PERFIL  DE  PUESTO:  GERENTE  DE  ADMINISTRACIÓN  Y  FINANZAS   CÓDIGO:  C-­‐PRO-­‐003  FECHA:  01/04/2011  

Revisó:

Lic. Alma Rosa Espadas Hernández Gerente de Administración y Finanzas

Aprobó:

MV.Z. Edgar Javier Espadas García Director General

Objetivo  del  puesto:  Administrar  los  recursos  humanos,  materiales  (logística)  y  financieros  relacionados  con  el  proceso  de  negocios,  diseñando  las  políticas  y  procedimientos  a  seguir  en  materia  presupuestal,  flujos  de  efectivo,   análisis   financiero,   movilidad   del   personal   y   control   del   gasto   administrativo;   garantizando   el  suministro  oportuno  de  los  recursos  necesariamente  requeridos  en  la  implementación  de  los  proyectos  de  producción.      Descripción  del  perfil  del  puesto:    

CONCEPTO   DESCRIPCIÓN  

Área  a  la  que  pertenece   Gerencia  de  Administración  y  Finanzas  

Puesto  al  que  reporta   Director  General  

Puestos  que  le  reportan   Asistente   de   Apoyo   a   la   Operación,   Coordinador   de   Gestión   de  Calidad,   Jefe   de   Finanzas   y   Tesorería,   Coordinador   de   Nóminas,  Coordinador   de   Recursos   Humanos,   Jefe   de   Sistemas,   Jefe   de  Logística  y  Gestión  y  Coordinador  Administrativo  de  Frente.  

Número  de  personas  a  su  Cargo   15  

Edad   30  años  en  adelante  

Sexo   Indistinto    

Nivel    Académico   Licenciado   en   Administración   de   Empresas,   Licenciado   en  Contaduría   y  Administración,   Licenciado  en  Dirección  de  Empresas  (Posgrado   deseable   en   áreas   de   administración   y   finanzas),  Licenciado  en  Informática.  

Experiencia  Laboral  requerida:   3  años  

Disponibilidad  de  Viajar   Si  

Idiomas     Español  e  inglés  60%  

Conocimientos  requeridos  en  el  Puesto:  

• Administración  de  Recursos  Humanos  • Contabilidad  Financiera  • Finanzas  Corporativas  • Administración  de  la  Logística  Operacional  • Informática  Administrativa  con  Microsoft  Excel  

Habilidades  Técnicas   • Interpretación  de  estados  financieros  

• Elaboración  de  presupuestos  

PERFIL  DE  PUESTO:  GERENTE  DE  ADMINISTRACIÓN  Y  FINANZAS   CÓDIGO:  C-­‐PRO-­‐003  FECHA:  01/04/2011  

Revisó:

Lic. Alma Rosa Espadas Hernández Gerente de Administración y Finanzas

Aprobó:

MV.Z. Edgar Javier Espadas García Director General

• Análisis  de  flujo  de  efectivo  

• Diseño  y  seguimiento  a  indicadores  financieros  

• Entrevista  de  Selección  de  Personal.  

• Administración  del  proceso  de  compras  

Relaciones  del  cargo  (Internas    y  Externas).  

• Internos:   Consejo   de   Administración,   Dirección   General,    Gerentes  de  Area  y  Personal  a  su  cargo.  

• Externos:   Clientes,   Proveedores,   Directores   de   Empresas   y  Dependencias  de  Gobierno.  

Ubicación  en  la  Estructura  Organizacional:  

 

   

 

 

 

 

 

 

PERFIL  DE  PUESTO:  GERENTE  DE  ADMINISTRACIÓN  Y  FINANZAS   CÓDIGO:  C-­‐PRO-­‐003  FECHA:  01/04/2011  

Revisó:

Lic. Alma Rosa Espadas Hernández Gerente de Administración y Finanzas

Aprobó:

MV.Z. Edgar Javier Espadas García Director General

 

 

Funciones  Generales     • Realizar   conjuntamente   con   la   Dirección   General   y   Consejo   de  Administración,   la  elaboración  preliminar  del  presupuesto  de   la  empresa,  analizando   las  partidas  que   serán  autorizadas  para   su  control  y  presupuestación.  

 • Realizar   en   forma   coordinada   con   la   Gerencia   Comercial,   el  

análisis  de  flujo  del  efectivo,  coordinando  la  toma  de  decisiones  directamente   con   la   Dirección   General   y   Consejo   de  Administración.  

 • Implementar  programas  tendientes  al  ahorro  y  control  del  gasto,  

administrando   y   controlando   las   partidas   estratégicas   como   el  suministro   de   combustible,   compras   de   activo   fijo,   viáticos   y  gastos  de   representación  para   la   ejecución  de   los  proyectos  de  producción,  etc.  

