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CENTRO DE COSTOS

Objetivo: Permite dar actualización y mantenimiento de la tabla de CENTROS DE COSTOS que se emplearán en las transacciones contables, para facilitar su identificación y contabilización. Esta Tabla deben contener las descripciones de las áreas orgánicas o funcionales a los que se destinan los ingresos, gastos o costos de la empresa. Gracias a esta tabla se controla la utilidad operativa por cada área orgánica o funcional. Además permite ingresar, modificar, eliminar e imprimir los datos que contienen el centro de costos que se encuentran registrados en el sistema. Barra de menú:

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A continuación se muestra la siguiente ventana “CENTRO DE COSTOS":

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CAMPO /

OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Nivel

Indica el nivel del registro de un Centro de Costos a ingresar, esta opción se divide en tres niveles:

• NIVEL PRINCIPAL: Es el nivel general y principal del CENTRO DE COSTOS el cual puede contener agrupaciones por los niveles de Grupo y Centro de Costos, el código de este nivel debe ser de 2 caracteres.

• NIVEL GRUPO: Indica el sub – nivel del Nivel principal, u otro sub

nivel. Además permite agrupar a otros Grupos y a otros Centros de Costos. Para poder crear un Centro de Costos de nivel de grupo primero se

debe crear el nivel principal.

La creación de este nivel no es obligatorio

• NIVEL CENTRO DE COSTOS: Es el ultimo nivel del Centro de Costos el cual servirá para los registros contables. Para poder crear Centro de Costo del último nivel de centro de costos primero se debe crear el nivel general (nivel principal), y adicionalmente un nivel grupo.

Código

Identifica el código del Centro de Costos: • Código del Nivel Principal: Contiene 2 caracteres de registro.

• Código de Grupo y Centro de Costos: Contiene más de 2 caracteres

para el registro.

Descripción Corresponde al nombre o descripción del Centro de Costos ingresado.

Deshabilitar

Centro de Costos

Permite que el Centro de Costos no sea utilizado en la transacción.

Se debe configurar en cada periodo de trabajo.

Asiento

Destino

Reemplaza a los destinos automáticos de la cuenta contable en el que se está utilizando los Centros de costos. Ejemplo:

Si la cuenta 63.1 tiene configurada los destinos automáticos en el plan de cuentas. Al utilizar los centros de costos en la cuenta 63.1 los destinos automáticos del plan de cuentas serán reemplazados por los asientos destinos configurados en el centros de costos para él debe y haber:

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• DEBE: Definir la cuenta contable que se registrara en el lado del debe. • HABER: Definir la cuenta contable que se registrara en el lado del

haber.

NOTA: Al completar los datos del Debe también es obligatorio rellenar el Haber, los dos campos deben estar rellenados conjuntamente o sino dejarlos en blanco. No es obligatorio el uso de los Asiento Destino. Se debe de configurar en cada periodo de trabajo.

Botón

(Filtro)

Permite realizar una búsqueda de acuerdo a la incidencia que se agrega en la

tabla de Centro de Costos:

“*”: El asterisco al inicio del filtro logra con exactitud la búsqueda de acuerdo al código o descripción de la incidencias en el Centro de Costos:

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FUNCIONALIDAD DE LOS BOTONES:

BOTONES FUNCIÓN

Permite ingresar un nuevo registro de Centro de Costos.

Botón (Modificar)

Permite modificarse de acuerdo a los niveles del Centro de Costos: • Nivel Principal: Se puede modificar solo la descripción y permite

activar o desactivar el botón de Deshabilitar Centro de Costos. • Nivel Grupo: Para poder modificar en este nivel se activa las dos

opciones de los niveles de Grupo y Centro de costos para poder elegir alguna otra opción y además se puede modificar la descripción.

• Nivel Centro de Costos: En este nivel se puede modificar la

descripción del centro de costo y se activa los campos del asiento

destino.

Botón (Grabar)

Permite grabar un nuevo ingreso de un registro de “centro de costos”,

así como guardar las modificaciones que se pueden realizar.

Botón (Elimina)

Para poder eliminar un registro de Centro de costos: • Nivel Principal: Para eliminar el centro de costo de este nivel

primero se tiene que eliminar un registro del Nivel Centro de Costos luego el registro del Nivel Grupo para así lograr eliminar el Nivel Principal.

• Nivel Grupo: Para eliminar un registro de este nivel primero se debe de eliminar el Nivel Centro de Costos para luego así lograr eliminar el registro del Nivel Grupo.

Botón (Nuevo)

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Nivel Centro de Costos: Para eliminar un registro del Centro de Costos nos presentara la siguiente ventana:

Botón (Imprimir)

Permite imprimir los archivos de la lista de “Centro de Costos” en Excel y vista previa de impresión.

• Visor de Vista Previa: Este visor de impresión nos permite a los usuarios seleccionar el número de páginas que va a ser imprimido y además se podría incluir la fecha de impresión.

• Visor del Excel: El documento también puede ser exportado al Microsoft Excel y podría ser imprimido de acuerdo a las tablas que se presentan en el cual también se puede seleccionar mediante números de páginas.

VISTA PREVIA:

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VISTA DE EXCEL:

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Botón : Permite salir de la ventana de imprimir.

Permite salir de la ventana de “Centro de Costos”.

Botón (Cerrar)