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PLAN DE ACCIÓN 2015 Fecha: 10 de Febrero de 2011
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GESTION DIRECTIVA
PROYECTOS/PROCESOS
Meta vigencia
Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
Resignificar y socializar a la
comunidad educativa su
horizonte Institucional, donde
la misión, la visión y los
principios de la Institución
Educativa Rural San Rafael
sean pertinentes y
contextualizados.
% 90 a. Reunir los estudiantes,
docentes y padres de familia,
con el fin de revisar la
misión, visión y principios
institucionales.
a. Sedes de la
Institución
Educativa.
b. P.E.I.
c. Comunidad
Educativa.
e. Material
fotocopiado.
Directivos y
docentes 16 01 23 03
b. Socializar las propuestas de
ajuste, presentadas por cada
uno de los actores de la
Comunidad educativa
c.Presentación y aprobación
de los ajustes hechos al
horizonte Institucional por
parte del Consejo directivo
d. Apropiación de la misión,
visión y principios
institucionales.
e. Publicación de la misión,
visión y principios
institucionales en el P.E.I. y
en el manual de convivencia.
Articular planes, proyectos y
acciones dentro de la gestión
estratégica
% 100
a. Sensibilización sobre
estructuración de planes de
área, asignaturas y proyectos
transversales con las
respectivas acciones
mejoradas.
a. Documentos
elaborados.
b. Planes de
área, Planes de
Aula y de
asignatura
Directivos y
docentes 10 01 30 11
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PROYECTOS/PROCESOS
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Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
b. Revisar y ajustar planes de
área, asignaturas, proyectos
transversales.
c. Proyectos
Transversales
Reunión de
Comités c. Recepción de planes de
área asignaturas y proyectos
transversales resinificados
d. Conformación de Comités
Institucionales
e. Elaboración, gestión y
evaluación de nuevos
programas y proyectos
Institucionales.
Fortalecer el Clima escolar con
el mejoramiento y adecuación
de la planta física de la
Institución en beneficio de la
comunidad.
% 30%
a. Presentación de propuestas
de necesidades
a. Documentos
elaborados.
b. Comunidad
Educativa
c.Resignaificac
ión P.E.I.
d. Equipos y
recursos
pedagógicos
Directivos y
docentes
Instituciones
oferentes
10 01 30 11
b. Formulación de proyecto
c. Inscripción y radicación del
proyecto en Planeación
Municipal y departamental
c. Construcción y ampliación
de espacios
d. Distribución por áreas la
planta física
e. Implementación y dotación
de la infraestructura física
construida
Socialización y divulgación del
direccionamiento estratégico
por parte de los miembros de la
comunidad
% 80
a.Determinar las
características y necesidades
del contexto poblacional de la
comunidad educativa, y las de
la Institución a partir de los
a. Documentos
de apoyo.
b. P.E.I.
C. Instrumento
de
Directivos y
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PROYECTOS/PROCESOS
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Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
resultados de la auto
evaluación
autoevaluación
d.Instrumento
Plan de
Mejoramiento
b.Análisis del plan de
mejoramiento.
c.Análisis del Diagnóstico
con toda la comunidad
educativa y Priorización de
necesidades
d.Reunión para definir los
planes, programas, proyectos
y comités.
Elaboración y socialización de
planes Institucionales % 100
a. Formulación de Planes de
Acción Institucional.
a. Documentos
de apoyo.
b. P.E.I.
C. Instrumento
de
autoevaluación
d.Instrumento
Plan de
Mejoramiento
Directivos y
docentes 10 01 30 11
b. Elaboración del Plan
operativo Institucional por
dependencia y Comités
c. Ejecución, asesoría,
control, seguimiento y
evaluación de planes,
programas y proyectos.
d. Conversatorios para
difundir el direccionamiento
estratégico de la Institución,
entre los miembros de la
comunidad educativa.
