Sessió pràctica d’adaptació dels estatuts de les entitats

en el lleure

www.bsa.com 1

NORMATIVA REGULADORA

Normativa en vigor:

- Llei 4/2008, de 24 d'abril, del llibre tercer del Codi civil de Catalunya, relatiu a les persones jurídiques DOGC núm. 5123, de 2.5.2008.

Normativa derogada:

- Derogació de diversos preceptes de la Llei 7/1997 (Llei d’associacions).

- Derogació de diversos preceptes de la Llei 5/2001 (Llei de Fundacions).

www.bsa.com 2

OBLIGACIÓ D’ADAPTAR ELS ESTATUTS

- Les associacions i les fundacions ja constituïdes subjectes a les disposicions del llibre tercer del Codi Civil hi han d’adaptar els estatuts i han d’inscriure aquesta adaptació en el registre corresponent, si escau, en el termini de tres anys a comptar de l’entrada en vigor d’aquesta llei (termini que s’ha prorrogat fins a 31 de desembre de 2012).

www.bsa.com 3

CONSEQÜÈNCIES DE LA NO ADAPTACIÓ

- Les associacions que no adaptin els estatuts i no inscriguin aquesta adaptació en el Registre d’Associacions en el termini fixat perden els beneficis derivats de la publicitat registral.

- Només poden rebre subvencions de l’Administració de la Generalitat si acrediten que han fet l’adaptació dels estatuts.

- Resten sense efecte les disposicions estatutàries i les altres regles de règim intern de les persones jurídiques subjectes a les disposicions del llibre tercer del Codi civil que s’oposin al que aquestes estableixen.

www.bsa.com 4

ENTITATS QUE HAN D’ADAPTAR ELS SEUS ESTATUTS A LA LLEI 4/2008 (1)

Només ho han de fer les associacions els estatuts vigents de les quals no continguin les dades

requerides:

- La denominació.

- El domicili.

- La durada, si no es constitueix per temps indefinit, i la data d'inici de les activitats, si no coincideix amb la d'atorgament de l'acta fundacional.

- Les finalitats i les activitats que es proposa dur a terme, indicant-ne l'àmbit territorial.

- Els tipus d'associats, si escau, i els requisits que s'han de complir per a adquirir la condició d'associat en cada cas, les causes de pèrdua d'aquesta condició i els procediments d'admissió i de baixa, incloent-hi, si s'ha previst, la baixa disciplinària.

- Els drets i els deures dels associats i el règim disciplinari.

- En les associacions en què col·laboren persones en règim de voluntariat, els mecanismes de participació d'aquestes.

www.bsa.com 5

ENTITATS QUE HAN D’ADAPTAR ELS SEUS ESTATUTS A LA LLEI 4/2008 (2)

Només ho han de fer les associacions els estatuts vigents de les quals no continguin les dades

requerides:

- Les regles sobre la convocatòria i la constitució de l'assemblea general ordinària i de l'extraordinària.

- Les regles sobre l'organització i el funcionament de l'òrgan de govern que estableixin el règim de convocatòria i constitució, la composició, la manera de designar-ne, destituir-ne i renovar-ne els membres, i la durada del mandat d'aquests.

- El règim de deliberació i adopció d'acords dels òrgans col·legiats i el procediment d'aprovació de les actes.

- El procediment de modificació dels estatuts.

- El règim econòmic.

- La previsió de la destinació dels béns sobrants

www.bsa.com 6

ELS PRINCIPIS QUE HAN INSPIRAT LA REFORMA

- La intervenció mínima i l’autonomia organitzativa.

- La protecció de les minories.

- La defensa del funcionament democràtic.

- La transparència de la comptabilitat i bon govern.

- Professionalització de l’entitat.

- Incorporació de les noves tecnologies.

- Caràcter no lucratiu.

www.bsa.com 7

SOCIS

Condició de membre:

-

Qui pot ser soci (d’acord amb la finalitat i denominació de l’associació).

