Carga y Actualización de Matricula - 2014.pdf
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Página 1 2014 - INSTRUCTIVO CARGA Y ACTUALIZACION DE MATRICULAS COPYRIGHT © 2014 RESISTENCIA – CHACO – ARGENTINA
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2014 - INSTRUCTIVO
CARGA Y ACTUALIZACION DE MATRICULAS
COPYRIGHT 2014
RESISTENCIA CHACO ARGENTINA
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Actualizacin de Matricula
Antes de comenzar algunas consideraciones a tener en cuenta:
Manuales necesarios
Manual para directivos lo pueden bajar de
Link: http://www.conectarigualdad.gob.ar/archivos/archivoSeccion/ManualDirectivos-2.pdf
Cesin definitiva a alumnos de 5 ao o 6 ao de escuelas tcnicas
Las netbooks sern cedidas en forma definitiva a los alumnos cuando hubieran finalizado y
aprobado el nivel de educacin secundaria en la modalidad orientada, artstica o tcnico
profesional, de conformidad con lo establecido en la Ley Nacional de Educacin N 26.206 y sus
normas complementarias, durante el perodo lectivo en el que hayan cursado el ltimo ao o el
mes de marzo del ao siguiente.
Esto queda establecido a travs del decreto presidencial 76/2011.
Link: http://portales.educacion.gov.ar/conectarigualdad/files/2011/09/Decreto7611.pdf
Cesin definitiva a alumnos de los I.S.F.D.
Corresponde la cesin definitiva a los egresados de los ISFD de las ofertas de Educacin
Secundaria y Especial, siempre y cuando hayan obtenido el ttulo que acredite la formacin
docente completando su trayectoria educativa en un plazo no mayor a 5 aos desde el
momento de su inscripcin hasta la residencia inclusive.
Esto queda establecido a travs de la Circular N 14 del Programa Conectar Igualdad.
Link:
http://repositorio.educacion.gov.ar:8080/dspace/bitstream/handle/123456789/109553/Circ
ular14.pdf?sequence=1
Estados posibles de los alumnos establecidos para el sistema
La siguiente figura muestra los estados posibles de los alumnos:
Abandona con equipo: alumnos que abandonaron la institucin pero no devolvieron la
netbook. Estos pueden ser los que abandonaron de 1 a 4 (o 5 para escuelas tcnicas) y
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alumnos de 5 (o 6 para escuelas tcnicas) que no estaban en condiciones de llevarse en
propiedad la netbook.
Cese de funciones: alumnos que hubieran finalizado y aprobado el nivel de educacin
secundaria en la modalidad orientada, artstica o tcnico profesional, y sus normas
complementarias, durante el perodo lectivo en el que hayan cursado el ltimo ao o el mes de
marzo del ao siguiente.
Importante: los cierres que realice la institucin deben ser validados por la coordinacin
provincial del programa para efectivizar el envi de netbooks, por lo que la institucin deber
cumplir con los requisitos establecidos para la carga de la matricula, en el caso de que esto no
suceda no se proceder con dicha validacin.
Estructura propuesta
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Generar todas las secciones necesarias.
Pasos para la Carga de Matrcula 2014
1. Crear la seccin 2014 con la cantidad de plazas necesarias para todos los alumnos
ingresantes de todas las divisiones que posee el Establecimiento Escolar. La siguiente
imagen muestra el ejemplo de la seccin que debe de crearse.
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2. Con las seccin correspondiente creada, se comenzar con la carga de la nueva matricula de
ingresantes 2014, los pasos para la carga de alumnos se encuentra en el Manual para el
director pagina 29 Ingreso de Alumnos.
Pasos para la actualizacin de matricula
1. Crear tres cursos ABANDONA, EGRESADO y PASES. La siguiente imagen muestra el
ejemplo de las secciones que deben de crearse.
2. Con las secciones correspondientes creadas
a. Confeccionar una lista de todos los alumnos que han abandonado la institucin,
separando los que abandonaron y no devolvieron la netbook de los que abandonaron y
devolvieron la netbook.
b. Pasar todos estos alumnos al curso ABANDONA. El procedimiento para esto se
encuentra en el Manual para el director pagina 72 Actualizar secciones.
c. Luego de tener todos los alumnos de esta condicin en el curso ABANDONA cambiar
el estado de estos.
Alumnos que abandonaron y no devolvieron el equipo: se debe cambiar su estado a
ABANDONA CON EQUIPO. Los pasos para Actualizar el estado de los alumnos y
docentes se encuentra en el Manual para el director pagina 68.