Realizar anualmente el % 95% a.Sistematizar los resultados a. documento Directivos, 10 01 30 11
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PROYECTOS/PROCESOS
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Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
seguimiento y Autoevaluación
Institucional
de la autoevaluación. de apoyo.
b. Guía de
autoevaluación
institucional
( Guía 34 )
docente y
administrativo
s. b. Divulgar el proceso de la
autoevaluación en la
comunidad educativa
c. Conformar y orientar los
grupos de trabajo
d. Recoger la información
necesaria para la
autoevaluación
e. Evaluar, analizar, ponderar
y valorar la realidad
Institucional comparándola
con los resultados obtenidos
en los dos últimos años.
f. Contrastar los resultados
obtenidos en la
autoevaluación contra las
acciones propuestas en el
Plan de Mejoramiento
g. Socializar el proceso y sus
resultados con la comunidad
educativa
h. Elaboración , seguimiento
y Evaluación al Plan de
Mejoramiento Institucional
Identificación y divulgación de
las buenas prácticas
pedagógicas, administrativas y
Culturales
% 95
a. Determinación de los
documentos e informes a
diligenciar, socializar y
comunicar a la Comunidad
Educativa, así como los
a. Documentos.
b.
Conferencias.
c. Material
audiovisual y
Directivos,
docente y
administrativo
s.
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PROYECTOS/PROCESOS
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Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
periodos y lugares de
publicación.
didáctico
d. Internet
E.
Instrumentos
b. Publicación atraves del
correo electrónico y
reproducción en copia de los
documentos a publicar y a
entregar.
c. Registrar en el documento
la fecha de fijación pública.
d. Desfijaciòn del documento
e. Registrar en el documento
la fecha de desfijación
pública
f. Archivo de las evidencias
de fijación y desfijaciòn de
los documentos publicados
Elección y conformación de los
gobiernos escolares en cada
una de las sedes de la
Institución Educativa
% 95
a.Convocatoria de candidatos
a personero escolar.
a. Ley 115 de
1994.
b. Actas.
c. Tarjetones.
d. Urnas.
e. Cubículos.
Directivos
docentes y
administrativo
s.
10 01 30 11
b. Inscripción de candidatos a
Personero Escolar ante el
Equipo Dinamizador
c. Presentación del Programa
de Gobierno por parte de los
Candidatos al Rector, Equipo
Dinamizador y Comité de
Ética
d. Realización de Campaña y
Foros de Candidatos
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PROYECTOS/PROCESOS
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Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
e. Preparación de la Jornada
Electoral
f. Elección de Personero
Escolar
g. Elaboración del Acta de
Elección del Personero
Escolar
h. Posesión del Personero
Escolar
i. Desarrollo del Programa de
Gobierno del Personero
Escolar elegido
j. Seguimiento al Programa
de Gobierno
k. Convocatoria a cada uno de
las organizaciones de la
comunidad educativa que
tienen asiento en el Consejo
Directivo, y académico
l. Conformación del Consejo
Directivo y del consejo
académico y asignación de la
Secretaría
m. Adopción del Consejo
Directivo y académico
mediante sendos actos
administrativos
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PROYECTOS/PROCESOS
Meta vigencia
Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
n. Elaboración y aprobación
del Reglamento Interno del
Consejo Directivo y del
consejo académico
ñ. Elaboración y aprobación
del Plan de Trabajo del
Consejo Directivo y c.
académico
o. Ejecución del Plan de
Trabajo de ambos estamentos
p. Seguimiento y evaluación
al Plan de Trabajo
Redireccionar y Fortalecer el
comité de convivencia para la
solución adecuada de los
conflictos dentro del Gobierno
escolar.
% 70
a. Conformación Comité de
Convivencia.
a. Manual de
Convivencia
b. Actas
Directivos y
docentes 10 01 30 11
b.Elaboración de Acta de
apertura
c. Elaboración plan de acción
y cronograma de actividades
d. Elaboración y aplicación
de proyecto de convivencia
e. Atención de los casos
remitidos y manejo del
conflicto
f. Seguimiento de los casos
atendidos
g. Seguimiento y evaluación
del plan de acción
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PROYECTOS/PROCESOS
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Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
Revisión periódica y
resignificación del Manual de
Convivencia.
