Cargas y Descargas de Datos Aplicación de Gestión de Cuadros … para la... · 2020-03-18 · Los...

HEZKUNTZA, SAILA DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN

Hezkuntza Sailburuordetza Viceconsejería de Educación

Hezkuntza Ikuskaritza Inspección de Educación

(Revisado el curso 2018-19) Manual para la importación y exportación de datos 1

Cargas y Descargas de Datos

Aplicación de Gestión de

Cuadros Horarios





ÍNDICE

1 Introducción ................................................................................................................................................................ 3

2 Planteamiento General ..................................................................................................................................... 4

3 Método de trabajo ................................................................................................................................................. 7

4 Fichero de intercambio de datos ............................................................................................................... 7

5 Profesores ................................................................................................................................................................... 8

6 Grupos ......................................................................................................................................................................... 12

7 Cuadros Horarios ................................................................................................................................................ 17

8 Cambios en las tablas generales ........................................................................................................... 22





1 Introducción

En este documento se reflejan los cambios surgidos en las especificaciones del proceso de carga y descarga actual, debido a los requerimientos del nuevo DAE. Para comenzar tenemos que ir a la pestaña de Procesos:

Dentro de procesos seleccionamos la opción DAE: A continuación, seleccionamos la opción Importar/exportar datos centros:





Posteriormente seleccionaremos Importar/exportar datos centros:

2 Planteamiento General

La información de la aplicación se agrupa en los siguientes módulos generales:

1. Profesores

Contiene la información propia del profesorado. Se corresponde con la opción profesorado del menú principal de la aplicación.

2. Grupos

Contiene la información de los grupos. Se corresponde con la opción Grupos del menú principal de la aplicación.

3. Cuadros Horarios

Contiene la información de los Cuadros Horarios. Se corresponde con la opción Cuadros Horarios

incluida dentro de la opción de menú principal grupos y del menú principal de profesores.

4. Tablas Generales. Son los datos que se usan en los tres módulos anteriores.

TABLA GENERAL CÓDIGO DENOMINACIÓ DENOMINACIÓN WEB N

Tipos de Tarea T13 TIPTAR TiposTarea

Cursos V55T12 CURSOS Cursos

Modelos V55T35 MODELOS Modelos





Asignaturas V55T15W18T54 ASIGNAT Asignaturas

Actividades por nivel T08 ACTNIV Actividades por nivel

Tipos de Otras T07 OTRACT Otras Actividades Actividades

Tipos de Contrato T31 CONTPRI Contrato Privados Privados

Causas de Alta Privados T04 ALTAPRI Causas Alta

Tipos de Documento V55T86 TIPDOC Tipos Documento

Cargos 070 CARGOS Cargos

Otros Cargos T16 OTRCARG Otros Cargos

Niveles de 061 NIVNOMB Nivel Nombramiento Nombramiento

Niveles de Impartición V55T11 NIVIMP Nivel Impartición

Especialidades V55T14 ESPECI Especialidad

Horas por Nivel y Tipo T09 HORANIV Horas Nivel Jornada de jornada

Nivel/Especialidad/Asig V55T15W18T54 NISPAS Nivel Espe Asignatura natura

Tipos de Jornada T30 TIPJOR Tipos Jornada

Idiomas de Tarea T55 IDIOMA Idioma Lectiva

Aulas T04 AULAS Aulas

Plantillas T02 PLANTILLAS Plantillas

Sesiones plantilla T03 SESIONPLANT Sesiones Plantilla

Tipos de Grupo T05 TIPGR Tipos Grupo





Turnos STURNO TURNO Turnos

Asignaturas por curso V55T25 ASIGCURSO Asignaturas Curso

La pantalla de criterios particulares que se muestra antes de lanzar el proceso es la siguiente:

En la primera columna, DESCARGA DE TABLAS GENERALES, podemos marcar las tablas generales que queremos descargar.

