CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA S.A. E.S.P. INVITACIÓN ...
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TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. T.R - I.P - 02-2021
CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA DE
OFERTAS No. T.R - I.P - 02-2021
OBJETO: REALIZAR LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE
REDES ELÉCTRICAS AÉREAS EN ZONAS RURALES DE VARIOS MUNICIPIOS DEL
DEPARTAMENTO DEL CAUCA, DEPARTAMENTO DEL CAUCA, EN EJECUCIÓN DEL
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO DEL
CAUCA Y CENTRALES ELECTRICAS DEL CAUCA S.A. CEDELCA S.A. E.S.P.
No. 1314-2021
TÉRMINOS DE REFERENCIA
POPAYÁN, AGOSTO DE 2021
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CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA S.A. ESP, de acuerdo con lo establecido
en el Artículo 32 de la Ley 142 de 1994, en concordancia con el Artículo 76 de
la Ley 143 de Julio de 1994 y dando cumplimiento a los requerimientos de las
Resoluciones emitidas por la Comisión de Regulación de Energía y Gas CREG,
el Manual Interno de Contratación de la Empresa expedido mediante Acuerdo
No. 015 del 20 de septiembre de 2019, el cual puede ser consultado en la
página Web: www.cedelca.com.co, e s t á interesada en recibir propuestas
para los ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCION DE REDES ELECTRICAS
AEREAS EN ZONAS RURALES DE VARIOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DEL
CAUCA, asi como compilar, estudiar la informaciòn, evaluar condiciones de
usuarios existentes y potenciales del servicio de energia electrica, estudio de
alternativas de solucion y factibilidad tecnoeconomicas para la construccion,
optimizacion y ampliacion de los componentes del Sistema electrico,
elaboracion de planos detallados de cada uno de los sistemas de energia
electrica necesarios en las veredas a intervenir, además de la dirección,
ingeniería y todas las actividades necesarias para entregar los estudios y
diseños completos que cumplan con los requisitos y requerimientos necesarios
para ser presentados ante los fondos de financiacion tanto local, como
nacional, de tal forma que se ayude en la solucion de la problematica de
expansion de cobertura en el servicio de energia electrica de sectores del
Departamento del Cauca.
ANTECEDENTES
El departamento del Cauca, a través de la Secretaria de Infraestructura
departamental por medio del Plan de Desarrollo Departamental “42 MOTIVOS
PARA AVANZAR”, busca permitir el acceso al suministro de electricidad, de los
sectores que aún no cuentan con este servicio, mediante la asignación de
recursos para la ejecución del proyecto: ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA
CONSTRUCCION DE REDES ELECTRICAS AEREAS EN ZONAS RURALES DE VARIOS
MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA, como un medio para contribuir
a su desarrollo económico-social, mitigar la pobreza y mejorar su calidad de
vida, en el marco de una acción conjunta del gobierno departamental,
Municipios y Operador de Red para el desarrollo rural integral. Con el desarrollo
de proyectos de electrificación rural, se espera incrementar el poder
adquisitivo de la población rural, mediante la promoción de la electricidad en
actividades productivas, asimismo se requiere identificar, evitar, prevenir,
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mitigar o compensar los impactos culturales, sociales y ambientales que esto
pudiera ocasionar.
Actualmente en el departamento del Cauca, menos del 10% de la población
total carece de servicio eléctrico. En el contexto actual de globalización e
integración regional, esta situación representa una desventaja respecto a los
demás departamentos del país, cuyos índices de electrificación en la mayoría
de los casos son superiores.
Según la normatividad vigente los planes de Expansión de cobertura deben
estar orientados a las necesidades de expansión de los entes territoriales
considerando los Planes de Ordenamiento de los Municipios, así como las
necesidades identificadas por el propio Operador de Red y las que el Ministerio
de Minas y Energía establezca en el reglamento para el Plan de Expansión de
Cobertura.
Así las cosas, la Gobernación del Departamento del Cauca, con el propósito
de adelantar una acción coordinada que impacte las difíciles condiciones en
que se encuentra gran parte de la población, en materia de acceso sostenido
y de calidad a los servicios básicos, se abordará integralmente la problemática
de expansión de cobertura con el Operador de Red, de tal forma que se
aprovechen al máximo los recursos propios y así mismo, se realicen todas las
gestiones requeridas para la solicitud de recursos a los diferentes fondos
existentes para adelantar este tipo de proyectos. Para lo cual, se suscribió el
15 de abril de 2021, el convenio interadministrativo número 1314 de 2021 con
CEDELCA S.A. E.S.P.
Los diseños eléctricos deben esta de acuerdo al reglamento técnico de
instalaciones eléctricas RETIE y a las normas de la Compañía Energetica de
Occidente Operador de Red para el departamento del CAUCA.
ALCANCE
El alcance de la presente invitación es, realizar ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS AÉREAS EN ZONAS RURALES DE VARIOS
MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA”, EN EJECUCIÓN DEL CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA Y
CENTRALES ELECTRICAS DEL CAUCA S.A. CEDELCA S.A. E.S.P. No. 1314-2021, así
como el suministro, transporte, montaje, puesta a tierra e instalación de las
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estructuras, tendido y tensionado de redes y cualquier otro accesorio requerido
bajo su responsabilidad, además de la dirección, supervisión, ingeniería y todas
las actividades necesarias para entregar en operación las redes eléctricas de
estos sectores del Departamento del Cauca.
Con el fin de realizar los proyectos de una manera eficaz y teniendo en cuenta
las características especiales en nuestro departamento como son: la lejanía y
poca accesibilidad de sus localidades y la insuficiente infraestructura vial,
encontrándose aislados, se hace necesario dividir los estudios y diseños en las
zonas que se especifican de la siguiente manera:
GRUPO 1
ZONA MUNICIPIO USUARIOS
NORTE
BUENOS AIRES 520
CALOTO 791
TORIBIO 983
TOTAL USUARIOS 2294
GRUPO 2
ZONA MUNICIPIO USUARIOS
CENTRO CAJIBIO 1473
PURACE 221
TOTAL USUARIOS 1694
GRUPO 3
ZONA MUNICIPIO USUARIOS
SUR
ALMAGUER 1046
BALBOA 192
ROSAS 92
LA SIERRA 472
PATIA 724
SUCRE 231
TOTAL USUARIOS 2757
Los detalles de cantidades de usuraios por vereda se entregarán al oferente
seleccionado del presente proceso.
El alcance de las actividades deberá incluir:
• Factibilidad de servicio ante el operador de red: Este documento debe
ser entregado por el O.R en el cual se garantice la disponibilidad del
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servicio en energía eléctrica en un nodo o punto de conexión
determinado, así mismo manifiesta las condiciones técnicas que el
diseñador debe considerar en los estudios y diseños de redes eléctricas.
• Aval Técnico y financiero de la Electrificadora: Este documento debe
ser firmado por el Representante Legal del Operador de Red sobre la
viabilidad técnica y financiera de los planes, programas o proyectos de
inversión. Además, deberá indicar que garantizará la prestación del
servicio de suministro de energía eléctrica a los suscriptores potenciales,
ofreciendo los índices de calidad y continuidad previstos en la
regulación, este Aval no debe tener un periodo mayor de doce (12)
meses desde su expedición.
• Acta de concertación con la comunidad: Antes de presentar el
proyecto la Entidad Territorial debe negociar las servidumbres con los
beneficiarios del proyecto, para poder garantizar que no se
presentaran inconvenientes en cuanto este tema durante la ejecución
del proyecto.
• Censo de Usuarios: Es la información que hace referencia al número de
usuarios que no cuentan con el servicio en la zona de desarrollo del
proyecto, además se debe identificar el nombre del jefe cabeza de
hogar y en lo posible la dirección de ubicación y la estratificación, se
debe incluir la cedula de ciudadanía de cada usuario.
• Estudio Socio Económico y Ambiental: Es lo que comúnmente se
conoce como estudio de mercado. Corresponde a un estudio donde
se describen las características geográficas climáticas, económicas de
la zona donde se desarrollará el proyecto, se identifica el problema que
afecta a la comunidad por no contar con el servicio, así como se
presentan los usuarios potenciales desde el punto de vista de la
topología de la vivienda, características de los mismos, canasta
energética actual consumida, demanda de energía proyectada en el
horizonte de vida, análisis de las diferentes alternativas que podrían dar
solución al problema detectado, costo de la prestación del servicio,
impactos ambientales, análisis de riesgos, etc.
• Levantamiento de redes de B.T, MT: Es el trabajo de campo que
mediante la inspección visual y con ayuda de herramientas
computacionales posteriormente utilizadas, permite establecer la
ubicación de las estructuras existentes y proyectadas de M.T y B.T. En
este levantamiento se debe realizar la georreferenciación de cada
punto donde se pretende instalar un apoyo de MT o BT.
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• Memoria de Cálculo: Es la serie de análisis que debe realizar el
proyectista, donde se modelan las diferentes memorias para la
selección técnico-económica de los equipos y materiales requeridos
para el proyecto, de acuerdo a una comparación de alternativas. Se
deben definir los diagramas esquemáticos, las características de las
obras, las especificaciones técnicas de los equipos y materiales, las
cantidades de obras requeridas, etc. Los planos y las memorias deben
estar firmadas por el ingeniero diseñador, deben cumplir con todos los
requisitos técnicos del RETIE, RETILAP y normas de construcción exigidas
por el Operador de Red (C.E.O.).
• Diseños de redes de BT y MT: Es la recopilación y procesamiento de la
información recolectada mediante el levantamiento de redes, donde
se establecen las diferentes estructuras que permitan el buen
funcionamiento de las redes proyectadas, dando cumplimiento a las
normas y reglas técnicas exigidas a nivel Nacional y a nivel
Departamental.
• El proyecto debe incluir la medición inteligente de acuerdo con las
exigencias del operador de red para el departamento del Cauca.
• Presentación y trámite de aprobación técnica ante el operador de red:
Consiste en la presentación de los diseños de las redes eléctricas,
cumpliendo con todos los requisitos técnicos exigidos por el O.R. para
lograr su posterior aprobación.
• Esquema de Sostenibilidad: Documento donde el formulador debe
analizar desde la perspectiva de las inversiones iniciales, el valor de las
reposiciones de los activos, el nivel de recaudo, la demanda de energía
proyectada, el número de usuarios directos a beneficiar, y el costo
unitario de la energía, la necesidad de comprometer mayores recursos
que garanticen la sostenibilidad del proyecto.
• Trámite de aval ambiental ante corporaciones regionales ambientales
de zona de influencia del proyecto: El consultor deberá presentar ante
la corporación regional ambiental según sea su zona de influencia, el
proyecto y solicitud, hasta obtener el aval ambiental de los diseños y
planos de las redes eléctricas.
• Presupuesto General: Debe incluir los costos globales y unitarios
estimados para la ejecución de cada actividad del proyecto. Por otra
parte, se deben incluir los costos indirectos como Administración,
Imprevistos, Utilidad, Costos de la Contratación de la Interventoría
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Técnica, Certificación Retie y otros costos que sean necesarios para la
puesta en servicio del proyecto, como costos de corte y reconexión al
sistema. (según formatos UPME).
• Análisis de Precios Unitarios: Formato donde se relaciona para cada
actividad proyectada en el presupuesto general, la cantidad de
material requerida con sus respectivos costos de suministros, el valor de
la mano de obra para el montaje con sus respectivos rendimientos,
horas hombre costos de las prestaciones sociales de ley, etc. El formato
a ser utilizado es el formato establecido por la UPME.
