Instituto Tecnolgico de Ciudad JurezAdministracin de ProyectosCierre de Proyecto

Alumnos (as): Jos Fabin Carrillo PachecoBlanca Magallanes HernndezYuliana Aricela CastilloJesus Antonio Morales Valencia

Titular: Ing. Miguel Gerardo Mireles CentenoFecha: Mircoles, 19 de Noviembre del 2014

INTRODUCCINUna vez ejecutadas todas las actividades del proyecto ser necesario revisar que se han finalizado todas las fases del proyecto y que se han cumplido los objetivos, antes de darlo formalmente por finalizado. Adems deberemos evaluar el proceso y los resultados obtenidos para obtener informacin que permita mejorar en proyectos futuros.

objetivoel objetivo del Informe de Cierre del proyecto es presentar la informacin relevante de la culminacin del proyecto, comparndolo con la informacin prevista en los estudios de preinversin. Debe ser elaborado por la Unidad Ejecutora del Proyecto, al finalizar la ejecucin del mismo.

DesarrolloInforme de cierre El documento ms importante para llevar a cabo el proceso de cierre es el informe de cierre. Este informe es la ltima documentacin generada en el proyecto, y su objetivo es evaluar el resultado de los trabajos y resumir todo lo sucedido durante el desarrollo del proyecto. El informe de cierre debe contener la informacin necesaria para saber si el proyecto cumpli sus objetivos (resultado, plazo y coste) y, en caso contrario, cules han sido las razones para que no se cumplan. Adems el Informe de cierre tiene otras utilidades (Domingo Ajenjo, 2000) como las siguientes: Detectar errores sistemticos en plazos y presupuestos Analizar la tendencia histrica de los proyectos para cada responsables Analizar la tendencia histrica de los proyectos para cada cliente Establecer nuevas estrategias para otros mercados Los contenidos del informe de cierre pueden ser: Memoria final del proyecto: explicacin de los resultados finales del proyecto en relacin con el alcance definido en la fase de planificacin, informando, si fuera necesario, de los cambios de alcance formalmente aprobados. Informe de ejecucin del programa: informacin sobre del cumplimiento del programa con respecto a lo planificado. Se deben justificar las variaciones ms significativas y comentar las acciones correctoras llevadas a cabo en estas actividades. Es conveniente presentar el cronograma final ejecutado. Informe econmico: informacin sobre los ingresos y gastos del proyecto. Se explicar la ejecucin del presupuesto, exponiendo las variaciones sobre lo planificado y comentado las principales acciones correctivas tomadas. En este informe se presentarn tambin los resultados del anlisis del valor ganado. Lecciones aprendidas del proyecto: se presentar informacin sobre las principales lecciones que han sido aprendidas de este proyecto y cmo pueden ser comunicadas y aplicadas en futuros proyectos. Lista de documentacin generada: listado de toda la documentacin generada durante el desarrollo del proyecto. Se debe prever un sistema de archivo para que esta documentacin est disponible para su consulta posterior. Lista de productos o servicios generados: listado general de los productos o servicios generados. Otros: informe de actividades de calidad, informe de gestin de riesgos.Ejemplo

Hubo algun impacto inesperado (positivo o negativo)?Quiz el impacto menos esperado fue el haber logrado construir el PROGESAM, instrumento de planificacin ambiental para toda la Provincia de Manab. Este elemento constituye el principal logro del proyecto, aunque no fue previsto originalmente. El segundo elemento novedoso o especial tiene que ver con la idea de trabajar como Alianza Institucional por un objetivo concreto como el procurar que la micro regin sea considerada por la UNESCO como Reserva de Biosfera. Otro logro del proyecto es haber suscrito un Convenio de Cooperacin entre el Ministerio del Ambiente, CI y CISP, para la ejecucin del Proyecto. Este instrumento permiti reconocer la necesidad de la participacin de la autoridad ambiental en la ejecucin de proyectos de este tipo y facilito la coordinacin con los Distritos Regionales del MAE.Mtodos de retroalimentacin. LA RETROALIMENTACINLa retroalimentacin es un mecanismo muy importante que aumenta el valor de algunasreglas de actuaciny disminuye el valor de otras. La retroalimentacin llega alcerebroa partir de dos fuentes diferentes:1. Desde elentorno por medio de los efectos sobre el cuerpo.2. Desde la comunicacin intencional de un "maestro".Tradicionalmente hay dos tipos de retroalimentacin muy distintos entre s: la negativa y la positiva. La retroalimentacin negativa hace menos probable el uso de laregla de actuacinno ptima. Pero, no muestra cul debe ser la regla de actuacin a usar en el futuro en lugar de la otra. Pero, por el contrario, si una buenarespuestarecibe retroalimentacin positiva, elSIaumentar los valores de la regla de actuacin a usar, y crear, en el prximo perodo de sueo, una regla de actuacin ms general y de alto valor, que probablemente usar en el futuro.

Conclusin:

Al elaborar el informe del cierre de proyecto se pudieron evaluar cada una de las fases del proyecto, asimismo como evaluar a los responsables de cada actividad a seguir, observando que se hayan llevado a cabo dentro del tiempo establecido, as como de haber logrado los objetivos esperados.Bibliografahttps://portal.uah.es/portal/.../Tema%209%20ogp%20g%202011.ppt

metodosyestrategiasdelaprendizaje4.blogspot.com/

http://www.cepf.net/Documents/Final.CISP.Machalilla.pdf