Caracterizacion GFPI ver 02.pdf
2
Código: C-GFPI Versión: 02 Fecha de Aprobación: 23-10-2013 ENTRADAS O INSUMOS SALIDAS (PRODUCTO/SERVICIO) Plan Nacional de Desarrollo, Programas y Políticas de Gobierno que impactan la oferta de formación., Plan de Desarrollo Regional, Plan Estratégico Institucional, Plan de Redes de Conocimiento, Lineamientos para el Plan de Acción Anual, Plan Mesas Sectoriales, Presupuesto Anual y Banco de Proyectos de Inversión (BPIN), Programas de Formación en estado activo y en ejecución, Fichas en Formación, Metas Institucionales, Solicitudes de empresas y ciudadanía en general Actas de Comite Primario Actas de Comité Técnico de Centro Solicitudes de empresas y ciudadanía en general Evaluaciones de Impacto de la formación Análisis del contexto productivo y social (Competencias básicas, transversales y específicas) Analisis del mercado laboral y ocupacional Resultados de la Evaluación Institucional Planes de mejoramiento Alertas del Observatorio Lineamientos Plan Acción Anual Plan acción de la Dependencia Plan estrategico de las Redes de Conocimiento Mapa de riesgos del proceso Proyecto de necesidades de TIC Proyectos de Inversión BPIN Proyectos de necesidad de modernización de ambientes de formación Plan de necesidades de capacitación y actualización de instructores Proyectos de necesidades de adecuación y construcciones Plan Nacional de Bienestar a los aprendicesL Plan estratégico SENA, Estructuración de la respuesta institucional, Caracterizaciones ocupacionales Análisis de prospectiva,Planes de desarrollo nacional y regionales, Análisis demanda y oferta empleo Actas de validación de programas de formación ejecutados Plan de diseño curricular Solicitud de Resolución traslado presupuestal Lineamientos para la programación de la Oferta Educativa, Instructivos de aplicativos, Calendario Académico y de Labores, Cronogramade convocatoria, Requerimientos del Sector Productivo (Necesidades de Formación, Tecnología), Documentos de caracterización Sectorial, Regional y/o Local y por tecnologías, Programas de formación en ejecución Oferta Educativa Plan Estratégico Plan de Acción Programas de Formación del nivel de la educación superior con Registro Calificado y demás programas en estado ejecución Plan de contratación de instructores, Plan de Compras, Actas de Comités Primarios, Planeación Metodológica Interdisciplinar (PMI), Programa de Bienestar a los aprendices, Planeacion pedagogica del proyecto formativo Lineamiento ambientales de POA Lineamientos Ambientales Institucionales Matriz de Identificación Aspectos e Impactos Ambientales (AIA) relacionados con Formación Profesional, Necesidades de presupuesto Lineamientos Institucionales de Salud Ocupacional Matriz de Identificación de Peligros Necesidades de presupuesto Activos de Información del proceso de Gestión de la Formación Profesional Integral Listado de activos de información Normas de Competencia, Estudios ocupacionales, C.N.O., Plan anual de Diseño Red, Catálogo de programas por Red de conocimiento - SOFIA Diseños curriculares Calendario Académico y de Labores Cronograma para cada convocatoria Publicación de la Oferta Educativa Planillas asistencias charlas informativas Sistema de Información de inscripción, novedades y matrícula, Oferta Educativa, Banco de Pruebas de selección Reporte Asiento de matricula en el aplicativo vigente Informes Reglamento del Aprendiz SENA, Aprendices matriculados en sistema de información, Diseños curriculares, Contratación de instructores, Materiales de formación, Disponer y Gestionar Ambientes Planeación Metodológica Interdisciplinar (PMI) Portafolio de evidencias del aprendiz Portafolio de evidencia del Instructor Juicios evaluativos Gestión de novedades académicas Registro de Novedades acádemicas