En la segunda, DESCARGA, marcamos de qué módulos de datos queremos descargar los datos.

La tercera, CARGA, nos permite especificar a qué módulos queremos cargar datos desde los ficheros de intercambio. Al pinchar el botón mostrará la pantalla:

Esta pantalla nos permite seleccionar el fichero de intercambio que queremos cargar en la aplicación.

Al pinchar el botón se limpiará el contenido del control y borraremos el fichero creado en el servidor.

Consideraciones generales:

• Si pinchamos una opción de DESCARGA se desmarcarán todas las de CARGA.

• Si pinchamos una opción de CARGA se desmarcarán todas las de DESCARGA.





• Utilizando la opción “Inicializar Datos” podemos especificar que previamente se borren de la base de datos TODOS los datos del módulo a cargar y de sus módulos dependientes.

En el caso de las descargas, como resultado del proceso, obtendremos un fichero comprimido (ZIP) con los ficheros en función de los criterios seleccionados.

H<NOMBRE>_<CODIGO> – Fichero de cabecera con la descripción de los campos del fichero de datos.

F<NOMBRE>_<CODIGO> – Fichero de datos

La lectura de los datos de cada uno de estos módulos no afectará el estado del año académico y versión en cuanto a la validación, por lo que se deberá ejecutar el Proceso de Validación y el posterior Cierre.

3 Método de trabajo

Descargas

Inicialmente, se propone descargar la información de todas las TABLAS GENERALES incluidas Aulas

y plantillas. Nos servirán de gran ayuda a la hora de rellenar los datos de los profesores.

Cargas

Se sugiere NO realizar todas las cargas a la vez, ya que cualquier error en los datos de una de ellas, afectará a las siguientes.

La mejor forma de asegurarnos una correcta introducción de los datos en el sistema es realizando las cargas de manera individual y subsanando los errores encontrados antes de pasar a la siguiente.

Comenzaremos lanzando la carga de PROFESORES. En caso de encontrar errores, los subsanaremos y volveremos a lanzarla “Inicializando datos”. Y así sucesivamente hasta que todos los datos hayan sido cargados correctamente. A continuación, pasaremos a cargar los GRUPOS, siguiendo el mismo procedimiento. Por último, cargaremos los CUADROS HORARIOS.

Si la carga no se hace en el orden adecuado la aplicación nos mostrará un mensaje de error y no nos permitirá continuar. Debemos tener un especial cuidado con la opción “Inicializar datos”. Aquellos centros que cargan su información en diferentes periodos (por ejemplo, primero los datos de PRIMARIA y después los de SECUNDARIA), si utilizan esta opción, borrarían los datos de los primeros al cargar los segundos.

4 Fichero de intercambio de datos

En la descripción de los registros de los ficheros concretos se especifican los siguientes campos:

Tipo De manera general los campos Numéricos se rellenan con

0s por la izquierda y los de tipo Texto con espacios por la

derecha.

Longitud Longitud del campo en caracteres





Descripción Descripción del campo. Se especifica además el valor en

caso de que sea constante

Relación En los campos que son código de alguna tabla general se

especifica el código de la tabla referenciada

Formato Formato del dato

Obligatorio Se marca con una “X“ si el campo es obligatorio

5 Profesores

El fichero estará compuesto por registros de los siguientes tipos:

1. Registro de Cabecera

2. Registro de Profesorado El fichero tendrá la siguiente estructura:

Registro de Cabecera Registro

de Profesorado 1 Registro de

Profesorado 2

.

.

.

Registro de Profesorado N





La estructura de cada uno de estos registros se explica a continuación.


Tipo Longitud Descripción Rela Formato Obligatorio

ción

Numérico 1 Tipo de Registro = 1 X

Texto 2 Tipo de Fichero = “PR” X

Numérico 6 Código de Centro X

Numérico 4 Año Académico X

Validaciones a nivel de registro.

