Capitulo 5 PLAN DE EMERGENCIA
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CAPITULO 5
PLAN DE EMERGENCIA Y
AUTO PROTECCION:
Es el procedimiento de actuación a seguir en unaempresa en caso de que se presenten situaciones deriesgo, minimizando los efectos que sobre las personas yenseres se pudieran derivar y, garantizando laevacuación segura de sus ocupantes, si fuese necesaria.
En los capítulos anteriores se aprendió a realizar elanálisis de riesgo, documentación de tipos de actividades,productos químicos mortales, etc.
Por lo que al realizar un plan de emergencia es necesarioque exista un grupo de profesionales y técnicos paraevaluar todo tipo de riesgo, con el fin de contar unexcelente plan de emergencia durante algún percance.
PLAN DE EMERGENCIA
Carácter provisional: mientras se elabora el plan definitivo se
dispondrá de un plan en función de lo que “se cuenta y en que
condiciones”.
IMPLEMENTACION DE PLAN :
En esta fase es necesario realizar una evaluación u
observación del entorno tanto externo e interno de la empresa.
Identificación de riesgos:
Verificar el acceso, anchuras y vías publicas, accesibilidad de bomberos,rutas de evacuación y ruta de evacuación libre.
Es indispensable realizar varias rutas de evacuación y puntos de reunión oseguros, es importante que todo el personal de la empresa tenga elconocimiento de actuar en el momento mas oportuno.
Es aquí la importancia de realizar una optima señalización en cada puntode la empresa.
Es importante tener varios grupos de brigadas especializados, para queactúen acorde a la emergencia que se presente, por lo que cada grupo debrigada sepa que hacer en las distintas emergencias.
IMPLEMENTACION DE PLAN
Integra el personal administrativo de alto nivel jerárquico, con el fin de garantizar elcumplimiento del programa de preparación para emergencias, asegurando los mediosadministrativos y técnicos necesarios para su implantación, mantenimiento y puesta enpráctica.
Al planificar o capacitar antes de una emergencia es necesario tener en cuenta estospuntos:
• Dar soporte a la estructura orgánica del plan de emergencias asumiendo el liderazgo.
• Avalar políticas, procedimientos, programas y actividades propias del plan deemergencias en las fases de planeación, entrenamiento y situaciones de emergencia.
• Autorizar y apoyar la realización de un simulacro anual garantizando la participaciónde todos los niveles de la organización.
• Autorizar las partidas presupuestales requeridas para el plan anual de emergencias.
• Realizar simulacros de escritorio para entrenar a todo el equipo en la toma dedecisiones.
• Impartir instrucciones a todos los funcionarios para garantizar el éxito del plan deemergencia.
JUNTA DE EMERGENCIA
• Evaluar los riesgos para los servidores y visitantes
del edificio y determinar la necesidad de
evacuación.
• Definir la información que se entregará a los
medios de comunicación.
• Autorizar el reingreso a las instalaciones y
determinar la vuelta a la normalidad.
• Observar el comportamiento o acción de cada
brigadista.
DURANTE UNA EMERGENCIA
• Evaluar la respuesta de los servidores en la ejecución
del plan de emergencia y corregir las fallas durante el
simulacro o situación de emergencia.
• Garantizar el recurso para recuperar los materiales y/o
equipos utilizados o deteriorados durante la
emergencia.
• Implementar acciones de mejora que permitan
fortalecer el plan de emergencia.
DESPUES DE LA EMERGENCIA
La junta de emergencia puede estar conformada por
4 o mas personas, en a que anterior mente se había
comentado que debe de ver como jefes especialista
en cada área.
A continuación se propone un posible organigrama
para la empresa en la cual labora.
PORPUESTA DE COMO ESTA
CONFORMADA LA JUNTA DE
EMERGENCIA
ORGANIGRAMA
JEFE DE EMERGENCIA
ENCARGADO DE
EVACUACION
ENCARGADO CONTRA
INCENDIO
ENCARGADO DE MANTENIMIENTO
ENCARGADO DE BRIGADISTAS
6 TECNICOS QUE GUIARAN
A TODO EL PERSONAL
5 TECNICOS 3
SUPERVISORES
5 GRUPOS DE 5 QUE APOYEN A TODO EL
PERSONAL Y EQUIPOS
Este es una herramienta para complementar nuestro
plan de emergencia, ya que como objetivo es
informar o dar a conocer de forma clara, de como
actuar en la emergencia.
Este es un documento o manual del procedimiento
que se levanta para que todo el personal sepa que
hacer según la situación de emergencia que se
presente.
PLAN DE AUTOPROTECCION
En el momento de realizar el manual de procedimiento en caso
de emergencia se debe de contestar estas importantes
preguntas.
Quien es la persona o grupo que debe de actuar?
Que se debe de hacer en caso de emergencia?
En que momento se debe de actuar?
Como debe de actuarse?
PLAN DE AUTOPROTECCION
Con estas preguntas que tomemos en cuenta en eldocumento de nuestro manual de procedimiento,apegadas a las políticas de la empresa y acuerdoslegales de nuestro país, podremos mantener unainformación clara a todo el personal de la empresa, dondese toma en cuenta cualquier percance de un terremoto,incendio, tormenta, inundación, derrame químico, daño alpersonal, etc.
Tome en cuenta que debe de abarcar lo mas posible paraque exista una menor probabilidad de un accidente oincidente.
PLAN DE AUTOPROTECCION