Representan los resultados que se esperan delseguimiento de ciertas estrategias y deben serenunciados y comunicados con claridad.

• Funcionan como normas para evaluar el desempeño delas personas) grupos, departamentos, divisiones.

• Ayudan a la gente a entender su papel en el futuro

• Ayudan a establecer prioridades en la organización

• Estimulan al esfuerzo y la realización.

Estrategias

• Curso concreto de acción para alcanzar los objetivos a largoplazo.

• Las estrategias permiten lograr consistencia, eficacia y coordinaciónentre los departamentos de la organización.

• El análisis y la selección de estrategias pretende determinar loscursos alternativos de acción que permitan a la empresa alcanzarde la mejor manera sus objetivos, misión y visión.

• Para elegir estrategias se deben determinar las ventajas,desventajas, los intercambios, los costos y los beneficios de estasestrategias.

• El marco general para formular estrategias esta compuesta portres etapas: Etapa de los insumos, etapa de la adecuación yetapa de la decisión.

Objetivos Anuales

• Son las metas que deben de alcanzar las organizaciones a cortoplazo para lograr los objetivos a largo plazo.

• Los objetivos anuales al igual que los objetivos de largo plazodeben ser mesurables, cuantitativos, desafiantes realistas,consistentes y estar por orden de prioridad.

• Los objetivos anuales se deben definir en términos de resultados dela gerencia, marketing, finanzas. producción operaciones,logística, recursos humanos, etc.

• Cada objetivo a largo plazo requiere una serie de objetivosanuales.

• Las políticas son el medio que se usará para alcanzar losobjetivos anuales. Entre otras cosas las políticas incluyen loslineamientos, las reglas y los procedimientos establecidos parareforzar las actividades, a efecto de alcanzar los objetivosenunciados.

VENTAJA COMPETITIVA

• Liderazgo de costos implica producir con costos mas bajos que la

competencia.

• Una empresa se diferencia en el mercado cuando ofrecen un producto

que, por los motivos que sea, el consumidor considera como únicos y

está dispuesto a pagar su precio por el.

• Enfoque indica que una compañía concentra esfuerzos en un grupo

específico de compradores. Puede ser en costos o en diferenciación.

Cadena de Valor Genérica de Porter

CADENA DE VALOR ANIMON

EL MARCO ANALÍTICO PARA FORMULAR ESTRATEGIAS

La Matriz FODA

FORTALEZAS DEBILIDADES

F1 Mineria Polimetalica D1 Mayor profundidad de labores

F2 Yacimiento propicio para labores

mecanizadas

D2 Areas con equipos antiguos

F3 Estratégica ubicación de yacimiento D3 Pasivos ambientales a remediar

F4 Sistemas de gestión de riesgos

ocupacionales con buen desempeño

D4 Inadecuada programación y abastecimiento inoportuno de

repuestos y materiales

F5 Negociaciones exitosa con

comunidades del entorno

D5 Inadecuado programa de capacitacion para lograr el

mejoramiento continuo

F6 Capacidad de diseñar, modelar e

implementar sistemas de gestión

D6 Presencia de manganeso en los concentrados

F7 Compromiso de la Alta Dirección D7 Mineral variado y complejo para su tratamiento

D8 Alto Costo en la generacion y compra de energia

OPORTUNIDADES ESTRATEGIA FO ESTRATEGIA DO

O1 Crecimiento de la demanda de metales FO1 Mejorar procesos y renovar equipos DO1 Optimizar los costos, automatizando algunos procesos y

O2 Reducción de riesgo pais FO2 Programa de exploraciones DO2 Desarrollar sistema de investigación metalurgica