% 95
a. Revisión de la
normatividad educativa,
relacionada con la
convivencia escolar y análisis
de las sugerencias
presentadas por la comunidad
educativa sobre el Manual de
Convivencia Escolar.
a. Documento
de apoyo
b. proyectos
c. Ley 1098 de
infancia y
adolescencia
Directivos,
docentes 10 01 30 11
b. Conformación de Mesas de
trabajo para la discusión,
revisión y ajuste del manual
de convivencia escolar
c. Presentación, discusión
del documento de propuesta
de reforma de Manual de
Convivencia a las Mesas de
Trabajo.
d. Reunión de Mesas de
trabajo para la redefinición
del Manual de Convivencia
e. Presentación del Manual de
Convivencia Escolar ante las
Autoridades Competentes
f. Ajuste, análisis, discusión y
adopción del Manual de
Convivencia escolar por parte
del Consejo Directivo.
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GESTION DIRECTIVA
PROYECTOS/PROCESOS
Meta vigencia
Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
g. Publicación y Socialización
del nuevo manual de
convivencia escolar con la
Comunidad Educativa
Políticas de inclusión de
personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad
cultural
% 100
a. Visitas a todas las sedes
por parte de la maestra de
apoyo. Actas de visita
Maestra de
apoyo
Docentes
10 01 30 11
b. Diagnostico poblacional de
personas con N.E.E. o de
Diversidad cultural
a. Documento
de apoyo
b. proyecto de
Inclusión
c. Ley de
Inclusión
d. Plan de
Acción
Coordinadores
Docente de
apoyo,
Docentes
10 01 30 11
c. Caracterización y
clasificación según población
con barreras en el aprendizaje
10 01 30 11
d. Ingreso y registro de
población caracterizada, con
barreras en el aprendizaje
10 01 30 11
e. Ejecución del plan de
acción por parte de la docente
de apoyo
10 01 30 11
f. Realización de taller con
padres de familia y docentes a
cerca de las necesidades
educativas especiales.
Talleres
Actas
Instrumentos
Maestra de
apoyo
Docentes
10 01 30 11
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GESTION COMUNITARIA
PROYECTOS/PROCESOS
Meta vigencia
Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
Implementación estrategias para
la atención de la población
vulnerable (desplazados,
desmovilizados, étnicos y con
necesidades educativas
especiales) y permitir su acceso
a la educación.
% 95
a. Identificación de población
objetivo
C.P.C/91
Ley 115/94
Ley 715/2001
Decreto
1122/98
Decreto
366/2009
Directivos y
docentes 10 01 30 11
b. Diagnostico y
caracterización de condición
socioeconómica, cultural y
académica
c. Planeamiento académico
para la aplicación con
población objetiva
d. Gestión para el
acompañamiento de entidades
especializadas en el manejo
de este tipo de poblaciones
e. Capacitación docente en
estrategias de manejo para
este tipo de población
f. Liderar los procesos de
adaptación curricular con el
docente de apoyo y la
orientadora para la población
en condiciones de
vulnerabilidad propiciando
espacios de capacitación.
Manual de
convivencia y
manual de
procesos
académicos
capítulo de
adaptaciones
curriculares
Directivos,
docentes,
orientación
maestra de
apoyo 10 01 30 11
g. Orientar la elaboración de
un proyecto de facilitación
de espacios de orientación y
apoyo psicosocial para la
población en condiciones de
Proyecto de
orientación
Directivos,
docentes,
orientación
maestra de
apoyo
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GESTION COMUNITARIA
PROYECTOS/PROCESOS
Meta vigencia
Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
vulnerabilidad
Implementación de mecanismos
que permiten conocer las
necesidades y expectativas de
los estudiantes y su divulgación
con la Comunidad
% 90
a. Diagnostico socio-
económico de la Comunidad
educativa
Ley 115/94
Buzón de
Sugerencias
Fichas
Familiares
Directivos y
Docentes 10 01 30 11
b. Utilización y aplicabilidad
del buzón de sugerencias
c. Diligenciamiento
actualizado de fichas
familiares
d. Seguimiento y evaluación
del total diligenciamiento de
la información consignada en
las fichas familiares
Direccionamiento y orientación
de los proyectos de vida de los
estudiantes,teniendo en cuenta
sus expectativas y contexto en
el que habitan.