• Cronograma de actividades: Documento que describe la secuencia y
periodicidad de desarrollo de las actividades programadas en el
presupuesto general de obras.
• Flujo de Fondos: Son los recursos monetarios requeridos en cada uno de
los periodos proyectados en el cronograma de actividades, y la suma
de estos deben ser iguales al valor total del proyecto.
• Planos técnicos aprobados por el Operador de Red: La información
esquematizada en los planos debe ser coherente con el presupuesto y
con el número de usuarios, deben estar firmados por el ingeniero
diseñador y estar aprobados por el Operador de Red que avala
técnicamente al proyecto formulado. En las convenciones a utilizar, se
debe identificar claramente la infraestructura proyectada y la existente.
Como los planos deben ser aprobados por la Compañía Energética de
Occidente deben cumplir con cada uno de los requisitos exigidos por
esta compañía.
• Planos de localización y vías de acceso: Son los planos de ubicación
de la zona donde se desarrollará el proyecto y que de ben contener las
vías de acceso del centro de suministro al sitio de las obras, como
también debe mencionar tiempo de desplazamiento, y vehículos de
transporte utilizados.
• Certificados de predios y servidumbres: Antes de presentar el proyecto
la Entidad Territorial debe negociar las servidumbres con los
beneficiarios del proyecto, para poder garantizar que no se
presentaran inconvenientes en cuanto este tema durante la ejecución
del proyecto.
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• Metodología General Ajustada – MGA: Presentar la Metodología
general ajustada MGA en medio magnético, generar el archivo
transmi.mga y con la respectiva guía sectorial.
• Todos los requisitos que exija la Gobernación del Cauca: Finalmente el
ejecutor de los estudios se compromete a realizar los ajustes de
cualquier tipo, que sean necesarios y requeridos hasta cuando el
proyecto sea viabilizado y se asignen recursos para ejecución.
• Requisitos exigidos por el Reglamento Tecnico de Instalaciones
Eléctricas según el articulo 10.1.1 Presentación de diseños, cuando
aplique.
INVITACIÓN
CEDELCA S.A E.S.P. convoca mediante INVITACIÓN PÚBLICA DE OFERTAS a
aquellas personas naturales o jurídicas que estén interesados en presentar
ofertas para los objetos que se discriminan y que cumplan con los requisitos
técnicos, financieros y legales, con base en los requisitos incluidos en el
presente pliego de condiciones.
1. CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO
1.1. OBJETO DEL CONTRATO
EL CONTRATISTA SE COMPROMETE CON CEDELCA S.A. E.S.P. A ESTUDIOS Y
DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS AÉREAS EN ZONAS
RURALES DE VARIOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA”,
DEPARTAMENTO DEL CAUCA, EN EJECUCIÓN DEL CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO SUSCRITO ENTRE EL DEPARTMANTO DEL CAUCA Y
CENTRALES ELECTRICAS DEL CAUCA S.A. CEDELCA S.A. E.S.P. No. 1314-2021
1.2. DESCRIPCIÓN EN EL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS
Los bienes y servicios a contratar se encuentran clasificados de la siguiente
manera:
CÓDIGO UNSPSC PRODUCTO
72151500 Servicios de Sistemas Electricos 81101700 Ingeniería eléctrica y electrónica
1.3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE LA INVITACIÓN
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PROCEDIMIENTO FECHAS LUGAR
Publicación diario 11 de Agosto de 2021 Diario de amplia circulación
nacional
Publicación en página
web 11 de Agosto de 2021
Página web de CEDELCA www.cedelca.com.co
Presentación de
observaciones
Hasta 18 de Agosto de
2021
Únicamente al correo
Visita al sitio de las obras 19 de agosto de 2021: grupo 1 y 2, 8:00 horas en punto
20 de agosto de 2021: grupo 3, 8:00 horas en punto
Respuesta a
observaciones 23 de Agosto de 2021
Página web de CEDELCA www.cedelca.com.co
Expedición de adendas Hasta el 23 de agosto de
2021
Página web de CEDELCA www.cedelca.com.co
Entrega de propuestas Agosto 27 de 2021 hasta
las 16:00 horas en punto
Carrera 7 Nº 1N -28 Edificio
“EDGAR NEGRET” Piso 3 –
Popayán (Cauca)
Apertura de urna
Agosto 27 de 2021 a las
16:00 horas en punto
Carrera 7 Nº 1N -28 Edificio
“EDGAR NEGRET” Piso 3 –
Popayán (Cauca)
Publicación informe del
comité evaluador Agosto 30 de 2021
Página web de CEDELCA www.cedelca.com.co
Observaciones al informe
Desde el 30 de agosto
hasta el 6 de Septiembre
de 2021
Únicamente al correo [email protected]
Respuesta a las
observaciones del informe 9 de Septiembre de 2021
Página web de CEDELCA www.cedelca.com.co
publicación del informe
final en página web 9 de Septiembre de 2021
Página web de CEDELCA www.cedelca.com.co
1.3.1. PUBLICACIÓN Y CONVOCATORIA: La presente invitación será publicada en
un diario de amplia circulación nacional o a falta de este en un medio de amplia difusión y en la página Web de CEDELCA www.cedelca.com.co
1.3.2. ACLARACIONES, CORRECCIONES Y MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE
REFERENCIA Y ADENDAS
El Oferente deberá examinar todas las instrucciones, anexos, condiciones,
especificaciones y anexos que figuren en los presentes Términos de Referencia,
para la preparación de la oferta. En caso de duda, el Oferente no debe asumir
interpretaciones, sino que debe solicitar la aclaración.
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Dentro de las fechas establecidas en el cronograma del presente proceso,
cualquier persona invitada podrá formular observaciones dentro del término
establecido en el cronograma, UNICAMENTE al correo electrónico
No se dará por recibida ni será atendida las observaciones entregadas en
cualquiera otra dependencia de CEDELCA S.A. E.S.P., o enviadas a correos
distintos del aquí señalado.
La Empresa responderá la solicitud de aclaraciones y adendas a través de la
página WEB de la empresa.
CEDELCA S.A. E.S.P., hará las aclaraciones o modificaciones que considere
necesarias mediante adendas numeradas consecutivamente, estos
documentos formarán parte integral de los presentes términos.
1.3.3. RECIBO DE PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
Las ofertas serán depositadas en la urna, en sobre cerrado en la Secretaria
General hasta la fecha señalada cronograma del proceso de selección de la
invitación, del recibo de cada oferta se dejara constancia con anotacion del
nombre del oferente, objeto de la oferta, fecha y hora de recibido y cantidad de
ejemplares recibidos.
A continuación de la hora mencionada se procederá a la apertura de la urna
y de las ofertas contenidas en esta, de lo cual se levantará acta.
1.3.4. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS, INFORME Y RECOMENDACIÓN
Previa designación del Comité Evaluador por parte del Representante Legal de
la empresa y conforme al cronograma del proceso de selección de la
invitación, se publicará en la página web de CEDELCA el informe donde conste
el análisis comparativo de las ofertas presentadas, según los criterios objetivos
de evaluación definidos en los presentes términos de referencia.
El informe del Comité será publicado en la página web por el término de cinco
(5) días hábiles, plazo en el cual los oferentes podrán formular observaciones.
El comité tendrá un plazo máximo de tres (3) días para responder las
observaciones formuladas recibidas y emitir el informe final de evaluación el
cual contendrá la que contendrá una recomendación de la oferta
objetivamente más beneficiosa para la empresa. Tanto la respuesta a las
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observaciones como el informe final del Comité Evaluador serán publicados en
la página web de CEDELCA.
1.3.5. INFORME FINAL Y ADJUDICACIÓN DE LA INVITACIÓN
El Gerente General teniendo en cuenta previamente la recomendación del
Comité Evaluador designado para el estudio de las propuestas, adjudicará
el Contrato, a la oferta más favorable y para el plazo de adjudicación se
tomará el estipulado por el contratista en su propuesta.
El documento de aceptación será enviado al oferente seleccionado y será
publicada en la página web para conocimiento general.
La adjudicación del presente proceso se hará por grupos, advirtiendo que quien
sea beneficiario de una adjudicación (un grupo) queda excluido de los demás
grupos por adjudicar, salvo en el evento en que, para otros grupos, sea el único
proponente a adjudicar.
La adjudicación se hará estrictamente en el orden de los grupos establecidos.
Los contratos de consultoría se adjudicarán a los proponente seleccionados
mediante Resolución debidamente motivada, salvo en los eventos de
inhabilidad sobreviniente o que se confirme que dicha adjudicación se
consiguió por medios ilegales.
1.3.6. VISITA AL SITIO DE LAS OBRAS
La visita al grupo No 1 se realizará conforme a la fecha y hora establecida en el
cronograma del proceso de selección de la invitación. El punto de encuentro
será en la vereda Santo Domingo Municipio de Toribio, en la escuela de la
vereda, la persona delegada para asisitir por parte de CEDELCA es el Señor
PEDRO ELIAS ROJAS CACERES, Secretario General.
La visita al grupo No 2 se realizará conforme a la fecha y hora establecida en el
cronograma del proceso de selección de la invitación. El punto de encuentro
será en la vereda Montaña Negra Municipio de Balboa en la escuela de la
vereda, la persona delegada para asisitir por parte de CEDELCA es el Ingeniero
GARDEL ROLANDO SANCHEZ, Subgerente Tecnico y Operativo.
La visita al grupo No 3 se realizará conforme a la fecha y hora establecida en el
cronograma del proceso de selección de la invitación. El punto de encuentro
será en la vereda Los Andes Municipio de Cajibio en la escuela de la vereda, la
persona delegada para asisitir por parte de CEDELCA es el Ingeniero Ingeniero
GARDEL ROLANDO SANCHEZ, Subgerente Tecnico y Operativo.
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A la visita obligatoria deberá asistir en representación del oferente, un ingeniero
electricista debidamente matriculado, con autorización escrita y en original del
Representante legal del oferente o del representante legal de la Sociedad o del
Consorcio o Unión Temporal, quien aportará el documento de conformación,
para la expedición de la certificación de visita.
Si al momento de la presentación de la oferta, los datos correspondientes a los
integrantes del Consorcio o Unión Temporal, o su representante legal, no
coinciden con los entregados en la visita obligatoria, la oferta será rechazada.
El ingeniero que realizará la visita técnica deberá presentar el comprobante de
pago de la seguridad social (ARP y EPS) vigente a la fecha de la visita, además
debe anexar la vigencia de la tarjeta profesional con una expedición no
superior a seis meses, para la expedición de la certificación de visita.
Los gastos de transporte, alimentación, alojamiento y demás costos que
ocasione la visita serán por cuenta de cada oferente, quienes además deberán
asumir todos los riesgos personales y de sus propiedades durante la visita.
Los oferentes deberán anexar en su oferta la certificación expedida por la persona
designada por CEDELCA S.A. E.S.P. para tal fin, la cual es requisito No Subsanable
para considerar y evaluar la oferta, donde conste que realizaron la visita al sitio de
ejecución de los trabajos. Las ofertas que se presenten sin anexar la respectiva
certificación de la visita, serán determinadas como propuestas que NO CUMPLEN
y no serán tenidas en cuenta para la calificación.
1.4. CONSULTORES ELEGIBLES
Podrán participar los proponentes, personas naturales, juridicas y en consorcio o
unión temporal que cuenten con la idoneidad, capacidad jurídica y económica
para desarrollar los objetos contractuales y que no esten incursos en las
prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar, señaladas por la
Constitución política y la Ley y cumplan con las condiciones contenidas en esta
invitación
Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio en el país o sin sucursal
establecida en Colombia, deben acreditar un apoderado domiciliado en
Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y representarla
judicial y extrajudicialmente.
