clase 3

Prof. LIc. Richard Perez Vega Pgina 1

SESIN III

Propiedades de los campos, ordenar y filtrar

datos.

En este Sesin trataremos los siguientes temas:

1. Las propiedades de los campos

a. La mscara de entrada

b. Regla de Validacin de datos

2. Ordenar y filtrar datos

3. Practica


1. Las propiedades de los campos

Propiedades de los campos 1. Tamao del campo:

Para los campos Texto, esta propiedad determina el nmero mximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor mximo de 255 Para los campos Numricos, las opciones son: 1. Byte. (equivalente a un carcter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255. 2. Entero. Para valores enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767. 3. Entero largo. Para valores enteros comprendidos entre-2.147.483.648 y 2.147.483.647. 4. Simple.Para la introduccin de valores comprendidos entre -3,402823E38 y -1,401298E-45

para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos. 5. Doble. Para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y -4,94065645841247E-

324 para valores negativos, y entre 1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E-324 para valores positivos.

6. Id. de rplica. Se utiliza para claves autonumricas en bases rplicas. 7. Decimal. Para almacenar valores comprendidos entre -10^38-1 y 10^38-1 (si estamos en una

base de datos.adp) y nmeros entre -10^28-1 y 10^28-1 (si estamos en una base de datos .accdb)

8. Los campos Autonumrico. Son Entero largo. A los dems tipos de datos no se les puede especificar tamao.

2. Formato del campo Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe. Se puede establecer para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y Autonumrico Para los campos Numrico y Moneda, las opciones son: 1. Nmero general: Presenta los nmeros tal como fueron introducidos. 2. Moneda: Presenta los valores introducidos con el separador de millares y el smbolo

monetario asignado en Windows como puede ser . 3. Euro: Utiliza el formato de moneda, con el smbolo del euro. 4. Fijo: Presenta los valores sin separador de millares. 5. Estndar: Presenta los valores con separador de millares. 6. Porcentaje: Multiplica el valor por 100 y aade el signo de porcentaje (%). 7. Cientfico: Presenta el nmero con notacin cientfica. Los campos Fecha/Hora tienen los siguientes formatos: 1. Fecha general: Si el valor es slo una fecha, no se muestra ninguna hora; si el valor es slo

una hora, no se muestra ninguna fecha. Este valor es una combinacin de los valores de fecha corta y hora larga. Ejemplos: 3/4/93, 05:34:00 PM y 3/4/93 05:34:00 PM.

2. Fecha larga: Se visualiza la fecha con el da de la semana y el mes completo. Ejemplo: Lunes 21 de agosto de 2000.

3. El formato Fecha corta: Asume que las fechas comprendidas entre el 1/1/00 y el 31/12/29 son fechas comprendidas entre los aos 2000 y el 2029 y las fechas comprendidas entre el 1/1/30 y el 31/12/99 pertenecen al intervalo de aos entre 1930 y 1999.

4. Hora larga: Presenta la hora con el formato normal. Ejemplo: 17:35:20. 5. Hora mediana: Presenta la hora con formato PM o AM. Ejemplo: 5:35 PM. 6. Hora corta: Presenta la hora sin los segundos. Ejemplo: 17:35. 7. Los campos S/No: Disponen de los formatos predefinidos S/No, Verdadero/Falso y

Activado/Desactivado.

3. Lugares decimales Esta propiedad nos permite indicar el nmero de decimales que queremos asignar a un tipo de dato Nmero o Moneda.


4. Mscara de entrada Se utiliza la mscara de entrada para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir. Por ejemplo, puedes crear una mscara de entrada para un campo Nmero de telfono que muestre exactamente cmo debe introducirse un nmero nuevo: (___) ___-____. Access dispone de un Asistente para mscaras de entradas que nos facilita el establecer esta propiedad, y al cual accederemos al hacer clic sobre el botn que aparece a la derecha de la propiedad a modificar una vez activada dicha propiedad.

5. Ttulo Se utiliza esta propiedad para indicar cmo queremos que se visualice la cabecera del campo. Por ejemplo, si un campo se llama Fnac e indicamos Fecha de nacimiento como valor en la propiedad Ttulo, en la cabecera del campo Fnac veremos Fecha de nacimiento.

6. Valor predeterminado El valor predeterminado es el valor que se almacenar automticamente en el campo si no introducimos ningn valor. Se suele emplear cuando se sabe que un determinado campo va a tener la mayora de las veces el mismo valor, se utiliza esta propiedad para indicar o especificar cul va a ser ese valor y as que se introduzca automticamente en el campo a la hora de introducir los datos de la tabla. Por ejemplo si tenemos la tabla Clientes con el campo Provincia y la mayora de clientes son de la provincia Lima, se puede introducir ese valor en la propiedad Valor predeterminado del campo Provincia y as a la hora de introducir los diferentes clientes, automticamente aparecer el valor Lima y no lo tendremos que teclear. Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y el Autonumrico.