% 65
a. Socialización y motivación
sobre la importancia del
proyecto de vida
Carpetas de
proyecto de
vida de cada
estudiante
Plan operativo
de orientación
Docentes,
orientador ,
padres de
familia y
estudiantes
10 01 30 11
b. Orientación y
direccionamiento de los
estudiantes en la construcción
de los proyectos de vida
c. Seguimiento y evaluación
de los proyectos de vida
elaborados
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GESTION COMUNITARIA
PROYECTOS/PROCESOS
Meta vigencia
Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
d. Presentación de los
proyectos de vida de los
estudiantes de grado 5 y 9.
Los Padres de Familia reciben
formación y orientación para el
mejoramiento de la calidad de
vida y la convivencia familiar y
social.
% 50
a. Resignificación del
Proyecto de Escuela de
Padres
Proyecto y
Plan de
Trabajo
Directivos,
Orientación y
docentes,
10 01 30 11
b. involucrar la escuela de
padres dentro de la dinámica
organizacional a través del
comité de bienestar
c. Plantear temas de interés a
los padres para orientarlos en
el desarrollo de competencias
sociales.
d. Cumplir con las
actividades de acuerdo al
cronograma.
e. Mostrar evidencia de los
talleres.
Mejoramiento de la calidad de
vida de la comunidad del
entorno de la Institución
Educativa,a través de alianzas
con otras instituciones,
entidades etc .que promuevan la
integración de los mismos con
la programación de actividades
a nivel cultural, social y
recreativo.
% 50%
a. Solicitud a Entidades para
el apoyo correspondiente en
el nivel cultural, social y
recreativo.
Convenios
Actas
Cronograma de
actividades
Evidencias
fotográficas
Directivos,
docentes y
padres de
familia
10
01
30
11
b. Elaboración de Convenio
respectivo
c. Realizar planeación de
actividades con toda la
comunidad teniendo en
cuenta las necesidades de
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GESTION COMUNITARIA
PROYECTOS/PROCESOS
Meta vigencia
Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
cada sede.
d. Solicitar personal por parte
del rector a pasantes o
practicantes en educación
física, psicólogos, bellas
artes,etc para ofertar en la
comunidad estos servicios.
e. Capacitación docente en
actividades recreo deportivas
– culturales y sociales
f. Seguimiento y evaluación
de las actividades planeadas y
ejecutadas
Fortalecimiento del vinculo
Escuela-Comunidad a través de
la Implementación de planes y
programas que motiven el uso
de sus espacios y recursos
físicos y afianzando mas su
relación
% 65
a. Reconocimiento de las
J.A.C Cronograma de
actividades
Espacios
Deportivos
Aulas de clase
Recursos
audiovisuales
Sala de
informática
Actas
Directivos,
Docentes y
Comunidad
Educativa
10 01 30 11
b. Solicitud por escrito de la
autorización del préstamo de
los espacios fiscos y sus
recursos
c. Programar torneos
recreativos coordinados con
los proyectos de democracia y
tiempo libre.
d. Desarrollar el sentido de
pertenencia por la institución.
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GESTION COMUNITARIA
PROYECTOS/PROCESOS
Meta vigencia
Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
Propiciar espacios de liderazgo
para la formación de líderes
autónomos, creativos y
participativos en los estudiantes
del nivel de básica primaria y
básica secundaria.
% 80
a. Liderar la conformación
del proyecto de justicia, paz
democracia y convivencia.
Proyecto de
democracia
Directivos y
docentes 10 01 30 11
b. Orientar la elaboración del
plan de trabajo y ubicarlas
acciones definidas en el plan
dentro de la dinámica
institucional Olimpiadas
Municipales y
Departamental
es
Feria de la
Ciencia
c. Vinculación con otras
entidades, encuentros
institucionales.
d. Participación de los
estudiantes en eventos del
municipio y el Departamento.
e. Encuentros colegiales.
