CIRCULAR 153 DE 2018

(agosto 30)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

PARA DIRECTORES REGIONALES Y SUBDIRECTORES DE CENTROASUNTO: Planeación de la 111 Oferta de Ingreso Formación Titulada Modalidad Virtual - 2018

1. Plan de oferta de formación 2016-2018

los Directores Regionales, como garantes de la pertinencia, en coordinación con sus Subdirectores de Centro, son losprincipales responsables del cumplimiento de la MEGA META institucional: "Más de 1'600.000 personas colocadas,supliendo las vacantes de las empresas y contribuyendo a la disminución del desempleo"

Como lo menciona el plan estratégico 2015-2018: "en esta apuesta, tres de cada cuatro egresados del SENA (75%) tendránvinculación laboral". Por tanto, los Directores Regionales en coordinación con sus Subdirectores de Centro, tienen laresponsabilidad institucional de liderar el estudio, presentación y aprobación de la Programación Indicativa de FormaciónTitulada 2016-2018, desagregada anualmente, orientándola al cumplimiento de esta meta.

Esta labor se realiza teniendo en cuenta las siguientes pautas:

1.1. las redes de conocimiento realizaron y aportaron como insumo, un informe de caracterización de los sectores conrecomendaciones sobre la oferta de formación de la red de acuerdo a su pertinencia, y en particular definieron quéprogramas de formación no se pueden ofertar en qué regionales por carecer de las condiciones mínimas, teniendo encuenta, en especial, el registro calificado. Para ello, los subdirectores de cada red de conocimiento liderarán esta actividadconforme a lo establecido en las Circulares 3-2016-000079 de 26/04/2016 y 3-2016-000116 de 25/07/2016.

De acuerdo con el ejercicio adelantado, en la siguiente tabla se registran los subdirectores que lideran esta labor:

NO NOMBRE DE LA RED SUBDIRECTOR O CENTRO LÍDER -OFERTA 2016-2018

ASESOR DE RED

1 ACTIVIDAD FÍSICA,RECREACIÓN Y DEPORTE

Subdirector(a) - Regional DistritoCapital - Centro De Formación EnActividad Física Y Cultura

Josué Norberto Perdomo Correo:inperdomo@sena.edu.co IP: 13041 Celular:3133933798

2 ACUÍCOLA Y PESCA Subdirector(a) - Regional Córdoba -Centro Agropecuario y de Biotecnologíael Porvenir

Javier Giraldo Rojas Correo:jairaldoro@sena.edu.co IP: 13230 Celular:3013711719

3 AEROESPACIAL Subdirector(a) - Regional Atlántico -Centro Industrial y de Aviación

Francisco Luis Bedoya Correo:frbedoya@sena.edu.co IP:12211 Celular.3166241004

4 AGRÍCOLA Subdirector(a) - Regional Huila / CentroDe Formación Agroindustrial

Miguel Andrés Pardo Cepeda Correo:mpardoc@sena.edu.co IP: 12296 Celular:3014078980

5 AMBIENTAL Subdirector(a) - Regional DistritoCapital - Centro de Gestión Industrial

Alvaro Ivan Barrero Buitrago Correo:abarrerob@sena.edu.co IP: 13154 Celular:3125116207

6 ARTES GRÁFICAS Subdirector(a) - Regional DistritoCapital - Centro Para La Industria De LaComunicación Gráfica

Andrés Camilo Quintero Correo:acquinteros@sena.edu.co IP: 12753Celular: 3013366238

 7 ARTESANÍAS Y JOYERÍA Subdirector(a) - Regional Boyacá -Centro de Gestión Administrativa yFortalecimiento Empresarial

Olga Milena Gamez Correo:omgamez@sena.edu.co IP: 12279 Celular:3108135243

8 AUTOMOTOR Subdirector(a) - Regional DistritoCapital - Centro de Tecnologías delTransporte

Carlos Eduardo Velásquez Sierra Correo:cevelasquez@sena.edu.co IP: 12095Celular: 3002105679

9 BIOTECNOLOGÍA Subdirector(a) - Regional Bolívar -Centro Agroempresarial Y Minero

Helman Castañeda Correo:hcastanedac@sena.edu.co IP: 12316Celular: 3125867897

10 COMERCIO Y VENTAS Subdirector(a) - Regional Quindío -Centro De Comercio Y Turismo

María Cristina Matallana Correo:mcmatallana@sena.edu.co IP: 12764Celular: 3213650461

11 CONSTRUCCIÓN EINFRAESTRUCTURA

Subdirector(a) - Regional Antioquia -Centro Para El Desarrollo Del Habitad YLa Construcción

