20 PRINCIPIOS PRÁCTICOS

PARA CONOCER LA LOPD

CHARLA DE SENSIBILIZACIÓN SOBRE LOPD

GLOBAL PROTECTION GATE Presentación:

Global Protection Gate, GPG, somos una consultora especializada en Protección de Datos, LOPD,

LSSI, Prevención de Blanqueo, sistemas de gestión de la información y formación, centralizada

en Madrid con delegación en Málaga.

Nuestra misión es ayudar y asesorar a los clientes en el cumplimiento de normas legales,

especialmente LOPD, y que a su vez obtengan beneficios en la mejora de los procesos de

gestión, eficacia operativa y por lo tanto resultados.

Nuestra visión, posicionarnos en el mercado nacional como el referente en consultoría y

auditoría en protección de datos y seguridad de la información, ofreciendo la mejor calidad y la

mejor atención al cliente.

Y nuestros valores:

- Confianza a Tu Medida: Un buen proceso de adecuación a la protección de datos debe llevarse

a cabo desde el conocimiento global del negocio/actividad de cada uno de nuestros clientes.

Sólo este análisis previo permitirá realizar una LOPD a medida de cada cliente, con la confianza

de adecuar las obligaciones legales y la productividad empresarial.

- Seguridad con Valor Añadido: A priori puede parecer que el cumplimiento de las obligaciones

en materia de protección de datos personales, habitualmente conocida como LOPD, no añade

ningún valor a la empresa que realiza el esfuerzo, y que solo permite evitar o minimizar el riesgo

de sanción. Vamos a intentar cambiar esta apreciación.

- Protección global, cero sanciones: La tranquilidad de nuestros clientes es prioritario, el objetivo

conseguir cero sanciones. Nuestra última resolución favorable benefició a un cliente con datos

de nivel alto y más de 300 trabajadores.

Objetivo: El objetivo de esta charla presencial es dar a conocer la importancia de los datos personales y las implicaciones para cualquier actividad empresarial o sin ánimo de lucro. Duración: 60 minutos ¿A quién va dirigida? Hosteleros Consultores de calidad Abogados Corredores de seguros Gestorías y Asesorías Colegios, escuelas, gimnasios Medios de comunicación, agencias de marketing y publicidad Asociaciones Enfoque: El enfoque de esta charla es ilustrar 20 principios de la LOPD con 2 ó 3 ejemplos prácticos para mayor comprensibilidad de los riesgos que conlleva la recogida, el tratamiento, el archivo y la destrucción de los datos personales.

CARACTERÍSTICAS

1. LOPD BUSCA OTORGAR EL CONTROL DE LOS DATOS PERSONALES

Sanción por tratamiento de datos personales sin consentimiento

PRINCIPIOS Y EJEMPLOS

2. DATO PERSONAL ES CUALQUIER INFORMACIÓN

QUE PERMITA IDENTIFICAR UNA PERSONA (O

IDENTIFICABLE)

Cámara de videovigilancia usada para control

horario de los trabajadores

3. NO TODOS LOS DATOS MERECEN LA MISMA

PROTECCIÓN

Fumar es un dato de salud

4. SOLO PUEDO RECOGER LOS DATOS QUE

REALMENTE NECESITE (PRINCIPIO DE CALIDAD)

No se puede recoger el nº de tarjeta de crédito o

débito si no va a ser utilizada

5. SÓLO PUEDO RECOGER DATOS SI PREVIAMENTE

HE INFORMADO SOBRE SU USO

Revisar email de trabajo sin aviso previo

PRINCIPIOS Y EJEMPLOS

6. EL TRATAMIENTO DE DATOS DEBE LIMITARSE A

LAS FINALIDADES PARA LAS CUALES SE HA

CONSENTIDO

Un proveedor puede enviar publicidad a clientes,

pero no lo contrario

7. LA EMPRESA QUE RECOGE DATOS DEBE GUARDAR

SECRETO

Durante un viaje de trabajo roban o pierde el

portátil y/o disco duro externo sin contraseña

8. LA CESION DE DATOS A UN TERCERO DEBE SER

CONSENTIDA

Cesión de contacto a un tercero sin previo

consentimiento

9. WEB CON COOKIES DEBE INCLUIR INFORMACIÓN Y

CONSENTIMIENTO PREVIO

El opt-out no es valido

PRINCIPIOS Y ALGUNOS EJEMPLOS

10. CLOUD COMPUTING ESTA SOMETIDO A MISMAS

MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PUEDE SUPONER

TRANSFRENCIA INTERNACINAL DE DATOS

11. LOS FICHEROS LOPD SON PUBLICOS Y DEBEN

ESTAR DEBIDAMENTE REGISTRADOS

Registro debe ser previo a recogida de datos

12. LOS PROVEEDORES DEBEN DISPONER DE

CONTRATO DE CONFIDENCIALIDAD POR ESCRITO

Gestoría, empresa de mantenimiento informático,

copias de seguridad on-line, consultora de calidad…

13. LA RECOGIDA DE DATOS EN REDES SOCIALES

INCLUYE LOPD PROPIA

Concurso en facebook con regalo

PRINCIPIOS Y ALGUNOS EJEMPLOS

14. LOPD SE APLICA A EMPRESAS SI TRATAMOS EL DNI

DEL REPRESENTANTE LEGAL, O ESTE ES UN

OBJETIVO COMERCIAL PROPIO

15. NI PERSONAS NI EMPRESAS PUEDEN RECIBIR

SPAM POR CORREO ELECTRÓNICO

16. INTERNET NO ES UNA FUENTE ACCESIBLE AL

PÚBLICO Y NO PODEMOS RECOGER DATOS

PERSONALES DE INTERNET SIN CONSENTIMIENTO

E INFORMACIÓN Y USARLOS

17. DOCUMENTO DE SEGURIDAD OBLIGATORIO EN

TODOS LOS CASOS

Foto con usuarios, equipos, sistemas y organización

PRINCIPIOS Y ALGUNOS EJEMPLOS

18. CONSENTIMIENTO LOPD DE MENORES A PARTIR

DE LOS 14 AÑOS

19. DERECHOS ARCO, ACCESO, RECTIFICACIÓN,

CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN

Siempre debo poder oponerme a recibir publicidad

20. DATOS DEBEN SER DESTRUIDOS UNA VEZ

FINALIZADO EL USO LEGÍTIMO

No puedo mantener presupuestos no aceptados o

reservas canceladas

B-85611770 C/ Doctor Fleming, 1, 3º A 28220-Majadahonda (Madrid) Teléfono/Fax 916 399 158 Móvil 654 477 167

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