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INFORME DE GERENCIA MARZO 2018

Fecha: 05 de abril 2018

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CITY BUSINESS INFORME DE MANTENIMIENTO DE MARZO DE

2018

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Durante el mes de marzo de 2.018 se realizaron las siguientes actividades:

1. ACTIVIDADES DE ADMINISTRACION

1. Se realizo la visita de inspección por parte de la empresa SERVIMETERS para la certificación anual de los 6 ascensores y la puerta automática. Quedando los 6 ascensores y la puerta certificados por un año más.

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2. Se dio cumplimiento a la Ley 1575 de 2012, ley general de Bomberos de Colombia donde se nos obliga a realizar anualmente lo siguiente según el artículo 42:

Artículo 42. Inspecciones y certificados de seguridad. Modificado por el art. 7, Ley 1796 de 2016. Los cuerpos de bomberos son los órganos competentes para la realización de las labores de inspecciones y revisiones técnicas en prevención de incendios y seguridad humana en edificaciones públicas, privadas y particularmente en los establecimientos públicos de

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comercio e industriales, e informarán a la entidad competente el cumplimiento de las normas de seguridad en general. De igual manera, para la realización de eventos masivos y/o pirotécnicos, harán cumplir toda la normatividad vigente en cuanto a la gestión integral del riesgo contra incendio y calamidades conexas. Estas inspecciones, contemplarán los siguientes aspectos: 1. Revisión de los diseños de los sistemas de protección contra incendio y seguridad humana de los proyectos de construcciones nuevas y/o reformas de acuerdo a la normatividad vigente. 2. Realización de inspección y prueba anual de los sistemas de protección contra incendio de acuerdo a normatividad vigente. 3. Realización de inspecciones técnicas planeadas referentes a incendio y seguridad humana.

Todos los ciudadanos deberán facilitar en sus instalaciones las inspecciones de seguridad humana y técnicas que el cuerpo de bomberos realice como medida de prevención y durante las acciones de control. Con base en lo anterior se realizaron las siguientes pruebas al Sistema Contra Incendio de Porto 100:

• Prueba de desempeño hidráulico de la bomba principal del Sistema Contra Incendio de acuerdo con la Norma NFPA 25 Cap. 8 Numeral 8.3.3.

• Prueba hidrostática de mangueras de gabinetes según norma NFPA 25 Cap. 6.

• Prueba de flujo en gabinetes del Sistema.

• Prueba de presión estática en gabinetes del Sistema.

Las anteriores pruebas nos certifican que el sistema Contra Incendio compuesto por la Bomba Principal, Gabinetes Contra Incendio, Mangueras están funcionando al 100% cumpliendo con la Normatividad correspondiente. Se deben reemplazar 12 mangueras las cuales por el tiempo se han fisurado y hay escape de agua.

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3. Se realizo fumigación y control de roedores.

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4. Se realizo prueba de laboratorio para LEGIONELLA para el agua de la torre de enfriamiento, y su resultado es AUSENTE.

5. Se realizo pintura general a la bomba principal del sistema contra incendio.

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6. Se realizo mantenimiento al piso del parqueadero de visitantes para recuperar el color y el brillo, se le aplico cera roja antideslizante escarlata.

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7. Se hizo lavada general del tanque de agua para dar cumplimiento a la normatividad distrital.

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2. INFORME DE SEGURIDAD

1. El 03 de marzo se realizó la recarga a los 25 extintores.

2. El día 04 de marzo, se realizó mantenimiento a la puerta principal del edificio, a cargo de la empresa SOLUCIONES SECURE RISK.

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3. El día 10 de marzo se realizó un operativo frente a las instalaciones, por Movilidad donde se realizaron comparendos y se inmovilizaron varios vehículos que estaban mal parqueados.

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4. El día 11 de marzo se realizó la prueba general del DRILL, donde se verifico el correcto funcionamiento de las sirenas, luces estrobos, sistema FER, liberación de los molinetes y las talanqueras, todo funcionó correctamente.

5. El día 13 de marzo se llevó a cabo la reunión del comité de ayuda mutua,

con asistencia de los representantes de cada una de las empresas.