• Tipo de registro válido

• Tipo de Fichero = “PR”

• Formato correcto de los campos

• Campos Obligatorios

• Código de centro existente

• Año académico y versión existentes

Los datos se corresponderán con la versión activa.

2. Registro de Profesorado Los registros de profesorado pueden ser de dos tipos de acuerdo al campo Tipo de Operación.

El Tipo de Operación = “M” indica que es una modificación o alta de un profesor. Si el profesor ya existe en el centro se actualizarán sus datos. Si no existe se le dará de alta con los datos del registro. La estructura será la siguiente:

Tipo longitud Descripción relación Formato Obligatorio






Texto 1 Tipo de Fichero = “M” X

Numérico 4 1 Tipo de Documento X

Texto 15 Documento x

Texto 50 1er Apellido X

Texto 50 2do Apellido X

Texto 30 Nombre X

Numérico 3 Cargo CARGOS X

Numérico 3 Cargo 2 CARGOS

Numérico 3 Otros Cargos OTRCAR G

Texto 150 Departamento X

Texto 2 Nivel de NIVNOM X

Nombramiento B

Numérico 4 Tipo de Jornada TIPJOR X

Texto 5 Total de horas hh:mm X

Texto 5 Total de horas hh:mm X

lectivas

Numérico 1 Reducción mayor 60 0-Si 1 – X

año No

Numérico 1 Reducción por 0-Si 1- X

motivos de salud No

Texto 250 Observaciones

Si el centro es privado tendremos además los siguientes campos:

Texto 4 Causa alta ALAPRI X

Texto 8 Fecha de Alta ddmmaaaa X





Numérico 4 Tipo de Contrato CONTPRI X

Texto 5 Horas según hh:mm X

contrato

Validaciones a nivel de registro




• Tipo de Documento válido

• Documento válido de acuerdo al Tipo de Documento

• Cargo válido

• Nivel válido

• Tipo de Jornada Válido

• Total de horas lectivas de acuerdo con el nivel y el tipo de

jornada Para los centros privados:

• Tipo de contrato válido

El Tipo de Operación = “B” indica que es una baja de un profesor. La estructura del registro será la siguiente:

Tipo Longitud Descripción Relación Formato Obligatorio


Texto 1 Tipo de X

Operación1=’B’

Numérico 1 Tipo de Documento TIPDOC X

Texto 15 Documento X

Si el centro es privado tendremos además los siguientes campos:





Texto 3 Causa de Cese X

Texto 8 Fecha de Baja ddmmaaaa x





• Tipo de Documento válido

• Documento válido de acuerdo al Tipo de Documento

• Documento existente. En caso de no existir se generará una línea informativa en el fichero de salida.

• Causa de cese válida

• Fecha de Baja posterior a la Fecha de Alta.

6 Grupos



2. Registro de Grupo

3. Registro de Sesiones de Grupo

El fichero tendrá la siguiente estructura:

Registro de Cabecera

Registro de Grupo 1

.

.

Registro de Celda de Sesión 1 del Grupo 1


.

.





Registro de Celda de Sesión N del Grupo 1

Registro de Grupo 2



.

.

.

Registro de Celda de Sesión N del Grupo 2

.

.

.

Registro de Grupo N

Registro de Celda de Sesión 1 del Grupo N

Registro de Celda de Sesión 2 del Grupo N

.

.

.

Registro de Celda de Sesión N del Grupo N




Numérico 1 Tipo de Registro= 1 X

Texto 2 Tipo de Fichero = X “GR”

Numérico 6 Código de Centro x





Numérico 4 Año Académico x



• Tipo de Fichero = “GR”




• Año académico

Siempre se considerará que es la versión activa.