-

Quina edat mínima i màxima poden tenir els socis.

Admissió:

-

Descripció del procediment a seguir per demanar l’admissió (que es farà per escrit) i quin òrgan serà l’encarregat d’acordar-la (normalment, l’acordarà la Junta Directiva, que ho comunicarà a l’Assemblea General de Socis).

Baixa:

-

Descripció de les causes que faran perdre la condició de soci, bé per decisió pròpia (baixa voluntària), bé per decisió de l’associació (impagament de les quotes, incompliment de les obligacions estatutàries o sanció disciplinària, per exemple).

www.bsa.com 8

DRETS, DEURES I RÈGIM DISCIPLINARI

Drets :

- Drets de participació (activitats, Assemblees o Junta Directiva, per exemple).

- Dret d’informació (sobre la marxa de l’associació en qualsevol dels seus aspectes).

-

Dret a rebre serveis (prestats per l’associació en ocasió del compliment del seu objecte fundacional).

Deures:

-

Compromís amb les finalitat de l’associació.

-

Respectar i complir els acords adoptats (vàlidament) pels òrgans de govern.

-

Complir totes les obligacions que estableixin els estatuts.

-

Contribuir al sosteniment econòmic de l’associació (quotes o derrames, per exemple).

Règim disciplinari:

- Descripció del procediment a seguir per adoptar mesures disciplinàries contra un associat (tipus de sancions, òrgan que les imposa i fases del procés).

www.bsa.com 9

ASSEMBLEA GENERAL DE SOCIS

- Funcions.

-Reunions ordinàries (com a mínim, una vegada a l’any) o extraordinàries (a petició de la Junta Directiva o d’un 10% dels socis –màxim segons CCC- ). Si ho demanen els socis, cal celebrar-la en el termini de 30 dies –màxim segons CCC-

-Convocatòria (15 dies abans –proposta del CCC-). Si ho permeten els Estatuts, podrà fer-se per mitjans telemàtics.

-Ordre del dia (procediment a seguir per modificar-lo, abans o després de la convocatòria o després de la constitució).

-Constitució (es considera constituïda válidament sigui quin sigui el nombre de socis presents

-proposta del CCC-).

-Dret de vot (tot i que cada soci té dret a un vot, podria suspendre’s a causa de l’incompliment d’obligacions econòmiques o per l’existència d’un conflicte d’interès). Si ho permeten els Estatuts, pot delegar-se o excercir-se per mitjans telemàtics.

-Adopció acords (majoria simple –proposta del CCC-, tot i que és possible establir majories més qualificades per determinades circumstàncies).

www.bsa.com 10

JUNTA DIRECTIVA (1)

-

Funcions (excepte les que queden reservades a l’Assemblea General de Socis o en requereixen de la seva autorització).

-

Funcions delegades (delegades a tercers, -delegables segons el CCC-).

-

Composició (mínim tres membres, entre els quals un president i un secretari segons el CCC-)

-

Existència d’un Òrgan Adjunt (obligatori quan, en la Junta Directiva, no hi ha cap persona amb capacitat d’obrar). Es composa de dos persones, com a mínim -segons el CCC-, escollides per l’Assemblea General de Socis o segons allò que disposen els Estatuts).

-

Elecció (la llista més votada -proposta del CCC- tot i que, poden establir-se majories més qualificades).

-

Elecció de vacants (els escull la Junta Directiva i els ratifica la següent Assemblea General de Socis -proposta del CCC-).

-

Acceptació i durada (màxim 5 anys –segons el CCC-). Si els Estatuts no ho impedeixen, és possible la reelecció.

-

Exercici de les funcions (descripció dels drets i deures que tenen els membres de la Junta Directiva per poder fer bé la seva feina).