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6. El día 26 de marzo, siendo las 09:36 horas aproximadamente se realizó una prueba de vulnerabilidad, a cargo del señor CARLOS ALBERTO ECHAVARRIA DE LA EMPRESA K9, con un vehículo cargado de muestras de explosivos, las cuales fueron detectadas por los perros antiexplosivos.

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3. INFORME DE MANTENIMIENTO

Se realizan los mantenimientos preventivos y correctivos de todos los sistemas con base en la Matriz de Mantenimiento:

1. SISTEMA HIDROSANITARIO

SUBSISTEMA EQUIPO RUTINAS DE MANTENIMIENTO

FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

SIS

TE

MA

DE

AG

UA

PO

TA

BL

E

TA

NQ

UE

S D

E A

GU

A

INSPECCION DE FLOTADORES

DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 31

MARZO 2018

VERIFICACION DE SEDIMENTOS EN EL AGUA

DIARIO MANTENIMIENTO

1 al 31

MARZO

2018

REVISION FISURAS DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 31

MARZO 2018

ASEO CUARTO SEMANAL MANTENIMIENTO

2-5-7-9-12-14-16-21-23-26-28

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EQUIPOS DE BOMBAS PRESION

REVISION SISTEMA ELECTRICO PRUEBA DE BOMBAS Y CARGA


MARZO 2018

INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 31

MARZO 2018

BOMBAS INYECTORAS E EYECTORAS DE AGUA

MANTENIMIENTO PREVENTIVO, REVISION GENERAL, LIMPIEZA, CALIBRACION, REVISION ELECTRICA Y PANEL DE CONTROL

BIMENSUAL IHM NA

PRESION REVISION PRESION DE

BOMBAS DIARIO MANTENIMIENTO

1 al 31 MARZO

2018

TUBERIAS DE

SUMINISTO INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO

1 al 31 MARZO

2018

APARATOS SANITARIOS

REVISIÓN DE FUNCIONAMIENTO Y DESCARGA


MARZO 2018

LAVAMANOS REVISIÓN DE FUNCIONAMIENTO Y DESCARGA


MARZO 2018

MEDIDORES DE

CONSUMO

INSPECCION VISUAL Y TOMA LECTURA

DIARIA MANTENIMIENTO 1 al 31

MARZO 2018

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2. SISTEMA ELECTRICO

SUBSISTEMA EQUIPO RUTINAS DE

MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR

FECHA DE

EJECUCION

SIS

TE

MA

EL

EC

TR

ICO

S

SUBESTACION Y CUARTOS DE

TABLEROS

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO 3-7-10-14-17-21-24-28-31

SUBESTACIONES

TRANSFORMADOR DE 300 Y 1000

KVA

MANTENIMIENTO GENERAL, LIMPIEZA DE CONTACTOS, DESMONTE DE CONTACTOS, REVISION GENERAL

ANUAL ENERTOTAL NA

TRANSFERENCIAS ELECTRICAS

MANTENIMIENTO, GENERAL, LIMPIEZA DE CONTACTOS Y ARMARIOS REQUINTADO, REVISION GENERAL

ANUAL SERPROELEC

NA

TABLEROS DE TRANSFERENCIA

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MANTENIMIENTO 3-7-10-14-17-

21-24-28-31

MEDIDORES DE CONSUMO

INSPECCION VISUAL


MARZO 2018

TABLEROS

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

3-7-10-14-17-21-24-28-31

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PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

3-7-10-14-17-21-24-28-31

CUARTOS

TECNICOS

ASEO Y

LIMPIEZA SEMANAL MANTENIMIENTO

2-5-7-9-12-

14-16-21-23-

26-28

P

LA

NT

AS

D

E

EM

ER

GE

NC

IA

CUARTO DE

PLANTAS

INSPECCION

VISUAL Y ASEO SEMANAL MANTENIMIENTO

2-5-7-9-12-

14-16-21-23-

26-28

PLANTAS ELECTRICAS

MANTENIMIENTO GENERAL, CAMBIO FILTROS DE ACEITE, COMBUSTIBLE Y REFRIGERANTE

ANUAL CUMMINS DE LOS ANDES

NA

PLANTAS

ELECTRICAS

MANTENIMIENTO

LIMPIEZA, TOMA DE CARGAS REVISION GENERAL.