2. Registro de Grupo

Tipo Longitud Descripción Relación formato Obligatorio


Numérico 8 Código de Grupo X

Texto 50 Alias X

Numérico 4 Plan X

Numérico 4 Nivel X

Numérico 4 Especialidad ESPECI X

Numérico 4 Turno TURNO X

Numérico 4 Curso CURSOS X

Numérico 4 Modelo MODELO X S

Numérico 4 Tipo de grupo TIPGR 1-oficial X 2-

impartici

ón

Numérico 8 Código de la plantilla PLANTILL AS

Numérico 4 Tipo de Documento1 TIPDOC Obligatorio solo para





tipo

grupo=1

Texto 15 Documento Tutor 1 Obligatorio

solo para

tipo

grupo=1

Numérico 4 Tipo de Documento2

Texto 15 Documento Tutor 2

















Numérico 4 Número de alumnos X

Texto 250 Observaciones

Numérico 8 Aula AULAS X









• Nivel válido

• Especialidad válida de acuerdo al Nivel

• Modelo válido

• Documento de tutor o tutores debe existir en el centro

• Número de alumnos mayor que 0

• Siempre que se especifique un tipo de documento N hay que indicar su documento N asociado.

2. Registro de Sesiones de Grupo

Por cada Registro de Grupo se generará un grupo de registros de Sesiones de Grupo con la siguiente estructura:



Numérico 8 Código de Grupo X

Numérico 2 Número de Sesión X

Numérico 1 Día de la semana X

Texto 5 Hora de Inicio hh:mm X

Texto 5 Hora de Fin hh:mm X

Numérico 1 Recreo 0 No

1 Sí









• El código de grupo debe corresponder al grupo actual

• El día de la semana debe estar entre 1 y 5

• El dato de Código de Grupo debe coincidir con el registro de tipo 2

correspondiente Validaciones a nivel de grupo de registros

• Las sesiones de cada día deben estar ordenadas

• No debe haber solapamientos entre las sesiones de un mismo día

7 Cuadros Horarios



2. Registro de Celda de Cuadro Horario

3. Registro de Grupos de Celda de Cuadro

Horario El fichero tendrá la siguiente estructura:

Registro de Cabecera

Registro 1 de Celda de Cuadro Horario

Registro 1 de Grupos de Celda de Cuadro Horario


.

.

.

Registro N de Grupos de Celda de Cuadro Horario

Registro 2 de Celda de Cuadro Horario Registro 1

de Grupos de Celda de Cuadro Horario Registro 2

de Grupos de Celda de Cuadro Horario

.





.

.


.

.

.

Registro N de Celda de Cuadro Horario



.

.

.






Texto 2 Tipo de Fichero = “CH” X

Numérico 6 Centro X

Numérico 4 Año Académico X



• Tipo de fichero = “CH”








• Año académico y versión existentes (siempre se considerará la versión activa)

2. Registro de Celda de Cuadro Horario

Existirá un registro de este tipo para cada actividad diferente que tenga un profesor por día se la semana y sesión.

Una actividad es: Un profesor a una hora en un aula impartiendo una materia.



Numérico 4 Tipo de Documento TIPDOC X

Texto 15 Documento X

Numérico 2 Número de Sesión X

Numérico 1 Día de la semana 1 a 5 X

Texto 4 Tipo de Tarea TIPTAR X

Texto 5 Hora de Inicio hh:mm X

Texto 5 Hora de Fin hh:mm X

Numérico 8 Aula de la Aulas X

impartición

Si el tipo de tarea es lectiva:

Numérico 8 Asignatura ASIGNAT X

Texto 1 Tipo Asignatura

Numérico 2 Idioma X

Si el tipo de tarea es no lectiva:

Texto 3 Tipo de Actividad OTRACT

Numérico 4 Nivel X

Numérico 4 Plan X









• Día de la semana válido

• Tipo de tarea válido

• Asignatura válida

• Tipo asignatura válido

• Idioma válido

• Tipo de Actividad válido

Validaciones a nivel de grupo de registros

• Las sesiones de cada día deben estar ordenadas

• No debe haber solapamientos entre las sesiones de un mismo día

3. Registro de Grupo de Celda de Cuadro Horario

Por cada registro de celda de Cuadro Horario se crearán un conjunto de registros con la siguiente estructura


Numérico 1 Tipo de Registro = 3 x

Numérico 8 Código de Grupo x

Numérico 4 Número de Sesión grupo

Numérico 4 Número de alumnos X

grupo

Texto 50 Alias grupo X

Numérico 8 Identificativo del padre X

del grupo





En este registro se reflejarán los grupos que forman parte de la actividad del profesor relacionado con

el registro de celda de cuadro horario. Por cada grupo vendrá un registro de grupo.