Luis Cartas Rivera Correo:lcriveram@sena.edu.co IP: 12221 Celular:3013105078 Jorge Luis VelásquezEcheverri Correo:ivelasaueze@sena.edu.co IP: 12300Celular: 3212428564

12 CUERO CALZADO YMARROQUINERÍA

Subdirector(a) - Regional Antioquia -Centro De Diseño Y La Manufactura DelCuero

Olga Milena Gamez Correo:omgamez@sena.edu.co IP: 12279 Celular:3108135243

13 CULTURA Subdirector(a) - Regional Huila - CentroDe Desarrollo Agroempresarial yTurístico Del Huila

Josué Norberto Perdomo Correo:inperdomo@sena.edu.co IP: 13041 Celular:3133933798

14 ELECTRÓNICA YAUTOMATIZACIÓN

Subdirector(a) - Regional Santander -Centro Industrial De MantenimientoIntegral - Girón

  Eliécer Ayala González Correo:eayalaq@sena.edu.co IP: 12305 Celular.3132801928

 15  ENERGÍA ELÉCTRICA  Subdirector(a) Regional Distrito Capital- Centro de Electricidad, Electrónica yTelecomunicaciones

 Carlos Eduardo Velásquez Sierra Correo:cevelasauez@sena.edu.co IP. 12095Celular: 3002105679

 16   GESTIÓNADMINISTRATIVA Y DESERVICIOS FINANCIEROS

  Subdirector(a) - Regional DistritoCapital - Centro De GestiónAdministrativa

  Juan Carlos Suarez Chávez Correo:jusuarezc@sena.edu.co IP: 12043 Celular:3104698795

 17  GESTIÓN PRODUCCIÓN   Subdirector(a) - Regional Antioquia -Centro Textil y de Gestión Industrial.

  Eugenio Bernal Bautista Correo:ebernal@sena.edu.co IP: 12744 Celular.3163413444

 18  HIDROCARBUROS   Subdirector(a) - Santander - CentroIndustrial y del Desarrollo Tecnológico

  Eliécer Ayala González Correo:eayalag@sena.edu.co IP. 12305 Celular:3132801928

 19  HOTELERÍA Y TURISMO   Subdirector(a) - Regional Antioquia -Centro de La Innovación, LaAgroindustria Y El Turismo

  Diana Marcela Mora Castañeda Correo:dimorac@sena.edu.co IP: 12762 Celular:3143256908

 20   INFORMÁTICA, DISEÑOY DESARROLLO DESOFTWARE (TIC)

  Subdirector(a) - Regional Antioquia -Centro De Servicios y GestiónEmpresarial

  Andrés Camilo Quintero Correo:acquinteros@sena.edu.co IP: 12753Celular: 3013366238

 21   LOGÍSTICA YTRANSPORTE

  Subdirector(a) - Regional DistritoCapital - Centro de Tecnologías delTransporte

  Luis Carlos Rivera Correo:lcriveram@sena.edu.co IP.12221 Celular:3013105078

22 MATERIALES PARA LAINDUSTRIA

Subdirector(a) - Regional Valle - Centrode Gestión Tecnológica de Servicios

Eugenio Bernal Bautista Correo:ebernal@sena.edu.co IP: 12744 Celular.3163413444

23 MECÁNICA INDUSTRIAL Subdirector(a) - Regional DistritoCapital - Centro Metalmecánico

Carlos Eduardo Velásquez Sierra Correo:cevelasouez@sena.edu.co IP: 12095Celular: 3002105679

24 MINERÍA Subdirector(a) - Regional Boyacá -Centro Minero - Sogamoso – Morcá

Eliécer Ayala González Correo:eavalaa@.sena.edu.co IP: 12305 Celular:3132801928

25 PECUARIO Subdirector(a) – Regional Cundinamarca- Centro De Biotecnología Agropecuaria

Miguel Andrés Pardo Cepeda Correo:mpardoc@sena.edu.co IP: 12296 Celular:3014078980

26 QUÍMICA APLICADA Subdirector(a) - Santander - CentroIndustrial y del Desarrollo Tecnológico

Saura Barragan Correo:spbarragani@sena.edu.co IP: 12755Celular: 3156289690

27 SALUD - SERVICIOSPERSONALES

Subdirector(a) - Regional DistritoCapital - Centro De Formación DeTalento Humano En Salud

Ruth Mireya Suarez Porras Correo:rmsuarezp@sena.edu.co IP: 13122 Celular.3012935520

28 TELECOMUNICACIONES Subdirector(a) - Regional Antioquia -Centro de la Tecnología De LaManufactura Avanzada

Andrés Camilo Quintero Correo:acauinteros@sena.edu.co IP:12753 Celular:3013366238

29 TEXTIL CONFECCIÓN YMODA

Subdirector(a) - Distrito Capital - Centrode Manufactura en Textil y Cuero

Olga Milena Gamez Correo:omgamez@sena.edu.co IP:12279 Celular:3108135243

1.2. Los Comités técnicos de centro, tienen la responsabilidad de formular el Plan de oferta de formación 2016-2018. Paraello, construyeron una propuesta incorporando la visión del sector externo sectorial y regional.

