Clase 5 Excel

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Clase 5 Base de datos Se denomina base de datos a aquellos archivos que se caracterizan por almacenar información relacionada con un tema específico y que utilizan como soporte principal una tabla. Las tablas están conformadas por "campos" (Columnas y "re!istros" (filas. na vez creada la tabla podr á comenzar a utilizar ot ra s herramient as # que le permitirán ordenar la misma o bien presentar diferentes tipos de listados de acuerdo a sus necesidades. Ordenar datos na de las principales carac terísticas de una base de datos es que permiten almacenan !ran cantidad de información en forma ordenada. $ara ordenar la información puede hacerlo considerando uno o varios campos. $ara ello realice lo si!uiente% &Seleccione la tabla de la base de da to s# para ello puede ac ti var la celd a correspondiente al primer rótulo de la base y# manteniendo presionada la tecla Shift# seleccion e la 'lt ima celda del 'ltimo campo. e esta maner a seleccionará fácilmente toda la planilla. &)a!a clic en la herramien ta Ordenar de la Cinta de *pciones Datos. &+parecerá el cuadro de diálo!o Ordenar# en el que tendrá que determinar sobre qu, o cuáles campo s des ea basar el ordenamiento de los datos . -s muy imp ort ant e especificar que la planilla tiene una fila de encabezamiento (activando la casilla de verificación Mis datos tienen encabezados# de lo c ontrario los valores de los títulos tambi,n serán ordenados.

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CURSO DE EXCEL

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&entro de este cuadro# deberá seleccionar el campo a trav,s del cual se ordenará latabla# lue!o desde la columna *rdenar se!'n# debe especificar si ordenará la tabla porlos alores que contienen o bien por el Color de la celda entre otras opciones y por

'ltimo indicar el Criterio de ordenación (e menor a mayor o de mayor a menor.&Lue!o ha!a clic en el botón Aceptar.

Nota% $ara realizar un ordenamiento más sencillo y rápido tambi,n puede utilizar losiconos de Ordenar de Menor a Mayor o bien Ordenar de Mayor a Menor. /ambi,nten!a en cuenta que no siempre es necesario seleccionar toda la base de datos paraestablecer un orden# solo basta con seleccionar la celda del título de la columna por elcual va a realizar el orden# y lue!o presionar el icono correspondiente.

Ejercicio:

1-Abra el Ejemplo Nº6 de Excel, y seleccione la Hoja 1.

2-Seleccione el rango A:!1"

-Haga #n clic sobre la $erramien%a &rdenar de la cin%a de opciones !a%os.

"-Es%able'ca como ni(eles de ordenamien%o: !es%ino en )orma ascenden%e y *recio del +iaje en )orma descenden%e.

Nota% /en!a que -0cel 1223 le permite ordenar una base de datos por la cantidad deniveles que considere necesario# para a!re!ar otro nivel de ordenamiento debe utilizarel botón Agregar Nivel  del cuadro de diálo!o Ordenar. -n caso de querer borraral!'n nivel solo debe seleccionarlo y pulsar el botón Eliminar Nivel. Con el botónCopiar Nivel duplica el 'ltimo orden realizado# con los botones S!bir y Ba"ar puedemodificar el orden de los niveles. Con el botón Opciones se presenta otro cuadro en elque puede establecer Disting!ir may#sc!las de min#sc!las# para lo!rar un

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resultado más e0acto# o bien seleccionar la Orientaci$n del orden.

-En caso #e es% inac%i(a, %ilde la casilla de (eri)icaci/n 0is da%os %ienenencabe'ados.

6-Haga clic en Acep%ar.

-&bser(e la %abla y no%e las modi)icaciones en la dis%rib#ci/n de lain)ormaci/n.