• El grupo debe existir

• El grupo debe ser de un nivel acorde con el tipo de tarea de la celda de CH

• La hora de inicio y fin de la cabecera debe estar entre las horas de inicio y fin de la sesión del grupo especificada

Ejemplos prácticos:

Caso 1: Un profesor dando clase un grupo formado por alumnos de diferentes grupos.

Registro del Celda de Cuadro Horario.

Un profesor: Profesor X, Lunes De 8 a 9 en el aula 1 da matemáticas.

Registro del Grupo de Celda de Cuadro Horario del profesor X

IdGrupo 100, Número de sesión 1, IdGrupoPadre 50, Número alumnos= 20 (quiere decir que del grupo 50 se cogen 20 alumnos)

IdGrupo 100, Número de sesión 1, IdGrupoPadre 51 Número alumnos= 1 (quiere decir que del grupo 51 se coge 1 alumno)

Si se supone que el idGrupo 50 = 1A y idGrupo 51=1B Quiere decir que el id grupo 100 está formado por 1A + 1B es decir que el Profesor X de 8 a 9 está dando matemáticas en el aula 1 al grupo de impartición 1A+1B.

Si solo hay un registro de tipo 3 (Registro del Grupo de Celda de Cuadro Horario) donde en el registro el IdGrupo y el IdgrupoPadre coinciden se sabe que se trata de un grupo oficial.

Caso 2: En los casos en los que puede haber dos profesores en la misma aula lo que vendrá será otra vez un Registro de tipo 2 (Registro del Celda de Cuadro Horario)


Un profesor: Profesor Y. Lunes De 8 a 9 en el aula 1 da Refuerzo Z.

Registro del Grupo de Celda de Cuadro Horario

IdGrupo 101, Número de sesión 1, IdGrupoPadre 50 Número alumnos= 1 (quiere que hay un grupo de impartición con un alumno)

De tal esta forma se verá que El Profesor X y el profesor Y están lunes de 8 a 9 en el mismo Aula.

Caso 3: En el caso de que un profesor tenga dividida su sesión.






Un profesor X de 8:00 a 8:30 matemáticas aula 1.

Registro del Grupo de Celda de Cuadro Horario

IdGrupo 102, Número de sesión 1, IdGrupoPadre 102, Número alumnos= 20 (en este caso sería el total del grupo porque es oficial, ya que el IdGrupo y IdGrupoPadre es el mismo)


Un profesor X de 8:30 a 9:00 inglés aula 1

Registro del Grupo de Celda de Cuadro Horario.

IdGrupo 102, Número de sesión 1, IdGrupoPadre 102, Número alumnos= 20

8 Cambios en las tablas generales.

Debido a la nueva aplicación de cuadros horarios las cabeceras de las tablas generales han variado.

A continuación se especifican los cambios.

