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Lista de Chequeo de Planeamiento de Mantenimiento

DOCUMENTACIÓN DE LA REQUISICIÓN/ORDEN DE TRABAJO

o ¿Se ha asignado el número de equipo correcto?

o ¿Existe suficiente información para entender el alcance del trabajo requerido?

o ¿Se usan palabras claves como Inspeccionar, Reemplazar, Reconstruir, Calibrar, etc.?

o ¿Esta Orden de Trabajo duplica otra existente en el sistema?

o ¿La ubicación del trabajo está claramente identificada?

o ¿La Orden de Trabajo tiene los códigos de prioridad y tipo de trabajo apropiados?

INVESTIGACIÓN DEL TRABAJO

o ¿Este trabajo ha sido hecho anteriormente? Si es así ¿Existe un plan de trabajo reutilizable?

o ¿Si no existe un plan de trabajo, pueden utilizarse partes de otros planes de trabajo para crear uno nuevo si es necesario?

o ¿Si este trabajo es frecuente están garantizados la atención y análisis futuro de ingeniería de mantenimiento?

o ¿Es requerida una visita al lugar de trabajo para planear de forma precisa los materiales, partes y requisitos de seguridad?

o ¿Un dibujo o figura ayudará a lo largo de la ejecución del trabajo?

PLANEAMIENTO DEL TRABAJO

o Básico (Utiliza un lazo de retroalimentación de mejora continua para capturar y mejorar el plan de trabajo)

o Si no es requerido un plan de trabajo comprensivo o existen limitaciones de tiempo ¿El personal, partes, consumibles y tiempos estimados han sido determinados para un plan de trabajo mínimo?

o Si se requieren múltiples especialidades, ¿Se han establecido Órdenes de Trabajo derivadas?

o Si las partes de reemplazo son fabricadas o acondicionadas, ¿Esa ubicación ha sido identificada en el plan?

o Intermedio (Planeamiento extenso o uso de un lazo de retroalimentación para la mejora continua para los trabajos repetitivos capturando y mejorando los pasos de la tarea y materiales en cada ejecución)

o ¿Existe una notificación u Orden de Trabajo derivada, previo al comienzo de las actividades, por si es necesario limpiar o vaciar el equipo, purgar, cerrar, aislar, etc.?

o ¿Los pasos y tareas del trabajo están claramente descritos en al plan de trabajo?

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o ¿Han sido definidos tolerancias, luces, medidas de desgaste, torque, tensión de fajas u otras especificaciones?

o ¿Las partes de reemplazo necesarias están identificadas con números de serie? Si es así, se requiere un paso para capturar y validar el número de serie de la pieza removida/instalada.

o ¿Se requieren equipos/herramientas/fijaciones especiales para ejecutar el trabajo?

o ¿Los procedimientos y permisos de seguridad han sido anotados en el plan?

o ¿Todos los aspectos ambientales y permisos han sido adecuadamente referidos en el plan de trabajo?

o ¿Se requiere alguna documentación técnica especial como manuales, fotos o dibujos? Si es así. ¿Han sido anotados en el plan de trabajo?

o ¿Se requiere asistencia de ingeniería?

o ¿Se ha identificado la conservación y limpieza como una tarea en el plan?

o ¿Las partes reparables han sido identificadas y anotadas para su traslado al área apropiada donde completar el trabajo? ¿Se ha emitido una Orden de Trabajo para gestionar la reparación, si esta función corresponde a Mantenimiento?

o ¿Debe alguna persona en especial ser notificada antes o durante la ejecución del trabajo?

o ¿Otros planificadores, si es requerido, deben ser notificados del trabajo previsto para disminuir los tiempos muertos?

o ¿Existen requerimientos especiales de disposición para los componentes retirados de los equipos y otros residuos?

o ¿Qué nivel de pruebas (laboratorio/operaciones) es requerido antes que el equipo regrese a servicio y quien debe ser contactado?

o ¿Qué pruebas de desempeño son necesarias después del término del trabajo? ¿Cuál son los valores aceptables

o ¿Existen actividades especiales a ser realizadas luego de completado el trabajo previas a liberar el equipo para asegurar la operación segura (toma de vibraciones, control por ensayos no destructivos, pruebas hidráulicas, prueba de sellado, etc.)?

PAQUETE DE TRABAJO

Incluye las siguientes actividades de las secciones de Investigación y Planeamiento del trabajo:

o Plan de trabajo

o Formatos de permisos ambientales y de seguridad, completados y aprobados.

o Lista completa de materiales

o Lista de materiales y consumibles requeridos para este trabajo.

o Historia del equipo

o Especificaciones técnicas, manuales, figuras y dibujos requeridos.