 • Realizar   en   coordinación   con   la   Dirección   General   las  

autorizaciones   de   cheques   requeridas   para   el   suministro   de  recursos  a  la  operación  de  proyectos  en  cada  uno  de  los  “Frentes  de  Producción”  

 • Garantizar  la  emisión  oportuna  de  la  nómina,  verificando  que  los  

pagos   realizados   correspondan   a   la   plantilla   autorizada   por   la  Dirección  General.  

 • Coordinar  con  la  Dirección  General,  la  administración  del  centro  

de  costos  establecido  para  formulación  y  seguimiento  de  control  presupuestal   asignado   a   la   operación   de   cada   uno   de   los  “Frentes  de  Producción”.  

 • Realizar  propuestas  de  análisis  estratégico  a  la  Dirección  General  

y  Consejo  de  Administración   sobre  opciones  de   financiamiento,  dirigidas  a  soportar  la  carga  financiera  requerida  para  la  atención  y  seguimiento  de  la  operación.  

 • Verificar   y   asegurar   que   los   procesos   de   compras   de  

refaccionamiento   y   equipo   se   realizan   en   las   mejores  condiciones  de  rentabilidad  para  Grupo  Catsa.  

 • Autorizar  el  pago  a  las  facturas  de  proveedores  asegurando  que  

en   los   procesos   de   compra   se   efectúa   la   orden   de   compra   de  acuerdo  a  cartas  comparativas  de  previos  en  base  a  las  mejores  opciones  de  compra.  

 

José Alberto Ventura Avalos� 6/4/11 21:39Comentario [1]: HACER UN PRESUPUESTO

José Alberto Ventura Avalos� 6/4/11 21:40Comentario [2]: REPORTE DE COBRANZA VS. REPORTE DE COMPROMISOS DE PAGO

José Alberto Ventura Avalos� 6/4/11 21:42Comentario [3]: CENTRO DE COSTOS POR CADA FRENTE

PERFIL  DE  PUESTO:  GERENTE  DE  ADMINISTRACIÓN  Y  FINANZAS   CÓDIGO:  C-­‐PRO-­‐003  FECHA:  01/04/2011  

Revisó:

Lic. Alma Rosa Espadas Hernández Gerente de Administración y Finanzas

Aprobó:

MV.Z. Edgar Javier Espadas García Director General

• Efectuar  en   forma  coordinada  con  el  despacho  de  contabilidad,  los  análisis  de  la  situación  financiera  de  la  empresa  derivados  del  estado  de  resultados  y  balance  general.  

 • Realizar   las   gestiones  necesarias   con  proveedores,   relacionadas  

con  los  periodos  de  financiamiento  a  fin  de  no  afectar  la  relación  comercial.  

 • Programar  en  coordinación  con  el  área  de  Contraloría  y  Jefes  de  

Frente,   la  realización  de  los  inventarios  generales  o  rotativos  en  el  Almacén  General,  con  el  propósito  de  efectuar  la  validación  de  los  mismos.  

 • Proporcionar   el   apoyo   a   la   operación,   garantizando   el  

cumplimiento   de   las   políticas   de   recursos   humanos   y   el   pago  oportuno  de  la  nómina.  

 • Asegurar  el  suministro  de  los  recursos  destinados  a  la  operación  

de   cada   uno   de   los   Frentes   de   Producción,   coordinando   las  operaciones  de  logística  de  entrega  de  equipos  y  abastecimiento  de  los  insumos.  

 • Administrar    el  centro  de  costos  de  la  empresa,  proporcionando  

el  seguimiento  oportuno  a  la  carga  presupuestal  con  el  propósito  de  conocer   los   índices   reales  de  rentabilidad  de  cada  Frente  de  Producción.  

 • Establecer   los   lineamientos   administrativos   del   control  

presupuestal   y   vigilancia   del   control   interno   para   las  Gerencias  que  cuenten  con  el  manejo  de  fondos  revolventes  y  adquisición  de  activo  fijo.  

 • Establecer   las   políticas   de   operación   para   la   administración   de  

los   recursos  humanos   y   del  manejo  del   efectivo  utilizado   como  fondo  revolvente  de  cada  uno  de  los  Frentes  de  Producción.  

 • Supervisar  y  dar  seguimiento  a  los  procesos  de  facturación  de  la  

empresa,  verificando  en  coordinación  con  la  Gerencia  Comercial,  que  las  acciones  de  cobro  se  realicen  oportunamente.  

 • Autorizar   los   proyectos   de   desarrollo   de   sistemas   evaluando   la  

viabilidad   de   los   mismos   y   el   costo   por   su   financiamiento   y  tiempos  de  entrega.  