1.3. Además del informe proporcionado por las redes de conocimiento, los Comités Técnicos de Centro, analizan lossiguientes insumos: planes de desarrollo nacional, departamentales, municipales, estudios de diferentes sectores y ramas,en particular los aportados por las mesas sectoriales, análisis ocupacionales, en especial, los productos suministrados por elObservatorio Laboral y autoevaluación de programas de formación, entre otros, según las condiciones particulares de laregión y el sector.

1.4. En el análisis de la pertinencia de los programas de formación, se tienen en cuenta los siguientes criterios: necesidadesdel sector productivo (tendencias ocupacionales, empleos por proveer y competencias por formar), intereses del sectorsocial (empleo digno y cualificación deseada), apuestas estratégicas nacionales y regionales (megaproyectos y proyectosestratégicos que demandarán personal calificado) y capacidades de los Centros de Formación.

1.5. En este marco, además de la oferta regular, los Directores Regionales en coordinación con sus Subdirectores deCentros de Formación, lideran con sus Comités Técnicos de Centro, la planeación de oferta especial empresarial encoherencia con las necesidades planteadas por los empresarios de los diferentes sectores de la economía; así mismo laoferta especial social en el marco de la atención diferencial y la inclusión social, acciones que deben generar el mayorImpacto posible en la generación de ingresos y la superación de condiciones de vulnerabilidad.

1.6 Tanto para la oferta regular como la especial empresarial y especial social, los Directores Regionales en coordinación

con sus Subdirectores de Centro, lideran la identificación de necesidades de formación a través de la información acopladamediante el relacionamiento con los empresarios de los diferentes sectores de la economía, convenios, alianzas yprogramas de orden nacional o territorial con entidades públicas, organismos de cooperación internacional, fundacionesempresariales, proyectos de responsabilidad social empresarial y comunidades, en especial, organizaciones étnicas. Paraello, gestionan la obtención de esta información con dichas Organizaciones.

1.7 De igual manera, los Directores Regionales en coordinación con sus Subdirectores de Centro, lideran la inclusióndentro de esta planeación de la oferta de formación para comunidades, la realización de convenios con organizaciones queaseguren la financiación de los proyectos comunitarios y de Inclusión social que se desarrollen en el marco de la formacióno, en su lugar, aseguren la empleabilidad de los egresados.

Los Directores Regionales en coordinación con los Subdirectores de Centro, desplegarán las indicaciones mencionadasahora mismo, con el fin de soportar plenamente las convocatorias que se realicen.

No obstante, por razones de tiempo, para el estudio, presentación y aprobación de la próxima oferta deformación,correspondiente a la modalidad titulada virtual 111-2018, tendrán en cuenta los lineamientos que a continuación seestablecen y, en la medida de lo posible, Incorporarán las pautas anteriormente mencionadas, generando consciencia en lacomunidad SENA de la responsabilidad Institucional que tenemos frente al país en el marco del actual plan estratégico.

2. Planeación de la oferta

Los Directores Regionales, como conocedores y garantes de la pertinencia y las necesidades regionales, deben liderar laplaneación de la oferta correspondiente a la formación titulada modalidad virtual III -2018, teniendo en cuenta el marcogeneral mencionado en el anterior numeral y los siguientes lineamientos:

2.1. La oferta formativa que se aprobará, tanto en las Direcciones Regionales como por parte de las Redes deConocimiento, será la concertada previamente entre el Grupo de Formación Virtual y a Distancia de la Dirección deFormación Profesional y los Centros de formación, bajo los siguientes parámetros:

a. Teniendo en cuenta la ejecución de la meta de formación virtual en el nivel de tecnología y especialización tecnológica.

b. Los programas adecuados para el ambiente Virtual, con registro calificado expedido por el Ministerio de Educación, yque pueden ofertarse en esta convocatoria son:

No ResolucióndeAprobación

 Fecha deResolución delRegistroCalificado

Vigencla(Años)

Códigodelprograma

Versióndeldiseño

Nombre del Programa Metodología

1 13212 15/08/2014 7  122702 100 TECNOLOGÍA EN NEGOCIACIÓNINTERNACIONAL

Virtual

2 13213 15/08/2014 7 822202 1 TECNOLOGÍA EN GESTIÓNLOGÍSTICA

Virtual

3 13216  15/08/2014 7 621113 1 TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DEMERCADOS