Los proponentes podrán presentarse, cumpliendo las exigencias generales del
proceso y las particulares para cada grupo, sabiendo que solo le será adjudicado
un grupo, en el orden numérico señalado en el presente pliego. Solo en el caso de
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que un grupo tenga un único proponente hábil se considerá una segunda
adjudicación a su favor.
1.5. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES DE LA INVITACIÓN
Toda la correspondencia relacionada con la presente invitación deberá ser
dirigida a Centrales Eléctricas del Cauca S.A. ESP., en las fechas y lugares
establecidos en el cronograma del proceso de selección de la invitación.
1.6. PARTICIPANTES.
Podrán participar en esta INVITACIÓN todas las personas naturales, jurídicas, consorcios o uniones temporales y sociedades conformadas con el único objeto de presentar una propuesta, que no se encuentre incursos en las inhabilidades e incompatibilidades de que tratan los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, 142 de 1994, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demás normas que las adicionen, complementen, deroguen, remplacen o sustituyan.
1.7. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las especificaciones técnicas de las actividades a realizar, objeto de la
presente invitación pública, se relacionan a continuación:
Componentes del diseño de cada una de las veredas:
1) Levantamiento topográfico y censo de usuarios en la franja determinada
con el suficiente detalle y sin limitarse a elementos como caños, cauces,
construcciones, vías, etc.
2) Establecimiento de los posibles puntos de conexión en cada una de las
veredas con puntos y códigos para ser solicitados ante el operador de
red.
3) Medición de resistividad del terreno, en cada una de las veredas para el
cálculo del sistema de puesta a tierra.
4) Diseño de redes MT, BT, Montaje de Subestaciones.
5) Análisis y cuadros de cargas iniciales y futuras, incluyendo análisis de
factor de potencia y armónicos.
6) Análisis de coordinación de aislamiento eléctrico.
7) Análisis de cortocircuito y falla a tierra.
8) Análisis de nivel de riesgo por rayos y medidas de protección contra
rayos.
9) Análisis de riesgos de origen eléctrico y medidas para mitigarlos.
10) Análisis del nivel tensión requerido.
11) Cálculo de campos electromagnéticos para asegurar que, en espacios
destinados a actividades rutinarias de las personas, no se superen los
límites de exposición definidos.
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12) Cálculo del sistema de puesta a tierra.
13) Cálculo económico de conductores, teniendo en cuenta todos los
factores de pérdidas, las cargas resultantes y los costos de la energía.
Tabla de tendidos del conductor
14) Verificación de los conductores, teniendo en cuenta el tiempo de disparo
de los interruptores, la corriente de cortocircuito de la red y la capacidad
de corriente del conductor de acuerdo con la norma IEC 60909, IEEE 242,
capítulo 9 o equivalente.
15) Cálculo mecánico de estructuras y de elementos de sujeción de equipos,
utilizando DLT-CAD®
16) Cálculos de pérdidas de energía, teniendo en cuenta los efectos de
armónicos y factor de potencia.
17) Cálculos de regulación en Media y Baja tensión cumpliendo con la
norma del operador de red.
18) Calculo de conductor económico.
19) Elaboración de planos y diagramas unifilares.
20) Perfil de la línea incluyendo distancias eléctricas verificando que se
cumplen las distancis minismas de seguridad con respecto al suelo,
Georreferenciación y marcación de apoyos definidos en el perfil (x, y, z)
21) Aprobación por parte del operador de red local.
22) Especificaciones técnicas de materiales para construcción de redes de
media, baja tensión y motaje de subestaciones.
23) Presupuesto de obra que contenga: Cantidades de materiales,
transporte, mano de obra. También se deben incluir los costos indirectos
como: administración, imprevistos y utilidad. Certificacion RETIE y otros
costos necesarios para la puesta en servicio del proyecto tales como:
Suspension del servicio para conexión, línea viva. Además se debe incluir
el costo la medición inteligente.
24) Cronograma de actividades
25) Flujo de fondos.
26) Planos tecnicos aprobados por el operador de red que contengan red
MT, red de BT, Montaje de Subestaciones, convenciones, Cuadro
informativo (macheta), diagrama unifilar, distancias de seguridad,
calibres de conductores y tipo de conductor, detalle de la instalación del
transformador y demás exigencias del operador de red.
27) Planos de localización y vías de acceso.
28) Solicitud de disponibilidades para los puntos de suministro de energía del
ORL.
29) Tramite de aval ambiental ante corporaciones regionales ambientales de
zona de influencia del proyecto.
30) Presentacion y trámite de operación tecnica ante el operador de red.
31) Esquema de Sostenibilidad.
32) Estudio socioeconómico y ambiental.
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33) Permisos de servidumbre de cada predio por donde se proyecta construir
el proyecto junto con la fotocopia de la cedula y documento de
propiedad (certificado de tradición y/o escritura)
34) Acta de concertación con la comunidad.
35) Metodologia General Ajustada MGA.
36) Todos los aspectos de ley.
37) Todos los requisitos que exija CEDELCA Finalmente el ejecutor de los
estudios y diseños se compromete a realizar los ajustes de cualquier tipo
que sean necesariosy requeridos hasta cuando el proyecto sea
viabililizado y se asignen recursos para su ejecución.
38) Aval Tecnico y Financiero.
1.8. OBLIGACIONES POR PARTE DE LA EMPRESA
1) Suministrar oportunamente la información que sea de su competencia
y que requieran los contratistas para el buen desarrollo de los contratos.
2) Cancelar al contratista el valor estipulado en la forma de pago
acordada, de conformidad con la cláusula de pago del contrato y el
efectivo cumplimiento del objeto contractual y las obligaciones
pactadas.
3) Expedir las certificaciones para efecto de pago y dar respuesta por
escrito a los requerimientos del contratista.
1.9. OBLIGACIONES CONJUNTAS
1) Realizar reuniones para el seguimiento y la evaluación a la ejecución
del Contrato, cuando sea necesario.
2) Tomar corretivos en el proceso, cuando la situación lo amerite.
3) Informar de situaciones o hechos que puedan interferir con la ejecución
del objeto contractual.
1.10. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
Tipología contractual: Contrato de consultoria.
1.11. PLAZO DE EJECUCIÓN
El término de ejecución del contrato será de siete (7) meses contados a partir
de la suscripción del acta de inicio.
NOTA: Las propuestas que presenten un tiempo de ejecución superior a los
siete (7) meses serán determinadas como NO CUMPLE y no serán tenidas en
cuenta para la calificación.
16 | P á g i n a
TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. T.R - I.P - 02-2021
1.6. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial estimado para realizar la ejecución de los estudios y
diseños, para cada uno de los grupos, es el siguiente:
GRUPO MUNICIPIOS # DE
USUARIOS
PRESUPUESTO
OFICIAL ESTIMADO
1
BUENOS AIRES 520
$ 1.370.176.791 CALOTO 791
TORIBIO 983
TOTAL 2294
GRUPO MUNICIPIOS # DE
USUARIOS
PRESUPUESTO
OFICIAL ESTIMADO
2 CAJIBIO 1473
$ 1.011.804.483 PURACE 221
TOTAL 1694
GRUPO MUNICIPIOS # DE
USUARIOS
PRESUPUESTO
OFICIAL ESTIMADO
3
ALMAGUER 1046
$ 1.646.720.755
BALBOA 192
ROSAS 92
LA SIERRA 472
PATIA 724
SUCRE 231
TOTAL 2757
Las ofertas presentadas no pueden superar el presupuesto oficial estimado de
cada grupo para realizar la ejecución de los estudios y diseños. Aquellas
propuestas que superen este presupuesto oficial estimado del grupo al que se
presente, serán evaluadas como NO CUMPLE y no serán tenidas en cuenta para
la calificación.
1.1. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: CEDELCA S.A. E.S.P, cuenta para la
ejecución del presente convenio con el certificado de disponibilidad
presupuestal No. 25595 del 27 de julio de 2021.
1.2. FORMA DE PAGO
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TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. T.R - I.P - 02-2021
CEDELCA S.A E.S.P. efectuará los pagos de la siguiente manera de acuerdo al
avance del contrato.
Se pagará mediante actas parciales de acuerdo con el avance de los estudios
y diseños, previa eleboraciòn del recibo a satisfacciòn por parte de la
supervisión e interventoría de las actividades ejecutadas.
Para efectos de realizarse el pago de actas parciales y final, el contratista debe
acreditar que se encuentra al dia en el pago de aportes de seguridad social
(salud, pension y riesgos) y parafiscales (Sena, ICBF, Caja de Compensacion
familiar), de todo el personal acreditado en la presente convocatoria, cuando
haya lugar segun noramtividad vigente; documento que debe ser extendido
por el representante legal o por la persona natural bajo gravedad de
juramento, o a los documentos que haya lugar.
CEDELCA S.A. E.S.P, facturará el 3% (tres por ciento) del valor total de los costos
directos más indirectos de la propuesta presentada por el contratista, por
concepto de la supervisión técnica de los mismos. Este pago deberá ser
cancelado por el contratista dentro de los cinco días hábiles siguientes a la
fecha de recibo de la factura de la Empresa. Este pago se facturará por parte
de CEDELCA dentro de las actas parciales y final realizadas a cada uno de los
contratos suscritos.
NOTA: Los pagos del contrato que se originen serán realizados por CEDELCA S.A.
E.S.P., con recursos provenientes del convenio interadministrativo No 1314 de
2021 suscrito entre el Departamento del Cauca, por ningún motivo la empresa
apropiará recursos propios para el pago de lo aquí contratado.
2. ASPECTOS BÁSICOS DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá elaborarse de acuerdo con todos y cada uno de los
puntos contenidos en los presentes términos de referencia.
Para efectos de la evaluación y comparación de propuestas, se evaluarán las
propuestas, no se aceptarán propuestas alternativas ni parciales.
El valor total de la propuesta deberá incluir todos los costos derivados de la
ejecución del objeto de la contratación.
Estará a cargo del Contratista el pagó total y oportuno de los impuestos, tasas
y contribuciones de carácter Nacional, Departamental y Municipal a que haya
lugar, las primas de las pólizas de seguros y el costo de las garantías, y todos los
gastos que impliquen el perfeccionamiento del contrato, además de los gastos
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TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. T.R - I.P - 02-2021
generales y de administración del Contratista que se requieran para el
cumplimiento del objeto del Contrato.
CEDELCA S.A. E.S.P, hará los descuentos y retenciones de Ley, que
correspondan a cada pagó que efectué.
2.1. DESVIACIONES, ALTERNATIVAS Y EXCEPCIONES.
El OFERENTE no podrá presentar desviaciones, alternativas y/o excepciones a
los requerimientos técnicos y económicos de este pliego.
La sola presentación de la oferta se entenderá como aceptación de los
requisitos del pliego de condiciones.
2.2. ERRORES ARITMÉTICOS.
Los valores de la propuesta deberán ser presentados, mediante del
diligenciamiento del anexo No 5.
Si en la propuesta se presenta una discrepancia entre el precio unitario y el
precio total, prevalecerá el precio unitario, y el precio total será el que resulte
de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes.
Si por omisión no se estipula el precio unitario ni el total para un ítem, CEDELCA
S.A E.S.P. rechazará la propuesta.
Si al calcular el valor total de un ítem se ha incurrido en un error, el valor
total de la propuesta para el respectivo ítem es el que resulte de multiplicar el
precio unitario por la cantidad de obra estimada.