*ara +er sol#ci/n, abra el arc$i(o con ex%ensi/n s) #e se enc#en%ra en la

 sig#ien%e #bicaci/n:

!:3Ejemplos Asis%en%es3Excel 244 3Animaciones 3 Eje6.s), si se

enc#en%ra en el 5en%ro de 5apaci%aci/n,

o den%ro de la carpe%a de Excel2443Animaciones, de los con%enidos de la

descarga con s# %arje%a

de descarga (ir%#al.

in de 7ema 89ase de !a%os8 

 ngrese a$ora al 7ema 8il%ros8, #e encon%rar; en el 5ap<%#lo +.

%iltros

Los filtros son herramientas que permiten obtener un recorte de la información

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basándose en un criterio o condición establecida# lo!rando !enerar diferentes listadosen los que solo se visualice la información especificada.

Aplicar !n filtro

$ara filtrar una base de datos deberá deberá estar ubicado dentro de ella# y lue!orealizar los si!uientes pasos%

&Seleccione toda la base de datos.&)a!a un clic sobre la Cinta de *pciones Datos y presione la )erramienta de%iltro.

&*bservará que a la derecha de cada uno de los /ítulos de los campos de la tablaaparece una lista desple!able. -n la cual si realiza clic sobre cualquiera de ellasaccederá a diferentes opciones# que irán cambiando de acuerdo a la columna que seactive# pero siempre funcionará de la misma manera para cualquiera de ellas%

&Las tres $rimeras opciones de cualquiera de las listas# están destinadas a establecer

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un orden más directo sobre la base de datos# adquiriendo otra manera de las ya vistasanteriormente.&-n la parte inferior de cada lista encontrará un sector con 'odos los valores  queposee la base de datos a!rupados# en el cual observará una tilde para cada uno deellos# lo que nos indicará que ese valor se estará visualizando en el resultado del filtro.$or defecto# al presentar los filtros aparecen todos los valores seleccionados# pero

puede marcar o desmarcar los valores se!'n los necesite.

&Si se ubica sobre la opción %iltros de n#meros se desple!ará una lista con variasopciones# que le permitirá aplicar una condición al filtro tales como -s i!ual a4# -smayor que4# -s menor que4 entre otras. +l seleccionar cualquiera de ellas sepresentará el cuadro de diálo!o +utofiltro personalizado# mediante el cual podráespecificar uno o dos criterios de filtro. Las condiciones de filtro pueden ser con5untivas

(si plantea dos condiciones que deben cumplirse o disyuntiva (cuando tiene quecumplir uno u otro criterio.

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&Si de esta misma lista selecciona la opción Diez me"ores(  podrá hacer que

aparezcan una determinada cantidad de elementos de la lista mayores o los menores#pero debe tener en cuenta que esta opción sólo es válida si la columna contienevalores num,ricos.

Nota% /en!a en cuenta que si bien todas las listas desple!ables de los filtros# poseenlas misma estructura# los nombres de los filtros cambian si los campos poseen valoresnum,ricos o te0tos.

&ependiendo de lo que usted necesite obtener como resultado del filtro# seleccioneuna de las opciones anteriormente mencionadas y automáticamente obtendrá elrecorte de la información.

Nota% ten!a en cuenta que una vez que realice el filtro que necesite# habrá re!istrosque queden ocultos# es decir que no se visualicen# por lo tanto si necesita volver avisualizar todos los re!istros nuevamente# debe realizar un clic sobre la listadesple!able donde realizó el filtro y activar la casilla de verificación Seleccionar 'odo.

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*tro dato a tener en cuenta es que puede realizar varios filtros al mismo tiempo# perodebe tener en cuenta que el resultado deberá cumplir con todas las condicionesestablecidas.

Ejercicio:

)& Abra el Ejemplo Nº 6 de Excel.

*& Ac%i(e la $erramien%a de il%ro desde la cin%a de opciones !a%os. No%e losdesplegables a la derec$a de los %<%#los.

+&Haga de c#en%a #e solo necesi%a (is#ali'ar %odos los regis%ros de losdes%inos #e )#eron a =A(ellaneda>. *ara ello:

 A-!esplieg#e el campo =!es%ino>, #i%e la %ilde de la casilla de (eri)icaci/nSeleccionar %odo, y l#ego ac%i(e solamen%e la casilla de =A(ellaneda>. Acep%eel c#adro y no%e como se aplica inmedia%amen%e el recor%e de la in)ormaci/n.