y Disciplinarias Planeación, seguimiento y evaluación a Etapa productiva Gestión de Infraestructura y Logística Gestión de Tecnologías de la Información Identificar activos de información y definir controles para la seguridad de la información Gestión de Formación Profesional Integral Proceso de Tecnologías de la Información Gestión por Competencias para las Cualificaciones, Gestión de la Formación Profesional Integral, Relacionamiento Empresarial y Gestión del Cliente, Gestión de la Innovación y la Competitividad, Gestión de Recursos Financieros H Diseñar programas de formación Gestión de Formación Profesional Integral Gestión de Contratación y Convenios Comunidad Educativa Gestión de la Formación Profesional Integral Publicar, Divulgar la oferta educativa Gestión de Formación Profesional Integral Gestión de Tecnologías de la Información Gestión de Comunicaciones, Comunidad Educativa, Gestión de Articulación Regional Gestión de Tecnologías de la Información Gestión Articulación Regional Gestión de la Formación Profesional Integral Formalizar el ingreso de los aprendices Gestión de Formación Profesional Integral Gestión de Tecnología de Información Gestión de Articulación Regional Gestión de Recursos Financieros Gestión de Formación Profesional Integral Relacionamiento Empresarial y Gestión del Cliente Ejecutar la formación profesional integral, en las etapas lectiva y productiva Gestión de Formación Profesional Integral Gestión de Tecnologías de la Información Relacionamiento Empresarial y Gestión del Cliente, Comunidad Educativa, Gestión de Articulación Regional Proceso Direccionamiento Estratégico Identificar aspectos e impactos ambientales y de la reglamentación aplicable Gestión de Formación Profesional Integral Direccionamiento Estratégico Gestión del Talento Humano Identificar peligros que afecten la seguridad y salud ocupacional. Gestión del Talento Humano Gestión de Formación Profesional Integral PROVEEDORES - GRUPOS DE INTERES ACTIVIDADES CLIENTES - GRUPOS DE INTERES Direccionamiento Estratégico Gestión por Competencias para las Cualificaciones Gestión de Infraestructura y Logística Gestión de Tecnologías de la Información Comité tecnico de Centro Comité Primario Entidades Gubernamentales, Relacionamiento Empresarial y gestión del cliente, Gestión de Empleo, Orientación Ocupacional y Empleabilidad, Direccionamiento Estratégico, Gestión de la Innovación y la Competitividad Planear la Formacion profesional Integral Gestión de Formación Profesional Integral Integral Direccionamiento Estratégico Gestión del Talento Humano Gestión de Recursos Financieros Gestiòn de Infraestructura y Logistica P Direccionamiento Estratégico, Gestión por Competencias para las Cualificaciones, Gestión de Empleo, Orientación Ocupacional y Empleabilidad, Gestión de la Formación Profesional Integral, (Redes de Conocimiento-Centros de formación) Entidades gubernamentales Establecer plan de diseño curricular por red de conocimiento. Gestión de Formación Profesional Integral Gestión de Recursos Financieros Gestión de Articulación Regional Direcciónamiento Estratégico Gestión de la Formación Profesional Integral Planear la oferta educativa Gestión de Recursos Financieros Gestión Documental, Gestión de la Formación Profesional Integral, Gestión del Talento Humano, Gestión de Tecnologías de la Información, Gestión de contratación y Convenios, Geestión de Articulación Regional Direccionamiento Estratégico Gestión de Formación Profesional Integral - Grupo Aseguramiento de la Calidad Planear la ejecución de la formación Gestión de Formación Profesional Integral- Direccionamiento Estratégico Gestión del Talento Humano Gestión de Recursos Financieros Gestión de Articulación Regional Servicio Nacional de Aprendizaje SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CARACTERIZACION PROCESO GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL OBJETIVO DEL PROCESO: Diseñar, administrar y orientar, la formación profesional integral, accesible e incluyente, para dar respuesta a las necesidades actuales y futuras de formación del sector productivo y social, a través del desarrollo de competencias que le permitan a las personas desempeñarse profesionalmente, y a las empresas el mejoramiento de su gestión y competitividad. RESPONSABLE DEL PROCESO A NIVEL NACIONAL: Director de Formación Profesional, Coordinadores de Grupo de la Dirección de Formación Profesional, Directores Regionales, Subdirectores de Centro, Coordinadores de Formación Profesional o Coordinadores Misionales, Coordinadores Académicos, Coordinadores de Administración Educativa, Instructores, Responsables de Bienestar al Aprendiz en los Centros de Formación
-
Upload
marco-a-pabon-g -
Category
Documents
-
view
222 -
download
2
Transcript of Caracterizacion GFPI ver 02.pdf
-
Cdigo: C-GFPI
Versin: 02
Fecha de
Aprobacin: 23-10-2013
ENTRADAS O INSUMOS SALIDAS (PRODUCTO/SERVICIO)
Plan Nacional de Desarrollo, Programas y Polticas de Gobierno que impactan la oferta
de formacin., Plan de Desarrollo Regional, Plan Estratgico Institucional, Plan de
Redes de Conocimiento, Lineamientos para el Plan de Accin Anual, Plan Mesas
Sectoriales, Presupuesto Anual y Banco de Proyectos de Inversin (BPIN), Programas
de Formacin en estado activo y en ejecucin, Fichas en Formacin, Metas
Institucionales, Solicitudes de empresas y ciudadana en general
Actas de Comite Primario
Actas de Comit Tcnico de Centro
Solicitudes de empresas y ciudadana en general
Evaluaciones de Impacto de la formacin
Anlisis del contexto productivo y social (Competencias bsicas, transversales y
especficas)
Analisis del mercado laboral y ocupacional
Resultados de la Evaluacin Institucional
Planes de mejoramiento
Alertas del Observatorio
Lineamientos Plan Accin Anual
Plan accin de la Dependencia
Plan estrategico de las Redes de Conocimiento
Mapa de riesgos del proceso
Proyecto de necesidades de TIC
Proyectos de Inversin BPIN
Proyectos de necesidad de modernizacin de ambientes de
formacin
Plan de necesidades de capacitacin y actualizacin de
instructores
Proyectos de necesidades de adecuacin y construcciones
Plan Nacional de Bienestar a los aprendicesL
Plan estratgico SENA, Estructuracin de la respuesta institucional, Caracterizaciones
ocupacionales
Anlisis de prospectiva,Planes de desarrollo nacional y regionales, Anlisis demanda y
oferta empleo
Actas de validacin de programas de formacin ejecutados
Plan de diseo curricular
Solicitud de Resolucin traslado presupuestal
Lineamientos para la programacin de la Oferta Educativa, Instructivos de aplicativos,
Calendario Acadmico y de Labores, Cronogramade convocatoria, Requerimientos del
Sector Productivo (Necesidades de Formacin, Tecnologa), Documentos de
caracterizacin Sectorial, Regional y/o Local y por tecnologas, Programas de formacin
en ejecucin
Oferta Educativa
Plan Estratgico
Plan de Accin
Programas de Formacin del nivel de la educacin superior con Registro Calificado y
dems programas en estado ejecucin
Plan de contratacin de instructores, Plan de Compras, Actas
de Comits Primarios, Planeacin Metodolgica
Interdisciplinar (PMI), Programa de Bienestar a los
aprendices, Planeacion pedagogica del proyecto formativo
Lineamiento ambientales de POA
Lineamientos Ambientales Institucionales
Matriz de Identificacin Aspectos e Impactos Ambientales
(AIA) relacionados con Formacin Profesional, Necesidades
de presupuesto
Lineamientos Institucionales de Salud OcupacionalMatriz de Identificacin de Peligros
Necesidades de presupuesto
Activos de Informacin del proceso de Gestin de la Formacin Profesional Integral Listado de activos de informacin
