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Carpeta Comercial

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ABC

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Módulo: Empleados

Concentra toda la información relacionada con los empleados de la empresa para agilizar la administración, consulta, modificación y organización de la misma.

FUNCIONALIDADES

• Altas, bajas y cambios de la información del empleado • Bitácora sobre los cambios realizados • Manejo de cambios de salario y/o prestaciones • Agiliza la captura de fotografía del empleado a través dispositivos web-cam • Validación en altas y/o reingresos • Impresión de contratos, formas internas, cartas, avisos, etc. • Impresión de gafetes con datos y diseños configurables • Cálculo automático del dígito verificador del número del IMSS • Generación de avisos al IMSS, tanto impresos como electrónicos • Generación de la homoclave para el RFC • Programación de vencimiento y renovación de contratos • Cálculo de vacaciones para un grupo de empleados y/o individualmente • Manejo del presupuesto de personal • Expedientes e historiales para monitoreo de movimientos generados • Generación de organigrama de acuerdo a los datos reales y actualizados

Su empresa necesita: ¿Controlar el

presupuesto de personal?

¿Contabilizar vacaciones? ¿Actualizar

rápidamente la información?

w w w . t r e s s . c o m . m x

http://www.tress.com.mx

INFORMACIÓN TÉCNICA

Datos del Empleado Expedientes e Historiales Registros y Procesos Consultas Reportes

Datos del Empleado Expedientes e Historiales • Datos de identificación • Datos de contratación • Datos de área • Datos de percepciones • Datos adicionales configurables

• Kardex de todos los movimientos a datos del empleado • Vacaciones, permisos e incapacidades • Ahorros y préstamos • Acumulados de nómina

Registros Procesos

• Altas, bajas y reingresos • Modificaciones de salario, puesto,

turno, área, contrato o prestaciones

• Registro de vacaciones y cierre de vacaciones

• Registros de permisos e incapacidades

• Re-cálculo de salarios integrados • Promedio de percepciones variables • Cambio de salario global • Procesos globales de vacaciones • Aplicación de eventos globales • Aplicación de tabulador • Cancelación de procesos globales

Consultas Reportes • Organigrama exportable a

sistemas especializados de gráficas

• Presupuesto de personal filtrable por nivel de organigrama

• Altas, bajas y cambios de salario para el IMSS • Contratos determinados e indeterminados • Cartas de trabajo, recomendación o aniversario • Historiales de vacaciones, permisos e incapacidades • Gafetes • Etiquetas • Listados de empleados, filtrados por área, puesto, turno,

horario, supervisor, departamento, género, edad, etc. • Alrededor de 80 reportes pre-configurados

Contacto: [email protected]

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Módulo: Nómina

Reduce el tiempo en el cálculo de los pagos a los empleados cumpliendo con las obligaciones fiscales correspondientes y realiza el pago de manera electrónica. Al ser Sistema TRESS un sistema integral, toda la información previamente registrada en los demás módulos está disponible para los procesos referentes a nómina.

FUNCIONALIDADES

• Configuración de diferentes periodos de nómina: diario, semanal, decenal, catorcenal, quincenal y mensual

• Manejo de diferentes razones sociales y registros patronales • Implementación de nóminas a destajo y comisionista • Configuración para pagos electrónicos con cualquier banco • Cálculo de salarios brutos en base a percepciones netas • Cálculo y dotación de moneda para vales en efectivo y vales de despensa • Cálculo automático de cualquier percepción, deducción, prestación y obligación • Generación automática de póliza contable de nómina • Cálculo de cuotas obreras y patronales, con rastro de auditoría • Determinación de conceptos exentos y gravados • Montos a pagar en liquidaciones e indemnizaciones • Cálculo de procesos anuales como: declaración anual, aguinaldo y PTU

Su empresa necesita:

¿Realizar pagos electrónicos?

¿Manejar fondo de ahorro y préstamos?

¿Obtener información para declaraciones

anuales?




Datos Catálogos Reportes Registros y Procesos Procesos Anuales

Datos Catálogos

Resúmenes informativos de: • Montos totales de la nómina vigente • Días del periodo por empleado • Horas del periodo por empleado • Montos de pago del periodo por empleado • Resumen de impuestos aplicados por

empleado

• Conceptos 100% configurables • Periodos de nómina configurables: diario,

semanal, decenal, catorcenal, quincenal, mensual

• Parámetros para fórmulas y concepto • Folios de recibos

Reportes Registros y Procesos Formas: • Liquidación de ahorro del empleado • Liquidación por separación • Liquidación de vacaciones • Crédito INFONAVIT • Definición de conceptos de nómina • Recibos de nómina

Listados: • Listado de nómina • Totales por departamento • Historial de totales por periodo de nómina • Costo de nómina por empresa y por periodo • Detalle de nómina por empleado • Balance de cargos/abonos que ha realizado

los empleados • Acumulados por concepto de nómina por

empleado • Préstamos por empleado • Comparativo de ISPT anual • Entre 50 reportes más

• Creación y borrado de nóminas • Excepciones de días/horas o de monto • Excepciones de monto globales • Liquidaciones • Cálculo de nómina • Afectación y desafectación de la nómina • Foliado, impresión y re-foliado de recibos • Importación y exportación de movimientos • Cálculo de retroactivos • Liquidación global • Cálculo de salarios bruto/neto • Rastreo de cálculo

Procesos Anuales • Definición de periodos para un nuevo año • Cálculo, impresión y pago de aguinaldo • Cálculo, impresión y pago de PTU • Comparativo de ISPT anual • Declaración anual • Cierres de ahorros y préstamos • Pago electrónico con cualquier banco


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Módulo: Asistencia

Diseñado para llevar un control detallado de la asistencia de los empleados. Permite registrar horas de entrada, salida, autorizar horas extras, permisos con/sin goce de sueldo, etc. Esta información entra a Sistema TRESS para determinar las horas que se les pagarán a los empleados por sus servicios en base a las políticas de la empresa y la legislación vigente.