Cualquier error aritmético en los ítems que afecte el Costo Final de la oferta
en un valor mayor o igual al 1% será causal de descalificación dentro del
análisis económico.
2.3. GASTOS DEL CONTRATISTA
El valor de la propuesta económica, debe cubrir todos los costos directos e
indirectos derivados de los trabajos. Deberá cubrir entre otros los sueldos,
jornales y prestaciones sociales del personal requerido para el cumplimiento
de las actividades objeto del contrato, horas extras, transportes, impuestos
legalmente a su cargo, deducciones a que haya lugar y en general todo costo
en que incurra el contratista para la ejecución de los trabajos.
19 | P á g i n a TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. 01-2021
2.4. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES
Serán de cuenta del contratista todos los gastos como derechos, tasas,
impuestos o contribuciones, y demás que se causen con ocasión de la
legalización del contrato, y que se requieran cancelar para dar cumplimiento
a las disposiciones legales vigentes sobre el particular.
La empresa deducirá del valor del Contrato, todos los impuestos y retenciones
a que haya lugar en el momento de hacer los pagos de acuerdo con las
disposiciones legales y vigentes, sin dar lugar a reclamaciones por parte del
Contratista.
2.5. IDIOMA DE LA PROPUESTA
La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre
los proponentes y CEDELCA S.A. E.S.P., deberán estar escritos en idioma
castellano.
2.6. INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR LOS PROPONENTES
La Empresa, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución
Política de Colombia, presume que toda la información que el proponente
allegue a este proceso de contratación, ES VERAZ Y CORRESPONDE A LA
REALIDAD. No obstante, la empresa podrá verificar la información suministrada
por el proponente en cualquier estado del proceso.
2.7. PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE LA PROPUESTA
Los oferentes deben elaborar su propuesta en el anexo correspondiente de
acuerdo con los requerimientos técnicos, legales, comerciales y formales
consignados en estos términos de referencia.
La propuesta se deberá presentar en un ÚNICO SOBRE CERRADO que contenga
los requisitos habilitantes, técnicos, propuesta económica y demás que se
soliciten.
EL ÚNICO LUGAR DE RECEPCCIÓN DE LAS PROPUESTAS es en la SECRETARÍA
GENERAL DE CEDELCA S.A. E.S.P. ubicada en la Carrera 7 Nº 1N -28 Edificio
“EDGAR NEGRET” Piso 3 – Popayán (Cauca). NO SE ACEPTARÁN propuestas
enviadas por fax, correo electrónico o cualquier otro medio diferente a su
entrega física en las instalaciones de la empresa.
El sobre debe estar cerrado, sellado y rotulado de la siguiente manera:
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✓ Nombre, número de la invitación.
✓ Nombre y dirección del oferente. ✓ Identificación del contenido del sobre
✓ Grupo al que se presenta.
Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas
deberán ser validadas con la FIRMA AUTORIZADA AL PIE DE LAS MISMAS de quien
suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas.
Serán a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparación y
presentación de su propuesta, por lo tanto CEDELCA S.A. E.S.P., en ningún caso
será responsable de los mismos.
Las propuestas deberán ajustarse en todas sus partes a los anexos y a las
condiciones estipuladas para cada documento en los presentes términos de
referencia. Cualquier explicación o información adicional, deberá hacerse en
nota separada, debidamente firmada por la persona autorizada para presentar
la propuesta dentro de la misma.
La empresa dejará constancia de las propuestas que no se entreguen en las
condiciones indicadas en el inciso anterior, así como, si alguna de ellas hubiera
sido abierta con anterioridad al cierre.
Las propuestas deberán ser presentadas personalmente por representante legal
del oferente o por una persona designada por el oferente, mediante
documento escrito que debe adjuntarse a la carta de presentación de la
oferta. En ningún caso se aceptan propuestas enviadas por correo certificado
o dispuestas en lugar distinto al establecido en el presente pliego.
2.8. MONEDA
El valor de la propuesta deberá presentarse en PESOS COLOMBIANOS
2.9. FIRMA DE LA PROPUESTA
Toda carta de presentación de la propuesta debe estar firmada en original por
el REPRESENTANTE LEGAL del proponente o por APODERADO constituido para tal
efecto.
2.10. DOCUMENTOS RESERVADOS
Los proponentes deberán indicar en sus propuestas, cuáles de los documentos
aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha
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reserva. Si el proponente no hace pronunciamiento expreso amparado en la
ley, se entenderá que toda la propuesta es pública.
2.11. ESTUDIO DE DOCUMENTOS E INFORMACIÓN
Antes de presentar las propuestas, los proponentes deberán informarse
completamente sobre el objeto del Contrato. CEDELCA S.A. E.S.P, ofrece la
información que los proponentes consideren necesaria para la elaboración de
sus propuestas sin que esto los exima de la responsabilidad de verificar mediante
investigaciones independientes aquellas condiciones que puedan afectar el
costo de la propuesta.
La presentación de la propuesta por la oferente evidencia que este ha
examinado completamente los términos de referencia y que ha aceptado que
lo exigido por la empresa en el presente documento, las adendas que lleguen
a generarse y todos los documentos que hacen parte de esta contratación
están completos, compatibles, adecuados y que son aceptados.
2.12. PROPUESTAS PARCIALES Y/O ALTERNATIVAS
CEDELCA S.A. E.S.P no admitirá y rechazará las propuestas parciales y/o
alternativas. Por ende para que la propuesta se considere como válida debe
incluir todos los ítems requeridos por la empresa.
2.13. RETIRO DE LA PROPUESTA
Los proponentes podrán solicitar por escrito a la empresa, el retiro de su
propuesta antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo para
presentar propuestas, la cual será devuelta sin abrir en el acto de apertura de
las mismas al proponente o a la persona autorizada.
2.14. CAUSAS GENERALES DE DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
CEDELCA S.A. E.S.P. deberá rechazar propuestas, en cualquiera de los siguientes
casos:
1) Cuando no se firme la propuesta económica, siendo la firma original.
2) Cuando el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural
se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad,
incompatibilidad o prohibición señaladas en el manual de contratación
de la empresa, la Constitución y en la Ley para celebrar contratos.
3) Cuando su presentación sea extemporánea, es decir, si se presenta
después de la fecha y hora fijadas para el cierre, o sea entregada en
22 | P á g i n a TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. 01-2021
oficina diferente a la indicada, a pesar de ser radicada dentro del plazo
señalado para la entrega de la misma.
4) Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato, supere el
establecido por la empresa.
5) La oferta que no presente los análisis de precios unitarios.
6) Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento
de cualquier condición.
7) Cuando el proponente no diligencie la totalidad de la información o
modifique o suprima las columnas o filas que se encuentran dentro del
cuadro Anexo 5 Oferta Económica - formato relación costos de
consultoría
8) Cuando el valor total de la propuesta, una vez corregido, supere el
presupuesto segun cada grupo disponible destinado para la presente
selección
9) La oferta que presente información que no sea posible verificar por
parte de la empresa
10) Cuando la propuesta presentada vulnere las condiciones establecidas
en el presente pliego de condiciones
11) Cuando se presenten varias ofertas por el mismo proponente por si, por
interpuesta persona o personas jurídicas pertenecientes al mismo grupo
empresarial (ya sea en consorcio, unión temporal o individualmente).
12) Cuando el valor de la propuesta exceda el 100% del presupuesto oficial.
13) Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de
los documentos de la oferta o se evidencie cualquier intento de fraude
o engaño por parte del proponente a la Empresa o a los demás
proponentes.
14) Cuando las propuestas presenten un error aritmético mayor o igual al 1%
del valor total de la propuesta.
15) Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente, no
corresponda al objeto contractual requerido por la empresa, exigencia
que aplica a cada uno de los integrantes de consorcios, uniones
temporales u otra forma de asociación.
16) Cuando no cumpla con las especificaciones técnicas señaladas en
cada uno de los ítems estipulados en los términos de referencia y no se
subsane hasta la fecha indicada por la empresa.
17) Si la propuesta es presentada en moneda diferente a la legal
colombiana.
18) Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la
información o documentación allegada por el proponente y lo
verificado por la entidad, sin perjuicio de las acciones legales que
puedan iniciarse por este hecho.
19) Incurrir en faltas a la veracidad en los documentos o requisitos exigidos
en el proceso de selección
23 | P á g i n a TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. 01-2021
20) Cuando los proponentes no presenten la garantía de seriedad del
ofrecimiento de forma simultánea con la oferta.
21) Cuando no presente el Personal minimo de trabajo completo
22) Cuando no se entregue la garantía de seriedad de la propuesta o su
valor sea inferior al definido en los presentes términos de referencia para
la Garantía de Seriedad de la Propuesta.
23) Cuando en la presentación de la oferta, los datos correspondientes a los
integrantes del Consorcio o Unión Temporal, o su representante legal, no
coinciden con los entregados en la visita obligatoria.
3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
3.1. DOCUMENTOS HABILITANTES
3.1.1. ÍNDICE O TABLA DE CONTENIDO
En aras de preservar los principios de celeridad y economía, el proponente
deberá incluir tabla del contenido absoluto de la propuesta, especificando los
números de página donde se encuentra la información y los documentos
requeridos en los términos de referencia.
En el momento de la apertura, la empresa verificará que la propuesta contenga
la tabla de contenido o el índice, y cada uno de los documentos debidamente
foliados en forma consecutiva.
3.1.2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA – ANEXO 1.
Se elaborará a partir del modelo suministrado y deberá estar firmada en original
por el proponente si éste es persona natural; por el representante legal si es
persona jurídica o por el representante del consorcio o unión temporal.
Si la propuesta no está firmada en original por la persona autorizada en
Colombia para su representación será rechazada.
3.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Si el proponente es una persona jurídica, deberá comprobar su existencia y
representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de
Comercio; cuando se trate de personas jurídicas extranjeras que no tengan
establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y
representación legal de conformidad con las normas de su país de origen. El
certificado deberá contener la siguiente información:
24 | P á g i n a TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. 01-2021
• Fecha de expedición NO MAYOR A UN MES anterior a la fecha de cierre
del plazo de presentación de propuestas de la presente selección.
• Incluir en el objeto social o actividad mercantil del proponente las
actividades principales objeto de la presente selección.
• La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de celebración
del contrato, NO SERÁ INFERIOR AL PLAZO ESTABLECIDO PARA EL
CONTRATO Y CINCO (5) AÑOS MÁS.
Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de
autorización expresa, expedido por el órgano competente con anterioridad a
la presentación de la propuesta.
Para el caso de consorcios y uniones temporales, cada integrante deberá
comprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por
la cámara de comercio respectiva (si es persona jurídica).
3.1.4. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES.
Para la evaluación de cada propuesta de las personas jurídicas y naturales se
debe anexar el Registro Único de Proponentes vigente el cual debe haber sido
expedido dentro del mes anterior al cierre del proceso.
Todas las personas naturales o jurídicas nacionales, o las extranjeras
domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con
las entidades estatales, deberán acreditar que se encuentran inscritas,
calificadas y clasificadas al momento de presentar la oferta.
El proponente deberá aportar el certificado expedido por la Cámara de
Comercio de la jurisdicción donde tenga el asiento principal de sus negocios
(personas naturales) o el domicilio principal (personas jurídicas). Dicha exigencia
aplica para cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales, y
otras formas de asociación.
Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, cada uno los
integrantes de la respectiva forma de asociación, deberá presentar el
respectivo RUP y acreditar la clasificación exigida.