 Virtual

4 13519 20/08/2014 7 228101 102 TECNOLOGÍA PRODUCCIÓN DEMULTMEDIA

Virtual

5 13520 20/08/2014 7  228106  102 TECNOLOGÍA EN ANÁLISIS YDESARROLLO DE SISTEMAS DEINFORMACIÓN

Virtual

6 1810 12/02/2015 7  121518 1 TECNOLOGÍA EN DISTRIBUCIÓNFÍSICA INTERNACIONAL

Virtual

7 21368 17/12/2014 7 122145 1 ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICAEN DIAGNÓSTICO Y ANÁLISISORGANIZACIONAL PARAUNIDADES PRODUCTIVAS

Virtual

8  21386 18/12/2014 7 122320 1 ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICAEN GESTIÓN DEL TÁLENTOHUMANO POR COMPETENCIAS -METODOLOGÍA

 Virtual

9 21388 18/12/2014 7 621124  1 ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICAEN MARKETING Y MODELOS DENEGOCIO ONLINE

 Virtual

10  21632  19/12/2014 7  122142  1 ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICAEN DISEÑO DE PROYECTOSTURÍSTICOS

Virtual

11 21546 19/12/2014 7 217219 1 ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICAEN GESTIÓN Y SEGURDAD OEBASES DE DATOS

Virtual

12 22571 25/12/2014 7 633114 1 ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICADISEÑO DE PRODUCTOSTURÍSTICOS

Virtual

13 22580 26/12/2014 7 921232 1 ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICAEN SUPERVISIÓN DE BUENASPRÁCTICAS DE MANUFACTURA

Virtual

14 485 09/01/2015 7 221115 ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA ENGESTIÓN EN LABORATORIOS DE ENSAYOY CALIBRACIÓN - NORMA ISO/IEC 17025

Virtual

15 4796 15/04/2015 7 621121 1 ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICADISEÑO Y DESARROLLO DEINVESTIGACIONES OE MERCADO

Virtual

16 7335 25105/2015 7 222313 1 ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICAEN PRODUCCIÓN Y CONSUMOSOSTENIBLE

Virtual

17 1106 31/01/2017 7 122601 ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA ENPLANEACIÓN TRIBUTARA

Virtual

18 4664 15/03/2017 7 621208 ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA ENESTRUCTURACIÓN DEL PLAN COMERCIAL

Virtual

19 4665 15/03/2017 7 123401 1 ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICAEN GESTIÓN ECONÓMICA DE LALOGÍSITICA INTERNACIONAL

Virtual

20 14045 21/07/2017 7 723166 ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA ENGESTÓN DE ASISTENCIA TÉCNICAAGROPECUARA

Virtual

c. El programa Tecnología en Guianza turística, no se ofertará en las convocatorias abiertas de formación titulada virtual.Los Centros la incluirán

en las convocatorias de oferta presencial, en atención al componente de presencialidad que tiene la formación.

d. La Programación Indicativa registrada por los Centros de Formación en el aplicativo Plan de Acción 2018(http://172.29.33.131:88/WebPlaneacion/webentradaregistro.aspx o el que indique la Dirección de Formación)

e. Las metas asignadas por centro para la presente vigencia en formación virtual titulada, y su porcentaje de ejecución a lafecha. Es importante tener en cuenta que la meta para formación Titulada Virtual es diferente a la meta para Tituladapresencial y por tanto no es posible intercambiar los cupos para cubrir una meta con otra.

f. Los compromisos empresariales que conlleven la apertura de ofertas especiales empresariales con programas deformación virtual y que comprometan la ejecución de los cupos disponibles según la meta del centro.

g. Aprendices en estado EN FORMACIÓN que tienen durante la vigencia.

h. Análisis de inscripción de la segunda oferta titulada virtual 2018, así como el comportamiento histórico de la ofertavirtual en 2017 - II.

i. La capacidad de los centros para atender a los aprendices matriculados bajo la modalidad Virtual (disposición deinstructores, bienestar, seguimiento a etapa productiva).

j. Los centros registrarán la propuesta de fichas a solicitar para la oferta, en el siguiente formulario, el cual es administradopor el Grupo de Formación Virtual y a Distancia:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSftSHeaRvkpAVsdS0yDZgDo05P_X1b9cWbk2slPAUEwa_Wt4w/viewform?usp=sf_link

k. La cantidad de cupos por programa concertados entre el Grupo de Formación Virtual y a Distancia de la Dirección deFormación y los Centros para esta oferta, podrá ser consultado en el siguiente enlace (copiar y pegar en el navegador):https://sena.blackboard.com/webapps/cmsmain/webui/_xy-164906532_1-t_IDcRA7K4 y obedecerá al listado oficial decupos que atenderá cada Centro.