 • Evaluar   y   autorizar   en   coordinación   con   la   Dirección   General   y  

Consejo  de  Administración  la  adopción  de  nuevas  tecnologías  de  

José Alberto Ventura Avalos� 6/4/11 21:44Comentario [4]: IMPLEMENTAR CONTROL DE PROVEEDORES

José Alberto Ventura Avalos� 6/4/11 23:07Comentario [5]: IMPLEMENTAR INVENTARIOS ROTATIVOS EN EL ALMACÉN

José Alberto Ventura Avalos� 6/4/11 21:53Comentario [6]: ELABORAR POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS; MANUAL DE INDUCCIÓN Y REGLAMENTO DE TRABAJO

José Alberto Ventura Avalos� 6/4/11 21:49Comentario [7]: ASEGURAR LA LOGÍSITCA DE SUMINISTRO DE INSUMOS A CADA FRENTE

José Alberto Ventura Avalos� 6/4/11 22:16Comentario [8]: IMPLEMENTAR ARQUEOS DE FONDO REVOLVENTE E INVENTARIOS SORPRESIVOS

José Alberto Ventura Avalos� 6/4/11 22:28Comentario [9]: ELABORAR POLÍTICAS DEL MANEJO DEL GASTO Y

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Revisó:

Lic. Alma Rosa Espadas Hernández Gerente de Administración y Finanzas

Aprobó:

MV.Z. Edgar Javier Espadas García Director General

información   y   telecomunicaciones   que   permitan   a   la   empresa  posicionarse  a  la  vanguardia  en  el  servicio  al  cliente.  

 • Autorizar  los  contratos  del  personal  que  se  integra  a  la  empresa,  

verificando   el   cumplimiento   de   los   perfiles   propuestos   y   que  hayan   cumplido   con   la   entrega   de   la   documentación   requerida  por  la  empresa.  

 • Coordinar   conjuntamente   con   la   Dirección   General   y   el  

outsourcing   jurídico,   las   decisiones   sobre   montos   en  liquidaciones  o  finiquitos  entregados  al  personal  en  los  procesos  de   salida   por   terminación   de   contrato,   renuncias   voluntarias   o  despidos.  

 • Administrar  y  controlar  en  coordinación  con  el   Jefe  de  Personal  

la   plantilla   de   personal,   asegurando   que   las   plazas   existentes  correspondan   al   presupuesto   asignado   a   la   operación   de   las  áreas  administrativas  y  frentes  de  producción.  

 • Supervisar  que  el  personal  contratado  sea  debidamente  inducido  

al   conocimiento   de   las   políticas   administrativas,   reglamento  interior,  responsabilidades  y  filosofía  de  Grupo  Catsa.  

 • Promover   la   gestión   de   la   calidad,   seguridad   y   preservación  

ambiental,   asegurando   el   cumplimiento   de   los   requerimientos  legales  que  apliquen  a  la  operación  de  Grupo  Catsa.  

 • Coordinar  con  el  Consejo  de  Administración,  Dirección  General  y  

Gerentes  de  Área,  la  ejecución  de  los  programas  de  formación  y  desarrollo  de  competencias,  previendo  de  manera  oportuna   las  autorizaciones   de   los   presupuestos   autorizados,   así   como   la  aplicación  efectiva  de  los  recursos  que  hayan  sido  destinados.  

 • Diseñar  e   instrumentar  el  Tablero  de  Control  correspondiente  a  

su   área,   diseñando   los   objetivos   estratégicos   por   área   de  responsabilidad   y   proporcionando   el   seguimiento   efectivo   para  la  evaluación  de  su  eficacia  y  eficiencia  administrativa.  

 • Realizar  todas  aquellas  actividades  relacionadas  con  su  puesto  y  

que  le  sean  indicadas  por  su  Jefe  Inmediato.    

Indicadores  del  Puesto:     • Gasto  Ejercido/Ingresos  Totales  X  100  • Gastos  Ejercido/Gasto  Presupuestado  X  100  • Costos   Reales   por   Frente/Costos   presupuestados   por   Frente   X  

100  • Rentabilidad   de   operación   por   Frente   de   Producción  

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Lic. Alma Rosa Espadas Hernández Gerente de Administración y Finanzas

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MV.Z. Edgar Javier Espadas García Director General

/Rentabilidad   de   Operación   Proyectada   por   Frente   de  Producción  x  100.  

• Emisión  oportuna  del  Flujo  de  Efectivo  (quincenal)  • Emisión   oportuna   de   los   Estados   Financieros   (Los   primeros   10  

días  de  cada  mes)  • Control  y  seguimiento  oportuno  del  centro  de  costos  por  Frente  

de   Producción   (Emisión   oportuna   del   Estatus   Presupuestal   los  primeros  días  de  cada  mes)  

• Ingresos  Totales/Total  Personal  x  100  (Mensual)  • Tecnología  eficazmente  implementada/Proyectos  Programados  x  

100    

    * Las actividades aquí descritas son enunciativas, más no limitativas