9-!esplieg#e n#e(amen%e el campo !es%ino y ac%i(e la casilla de (eri)icaci/n

=Seleccionar %odo>, y l#ego acep%e. !e es%a manera ob%endr; %odos losregis%ros n#e(amen%e.

Nota% antes de realizar un filtro recuerde verificar bien que la base de datos no seencuentre filtrada por al!'n criterio anterior# para ello# solo basta con visualizar que nohaya al!'n indicador de filtro aplicado# tal como se observa en la si!uiente ima!en%

,& A$ora $aga de c#en%a #e necesi%a (is#ali'ar %odos los des%inos de=0oreno> y =A(ellaneda>.

5&-is#alice n#e(amen%e %odos los regis%ros.

.&!esplieg#e el campo =*recio del +iaje>, seleccione la opci/n =il%ros den?meros@!ie' 0ejores>. B en el c#adro #e se presen%e, indi#e los (alores

%al c#al obser(a en la sig#ien%e imagen:

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!e es%a manera ob%endr; los (iajes m;s caros de la base de da%os.

/&Sin 0!itar el filtro anterior desplieg#e el campo =!es%ino> y seleccione laopci/n =0oreno>. !e es%a manera ob%endr; los regis%ros #e c#mplan con losdos )il%ros es%ablecidos.

1&*resen%e n#e(amen%e %odos los regis%ros.

Nota% -n el planteo de los criterios de te0tos pueden utilizarse comodines para

reemplazar parte de la condición. -stos comodines son% asterisco (6 que reemplaza aun !rupo de caracteres sin importar la cantidad y el si!no de interro!ación (7# estesi!no reemplaza a un solo carácter# por lo tanto# deben incluirse la cantidad de si!noscomo caracteres específicos deseen reemplazarse.

2& A$ora necesi%a (er los regis%ros c#yos nombres comiencen con la le%ra =A>,en el campo =A cargo de:>. *ara ello:

!esplieg#e el campo =A cargo de:> seleccione la opci/n il%ros de %ex%os y  seleccione la opci/n =il%ro *ersonali'ado>. 5omple%e el c#adro sig#iendo lasespeci)icaciones de la sig#ien%e imagen:

)3& Acep%e el c#adro y obser(e los regis%ros.

*ara +er sol#ci/n, abra el arc$i(o con ex%ensi/n s) #e se enc#en%ra en la

 sig#ien%e #bicaci/n:

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información que pertenezca a la misma cate!oría. $or e5emplo# podrá calcular elpromedio de ventas de cada una de las sucursales de una empresa# el total de sueldospa!ados a los empleados de cada uno de los sectores# la cantidad de productos quecumplen con determinada característica# etc.

Calc!lar !n s!btotal

$ara obtener un subtotal siempre debe tener en cuenta una serie de pasos que lepermitirá obtener el resultado que realmente necesita# a saber%&-l primer paso# y el más importante# es seleccionar el ran!o completo de la base dedatos y ordenar los datos de la misma de acuerdo al campo que sirve como soporte ocondición al cálculo.&8anteniendo la selección# ha!a clic en la cinta de opciones Datos y seleccione laherramienta S!btotal.

e esta manera aparecerá el cuadro de diálo!o S!btotales en el que tendrá que

determinar los si!uientes ítems%

A&Cuál es el campo que utilizará como base del cálculo del subtotal# es decir el campoque estableció como orden principal de la tabla# desde la lista desple!able ara cadacambio en6B&9u, operación desea aplicar# desde la lista 7sar %!nci$n6C&+ qu, campo desea aplicar la operación seleccionada# desde el sector Agregar

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s!btotal a6D&*tras opciones que pueden activarse en caso que se las necesite pero que no sonesenciales para la realización del cálculo% 89eemplazar s!btotales act!ales8# seutiliza por si ya e0iste un cálculo de subtotal anterior sea reemplazado por el nuevo:8Salto de p:gina entre gr!pos8 se activa en el caso que se quiera obtener losresultados parciales en pá!inas diferentes: y 89es!men deba"o de los datos8 para

obtener deba5o de cada !rupo el resultado correspondiente a cada subtotal# si no seactiva este ultimo casillero el subtotal aparecerá arriba de cada !rupo.