Si fueren sociedades extranjeras con sucursal en el país y dentro del RUP no se
encuentra toda la información requerida por la entidad, se deberá adjuntar
certificación del representante legal de la sociedad extranjera o en su defecto
del mandatario de la sucursal con los datos que faltan, la cual se entiende
formulada bajo la gravedad del juramento. El objeto social del proponente
debe tener relación directa con el objeto de la contratación.
25 | P á g i n a TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. 01-2021
3.1.5. DECLARACIÓN DE NO ESTAR INCURSO EN INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES. ANEXO 2
En el contrato que se derive de la presente convocatoria, CEDELCA S.A. E.S.P.
Aplicará las reglas sobre inhabilidades e incompatibilidades previstas en el
manual de contratación y las disposiciones constitucionales y legales que
consagren inhabilidades e incompatibilidades para contratar.
Esta declaración debe diligenciar y firmar conforme al anexo estipulado por la
empresa.
3.1.6. PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCAL
De acuerdo con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, todos los proponentes
(sean personas naturales, jurídicas o los integrantes de consorcios o uniones
temporales) deberán acreditar el cumplimiento de sus obligaciones frente al
Sistema General de Seguridad Social Integral en salud, pensiones, riesgos
profesionales y aportes parafiscales a las Cajas de Compensación Familiar,
SENA e ICBF.
• Cuando el proponente sea persona jurídica: Aportar certificado
expedida por el revisor fiscal cuando éste exista por requerimiento de ley,
o por el representante legal en los demás casos, en la que de manera
expresa deberá constar que se encuentra a Paz y Salvo por dichos
conceptos, certificación que debe referirse a los últimos seis meses (art.
50 Ley 789 de 2002).
Cuando la certificación sea expedida por el Revisor Fiscal, debe aportar
copia de la Tarjeta Profesional y certificado de la Junta Central de
Contadores vigente.
• Cuando el proponente sea persona natural: Aportar la planilla de pago
de seguridad social y de parafiscales del mes anterior al cierre, en caso
de no estar obligado al pago de parafiscales (SENA, ICBF y Cajas de
compensación familiar) deberá anexar declaración en tal sentido
(preciando que no está obligado por no tener personal dependiente).
3.1.7. PÓLIZA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El proponente deberá entregar con su oferta una póliza que garantice la
seriedad de la propuesta, que puede ser bancaria o de una compañía de
seguros legalmente establecida en Colombia. La póliza original de garantía
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debe estar acompañada de su correspondiente recibo de pago para
garantizar la seriedad de la propuesta, y deberá contener la siguiente
información:
ASEGURADO CEDELCA S.A. E.S.P.
VIGENCIA SESENTA (60) DÍAS CALENDARIO, CONTADOS A PARTIR DEL
CIERRE DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
OBJETO
“EL CONTRATISTA SE COMPROMETE CON CEDELCA S.A. E.S.P.
A ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE REDES
ELÉCTRICAS AÉREAS EN ZONAS RURALES DE VARIOS
MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA”,
DEPARTAMENTO DEL CAUCA, EN EJECUCIÓN DEL CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO SUSCRITO ENTRE EL DEPARTMANTO DEL
CAUCA Y CENTRALES ELECTRICAS DEL CAUCA S.A. CEDELCA
S.A. E.S.P. No. 1314-2021”
VALOR
ASEGURADO 10% DEL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL
En aquellos casos en que los Proponentes otorguen garantías por
conducto de sucursales diferentes a las establecidas en la ciudad de Popayán,
deberán acreditar ante La Empresa y a satisfacción de ésta que lo relacionado
con el manejo de todos los asuntos que tengan que ver con dichas garantías,
se hará por conducto de personas domiciliadas en la Ciudad de Popayán y
debidamente autorizadas por dichas compañías.
Mediante dicha caución el Proponente garantizará:
• El sostenimiento de la Propuesta sin modificaciones de ninguna clase
durante su período de validez.
• Que firmará el Contrato, constituirá las garantías exigidas por La
Empresa y ejecutará los demás actos que se requieran para el
perfeccionamiento y la legalización del Contrato, dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes a la fecha en que el Contrato le sea
adjudicado.
• Si el Proponente favorecido no firmare el Contrato en el plazo
anteriormente expuesto, la Empresa podrá hacer efectiva la garantía de
seriedad, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados a La Empresa y no cubiertos por
el valor de la citada garantía.
• En caso de presentarse este evento, la Empresa podrá contratar con el
siguiente oferente en orden de elegibilidad o desestimar por
inconvenientes y cancelar el proceso de contratación.
27 | P á g i n a TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. 01-2021
Al ofertante se le hará efectiva la garantía de seriedad de su propuesta cuando:
• Solicite el retiro de su propuesta después del cierre de la Invitación, salvo
en el caso de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
• Le sea adjudicado el contrato y no proceda a firmarlo, dentro del plazo
estipulado.
Si el proponente retira la propuesta después de la fecha de cierre y durante el
período de validez especificado, o si por cualquier causa que le sea imputable
no legaliza el contrato dentro del período establecido, en caso que le sea
adjudicado, o no otorga la garantía única conforme a lo estipulado en la
minuta del contrato, o incumple en cualquier forma el compromiso adquirido
por el hecho de la presentación de la propuesta, CEDELCA S.A. E.S.P., hará
efectiva la garantía de seriedad de la propuesta como indemnización de
perjuicios, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por la garantía de
seriedad
3.1.8. CONSORCIO Y UNIONES TEMPORALES
Si la propuesta es presentada por un consorcio o una unión temporal, debe
cumplir con los requisitios del numeral 4 del presente pliego y reunir los siguientes
requisitos:
a. Los miembros del consorcio o unión temporal deberán designar la
persona que para todos los efectos representará al consorcio o unión
temporal y señalarán las reglas básicas que regulan las relaciones entre
ellos y sus responsabilidades, así como la designación de un suplente
del representante.
b. Las personas que integran el consorcio o unión temporal deben cumplir y
anexar todos los documentos requeridos sobre existencia y
representación legal, Registro Único de Proponentes, aspectos financieros,
legales y técnicos exigidos en el presente pliego, como si fueran a
participar en forma independiente y además deben acreditar
conjuntamente la experiencia y demás requisitos técnicos y económicos
establecidos en este pliego.
c. Las personas que integren el consorcio o unión temporal responderán
solidariamente por las obligaciones contraídas en razón de la propuesta y
del contrato respectivo. En el caso de la unión temporal, las sanciones
establecidas por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la
28 | P á g i n a TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. 01-2021
propuesta del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en
la ejecución de cada uno de sus miembros.
d. Las actuaciones, hechos y omisiones, que se presente en el desarrollo
de la propuesta y del contrato afectarán a todos los miembros que
conformen el consorcio o la unión temporal.
e. Si se participa a título de unión temporal se señalarán los términos y extensión
de la participación de la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales
no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de CEDELCA.
Podrán presentar propuesta bajo la figura asociativa de consorcio o unión
temporal con un máximo de DOS (2) INTEGRANTES.
El consorcio o la unión temporal pueden estar conformados por personas
jurídicas, siempre y cuando cumplan de manera independiente las condiciones
exigidas en el anterior numeral.
Ninguno de los miembros del consorcio o unión temporal podrá tener más del
sesenta por ciento (60%) de participación.
Los proponentes haciendo uso de las cartas de conformción, indicarán si su
participación es a título de consorcio o unión temporal y en este último caso,
señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su
ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de
la empresa contratante. De igual manera en ese documento informarán a
quien han designado como representante legal para todos los efectos.
La duración del consorcio o de la unión temporal, será igual al término de
vigencia del contrato y cinco años más, sin perjuicio de las obligaciones
asumidas por concepto de las garantías, caso en el cual subsistirá hasta el
vencimiento de la misma.
No podrá haber cesión del contrato entre los miembros del consorcio o unión
temporal; ésta condición es cláusula obligatoria del contrato.
3.1.9. CERTIFICACIÓN DE DISEÑOS ELÉCTRICOS:
El oferente debe presentar certificación en la cual manifieste que los diseños
eléctricos cumplirán lo establecido en el artículo 10 del Reglamento
Técnico de instalaciones eléctricas RETIE.
3.1.10. Cronograma de trabajos.
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3.1.11. Fotocopia de la matrícula profesional de ingeniero
electricista que avala la propuesta con su respectivo certificado de
vigencia.
3.1.12. OTROS DOCUMENTOS DE INDOLE JURÍDICO
3.1.12.1. Copia cédula de ciudadanía del representante legal.
3.1.12.2. Copia libreta militar (varones menores de 50 años)
3.1.12.3. Certificación de antecedentes fiscales (Del Representante
legal y de la persona jurídica)- No mayor a un mes
3.1.12.4. Certificado de antecedentes disciplinarios (Del
Representante legal y de la persona jurídica. - No mayor a un
mes
3.1.12.5. Certificado de antecedentes judiciales (Del Representante
legal) - No mayor a un mes
3.1.12.6. Registro Nacional de Medidas Correctivas- No mayor a un
mes
3.1.12.7. Compromiso Anticorrupción – ANEXO 6
Será rechazada la oferta del proponente que, dentro del término establecido,
no responda a los requerimientos realizados por CEDELCA S.A. E.S.P. para
subsanarla.
3.2. PERSONAL MINIMO DE TRABAJO
Los proponentes deberán acreditar que para la ejecución del contrato cuentan
por lo menos con el siguiente personal:
1. Ingeniero Electricista con mas de 10 años de experiencia después de
expedida la matricula en obras de electrificación rural.
2. Topografo con con mas de 5 años de experiencia después de expedida
la tarjeta profesional y con certificación de haber realizado trabajo de
levantamientos para redes eléctricas rurales.
3. Cadenero con experiencia en trabajos de redes eléctricas rurales
4. Dibujante con experiencia en dibujo de redes eléctricas rurales.
Nota: No será tenida en cuenta de forma simultánea la experiencia que se
traslade temporalmente, la cual sólo se agregará una vez dentro de la suma de
experiencia de cada integrante. En todo caso, el proponente podrá escoger
qué experiencia desea valorar.
Los proponentes deberán presentar las hojas de vida y los respectivos soportes
que acrediten los requisitos de formación académica y de experiencia mínimos
requeridos según los perfiles antes descritos. Para efectos de evaluación, las
30 | P á g i n a TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. 01-2021
fechas de inicio y terminación de contratos (que aparecen en las
certificaciones), serán válidas con mes y año; evento en el cual, para efectos
de contabilización se tomara como mes completo.
Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano deberán
acompañarse la traducción correspondiente.
El proponente debe anexar una carta de compromiso del profesional ofrecido
específicamente del proceso de selección adelantado por la empresa, con el
fin de garantizar su presencia en el tiempo de ocupación respectivo durante la
ejecución del contrato. El proponente debe de tener en cuenta que, adicional
a los requisitos exigidos para cada uno de los profesionales descritos
anteriormente, se debe anexar la documentación que acredite la experiencia
específica, la hoja de vida, la certificación de vigencia de la respectiva
matricula profesional y los títulos de formación profesional.
3.3. CAPACIDAD FINANCIERA
3.3.1. ESTADOS FINANCIEROS O RUP
El proponente deberá aportar los Estados Financieros, de los dos (2) últimos
periodos contables, suscritos por el representante legal, contador y/o el revisor
fiscal, sí está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a
tener revisor fiscal, que deben tener el Estado de Resultados y el Balance
General, y anexar la declaración de renta de los periodos 2019 y 2020, o, Registro
único de proponentes (RUP) que se encuentre en firme al cierre del proceso,
acorde con lo ordenado por la legislación vigente, el cual debe haber sido
expedido dentro del mes anterior al cierre del proceso. El proponente o cada
uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal deberán acreditar que
se encuentra inscrito en el RUP.