FUNCIONALIDADES

• Se registran las entradas y salidas de cada empleado por medio de credenciales con código de barras, cinta magnética, proximidad y/o biométricos

• Los registros de entradas y salidas de los empleados se recolectan mediante terminales inteligentes o usando interfases ASCII con sistemas de recolección ya existentes

• La pre-nómina se calcula fácil y rápidamente • Configuración de turnos, días festivos, horarios de comida y descansos, etc. • Configuración de pago de horas extras de acuerdo con el IMSS (Regla del 3x3) • Cambios temporales de horarios • Detalle de incidencias (permisos, horas extras, retardos, etc.) • Ligado al módulo Cafetería para la validación de reglas de consumo por asistencia

¿Registrar entradas y salidas?

¿Registrar horas extras?

¿Obtener las horas trabajadas?

¿Automatizar su Pre-Nómina?





Catálogos Tarjeta Diaria y Pre-Nómina Calendario Autorizaciones Registros y Procesos Reportes

Catálogos Tarjeta Diaria • Días y horas de la jornada laboral son

configurables • Configuración de turnos normales y

rítmicos • Periodos de gracia para los registros

de entrada y salida • Tope de pago de horas extras de

acuerdo con el IMSS • Manejo de horas de comida y

descansos • Manejo de días festivos y de

intercambios por días hábiles

• Resumen de horas después de procesada la tarjeta del

empleado • Lista de todos los registros de entradas, salidas y

autorizaciones durante el día

Pre-Nómina

• Resumen de horas trabajadas en el periodo de nómina • Detalle de las horas del periodo distribuidas entre los

diferentes tipos de incidencia • Detalle de los registros de entrada y salida de todos

los días del periodo

Calendario Autorizaciones • Muestra el resumen de las tarjetas

diarias procesadas en un rango de fechas, el calendario puede ser filtrado por fecha, tipo de día y tipo de incidencia

• Autorización para el pago de horas extras y permisos • Se presenta el resumen de todas las autorizaciones

de horas extras o permisos • Workflow para aquellas autorizaciones que necesiten

una segunda aprobación

Registros y Procesos Reportes • Autorización de horas extras y permisos

individuales o globales • Definición de horarios temporales • Aprobación de autorizaciones

(Workflow) • Recolección automática de registros • Procesamiento tarjetas • Cálculo de pre-nómina • Registros automáticos de asistencia

cuando no hay registros de entradas y salidas

• Listados de asistencia diaria • Detalle diario de:

- Horas ordinarias - Horas extras - Retardos - Incidencias

• Pre-nómina • Calendario de asistencia • Alrededor de 20 reportes pre-configurados más


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Módulo: TRESS Enlínea

El módulo TRESS Enlínea utiliza la tecnología web services y el poder de las terminales de datos Grupo Tress Internacional para recibir los registros de asistencia en tiempo real.

FUNCIONALIDADES

• Envío de registros de asistencia a Sistema TRESS en línea

• Validación en línea de asistencia mediante tecnología web services

• En caso de perder conexión al servidor de Sistema TRESS se almacenan los registros de asistencia en la memoria de las terminales Grupo Tress Internacional y al detectar conexión nuevamente los reenvía automáticamente.

• Sincronización y respaldo de huellas digitales


Recolección de datos

Envío de archivos

Envío de comandos

Estado de la terminal

Recolección de datos

Los registros de asistencia son transmitidos directamente y en tiempo real de cada empleado para su procesamiento en Sistema TRESS.



¿Datos de asistencia en tiempo real?

¿Control de horas extras? ¿Aplicar horarios de

comida? ¿Registro automático de entradas y salidas?

http://www.tress.com.mx/

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Módulo: IMSS/INFONAVIT

Facilita los procesos referentes al cálculo y presentación de informes oficiales. Permite el cálculo correcto de las aportaciones obrero-patronales y la verificación de la información para su posterior exportación a SUA sin necesidad de dobles capturas o riesgo de errores.

FUNCIONALIDADES

• Cálculo de las aportaciones obrero-patronales • Cálculo de prima de riesgo de trabajo • Validación de la información (por ejemplo el RFC) antes de la exportación a SUA • Exportación de datos de Sistema TRESS hacia SUA • Validación de movimientos • Filtro para ausentismo en fecha de baja • Reportes para auditorías • Detalle de liquidaciones por empleado • Historial por empleado y por bimestre • Control correcto sobre el inicio, término y pago de incapacidades • Conciliación de la información entre Sistema TRESS y el CD proporcionado por el IMSS • Cálculo de actualizaciones y recargos

Diagrama de interfase de Sistema TRESS y SUA

¿Calcular la prima de riesgo?

¿Realizar Auditorías? ¿Reportar

Incapacidades? ¿Generar avisos al

IMSS? ¿Evitarse multas?





Datos e Historiales Registros y Procesos Reportes

Datos e Historiales Registros y Procesos • Resumen de las aportaciones por empresa de

cada uno de los rubros para IMSS • Registro de aportaciones mensuales y

bimestrales por cada empleado • Historial mensual y bimestral por empleado de

toda la empresa

• Exportación de datos hacia SUA • Revisión de datos para SUA • Cálculo de prima de riesgo • Cálculo de tasa de INFONAVIT • Cálculo de Recargos • Cálculo de pago de IMSS

Reportes

• Historial de pagos de IMSS • Auditoría RCV • Auditoría IMSS con el total de empleados • Auditoría IMSS mensual/bimestral • Montos bimestrales de los pagos al IMSS • Listado del RFC del personal • Acumulado bimestral de INFONAVIT • Listado de Incapacidades por un periodo

determinado • Aportaciones INFONAVIT de empleados con

crédito • Totales de aportaciones por registro patronal • Base de cotizaciones para el retiro • Liquidaciones bimestrales


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Módulo: TRESS Poll

Realiza automáticamente la recolección de registros de entrada y salida de los empleados (checadas), las cuales residen en la terminal de asistencia. Al mismo tiempo, de forma transparente y calendarizada, trasmite los datos directamente a Sistema TRESS transmitiendo en línea la información más actualizada.

