Características de la inserción laboral de los titulados en Información y Documentación....

Características de la inserción laboral Características de la inserción laboral

de los titulados en Información y de los titulados en Información y

Documentación.Documentación.

06/06/200506/06/2005

Títulos de Biblioteconomía y de DocumentaciónTítulos de Biblioteconomía y de Documentación

Universidad Carlos III de Madrid

Técnica utilizada: Encuestas estadísticas precodificadas.

Universo: Estudiantes de último curso de la Licenciatura en Documentación por la Universidad Carlos III de Madrid (promociones egresadas entre 1999 y 2002).

Responsables de la contratación en empresas y organizaciones públicas (55), que emplearon a estudiantes y titulados en Documentación por la Universidad Carlos III de Madrid.

Codificación, grabación, tabulación y análisis: Programa de tratamiento de encuestas SPSS-PC (Statistical Package for the Social Sciences)

Las encuestas cuantitativas precodificadas se diseñaron en grandes apartados, desarrollados después en indicadores concretos:

- Datos personales y curriculares: edad, sexo, titulación, año de obtención del título, nota media de la carrera, idioma y nivel, estancias en el extranjero, manejo de sistemas informáticos, ....

- Rasgos de la situación laboral actual: trabajos realizados anteriormente, tipo de contrato, salario, tamaño de la organización, modo de acceso al empleo, actividad de la empresa, relación entre el curriculum y el logro del empleo.

- Datos identificativos de la empresa: sector de actividad, tamaño, ...Condiciones de incorporación laboral: necesidades de las empresas, exigencias a los candidatos, grado de satisfacción con diversos aspectos del trabajo, o con el nivel de competencia de los titulados.

Distribución de la población por años de promociónDistribución de la población por años de promoción

Población Muestra

Promoción 1999

Licenciado en Documentación (LD) 56 17

Diplomado en Biblioteconomía y Documentación (DBD)

131 40

Promoción 2000

LD 56 16

DBD 104 26

Promoción 2001

LD 61 18

DBD 130 26

Promoción 2002

LD 39 17

DBD 134 28

767

La medición se aplicó a graduados, un año después de titulados por lo que, en el caso de diplomados en B y D, algunos pueden estar cursando la Licenciatura en Documentación.

De una población compuesta por 767 individuos, la muestra se aplicó a 214, el 27,9% del total.

Descripción de perfil

GéneroGénero MujerMujer HombreHombre MujerMujer HombreHombre

84,684,6 15,415,4 80,880,8 19,219,2

IdiomaIdioma InglésInglés FrancésFrancés InglésInglés FrancésFrancés

100,0100,0 39,939,9 100,0100,0 23,523,5

Nivel de inglésNivel de inglés MedioMedio SuperiorSuperior MedioMedio SuperiorSuperior

55,855,8 25,225,2 35,635,6 8,58,5

Estancia en países Estancia en países de habla inglesade habla inglesa

SiSi NoNo SiSi NoNo

Progresión Progresión (99: 11,8/ (99: 11,8/ 00: 31,3/ 01: 35,3)00: 31,3/ 01: 35,3)

