Clase 4-Investigación Preliminar y Estudio de Factibilidad

8/19/2019 Clase 4-Investigación Preliminar y Estudio de Factibilidad

1/25

Universidad Francisco Gavidia

• Ing. Eleonora Rodríguez

Análisis de Sistemas I


2/25

• Retroalimentación del tema anterior

• Introducción

• Conocer y aplicar la Investigación Preliminar a un

proyecto de sistemas.

• Conocer acerca del estudio de Factibilidad de losSistemas.

Objetivos


3/25

El Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas


4/25

En todo proyecto de desarrollo de software, cuando ya setiene definido el problema a resolver utilizando recursos

informáticos, es importante contar con una guía, que

garantice el desarrollo eficiente y efectivo de las diferentes

actividades, que aseguren la CALIDAD, tanto del desarrolloconceptual y físico, como del tiempo proyectado para la

entrega del producto final.

Lo que se busca es estandarizar, la forma de trabajo de los

analistas en las diferentes fases que se desarrollarán. Por

eso la primera de ellas, es de gran importancia para lograr

el entendimiento de todos los aspectos a considerar por el

equipo de trabajo.

Introducción


5/25

Investigación Preliminar

• La finalidad de la investigación preliminar es evaluar lassolicitudes de proyectos.

• La definición correcta del problema evitará desperdiciar

el tiempo en un problema equivocado.

• Se requiere de la observación minuciosa del

funcionamiento de la organización, usando las

sugerencias de los usuarios potenciales del sistema y delos demás miembros de la organización para resaltar

problemas que ellos probablemente ya han detectado


6/25

• Si un proyecto de sistema parece ser viable y tienesuficiente prioridad, se comienza la investigación

preliminar. Esta investigación requiere uno o más

analistas de sistemas analizando el “system request” para

determinar la verdadera naturaleza y alcance del

problema y recomendar si es que se debe continuar conel proyecto.

• El propósito, es buscar información suficiente para

determinar si se debe continuar con el Ciclo de Vida delDesarrollo del Sistema.


7/25

• Cabe mencionar, que la investigación preliminar no es

una actividad de recolección de datos; no se espera que

se definan todos los problemas ni que se propongan

todas las posibles soluciones.

• Esta debe cumplir con los siguientes cinco objetivos:

1. Entender la naturaleza del problema. Es el primer

objetivo de la investigación preliminar. Muchas veces, el

problema presentado no es el real, sino un síntoma.

Al interaccionar con los usuarios,se debe evitar el uso de la

palabra problema. Es mejor

hablar sobre mejoras que

necesita el sistema.


8/25

Categorías de usuarios

• Usuario final directoOpera el sistema.

• Usuario final indirecto

Emplea lo que proporciona el Sistema.

No opera el Sistema

• Administradores

Supervisan la inversión en el desarrollo o uso del sistema

• Directivos

Los incorporan en los planes estratégicos de la

organización.


9/25

Una de las herramientas muy útiles para representar un

problema es el diagrama Causa-Efecto, el cual también

se conoce como diagrama de Ishikawa o diagrama de

espina de pescado.

Por lo general, éste se utiliza en las fases de Diagnóstico

y Solución de la causa; ya que una forma de organizar y

representar las diferentes teorías propuestas sobre las

causas de un problema.


10/25

En la fase preliminar, el diagrama causa-efecto es un

vehículo para ordenar de forma muy concentrada, todas

las causas que supuestamente pueden contribuir a un

determinado efecto.Permite lograr un conocimiento común de un problema

complejo, sin ser nunca sustitutivo de los datos.


11/25

2. Definir el alcance y las restricciones o

limitaciones del sistema.

El alcance del proyecto es la extensión

del proyecto o del sistema, o sea, hasta

dónde se debe llegar. Se debe

determinar quién es afectado por el

problema o por la solución. También es

importante definir las limitaciones del

sistema.

Una limitación es una condición, restricción o requisitoque el sistema debe satisfacer. La limitación puede tener

que ver con el equipo, programas, tiempo, leyes, costos y

otros.


12/25

3. Identificar los beneficios que se obtendrían si el

sistema propuesto es completado.

Se debe identificar los beneficios tangibles e intangibles

que se esperan como resultado del “system request”.

• Los beneficios tangibles son aquellos que se pueden

expresar en términos de dinero.

• Los beneficios intangibles tienen que ver con la

satisfacción del empleado, mayor información

disponible para tomar decisiones, mejorar la imagen de

la compañía y otros aspectos que no se miden en

término de dinero.


13/25

4. Especificar un estimado de tiempo y costo para las

próximas fases de desarrollo.

Se debe presentar un estimado del tiempo que tomará

realizar cada una de las fases del desarrollo del sistema

y del costo. Se deben incluir los costos de desarrollo –

costos que ocurren una sola vez – y los costos continuos

– costos pagados periódicamente.