FUNCIONALIDADES

• Recolección automática de checadas y afectación directa a la base de datos • Maneja archivos de respaldo • Maneja de manera segura y con respaldos los registros de entrada y salida de los

empleados • Interfase directa entre terminales Linx V y Unitech con el módulo Asistencia • Conectividad con servidores remotos ideal para centralizar información generada en

lugares distintos • Operación calendarizada para efectuar los procesos automáticamente

¿Datos de asistencia en tiempo real?

¿Control de horas extras?

¿Aplicar horarios de comida?

¿Registro automático de entradas y salidas?





Recolección de Datos Envío de Archivos Envío de Comandos Estado de las Terminales

Recolección de Datos

Las checadas son transmitidas a las tarjetas de asistencia de cada empleado para su procesamiento en Sistema TRESS.

Archivos Opciones para enviar archivos a las terminales: • Linx5 OS (Sistema operativo) • Linx4 OS (Sistema operativo) • Programa (Programa de

aplicación) • Alarmas • Empleados (Listas de

empleados a validar)

Comandos

Opciones que obtienen información del estado de las terminales:

• Pantalla • Versión • # de serie • Fecha y hora

Terminales

Opciones que envían comandos a las terminales seleccionadas:

• Sincronizar • Interrumpir • Reiniciar


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Módulo: Reporteador

FUNCIONALIDADES

• Todos los reportes están almacenados en la base de datos, lo que significa que se pueden agregar, modificar y borrar, de acuerdo a las necesidades del cliente

• Tipos de reportes: listados, recibos, plantillas, gafetes y etiquetas • Los reportes se diseñan con fórmulas, apoyándose en un diccionario de datos integrado • Excelente presentación con manejo de fonts, colores, plantillas, gráficas y fotografías • La presentación de estos reportes se puede adecuar con un diseñador de plantillas • Cada reporte se puede consultar a detalle o sólo sus totales, agrupados y sub-totalizados • Múltiples formatos de exportación: pantalla, impresora, ASCII, Excel, RTF, HTML, PDF,

etc. • Cuenta con una puerta de acceso directo de consulta a la base de datos usando

instrucciones de SQL

Permite obtener reportes de toda la información que se encuentra en Sistema TRESS, brindando insuperable flexibilidad en los alcances, configuración y presentación de la información. No son necesarios conocimientos exhaustivos en lenguajes de programación, el Reporteador de Sistema TRESS está diseñado para que sea el propio usuario quien diseñe los reportes de acuerdo a sus necesidades.

Se incluyen alrededor de 280 reportes pre-configurados que reflejan las mejores prácticas en la Administración del Recurso Humano recopiladas por Grupo Tress Internacional al trabajar con cientos de clientes desde 1995.

¿Información de sus empleados?

¿Eliminar tiempo de búsqueda?

¿Reportes históricos? ¿Exportar información?





Tipos de Reportes Formatos a los que se exporta Configuración

Tipos de Reportes Formatos a los que se

exporta Configuración

• Gafetes • Historiales de empleo

(vacaciones, cursos, incapacidades, etc.)

• Formatos para el IMSS • Listados de asistencia por

empresa o supervisor • Calendario de incidencias • Reportes de costo de

nómina

• Pantalla • Impresora • ASCII delimitado • ASCII longitud fija • Páginas de Internet (HTML) • Documentos Adobe Acrobat

(PDF) • Hojas de cálculo

(Excel, Quattro Pro, Lotus) • Word (integración con la

opción de mail merge) • Imágenes (JPG, BMP, WMF,

PNG, TIF) • QRP (Tipo preliminar) • TXT (Archivos texto) • RTF (Texto enriquecido) • WMF (Archivos meta data)

Configuración sencilla de reportes, gracias al uso de: • Fórmulas flexibles • Diccionario de datos • Diseñador gráfico de plantillas • Orden flexible de los campos • Agrupación de los campos • Filtros • Condiciones • Parámetros


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Módulo: Reportes E-mail

Tiene como objetivo la obtención y envío automático de aquellos reportes de uso frecuente, de manera programada, a las personas que así lo requieran, en las fechas establecidas.

Al tener la información disponible en el momento adecuado se incrementa la eficiencia de juntas de trabajo y mejora el proceso de toma de decisiones.

FUNCIONALIDADES

• Los reportes se envían automáticamente por correo a los usuarios que hayan sido suscritos en la lista de destinatario

• Permite el monitoreo y ejecución de procesos frecuentes• Programación de reportes periódicos de manera puntual y automática• Configuración individual de reportes a enviar, frecuencia, etc.• Configuración amigable y sencilla

¿Información a tiempo?

¿Envío a diversas cuentas de correo?¿Juntas del lunes?

¿Seguridad?




Administración de Personal


Módulo: Cursos

Facilita la administración de la capacitación a los empleados pues permite organizar, asignar y monitorear todo lo referente a los cursos o programas de capacitación.

De esta manera se facilita el seguimiento a certificaciones en cuanto a requerimientos de capacitación a los empleados, tales como ISO9000 relacionado con el manejo de revisiones y sesiones.

FUNCIONALIDADES• Asignación automática de capacitación para empleados de nuevo ingreso (matriz de

capacitación)• Cada empleado tiene un registro histórico de cursos donde se refleja la información de sus

cursos, evaluaciones, sesiones, etc.• Captura de calificación de los cursos tomados por empleado o para un rango de empleados• Organización de cursos por sesión• Lista de asistencia con los resultados de las evaluaciones correspondientes• Impresión de constancias de habilidades laborales (formato DC-4 y DC-3)• Ligado al módulo Plan de Carrera mediante el catálogo de cursos usado en las acciones de

los planes de desarrollo por empleado


¿Administrar cursos por empleado?

¿Realizar formatos DC-3 y DC-4?¿Facilitar el

seguimiento a certificaciones?

¿Programar fácilmente cursos?



