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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

(CADIDO) 2017

FONDO: DIRECCIÓN GENERAL DE POBLACIÓN DE OAXACA

SECCIÓN: 1C DIRECTIVA Y CONSEJO

SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL

OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

CÓ

DIG

O

NOMBRE

VALORES PRIMARIOS

VIGENCIAS

BAJA

CONSERVACIÓN TOTAL

MUESTRA

PERIODO DE RESERVA

CONFIDENCIAL A

DM

INIS

TRA

TIV

O

LEG

AL

FISC

AL

AR

CH

IVO

DE

TRÁ

MIT

E

AR

CH

IVO

DE

CO

NC

ENTR

A

CIÓ

N

TOTA

L

1C.1 CONTROL DE CORRESPONDENCIA

X X

1 1 2 X

1C.2 GESTIÓN DE MARCO

NORMATIVO INSTITUCIONAL

X X

1 2 3 X

1C.3 JUICIOS X X

3 2 5 X

1C.4 INFORMES

INTERINSTITUCIONALES X X

1 1 2 X


(CADIDO) 2017


SECCIÓN: 1C DIRECTIVA Y CONSEJO


OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

C

ÓD

IGO

NOMBRE

VALORES PRIMARIOS

VIGENCIAS

BAJA

CONSERVACIÓN TOTAL

MUESTRA

PERIODO DE RESERVA

CONFIDENCIAL

AD

MIN

ISTR

ATI

VO

LEG

AL

FISC

AL

AR

CH

IVO

DE

TRÁ

MIT

E

AR

CH

IVO

DE

CO

NC

ENTR

A

CIÓ

N

TOTA

L

1C.5 ACTAS

1C.5.1 ACTA DEL CONSEJO DE

ADMINISTRACIÓN X X

1 1 2 X

1C.5.2 CONSEJO CONSULTIVO X X

1 1 2 X

1C.5.3 COMITÉ DE CONTROL

INTERNO X X

1 1 2 X

1C.5.4 COCOEF X

1 1 1 X

1C.5.5 COMITÉ TÉCNICO DE

ARCHIVO X X 1 2 3 X

1C.6 CONTROL DE ARCHIVO X X 1 1 2 X


(CADIDO) 2017


SECCIÓN: 2C ARCHIVO


OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

CÓDIGO

NOMBRE

VALORES PRIMARIOS

VIGENCIAS

BAJA

CONSERVACIÓN TOTAL

MUESTRA

PERIODO DE RESERVA

CONFIDENCIAL

AD

MIN

ISTR

ATI

VO

LEG

AL

FISC

AL

AR

CH

IVO

DE

TRÁ

MIT

E

AR

CH

IVO

DE

CO

NC

ENTR

A

CIÓ

N

TOTA

L

2C.1 CONTROL DE

CORRESPONDENCIA X X

1 0 1 X

2C.2 TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS X X

1 2 3 X

2C.3 INVENTARIO X X

1 2 3 X

2C.4 BAJA DOCUMENTAL X X

1 2 3 X

2C.5 CONTROL DE EXPEDIENTES

X X

1 2 3 X

2C.6

INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y

CONTROL ARCHIVISTICOS

X X 1 2 3 X


(CADIDO) 2017

FONDO: DIRECCION GENERAL DE POBLACION DE OAXACA

SECCION: 3C RECURSOS HUMANOS

SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN

FINAL OBSERVACIONES INFORMACIÓN

CÓDIGO NOMBRE

VALORES PRIMARIOS VIGENCIAS

BA

JA

CO

NSE

RV

AC

IÓN

TO

TAL

MU

ESTR

A

PER

IOD

O D

E R

ESER

VA

CO

NFI

DEN

CIA

L

AD

MIN

ISTR

ATI

VO

LEG

AL

FISC

AL

AR

CH

IVO

DE

TRÁ

MIT

E

AR

CH

IVO

DE

CO

NC

ENTR

AC

IÓN

TOTA

L

3C.1 EXPEDIENTES PERSONALES X X

3 AÑOS 2 AÑOS 5 AÑOS

X ART. 11 LEY DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES DEL ESTADO DE OAXACA.

X

3C.2 TARJETAS DE ASISTENCIA X X

1 AÑO 2 AÑOS 3 AÑOS X

3C.3 COMPROBANTES FISCALES DIGITALES E IMPRESOS DE NOMINA

X X


3C.4 EXPEDIENTE PATRONAL IMSS E INFONAVIT

X X

3 AÑOS 2 AÑOS 5 AÑOS X

ART. 11 LEY DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES DEL ESTADO DE OAXACA.

X

3C.5 CAPACITACIONES AL PERSONAL X X


3C.6 CONTROL DE CORRESPONDENCIA X X 1 AÑO 2 AÑOS 3 AÑOS X


(CADIDO) 2017


SECCIÓN: 4.C RECURSOS FINANCIEROS


OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

CÓDIGO

NOMBRE

VALORES PRIMARIOS

VIGENCIAS

BAJA

CONSERVACIÓN TOTAL

MUESTRA

PERIODO DE

RESERVA

CONFI-DENCIAL

AD

MIN

IST

RA

TIV

O

LEG

AL

FISC

AL

AR

CH

IVO

DE

TRÁ

MIT

E

AR

CH

IVO

D

E

CO

NC

ENTR

AC

IÓN

TOTA

L

4C.1 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL X X 2 AÑOS 1 AÑO 3 AÑOS X

4C.2 PRESUPUESTO X X 2 AÑOS 1 AÑO 3 AÑOS X

4C.3 CONTABILIDAD

4C.3.1 POLIZAS DE DIARIO X X X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X

4C.3.2 POLIZAS DE INGRESOS X X X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X

4C.3.3 POLIZAS DE EGRESOS X X X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X

Artículo 4 de la Ley de Protección de Datos

Personales del Estado de Oaxaca

X

4C.4 ESTADOS FINANCIEROS

4C.4.1 ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES

X X X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X

4C.4.2 ESTADOS FINANCIEROS TRIMESTRALES



(CADIDO) 2017


SECCIÓN: 4.C RECURSOS FINANCIEROS


OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

CÓDIGO

NOMBRE

VALORES PRIMARIOS

VIGENCIAS

BAJA

CONSER-VACIÓN TOTAL

MUESTRA

PERIODO DE

RESERVA

CONFI-DENCIAL

AD

MIN

IST

RA

TIV

O

LEG

AL

FISC

AL

AR

CH

IVO

DE

TRÁ

MIT

E

AR

CH

IVO

D

E

CO

NC

ENTR

AC

IÓN

TOTA

L

4C.4.3 ESTADOS FINANCIEROS ANUALES


4C.5 EXPEDIENTE FISCAL X X X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS

X

4C.6 CUENTAS BANCARIAS


4C.7 COMPROBANTES FISCALES DIGITALES ( PDF Y XML)


4C.8 REPORTES DE AUDITORIA


4C.9 CONTROL DE CORRESPONDENCIA

X X X 2 AÑO 1 AÑOS 3 AÑOS X

4C.10 PUBLICACION DE ESTADOS FINANCIEROS EN EL P.O.F.



(CADIDO) 2017


SECCIÓN: 5C RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL

PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL

OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

CÓDIGO

NOMBRE

VALORES PRIMARIOS

VIGENCIAS

BAJA

CONSERVACIÓN TOTAL

MUESTRA

PERIODO DE RESERVA

CONFIDENCIAL

AD

MIN

I

STR

ATI

V

O

LEG

AL

FISC

AL

AR

CH

IVO

DE

TRÁ

MIT

E A

RC

HIV

O D

E

CO

NC

EN

TRA

CIÓ

N

TOTA

L

5C.1 CATALOGO DE PROVEEDORES

X X

2 1 3 X

5C.2 CONTROL DE LA

PLANTILLA VEHICULAR

X X 2 1 3 X

5C.2.1 BITACORA

VEHICULAR X X

5 2 7 X

5C.3 CONTROL DE INVENTARIOS

X X

2 1 3 X

5C.4 DECLARACIONES PATRIMONIALES

X X

2 1 3 X

5C.5 ENTREGA-

RECEPCION X X

2 1 3 X

5C.6 CONTROL DE

CORRESPONDENCIA

X X 2 1 3 X


(CADIDO) 2017


SECCIÓN: 6C ACCESO A LA INFORMACIÓN



OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

CÓDIGO

NOMBRE

VALORES PRIMARIOS

VIGENCIAS

BAJA

CONSERVACIÓN TOTAL

MUESTRA

PERIODO DE RESERVA

CONFIDENCIAL

AD

MIN

ISTR

ATI

VO

LEG

AL

FISC

AL

AR

CH

IVO

DE

TRÁ

MIT

E

AR

CH

IVO

DE

CO

NC

ENTR

AC

IÓN

TOTA

L

6C.1 SOLICITUDES DE INFORMACIÓN

X X 3 2 5 X

6C.2 ACTAS DEL

SUBCOMITÉ DE INFORMACIÓN

X X 3 2 5 X

6C.3 CONTROL DE

CORESPONDENCIA X X 3 2 5 X

6C.4 INFORMES X X 3 2 5 X


(CADIDO) 2017


SECCIÓN: 1S TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION SOCIODEMOGRAFICA



OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

CÓDIGO

NOMBRE

VALORES PRIMARIOS

VIGENCIAS

BAJA

CONSERVACIÓN TOTAL

MUESTRA

PERIODO DE RESERVA

CONFIDENCIAL

AD

MIN

ISTR

ATI

VO

LEG

AL

FISC

AL

AR

CH

IVO

DE

TRÁ

MIT

E

AR

CH

IVO

DE

CO

NC

ENTR

A

CIÓ

N

TOTA

L

1S.1 CONTROL DE

CORRESPONDENCIA X X

1 1 2 X

1S.2 REGISTRO

FOTOGRAFICO X X

1 4 5 X

1S.3 PRONTUARIOS

ESTADISTICOS Y GEOGRAFICOS

X X

1 4 5

X


(CADIDO) 2017


SECCIÓN: 2S EDUCACIÓN Y COMUNICACIÓN EN POBLACIÓN



OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

CÓDIGO

NOMBRE

VALORES PRIMARIOS

VIGENCIAS

BAJA

CONSERVACIÓN TOTAL

MUESTRA

PERIODO DE RESERVA

CONFIDENCIAL

AD

MIN

ISTR

ATI

VO

LEG

AL

FISC

AL

AR

CH

IVO

DE

TRÁ

MIT

E

AR

CH

IVO

DE

CO

NC

ENTR

AC

IÓN

TOTA

L

2S.1 CONTROL DE CORRESPONDENCIA

X X 1 1 2 X

2S.2 CONMEMORACIÓN DEL DÍA MUNDIAL

DE POBLACIÓN

X X 1 1 2 X

2S.3

CONCURSO DE DIBUJO INFANTIL Y

JUVENIL “FASE ESTATAL”

X X 1 1 2 X


(CADIDO) 2017


SECCIÓN: 3 S INFORMACION DE LA POBLACION MIGRANTE ESTATAL



CÓDIGO

NOMBRE

VALORES PRIMARIOS

VIGENCIAS

B

C

M

PERIODO DE RESERVA

CONFIDENCIAL

AD

MIN

ISTR

ATI

VO

LEG

AL

FISC

AL

AR

CH

IVO

DE

TRÁ

MIT

E

AR

CH

IVO

DE

CO

NC

ENTR

A

CIÓ

N

TOTA

L

3S.1 CONTROL DE CORRESPONDENCIA X X

1 2 3 X

3S.2 INVESTIGACION Y DIFUSION DEL FENOMENO MIGRATORIO

X X

1 2 3 X

3S.3 GRUPOS INTERINSTITUCIONALES DE TRABAJO X X

1 2 3 X

3S.4 CONMEMORACIÓN DE LA SEMANA NACIONAL DE MIGRACIÓN

X X 1 2 3 X


(CADIDO) 2017


SECCIÓN: 4 S INFORMACION DEL IMPACTO AMBIENTAL A LA POBLACION



CÓDIGO

NOMBRE

VALORES PRIMARIOS

VIGENCIAS

B

C

M

PERIODO DE RESERVA

CONFIDENCIAL

AD

MIN

ISTR

ATI

VO

LEG

AL

FISC

AL

AR

CH

IVO

DE

TRÁ

MIT

E

AR

CH

IVO

DE

CO

NC

ENTR

A

CIÓ

N

TOTA

L

4S.1 CONTROL DE CORRESPONDENCIA X X

1 2 3 X

4S.2 INVESTIGACION Y DIFUSION EN MATERIA DEL IMPACTO POBLACIONAL AMBIENTAL

X X

1 2 3 X

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