3.3.2. CLASIFICACIÓN EN EL RUT
Aportar le Registro Único Tributario, indicando a qué régimen pertenece y
actualizado, según la codificación establecida.
3.3.3. ÍNDICES FINANCIEROS
Para la evaluación de la capacidad financiera del proponente, se tendrá en
cuenta únicamente la información consignada en los estados financieros o el
Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio (RUP) que se
encuentre en firme a la fecha de Adjudicación de la presente selección.
31 | P á g i n a TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. 01-2021
COMPROBACIÓN:
Para comprobar la capacidad financiera se deberá:
Presentar estados financieros básicos 2019 y 2020, debidamente firmados por el
oferente o su representante legal y el Contador Público (según el caso) o, en
caso de que el oferente esté obligado según la ley a tener revisor fiscal, este
deberá igualmente firmar la información financiera.
Cada uno de los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio deberá
suministrar la información descrita anteriormente. De no hacerse, la evaluación
del oferente será evaluada como NO CUMPLE.
Además, se debe adjuntar:
• Fotocopia de la tarjeta profesional del contador y revisor fiscal según el
caso. Cuando sea consorcio o unión temporal, deberá ser de de cada
uno de los integrantes
• Fotocopia de vigencia de la tarjeta profesional del contador y revisor
fiscal según el caso, expedida por la Junta Central de Contadores con
vigencia de conformidad con lo estipulado en la ley. Cuando sea
consorcio o unión temporal, deberá ser de de cada uno de los
integrantes
• Estados financieros básicos de los años 2019 y 2020, si es persona natural
o jurídica, y de los integrantes de la unión temporal o consorcio.
3.4. PROPUESTA ECONÓMICA – ANEXO 5.
En proponente deberá incluir la información correspondiente a los precios
unitarios y valor total de la propuesta. Lo anterior, de conformidad con el
formato que suministra la Empresa contratante.
El proponente debe manifestar en la carta de presentación de su propuesta
que conoce, acepta y cumple todos y cada uno de los ítems, unidades y
cantidades y especificaciones técnicas relacionadas en el presupuesto oficial
y contenidas en los términos de referencia y en tal sentido se obliga con la
empresa a dar cumplimiento estricto a los mismos, en caso de que se le
adjudique el contrato.
NOTA: En caso de diferencia entre el valor en números y el valor en letras, se
tendrá como valor ofertado el escrito en letras.
3.5. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN
DEL CONTRATO
32 | P á g i n a TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. 01-2021
Después de la revisión de los requisitos Jurídicos, Financieros, de Experiencia y
técnicos que no otorga puntaje, el comité evaluador procederá a la
calificación de las ofertas, teniendo en cuenta los siguientes criterios de
selección:
FACTOR DE SELECCIÓN PUNTAJE
1 Precio 400 puntos
2 Experiencia del proponente 400 Puntos
3 Indicadores Financieros 200 Puntos
TOTAL 1000 Puntos
3.5.1. PRECIO:
El factor económico se analizará de la siguiente forma:
Para determinar el valor de comparación de las propuestas que cumplieron con
los requisitos técnicos y jurídicos se utilizará el siguiente procedimiento:
a) Se trabajará con el valor de las propuestas presentadas, se verificarán
aritméticamente las propuestas y se corregirán los errores aritméticos
que se presenten en los productos y en la sumatoria para el valor total
de las propuestas (ajustado al peso); dicho valor será el utilizado para la
comparación con las otras propuestas y será el que se tendrá en cuenta
en la adjudicación y suscripción del contrato.
b) Si el valor total de la propuesta corregido tiene una diferencia
superior, en más o en menos uno (1%) por ciento con respecto al valor
total propuesto original, la propuesta no será considerada.
c) Si el valor total de la propuesta corregida esta por fuera del rango del
noventa y cinco por ciento (95%) al cien por ciento (100%) del
presupuesto oficial la propuesta no será considerada.
d) Con las propuestas que resulten después de efectuado el
procedimiento descrito se determinará el orden de elegibilidad de
acuerdo con el valor de las propuestas presentadas de
conformidad a lo siguiente:
• Se calculará la media geométrica (MG) de los valores hábiles corregidos
de las propuestas:
Vi = significa el valor corregido de la propuesta i.
33 | P á g i n a TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. 01-2021
MG = significa media geométrica de las propuestas.
n= significa número de propuestas hábiles.
• Se establecerá el promedio de la media geométrica y el valor oficial:
Donde:
Po = Valor Presupuesto Estimado
P= Promedio de la media geométrica y el presupuesto estimado.
• La asignación del puntaje a las propuestas cuyo valor sea igual o inferior
a P se efectuará con base en la siguiente expresión:
Prp = (Vi/ P) x 400 puntos, Donde:
Prp = Puntaje representativo de la propuesta
Vi = Precio total de la propuesta del oferente i.
• La asignación del puntaje a las propuestas cuyo valor sea superior a P se
efectuará con base en la siguiente expresión:
Prp = (Vi/ P) x 300 puntos, Donde:
Prp = Puntaje representativo de la propuesta
Vi = Precio total de la propuesta del oferente i.
Nota: Si dos proponentes coinciden con el valor Vi se les asignará el mismo
puntaje a cada uno de ellos.
3.5.2. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:
El proponente deberá demostrar experiencia mediante la presentación de
máximo dos (2) contratos ejecutados, con sus respectivas actas de liquidación
final, cuyo objeto debe ser la Construcción de redes eléctricas de media y baja
tensión e instalación de transformadores de distribución en zonas rurales, cuya
sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial (según grupo).
La experiencia debe estar referida a obras donde se hayan realizado de forma
integral los montajes e instalación de: Apoyos primarios y secundarios,
estructuras primarias y secundarias, templetes, tendido y tensionado de red
primaria, secundaria (trifásica o monofásica).
34 | P á g i n a TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. 01-2021
El proponente deberá especificar en el anexo No. 3 los valores de contratos
ejecutados que relacionen la experiencia, y adicionalmente presentar copia
de certificación RETIE expedida por parte del ente cetificador de los contratos
ejecutados y presentados en la experiencia para el presente proceso.
El hecho de no diligenciar el anexo No. 3 en la forma solicitada o si los valores
no coinciden con las actas de liquidación final, esa experiencia no será
considerada.
Además no se considerarán actas donde se encuentre experiencia en montajes
de acometidas de transformadores de distribución de manera individual,
suministro de transformadores de potencia, que no haga parte de una red de
uso general como construcción de subestaciones de potencia (34.5/13.2 Kv),
acometidas y líneas a 34.5 KV, acometidas en media tensión (13200V),
acometidas en baja tensión (220V) e instalaciones domiciliarias.
La tabla del Salario Mínimo mensual que se utilizará es la siguiente:
PERÍODO MONTO MENSUAL ( $) Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 515.000.oo Enero 1 de 2.011 a Dic. 31 de 2011 535.600.oo Enero 1 de 2.012 a Dic. 31 de 2012 566.700.oo Enero 1 de 2.013 a Dic. 31 de 2013 589.500.oo Enero 1 de 2.014 a Dic. 31 de 2014 616.000.oo Enero 1 de 2.015 a Dic. 31 de 2015 644.350.oo Enero 1 de 2.016 a Dic. 31 de 2016 689.455.oo Enero 1 de 2.017 a Dic. 31 de 2017 737.717. oo
Enero 1 de 2.018 a Dic. 31 de 2018 781.242. oo Enero 1 de 2.019 a Dic. 31 de 2019 828.116.oo Enero 1 de 2.020 a Dic. 31 de 2020 877.803.oo Enero 1 de 2.021 a Dic. 31 de 2021 908.526.oo
La experiencia será evaluada de la siguiente forma:
Una vez identificadas las ofertas que cumplen con todos los requisitos, se
evaluará el aspecto técnico, estableciendo el orden de elegibilidad, de mayor
a menor de acuerdo con su experiencia específica.
Se asignará puntaje al oferente de acuerdo al valor del presupuesto estimado
(PE) en salarios mínimos mensuales legales vigentes al cual se presenta, según
los siguientes rangos:
35 | P á g i n a TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. 01-2021
Menor o igual al 25% del PE (según cada grupo)
en SMMLV Se asignarán cero puntos.
Mayor al 25% y menor del 50% del PE (según
cada grupo) en SMMLV Se asignarán 100 puntos.
Mayor o igual al 50% y menor del 100% del PE
(según cada grupo) en SMMLV Se asignarán 200 puntos.
Mayor o igual al 100% y menor del 200% del PE
(según cada grupo) en SMMLV Se asignarán 300 puntos.
Mayor o igual al 200% del PE (según cada
grupo) en SMMLV Se asignarán 400 puntos.
Los valores a tener en cuenta serán los consignados en la respectiva acta de
liquidación final del respectivo contrato. La experiencia de la firma proponente
debe ser sobre contratación directa; es decir, no se aceptan experiencias por
subcontratos o cesiones de los mismos.
La información consignada en el anexo No. 3 debe ser en SMMLV de la fecha
en que se liquidaron los contratos de acuerdo a la certificación, acta o actas
de liquidación que se presenten.
Centrales Eléctricas del Cauca se reserva el derecho de verificar dicha
información. En caso de encontrar información que no es posible verificar o
engañosa, será razón suficiente para descalificar por completo la propuesta.
NOTA 1: Para la evaluación de la experiencia se tendrá en cuenta la fecha en
la cual se liquidó el contrato.
NOTA 2: Para consorcios o Uniones Temporales la experiencia será la
sumatoria de los contratos que presenten los miembros que la conforman; cada
uno de ellos deberá acreditar que su experiencia es de por lo menos el 30% del
valor de la propuesta que presenta.
Aquellas propuestas presentadas por Uniones Temporales ó consorcio que
cumplan la experiencia de por lo menos el 30% de cada uno de sus miembros
se considerarán propuestas que CUMPLEN, en caso contrario serán
determinadas como propuestas que NO CUMPLEN y serán descalificadas
NOTA 3: El presupuesto estimado en salarios mínimos mensuales legales vigentes
será igual a la división del presupuesto estimado pot grupo sobre el salario
mínimo del año 2021 ($908.526).
36 | P á g i n a TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. 01-2021
NOTA 4: En caso de que el oferente presente información de mayor número
de contratos de los solicitados o exigidos, se procederá a evaluar los de monto
más alto que estén dentro del periodo solicitado.
NOTA 5: Los consorcios o uniones temporales, además de lo anterior, deberán
anexar fotocopia legible del documento que sirvió para la constitución del
mismo en el cual conste el porcentaje (%) de participación de cada uno de los
unidos temporalmente o consorciados, CEDELCA S.A tendrá en cuenta para
la verificación de la experiencia el objeto del contrato, lugar de ejecución
y porcentaje de participación en la ejecución del contrato del oferente.
3.5.3. INDICADORES FINANCIEROS
La capacidad financiera del oferente será evaluada mediante los siguientes
indicadores financieros:
1. Indicador de liquidez: Se calcula mediante la relación del activo
corriente sobre el pasivo corriente.
2. Indicador de endeudamiento: Se calcula mediante la relación del
pasivo total sobre el activo total.
3. Capital de trabajo: Se calcula mediante la relación entre la resta del
activo corriente menos el pasivo corriente sobre el presupuesto oficial.