25,625,6 8,88,8 91,291,2

ErasmusErasmus 1,21,2 00

L. D. D. B. D.


L. D. D. B. D.

OfimáticaOfimática SiSi NoNo SiSi NoNo

WindowsWindows 100,0100,0 80,880,8 19,219,2

Procesador de Procesador de textostextos

100,0100,0 InglésInglés FrancésFrancés

Hojas de cálculoHojas de cálculo 70,670,6 29,429,4 100,0100,0 23,523,5

Bases de datosBases de datos 88,288,2 11,811,8 MedioMedio SuperiorSuperior

Paquetes Paquetes gráficosgráficos

52,952,9 47,147,1 35,635,6 8,58,5

InternetInternet 100,0100,0 SiSi


L. D. D. B. D.

Informática Informática documentaldocumental

SiSi NoNo SiSi NoNo

Gestores de bases de Gestores de bases de datosdatos

100,0100,0 92,592,5 7,57,5

Sistemas de gestión de Sistemas de gestión de bibliotecasbibliotecas

88,388,3 11,711,7 90,090,0 10,010,0

Sistemas catalogación Sistemas catalogación automatizadaautomatizada

82,482,4 17,617,6 87,587,5 12,512,5


L. D. D. B. D.

Cursos o Cursos o SeminariosSeminarios

SiSi NoNo SiSi NoNo

88,288,2 11,811,8 62,562,5 37,537,5

Área temáticaÁrea temática PorcentajePorcentaje

DocumentaciónDocumentación 80,080,0 64,064,0

OfimáticaOfimática 53,353,3 28,028,0

Informática Informática avanzadaavanzada

40,040,0 28,028,0

Idiomas 13,313,3 20,020,0

PostgradoPostgrado SiSi NoNo SiSi NoNo

17,617,6 82,482,4 2,52,5 97,597,5


L. D. D. B. D.

Experiencia antes Experiencia antes finalizar estudiosfinalizar estudios

SiSi NoNo SiSi NoNo

100,0100,0 92,392,3 7,77,7

ModalidadesModalidades SiSi NoNo SiSi NoNo

Practicum Practicum UniversidadUniversidad

58,858,8 41,241,2 76,976,9 23,123,1

Prácticas SOPPPrácticas SOPP 47,147,1 52,952,9 30,330,3 69,769,7

Trabajos Trabajos eventualeseventuales

29,429,4 70,670,6 21,321,3 78,378,3

Trabajo estableTrabajo estable 5,95,9 94,194,1 12,412,4 87,687,6

LA INSERCIÓN LABORALLA INSERCIÓN LABORAL

Trabajos anteriores, número y duración del último empleoTrabajos anteriores, número y duración del último empleo

Trabajo anterior Nº empleos Último empleo

Sí Meses Meses

LD 61,1 3 5

DBD 54,5 2 8

EVOLUCIÓN DE LA INSERCIÓN

Trabajan

96 97 98 99 00 01 02

DBD 51,6 64,3 75,6 80 73,1 70,6 89,3

LD 78,6 87 92,9 82,4 81,3 100 66,7

Han trabajado

96 97 98 99 00 01 02

DBD 15,6 23,2 2,4 12,5 23,1 26,5 7,1

LD 14,3 8,7 7,1 5,9 12,5 17,6 20,0

Buscan trabajo

96 97 98 99 00 01 02

DBD 26,6 8,9 14,6 5,1 3,8 2,9 3,6

LD 7,1 11,8 6,3 13,3

Acceso al empleoAcceso al empleo

LD

%

Candidaturas espontáneas 21,0

Contactos personales 20,0

Otra bolsa 19,0

Anuncio prensa 13,3

Oposición o concurso 13,3

Internet 2,4

INEM 6,7

Otro 4,3

Total 100

DBD

%

Contactos personales 26,2

Bolsa SOPP 22,1

Otra bolsa 10,8

INEM 9,7

Prácticas o trabajo 7,5

Anuncio prensa 5,1

Oposición o concurso 5,0

Internet 4,2

Candidaturas espontáneas 2,7

Otro 7,7

Total 100

LA SITUACIÓN LABORALLA SITUACIÓN LABORAL

Tipo de contrato de trabajo en porcentajesTipo de contrato de trabajo en porcentajes

Indefinido TemporalPrácticas

Temporal otros

Becapostgrado

Colaboraciónsin contrato

Autónomo

LD 36,4 5,8 51,6 6,2 - 0,6

DBD 19,9 16,2 40 13 10,9 0,2

Total 24,1 20 41,1 8,4 6,1 0,3

Puesto ocupado Puesto ocupado

Operario Auxiliar, asistente

Administrativo Técnico especial

Responsable área

Directivo Comercial Otro

LD 3,2 12,2 15,0 33,9 3,6 21,7 - 10,4

DBD 3.9 26.6 25,1 14 4.9 7,3 1,8 16,3

Total 3.5 19,4 20,5 23,9 4,2 14,5 0,9 13,3

Contenido del trabajo

Condiciones del trabajo

Media Media

LD 2,9 2,9

DBD 3,1 2,7

Puntuaciones medias de la satisfacción con el Puntuaciones medias de la satisfacción con el contenido y las condiciones de trabajocontenido y las condiciones de trabajo

SALARIO POR TITULACIONES

menos de 420 € / mes

421 a 600 € / mes

de 601 a 900 € / mes

de 901 a 1.200 € / mes

de 1.201 a 1.800 € / mes

más de 1.800 € / mes

DBD 33,3 37,0 14,8 11,1 3,7

LD 5,9 17,6 41,2 17,6 11,8 5,9

POSIBILIDADES DE PROMOCIÓN

Ninguna Pocas Algunas Bastantes Muchas

DBD 50,0 11,5 19,2 11,5 7,7

TIPO DE ORGANIZACIÓN

Privada

multinacionalPrivada nacional Pública

Titulación % % %

LD 13,3 41,4 48,2

DBD 7,4 37,0 55,6

Titulaciones agrupadas

Privada multinacional

Privada nacional Pública

Ingenieros 39,7 47,7 12,6

Licenciados 39,1 49,7 11,2

Diplomados 25,3 52,6 22,1

COMPETENCIA DEL PUESTO POR TITULACIONES

Mínimo Poco Medio Avanzado Máximo

Titulación % % % % %

LD 6,7 35,4 46,7 11,2 0,3

DBD 7,4 63,0 14,8 14,8

Titulaciones agrupadas

Ingenieros 4,8 18,1 53,0 22,1 2,0

Licenciados 7,6 31,6 47,5 12,9 0,4

Diplomados 5,2 44,7 44,3 5,8

Total 6,3 31,9 47,9 13,2 0,7

Actividad principal del centro de trabajo

(del 85% que trabaja en B y D)