-

Gratuïtat càrrecs (no pot haver-hi més del 50% dels membres de la Junta Directiva que percebin qualsevol tipus de retribució de l’associació).

www.bsa.com 11

JUNTA DIRECTIVA (2)

- Acció de responsabilitat (l’acorda l’Assemblea General de Socis –segons el CCC- o el 10% de socis -proposta del CCC-). En cas que no pugui imputar-se a cap membre de la Junta Directiva, en responen, amb excepcions, tots els membres solidàriament.

- Cessament en el càrrec (incapacitat, venciment o acord de l’Assemblea General de Socis, per exemple).

www.bsa.com 12

ASPECTES GENERALS A CONSIDERAR

- Convocatòria: es poden celebrar reunions, sense convocatòria prèvia o convocades irregularment, si hi són, presents o representats, tots els integrants de l’òrgan i s’accepta, per unanimitat, la celebració i l’ordre del dia.

- Reunió: es pot establir que els òrgans es puguin reunir per mitjà de videoconferència o d’altres mitjans de comunicació, sempre que resti garantida la identificació dels assistents, la continuïtat de la comunicació, la possibilitat d’intervenir en les deliberacions i l’emissió del vot.

- Adopció acords: Si no hi ha una disposició expressa dels Estatuts, s’adopten per majoria simple dels assistents a la reunió. En cas d’empat, el vot de qui presideix és diriment (s’entén que hi ha majoria simple quan els vots a favor superen els vots en contra, sense comptar-hi les abstencions, els vots en blanc i els nuls).

- Acords adoptats sense reunió: els Estatuts, poden establir la possibilitat d’adoptar acords mitjançant l’emissió del vot per correspondència postal, comunicació telemàtica o qualsevol altre mitjà.

- Conflicte d’interessos: impossibilitat d’intervenir en la presa de decisions quan existeixi.

www.bsa.com 13

PROCEDIMENT DE MODIFICACIÓ DELS ESTATUTS

- Descripció del procediment a seguir per modificar els Estatuts (en primera convocatòria, i si estan presents el 50% dels socis, l’acord es podrà prendre per majoria simple; en segona convocatòria, i en el cas que no estiguin presents el 50% dels socis, l’acord es podrà prendre per majoria qualificada de 2/3.

www.bsa.com 14

RÈGIM ECONÒMIC

- Patrimoni fundacional.

- Data de tancament de l’any (31 de Desembre -proposta del CCC).

- Recursos dels quals es nodreix (quotes, subvencions o donacions, per exemple).

- Obligatorietat dels socis de col·laborar en el sosteniment econòmic de l’associació.

www.bsa.com 15

PREVISIÓ DELS BÉNS SOBRANTS

- Dissolució (descripció de les causes i del procediment a seguir)

- Destinació dels béns sobrants (no poden destinar-se als socis ni a entitats amb afany de lucre).

www.bsa.com 16

PROPOSTA DE PROCEDIMENT A SEGUIR PER MODIFICAR ESTATUTS

- La constitució d’un grup de treball per revisar els estatuts i realitzar les propostes de canvis que seran presentades a l’Assemblea General de Socis.

- Realització de la convocatòria d’assemblea, tal i com senyalen els estatuts vigents.

- Enviament, amb caràcter previ a la celebració de l’assemblea, d’una còpia a tots els socis que figurin en el llibre de socis de l’associació per tal que puguin tenir coneixement de les modificacions incorporades. 

- Aprovació dels Estatuts.

- Comunicació de la reforma dels estatuts al Registre .  

www.bsa.com 17

DOCUMENTACIÓ A APORTAR AL REGISTRE D’ENTITATS

Cal aportar:

- Sol·licitud i justificant del pagament de les taxes (uns 16 euros).

- Certificació de l'acord de modificació.

- Estatuts complets amb les modificacions incloses (amb una diligència en la qual el secretari, amb el vistiplau del president, certifiqui que aquells són els estatuts aprovats en l'assemblea general i la data en què hagi tingut lloc).

www.bsa.com 18