1. Registro de Cabecera TIPOS DE TAREA – T13

Tipo longitud Descripción

Texto 1 Tipo de registro

Numérico 4 Código

Numérico 1 Refuerzo

Texto 250 Descripción en castellano

Texto 250 Descripción en euskera

Texto 1 nivel

Texto 1 Otras actividades

2. Registro de Cabecera CURSO – V55T12






Numérico 12 Nivel+plan+curso (4+4+4)

Se concatenan ceros hasta

alcanza 4 posiciones por cada

item. Ej: 0025+0001+0012

Numérico 4 nivel

Numérico 4 especialidad

Numérico 4 turno

Numérico 4 Curso

Texto 50 Descripción castellano

Texto 50 Descripción euskera

3. Registro de Cabecera MODELOS – V55T35


Numérico 4 código



4. Registro de Cabecera ASIGNATURAS – V55T15W18T54


Numérico 8 código

Texto 100 Descripción castellano ampliada

Texto 100 Descripción euskera ampliada

Texto 20 Descripción castellano abreviada

Texto 20 Descripción euskera abreviada

Texto 4 Descripción castellano minima

Texto 4 Descripción euskera minima





Numérico 4 Tipo Asignatura

5. Registro de Cabecera ACTIVIDADES POR NIVEL – T08

Tipo Longitud Descripción

Numérico 4 Código actividad

Numérico 4 nivel

Numérico 4 plan





6. Registro de Cabecera TIPOS DE OTRAS ACTIVIDADES – T07


Numérico 3 código





7. Registro de Cabecera TIPOS DE CONTRATOS PRIVADOS – T31


Numérico 4 código





8. Registro de Cabecera CAUSAS ALTA PRIVADOS – T04


Numérico 4 código





9. Registro de Cabecera TIPOS DOCUMENTO – V55T86






Numérico 4 código



10. Registro de Cabecera CARGOS – 070


Numérico 3 código



11. Registro de Cabecera OTROS CARGOS – T16


Numérico 3 código



12. Registro de Cabecera NIVELES DE NOMBRAMIENTO – 061


Numérico 3 código





2010 Carga y Descarga de Datos Página: 24





13. Registro de Cabecera NIVELES DE IMPARTICION – V55T11


Numérico 4 código

Numérico 4 plan





14. Registro de Cabecera ESPECIALIDADES – V55T14


Numérico 4 código



15. Registro de Cabecera HORA POR NIVEL Y TIPO DE JORNADA – T09


Texto 9 Año académico

Numérico 9 Tipo jornada

Numérico 4 nivel

Texto 5 Jornada dedicada

Texto 5 Jornada lectiva

16. Registro de Cabecera NIVEL ASIGNATURA ESPECIALIDAD – V55T15W18T54






Numérico 4 nivel

Numérico 4 plan

Numérico 4 especialidad

Numérico 8 asignatura

17. Registro de Cabecera TIPOS DE JORNADA – T30


Numérico 9 código





18. Registro de Cabecera IDIOMAS– T55


Numérico 2 código





19. Registro de Cabecera AULAS – T06


Numérico 8 código





Texto 50 Alias

Numérico 3 capacidad

20. Registro de Cabecera PLANTILLAS – T02

Plantillas y Sesiones plantilla ahora se exportan en un solo archivo, que tendrá el siguiente formato:

1. Línea plantilla, por cada plantilla se escribe una línea siguiendo el siguiente esquema.


Numérico 1 Tipo de Registro = 1

Numérico 8 código

Texto 50 Alias

2. Línea Sesión Plantilla, por cada línea de plantilla se recuperar las sesiones de la plantilla, los datos se escribirán de la siguiente manera:


Numérico 1 Tipo de Registro = 2

Numérico 2 Sesión

Numérico 1 DIA de la semana

Texto 5 Hora inicio

Texto 5 Hora fin

Numérico 1 Recreo

21. Registro de Cabecera TIPOS DE GRUPO – T05

Tipo

Longi

tud Descripción

Numérico 4 código






Texto 100 Descripción en Euskera

22. Registro de cabecera de TURNOS – STURNOS


Numérico 4 código



23. Registro de Cabecera ASIGNATURAS POR CURSO– V55T25


Numérico 4 Nivel

Numérico 4 Plan

Numérico 4 Curso

Numérico 8 Asignatura

24. Registro de Cabecera ALUMNOS–T27


Numérico 8 Identificativo del grupo

Numérico 10 Identificativos del alumno

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