O3 Accesibilidad a nuevas fuentes de

tecnologia

FO3 Enfasis en la remediación de pasivos

ambientales

DO3 Mejorar la eficiencia en la generación y distribución de energia

eléctrica

O4 Mejores herramientas de gestion

ambiental

FO4 Desarrollar programas de capacitación

incentivando la innovación

DO4 Promover alianzas estrategicas

O5 Bajo poder de negociacion de los

proveedores

FO5 Crear condiciones favorables de

ventajas competitivas

O6 Promoción e incentivos de inversión en

mineria

FO6 Fomentar el posicionamietno y

diferenciación

AMENAZAS ESTRATEGIA FA ESTRATEGIA DA

A1 Desarrollo de sustitutos de plata, plomo,

zinc

FA1 Afianzar las relaciones con los lugares

de influencia

DA1 Dirigir esfuerzos en minas poco profundas con menas de valor

A2 Rigidez y severidad de normas

internacionales, referente a la

protección ambiental

FA2 Afianzar ventajas competitivas DA2 Cerrar las operaciones, no rentable

A3 Incremento de la rivalidad en el sector

poli metálico

FA3 Aplicabilidad e implementación de los

SIG para mantener la certificación ISO

14000 y conseguir las certificaciones

OHSAS 18001 e ISO 9000

A4 Influencia de organizaciones politicas en

temas sociales, laborales y ambientales

A5 Percepción negativa de la mineria

FACTOR INTERNO

FACTOR EXTERNO

MATRIZ FODA U.E.A UCHUCCHACUA

MATRIZ DEL PERFIL COMPARATIVO

CONCENTRADO EMPRESA U.E.A

Volcán Compañía Minera S.A.A Yauli

Industria Peñoles S.A Fresnillo

Compañía de Minas Buenaventura S.A.A Uchucchacua

Volcán Compañía Minera S.A.A Yauli

Industria Peñoles S.A Fresnillo

Compañía de Minas Buenaventura S.A.A Uchucchacua

Pb-Ag

Zinc

Empresas a evaluar en la matriz del perfil comparativo

Benchmarking de Pb-Ag

CALIFICACIÓN RESULTADO CALIFICACIÓN RESULTADO CALIFICACIÓN RESULTADO

Costo de

producción0.15 4 0.6 3 0.45 2 0.3

Reservas de

mineral0.15 4 0.6 2 0.3 3 0.45

Calidad de

Concentrado0.15 4 0.6 3 0.45 2 0.3

Superioridad

tecnologica0.10 4 0.4 3 0.3 3 0.3

Seguridad 0.10 3 0.3 2 0.2 3 0.3

Fortaleza

Financiera0.05 4 0.2 2 0.1 4 0.2

Medio

Ambiente y

Responsabili

dad Social

0.10 3 0.3 2 0.2 3 0.3

Imagen

Empresarial0.10 3 0.3 1 0.1 1 0.1

Partición de

mercado0.10 3 0.3 2 0.2 2 0.2

TOTAL 1.00 3.6 2.3 2.45

FRESNILLO-MEXICO YAULI-PERÚ UCHUCCHACUA-PERÚFACTORES

CLAVES DE

ÉXITO

PONDERACION

Benchmarking del Zinc

CALIFICACIÓN RESULTADO CALIFICACIÓN RESULTADO CALIFICACIÓN RESULTADO

Costo de

producción 0.15 3 0.45 3 0.45 2 0.3

Reservas de

mineral 0.15 4 0.6 2 0.3 3 0.45

Calidad de

Concentrado 0.15 3 0.45 3 0.45 2 0.3

Superioridad

tecnologica 0.10 4 0.4 3 0.3 3 0.3

Seguridad 0.10 3 0.3 2 0.2 3 0.3

Fortaleza

Financiera 0.05 4 0.2 2 0.1 4 0.2

Medio

Ambiente y

Responsabili

dad Social 0.10 3 0.3 2 0.2 3 0.3

Imagen

Empresarial 0.10 3 0.3 1 0.1 1 0.1

Partición de

mercado 0.10 3 0.3 2 0.2 2 0.2

TOTAL 1.00 3.3 2.3 2.45

FACTORES

CLAVES DE

ÉXITO

PONDERACIONFRESNILLO-MEXICO YAULI-PERÚ UCHUCCHACUA-PERÚ

CONTRASTE ENTRE LA FORMULACION Y

LA IMPLEMENTACION

• FORMULAR, es colocar a las fuerzas en sus posiciones antes de entrar enacción.

• IMPLEMENTAR, es administrar las fuerzas durante la acción.

• FORMULAR, es concentrarse en la eficacia.

• IMPLEMENTAR, es concentrarse en la eficiencia.

• FORMULAR, es un proceso primordial intelectual.

• IMPLEMENTAR, es un proceso primordial operativo.

• FORMULAR, requiere capacidad intuitiva y analítica sólida

• IMPLEMENTAR. requiere capacidades especiales para la motivación.