Conformación y fortalecimiento
de los Consejos de Padres por
sede, para la debida
participación en las decisiones
tendientes al mejoramiento de la
Institución
% 50
a. Convocatoria asamblea de
padres de familia
Convocatorias
y agenda de
trabajo
Padres de
familia
Docentes y
Directivos
10 01 30 11
b. Orientación a los directores
de grupo para la elección
democrática de dos padres de
familia para conformar el
consejo de padres
actas de
dirección de
grupo y agenda
c. Reunión con los padres de
familia elegidos para
capacitarlos en funciones
específicas del consejo de
padres de acuerdo con la
normatividad vigente
normatividad
vigente para
asociaciones de
padres de
familia y
estatutos
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GESTION COMUNITARIA
PROYECTOS/PROCESOS
Meta vigencia
Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
d. Conformar
democráticamente y
de acuerdo al perfil el equipo
de trabajo para el proyecto de
educación sexual, orientar la
elaboración y propiciar
espacios para su ejecución
plan de acción
y operativo del
consejo
e. Conformar el grupo de
padres de familia para la
comisión de evaluación y
promoción de los diferentes
grados
f. Seguimiento y evaluación
del plan de acción anual del
consejo mediante control
social
Fortalecimiento de los
programas de prevención de
riesgos físicos de la Institución
desde la aplicación, promoción ,
monitoreo y seguimiento de las
actividades propuestas desde el
proyecto de gestión del riesgo
% 100
a. Conformación del Comité
de Gestión del riesgo Proyecto
Institucional de
Gestión del
Riesgo
Actas
Plan de Acción
Plan Operativo
Rector
Coordinador
Docentes
Comité de
gestión del
riesgo
10 01 30 11
b. Resignificación del
proyecto de gestión del riesgo
c. Socialización Cronograma
de actividades
d. Elaboración del Plan de
acción
e. Reunión por periodos del
Comité conformado
f. Evaluación de las
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GESTION COMUNITARIA
PROYECTOS/PROCESOS
Meta vigencia
Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
actividades a realizar
Continuación de las acciones de
promoción de la salud y
prevención de la enfermedad
orientados a mejorar la calidad
de vida de nuestra Comunidad
educativa
% 100
a. Conformación del Comité
de P.R.A.E y Escuela
Saludable
Proyecto
Institucional de
P.R.A.E y
Escuela
Saludable
Actas
Plan de Acción
Plan Operativo
Rector
Coordinador
Docentes
Comité de
Educación
ambiental y
Escuela
Saludable 10 01 30 11
b. Resignificación del
proyecto de Educación
Ambiental y Escuela
Saludable
Socialización Cronograma de
actividades
c. Elaboración del Plan de
acción
d. Reunión por periodos del
Comité conformado
e. Evaluación de las
actividades a realizar
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PLAN DE ACCIÓN 2015 Fecha: 10 de Febrero de 2011
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GESTION ACADEMICA
PROYECTOS/PROCESOS
Meta vigencia
Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
EVALUACIONES
EXTERNAS: Definir
metodología y estrategias de
aprendizaje de la Institución
Educativa (Capacitaciones,
simulacros), que constituyan el
mejor desempeño de los
estudiantes en las pruebas
SABER.
