Capitulo 16 La Oficina
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Capitulo 16 La Oficina: Es el centro procesador y distribuidor de información y el canal del sistema de comunicación interno y externo lo que lo hace un factor fundamental para la realización de las tareas administrativas. Objetivos: Procesar y exponer datos que representen los fenómenos económicos ocurridos. Mantener un constante flujo de las comunicaciones. Funciones: Implementar un sistema interno y externo de comunicaciones Conservar la información Condiciones funcionales de trabajo: Para lograr un buen ambiente de trabajo es necesario tener el espacio y mobiliario adecuado para realizar las tareas administrativas, al igual una iluminación y color apropiado. La ventilación para la oficina es importante con el nivel de ruido ambiental. Tipos de Oficina: Oficina Cerrada: Esta se denomina como oficina clásica tradicional. para el mejor provecho se debe tener un ambiente acogedor con intimidad y control ambiental. Pero puede causar la sensación de agobio desperdiciando espacio útil en tabiques, separadores y pasillos de acceso. Oficina Abierta: El espacio es amplio, sin la sensación de agobio por las paredes próximas, separadores que originan los ambientes reducidos. se logra tener flexibilidad y aprovechamiento del espacio con la posibilidad de trabajo en equipo. su desventaja es la falta de intimidad. Oficina Integrada: Es un sistema que integra las ventajas de la oficina cerrada y de la oficina abierta, logrando espacios propios y personalizados con la intimidad adecuada y control ambiental. Organización del puesto de trabajo La mesa de escrito: El escritorio es la parte las importante del área de trabajo de la secretaria. Es el centro de operaciones de su trabajo. Es necesario tener la oficina ordenada y eso depende de la secretaria. Trabajar en una mesa abarrotada de papeles es imposible, provoca estrés y pérdida de tiempo y de energías.
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5/17/2018 Capitulo 16 La Oficina - slidepdf.com
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Capitulo 16
La Oficina:Es el centro procesador y distribuidor de información y el canal del sistema de
comunicación interno y externo lo que lo hace un factor fundamental para la realización de
las tareas administrativas.
Objetivos: Procesar y exponer datos que representen los fenómenos económicos ocurridos.
Mantener un constante flujo de las comunicaciones.
Funciones: Implementar un sistema interno y externo de comunicaciones
Conservar la información
Condiciones funcionales de trabajo:Para lograr un buen ambiente de trabajo es necesario tener el espacio y mobiliario adecuadopara realizar las tareas administrativas, al igual una iluminación y color apropiado. La
ventilación para la oficina es importante con el nivel de ruido ambiental.
Tipos de Oficina:
Oficina Cerrada: Esta se denomina como oficina clásica tradicional. para el mejor
provecho se debe tener un ambiente acogedor con intimidad y control ambiental.
Pero puede causar la sensación de agobio desperdiciando espacio útil en tabiques,
separadores y pasillos de acceso.
Oficina Abierta: El espacio es amplio, sin la sensación de agobio por las paredespróximas, separadores que originan los ambientes reducidos. se logra tener
flexibilidad y aprovechamiento del espacio con la posibilidad de trabajo en equipo.
su desventaja es la falta de intimidad.
Oficina Integrada: Es un sistema que integra las ventajas de la oficina cerrada y de
la oficina abierta, logrando espacios propios y personalizados con la intimidad
adecuada y control ambiental.
Organización del puesto de trabajo
La mesa de escrito: El escritorio es la parte las importante del área de trabajo de lasecretaria. Es el centro de operaciones de su trabajo. Es necesario tener la oficina
ordenada y eso depende de la secretaria. Trabajar en una mesa abarrotada de papeles
es imposible, provoca estrés y pérdida de tiempo y de energías.
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Capitulo 16
Ofimatica:En la oficina de una secretaria debe existir una mesa de escritorio con los instrumentos
indispensables para su trabajo. como la máquina de escribir o la computadora, el teléfono,
el fax, la fotocopiadora, intercomunicadores, un archivo, etc.
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