• FORMULAR, requiere coordinación con unas cuantas personas.

• IMPLEMENTAR, requiere coordinación con muchas personas.

PUEDE SER DESCRITA COMO:

• LA FASE DE ACCION DEL PROCESO DE ADMINISTRACION ESTRATEGICA

• LA ETAPA MAS DIFICIL DEL PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN

CONSIDERACIONES BÁSICAS PARA LA

IMPLEMENTACION ESTRATEGICA

• Tener capacidades motivadoras y el liderazgo.

• Crear un clima organizacional que conduzca a los cambios.

• Crear cultura que apoye la estrategia.

• Administrar los recursos humanos con motivación.

• Medir el desempeño de los departamentos y divisiones de la

organización.

• Vincular el desempeño con la remuneración.

OBJETIVOS Y POLITICAS

OBJETIVOS

OBJETIVOS A LARGO PLAZO:

• Deben ser congruentes con los objetivos anuales,

OBJETIVOS ANUALES: (Metas)

1.- Base para asignar recursos

2.- Mecanismo primordial para evaluar a los gerentes

3.- Instrumento importante para alcanzar objetivos a argo plazo.

4.-Establece las prioridades de los departamentos y las divisiones de

la organización

5.- Es el Barómetro para alcanzar el desempeño.

6.- Sienta las bases para el diseño de la empresa.

POLITICAS

Son los instrumentos que sirve para implementar los objetivos

anuales:

1.- Los métodos

2.- Los procedimientos

3.- Las regias administrativas

4.- Formas y prácticas a establecer

ASIGNACIÓN DE RECURSOS

• La asignación de recursos es una actividad administrativa.

• Asignar recursos de acuerdo a las prioridades establecidas en los

objetivos anuales.

• Asignar recursos a divisiones y departamentos específicos.

TIPOS DE RECURSOS

• Recursos financieros.

• Recursos materiales.

• Recursos tecnológicos.

• Investigación y desarrollo.

CULTURA ORGANIZACIONAL

Proceso de establecer Sistemas apropiados de información y

socialización de individuos creando valores culturales.

Los estrategas deben:

1. Preocuparse por conservar, reforzar y aprovechar ciertos

aspectos de la cultura existente que respalde las nuevas

estrategias propuesta.

2. Identificar y/o alterar las culturas antagónicas existentes a la

estrategia propuesta.

3. Buscar la integración y mejorar la coordinación entre los

miembros de la organización.

4. Crear una cultura de información abierta en la organización.

COMO CREAR UNA CULTURA

ORGANIZACIONAL EN ALTA GERENCIA

1. Definir la filosofía de la organización.

2. Establecer procedimientos de cómo delegar funciones y

distribuir tareas.

3. El líder debe mantener su estructura lo mas horizontal posible.

4. Crear una cultura empresarial en que los gerentes experimentan y

asuma riesgos.

5. Diseño organizacional que motive a los empleados para que

hagan lo mejor.

6. Crear comités de tareas y equipos de trabajo para estimular la

creatividad y una rápida toma de decisión.

COMO CREAR CULTURA LABORAL

1. Definir la filosofía de la Unidad de Producción.

2. Diseño del Sistema de trabajo.

3. Comunicación estrecha entré jefe y trabajador.

4. Establecer estándares y procedimientos de trabajo.

5. Crear el Sistema empowerment.

6. Medir el desempeño de la gente.

7. Crear un Sistema de interacción remuneración con el

desempeño.

CONSIDERACIONES EN LA PRODUCCION

DURANTE LA IMPLEMENTACION

1. Disponibilidad de reservas

2. Tamaño de la planta

3. Ubicación de la planta

4. Calidad de producto

5. Diseño de método de explotación

6. Selección de equipos

7. Control de calidad de producto

8. Control de sistemas de costo

9. Servicio al cliente

10. Innovación tecnológica

RECURSOS HUMANOS EN LA

INPLEMENTACION

1. Oferta de actividad para desarrollar su desempeño.

2. Crear incentivos vinculado con el desempeño.

3. Crear conciencia como beneficia al trabajador la rentabilidad de la

empresa.

4. Buscar el equilibrio de la vida laboral y la familia.

5. Crear desarrollo de actividades recreativas.

6. Crear Sistema de trabajo en equipo.

7. Motivación continua para disminuir el conflicto laboral.