% 80
a. Análisis de resultados de
simulacros de pruebas
SABER del año anterior Actas de
Reunión
Talleres
Guías
adaptadas
Cuadernillos
guía para la
prueba
Evaluación
escritas
Análisis
estadística de
resultados
Directivos,
Docentes y
Capacitador
10 01 30 11
b. Talleres de capacitación
c. Revisión y
conceptualización del
enfoque del Modelo
Pedagógico
d. Socialización y aplicación
del Modelo Pedagógico en las
aulas
e. Talleres y simulacros en
Pruebas SABER
f. Análisis y evaluación de
resultados de simulacros de
pruebas SABER
USO ARTICULADO DE LOS
RECURSOS PARA EL
APRENDIZAJE: Apoyo y
seguimiento a la aplicación de
las TIC como herramientas de
apoyo pedagógico en las
diferentes Áreas
% 50
a. Revisión de los Planes de
Área para el uso y aplicación
de las TIC
Estándares
Curriculares y
Planeamientos
de Área y Aula
Planes
operativos
Coordinador
es y docentes 10 01 30 11
Continuar reduciendo el índice
de deserción escolar por causas
de tipo académico % 80
a. Actualización constante de
listados por grado y por sede Registros y
controles
Anecdotarios
Seguimientos
por periodo
Directivos,
docentes y
administrativo
s
10 01 30 11 b. Identificar los niveles de
ausentismo y determinar las
causas para evitar la
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PLAN DE ACCIÓN 2015 Fecha: 10 de Febrero de 2011
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GESTION ACADEMICA
PROYECTOS/PROCESOS
Meta vigencia
Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
deserción escolar SIMAT
c. Visitas domiciliarias
cuando se requiera
d. Revisión, análisis y
comparación de datos
estadísticos de cobertura y
permanencia
Continuar Incrementando desde
lo académico los índices de
permanencia de la población
escolar en las sedes de San
Rafael y Quebrada Negra desde
el grado en que inician hasta la
culminación de la básica
secundaria con la puesta en
marcha de los programas de
bilingüismo, Investigación,
Robótica , seguridad alimentaria
% 80
a. Revisión, análisis y
comparación de datos
estadísticos de cobertura y
permanencia
Registros
académicos
Proyectos de
aula
Reportes de
matricula
Plan de
permanencia
Directivos,
docentes ,
administrativo
s y Consejo
Académico
10 01 30 11
b. Seguimiento y evaluación
de Planes de área, Planes de
aula, Proyectos de aula,
Revisar y resignificar el Sistema
Institucional de evaluación en
relación a los cambios que se
vienen proponiendo, afianzando
la política de evaluación
académica
Unid 1
a. Estudio y análisis de los
referentes legales y
conceptuales sobre los cuales
se enmarca la evaluación de
los estudiantes
Sistema
Institucional de
evaluación
Ley 1290/2009
Directivos
Docentes 10 01 30 11
b. Definición, aprobación y
adopción de las políticas de
evaluación
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PLAN DE ACCIÓN 2015 Fecha: 10 de Febrero de 2011
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GESTION ACADEMICA
PROYECTOS/PROCESOS
Meta vigencia
Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
Redireccionar y ajustar las
prácticas pedagógicas de la
institución enmarcadas en la
metodología de Escuela Nueva
y proyectos como: Bilingüismo,
Investigación, proyectos de
innovación social..
% 100%
c. Talleres de actualización en
Metodología Escuela Nueva
para Docentes y Directivos
Micro centros municipales Actas de
reunión
Guías de
aprendizaje por
área y por
grados
Instrumentos
Papelería
Directivos, y
docentes
10 01 30 11 d. Apoyo de docentes y
directivos Docentes a las
practicas pedagógicas de la
metodología.
Directivos
Jefatura de
Núcleo
Red Mpal de
Escuela Nueva
Secretaria de
Educación
Dptal
% 20
a. Creación de los Comités de
Bilingüismo, Investigación y
Robótica, Seguridad
alimentaria Actas de
reunión
Guías de
aprendizaje por
área y por
grados
Material
audiovisual
Equipos
Insumos
Directivos, y
docentes 10 01 30 11
b. Resignificación de planes
de área, Planes de aula y
Proyectos de aula
Comités
Docentes
Coordinadores
10 01 30 11
c. Capacitación docente
Directivos
Docentes 10 01 30 11
d. Apoyo y acompañamiento
de docentes en el desarrollo
de las practicas pedagógicas
en el desarrollo de los
proyectos de Investigación,
robótica y Seguridad
alimentaria
Directivos
Secretaria de
Educación
Instituciones
participantes
10 01 30 11
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PLAN DE ACCIÓN 2015 Fecha: 10 de Febrero de 2011
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GESTION ACADEMICA
PROYECTOS/PROCESOS
Meta vigencia
Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
Fortalecimiento al seguimiento
de los egresados de la
institución a través de la
información actualizada de los
egresados de la institución.