Alumnos que abandonaron y devolvieron el equipo: se debe reasignar la netbook y
proceder a su eliminacion del sistema. El procedimimiento para reasignar una netbook
se encuentra en Actualizar titularidad de equipamiento en el Manual para el
director pagina 75.
El equipo puede ser reasignado al directivo, a un docente o a un alumno. Estos tienen que
estar previamente cargados en el sistema.
En el caso de reasignar al directivo se debe seleccionar el nombre del directivo que tiene
una leyenda entre parntesis (CARGO DIRECTIVO), no el que solo aparece el nombre
como lo muestra la siguiente figura.
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3. Hacer el pase de seccin de los alumnos de 5 o 6 ao al curso EGRESADOS.
Luego de realizar este paso proceder a actualizar el estado de los alumnos.
Alumnos que egresaron y estn en condiciones para la cesin definitiva:
Se confecciona un comodato de cesin definitiva para el alumno por duplicado, uno le
pertenece al alumno y otro a la institucin. El contrato lo encuentran en:
http://www.conectarigualdad.gob.ar/wp-
content/themes/conectar_igualdad/pdf/CONTRATO_DE_CESION_PARA_ALUMNOS.pdf
Se actualiza el estado del alumno a CESE DE FUNCIONES. Los pasos para Actualizar el
estado de los alumnos y docentes se encuentra en el Manual para el director pagina 68.
Alumnos que egresaron y no estn en condiciones para la cesin definitiva y
devolvieron equipo:
Se debe reasignar la netbook y proceder a su eliminacion del sistema.
El procedimimiento para reasignar una netbook se encuentra en Actualizar titularidad de
equipamiento en el Manual para el director pagina 75.
El equipo puede ser reasignado al directivo, a un docente, o a un alumno. Estos tienen que
estar previamente cargados en el sistema.
Alumnos que egresaron y no estn en condiciones para la cesin definitiva y no
devolvieron equipo:
Se actualiza el estado del alumno a CESE DE FUNCIONES. Los pasos para Actualizar el estado
de los alumnos y docentes se encuentra en el Manual para el director pagina 68.
4. Realizar la actualizacin de secciones, comenzando con el pase de los alumnos que se
encuentran en 4 o 5 ao y pasarlos a 5 o 6 ao, y as sucesivamente con el resto de los
curso. Al finalizar esta operacin los 1 ao se encontraran vacios, los cuales pueden ser
eliminados, ya que este ao se comenzar a trabajar por Ao de Ingreso al Establecimiento.
Los pasos para Actualizar el estado de los alumnos y docentes se encuentra en el Manual
para el director en la seccin Actualizar secciones de alumnos pagina 72.
5. Actualizar si es necesario el total de alumnos de cada seccin y proceder a la carga de la
nueva matricula. Para actualizar el total de alumnos de cada seccin Escuela Secciones de
alumnos y docentes, seleccionar la opcin Modificar, cambiar el nmero total de alumnos
y luego seleccionar Guardar.
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6. Verificar que la carga se completo correctamente realizando una consulta en Consultas
Alumnos y docentes en nomina actual.
Verificar que la columna de restantes este en cero esto indica que se ha realizado la carga
del total de alumnos.
En la figura siguiente vemos un ejemplo: en Docentes Turno Maana la cantidad Total es de
22, el numero de Ingresados es 22, Restantes 0, esto indica que se cargaron todos los
docentes de ese turno. En cambio en Docentes Turno Tarde el Total de 7, Ingresados 4,
Restantes 3, esto indica que aun falta cargar 3 docentes.
Solicitudes de Revisin de Cargas y Cierres realizados
Luego de realizada la carga solicitar al correo electrnico: [email protected] la
revisin de carga para el posterior cierre:
El email deber cumplir con los siguientes requisitos:
Encabezado: Revisin de Carga CUE: 22XXXXXXX EES N X ( o EET, IFD, EEE)
Mensaje: EES N X CUE: 22XXXXXXX
La coordinacin del programa realizara la revisin de carga y autorizara a la institucin a
realizar el cierre, a travs del mismo correo electrnico ([email protected]).
Luego de realizado el cierre la institucin deber informarlo al correo electrnico:
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El email deber cumplir con los siguientes requisitos:
Encabezado: Cierre CUE: 22XXXXXXX EES N X ( o EET, IFD, EEE)
Mensaje: EES N X - CUE: 22XXXXXXX
Las consultas se realizan a travs del correo electrnico: [email protected]
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INFORMACION DE CONTACTO
PARA REALIZAR CONSULTAS ADMINISTRATIVAS
PARA REALIZAR CONSULTAS TECNICAS
DIRECCION DE LA SEDE CENTRAL
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TELEFONO
0362 - 4453051