Matriz de Capacitación Catálogos Administración Reportes

Matriz de Capacitación Catálogos

• Cursos tomados• Cursos programados• Sesiones de capacitación• Certificaciones

• Tipo de curso• Clase de cursos• Cursos• Maestros• Matriz por puesto• Matriz por curso• CalendarioAdministración

• Curso tomado individual • Curso tomado global• Cancelación de curso tomado global

Reportes

Formas:• DC-3: Lista de constancias de habilidades

laborales• DC-4: Lista de constancias de habilidades

laborales

Documentos:• Diplomas de cursos• Historial de cursos por empleado

Listados:• Cuota de horas cumplidas por los cursos tomados• Catálogo de calendario de cursos• Cursos tomados por áreas y puestos• Matriz de entrenamiento• Catálogo de matriz por puesto/curso• Listado de constancias de cursos tomados• Catálogo de cursos• Horas de capacitación por puesto• Sesiones

Contacto:[email protected]



Módulo: Servicios Médicos

FUNCIONALIDADES

• Expediente completo y detallado de consultas, enfermedades, embarazos y accidentes de trabajo por empleado

• Antecedentes familiares y personales del empleado, así como su historial laboral• Atención a empleados, candidatos, familiares y otros pacientes• Control de los medicamentos entregados al empleado• Impresión de recetas médicas con ayuda del Reporteador de Sistema TRESS• Ligado con el módulo Empleados para el registro de incapacidades• Información de incidencias de enfermedades por área o departamento• Historial de exámenes gineco-obstétricos realizados y sus resultados

Permite llevar un expediente completo y detallado de las consultas médicas, accidentes de trabajo, embarazos o campañas médicas preventivas realizadas dentro del servicio médico de la empresa.

La información registrada en el módulo de Servicios Médicos permite la identificación de reincidencias, patrones cronológicos de enfermedades y factores de riesgo, para apoyar la toma de decisiones y mejorar el diseño de medidas preventivas.

¿Controlar la prima de riesgo?

¿Imprimir recetas médicas?

¿Generar expedientes médicos?

¿Controlar la entrega de medicamentos?




Administración Catálogos Registros Reportes

Administración Catálogos

• Expediente• Consultas médicas• Embarazos• Accidentes• Incapacidades / permisos• Medicinas entregadas

• Medicinas• Diagnóstico• Tipos de consulta• Tipos de estudio• Tipos de accidentes• Causas de accidente• Motivo de accidente

Registros

• Consulta médica• Accidentes• Embarazo• Consulta médica global• Medicinas entregadas

Reportes

• Receta médica• Reporte de accidentes de trabajo para

la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS)

• Forma de investigación de accidentes• Historial médico del empleado• Otros 20 reportes pre-configurados




Módulo: Selección de Personal

Permite encontrar entre los solicitantes de empleo el candidato que mejor cumpla con el perfil del puesto definido por la empresa.

Almacena electrónicamente toda la información necesaria en cualquier proceso de selección como: Solicitudes, documentos, requisiciones, exámenes de selección, etc. eliminando todo proceso manual y documentación en papel.

FUNCIONALIDADES

• Configuración y administración de solicitudes • Almacenamiento de foto del candidato, cartas de recomendación, identificación, entre

otros• Anexo de referencias personales así como estatus de verificación • Captura de resultados de exámenes aplicados • Selección automática de candidatos • Anuncio utilizado en la campaña para reclutamiento (publicidad)• Registro de los tipos de gastos de publicidad • Enlace con el módulo Empleados para dar de alta el candidato seleccionado • Mantiene un historial de todos los candidatos disponibles, aceptados y/o rechazados

¿Administrar solicitudes de

trabajo?¿Contratar al mejor

candidato?¿Promover a la

persona adecuada?




Solicitudes Requisiciones Proceso de Selección Reportes

Solicitudes Requisiciones

• Datos generales del solicitante• Información sobre su solicitud: puesto

solicitado y áreas de Interés• Datos adicionales: dirección, tipo de sangre,

sueldo deseado, etc.• Requisitos para el puesto: acta de nacimiento,

carta de no antecedentes penales, etc.• Referencias de trabajos anteriores• Exámenes técnico, médico o psicométrico con

campo de evaluador y evaluaciones• Importación de documentos• Candidaturas anteriores

• Datos generales de la requisición• Perfil deseado • Historial de candidatos al puesto• Descripción de puesto: habilidades

requeridas y actividades a realizar• Oferta económica a los candidatos: sueldo

base, prestaciones, etc.• Campo para observaciones• Redacción de anuncio publicitario • Registro de gastos de la requisición:

presupuesto, gasto real, etc.

Proceso de Selección Reportes

Proceso para encontrar el candidato que cumpla mejor con el perfil de acuerdo a los filtros:

• Status: disponible, en trámite, no contratable, etc.

• Género• Edad• Escolaridad• Inglés• Áreas de interés• Apellidos y nombres• Otros criterios

• Requisiciones por área• Requisiciones por puesto• Requisiciones pendientes• Solicitantes por puesto• Configurables según las necesidades de la

empresa




Módulo: Plan de Carrera

Ofrece al personal de la empresa el poder de administración de información generada principalmente de evaluaciones de desempeño, realizadas para apoyar a la toma de decisiones sobre su crecimiento y desarrollo dentro de la organización, por medio de la detección de áreas de oportunidad y los planes de acción a seguir.

Así mismo permite estandarizar los criterios de evaluación de desempeño para cualquier puesto, así como la creación de un inventario de habilidades, competencias y planes de acción.

FUNCIONALIDADES

• Consulta desde cualquier computadora de la empresa a través de una interfase Web• Planes de carrera personalizados y ligados a competencias• Búsqueda de candidatos a una vacante utilizando criterios de competencias• Configuración de competencias y habilidades por puestos y/o familias de puestos • Inventario de competencias y habilidades de manera individual• Planes de desarrollo específicos, con tareas y seguimiento a compromisos• Planes de capacitación usando el catálogo de cursos existente• Inventario de material didáctico de apoyo• Integración con Sistema TRESS


¿Evaluar habilidades y competencias?

¿Asignar capacitación?

¿Administrar la información de evaluaciones?

¿Buscar candidatos internos?