En la siguiente tabla, se definen los puntajes y el procedimiento de
evaluación de cada uno de ellos:
INDICES MEDICIÓN O FÓRMULA
LIQUIDEZ
Activo Corriente / Pasivo Corriente
Menor que 1.5: Cero puntos (descalificante)
Entre 1.5 y 1.99: 15 puntos
Entre 2 y 2.59: 35 puntos
De 2.6 en adelante: 70 puntos
INDICE DE
ENDEUDAMIENTO
Pasivo Total / Activo Total
Mayor que 0.7: cero puntos (descalificante)
Entre 0.5 - 0.7: 15 puntos
Entre 0.3 – 0.49: 35 puntos
Entre 0.0 - 0.29: 70 puntos
37 | P á g i n a TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. 01-2021
CAPITAL DE TRABAJO
(Activo Corriente - Pasivo Corriente) / Presupuesto
oficial (según grupo)
Menor que 0.5: cero puntos (descalificante)
Entre 0.51 – 0.70: 20 puntos
Entre 0.71 a 0.9: 30 puntos
Entre 0.91 en adelante: 60 puntos
Los oferentes deberán certificar la información de los indicadores financieros
diligenciando el anexo No. 4.
Aquellas ofertas que cumplan con el puntaje en el registro único de
proponentes anteriormente solicitado, se considerarán propuestas que
CUMPLEN, en caso contrario serán determinadas como propuestas que NO
CUMPLEN y no serán tenidas en cuenta para la calificación.
NOTA 1: Los anteriores índices financieros se calcularán con base en el Registro
Único de Proponentes o los datos obtenidos en la información financiera del
año 2020 (Estados financieros básicos de 2019 y 2020).
NOTA 2: Para los consorcios y uniones temporales el capital de trabajo será la
sumatoria de los índices individuales de cada miembro del consorcio y/o unión
temporal.
En caso de consorcios o uniones temporales, los indíces de liquidez y
endeudamiento, se calcularán ponderando su participación de la siguiente
manera
NOTA 3: Todos los proponentes estarán sujetos a la normatividacolombiana,
luego aquellos requisitos no estipulados específicamente en el pliego de
condiciones y para dar claridad y cumplimiento a la evaluación, estarán
basados en la legislación vigente de Colombia.
3.6. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la empresa
adjudicará siguiendo los siguientes criterios:
1. El proponente que mayor cantidad de obras de electrificación rural
haya construido.
38 | P á g i n a TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. 01-2021
Si después de aplicar la anterior regla persiste el empate, se procederá a aplicar
los siguientes criterios en orden estricto:
1) El que presente mayor capital de trabajo.
2) Por sorteo.
3.7. COMUNICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN.
Centrales Eléctricas del Cauca, comunicará por escrito a los Oferentes
favorecidos en la adjudicación de la ejecución de los contrato y se les
describirá el proceso a seguir a fin de formalizar los mismos.
NOTA: LA SOLICITUD DE OFERTAS Y RECIBO DE PROPUESTAS NO OBLIGA A
CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA S.A.S E.S.P. A CELEBRAR EL CONTRATO
RESPECTIVO.
4. VALIDEZ DE LA PROPUESTA.
La Propuesta tendrá una validez de sesenta (60) días calendario, contados a
partir de la fecha de cierre de presentación de ofertas. CEDELCA S.A. ESP,
podrá si lo considera necesario solicitar a los proponentes ampliar la validez de
su ofrecimiento y ampliar la garantía de seriedad de la oferta
5. DEVOLUCION DE LA GARANTIA DE SERIEDAD.
A los adjudicatarios y a los no favorecidos en el proceso de evaluación, la
Oficina Jurídica les devolverá la garantía de seriedad de la Propuesta, a los
primeros cuando esté perfeccionado el Contrato y a los demás Proponentes
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación.
6. CALIDADES DE LOS PARTICIPANTES
Podrán participar en éste proceso, todas las personas naturales o jurídicas
nacionales o extranjeras que tengan en su objeto social actividades
directamente relacionadas con el objeto del contrato, las cuales deberán estar
legalmente constituidas y domiciliadas en Colombia y que su duración no sea
inferior al término del contrato y cinco (5) año más.
También podrán participar en consorcio o en unión temporal, de conformidad
con lo establecido en los presentes términos de referencia.
Si la persona jurídica está constituida como empresa de servicios temporales,
deberá acreditar la autorización exigida en el artículo 82 de la Ley 50 de 1990.
39 | P á g i n a TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. 01-2021
7. TERPRETACIÓN, ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
El Proponente deberá examinar todas las instrucciones, anexos, condiciones,
especificaciones y anexos que figuren en los presentes términos de referencia,
para la preparación de la oferta.
En caso de duda, el proponente no debe asumir interpretaciones de los
documentos de los términos de referencia, sino que debe realizar los
comentarios o solicitar aclaración mediante comunicación escrita, conforme al
cronograma del proceso.
8. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
No podrán participar en esta Invitación, ni celebrar contratos, por sí o por
interpuesta persona con La Empresa, las que se encuentren dentro del régimen
de inhabilidades e incompatibilidades de acuerdo con lo establecido en el
estatuto de contratación de Cedelca S.A. ESP. y en los estatutos sociales. En
cualquier caso, se aplicarán las normas relacionadas con las inhabilidades e
incompatibilidades propias de la Ley 80 de 1993, la ley 142 de 1994 y demás
normas que lo modifiquen o adicionen.
8.1. DE LAS INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES SOBREVINIENTES.
Si llegaren a sobrevenir inhabilidades e incompatibilidades con el Contratista,
este cederá el Contrato previa autorización escrita de la Empresa, o si ello no
fuere posible renunciará a su ejecución.
Cuando la Inhabilidad o Incompatibilidad sobrevenga en un Proponente
dentro de estos términos de referencia, se entenderá que renuncia a la
participación en éste y a los derechos surgidos del mismo.
9. DESIGNACION DEL COMITÉ EVALUADOR
La Gerencia de CEDELCA S.A. E.S.P., designará el comité evaluador, conforme
a lo dispuesto en el Manual Interno de Contratación de la empresa.
10. FACTORES DE ESCOGENCIA Y EVALUACIÓN
La revisión de los requisitos Jurídicos, Financieros, de Experiencia, técnicos y
demás solicitados en el presente proceso, serán realizados por parte del comité
evaluador designado. El proponente deberá dar aceptación, entendimiento y
cumplimiento al 100% de la condiciones y especificaciones de la presente
invitación, de lo contrario la oferta será rechazada.
40 | P á g i n a TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. 01-2021
El Comité de Evaluación analizará la propuesta, si se ciñe estrictamente a los
requisitos establecidos por la empresa, presentará un informe del mismo a la
Gerencia de CEDELCA S.A. E.S.P., en el cual recomendará si la propuesta es
favorable a la Empresa y a los fines que ella busca.
El incumplimiento de los requisitos exigidos en los términos hará inadmisible la
propuesta.
11. GARANTÍAS
El contratista se obliga a constituir a favor de CENTRALES ELÉCTRICAS DEL
CAUCA S.A. CEDELCA S.A. E.S.P. y el Departamento del Cauca, dentro de los
cinco (5) días calendario siguientes a la fecha de suscripción del contrato, una
póliza expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en
Colombia, la cual se entregará a la empresa junto con los correspondientes
recibos definitivos de cancelación de las primas respectivas y que garantizará
los siguientes riesgos:
11.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: Cumplimiento del Contrato a favor
de CEDELCA y del Departamento del Cauca, por un valor del diez por
ciento (10%) del valor del contrato y vigencia durante el tiempo de
duración del contrato y cuatro (4) meses mas.
11.2. GARANTÍA DE CALIDAD DEL SERVICIO: Garantía de de calidad del
servicio a favor de CEDELCA y el Departamento del Cauca por valor
equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y dos (5) años.
11.3. GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL:
Garantía de responsabilidad civil extracontractual a favor de CEDELCA
y del Departamento del Cauca, por valor del 500 SMMLV con una
vigencia igual al plazo del contrato.
11.4. GARANTÍA DE PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES:
Garantía de Pagos de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
del personal, a favor de CEDELCA y del Departamento del Cauca, por
un valor igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y una
vigencia igual a la duración del contrato y tres años (3) más.
La garantía única deberá ajustarse siempre que se produzca modificación en
el plazo y/o valor del contrato, suspensión y/o cesión.
12. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO:
El adjudicatario deberá presentarse en la empresa CEDELCA S.A. E.S.P. a
suscribir el contrato respectivo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a
la adjudicación.
41 | P á g i n a TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. 01-2021
Si el adjudicatario no suscribe el contrato, mediante acto administrativo
debidamente motivado, la CEDELCA S.A. E.S.P. podrá adjudicar el contrato,
dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en siguiente
lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la
empresa.
El contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para la ejecución se
requerirá de la aprobación de las garantías, pago de estampillas cuando haya
lugar y suscripción del acta de inicio.
13. MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El PROPONENTE ELEGIDO debe presentar para validación al interventor, el plan
HSE, el cual debe ser consistente con el Manual HSE de la empresa y debe
evidenciar los riesgos y mitigaciones propias y específicos del proyecto, este
plan debe incluir:
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de acuerdo al decreto
1072 del 2015.
Certificado de ARL sobre el nivel de cumplimiento del SG-SST
Hoja de vida del coordinador
Plan de contingencia.
14. IMPUESTOS:
EL CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas y similares, nacionales y
municipales, que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con
las normas vigentes sobre la materia.
15. INDEMNIDAD
El Contratista se obliga a mantener indemne a CEDELCA S.A. E.S.P., es decir libre
de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se
deriven de sus actuaciones o de los subcontratistas o dependientes.
16. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL:
El personal que utilice el contratista para la ejecución del contrato es de su libre
selección y contratación, por lo que entre aquel y la CEDELCA S.A. E.S.P. no
existirá vínculo laboral alguno. En consecuencia, el contratista responderá de
manera exclusiva por el pago de salarios, prestaciones sociales, seguridad
social, e indemnizaciones laborales a que haya lugar.
17. CESIONES:
El contratista no podrá ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito de
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la empresa, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la
aceptación de la cesión.
18. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, que serán evaluadas por la
empresa, se podrá de común acuerdo entre las partes, suspender
temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta
donde conste tal evento, sin que para efectos del plazo extintivo, se compute
el tiempo de la suspensión.
19. MULTAS
En el contrato se pactarán las siguientes causales multas:
• Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a
iniciar o no reanudar el contrato, según el caso, en la fecha determinada,
o por suspensión temporal de la misma sin causa justificada o por causas
imputables al Contratista, el uno por ciento (1%) del valor total del
contrato por cada día de mora, sin superar el tres por ciento (3%) del valor
total del mismo.
• Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a
constituir a tiempo la garantía única, en cualquiera de sus riesgos
amparados, el uno por ciento (1%) del valor total del contrato, suma que
será deducida de la primera acta de pago.
• Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a
prorrogar la garantía única de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos
amparados, cuando a ello hubiere lugar, el uno por ciento (1%) del valor
del contrato en el momento de su aplicación, suma que será descontada
del acta de pago final.
• Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a
presentar los documentos exigidos para la liquidación del contrato,
dentro del plazo establecido para el efecto, según las disposiciones
vigentes, el cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total del contrato.
En este caso, CEDELCA S.A. E.S.P. elaborará la liquidación de oficio.
• Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones pactadas en el
contrato o las correspondientes al pago de aportes al sistema de
seguridad social integral, el uno por mil (1‰) del valor total del contrato
por cada día de retraso.