&na vez especificadas todas estas opciones ha!a clic en el botón Aceptar.

-n la planilla obtendrá el resultado del cálculo solicitado y en la parte izquierda de lamisma un esquema que le permitirá mane5ar los datos ocultándolos (contrayendo losniveles del esquema o solamente viendo los totales que le interesen (desple!ando losniveles que le interesen

Ejercicio:

)& Abra el arc$i(o Ejemplo 6 de la carpe%a 5:3Ejemplos3Excel.

En la Hoja 1 se obser(ar; #na planilla en la #e se deja regis%ro de los (iajese)ec%#ados por #na empresa de )le%es. S#ponga #e es necesario calc#lar el  promedio del precio de los (iajes e)ec%#ados a los di)eren%es des%inosDpromedio de 5api%al, A(ellaneda, e%c.. Es decir, #e desea (er los promedios parciales adem;s del general. *ara ello #%ili'ar; la $erramien%a de s#b%o%ales.

2-Seleccione el rango A:!1"

-&rdene la %abla por el campo !es%ino en )orma ascenden%e.

"-0an%eniendo la selecci/n $aga #n clic sobre el cono S#b%o%al de la cin%a de

opciones !a%os.

-Especi)i#e las opciones del c#adro como lo m#es%ra la sig#ien%e imagen:

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6-Haga clic en el bo%/n Acep%ar.

-Al aplicar la $erramien%a la planilla ad#iere el sig#ien%e aspec%o:

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5omo podr; obser(ar a#%om;%icamen%e se $a calc#lado, en base a lasespeci)icaciones dadas, el promedio del precio del (iaje de cada #no de losdes%inos. Adem;s, a la i'#ierda de la planilla aparece #n es#ema #e permi%e con%raer D$aciendo clic en el signo nega%i(o de cada ni(el odesplegar D$aciendo clic en el signo posi%i(o de cada ni(el el s#b%o%al con el 

)in de (er en la %abla solamen%e lo #e se necesi%a.

C-Haga clic en el ?l%imo signo nega%i(o, el correspondien%e a =*romediogeneral>. No%ar; #e solamen%e podr; obser(ar es%e da%o.

F-Haga clic a$ora en el signo posi%i(o de =*romedio general>. !e es%a manera podr; (er %oda la in)ormaci/n n#e(amen%e.

14-Haga clic en los signos nega%i(os correspondien%es a los promedios decada des%ino. As< ob%endremos solamen%e los promedios sin (er lain)ormaci/n espec<)ica de cada #no.

12-G#arde el arc$i(o como #n arc$i(o n#e(o en s# dis#e%e, con el nombrede =S#b%o%ales> 

*ara +er sol#ci/n, abra el arc$i(o con ex%ensi/n s) #e se enc#en%ra en la

 sig#ien%e #bicaci/n:

!:3Ejemplos Asis%en%es3Excel 244 3Animaciones 3 EjeF.s), si se

enc#en%ra en el 5en%ro de 5apaci%aci/n,

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o den%ro de la carpe%a de Excel2443Animaciones, de los con%enidos de la

descarga con s# %arje%a

de descarga (ir%#al.

4!itar los s!btotales

$ara llevar la planilla nuevamente a la normalidad es necesario realizar el si!uienteprocedimiento%

&Seleccione el ran!o de la planilla.&)a!a clic en el icono S!btotal de la cinta de opciones Datos;&-n el cuadro de S!btotales ha!a clic en el botón 4!itar todos. +utomáticamente laplanilla volverá a su estado habitual.