2.2. Luego de concertarse con el Grupo de Formación Virtual y a Distancia de la Dirección de Formación Profesional laoferta propuesta por los Centros, las Direcciones Regionales adelantarán el respectivo Comité de Dirección dondeaprobarán la oferta mediante acta respectiva, la cual enviarán al Grupo de Formación virtual a través de Gestión deDocumentos.

2.3. Se continúa utilizando SOFIA Plus como herramienta para el registro de la oferta y será el soporte para el análisis de lapertinencia, cobertura y calidad de la oferta educativa. Es así como el Centro de Gestión de Mercados, Logística y TIC -Regional Distrito Capital creará las fichas nacionales para los programas concertados entre el grupo de Formación Virtualde la Dirección de Formación y cada uno de los Centros participantes, y enviará las sugerencias a los gestores de redcorrespondientes.

2.4. Teniendo en cuenta el paso anterior, el grupo de Producción Curricular se encargará de gestionar con los gestores dered la aprobación o no de las sugerencias de programas registradas por el centro de Gestión de Mercados, Logística y TIC –Regional Distrito Capital, previa revisión de la Programación Indicativa 2018 y la verificación en SOFIA Plus de lascondiciones de calidad, incluyendo la respectiva justificación.

http://portal.senasoflaplus.edu.co/index.php/novedades/boletln-lnformatlvo/623-boletin-no-63-julio-14-tema-variosFuncionalidad: Consultar programas sugeridos por la red.

2.5. El centro de Gestión de Mercados, Logística y TIC - Regional Distrito Capital una vez cuente con el aval de los

Gestores de Red para cada solicitud, procederá a personalizar la oferta para su respectiva publicación.

2.6. El grupo de Administración Educativa de la Dirección General realizará la publicación dé la oferta educativa.

2.7. En las fichas nacionales los aspirantes realizarán su inscripción en las fechas establecidas en el cronograma anexo aesta circular.

Es importante precisar que de conformidad con el Artículo 2.5.3.2.1.1.- del decreto 1075 del 2015, - Para ofrecer ydesarrollar un programa académico de educación superior, en el domicilio de una institución de educación superior, o enotro lugar, se requiere contar previamente con el registro calificado del mismo, El registro calificado será otorgado por elMinisterio de Educación Nacional, mediante acto administrativo motivado en el cual se ordenará la inscripción,modificación o renovación del programa en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior -SNIES-, cuandoproceda.

De conformidad con lo anterior, los programas virtuales tienen un único registro calificado nacional con una vigencia de 7años, por lo que los programas relacionados en el punto 2.1 pueden ser ofertados por los centros teniendo en cuenta lasconsideraciones en la planeación de la oferta.

3. Pautas de ingreso

Para garantizar que se realice un óptimo proceso de ingreso a los programas de formación profesional que se publicaránpara la tercera convocatoria Virtual 2018, se establecen los siguientes lineamientos:

3.1. Respuesta institucional con programas de formación titulada

- Los gestores de red deben registrar en SOFIA Plus las respectivas sugerencias presentadas por el Centro de Gestión deMercados, Logística y TIC para la programación de la respuesta institucional de Formación Titulada. Estas sugerenciasdeben quedar con fecha de inicio 23 de Octubre.

- En esta convocatoria la modalidad a ofertar es 100% Virtual.

3.2. Acceso preferente

Acceso preferente Ingreso Social, Población Víctimas del Conflicto Armado y participantes del Programa deReincorporación y Normalización (ARN), Programa Difícil Adoptabilidad y Protección I.C.B.F y Accesibilidad paraServidores Públicos del SENA:

A través del sistema SOFIA Plus se realizará el cruce previo del proceso de inscripción con las bases de datos oficiales de:

- Ingreso social, Población víctimas del conflicto armado, y participantes del programa para la Reincorporación yNormalización (ARN), Jóvenes de los Programas de Difícil Adoptabilidad y Protección I.C.B.F, y participantes del grupofamiliar de servidores públicos del SENA, para identificar los aspirantes pertenecientes a estas poblaciones. Los aspirantesque no se encuentren en estas bases de datos no se incluirán dentro de la población con acceso preferente.

- Para esta convocatoria no existirá acceso preferente para los aspirantes beneficiarios del programa Jóvenes en Acción.Esto obedece a solicitud presentada por el Departamento para la Prosperidad Social en Septiembre de 2015, y se mantendráasí hasta tanto las entidades SENA y DPS decidan lo contrario.

