catálogo electrónico

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Compra de Bienes y Servicios Normalizados Te permite familiarizarte en los procesos de compras por catálogo electrónico.

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Procedimeinto para compras por Catálogo electrónico aplciando LOSNCP en Ecuador

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Compra de Bienes y Servicios Normalizados Te permite familiarizarte en los procesos de compras por catálogo electrónico.

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Contenido 2.1 Compra de Bienes y Servicios Normalizados .......................................................................... 3

Catálogo electrónico .................................................................................................................... 3

Modelo de Pliegos ........................................................................................................................ 3

EJERCICIO DE APLICACIÓN ........................................................................................................... 4

PROCEDIMIENTO DE COMPRA ..................................................................................................... 4

Consultar Orden de Compra ...................................................................................................... 13

BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................. 15

REFERENCIAS ELECTRÓNICAS ..................................................................................................... 15

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2.1 Compra de Bienes y Servicios Normalizados Se definen como bienes y servicios normalizados a aquellos cuyas características o

especificaciones técnicas han sido estandarizadas u homologadas por la entidad

contratante; y en consecuencia, dichas características o especificaciones son

homogéneas y comparables en igualdad de condiciones.

Catálogo electrónico DEFINICIÓN

El catálogo electrónico, es una herramienta dinámica con la cual se podrán realizar

adquisiciones de bienes y servicios normalizados de los cuales existe un convenio

marco, por parte de las entidades contratantes, sobre la base de parámetros objetivos

establecidos en la normativa establecida por el INCOP.

Las contrataciones por catálogo electrónico de bienes y servicios normalizados

deberán constar en el plan anual de contratación, y para su inicio el área requirente

elaborará los pliegos en los que se determinen los requerimientos y especificaciones

técnicas de dichos bienes y servicios, los mismos que serán aprobados por la máxima

autoridad de la entidad contratante o su delegado y deberán constar con la

correspondiente certificación presupuestaria.

Modelo de Pliegos Para llevar adelante este procedimiento de contratación la Entidad Contratante debe

contar previamente con el Modelo de Pliegos. Para contar con este documento puede

entrar al Portal, y en “Publicaciones” ir a “Modelos de Pliegos”, selecciona el Modelo

de “Compras por Catálogo”. Localizado en:

http://www.compraspublicas.gov.ec/index.php?option=com_docman&task=cat_view

&gid=106&Itemid=128

Que contiene información sobre:

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EJERCICIO DE APLICACIÓN Realizaremos una compra de suministros de oficina en este caso cuadernos por un monto de

1000 dólares americanos.

PROCEDIMIENTO DE COMPRA Para realizar el procedimiento de compra de Catálogo Electrónico realiza el proceso que se

indica a continuación.

En la ilustración 1 se presenta la pantalla del Portal en la que te solicita ingresar el RUC,

Usuario y Contraseña.

Haz clic en Entrar.

Ilustración 1: Ingreso al sistema

2.- Haz clic

en Entrar

1.- Ingresa el

RUC, Usuario

y Contraseña

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En la ilustración 2 se presenta la pantalla en la que puedes crear un nuevo proceso de

contratación.

Ilustración 2. Compras Por Catálogo

Selecciona Entidad Contratante.

Haz clic en Compras Por Catálogo

Se visualiza la ilustración 3.

3.- Selecciona Entidad

Contratante

4.- Haz clic en Compras

Por Catálogo

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Ilustración 3: Categoría Bien

Se visualizan los bienes organizados por Categorías.

Haz clic en Bienes.

Se presenta la ilustración4 en la que puedes observar los productos clasificados por categorías.

5.-Se visualizan los bienes

organizados por Categorías

6.- Haz clic

en Bienes.

7.- Haz clic en

Suministros de oficina

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Ilustración 4. Suministros de oficina

Al hacer clic en “Suministros de oficina” se visualiza la ilustración 5 en la que se visualiza los

productos relacionados con suministros de oficina.

Ilustración 5: Suministros de oficina: Cuadernos

El sistema desplegará las subcategorías, y vamos a suponer que el bien a comprar se

trata de Cuadernos, por lo que haremos clic en “Cuadernos”, como se indica en la

ilustración 5.

El sistema desplegará todos los tipos de Suministros de oficina que fueron objeto de

selección en el Convenio Marco.

En la pantalla puedes consultar los detalles del bien o servicio así como el Convenio

Marco.

El sistema desplegará una pantalla donde se puede visualizar, la descripción, los

atributos, el Convenio Marco y las imágenes relacionadas con el objeto de adquisición.

La Entidad Contratante puede descargar los Convenios Marco para “Guardar” en el

disco duro de su computador y revisar los términos contractuales acordados entre el

8.- Se visualizan los

productos de

Suministros de oficina

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INCOP y el proveedor, que deberán observarse en la contratación. En la pantalla

siguiente despliega directamente la Descripción, las provincias en las cuales se ha

comprometido el Proveedor entregar los bienes, los descuentos por volumen, el

precio, y suponiendo que la adquisición sea para la provincia de Pichincha

visualizaremos el costo de entrega en la misma, así como el tiempo que se demorará

en entregar dicho bien.

Ilustración 6: Añadir al Carrito

Al hacer clic en “Añadir al Carrito”, el sistema desplegará una pantalla donde se sugiere

ingresar la cantidad de los bienes a ser adquiridos, la partida presupuestaria y el impuesto que

se calcula sobre el ítem en caso haberlo.