Tipo de Centro % de Empleos

Archivos administrativos 3

BB DD documentales 11,4

Bibliotecas 32,4

Centros de Cálculo 2,3

Centros y servicios de Documentación

39,2

Centros Doc. de imágenes 4

Departamentos Científicos 4,2

Sistemas de Gestión de la Información

8,3

Servicios de Información 3,1

Sector de actividad de las empresas contratantes

Nº de puestos

Consultoría 35

Admón. Pública 29

Servicios empresas 27

Telecomunicación 18

Transportes y comunicaciones

16

Medios de Comunicación

11

Educación 10

Energía y agua 9

Industria de transformación

7

Sector de actividad de las empresas contratantes

Agroalimentación 7

Comercio 6

Editoriales 6

Informática 5

Librerías 5

Artes gráficas 5

Banca y Finanzas 4

Construcción 4

Enseñanza 4

Ocio y Cultura 3

Sanidad 3

Total 214

Requisitos de las empresas contratantes.

Requerimientos explícitos

Nº de ofertas

Idiomas

Inglés 76

Francés 8

Conocimientos Informáticos

Sistemas Operativos 27

Lenguajes de Programación

11

Bases de Datos 82

Hojas de Cálculo 34

Procesadores de Texto 57

Otros 45

Cualidades de los estudiantes

Buen nivel de conocimientos técnicos (80%). Aprendizaje correcto del uso de las nuevas tecnologías: buenas habilidades tecnológicas (82%). Buen manejo de herramientas ofimáticas (93%)Conocimiento suficiente de técnicas y software de Biblioteconomía y Documentación (83%).Conocimiento de otras lenguas (85%). No siempre del nivel deseado.Cursos complementarios largos (49%). Formación extra en el área de empresa (28%).Flexibilidad, entusiasmo por la profesión y capacidad de trabajo (48%).

La opinión de las empresas

Carencias observadas

Desequilibrio entre la formación universitaria y las necesidades de las unidades de información (6%).Nivel de formación general bajo, necesidad de una base cultural más amplia (22%).Mayor capacidad de iniciativa, y de habilidades creativas (15%).Dominio de idiomas, en especial del inglés (18%). Conocimiento insuficiente de entornos tecnológicos concretos (14%). Manejo de fuentes de información específicas: jurídicas, económicas, sanitarias, actuariales, … (38%).Deficiencias en las Técnicas de presentación y elaboración de proyectos (7%), así como en las estrategias de búsqueda de empleo (técnicas de entrevista, presentación del curriculum vitae),… (15%). Conocimiento de la gestión empresarial (9%).


Principales carencias de los tituladosSegún las empresas encuestadas(El País, 24 de febrero de 2005) En %

Formación práctica 86Habilidades directivas 83Capacidad para comunicarse eficazmente 78Capacidad de gestión y comunicación 76Idiomas 75Aptitud para trabajar en equipo 72Motivación y disposición para el trabajo 71Capacidad para resolver problemas 71Capacidad de análisis 64Informática y nuevas tecnologías 59Aptitud para aprender 54Conocimientos teóricos 27


Estudio de los Socios de SEDIC

Cuestionarios enviados: 1122

Cuestionarios cumplimentados : 326

Tasa de respuesta: 29%

TIPO DE CENTRO EN EL QUE TRABAJAN ACTUALMENTE EN IDOC

38%

56%

6%

Biblioteca

Centro dedocumentación

Archivo

SECTOR EN EL QUE TRABAJAN ACTUALMENTE EN IDOC

49%51%

Sector Público

Sector privado

Administración pública para la que Administración pública para la que trabajatrabaja