% 50
a. Seguimiento y evaluación
de actividades y procesos
Actas de visita
Oficios
despachados
Actas de
reunión
Archivo
Registros
Computador
Administrativ
os
Coordinadores
y comité de
docentes
10 01 30 11
b. Revisión de archivo
c. Contacto y convocatoria a
reuniones
d. Conformación de Comités
e. Propuesta y/o Proyecto
f. Sistematización
g. Crear base de datos de
alumnos egresados
h. Realizar reunión social
anual para los egresados
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GESTION ADMINISTRATIVA
PROYECTOS/PROCESOS
Meta vigencia
Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
Socialización del Mapa de
Riesgos
Mapa de
Riesgo 1 a.Socialización Mapa Riesgos
Funcionarios y
Manual Directivos 10 01 30 11
Actualización y ajuste al
Manual de Funciones Manual 1
a.Actualización del Manual Manual
Acto
Administrativo
Directivos
10
01
30
11
b. Adopción del Manual
c. Socialización del Manual
Investigación e innovación
pedagógica en los diferentes
saberes académicos por parte de
los Docentes de la Institución en
los nuevos proyectos
Proyecto 8
a.Convocatoria a funcionarios
para integrar redes
Académicas y/o proponer
innovaciones
Convocatorias Directivos
Docente
10 01 30 11
b. Participación de encuentros
y eventos definidos por las
redes
Invitaciones Redes
académicas y
docentes
involucrados
10 01 30 11
c. Capacitación de docentes e
Investigadores
Aulas, Medios
audiovisuales,
áreas
productivas,
equipos e
insumos
Directivos y
Docentes,
Instituciones,
Universidades
10 01 30 11
Adquisición de equipos de
computo y medios
audiovisuales
Equipo 5 a. Cotizaciones y compra Descripción
técnica
Computadores
para Educar
Rector y
administrativo
s
10
01 30 11
b. Plaqueteado e
Identificación
Rectoría 10
01 30 11
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GESTION ADMINISTRATIVA
PROYECTOS/PROCESOS
Meta vigencia
Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
c. Ingreso inventario
Rectoría
Comité de
Inventario
10 01 30 11
d. Entrega E Instalación Rectoría,
Docentes 10 01 30 11
Promover estrategias de
reconocimiento a la labor
prestada y aplicarlas al personal
vinculado con su respectiva
socialización
% 100
a. Socializar trabajos de los
docentes.
Actas
Proyectos e
Investigaciones
Rectores
Coordinadores
10 01 30 11
b. Estimular a los docentes
públicamente con copia la
hoja de vida.
Resoluciones
Condecoracion
es
Distinciones
Rectores
Coordinadores
10 01 30 11
Fortalecimiento y eficiencia a la
Gestión Financiera y Contable a
través de a juste de necesidades
reales de las sedes, en el plan de
ingresos y egresos de la
institución.
Presupue
sto 1
a. Diagnostico e Informe de
necesidades por parte de
docentes
Actas
Docentes
10
01 30 11
b. Crear base de datos donde
reporten las solicitudes de los
docentes en cuanto a
necesidades locativas para ser
reportadas de consejo
directivo para aprobación de
presupuesto.
Actas de
reporte de
necesidades
Directivos
Consejo
directivo
Administrativ
os
10
01 30 11
c. Elaboración el Presupuesto Información
contable
Rector,
Auxiliar
Administrativ
o
Contadora
10
01 30 11
a. Manejo Contable Movimiento
contable
Auxiliar
Administrativ
10
01 30 11
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GESTION ADMINISTRATIVA
PROYECTOS/PROCESOS
Meta vigencia
Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
o
Contadora
Implementar acciones de
mejoramiento de acuerdo a los
resultados de evaluación de
desempeño, que sean
pertinentes y mejoren la labor
docente
Docentes
Directivo
s y
administr
ativos
37
a. Aplicación del instrumento
de evaluación, notificación a
funcionarios evaluados de
resultados de evaluación, Plan
de mejoramiento
Formato
Plan de
Mejoramiento
Rector,
docentes
directivo y
administrativo
10
01 30 11
Fortalecimiento y eficiencia de
la Gestión Académica,
Docume
ntos 1
a. Proyección de cupos,
prematricula y matrícula Formato
Directivos y
administrativo
s
10
01 30 11
b. Proyección, elaboración y
distribución de acto
administrativo sobre
información de matricula
Formato
Directivos y
administrativo
s
10
01 30 11
c. Organización técnica del
Archivo Documentos
Auxiliar Administrativo
10
01 30 11
d. Capacitación e Inducción
en el manejo del programa “
Portafolios”, para la
eficiencia y calidad en la
entrega de boletines
Actas
Programa
Portafolios
Directivos y
administrativo
s
10
01 30 11
Apoyar y contribuir al
Mantenimiento y adecuación
planta, para mejorar los
ambientes de aprendizaje de la
Institución
Sedes
educativ
as
17
a. Pintura general
construcción de aulas,
revisión redes eléctricas,
mantenimiento pozos sépticos
Contrato
Convenios
Alcaldía
Municipal
gobernación
del Quindío
Min
Educación
10
01 30 11
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GESTION ADMINISTRATIVA
PROYECTOS/PROCESOS
Meta vigencia
Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
Implementación de acciones de
seguimiento y evaluación al uso
de los espacios físicos de la
Institución en cada una de sus
sedes, para le beneficio de toda
la Comunidad educativa
sedes 17
b. Diagnostico de estado de
los espacios físicos
Actas
Registro
fotográfico
Directivos,
Docentes 10 01 30 11
c. Actualización de
inventarios
Actas de
Inventario.