- Los aspirantes identificados como pertenecientes a una de estas poblaciones, deberán realizar todo el proceso de registro,

inscripción y selección como actualmente lo realizan todos los aspirantes que ingresan por demanda social.

- El acceso preferente para la prueba Fase I será eliminatorio cuando el número de aspirantes por población sea superior alporcentaje del cupo asignado para ese grupo específico y serán ubicados de acuerdo con el orden obtenido en la pruebaFase I. Para los programas de formación en los que se programen Pruebas Fase II, se mantiene el porcentaje del cupopreferente por cada tipo de población. Como insumo de apoyo al proceso de ejecución de la prueba Fase II, el responsabledel proceso en el centro de formación podrá generar el reporte de resultados de la prueba Fase I que Indica a los aspirantescon acceso preferente. Consultar el link http://portal.senasofiaplus.edu.co/ en la opción Ayuda y Soporte. En esta oferta deformación no se contará con pruebas Fase II.

- El cupo preferente se definió a nivel nacional por medio de un porcentaje parametrizado en el Sistema SOFIA Plus paracada una de las poblaciones y por programa de formación así:

- Ingreso social (6%)

- Población Víctimas del Conflicto Armado (20%)

- Participantes del programa para la Reincorporación y Normalización (ARN) (6%)

- Programas de Difícil Adoptabilidad y Protección I.C.B.F (7%)

- Atención a familiares de Servidores Públicos del SENA (20%)

- SI el número de aspirantes de una de estas poblaciones es inferior al cupo definido, entonces los cupos excedentesquedarán disponibles para aspirantes que Ingresan por demanda social los cuales serán ubicados por el Sistema SOFIA Plusde acuerdo con el puntaje obtenido en el proceso de selección.

Participantes del programa para la Reincorporación y Normalización (ARN)

Las Oficinas de la Agencia Pública de Empleo (APE), brindarán de manera concertada, y en coordinación con la oficinaregional de la Agencia para la Reincorporación y la Normalización creado por el Decreto Ley 897 de 2017, el apoyologístico que esta población requiere para la presentación de la prueba de selección on-line (acceso a equipos de cómputo,conectividad, orientación para la presentación de estas pruebas, etc.).

Víctimas del Conflicto Armado.

La Agencia Pública de Empleo (APE), a través de los orientadores ocupacionales debe articularse permanentementedurante todo el proceso con los Centros de Formación con el fin de apoyar la gestión adelantada y retroalimentar a lapoblación acerca de los resultados de cada proceso. Así mismo, el Centro de Formación deberá generar el listado de losaspirantes de esta población en cada fase del proceso, y entregará copia al líder de la Agencia Pública de Empleo.

Participantes de los Programas de Difícil Adoptabilidad y Protección del I.C.B.F

Es fundamental la orientación y acompañamiento que los profesionales del ICBF brinden a los aspirantes en el nivelterritorial para que conozcan la diversidad de la oferta de formación y puedan participar oportunamente en la inscripción yel acompañamiento permanente al joven en la aplicación de pruebas y en su proceso de formación.

Accesibilidad a los programas de Formación para Familiares de Servidores Públicos del SENA

El acceso preferente para Familiares de Servidores Públicos del SENA que corresponde al (20%), se efectúa conforme a lo

establecido en las resoluciones 58 y 59 del 2016 y teniendo en cuenta las indicaciones señaladas en las circulares 3-2016 -000075, se caracterizará al núcleo familiar del empleado público que se encuentre identificado y reportado por la SecretariaGeneral del SENA.

4. Inscripción

Las inscripciones se realizarán del 14 al 23 de Septiembre de 2018 a través del aplicativo SOFIA PLUShttp://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/ y acceso directo desde el portal del SENA www.sena.edu.co

Los aspirantes deben registrarse en el sistema SOFIA Plus con sus nombres, apellidos, tipo y número de identificación tal ycomo aparece en su documento de identidad vigente antes de la inscripción. Dicha información no se modifica.

El centro definirá estrategias de comunicación para la promoción y divulgación de la oferta virtual, garantizando elconocimiento de los programas ofertados en los diferentes municipios, y contemplando el procedimiento de registro,inscripción y selección que se realiza en SOFIA.

Entre el 24 y 25 de Septiembre quedarán activas las fichas nacionales que no cumplieron con el 20% del cupo, permitiendoque se realicen más inscripciones. El Centro de Formación consultará el reporte de inscripción y definirá las estrategias depromoción para los días adicionales de inscripciones.

Las fichas que durante todo el proceso de inscripción no cumplan mínimo con el 20% del cupo, el sistema las cancelará,enviando un mensaje a los aspirantes informándoles que por no cumplir con el cupo se cancela el proceso.

Durante el proceso de inscripción el sistema realizará la validación de las inhabilidades informándole al aspiranteinmediatamente cuando éstas le apliquen.

