CAPACITACIÓN DE FACTURACION FINAL
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Capacitación de
Facturación
AIESEC SAN MARCOS
Finanzas y Legalidad
Gestión Financiera
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¿PORQUÉ SE FACTURA?
¿QUÉ SE FACTURA?
¿CÓMO SE FACTURA?
PROCESO DE FACTURACIÓN
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¿Porqué se Factura?
Para tener un adecuado control de los gastos del comité
Como prueba del gasto realizado
Verificar que haya una correcta relacion entre lo presupuestado y lo realmente gastado
Por criterios del MC que tenemos que cumplir semanalmente
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¿Qué se Factura?
Se tienen que facturar todos los gastos realizados en la semana (de los cuales al menos el 90% debe ser facturas y el restante boletas)
Se factura todo lo que es posible facturar (ejm: llamadas, coffee breaks, etc)
Los gastos menores a S/5.00 se facturan mediante boletas (aunque deben evitarse tanto como sea posible)
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¿Cómo se Factura?
• Las facturas deben de tener la siguiente información:
Razón social
Número de RUC
Descripción del bien o servicio a comprar
Valor venta unitario
Fecha
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¿Cómo se Factura?
Datos para facturación:
• Razón Social: Asociación Civil Liderazgo e Intercambio
• RUC: 20543380319
• Dirección Fiscal: Calle Alfa Águila 163 Surquillo, departamento 101, interior 01, Urb.la Calera de Monterrico, distrito de Surquillo, departamento de Lima, ciudad de lima
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¿Cómo se Factura?
• Cuenta MC: cuenta de ahorros del BCP
192 - 1913250 - 0 - 57
• Cuenta oficial @SM: cuenta de ahorros del BCP
192 - 1943906 - 0 - 12
• Caja chica : cuenta de ahorros del Scotiabank
072 - 0068 - 907
En el caso de depósitos:
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Proceso de Facturación
Para todas las áreas del comité:
• Cada VP debe enviar su presupuesto ejecutado cada viernes hasta las 11:59pm a [email protected], este puede delegar esta tarea a un miembro, pero la responsabilidad es del VP.
• Asimismo debe entregar la factura física a cualquier miembro de finanzas, de preferencia a Luis Santos, de lo contrario este los buscara hasta el fin del mundo por la factura ^^.
• De haber sobrante de dinero entregarlo junto a las facturas, de lo
contrario pasara a haber deuda por parte del responsable.
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Proceso de Facturación
• El OCVP finanzas se encargara de enviar los presupuestos ejecutados y además hacer llegar las facturas físicas al área de finanzas.
• El área de Finanzas estará a cargo de mandar un mail recordatorio al OCVP finanzas.
• De haber sobrante de dinero entregarlo junto a las facturas, de lo contrario pasara a haber deuda por parte del responsable
• Todo FEE, deberá ser depositado a la cuenta de AIESEC SAN MARCOS. Cuyo control se deberá coordinar con el área de Finanzas y Legalidad.
Para OC`s:
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FINANZAS SC-CCL
Razón social
R.U.C
Fecha
Costo unidad
IGV Precio Total
• Como debe ir la factura:
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Razón social mal escrita R.U.C
Fecha
Costo
IGV Precio Total
Dirección equivocada
• Como no debe ir la factura:
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Luis Alberto Santos Vásquez
Coordinador de Gestión Financiera
Celular: 991488359
Correo: [email protected]
Para cualquier duda o consulta.