BIMENSUAL CUMMINS DE

LOS ANDES

MARZO 21

EQUIPOS MONITOREO DE EQUIPOS

EQUITEL PROVEEDOR

1 al 31

MARZO 2018

REFRIGERANTE NIVELES, ACEITE, Y REFRIGERANTES

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO 3-7-10-14-17-21-24-28-31

REVISION BATERIAS

SEMANAL

MIERCOLES Y

MANTENIMIENTO

3-7-10-14-17-21-24-28-31

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BATERIA SABADO

TANQUES DE

COMBUSTIBLE

REVISION DE

LLENADO

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

3-7-10-14-17-21-24-28-31

PRUEBAS DE

FUNCIONAMIENTO

PRUEBA EN

VACÍO

SEMANAL MIERCOLES Y SABADO

EQUITEL MONITOREO DE

PLANTAS

3-7-10-14-17-21-24-28-31

3. SISTEMA DE ALUMBRADO

4. SISTEMA DE COMUNICACIONES.

ILU

MIN

AC

ION

ILUMINACION ZONAS COMUNES

REVISION Y CAMBIOS POR

GARANTIA DIARIA MANTENIMIENTO

SEGÙN NECESIDAD

LAMPARAS DE EMERGENCIA

INSPECCION VISUAL

SEMANAL MANTENIMIENTO 1 al 31 MARZO

2018

LAMPARAS EXTERIORES

INSPECCION VISUAL

DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 31 MARZO

2018


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR F E C H A

TE

LE

FO

NIA

STRIP TELEFONICO

INSPECCION VISUAL

Y LIMPIEZA GABINETE

MENSUAL MANTENIMIENTO

5 - 1 2 - 2 6

CONEXIONES INSPECCIÓN DE

CABLEADO MENSUAL

MANTENIMIENTO 5-12-26

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5. SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACION MECANICA

EQ

UIP

OS

DE

CIT

OF

ON

IA

CITOFONOS REVISION

FUNCIONAMIENTO MENSUAL MANTENIMIENTO

5-12-26

EN

RU

TA

DO

RE

S

DE

SE

ÑA

L

INT

ER

NE

T

"ROUTERS" REVISION

FUNCIONAMIENTO MENSUAL MANTENIMIENTO 5-12-26

SUBSISTEMA E Q U I P O RU TI N AS DE M AN TE NI MIE N TO FRECUENCIA E J E C U T O R F E C H A D E

E J E C U C I O N

AIR

E A

CO

ND

ICIO

NA

DO

TO

RR

E

DE

E

NF

RIA

MIE

NT

O

TRATAMIENTO DE

AGUA

DIARIO

MANTENIMIENTO

1 al 31 de

MARZO 2018

LIMPIEZA DE

CUBIERTA

DIARIO

MANTENIMIENTO

1 a l 3 1 M A R Z O

2 0 1 8

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

MENSUAL

AIRES TERMICOS.

