Que es Microsoft

Excel?

Es un programa que nos facilita la

realización de operaciones sobre una

hoja de calculo, también permite

organizar de una mejor manera los

datos que se quieren usar.

Barra de titulo

Esta barra muestra el nombre de la hoja de trabajo,

por defecto muestra Libro1 hasta que guardemos con

un nombre diferente a este

Cinta de opciones

Esta cinta contiene todas las funciones de este

programa divididas en pestañas, facilitando su uso.

Las Pestañas principales son Inicio, Insertar, Diseño

de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.

Barra de formulas

Esta barra nos muestra el contenido de la celda

en la que hemos picado , permitiendo

modificarla

Barra de estado

Indica el estado del trabajo abierto, el

zoom y las diferentes vistas en las que es

posible visualizarlo

Celdas

Es las celdas es posible introducir,

textos, números y formulas

Se usa para cortar las celdas

Se usa para copiar las celdas

Se usa para pegar los datos

guardados con diferentes copias

Pone la letra en

negrita, cursiva

o subrayada

Cambia el

color de

relleno, el

tipo de letra

y el tamaño

de la letra

Organiza el

texto,

centrado , a

izquierda o

derecha

Crea

etiquetas que

usan varias

columnas

Cambia la

sangria y

orientacion

del texto

Le aplica

bordes a las

celdas que se

han

seleccionado

Hace que un

contenido pueda

ser visto en una

sola celda

mostrándolo en

varias líneas

Escoger la

manera en

que se

mostraran

los valores

en la celda

Muestra el

valor de la

celda en

porcentaje o

con separador

de miles

Aumenta o

disminuye

decimales

Resalta

celdas

importantes

Convierte

un conjunto

de celdas

en una tabla

Aplica estilos

predefinidos

a una celda

Inserta o

elimina

celdas, filas

o columnas

Elimina el

contenido de

la celda, el

formato o los

comentarios

Muestra la

suma de las

celdas que se

hayan

seleccionado

Busca y

selecciona un

texto en el

libro

Organiza los

datos para

que sea mas

fácil el

manejo de

estos

Creación o inserción de una hoja de cálculo

Existe más de una alternativa

para insertar nuevas hojas de

cálculo a nuestro libro de

trabajo

Copiado o movimiento de hojas:

Haciendo click con el

botón derecho sobre la

hoja que se desee

copiar o mover y

seleccionando la

opción Mover o

copiar.

Luego se selecciona al

lugar donde se desea

mover y si se desea

hacer una copia:

Cambio de nombre a una hoja:

Corresponde a la

definición de un

nombre

personalizado para

una hoja en

particular, con el fin

de diferenciarla de

las otras existentes.

Eliminación de hojas:

Quitar o remover

una hoja de cálculo,

incluyendo todo su

contenido y formato,

del libro sobre el

cual se está

trabajando. Esta

acción no puede ser

deshecha.

Introducción de la Información

Comentarios: Pueden ser añadidos como

pequeñas anotaciones a cada celda, solo

visibles al posicionarse sobre la celda

comentada. Para ingresar, se debe hacer click

con el botón derecho del mouse sobre la celda

y seleccionar la opción Insertar comentario.

Formulas: Ingresadas directamente vía

teclado. Se ingresan en una celda en

particular con el formato “=formula

(signo igual y contenido de la formula)”.

Introducción de la Información

Hipervínculos

Para activar un hipervínculo en una

celda cualquiera, se debe seguir el

siguiente método:

1.Localizar la celda a la que se desee

añadir un hipervínculo.

2.Seleccionar la celda con el botón

derecho del mouse e ir a la opción

Hipervínculo, o bien ir a la pestaña

Insertar y seleccionar Hipervínculo

(para Excel 2007 y 2010), o bien ir al

menú Insertar > Hipervínculo (para

Excel 2003 y anteriores).

Adicionalmente es posible utilizar el

atajo de teclado CTRL + ALT + K.

Selección de celdas y rangos

Rangos: La selección de

rangos se puede realizar

mediante el teclado (shift) o

el mouse

Series

Las series en Excel corresponden a listas de

datos ordenados, creadas a partir de un factor

o patrón común, rellenando el resto de los

componentes de forma automática. (Ej. Si se

inicia una serie a partir de una celda con el

valor de 1 se creará una enumeración

automática del largo que se indique,

seleccionando las celdas que se van rellenar y

del incremento que se indique en la serie).

Guardado del documento:

En el caso de que

sea la primera vez

que se guarde el

documento, se

pedirá un nombre

para asignar.

Guardado del documento:

Entre los formatos

ofrecidos están:

XLSX: Libro de Excel.

Compatible solo con la

versión 2007 y 2010 (no es

compatible con la versión

desde la 97 hasta la 2003).

XLS: Libro de Excel.

Compatible con la versión

2010, 2007 y desde la 97 a

la 2003.

HTML: Formato de página

Web.

XML: Formato de datos

XML.

Salida de Excel

•Botón de Archivo

y seleccionar Salir

(para Excel 2010).