7. Regla de validacin Esta propiedad nos permite controlar la entrada de datos segn el criterio que se especifique. Hay que escribir el criterio que debe cumplir el valor introducido en el campo para que sea introducido correctamente. Por ejemplo si queremos que un valor introducido est comprendido entre 100 y 2000, se puede especificar en esta propiedad lo siguiente: [Nombre_campo]>=100 Y [Nombre_campo]


11. Indexado Se utiliza esta propiedad para establecer un ndice de un solo campo. Los ndices hacen que las consultas basadas en los campos indexados sean ms rpidas, y tambin aceleran las operaciones de ordenacin y agrupacin. Por ejemplo, si buscas empleados basndose en un campo llamado Apellidos, puedes crear un ndice sobre este campo para hacer ms rpida la bsqueda. Esta propiedad dispone de tres valores:

No: Sin ndice. S (con duplicados): Cuando se asigna un ndice al campo y adems admite valores

duplicados (dos filas con el mismo valor en el campo). S (sin duplicados): Cuando se asigna un ndice pero sin admitir valores duplicados.

a. Aplicar mascara de entrada:

1. Seleccionar la tabla alumno e ingresar a la vista diseo

Ejemplos de mascara de entrada

Carcter Definicin

0 Dgito (0 a 9, entrada obligatoria, signos ms [+] y menos [-] no permitidos).

9 Dgito o espacio (entrada no obligatoria, signos ms y menos no permitidos).

# Dgito o espacio (entrada no obligatoria; los espacios se muestran en blanco en el

modo Edicin, pero se eliminan cuando se guardan los datos; signos ms y

menos permitidos).

L Letra (A a Z, entrada obligatoria).

? Letra (A a Z, entrada opcional).

A Letra (A a Z, entrada opcional).

a Letra o dgito (entrada opcional).

& Cualquier carcter o un espacio (entrada obligatoria).

C Cualquier carcter o un espacio (entrada opcional).

. , : ; - / Marcador de posicin decimal y separadores de miles, hora y fecha.

! Hace que la mscara de entrada se muestre de derecha a izquierda, en lugar de

mostrarse de izquierda a derecha. Los caracteres introducidos en la mscara

siempre se rellenan de izquierda a derecha. Puedes incluir el signo de

2. Seleccionar el

campo Telfono

3. En mascara de entrada

escribir ####-#####

4. Pulsar Ctrl + G para guardar

y luego cambia de vista.


exclamacin en cualquier lugar de la mscara de entrada.

\ Hace que el carcter siguiente se muestre como un carcter literal (por ejemplo,

\A se muestra slo como A)

Ejemplos de formatos

< Hace que todos los caracteres se conviertan a minsculas.

> Hace que todos los caracteres se conviertan a maysculas.

b. Reglas de validacin

Esta propiedad nos permite controlar la entrada de datos segn el criterio que se especifique. Hay

que escribir el criterio que debe cumplir el valor introducido en el campo para que sea introducido

correctamente.

Aplicar regla de validacin

1. Seleccionar la tabla nota e ingresar a la vista diseo

Algunos ejemplos de reglas de validacin que se pueden crear son:

Ejemplo 1. Para evitar que alguien introduzca una fecha anterior a la actual: Regla de

validacin: >=Fecha()

Ejemplo 2. Si se desea que el valor de un campo sea mayor o igual que 50: Regla de

validacin: >=50

Ejemplo 3. Si se desea que en un campo el nmero introducido sea distinto de cero: Regla

de validacin: 0

Ejemplo 4. Si se desea que en un campo que especifique la edad, solo se consideren

mayores de 18 aos: Regla de validacin: >=18

2. Seleccionar el campo

nota1

3. En regla de validacin escribir

Nota1>=0 y Nota1


Crear una nueva tabla llamado nota

Asignar los siguientes campos, tipo de dato y sus propiedades correspondientes.

2. Ordenar datos

1. Ordenar datos.

a. Clic en el campo que desea ordenar

b. En la ficha inicio clic en el icono ordenar puede ser ascendente o descendente

2. Filtrar datos

Nombre del campo Tipo de dato propiedades

Id_alumno Texto Tamao=6

ID_aprofesor Texto Tamao=6

Nota1 Nmero Tamao de campo=Decimal Regla de validacin: [nota1]>=0 Y [nota1]=0 Y [nota2]=0 Y [nota3]


PRCTICA : CREAR UNA BASE DE DATOS, TABLAS Y RELACIONES

1. Crea una base de datos con el nombre Ventas, en la carpeta Mis Documentos. 2. Crea la tabla de CLIENTES, con los siguientes campos:

NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATOS PROPIEDADES

Cdigo del cliente Nmero Tamao: Entero largo

Indexado: S (sin duplicados)

Fecha Fecha/Hora Formato: Fecha corta

Nombre Texto Tamao: 10

Apellidos Texto Tamao: 10

NIF Texto Tamao: 9

Direccin Texto Tamao: 20

Poblacin Texto Tamao: 20

Provincia Texto Tamao: 20

Cdigo Postal Texto Tamao: 5

Telfono Texto Tamao: 9

La clave principal es el campo Cdigo del cliente.

3. Crea la tabla de VENTAS, con los siguientes campos:


Cdigo de Venta Nmero Tamao: Entero largo


Cdigo de Cliente Nmero Tamao: Entero largo

Nmero de Producto Nmero Tamao: Entero largo

Fecha Fecha/Hora Formato: Fecha corta

Pagado S/No

Cantidad Nmero Tamao: Entero largo

No hay clave principal.

4. Crea la tabla de PRODUCTOS, con los siguientes campos:


Nmero de Producto Nmero Tamao: Entero largo


Descripcin Texto Tamao: 20

Autonoma en horas Nmero Tamao: Entero largo

Aviso con vibracin S/No

Dual S/No

Peso en gramos Nmero Tamao: Entero largo

Precio Moneda Formato: Euro

Stock Nmero Tamao: Entero largo

La clave principal es el campo Nmero de Producto.

5. Eliminar los campo NIF, poblacin y cdigo postal de la tabla clientes

6. Eliminar los campos autonoma en horas, aviso con vibracin y dual de la tabla productos.


7. Agregar los siguientes registros

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