Ejercicio:

)& Abra el arc$i(o creado en el ejemplo an%erior llamado =S#b%o%ales>.

*&#i%e los s#b%o%ales aplicados a la planilla de la $oja 1.

+&5ierre el arc$i(o sin g#ardar los cambios.

*ara +er sol#ci/n, abra el arc$i(o con ex%ensi/n s) #e se enc#en%ra en la

 sig#ien%e #bicaci/n:

!:3Ejemplos Asis%en%es3Excel 244 3Animaciones 3 Eje"4.s), si seenc#en%ra en el 5en%ro de 5apaci%aci/n,

o den%ro de la carpe%a de Excel2443Animaciones, de los con%enidos de la

descarga con s# %arje%a

de descarga (ir%#al.

in de 7ema 8S#b%o%ales8 

 ngrese a$ora al 7ema 8Iepaso General8 #e encon%rar; en el 5ap<%#lo +.

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9epaso general

-n esta práctica abordará los /emas desarrollados a lo lar!o del Capítulo ; eincorporará herramientas de otros capítulos con el fin de ir# poco a poco# combinandolos usos y confeccionando planillas cada vez más comple5as.

)a!a de cuenta que debe traba5ar la base de datos de los pacientes de cardiolo!ía deun sanatorio.

1-5ierre c#al#ier arc$i(o en pan%alla y comience #n libro n#e(o.

2-!iseJe la %abla de la base de da%os en la $oja 1 del libro y carg#ein)ormaci/n en ella %omando como modelo la sig#ien%e imagen:

-Apli#e di)eren%es )orma%os a los 7<%#los de los campos y a los con%enidosde los mismos: bordes, alineaciones, )#en%es, rellenos y n?meros.

"-0odi)i#e los anc$os de col#mnas y )ilas a s# cri%erio.

-5ambie el nombre de la $oja 1 por 85ardiolog<a8.

6-Agreg#e 14 n#e(os regis%ros considerando #e:

 A-El n?mero de $is%oria cl<nica es consec#%i(o.9-En el ser(icio de cardiolog<a %rabajan s/lo mdicos: *edro'a, Gasco y 0ar%ine'.5-El %ipo de pacien%e p#ede ser Amb#la%orio o n%ernaci/n.

-G#arde el arc$i(o en la #nidad A: o en la carpe%a 0is !oc#men%os.

C-Apli#e los )il%ros #e sean necesarios para ob%ener los sig#ien%es lis%ados:

 A-Kos pacien%es c#yos nombres comiencen con la le%ra 858.

9-Kos pacien%es mayores de aJos.5-Kos pacien%es del mdico 0ar%ine' de %ipo Amb#la%orio.

F-#i%e los )il%ros.

14-&rdene la %abla por el campo 80dico de cabecera8 en )orma descenden%e.

11-Apli#e la $erramien%a s#b%o%ales para ob%ener la can%idad de pacien%esde cada mdico.

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12-#i%e los s#b%o%ales.

1-&rdene la %abla por el campo 87ipo de pacien%e8 en )orma ascenden%e.

1"-Apli#e n#e(amen%e la $erramien%a de s#b%o%al para ob%ener el promedio

de edad de los pacien%es amb#la%orios y de in%ernaci/n.

1-#i%e los s#b%o%ales.

16-!ebajo de la %abla de la base de da%os calc#le: el promedio, m;ximo y m<nimo de la edad de los pacien%es, la can%idad de pacien%es amb#la%orios y la can%idad de pacien%es del mdico *edro'a.

1-5ierre el arc$i(o y g#arde los cambios e)ec%#ados en l.

in de 7ema 8Iepaso General8 

 ngrese a$ora al 7ema 85ombinaci/n de Arc$i(os8, #e encon%rar; en el 5ap<%#lo + 

Combinaci$n de Archivos

-n este capítulo se ense<ará a utilizar la posibilidad que brinda -0cel de insertar otros

archivos dentro de una planilla pudiendo determinar al!unas características acerca de

la actualización de los mismos.