El Sistema durante el proceso de inscripción en algunos programas, le permitirá al aspirante aplicar a segunda opción.

Los aspirantes a inscribirse a programas del nivel tecnólogo, deben incluir en el formulario el registro del Examen deEstado (SNP) sin ninguna excepción.

5. Selección

El proceso de Selección se compone de la FASE I: Prueba de competencias por la Web (On-line)

5.1. Aplicación de Pruebas Fase I: Prueba Web: valora los Intereses, motivaciones, competencias general laboral yciudadanas, tiene doble carácter pues es una prueba eliminatoria y clasificatoria, se califica con una escala de uno (1) a cien(100). Con esta prueba se busca Identificar aquellos aspirantes que a través de sus respuestas demuestran: mayor interés porel programa elegido, la actitud esperada en diferentes ambientes cotidianos y la habilidad cognitiva para usar lainformación con un fin determinado como toma de decisiones, creatividad y solución de problemas, así mismo buscaIdentificar las competencias que a futuro le facilitarán el desempeño exitoso en su vida laboral.

5.2. La prueba de competencias por la Web Online se desarrolla desde cualquier punto de conexión a Internet. Losaspirantes serán citados de acuerdo con el último número de Identificación, así:

Documentos que terminan en 0, 1, 2, 3, 4 26 de septiembre a partir de 00:01 horas hasta las23:59 horas

Documentos que terminan en 5, 6, 7, 8, 9 27 de septiembre a partir de 00:01 horas hasta las23:59 horas

Reprogramaciones pruebas 0, 1, 2, 3, 4 28 de septiembre a partir de 00:01 horas hasta las17:00 horas

Reprogramaciones pruebas 5, 6, 7, 8, 9 01 de octubre a partir de 00:01 horas hasta las 17:00horas

5.3. Se puede consultar la fecha de la citación en el cronograma que se publica en el portal de SOFIA Plushttp://portal.senasofiaplus.edu.co/

5.4. El día 02 de octubre se reciben y atienden las quejas y reclamos que se originen en la aplicación de las pruebas.

6. Creación Ficha de Centro

Una vez los aspirantes queden en estado SELECCIONADO, el Grupo de Administración Educativa tramitará con SOFIAPlus la creación y personalización de las fichas de Centro, realizando la distribución de los seleccionados y comunicando alos Centros de Formación los números de fichas asignados, cantidad de seleccionados y cantidad de suplentes. Dichasfichas estarán disponibles a partir del 08 de octubre de 2018 y cada una contará con el 50% del cupo como suplentes o unporcentaje inferior dependiendo de la cantidad de aspirantes que presentaron Prueba Fase I.

Una vez creadas y distribuidas ¡as fichas a los Centros, la profesional Ana Acosta se encargará de contactar al Coordinadorde Formación y/o al Encargado de Ingreso de cada Centro informándole sobre la disponibilidad de las fichas para efectuarel proceso de matrícula y demás gestiones pertinentes. El responsable de ingreso en el Centro de formación podrá convocara matrícula en el estricto orden de puntaje presentado en el sistema, ya que éste corresponde con el orden del puntajeobtenido en el proceso.

7. Matrícula

Las matriculas se realizarán del 09 al 20 octubre

7.1. Es el registro que. formaliza el ingreso de un aspirante al estado de aprendiz de un programa de formación en laEntidad, implica la aceptación del reglamento para aprendices SENA y el compromiso de conocerlo y aplicarlo.

7.2. Los documentos requeridos para su legalización serán cargados directamente en SOFIA Plus por los seleccionados. Elproceso se describe en el siguiente link, el cual se sugiere enviar por correo electrónico para que los convocados conozcanla ruta y realicen el cargue de documentos.

http://portal.senasofiaplus.edu.co/index.php/ayudas/rol/70-descripcion-roles/ayudas-rol/323-aspirante21

7.3. El Centro de formación será responsable de verificar el cumplimiento de requisitos de parte de los convocados yprocederá a iniciar el proceso de matrícula correspondiente y requerir a los suplentes en caso de ser necesario, para lo cualdebe tener en cuenta los requisitos descritos a continuación.

7.3.1. Requisitos

a. Recepción de la fotocopia del documento de Identidad, según Normatividad dispuesta por la Registraduría Nacional delestado civil los ciudadanos Colombianos se Identifican con:

- Tarjeta de identidad expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, es el único medio Idóneo para laidentificación de los menores de edad que hayan cumplido los siete (7) años de nacidos". Artículo 5o del Decreto No. 1694de 1971.