Las multas tendrán como tope máximo el veinte por ciento (20%) del valor del
contrato, sin perjuicio de la cláusula penal pactada. Las multas serán impuestas
directamente por CEDELCA S.A. E.S.P. En todo caso, el contratista renuncia
expresamente a ser reconvenido para su constitución en mora.
En el evento en que las multas no puedan ser descontadas oportunamente o
43 | P á g i n a TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. 01-2021
no sean pagadas dentro del mes siguiente a su tasación por parte del
CONTRATISTA, se descontarán de los pagos que se encontraren pendientes a su
favor, de todas maneras, su cobro podrá efectuarse con cargo a la garantía
única de cumplimiento
19.1. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS
Para la imposición de multas establecidas en el contrato a suscribirse, se seguirá
el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.
Subsidiariamente se aplicarán las disposiciones del Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo o el código general del
proceso según corresponda.
20. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.
En caso de incumplimiento (total o parcial, sea en la etapa de ejecución o de
liquidación), CEDELCA S.A. E.S.P. exigirá al contratista a título de cláusula penal
una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, pena
que se pacta por el mero retardo y sin perjuicio del cumplimiento de la
obligación principal. El contratista renuncia expresamente a la tasación de la
cláusula penal en caso de incumplimiento parcial, es decir que la misma se hará
efectiva íntegramente.
EL CONTRATISTA renuncia expresamente a cualquier requerimiento judicial o
extrajudicial para efectos de ser constituido en mora por el incumplimiento de
cualquiera de las obligaciones pactadas en el presente contrato.
21. TERMINACIÓN DEL CONTRATO
El contrato se terminará por las siguientes causas:1. Por la ejecución a
satisfacción del objeto contratado o cumplimiento de plazo estipulado. 2. Por
mutuo acuerdo de las partes expresado por escrito. 3. Por las causales previstas
en la ley. 4. Por decisión judicial.
22. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Todas las controversias que se presenten entre las Partes, durante la ejecución
del contrato se recurrirán en primera medida al arreglo directo entre las partes
y si ello no fuere posible, se podrecerá a resolver las controversias que se
presenten a instancia de la jurisdicción contenciosa administrativa, previa
conciliación prejudicial.
23. LIQUIDACIÓN
El contrato se liquidará, de común acuerdo dentro de los cuatro meses
siguientes previa liquidación del convenio interadministrativo que da origen a la
presente contratación. Si el contratista no se presenta a la liquidación o si no se
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llegare a un acuerdo sobre el contenido de la misma, dentro de los dos meses
siguientes, la liquidación se realizará unilateralmente por parte de la empresa.
24. DOMICILIO CONTRACTUAL
Para todos los efectos legales y fiscales que se deriven del contrato, el domicilio
contractual será Popayán, Cauca.
25. ANEXOS
Los diseños y sus respectivas memorias reposan en la oficina de Subgerencia
Técnica y los proponentes podrán tener acceso a ellos con la entrega de los
pliegos de condiciones. Si es de su interés obtener mayor información
deberá realizar una solicitud escrita solicitando lo pertinente dentro del plazo
de aclaraciones.
Dado en Popayán, a los diez (10) días del mes de agosto de 2021.
GARDEL ROLANDO SANCHEZ PRECIADO
Subgerente Técnico y Operativo
Revisó aspectos jurídicos: Maryeli Bahos Ortega – jefe Oficina Jurídica
Proyectó: Gardel Rolando Sanchez Preciado – Subgerente Técnico
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ANEXO N° 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Popayán, ___________ (fecha)
Señores:
CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA S.A. CEDELCA S.A. E.S.P
Popayán
Referencia: Presentación de oferta para la Invitación publica No 00x-2021.
De acuerdo con las condiciones que se estipulan en el Pliego de Condiciones
de la INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No 00X-2021 y después de haber
examinado cuidadosamente las características especificadas en dicho pliego
y en sus anexos y luego de haber recibido las aclaraciones, declaramos que
los aceptamos en su integridad y por ello presentamos oferta para: xxxxxxxxx
De ser favorecidos nos comprometemos a firmar un contrato y a presentar la
documentación requerida dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
fecha de adjudicación del mismo.
Ejecutaremos el Contrato por los precios, en los plazos y con los términos
establecidos en el Pliego de Condiciones y nuestra Propuesta.
Manifestamos bajo la gravedad del juramento lo siguiente:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo
compromete a los firmantes de esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés
comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se
derive.
3. Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato
que resulte del presente proceso.
4. Que conocemos la información general y demás documentos de los
términos de referencia y sus adendas y que aceptamos los requisitos y
condiciones en ellos contenidos.
5. Que los precios de la propuesta se mantendrán sin variación, durante la
vigencia del proceso de adjudicación y del contrato.
6. Que el régimen tributario al cual pertenecemos es ___________________.
7. Que nos comprometemos a ejecutar el contrato dentro de los términos
previstos en el proceso de selección.
8. Que el oferente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no es
(somos) deudor (es) moroso (s) del Estado de acuerdo con lo establecido
en el parágrafo 3 del artículo 4 de la Ley 716 de 2001.
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9. Así mismo, manifestó(amos) que:
• Que el valor total de la oferta incluye el IVA, y todos los impuestos,
costos directos e indirectos que su ejecución conlleve, así como el
valor del transporte y seguro para la ubicación en cada lugar que nos
sea adjudicado.
• Que aceptó (amos) la forma de pago prevista en los términos de
referencia.
• Que, en el evento de adjudicación, nos comprometemos a constituir
las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquella dentro de los
términos señalados para ello.
Declaramos finalmente que la información contenida en nuestra propuesta es
exacta y veraz, que no nos encontramos dentro del régimen de Inhabilidades
e Incompatibilidades de las Empresas y que aportaremos las pruebas que
Centrales Eléctricas del Cauca considere necesarias para comprobar su
exactitud.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Oferente: _______________________________
Nit: __________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: __________________________________
C.C. No.: ______________________ de _____________________________
Dirección: ____________________________________________________
Teléfonos: ___________________________ Fax _____________________
Ciudad: _______________________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL: ____________________________________
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ANEXO 2
MODELO DE DECLARACIÓN JURAMENTADA - INHABILIDADES
Popayán, ___________ (fecha)
Señores
CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA S.A. CEDELCA S.A. E.S.P
Popayán, Cauca
Referencia: Propuesta de los T.R. No. xxxx
Yo XXXXXXXXXXXXXX, identificado con Cédula de Ciudadanía No.XXXXXXXXX,
actuando en calidad de proponente de los Términos de Referencia No.
XXXXXXXXX, manifiesto BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO y con sujeción a
las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su artículo 442,
de forma clara e inequívoca, que NO me encuentro incurso en ninguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad contempladas en la Constitución
Política de Colombia, en la Ley y concretamente las aplicables a CENTRALES
ELÉCTRICAS DEL CAUCA S.A. CEDELCA S.A. E.S.P. en virtud de su naturaleza
jurídica, Ley 142 y 143 de 1994.
Que no existen relaciones comerciales o de parentesco con miembros de la
Junta Directiva, Representantes legales y demás personal de CEDELCA S.A.
E.S.P. que sea responsable del control, decisión y gestión en el proceso de
contratación.
Que no soy sujeto de control y vigilancia por parte de la Superintendencia
Financiera de Colombia, por lo cual no tengo registros negativos según lo
establecido en la Ley 1121 de 2006.
Que mi patrimonio ni los recursos que utilice para la celebración y ejecución
del contrato, provienen de actividades ilícitas, de las contempladas en el
Código Penal Colombiano o en cualquier otra disposición legal o
reglamentaria que lo modifique o adicione, ni serán utilizados para efectos de
financiar actividades terroristas en el territorio nacional o en el extranjero.
Autorizo de manera expresa a CEDELCA S.A. E.S.P. a fin de que ésta pueda
consultar las fuentes de información pertinentes sobre este particular, en
vigencia de la relación comercial y/o contractual.
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Dada en XXXXXXa los XXXXXX
FIRMA ___________________________________
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ANEXO 3
EXPERIENCIA DE LA FIRMA
Señores
CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA S.A. CEDELCA S.A. E.S.P
Popayán, Cauca
Referencia: Propuesta de los T.R. No. xxxx
RELACIÓN DE CONTRATOS
No
CONTRATO
Y/O
CONVENIO
No.
ENTIDAD
QUE
CONTRATA
OBJETO TIEMPO DE
DURACIÓN
FECHA DE
LIQUIDACIÓN
VALOR
EN $
VALOR
EN
SMLMLV
1
2
3
SUMATORIA DE LOS CONTRATOS
FIRMA ___________________________________
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ANEXO 4
INDICADORES FINANCIEROS
Señores
CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA S.A. CEDELCA S.A. E.S.P
Popayán, Cauca
Referencia: Propuesta de los T.R. No. xxxx
ÍNDICES MEDICIÓN
DATOS DEL BALANCE VALOR
Cert ifico que la información consignada es verídica
FIRMA ___________________________________
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ANEXO 5
MODELO PRESENTACIÓN DEL LA PROPUESTA ECONOMICA
Señores
CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA S.A. CEDELCA S.A. E.S.P
Popayán, Cauca
Referencia: Propuesta de los T.R. No. xxxx
FORMATO DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
GRUPO:
ITÉM ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD VALOR
UNITARIO VALOR TOTAL
1
LEVANTAMIENTO
DE USUARIOS EN
LA ZONA
USUARIO
2
LEVANTAMIENTO
DE CARTERA
TOPOGRAFICA
MT/BT
USUARIO
3
DISEÑO DE
REDES
ELECTRICAS DE
MT Y BT
USUARIO
4 PRESUPUESTO
DETALLADO USUARIO
5
TRAMITES ANTE
EL OPERADOR
DE RED
USUARIO
TOTAL COSTOS DIRECTOS
IVA (19%)
TOTAL
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: ______________________________
Validez de la Oferta: 60 días
Nombre o Razón Social del Oferente: _______________________________
Nit: __________________________________________________________
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Nombre del Representante Legal: __________________________________
C.C. No.: ______________________ de _____________________________
Dirección: ____________________________________________________
Teléfonos: ___________________________ Fax _____________________
Ciudad: _______________________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL: ____________________________________
53 | P á g i n a TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. 01-2021
ANEXO 6
MODELO COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Señores
CENTRALES ELÉCTRICAS DEL CAUCA S.A. CEDELCA S.A. E.S.P
Popayán, Cauca
Referencia: Propuesta de los T.R. No. xxxx
_______________________________________, identificado como aparece al pie
de mi firma, en mi calidad de representante legal de [nombre del
Proponente], manifiesto en mi nombre y representación de [nombre del
Proponente] que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la empresa contratante
para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la
administración pública.
2. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier
forma de halago, retribuciones o prebenda al Gerente o asesores de la
empresa contratante, directamente o a través de sus empleados,
contratistas o terceros.
3. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o
conductas que tengan por objeto o efecto la colusión del presente
proceso.
4. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el presente
proceso de contratación nos soliciten por parte de la empresa y los
organismos de control de la República de Colombia.
5. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el
contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su
importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte,
y la de nuestros empleados o asesores.
6. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del
presente compromiso anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los díasxxxxxxxxxx
Nombre o Razón Social del Oferente: _______________________________
Nit: __________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: __________________________________
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C.C. No.: ______________________ de _____________________________
Dirección: ____________________________________________________
Teléfonos: ___________________________ Fax _____________________
Ciudad: _______________________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL: ____________________________________