5. Presentar un informe describiendo el problema y

detallando si se recomienda continuar con la fase de

análisis del sistema.

Debe incluir la evaluación del “system request”, estimado

de tiempo y costo-beneficios y las recomendaciones.


14/25

Conducción de la investigación

Los datos recogidos durante las investigaciones

preliminares, se reúnen principalmente por medio de dos

métodos:

• Revisión de los documentos de la organización.

• Conducción de entrevistas


15/25

Estudio de Factibilidad de Sistemas

La investigación preliminar examina la factibilidad delproyecto, la posibilidad de que el sistema sea de utilidad

para la organización.

El estudio de factibilidad, es una de las primeras etapas del

desarrollo de un sistema informático. El estudio incluye los

objetivos, alcances y restricciones sobre el sistema, además

de un modelo lógico de alto nivel del sistema actual (si

existe). A partir de esto, se crean soluciones alternativas

para el nuevo sistema, analizando para cada una de éstas,diferentes tipos de factibilidades.

Se analizan tres áreas:


16/25

1. Factibilidad operacional

• Se refiere al hecho de que si trabajará o no el sistema si

este se llega a desarrollar.

Las preguntas claves aquí son:

a) ¿Existe apoyo suficiente para el proyecto por parte dela administración?, ¿Y por parte de los usuarios?

b) Los métodos que actualmente se usan en la empresa,

¿son aceptados por los usuarios?

c) ¿Los usuarios han participado en la planeación y

desarrollo del proyecto?, ¿Cómo lo han hecho?


17/25

d) ¿El sistema propuesto causará prejuicios?

e) ¿Producirá resultados pobres en algún área?

f) ¿Se perderá control en alguna área específica?

g) ¿Se perderá la facilidad de acceso a la información?

h) ¿La productividad de los empleados será menor

después de instalado el sistema?

i) ¿Los clientes se verán afectados por la implantación?


18/25

2. Factibilidad Técnica

Es aquella que analiza si existe o está al alcance la

tecnología necesaria para el sistema.

a) ¿Existe o se puede adquirir la tecnología necesaria para

realizar lo que se pide?

b) ¿El equipo propuesto tiene la capacidad técnica para

soportar todos los datos requeridos para usar el nuevo

sistema?

c) ¿El sistema propuesto ofrecerá respuestas adecuadas a

las peticiones sin importar el número y ubicación de los

usuarios?d) Si se desarrolla el sistema, ¿se puede crecer con

facilidad?

e) ¿Existen garantías técnicas de exactitud, confiabilidad,

facilidad de acceso y seguridad de los datos?


19/25

3. Factibilidad Financiera y Económica

Un sistema puede ser factible desde el punto de vista técnico

y operacional, pero sino es factible económicamente para la

organización no puede ser implantado. Las cuestiones

económicas y financieras formuladas por los analistas deben

incluir:

a) El costo de llevar a cabo la investigación completa de

sistemas.

b) El costo del hardware y software para la aplicaciónc) Beneficios en la forma de reducción de costos o de menos

errores costosos.

d) El costo si nada sucede (si el proyecto no se lleva a cabo)


20/25

Presentación de un estudio de Factibilidad

• Un estudio de factibilidad requiere ser presentado con

todas la posibles ventajas para la empresa u

organización, pero sin descuidar ninguno de los

elementos necesarios para que el proyecto funcione. Paraesto dentro de los estudios de factibilidad se

complementan dos pasos en la presentación del estudio:

• Requisitos Optimos.

• Requisitos Mínimos.


21/25

• El primer paso se refiere a presentar un estudio con los

requisitos óptimos que el proyecto requiera, estos

elementos deberán ser los necesarios para que las

actividades y resultados del proyecto sean obtenidos conla máxima eficacia.

• El segundo paso consiste en un estudio de requisitos

mínimos, el cual cubre los requisitos mínimos necesariosque el proyecto debe ocupar para obtener las metas y

objetivos, este paso trata de hacer uso de los recursos

disponibles de la empresa para minimizar cualquier gasto

o adquisición adicional.

• Un estudio de factibilidad debe representar gráficamente

los gastos y los beneficios que acarreará la puesta en

marcha del sistema, para tal efecto se hace uso de la

curva costo-beneficio.


22/25


23/25

“Somos lo que hacemos de forma repetitiva.

La excelencia, entonces, no es un acto, sinoun hábito.”

Aristóteles


24/25

Aclaración de términos

Proceso vs. ProcedimientoISO 9001


25/25

Gracias !

Clase 4-Investigación Preliminar y Estudio de Factibilidad

Documents

Transcript of Clase 4-Investigación Preliminar y Estudio de Factibilidad