DoctorErnesto Prada LinceRevisor FiscalHilos la seda S.AApartado 3456SANTAFE DE BOGOTA D.C

CONFIDENCIAL

Carrera 45 No. 48 – 45 . Medellin . Telefonos 2161409 – 2161524

1080

Mosquera, 2 de diciembre de 2012

DoctoraMaría Mercedes Gaviria LombanaJefa de Capacitación Interamericana de Seguros S. AApartado 55671Medellín Antioquia

Asunto: Comunicación publicitaria

Cordial saludo, doctora María Mercedes:

Con gusto la invito a que comparta con sus ejecutivos comerciales las nuevas estrategias de comunicación publicitaria que a continuación le presentamos: Internet, conocida por algunos usuarios tan sólo como la red, continúa recibiendo publicidad intensa. Revistas, periódicos, televisión, radio y expertos en el tema haciendo reportajes sobre internet.

Además recibe esta extensa atención porque es un medio de comunicación masiva y selectiva muy excitante, una herramienta de negocio y de tareas cotidianas, medio comercial como lo fueron la televisión y la radio en su época. La tecnología y las aplicaciones del internet se extienden ahora más allá del ambiente computacional y del intercambio de publicaciones en esta industria. De ahí se comprende el hecho de que sean muchos los interesados en dominar estas nuevas tecnologías que permitan desarrollar sitios web de gran calidad de contenido y diseño. Para que una página principal sea capaz hoy de llamar la atención, debe poseer un buen diseño gráfico, tener sonido, ser interactiva y tener algo que decir, seducir e interesar de manera que el visitante encuentre algo que valga la pena y se detenga a investigar.

La Universidad Los Libertadores, consciente de estos desarrollos en la comunicación aplicados a la promoción empresarial e institucional ha diseñado un seminario que le permitirá a usted y a sus colaboradores adquirir habilidades y destrezas en el diseño, implementación y evaluación de proyectos que tengan relaciones con estos temas, pero de gran beneficio tanto para accionistas como clientes de la empresa.

Hasta recibir sus noticias,

Mario Olarte Rueda

Decano Facultad de Comunicación

Anexo: el programa y la inscripción al seminario.

Paula U.

3080

Mosquera Cundinamarca, 2 de diciembre de 2012

SeñorJaime Ramírez PérezDirectorInstituto ComercialCalle Huérfano 23-45Santiago, Chile

Asunto: Planes Conferencia

Cordial saludo señor Ramírez:

Muchas gracias por su carta en la que confirma su participación en la conferencia planeada para el próximo 8 de mayo. Será un placer tenerlo con nosotros. A la conferencia asistirán 76 representantes de esta compañía en América Latina, además de varios gerentes.

El propósito de la reunión en Santiago es conocer nuestros nuevos productos y establecer estrategias de promoción y ventas, con el fin de incrementar la participación de nuestra empresa en el mercado, con miras a incursionar en industrias regionales y globales en un mediano y largo plazo. Puedo anticipar que el interés despertado entre los asistentes es grande. Todos estamos deseosos de escuchar sus amplios conocimientos en mercadeo.

Hasta pronto,

Humberto Lizana MorenoGerente General

Paula U.

MEMORANDO

9057

Mosquera Cundinamarca, 2 de diciembre de 2012

PARA: Oscar Herrera, Jefe de Transporte

DE: Jaime Cadena Pérez, Jefe de Relaciones Industriales

ASUNTO: Horario recorrido buses

El personal de administración ha venido presentando quejas a esta dependencia en el sentido que los buses pasan a diferentes horas por las rutas establecidas, con el consiguiente problema para la gente que se queda sin el servicio. Para obviar definitivamente este serio problema, con el fin de, por una parte explicar el motivo del problema y, por otra determinar los nuevos horarios de recorrido por los diferentes puntos de la ciudad.

Hasta pronto,

Jaime Cárdena Pérez.

Paula U.

CIRCULAR

2025

Mosquera, 3 de diciembre de 2012

PARA TODO EL PERSONAL

SeñoresEmpresa Manufacturera Del SurCalle 38 19-43 Armenia

Asunto: nuevo horario

Cordial saludo:

La Gerencia Administrativa informa que con motivo del cambio de racionamiento de energía, a partir del próximo lunes 10 de diciembre las labores se iniciarán a la 09:30 horas y finalizarán a las 18:30 horas, con el descanso de una hora al mediodía como se ha venido haciendo siempre.

Se espera la mayor colaboración para no tener inconvenientes en el rendimiento de cada empleado ni en la producción proyectada por la empresa para esta época del año.

Agradeceré su apoyo,

Rosario Aguirre Jaimes Gerente administrativa

Paula U.

JUNTA DE ADMINISTRADORES

Acta 3

FECHA: Mosquera, 3 de diciembre de 2012

HORA: De 8:00am a 11:00am

LUGAR: Sala de juntas

ASISTENTES: Carlos Ramírez Hernández, Director departamento producción Alejandro Forero Vargas, Director departamento de finanzas Jorge Duran Pérez, Director departamento de mercadeo Eduardo Acero Camacho, Director departamento de recurso humano Valentina Duran Peña, Secretaria

ORDEN DEL DÍA:

1. Analizar de qué forma implementar la publicidad de nuestros productos y realizar más promociones

2. Promover ideas para aumentar el personal en esta época3. Realizar estrategias para aumentar la producción de nuestros productos4. Acordar cuales serán los nuevos diseños para los productos en esta época navideña

DESARROLLO:

1. Analizar de qué forma implementar la publicidad de nuestros productos y realizar más promociones

En cuanto a este tema todos los presentes en la reunión aportaron ideas y estuvieron de acuerdo en cambiar algunos métodos publicitarios y al mismo tiempo aumentar el número de promociones para incentivar al cliente a que siga siendo fiel a nuestros productos, en cuanto a la publicidad se acordó diseñar un comercial con el tema central de la navidad en compañía de nuestros productos COLANTA®, entregar el los distintos puntos de ventas de nuestros productos afiches decorativos de navidad y almanaques para el próximo año y al referirnos a las promociones decidimos establecer descuentos de un 10% en toda nuestra línea de productos.

2. Promover ideas para aumentar el personal en esta época

Principalmente el departamento de recursos humanos y el de mercadeo llegaron al acuerdo de realizar convocatorias requiriendo un número determinado de 500 nuevos empleados para que operaran de la manera más pronta posible en las distintas plantas de la industria COLANTA® ya que será necesario estar prevenidos como en los años anteriores pues siempre en la época navideña se requieren más productos y por lo tanto se realizara con la ayuda de más empleados.

Junta de administradores- Acta 3

3. Realizar estrategias para aumentar la producción de nuestros productos

El departamento de producción inmediatamente enfrento que este era un hecho que se debía implementar en cuanto a ubicar más personal en la área de control de calidad y en la área de verificación de equipos debido a que estos dos aspectos son los que agilizan rápidamente el número de producto y así facilitara los demás procesos respectivos para cada producto.

4. Acordar cuales serán los nuevos diseños para los productos en esta época navideña

Todos los departamentos se pusieron de acuerdo y finalmente después de analizar se llego a la conclusión de que todos los productos en sus empaques, es decir es su diseño deben tener los siguientes elementos navideños; guirnaldas, arboles, renos, cajas de regalos y algunos pequeños toques de nieve. Adicional a esto para motivar aun mas a nuestros clientes en esta época tan especial decidimos que reuniendo 4 sellos de cajas y bolsas de leche más $600 reclamaran un vaso navideño en los puntos de venta o camiones COLANTA.®