Normas de Competencia, Estudios ocupacionales, C.N.O., Plan anual de Diseo Red,
Catlogo de programas por Red de conocimiento - SOFIADiseos curriculares
Calendario Acadmico y de Labores Cronograma para cada convocatoriaPublicacin de la Oferta Educativa
Planillas asistencias charlas informativas
Sistema de Informacin de inscripcin, novedades y matrcula, Oferta Educativa, Banco
de Pruebas de seleccin
Reporte Asiento de matricula en el aplicativo vigente
Informes
Reglamento del Aprendiz SENA, Aprendices matriculados en sistema de informacin,
Diseos curriculares, Contratacin de instructores, Materiales de formacin, Disponer y
Gestionar Ambientes
Planeacin Metodolgica Interdisciplinar (PMI)
Portafolio de evidencias del aprendiz
Portafolio de evidencia del Instructor
Juicios evaluativos
Gestin de novedades acadmicas
Registro de Novedades acdemicas y Disciplinarias
Planeacin, seguimiento y evaluacin a Etapa productiva
Gestin de Infraestructura y Logstica
Gestin de Tecnologas de la Informacin
Identificar activos de informacin y definir
controles para la seguridad de la informacin
Gestin de Formacin Profesional Integral
Proceso de Tecnologas de la Informacin
Gestin por Competencias para las Cualificaciones,
Gestin de la Formacin Profesional Integral,
Relacionamiento Empresarial y Gestin del Cliente,
Gestin de la Innovacin y la Competitividad, Gestin
de Recursos Financieros
H
Disear programas de formacin
Gestin de Formacin Profesional Integral
Gestin de Contratacin y Convenios
Comunidad Educativa
Gestin de la Formacin Profesional Integral Publicar, Divulgar la oferta educativa
Gestin de Formacin Profesional Integral
Gestin de Tecnologas de la Informacin
Gestin de Comunicaciones, Comunidad
Educativa, Gestin de Articulacin Regional
Gestin de Tecnologas de la Informacin
Gestin Articulacin Regional
Gestin de la Formacin Profesional Integral
Formalizar el ingreso de los aprendices
Gestin de Formacin Profesional Integral
Gestin de Tecnologa de Informacin
Gestin de Articulacin Regional
Gestin de Recursos Financieros
Gestin de Formacin Profesional Integral
Relacionamiento Empresarial y Gestin del Cliente
Ejecutar la formacin profesional integral, en las
etapas lectiva y productiva
Gestin de Formacin Profesional Integral
Gestin de Tecnologas de la Informacin
Relacionamiento Empresarial y Gestin del
Cliente, Comunidad Educativa, Gestin de
Articulacin Regional
Proceso Direccionamiento EstratgicoIdentificar aspectos e impactos ambientales y de
la reglamentacin aplicable
Gestin de Formacin Profesional Integral
Direccionamiento Estratgico
Gestin del Talento HumanoIdentificar peligros que afecten la seguridad y
salud ocupacional.
Gestin del Talento Humano
Gestin de Formacin Profesional Integral
PROVEEDORES - GRUPOS DE INTERES ACTIVIDADES CLIENTES - GRUPOS DE INTERES
Direccionamiento Estratgico
Gestin por Competencias para las Cualificaciones
Gestin de Infraestructura y Logstica
Gestin de Tecnologas de la Informacin
Comit tecnico de Centro
Comit Primario
Entidades Gubernamentales, Relacionamiento
Empresarial y gestin del cliente, Gestin de Empleo,
Orientacin Ocupacional y Empleabilidad,
Direccionamiento Estratgico, Gestin de la Innovacin
y la Competitividad
Planear la Formacion profesional Integral
Gestin de Formacin Profesional Integral
Integral
Direccionamiento Estratgico
Gestin del Talento Humano
Gestin de Recursos Financieros
Gestin de Infraestructura y Logistica
P
Direccionamiento Estratgico, Gestin por
Competencias para las Cualificaciones,
Gestin de Empleo, Orientacin Ocupacional y
Empleabilidad, Gestin de la Formacin Profesional
Integral,
(Redes de Conocimiento-Centros de formacin)
Entidades gubernamentales
Establecer plan de diseo curricular por red de
conocimiento.