17,5

25,2

11,9

23,821

0

5

10

15

20

25

30

Admon. Central Admon. Autonómica Admon. Local Universidades Org. Autónomos

5,9

5,2

5,2

3,9

2,6 9,9

5,2

6,6

9,3

7,9

3,3

23,1

0 5 10 15 20 25

Consultoría yauditoríaMedios de

comunicaciónEditoriales ylibrerías

Fundaciones y ONG

Banca y finanzas

Telecomunicaciones

Informática

Formación

Derecho

SanidadOrganizaciones

socialesIndustria

Otros

CAMPO DE ACTIVIDAD DE LA EMPRESA U ORGANISMO EN EL QUE TRABAJAN LOS SOCIOS DE

SEDIC

11,9

5,1

1

3,7

1,7 24,1

20,7

4,1

11,6

16

0 5 10 15 20 25

Responsable biblioteca

Ayudante biblioteca

Auxiliar de biblioteca

Responsable centro dedocumentación

Documentalista

Auxiliar documentalista

Responsable archivo

Ayudante de archivo

Gestor de la información

Otros

PUESTO QUE OCUPAN EN LA EMPRESA U ORGANISMO LOS SOCIOS DE SEDIC

Forma de accesoForma de acceso

10,9

0,7

7,1

27,6

6,5

20,7

13,3

3,4

5,1

4,4

0 5 10 15 20 25 30

Bolsa empleo SEDIC

Otras BOLSA

INEM

Candidatura espontánea

Relaciones personales

Anuncio en prensa

Oposición

Conv. Pública

Sitio web

Otros

Factores que influyeron en la obtención del puestoFactores que influyeron en la obtención del puesto

3,8

8,7

11,7

18

3,4

10,1

8,3

18,9

5,6

10,8

0 5 10 15 20

Actitudes

Conocimiento empresa

Experiencia

Comp. Gestión

Idiomas

Prácticas empresa

Comp. Tec. Doc

Comp. Tecnologías

Tit. Univ. En bib.

Otros

Situación laboralSituación laboral

3,1

3,7

23,1

49,79,2

7,5

2,7

1

0 10 20 30 40 50

Sin contrato

Beca

Contr. Temporal

Cont. Obra

Cont. Indefinido

Funcionario

Autónomo

Otro

AntigüedadAntigüedad

72,8

11,2

7,5

8,5

0 20 40 60 80

<6 meses

6 meses-1 año

1-2 años

>2 años

Salario neto mensualSalario neto mensual

59,9

20,4

14,3

5,1

0 10 20 30 40 50 60

<100.000 pts

100.000-150.000

150.000-200.000

>200.000

Número de trabajadores de la empresaNúmero de trabajadores de la empresa

30,3

5,8

19,7

22,4

8,8

10,2

0 5 10 15 20 25 30 35

1 a 10

11 a 25

25-100

101-500

501-1000

>1000

Número de trabajadores en el departamento de Número de trabajadores en el departamento de IDOCIDOC

21,3

7,5

27,9

42,9

0 10 20 30 40 50

1 a 3

3 a 10

10 a 15

> 15

5643

8429

9697

2925

71113

6164

201203

148155

97139

103

0 50 100 150 200 250

Número de casos

Organización de bibliotecasCatalogación

Indización y resumenMantenimiento de bases de datos

Búsqueda de información en fuentes impresasBúsqueda de información en fuentesBúsqueda de información en Internet

Creación o mantenimiento de páginas web Creación o mantenimiento de intranets

AdquisicionesOrganización de archivos

Descripción archivísticaOtras tareas archivísticas

PréstamoFormación de usuarios

Actividades de extensión bibliotecariaGestión de proyectos

Gestión correoOtras

TAREAS DESARROLLADAS POR LOS DIPLOMADOS EN SUS PUESTOS DE TRABAJO

Grado de satisfacciónGrado de satisfacción

2,8

12,6

28,8

35,3

15,3

0 10 20 30 40

Muy satisfecho

Bastante satisfecho

Suficientesatisfecho

Bastanteinsatisfecho

Muy insatisfecho

Factores de satisfacciónFactores de satisfacción

16

73

138

117

31 135

126

146

105

0 50 100 150

Diversidad de actividades

Relaciones con compañeros

Equilibrio vida profesional/privada

Progresión en funciones y tareas

Imagen

Progresión en responsabilidad

Salario

Nuevas tecnologías

Otros

Reconocimiento en la empresaReconocimiento en la empresa

4,9

29,4

25,5

26,7

8,6

0 5 10 15 20 25 30

Sí, totalmente

Sí, bastante

Sí, suficiente

No, solo a veces

No, nunca

EDAD

22%

48%

23%

7%

<30

30 a 40

40 a 50

>50

Algunas recomendaciones en el desarrollo profesional:

- Importancia de la autoevaluación y de la estrategia personal

- Flexibilidad

- Interés por la formación continua

- Asociacionismo profesional

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