- Una vez cumplidos los dieciocho años, la persona se Identifica con la cédula de ciudadanía, es así como el articulo 1 de laLey 39 de 1961 dispone que "la cédula de ciudadanía es el documento con el cual los colombianos mayores de edad,pueden Identificarse en todos los actos civiles, políticos, administrativos y judiciales.

- Contraseña: A través de la Circular 222, la Registraduría Nacional le solicitó tanto a las Entidades públicas comoprivadas aceptar la contraseña que sirve a los colombianos para identificarse cuando su cédula de ciudadanía o tarjeta deidentidad se encuentran en proceso de producción. Actualmente la Registraduría Nacional expide tres tipos de comprobanteo contraseña para la cédula y la tarjeta de identidad, que varían de acuerdo con la manera como se diligencie, peroigualmente válidos y seguros. Se trata del formato blanco pre Impreso. Este es que reciben las personas que tramitan sucédula por primera vez. Un segundo formato, es el de color verde que se diligencia para duplicado, rectificación orenovación y finalmente el que se tramita por internet a través de la página de la Registraduría y al cual le han incorporadoel código de verificación QR precisamente para garantizar la verificación de la Identidad de quien lo porta.

- Cédula de extranjería: Los extranjeros deben demostrar su residencia en el territorio colombiano y presentar documentodonde se evidencie el permiso otorgado para estudiar.

b. Recepción y verificación de los certificados académicos establecidos según el programa de formación en que ha sidoseleccionado. Los títulos, certificados o diplomas obtenidos en otros países deben ser convalidados ante el Ministerio deEducación.

c. Debe demostrar certificación expedida por la EPS o SISBEN como parte del proceso de matrícula y hasta finalizar lainducción. Opcional.

d. Los aspirantes que resulten seleccionados en el nivel Tecnólogo, deben adjuntar copia del resultado de la prueba delICFES y cargarlo en el aplicativo SOFIA Plus. Quien no lo adjunte no podrá matricularse. Ley 30 de Educación 1992.

e. Compromiso del aprendiz. Los aspirantes convocados a matricula deberán descargar el formato de “Compromiso alAprendiz” diligenciarlo y adjuntarlo junto con los demás documentos exigidos para la matrícula de forma obligatoria.

f. Para la selección de suplentes, previamente el centro deberá anular los convocados que no cumplan con los requisitos yluego realizar el procedimiento de convocar a matricula a los suplentes de acuerdo con el cupo disponible, esto operacuando la ficha se encuentra en el estado “En matricula”, y el centro de formación debe garantizar que al cierre del eventode matrícula en el sistema se cumpla con los cupos de cada programa de formación y se cubra el 100% de los aspirantesseleccionados.

g. El sistema permitirá convocar a los suplentes antes del cierre del evento de matrícula. En caso de requerir incluir otrossuplentes después del cierre, el centro debe remitir la solicitud a la Asesora de Administración Educativa en la DirecciónGeneral Ana Acosta al correo aacostas@sena.edu.co con el asunto: “Convocar suplentes a matrícula”, para el cambio deestado de los aspirantes, este proceso máximo (1) mes después de la fecha de inicio de la formación.

h. El no asentar la matricula en las fechas establecidas genera la cancelación de la ficha aún con los aspirantes convocados,esto ocurre cuando el sistema realiza el cambio de estado de las fichas de Matrícula a Ejecución.

I. Una vez se cierre el proceso de verificación - asentar matrícula, a partir del 21 de octubre la oficina de sistemas creará las

cuentas de correo institucional definidas para cada aprendiz.

8. Alistamiento de la formación

El acceso de aprendices e instructores a las fichas virtuales estará disponible en el LMS el 23 de octubre, según cronogramaanexo. Previo al acceso, el equipo de instructores realizará el alistamiento de la formación. Para ello, el Grupo deFormación Virtual y a Distancia compartió previamente con los centros los demos de la inducción virtual y de losprogramas, para que el equipo de instructores pueda conocer su estructura en el LMS, junto con las actividades, materialesy demás recursos educativos digitales que sustentaran la ruta de aprendizaje.

Estaremos atentos para resolver inquietudes con relación a los presentes lineamientos:

Dependencia Nombre de contacto IP

Planeación de la oferta Paola Salamanca 12091

Grupo dé Formación Virtual y a Distancia Francia Arango 13563

Ingreso Sergio Villalba 12145

Ingreso Ana Acosta 12093

Selección Soraida Lucero Aponte 12273

Cordial Saludo,

José Darío Castro Uribe

Director de Formación Profesional

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link:https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0153_2018.pdf>

ANEXO.

 

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.Normograma del SenaISSN PendienteÚltima actualización: 20 de agosto de 2021 - (Diario Oficial No. 51755 - 3 de agosto de 2021)

 

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