Mi plan de Carrera Puestos Catálogos Análisis

Mi plan de Carrera Puestos

• Competencias vs. mi puesto• Mis competencias• Mi plan de acción• Mis cursos• Mis datos

• Por familia • Por nivel organizacional• Por dimensión

Catálogos

• Competencias• Acciones• Cursos

Análisis

• Comparativo de puestos• Búsqueda de candidatos internos• Desempeño por competencia• Cumplimiento de compromisos• Cursos programados

Análisis




Módulo: Evaluación de Desempeño

Forma parte de los módulos de planeación estratégica de Sistema TRESS y permite identificar los factores críticos del desempeño de los colaboradores y evaluarlos con fin de promover su desarrollo personal y profesional, mejorar permanentemente los resultados de la organización y fomentar el aprovechamiento adecuado de su recurso humano.

Facilita y otorga credibilidad a las decisiones sobre promoción de sus empleados, la asignación de compensaciones y la revisión del comportamiento de sus empleados.

FUNCIONALIDADES

• Proceso de evaluación de 360 grados• Notificación de evaluaciones vía correo electrónico• Evaluaciones en base a catálogo de competencias• Cuestionarios y escalas de evaluación 100% configurables• Generación de reportes de retroalimentación para el evaluado • Generación de reportes para el administrador del proceso• Proceso que garantiza la completa confidencialidad y anonimato de la evaluación

¿Identificar quécapacidades necesita para cumplir con sus

objetivos?¿Vincular las prácticas del

personal con la estrategia

empresarial?




Proceso Resultados de la Evaluación

Proceso Resultados de la Evaluación

• Definir factores críticos = Catálogo de competencias

• Diseñar el cuestionario (encuesta)• Seleccionar a las personas

(evaluados/evaluadores)• Lanzamiento del proceso (invitaciones,

seguimiento)• Procesamiento de los datos• Comunicación a los interesados (reportes

personalizados)

• Resultados por competencia• Análisis de brechas de percepción por competencia• Análisis de brechas de percepción por pregunta• Identificación de comportamientos fuertes• Identificación de áreas de oportunidad• Uso de la escala por evaluador



Control

Control

Módulo: Cafetería

FUNCIONALIDADES

• Control y asignación de consumos de acuerdo a las políticas definidas • Registro detallado de consumos que indica fecha, hora de consumo, tipo de comida, etc. • Autorización para invitaciones de comida • Interfase de usuario amigable que por medio de un semáforo en la pantalla de una PC,

señala y valida el estatus para la asignación de comidas • Integración con Sistema TRESS para el cálculo de nómina tomando en cuenta los

consumos de cafetería • Integración con el módulo Asistencia para el control de horas trabajadas, horas extras,

etc. • Se tiene la facilidad de guardar consumos de cafetería cuando el servidor está fuera de

línea

Obtiene un control detallado de los consumos de los empleados, invitados y del personal temporal, evitándose el manejo de tickets o vales para consumos en la cafetería. Este módulo interactúa con el resto de Sistema TRESS, por lo que la información recolectada en Cafetería puede ser procesada por el módulo Nómina para efecto de realizar los descuentos por los consumos correspondientes, y con el módulo Asistencia para que de acuerdo a los registros de entrada y salida y el tiempo trabajado se valide el cumplimiento de las reglas de consumo configuradas por la empresa.

¿Administrar comedores

industriales? ¿Asignar consumo de

alimentos? ¿Verificar pagos a concesionarios?





Historiales y Catálogos Registros y Procesos Reportes

Historiales y Catálogos Registros y Procesos

Historiales • Comidas diarias • Comidas del periodo • Invitaciones Catálogos • Reglas de consumo validadas

automáticamente • Invitadores

• Registro de comidas • Registro grupal de comidas • Corrección de fechas globales para cafetería

Reportes • Consumos generales por semana • Consumos por persona • Consumos por turnos (desayunos,

comidas, cenas o meriendas) • Consumos diarios • Consumos por estación


Control

Control

Módulo: Resguardo

Permite llevar un control detallado del equipo de trabajo entregado a cada uno de los empleados. De esta manera se facilita la planeación para el reemplazo de equipo, la administración de vida útil y el control de inventarios, entre otros y genera ahorros para la empresa como resultado. El inventario o equipo que se controla puede ser cualquier artículo que se entrega a los empleados como herramienta para realizar su trabajo.

FUNCIONALIDADES

• Control del equipo proporcionado a los empleados durante su actividad en la empresa

• Relación con el módulo Nómina para desconectar a los empleados los importes sobre herramientas extraviadas o no devueltas, durante su actividad en la empresa o bien al darlos de baja

• Control total de herramientas y equipo de trabajo, detallado por empleado • Devoluciones de equipo con descuento o sin descuento de acuerdo a la vida útil del

equipo de trabajo • Planeación de las fechas de mantenimiento y reposición de equipo • Captura de la vida útil del equipo para planear sus fechas de mantenimiento o bien

su reposición • Captura de costos unitarios de las herramientas para obtener reportes de

estimaciones y presupuestos

¿Controlar la asignación de

herramientas de trabajo?

¿Ligar préstamos de herramienta con

bajas de empleados?





Expedientes Catálogos Registros y Procesos Reportes

Expedientes Catálogos

• Historial de herramientas entregadas a

cada empleado

• Catálogo de herramientas que incluye:

- Costo Unitario - Valor de reposición - Valor en baja - Vida útil - Tipo de descuento

• Tallas • Motivos de devolución

Registros y Procesos • Entrega de herramienta • Regreso de herramienta • Entrega global de herramienta (grupo de

empleados)

Reportes

Listado: • Mantenimiento de herramientas • Herramienta entregada • Costo de herramientas • Renovación de herramientas • Herramientas en uso • Empleados que no cuentan con

herramientas • Herramientas devueltas

Formas: • Recibos de devolución de herramientas • Recibos de entrega de herramientas


Control

Control

Módulo: Visitantes

Permite llevar un control detallado de los accesos a una empresa mediante la correcta captura de las visitas que son recibidas en un “libro de registro” electrónico. La seguridad, el control de accesos de personas y sus equipos se hacen más eficientes.