Gestin de Formacin Profesional Integral
Gestin de Recursos Financieros
Gestin de Articulacin Regional
Direccinamiento Estratgico
Gestin de la Formacin Profesional Integral Planear la oferta educativa
Gestin de Recursos Financieros
Gestin Documental, Gestin de la Formacin
Profesional Integral, Gestin del Talento
Humano, Gestin de Tecnologas de la
Informacin, Gestin de contratacin y
Convenios, Geestin de Articulacin Regional
Direccionamiento Estratgico
Gestin de Formacin Profesional Integral - Grupo
Aseguramiento de la Calidad
Planear la ejecucin de la formacin
Gestin de Formacin Profesional Integral-
Direccionamiento Estratgico
Gestin del Talento Humano
Gestin de Recursos Financieros
Gestin de Articulacin Regional
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
CARACTERIZACION PROCESO GESTIN DE FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL
OBJETIVO DEL PROCESO: Disear, administrar y orientar, la formacin profesional integral, accesible e incluyente, para dar respuesta a las necesidades actuales y futuras de formacin del sector productivo y social, a travs del desarrollo de competencias que le
permitan a las personas desempearse profesionalmente, y a las empresas el mejoramiento de su gestin y competitividad.
RESPONSABLE DEL PROCESO A NIVEL
NACIONAL:
Director de Formacin Profesional, Coordinadores de Grupo de la Direccin de Formacin Profesional, Directores Regionales, Subdirectores de Centro, Coordinadores de Formacin Profesional o Coordinadores Misionales,
Coordinadores Acadmicos, Coordinadores de Administracin Educativa, Instructores, Responsables de Bienestar al Aprendiz en los Centros de Formacin
AdministradorResaltado
AdministradorResaltado
-
Cdigo: C-GFPI
Versin: 02
Fecha de
Aprobacin: 23-10-2013
ENTRADAS O INSUMOS SALIDAS (PRODUCTO/SERVICIO)PROVEEDORES - GRUPOS DE INTERES ACTIVIDADES CLIENTES - GRUPOS DE INTERES
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
CARACTERIZACION PROCESO GESTIN DE FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL
OBJETIVO DEL PROCESO: Disear, administrar y orientar, la formacin profesional integral, accesible e incluyente, para dar respuesta a las necesidades actuales y futuras de formacin del sector productivo y social, a travs del desarrollo de competencias que le
permitan a las personas desempearse profesionalmente, y a las empresas el mejoramiento de su gestin y competitividad.
RESPONSABLE DEL PROCESO A NIVEL
NACIONAL:
Director de Formacin Profesional, Coordinadores de Grupo de la Direccin de Formacin Profesional, Directores Regionales, Subdirectores de Centro, Coordinadores de Formacin Profesional o Coordinadores Misionales,
Coordinadores Acadmicos, Coordinadores de Administracin Educativa, Instructores, Responsables de Bienestar al Aprendiz en los Centros de Formacin
Lineamientos de Produccin de CentrosServicios tecnolgicos
Produccin de centros
Plan de Bienestar al Aprendiz
Programacin Anual de Actividades de Bienestar
Evidencias de ejecucin de los programas de bienestar al
aprendiz ( Contratos, Actas, videos, fotos)
Sistema de Informacin, Registro acadmico y Disciplinario de los Aprendices, Registro
de juicios evaluativos, Novedades de Certificacin, Trmites y solicitudes del AprendizDocumentos acadmicos expedidos y reportes
Programa de Gestin Ambiental
Matriz de aspectos e impactos ambientalesRegistros de actividades de gestin ambiental
Lineamientos Institucionales de Salud Ocupacional Registros de actividades de S&SO
Activos de Informacin del proceso de Gestin de la Formacin Profesional Integral Registros de actividades de seguridad de la informacin
Instrumentos para evaluacin
Procedimientos internos Directrices legales y
reglamentarias
Planes de mejoramiento de la Gestin de la Formacin
Resultados de Encuestas a los aprendices
Novedades acadmicas
Mapa de Riesgos Institucional y por ProcesosResultados de anlisis de riesgos y solicitudes de acciones de
mejora
Informes de Gestin
Informes de Auditora (Hallazgos)
Resultados de evaluacin de los indicadores del Proceso.
