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Certificación de unidades de obra

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Índice

1.- Objeto 2.- Alcance 3.- Desarrollo Metodológico

1.- Objeto

El objeto de la presente Especificación Técnica es definir el procedimiento necesario para que cada Empresa Contratista elaborare las certificaciones y las presente para aceptación de los servicios ejecutados.

2.- Alcance

Los destinatarios finales de la presente Especificación Técnica son:

- Cliente externo:

• Empresa Contratista (EC)

• Inspector

- Cliente interno:

• Departamento de Desarrollo de Red (DR)

• Departamento de Operación y Mantenimiento (O&M)

3.- Desarrollo Metodológico

Las abreviaturas utilizadas en la presente Especificación Técnica son:

AT: Alta Tensión

BT: Baja Tensión

Responsable

Redacción

Verificación

Aprobación

Fecha

Redactor

Dirección de Ambiente, Sostenibilidad, Innovación y Calidad

01/12/2011

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Dpto. Extensión de Red/Dpto. Operación y Mantenimiento

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DR: Desarrollo de Red

O&M: Operación y Mantenimiento

EC: Empresa Contratista

La EC solicitará al departamento correspondiente de HC ENERGÍA el acceso a la herramienta informática que HC ENERGÍA tendrá publicada en Internet para gestión de las certificaciones de obras y servicios.

La EC deberá disponer de los equipos informáticos necesarios para acceder a la página web de Internet, que les facilitará HC ENERGÍA.

Por cada uno de los trabajos contratados (obra o servicio), la EC recibirá un pedido en la página web de la herramienta de certificaciones.

La EC emitirá las certificaciones asociadas a cada pedido en formato digital y las enviará a aprobación seleccionando la acción correspondiente.

La EC podrá emitir tantas certificaciones parciales como sean necesarias durante la ejecución de la obra o durante la prestación del servicio.

La EC podrá consultar el estado de cada una de las certificaciones asociadas a cada pedido a través de la herramienta.

En el caso particular de certificaciones de pedidos lanzados por el departamento de DR se tendrá en cuenta lo siguiente:

Cuando se facturen trabajos que requieran supervisión, toda certificación ya sea parcial o final deberá pasar por una revisión de mediciones en obra y toda certificación final deberá pasar por el trámite de acta de Recepción de obra.

En el caso de que el supervisor sea personal interno de HC ENERGÍA, se enviará la certificación a aprobación seleccionando la opción correspondiente.

Y en el caso de que el inspector sea personal externo de HC ENERGÍA, se seleccionará la opción de exportar el fichero a formato pdf y se enviará al Inspector de obra a través de internet para comprobación de las mediciones. El fichero pdf con la certificación se grabará en el sitio de la web habilitado para ello. Sólo, una vez que el Inspector haya dado la conformidad a las mediciones, la EC podrá enviar la certificación a aprobación a HC ENERGÍA.

Cuando aparezcan excesos durante la prestación del servicio o durante la ejecución de obra, y sobre todo, cuando dicho exceso no pueda ser revisado o medido al final de la obra o servicio, la EC avisará tan pronto se dé este hecho al Supervisor o al Inspector de la obra o al responsable de la contratación del servicio, según proceda.

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En el caso de que se produzca exceso de obra, el Supervisor o Inspector incluirá en un parte de Supervisión (ANEXO I) la descripción de todos los excesos surgidos.

Las certificaciones deberán ir acompañadas de la siguiente documentación:

- Acta de Recepción (sólo final) (ANEXO II).

- Certificaciones anteriores rechazadas (sólo con inspector)

- Partes de Supervisión (incluyendo excesos) (ANEXO I)

- Justificaciones de partidas alzadas

- Documentación fin de obra (salvo obra civil con Inspector)

- Fichas (salvo obra civil Inspector)

- Certificados de instalador autorizado (en los casos en que se requiera).

Cada certificación sólo podrá ser enviada a aprobación de mediciones, ya sea al inspector o al supervisor, una vez que se haya anexado la documentación que la acompaña en internet en el sitio de red habilitado para tal fin. La falta de alguno de estos documentos supondrá el rechazo de la certificación.

Para todos los casos, una vez realizadas todas las comprobaciones necesarias, el resultado, ya sea aceptación o rechazo, junto con el motivo del mismo, será comunicado a la EC a través de la herramienta en caso de que la supervisión sea interna o a través de internet en caso de que la inspección sea externa.

ANEXOS

ANEXO I: PARTES DE SUPERVISION:

VIGILANCIA, SUPERVISIÓN Y CONTROL DE MONTAJE DE CTs

VIGILANCIA, SUPERVISIÓN Y CONTROL DE LÍNEAS AÉREAS

VIGILANCIA, SUPERVISIÓN Y CONTROL DE LÍNEAS SUBTERRÁNEAS

VIGILANCIA, SUPERVISIÓN Y CONTROL DE OBRA CIVIL

ANEXO II: ACTA DE ADJUDICACIÓN-REPLANTEO-RECEPCIÓN DE OBRA

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ANEXO I: VIGILANCIA, SUPERVISIÓN Y CONTROL DE MONTAJE DE CTs

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ANEXO I: VIGILANCIA, SUPERVISIÓN Y CONTROL DE LÍNEAS AÉREAS

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ANEXO I: VIGILANCIA, SUPERVISIÓN Y CONTROL DE LÍNEAS SUBTERRÁNEAS

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ANEXO I: VIGILANCIA, SUPERVISIÓN Y CONTROL DE OBRA CIVIL

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ANEXO II: ACTA DE ADJUDICACION-REPLANTEO-RECEPCION DE OBRA