FUNCIONALIDADES

• Diferentes puntos de autorización para registrar entradas y salidas de visitantes • Permite el manejo de visitantes eventuales o recurrentes • Impresión de gafetes temporales con código de barra, datos del visitante, fecha, etc. • Búsquedas rápidas por cualquier dato que se tenga del visitante en el libro de registros • Alertas que permiten identificar los visitantes que exceden el tiempo máximo autorizado

de visita • Manejo de diferentes turnos de vigilantes • Salida rápida mediante lectura de código de barras del gafete entregado al entrar • Interfase para recolectar transacciones de entrada/salida proveniente de dispositivos

electrónicos • Impresión del libro de registro • Reporteador que permite elaborar reportes para obtener cualquier tipo de información

que se encuentre registrada en el libro, como visitantes de mayor frecuencia, personas más visitadas, etc.

Su empresa necesita: ¿Seguridad?

¿Gafetes para visitantes?

¿Registrar entradas y salidas?

¿Conocer quién visita su empresa?




Libro Electrónico Reportes a la Medida Historial de Visitas Visitantes Frecuentes

Libro Electrónico Historial de Visitas

• Muestra todas las entradas y salidas

durante el turno • Permite almacenar los siguientes

datos de registro “Entrada”: - Fecha y hora - Caseta - Vigilante que registró la entrada - Folio único asignado

automáticamente, útil para imprimir código de barra

- Nombre del visitante - Empresa a la que pertenece - Persona a quien visita - Departamento del anfitrión - Asunto de la visita - Número de gafete asignado - Tipo de identificación - Datos del vehículo - Cajón de estacionamiento asignado - Además de campos adicionales para

guardar cualquier información relacionada con el visitante

El sistema guarda un historial de todas las entradas y salidas y permite consultar: • Visitas en una fecha específica • Visitas en un rango de fechas • Visitas recibidas por anfitrión • Visitas por empresa • Visitas por departamento

Información de Visitantes Frecuentes Permite tener almacenada la información de los visitantes frecuentes por cuestión de seguridad y para agilizar el registro en caseta: • Nombre del visitante • Compañía a la que pertenece • A quién visita • Género • Tipo de visitante • Nacionalidad • Fecha de nacimiento • Estatus de activo o suspendido • Fotografía

Reportes a la Medida Reporteador TRESS permite mediante reportes realizar un análisis de movimientos en cualquier rango de fechas, por ejemplo: • Número de entradas por caseta • Distribución de entradas por hora • Número de visitas por visitante y/o por empresa • Distribución de visitas por departamento • Estadísticas de visitas por asunto • Porcentaje de visitantes que no dejaron identificación • Visitas con vehículo


Control

Control

Módulo: Caseta

Controla la seguridad en las casetas de acceso a las empresas, mediante una interfase gráfica que identifica por medio de una foto al empleado que está tratando de entrar o salir.

Permite realizar validaciones de las salidas, entradas y permisos, todo esto para auxiliar al departamento de Seguridad a tomar la decisión de quién puede entrar y quién no a la empresa.

FUNCIONALIDADES

• Incrementa la seguridad de la empresa al poder identificar fácil y rápidamente al personal que no debe entrar o salir.

• Las políticas de acceso se pueden traducir en reglas que se configuran dentro de Sistema TRESS y que se validen al momento de la entrada o salida de un empleado, tales como salir antes del turno, llegar tarde, permisos, etc.

• La severidad de las reglas de acceso también es configurable, el resultado de la validación puede ser un mensaje de bienvenida (semáforo en verde), una advertencia (semáforo en amarillo) o negar el paso (semáforo en rojo).

• La información que se guarda de estos registros puede utilizarse para reportes estadísticos de entradas o salidas, reportes por reglas que hayan sido comprometidas, etc.

• Comunicación vía los puertos seriales con lectores de proximidad o de código de barras para identificar a los empleados.

• Permite consultar el personal que se encuentra dentro de la empresa en cualquier momento, con detalle por departamentos.

• Puede instalarse en varias casetas dentro de una misma empresa, lo que provee flexibilidad en su manejo y el poder controlar la seguridad en más de un punto de entrada.

¿Mayor seguridad y control del acceso a la

empresa? ¿Validar entradas y salidas de personal? ¿Control físico de un

dispositivo de acceso?





Procesos Dispositivos Soportados Reglas de Acceso

Procesos Dispositivos Soportados • Definición de reglas de acceso • Validación de reglas de acceso • Negar el paso de una persona • Determinar si el registro es entrada o salida

• Lectores de credenciales de código de

barras • Lectores de credenciales de proximidad • Dispositivos de acceso magnéticos y

eléctricos por medio de relevadores (Relays)

Reglas de Acceso

• Permisos para entrar tarde • Permisos para salir temprano • Incapacidades • Vacaciones • Bajas • Llegar después de la hora que marca el turno • Salir antes de la hora que marca el turno


Control

Producción

Producción

Módulo: Supervisores

El módulo Supervisores tiene como objetivo facilitar a los supervisores la administración de los permisos, retardos, horas extras, etc., de los empleados a su cargo. Esto permite que los departamentos de Recursos Humanos y Nómina reciban información de incidencias de manera más frecuente y auditable, lo que facilita el trabajo de validación de información para el cálculo de nómina.

FUNCIONALIDADES

• El supervisor sólo puede consultar y capturar información referente a los empleados que le sean asignados

• La información a la que el supervisor puede acceder desde su terminal está definida desde Sistema TRESS mediante la configuración de derechos de acceso a usuarios y grupos de usuarios

• WorkFlow para validar las autorización de horas extras que el supervisor está asignando

• Seguridad en la terminal del supervisor ya que, después de cierto tiempo de inactividad del módulo supervisores, se tendrá que volver a capturar el usuario y la clave para reactivar la aplicación

• Cada operación que se realiza en el módulo Supervisores se registra en una bitácora detallada indicando, entre otros datos, el usuario que lo capturó

• Desde Sistema TRESS se pueden generar reportes disponibles para los supervisores, tales como el listado de asignaciones de empleados y el listado de asistencia diaria

• Permite al supervisor ser el enlace entre la empresa y los empleados para la consulta de información tradicionalmente solicitada al departamento de Recursos Humanos o Nómina, sin necesidad de abandonar su lugar de trabajo


¿Delegar responsabilidades?

¿Agilizar procesos de autorización de permisos, horas

extras, etc.?