Informes analizados y evaluados
Gua Control de Producto no conforme
Salidas del proceso Control del producto no conforme implementado
Programa de Gestin Ambiental
Matriz de aspectos e impactos ambientales
Programa de S&SO
Matriz de Riesgos y Peligros
Plan de seguridad de la informacin
Informes de seguimiento
No Conformidades
Actas de reuniones de supervisin
Resultados de anlisis de Riesgos
Resultados de anlisis de Indicadores
Resultados de auditoras
AAcciones de mejora implementadas
RIESGOS: INDICADORES
REQUISITOS Ver Normograma DOCUMENTOS Y
REGISTROS
Este documento impreso se considera copia no controlada
Ver Tabla de Control de Documentos y Registros
Proceso Formacin Profesional Integral
Proceso Direccionamiento EstratgicoControlar producto y/o servicio No Conforme
Proceso Formacin Profesional Integral
Proceso Direccionamiento Estratgico
Direccionamiento Estratgico
Gestin de Evaluacin y Control
Gestin del Talento Humano
Gestin de Tecnologas de la Informacin
Verificar el cumplimiento de los requisitos legales
de calidad, ambiental, seguridad y salud
ocupacional y seguridad de la informacin
Direccionamiento Estratgico,
Gestin del Talento Humano y
Gestin de Tecnologas de la Informacin
Proceso Gestin de Evaluacin y Control
Implementar Acciones Correctivas, Preventivas y
de Mejora para la gestin de la calidad, ambiental,
seguridad y salud ocupacional y seguridad de la
informacin
Proceso de Direccionamiento Estratgico
Proceso de Gestin del Talento Humano
Proceso de Tecnologas de la Informacin
Proceso Gestin de Evaluacion y Control
Ver mapa de riesgos de la vigencia Ver Bateria de Indicadores
Gestin de la Formacin Profesional Integral
Relacionamiento Empresarial y Gestin del Cliente
Gestin de Articulacin Regional
Evaluar la satisfaccin del cliente
Seguimiento y Evaluacin de la gestin de la
formacin profesional integral
Gestin de Formacin Profesional Integral
Gestin Documental
Gestin de Articulacin Regional
Relacionamiento Empresarial y Gestin del
Cliente
V
Proceso Direccionamiento Estratgico- Direccin de
Planeacin y Direccionamiento Corporativo
Realizar seguimiento a los riesgos que puedan
afectar el logro de los resultados del proceso
Proceso Direccionamiento Estratgico
Proceso de Evaluacin y Control
Proceso Gestin de Evaluacin y Control
Direccionamiento Estratgico- Direccin de Planeacin
y direccionamiento Corporativo
Efectuar medicin y seguimiento a los indicadores
(Ver Plan de Indicadores)Proceso Direccionamiento Estratgico
Proceso de Gestin de Talento HumanoImplementar las actividades definidas en el
programa de seguridad y salud ocupacional.Proceso Gestin del Talento Humano
Proceso de Tecnologa de la InformacinAplicar los controles necesarios para la seguridad
de la informacinProceso de Tecnologas de la Informacin
Gestin de Tecnologas de la Informacin
Gestin de la Formacin Profesional Integral
Gestin de Articulacin Regional
Expedir documentos acadmicos a los aprendicesGestin de Tecnologas de la Informacin
Aprendices y egresados
Direccionamiento EstratgicoImplementar actividades definidas en los
programa de gestin ambiental
Proceso Direccionamiento Estratgico -
Planeacin y Direccionamiento Corporativo
Gestin de Formacin Profesional Integral - Grupo de
Redes de Conocimiento, Articulacin RegionalGestionar los servicios de produccin de Centros Empresarios
Gestin de Formacin Profesional Integral - Centros de
Formacin, Gestin de Formacin Profesional Integral -
Grupo de Bienestar al Aprendiz, Proceso de
Articulacin Regional
Desarrollar las actividades del programa de
bienestar al aprendiz
Gestin de la Formacin Profesional Integral,
Gestin de Recursos Financieros
Gestin de Articulacin Regional,
Direccionamiento Estratgico, Aprendices
H
AdministradorResaltado
AdministradorResaltado
AdministradorResaltado
AdministradorResaltado
AdministradorResaltado
AdministradorResaltado