Docentes,
Directivos y
administrativos
10 01 30 11
d. Registro de visitas y
Solicitud de préstamos de
espacios físicos
Registro
Actas de
préstamo
Docentes,
Directivos 10 01 30 11
Implementación de un plan de
entrega de elementos
prioritarios de trabajo, teniendo
en cuenta las necesidades
establecidas con anterioridad
por los docentes para el
correspondiente Suministro y
dotación de los mismos
% 100
a. Solicitud de lista de
necesidades a los docentes
Actas de
entrega
Directivos,
Docentes 10 01 30 11
b. Revisión y verificación de
necesidades Actas
Directivos y
Consejo
Directivo
10 01 30 11
c. Entrega de elementos
prioritarios por sedes y
docente
Actas de
entrega
Directivos,
Docentes 10 01 30 11
Diseñar un plan de contratación
y de compras para el
mantenimiento y adquisición
de equipos y recursos para el
aprendizaje, fortaleciendo la
labor docente en todas las sedes
de la Institución
% 100
a. Solicitud de lista de
necesidades en revisión de
equipos y dotación de los
mismos
Actas de
revisión y
mantenimiento
de equipos
Rector
Comité de
compras
10
01 30 11
b. Diagnostico del estado de
los equipos reportados para su
mantenimiento y reparación
Actas y
facturas de
compras de
equipos y
recursos para el
aprendizaje
Rector
Oferente
10
01 30 11
c. Según presupuesto
Institucional, compra y
adquisición de nuevos
equipos
Rector
Comité de
compras
Consejo
10
01 30 11
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Código:
Versión:1
PLAN DE ACCIÓN 2015 Fecha: 10 de Febrero de 2011
Página 25 de 25
GESTION ADMINISTRATIVA
PROYECTOS/PROCESOS
Meta vigencia
Presupuesto General
Actividades
Recursos e
Insumos Responsables
Tiempo de Ejecución
Nombre Recursos Recursos Destinación TOTAL Inicio Final
Unidad Cantidad Propios S.G.P.(Ca) Específica D M D M
directivo
d. Actualización y
seguimiento de inventarios
Acta de
Inventarios
Docente
Comité de
Inventarios
10 01 30 11
Fortalecimiento de las acciones
de bienestar social de todos los
docentes, directivos y
administrativos de la Institución
Educativa; Impulsando y
apoyando las celebraciones
especiales programadas en cada
sede, nivel y grado de la
Institución
% 100
a. Conformación Comité de
protocolo y de Bienestar
social
Actas de
reunión
Coordinadores
Docentes
10
01 30 11
b. Elaboración cronograma de
actividades del Comité de
protocolo y de Bienestar
social
Cronograma de
actividades
Comité de
protocolo y de
Bienestar
social
10 01 30 11
c. Celebración de fechas
especiales
Registro
fotográfico
Comité de
protocolo y de
Bienestar
social
10 01 30 11
d. Evaluación y control de
actividades programadas y
realizadas
Actas de
Evaluación
Comité
deprotocolo y
de Bienestar
social
10 01 30 11