Consultas Registros y Procesos Reportes

Consultas Registros y Procesos • Empleados con registro de asistencia • Datos de cada empleado a su cargo • Kardex de cada empleado a su cargo • Vacaciones • Pre-nómina

• Ajustar asistencia • Autorización colectiva • Permisos en días • Vacaciones • Asignación de empleados • Cambios de clasificación definitivos o temporales

Reportes

Listados: • Pre-nómina con incidencias • Pre-nómina general de asistencia • Acumulado de incidencias por supervisor • Asistencia diaria de supervisor

Producción


Producción

Módulo: Labor

Es un sistema de medición que permite llevar un control detallado del costo y distribución de la mano de obra en el piso de producción. Permite la medición y monitoreo de conceptos como el costo, la eficiencia, la productividad y la utilización de la mano de obra a través de distintas dimensiones.

FUNCIONALIDADES • Terminología completamente configurable • Integración con sistemas de planeación de producción • Definición de estaciones de trabajo • Creación de las diferentes operaciones por las que pasa un producto en su fabricación • Utilización de órdenes de trabajo (opcional) • Asignación de grupos diarios • Utilización de cédulas de inspección (opcional) • El acceso al módulo Labor es a través de la interfase con el usuario del módulo

Supervisores, desde el cual es posible: - Asignar empleados a áreas de trabajo (asignación a un supervisor y a una estación de

trabajo) - Múltiples cambios de área del personal el mismo día - Captura de las cédulas de producción, tiempo muerto y trabajos especiales

• El trabajo puede ser definido por niveles de organigrama • Detalle de horas por empleado • Información detallada por nivel de eficiencia, productividad, utilización, costeo, etc. • Ahorro en tiempos de clasificación y captura • Control de la distribución de la mano de obra • Costeo de personal detallado por minuto • Afecta de forma automática la base de datos de Sistema TRESS • Control para determinar tiempos muertos y retrabajos • Utilización de cedulas de Scrap permitiendo la captura de los componentes que forman

parte del producto y captura de motivos de Scrap (opcional), así como control de los resultados de las inspecciones de calidad


¿Elevar la productividad? ¿Medir la eficiencia?

¿Controlar los tiempos muertos?




Datos e Historiales Registros y Procesos Catálogos Reportes

Datos e Historiales Catálogos

• Datos del empleado • Historial de cédulas de producción y tiempo

muerto • Kardex de áreas

• Productos • Operaciones • Clases de productos • Clases de operaciones • Áreas • Tiempo muerto • Descansos • Clases de defecto

Registros y Procesos Reportes

• Asignación de áreas a empleados • Producción individual • Tiempo muerto individual • Registro de producción por área • Registro de tiempo muerto por áreas • Descansos • Cancelación de descansos • Cambio de áreas con regreso programado a

área original • Cambio de área definitivo • Cambio programado a fecha y hora

específica • Registro de cédulas de inspección de calidad

• Cédulas de captura por empleado, por área,

por departamento, por módulo, por operación, por parte, etc.

• Reporte de costos por área, por producto, por operación o por centro de costo

• Defectos diarios • Defectos por producto, por operación, por

área, etc. • Eficiencia por producto, por área, por módulo,

etc. • Productividad por producto, por área, por

módulo, etc. • Utilización por producto, por área, por

módulo, etc. • Reportes de auditoría de producción • Reportes analíticos y financieros

Producción


Servicios para Empleados


Módulo: Kiosco

Establece un medio de comunicación en ambos sentidos entre los empleados y la empresa. A través de Kiosco el empleado puede consultar cualquier dato que el departamento de Recursos Humanos desee tener disponible, tales como: vacaciones, balance de préstamos y ahorros, horas extras autorizadas y trabajadas, comidas disponibles, montos de la nómina, etc. Además se pueden imprimir cartas y reportes que el empleado necesite.

FUNCIONALIDADES

• Funciona con pantallas sensibles al tacto (touch screen) y se pueden tener múltiples kioscos en una misma empresa distribuidos en lugares estratégicos

• Enfocado a empleados que no tienen acceso a una PC o desconocen su manejo • Recurso disponible las 24 horas del día los 7 días de la semana • Publicación de avisos, calendarios, eventos y mensajes de interés • Impresión de reportes y cartas de Sistema TRESS • La información desplegada en cada pantalla de consulta es configurable y puede ser

animada con audio y video • Los empleados sólo tienen acceso a su información pues la seguridad es controlada por el

gafete vigente del empleado y adicionalmente puede solicitarse la captura de una clave o número de identificación personal

¿Un medio de comunicación interna?

¿Facilitar a los empleados la consulta de datos importantes como vacaciones y

nómina?





Consultas

Consultas

• Información de identificación • Información de contratación • Área de trabajo • Información adicional • Pre-nómina • Nómina • Calendario de asistencia • Historial de préstamos • Historial de ahorros • Historial de incapacidades • Vacaciones • Cursos tomados • Cursos programados • Datos personales

Servicios para empleados




Módulo: Portal

Otorga a los empleados de la empresa acceso a la información y datos útiles para su desempeño diario, estableciendo un medio de comunicación en ambos sentidos entre los empleados y la empresa. A través de este módulo el empleado puede consultar cualquier dato que el departamento de Recursos Humanos desee hacer disponible, tales como: vacaciones, balance de préstamos y ahorros, horas extras autorizadas y trabajadas, comidas disponibles, montos de la nómina, etc. Portal es una aplicación web que permite acceder a la información desde cualquier computadora conectada al Intranet/Internet.

FUNCIONALIDADES

• Permite a las empresas transmitir los valores y reforzar la cultura organizacional • Ofrece a los empleados acceso a la información más actualizada referente a su empresa,

a su industria y a su propio plan de carrera (requiere del módulo Plan de Carrera) • El aumento en productividad se logra al reducir el tiempo que los empleados dedican a

buscar información o a acudir al departamento de Recursos Humanos • La operación del departamento de Recursos Humanos se transforma al delegar ciertas

tareas de recolección y mantenimiento de datos a los empleados y supervisores

¿Mejorar la comunicación

interna? ¿Promover la cultura

organizacional? ¿Ofrecer información selecta de Sistema

TRESS?





Módulo: Workflow

Es una herramienta que permite estructurar el flujo del trabajo entre individuos y departamentos en una organización, sistematizando los procesos y haciéndolos más eficientes. A través de Workflow se podrá sistematizar procesos de Sistema TRESS como autorizaciones de vacaciones, permisos, horas extras, movimientos de personal o cambios de salario, que como consecuencia tengan un registro dentro de Sistema TRESS o procesos de otras áreas de su empresa como órdenes de compra, asignación de recursos, etc.

FUNCIONALIDADES

• Agiliza la operación reduciendo el tiempo total de los procesos • Disminuye los costos por la reducción del uso de papel • Los documentos son vistos y autorizados sólo por las personas indicadas • Mayor control y seguridad pues se elimina la pérdida de formas • Mejor servicio a los empleados pues se agilizan sus trámites • Visibilidad del proceso (“¿En qué paso va?”) • Promueve la productividad midiendo los procesos como base para reingeniería


¿Mayor control en sus procesos?

¿Que no se extravíen sus documentos?

¿Saber en qué paso están los procesos?






Módulo: TRESS Enlace

Tiene como objetivo satisfacer las necesidades de información de todos los integrantes de la organización poniendo a su disposición las herramientas necesarias para que puedan consultar la información contenida en Sistema TRESS desde su propia computadora en ambiente de red, para así facilitar y agilizar la toma de decisiones.

FUNCIONALIDADES• Autoservicio del Empleado. Pone a disposición de los empleados información referente a su

propio expediente como: su saldo de vacaciones, nómina, cursos tomados entre otros.• Autoservicio del Supervisor. Este perfil corresponde a las personas que cuentan con

personal a su cargo, por lo que adicionalmente al consultar su información tienen acceso a los datos de su equipo, como: el expediente del empleado, listado de asistencia, incidencias del periodo, desempeño de su equipo, entre otros.

• Autoservicio del Gerente. Este perfil supone a las personas que requieren información correspondiente a toda la empresa para la toma de decisiones, por lo que se incluyen indicadores y estadísticas globales como: headcount, porcentaje de rotación, totales de nómina, entre otros. Los indicadores incluidos tienen un diseño fijo y dependen de tener los módulos de Sistema TRESS que proporcionan la información.

Soluciones relacionadas:Portal: TRESS Enlace ofrece la oportunidad de mantener la conexión en línea a los datos de Sistema TRESS, contar con el carrusel de demostración y aprovechar la publicación de listados y formas a través de reportes web. Difiere de Portal en alcance ya que no incluye la edición de datos en línea, ni el manejo de información distinta a las consultas de Sistema TRESS como noticias, encuestas, etc.

Kiosco: TRESS Enlace fue diseñado para ser accedido desde la computadora asignada al empleado en un ambiente de red y Kiosco es comúnmente accedido a través de módulos de información compartidos que utilizan lectoras de gafete para identificar al usuario. Ambas aplicaciones son ricas en funcionalidad, pero con ambientes de acceso distintos.


Su empresa necesita:¿Mejorar servicio a

empleados?¿Agilizar toma de

decisiones?¿Empleados

autosuficientes?¿Reducción de costos

administrativos?



Análisis de Decisiones


Funcionalidad: Presupuestos

Es una herramienta que aprovecha los alcances de los módulos Empleados y Nómina y los datos históricos de los empleados activos para realizar proyecciones efectivas de los gastos de nómina e impuestos del siguiente periodo y ofrecer la información oportuna para la toma de decisiones. El módulo Presupuestos permite evaluar varios escenarios y posteriormente comparar contra la nómina real para detectar las desviaciones respecto al pronóstico.

FUNCIONALIDADES

• Fácil de configurar • N escenarios • Exactitud en los montos presupuestados • Determinación de gastos como IMSS considerando antigüedad • Modelar cambios de salarios, esquema de prestaciones, nuevas políticas de

compensación • Modelar cambios inflacionarios, salarios mínimos, tablas de impuestos • Comparación de presupuesto vs. gasto real • Facilidad para configurar reportes bajo cualquier agrupamiento (directos –

indirectos - por departamento – por puesto – por turno) • Exportación a cualquier sistema contable


¿Planear sus gastos de nómina del próximo año? ¿Mayor exactitud en los montos presupuestados?

¿Controlar y medir el cumplimiento de las metas previstas en el

presupuesto?





Catálogo de Contrataciones Catálogo de Recortes y Cambios Lista de Supuestos Proceso de Simulación

Contrataciones, Recortes y Cambios Simulación

• Contrataciones en base a un perfil • Recortes de personal • Programación de aumentos de

salario a una fecha de referencia y aplicando filtros

• Configuración de paquete de prestaciones

• Aplicación de supuestos a cierta fecha

• Simulación de presupuesto mensual

o anual • La simulación utiliza la configuración

actual de los conceptos de nómina • Impresión de reporte de presupuesto • Exportación a Excel de presupuesto • Exportación de presupuesto a

empresa real



http://www.tress.com.mx/



Herramienta: TRESS Excel

Es una interfase con Sistema TRESS, la cual brinda la opción de consolidar la información obtenida de diversos reportes extraídosde Sistema TRESS en un solo reporte u hoja de presentación.

Esta herramienta facilita la generación de reportes que requieren información de varios reportes como puede información de HeadCount.

FUNCIONALIDADES

• Generación automática de más de 400 reportes, con un solo clic• Visualización de avance de la generación de los reportes• Consolidación de información obtenida de los reportes en una solo portada • Generación de reportes que requieren confrontar información de más de un reporte,

como reportes de personal (HeadCount)• Se pueden utilizar todas las funciones de Excel• Seguridad al tener que autentificarte con un usuario de Sistema TRESS• Facilidad de cambiar de empresa dentro de la Interfase• Reducción de tiempos eliminar capturas manuales• Información actualizada con Sistema TRESS• Opción de utilizar sentencias SQL para generar información requerida• Instalación sencilla de aplicación

Su empresa necesita:¿Reportes de HeadCount?

¿Consolidación de varios reportes de Sistema TRESS?

¿Creación de reportes máscompletos?



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