Cuadernos Institucionales - 09 Plan de Desarrollo 2008-2012 Sistema Capitulo 3 - Plan de Inversiones
CAPITULO 09
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La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.
Elementos de la organización:Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.
Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona.
Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.
Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber donde conseguir la información y le debe ser facilitada.
9.1 INTRODUCCION
ORGANIZACIÓN:
Se refiere al establecimiento y agrupación de actividades y recursos necesarios que interactúen entre sí a través de una coordinación horizontal y vertical para el cumplimiento de los objetivos contemplados en la estructura de la empresa.
9.1 ESTRUCTURA Y DISENO ORGANIZACIONAL
OBJETIVO DE DISENAR UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Debe diseñarse para determinar quien realizará cuales tareas y quien será responsable de que resultados; para eliminar los obstáculos al desempeño que resulta ante la confusión e incertidumbre respecto a la asignación de actividades y para tender redes en cuanto a la toma de decisiones y comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales.
Estructura organizacional. Es la representación formal de las relaciones laborales, define tareas
por puesto y unidad y señala como deben coordinase.
Organigrama: es un diagrama que ilustra gráficamente las relaciones entre funciones, departamentos, divisiones y hasta puesto individuales de una organización en materia de rendición de cuentas. Un organigrama ofrece cuatro aspectos de la estructura de una organización:
Tareas: muestra la gama de tareas que hay en una organización. Unidades: cada recuadro representa una unidad, subunidad o
puesto responsable de ciertas tareas especializadas en la organización.
Niveles de la organización: el organigrama debe mostrar la jerarquía desde la alta dirección hasta el empleado de reciente ingreso o solo un bosquejo jerárquico general.
Líneas de autoridad: las líneas marcadas que ligan los recuadros en el organigrama muestran que puestos o unidades tienen autoridad sobre otros.
Constructora Leyco, S.A. dispone en la actualidad de 58 empleados de los cuales 9 son ingenieros y 12 jefes de obra y encargados.
El organigrama mediante el que se estructura la empresa
es el siguiente: