CATALOGO DE IMÁGENES EN EXCEL 2007

PROCEDIMIENTOS: CASO PRACTICO DE ESPECIE DE ANIMALES “AVES”

Ing. Nemias Saboya Ríos

Catalogo de imágenes de aves

Este presente caso practico, esta orientado a los chicos de ingeniería ambiental

en el curso de informática, el propósito es que puedan hacer un sistema de

control de especies, específicamente aves que puedan administrar a cada uno

de ella con sus datos mas importantes. Este ejemplo solo es un caso de 7

distintas especies de aves que les servirá de guía para que puedan elaborar

todo el sistema completo.

El ejemplo esta elaborado por el software Excel 2007, esperando que sea

comprensible y didáctico.

Procedimientos

1. Abrir un archivo nuevo de Excel 2007, hacer clic en inicio y seleccionar la

imagen de Microsoft Office 2007 o hacer clic en Inicio, todos los programas

seleccionar Microsoft Office 2007 y hacer clic en el logo de Excel 2007.

2. Se crea una pantalla en blanco.

3. Cambiar el nombre de la hoja1 haciendo doble clic y reemplazar por “Base

de datos” y a la hoja2 por “Catalogo”

Hacer clic aquí

Hay que tener en cuenta que este paso no es necesario, solo se hace para

poder hacer referencia y orden.

4. En la hoja “Base de datos” crear el catalogo con las siguientes

características, en la columna A se coloca un condigo de cada especie, en

la columna B el nombre y en la C la imagen de la especie.

Doble clic para cambiar el

nombre

El tamaño de la columna donde se coloca la imagen tiene que ser mayor y las imágenes medianamente

grandes

5. Asignar nombre a un rango donde estará los códigos de cada especie que

tendrá como nombre “Código”.

6. Para asignar nombre seleccionar la lista de los códigos de cada especie y

hacer clic derecho.

7. Hacer clic en la opción Asignar nombre a un rango y sale una ventana

llamada nuevo nombre, escribir el nombre y hacer clic en aceptar.

Solo tienen que seleccionar los valores

que tiene la lista “Código”

8. Hacer los mismo pasos con las imágenes, con el nombre “Imagen”

9. Para comprobar la existencias de las listas; hacer clic en la pestaña

formulas y hacer clic en la opción Administrador de nombres o presionar las

teclas CRTL+F3.

10.Aparece la siguiente ventana.

Seleccionar todas las imágenes y dar nombre

al rango “Imagen”

Verificar la existencia de las

nuevas listas

Hacer clic en la opción de código, para activar a la opción “Se refiere a:” y colocar la siguiente formula =DESREF('Base de Datos'!$A$2,0,0,CONTARA('Base

de Datos'!$A$2:$A$8),1)y hacer clic en el símbolo del √

11.Verificar si en la lista de catalogo cambio la formula

Tener en cuenta que algunos cosos Excel pide punto y coma (;) en las formulas y hacer clic en

Check

La formula cambia a este

estado

12.Hacer clic en la lista de Imagen y colocar la siguiente formula

=INDICE('Base de Datos'!$C$2,COINCIDIR(Catalogo!$B$1,Codigo,0))

13.Verificar si la formula cambio, y hacer clic en cerrar

14.Hacer clic en la hoja catalogo y especificar el lugar donde estará colocada

la lista de códigos, este caso se encuentra en B1 y donde se mostrara la

imagen, en este caso B3.

15.Seleccionar la celda B1 en la hoja “catalogo”; hacer clic en la pestaña datos

y seleccionar la opción Validación de datos.

16.Se muestra la siguiente ventana

Al terminar hacer clic en el símbolo de check y en el

botón cerrar

17.Seleccionar la opción Lista y presionar la tecla F3; aparece una ventana

con las listas que se crearon.

18.Seleccionar la opción de Codigo y hacer clip en Aceptar

19.Se muestra en la Ventana “validación de datos” en la opción Origen

=Codigo

20.Verificar la creación de la lista

21.Hacer clic en la celda B3, lugar donde se mostrará la imagen y ampliar al

tamaño que se requiera que parezca la imagen.

22.Para colocar la imagen se tiene que extraer un objeto, para eso; hacer clic

en la pestaña de Insertar y hacer clic en objeto; se muestra la siguiente

ventana.

23.Seleccionar la opción Imagen de Mapa de bits.

24.Se muestra de la siguiente manera; presionar la tecla Esc para salir de esa

ventana.

Es importante dar este tipo de formato para que se muestre

la imagen

25. Se crea un objeto donde se colocará la imagen.

26.Hacer clic en la Barra fx , luego escribir = Imagen o seleccionar la opción en

la lista

Presionar enter y quedara listo el catalogo de imágenes de este manual. Y el

trabajo termina de la siguiente manera.

Este es el objeto credo y en la barra de formulas se

llamara a la lista q se creo llamada “Imagen”