10 MARZO

2018

ENCENDIDO Y

APAGADO DETORRE

DIARIA MANTENIMIENTO 1 a l 2 8

M A R Z O 2 0 1 8

LAVADO

GENERAL

BIMENSUAL AIRES TERMICOS 10 MARZO 2018

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6. SISTEMA CONTRAINCENDIO


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

SIS

TE

MA

DE

DE

TE

CC

I

ON

DETECTORES DE

HUMO

INSPECCION

VISUAL

MENSUAL

SEGURIDAD MENSUAL

T U B E R I A

INSPECCION

VISUAL


2018

V A L V U L A S Y

C H E Q U E S

INSPECCION

VISUAL


2018

A I R E S

ACONDICIONADOS

S A L O N E S

MANTENIMIENTO PREVEN

MENSUAL AIRES TERMICOS 9 MARZO -

2018

EXTRACTORES B A Ñ O S S

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

MENSUAL MANTENIMIENTO MARZO 9 2018

EX

TR

AC

CIO

N

ME

CA

NIC

A

S O T A N O S

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

MENSUAL AIRES TERMICOS

MARZO 9 2018



2018

PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

MENSUAL A I R E S

T E R M I C OS

9 MARZO 2018

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CENTRAL CONTRAINCENDIOS

PRUEBAS SISTEMA ALARMAS

MENSUAL

SEGURIDAD MENSUAL

SIS

TE

MA

DE

EX

TIN

CIO

N D

E I

NC

EN

DIO

S

EQUIPO DE PRESION

CONTRAINCENDIO

INPECCION

CUARTO DE BOMBAS - REVISION PRESION DE RED

DIARIA

MANTENIMIENTO 1 al 31 MARZO 2018

RED

CONTRAINCENDIOS

INSPECCION TUBERIAS Y VALVULAS

DIARIA


PRUEBA DE DESCOMPRESION DE RED

SEMANAL

MANTENIMIENTO 7-14-21-28

GABINETES CONTRAINCENDIO

INSPECCION VISUAL

DIARIO


7. SISTEMA DE TRANSPORTE VERTICAL


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE

EJECUCION

TR

AN

SP

OR

TE

VE

RT

ICA

L

EQUIPOS DE

ASCENSORES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MENSUAL MITSUBISHI 3-17 de MARZO 2018

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CABINAS DE ASCENSORES

INPECCION DE ESTADO DE PUERTAS

DIARIO MANTENIMIENTO

1 al 31

MARZO 2018

INSPECCIÓN DE ESTADO DE CABINA E ILUMINACIÓN.


MARZO 2018

8. SISTEMA DE AUDIO Y VIDEO


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

AU

DIO

Y V

IDE

O

EQUIPOS DE

SONIDO

Y VIDEO BEAM

INSPECCION Y LIMPIEZA DE EQUIPOS


17 de MARZO 2018


MANTENIMIENTO

9. SISTEMAS DE PRESION Y SUMINISTRO BOMBAS



FECHA DE EJECUCION

EQ

UIP

OS

DE

PR

ES

ION

Y

SU

MIN

IST

RO

BOMBA ESPEJOS DE AGUA


MENSUAL

MANTENIMIENTO

8 MARZO 2018

BOMBA ESPEJOS DE AGUA

INPECCION Y LIMPIEZA DE FILTROS


8 MARZO 2018

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BOMBAS DE SUMINISTRO DE AGUA


BIMENSUAL IHM NA

BOMBAS EYECTORAS POSOS AGUAS

LLUVIAS


BIMENSUAL IHM NA

TANQUE DE AGUA ESPEJOS

LAVADO GENERAL E INSPECCION DEL ESTADO

MENSUAL SERVICIOS

GENERALES MENSUAL

CLORACION Y RETIRO DE SEDIMENTOS

SEMANAL MANTENIMIENTO 5-12-26

SISTEMA EYECTOR POZOS

INSPECCION VISUAL OPERACION

SEMANAL MANTENIMIENTO 5-12-26

10. ESTRUCTURA Y ARQUITECTURA



FECHA DE EJECUCION

ES

TR

UC

TU

RA

COLUMNAS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

1 al 31 MARZO 2018

PLACAS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

MUROS SOTANOS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

PISOS SOTANOS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

ASEO LIMPIEZA DIARIO MANTENIMIENTO

ES

CA

L

ER

AS

DE

EM

ER

GE

NC

I

A PAREDES

RECORRIDO DE INSPECCION VISUAL


2018

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BARANDA

RECORRIDO DE INSPECCION VISUAL


2018

REPARACION PINTURA NECESIDAD MANTENIMIENTO Según

Necesidad

PIS

OS

BALDOSAS DE GRANITO NATURAL

INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 31 MARZO

2018

REPARACION BALDOSAS

SEGÚN NECESIDAD

MANTENIMIENTO Según

Necesidad

FA

CH

AD

AS

VIDRIOS INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 31 MARZO

2018

ELEMENTOS METALICOS

INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 31 MARZO 2018

ESTRUCTURA EN CONCRETO Y MAMPOSTERIA

PINTURA SEGÚN NECESIDAD

MANTENIMIENTO Según Necesidad

PU

ER

TA

S Y

AC

ES

OS

CIERRE MAGNETICOS

INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 31 MARZO

2018

CIERRAPUERTAS Y BISAGRAS

INSPECCION VISUAL Y PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO


2018

PUERTAS PARQUEADEROS

INSPECCION VISUAL Y PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO


2018

AC

AB

AD

OS

EX

TE

RIO

RE

S

JARDINES

MANTENIMIENTO SISTEMA DE RIEGO

MENSUAL IRRIGACIONES FCM

mensual

MANTENIMIENTO JARDINERIA

MENSUAL PROVEEDOR 27 MARZO 2018

PISOS DE ACCESO

INSPECCION VISUAL Y ASEO

DIARIA MANTENIMIENTO 1 al 31 MARZO

2018

REPARACION O CAMBIO SEGÚN NECESIDAD


Necesidad

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MANTENIMIENTO PROGRAMADOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS EJECUTADOS

MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS PROGRAMADOS EJECUTADOS

• Mantenimiento preventivo bombas y filtro a espejos de agua

• Mantenimiento preventivo ascensores

• Mantenimiento preventivo extractores baños

• Pruebas químicas de agua torre enfriamiento

• Mantenimiento preventivo sistema de riego zonas verde

• Mantenimiento preventivo sistema de audio y video salones

• Mantenimiento preventivo torre de enfriamiento (lavado de filtros, lavado

filtros entrada de agua, lavado cabina, revisión correas, revisión sistema

mecánico y eléctrico)

• Mantenimiento preventivo sistema de extracción mecánica sótanos

• Mantenimiento preventivo duplicadores

SA

LA

S D

E C

ON

FE

RE

NC

IA

MOBILIARIO

INPECCION VISUAL SEGÚN NECESIDAD


Necesidad

ALISTASMIENTO SEGÚN NECESIDAD

SERVICIOS GENERALES

Según Necesidad

SISTEMA NEUMATICO

DUPLICADORES MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MENSUAL ARANGO MARIÑO

10 MARZO 2018

SISTEMA DE GAS

ACOMETIDAS Y MEDIDORES

REVISION MONOXIDOS QUINCENAL MANTENIMIENTO 17-28 MARZO 2018

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ACTIVIDADES CORRECTIVAS PLANEADAS EJECUTADAS

• Pintura en piso cuarto técnico bombas

• Pintura de muros área cubierta y perrera

• Pintura en tubería y equipo red contraincendios

• Pintura de piso en el área de correspondencia ingreso al edificio

• Lavado de tanque de agua

• Pruebas pitometricas en bomba red contraincendios, mangueras y gabinetes

red contraincendios

• Pruebas de laboratorio de Legionella en la piscina de la torre de enfriamiento

• Certificación de ascensores y puerta eléctrica norma NTC 5926 -1 2012

ARCHIVO FOTOGRAFICO MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS

MANTENIMIENTO PREVENTIVO ASCENSORES

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MATENIMIENTO PREVENTIVO TORRE DE ENFRIAMIENTO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO EXTRACCION MECANICA SOTANOS

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO DUPLICADORES

MANTENIMIENTO SISTEMA DE EXTRACCION BAÑOS

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO FILTROS Y BOMBAS ESPEJOS DE AGUA

LAVADO GENERAL TANQUE DE SUMINISTRO DE AGUA

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PRUEBAS PITROMETRICAS DE CAUDAL PSI, EN LA BOMBA DE RED CONTRAINCENDIOS, GABINETES Y MANGUERAS

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CERTIFICACION DE ASCENSORES Y PUERTA ELECTRICA NORMA NTC 5926-1-2012

4. ACTIVIDADES DE ASEO

A través de las brigadas correspondientes que se realizaron durante este mes se pretende de manera efectiva mantener aquellas áreas que no se cubren con las rutinas diarias, áreas que por su uso se deterioran de manera paulatina y que no se alcanza a mantener de manera óptima con las rutinas diarias establecidas. Durante el mes de febrero se realizaron las siguientes brigadas los fines de semana:

LAVADO GENERAL Y DESINFECCION DE BAÑOS ZONAS COMUNES

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LAVADO GENERAL ENTRADA, SOTANOS Y PERIMETRAL DEL EDIFICIO

LAVADO GENERAL ESCALERAS DE EMERGENCIAS SALIDA HOTEL COSTADO NORTE

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LIMPIEZA GENERAL VIDRIOS Y MADERA FACHADA RECEPCION

ENCERADO GENERAL DE PISO PARQUEADERO DE VISITANTES

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