10.- Detalles del

bien o servicio

9.- Detalles del

Convenio Marco

11.- Haz clic en

Añadir al Carrito

del bien o

servicio

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Recuerde gravar el 12% a los productos de acuerdo a lo establecido en la Ley de Régimen

Tributario. Una vez que se hayan llenado correctamente estos campos haz clic en “Actualizar

Carrito”.

Ilustración 7: Llenar los campos obligatorios

Si se requiere realizar otras compras, entonces se hará clic en “Continuar Comprando”

Al hacer clic en “Continuar Comprando”, el sistema nos muestra nuevamente las

categorías de los bienes o servicios a hacer adquiridos.

Suponiendo que es todo lo que se requiere comprar en la Resolución de compra, se

procede a generar la orden de compra, para esto haz clic en “Generar Orden” como

muestra la ilustración 7.

NOTA: El sistema cuenta con una forma de identificar previamente los productos a

comprar, utilizando la funcionalidad “Búsqueda avanzada” que se encuentra en el

menú en el área superior izquierda de la pantalla. Esta nos permitirá encontrar un

producto de manera rápida, para lo cual contamos con varias opciones de búsqueda

12.- Ingresar los

datos solicitados

13.- Haz clic en

Actualizar el

Carrito

14.- Haz clic en

Generar Orden

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del producto, por ejemplo, Categoría, Fabricante, rango de precio, fechas de

publicación, etc.

Luego se muestra la ilustración 8 en donde te solicita información para autenticar la orden de compra.

Ilustración 8: Autentificar información

Luego da clic en “Aceptar” se muestra la ilustración 9 en donde debes dar clic en “Aceptar”

para proceder con el pedido.

Ilustración 9: Advertencia de Orden de compra

El sistema despliega la siguiente pantalla donde se despliegan los datos de la persona

que autoriza; estos datos son del representante legal de la Entidad Contratante. Si no

aparecen estos nombres deberás comunicarte con su administrador para que ingresen

los datos y correo del representante legal. Si los datos son correctos, se coloca el

15.-Ingresa las

información

solicitada.

16.-Haz clic en

Aceptar

17.-Haz clic en

Aceptar

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Número de la Resolución de compra, y luego se hace clic en “Continuar”, como se

indica en la ilustarción10.

Ilustración 10: Ingresar datos

Al hacer clic en “Continuar”, el sistema te muestra un resumen de lo que se pretende

adquirir, los datos de la persona que autoriza la orden de compra, el descuento, el

impuesto, el valor del flete, el tiempo de entrega y el total de la misma; al hacer clic en

“Confirmar”, la orden se remite al Proveedor, sin opción de “vuelta atrás” por parte de

la Entidad. Se visualiza la lustración 11.

18.-Ingresa el número

de resolución

19.-Haz clic en

Continuar

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Ilustración 11: Confirmar datos

Al hacer clic en “Confirmar”, el sistema presenta una pantalla, en donde te permite

continuar comprando, o consultar las órdenes de compra, para lo cual haz clic en “Ver

Mis Órdenes de Compra”, como se indica en la ilustración 12.

Ilustración 12: Finalizar el proceso

19.-Haz clic en

Confirmar

20.-Haz clic en Ver más

Órdenes de Compra, para

consultar las órdenes de

compra.

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Consultar Orden de Compra Al hacer clic en “Ver Mis Ordenes de Compra”, el sistema despliega el nombre de los

Proveedores, por lo que se requiere escoger el Proveedor que fue seleccionado en la

compra, como se indica en la Ilustración 13.

Ilustración 13: Consultar Órdenes de Compra

Al hacer clic en “Hoy”, el sistema despliega la orden de compra que se ha generado.

Los resultados se visualiza en la ilustración 14.

1.- Haz clic en Órdenes de

Compra para consultar.

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Ilustración 14: Resultados de la consulta

Puedes hacer clic en el enlace “Hoy” para visualizar las órdenes de compra realizadas el día de

hoy.

2.- Haz clic en Hoy para

visualizar la orden de compra.

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BIBLIOGRAFÍA AUSUBEL, David. Psicología educativa un punto de vista cognoscitivo. Trillas, México, 1978.

BESTARD, Joan. Diez valores éticos. Editorial PPC. s/f.

KLITGAARD, Robert, Controlando la corrupción. Una indagación práctica para el gran problema

social de fin de siglo, Editorial Sudamericana, Buenos Aires, 1994.

ONTORIA, A.; GÓMEZ, J.; MOLINA, A. Potenciar la capacidad de aprender a aprender. Colección

para educadores, Vol. 1, Edit. Alfayomega. Lima, 2006.

RAWLS, John. A Theory of Justice. 1971. En Buchanan, James, 1976.

REFERENCIAS ELECTRÓNICAS Sitio Oficial

http://www.compraspublicas.gov.ec/

Sitio de Capacitación

http://capacitacion.compraspublicas.gov.ec/

Video de apoyo

http://www.youtube.com/watch?v=Qw-yJk5io7s

Otros enlaces de interés

http://www.slideshare.net/acostanp/montos-para

http://compraspublicasecuador.blogspot.com/

http://issuu.com/acostanp/docs/guia_catalogo_electronico

http://issuu.com/acostanp/docs/guia_publicaci_n

http://issuu.com/acostanp/docs/subasta_inversa