<nsertar !n ob"eto desde !n archivo e=istente

-n cualquier libro de -0cel se pueden insertar archivos creados en cualquiera de los

pro!ramas de 8icrosoft# para ello deberá realizar los si!uientes pasos%

&bíquese en la ho5a de cálculo en la que va a insertar el ob5eto.

&Seleccione la Cinta de *pciones <nsertar y lue!o ha!a un clic sobre el icono  Ob"eto.

&+parecerá el cuadro de diálo!o Ob"eto.

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&-n el cual encontrará dos fichas o solapas.

&-li5a la ficha Crear de !n archivo# ya que la ficha Crear n!evo sirve para crear un

ob5eto en blanco utilizando cualquier utilitario o pro!rama que encuentre en el listado.

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&-n el cuadro Nombre de archivo escriba el nombre del archivo a insertar colocando

la ruta de acceso completa# en caso de no recordarla# ha!a clic en el botón E=aminar 

y busque en forma manual el archivo deseado.

&Las casillas de verificación -inc!lar y Mostrar como icono le darán la posibilidad de

establecer al!unas características especiales.

+inc#lar: Si activa esta casilla de verificación estará determinando que traba5a con unob5eto vinculado# por lo tanto# el archivo que esta insertando no formará parte del

archivo destino y se actualizará cada vez que se modifique el archivo de ori!en.

 ncr#s%ar 6 Si no activa la casilla de verificación -inc!lar estará determinando que

traba5a con un ob5eto incrustado# por lo tanto# el archivo que está insertando formará

parte del archivo destino y no se actualizará si modifica el archivo de ori!en. $ara

modificarlo debe hacer un doble clic sobre el sector que ocupa en la ho5a y modificarlo

utilizando la aplicación con la que se creó.

0os%rar como icono: Si activa esta casilla de verificación lo!rará tener un icono sobre

la ho5a para poder acceder al archivo cuando lo necesite. $uede resultar 'til esta

opción si tiene problemas con los espacios ya que muchas veces alcanza con poder ver

la información y no necesita que los datos est,n en pantalla constantemente.

Nota% Se pueden activar las dos casillas de verificación -inc!lar  y Mostrar como

icono# para lo!rar un funcionamiento combinado de estas dos características.

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Ejercicio:

1-Abra el Arc$i(o Ejemplo #e se enc#en%ra en: 5:3Ejemplos3Excel 

2-Ac%i(e la $oja &bje%os ncr#s%ados.

-Lb<#ese en la celda A1.

"-Haga #n clic sobre el icono &bje%o de la cin%a de opciones nser%ar.

-Elija la )ic$a 5rear de #n arc$i(o.

6-Haga clic en el bo%/n Examinar para b#scar c#al#iera de los arc$i(os

reali'ados en los 7emas de Iepaso General de los 5ap<%#los an%eriores.

-Seleccione alg#no de los arc$i(os y $aga clic en Acep%ar.

C-Acep%e el c#adro y l#ego ac%i(e la $oja &bje%os +inc#lados.

F-Iepi%a los pasos a incl#si(e.

Nota% $ara observar bien la diferencia entre <ncr!star  y -inc!lar# seleccione el

mismo archivo que utilizó en el punto =.

14-Ac%i(e la casilla de (eri)icaci/n +inc#lar.

11-Haga clic en Acep%ar.

12-Seleccione la $oja 0os%rar como cono.

1-Iepi%a los pasos a incl#si(e.

1"-Ac%i(e la casilla de (eri)icaci/n 0os%rar como cono.

1-Haga clic en Acep%ar.

16-*or el momen%o, Ld. no encon%rar; di)erencias en%re lo #e inser%/ en las

$ojas &bje%os ncr#s%ados y &bje%os +inc#lados.

1-0inimice el Ejemplo y abra el arc$i(o original #e inser%o en las $ojas

del ejemplo .

1C-Iealice alg#nos cambios en los da%os y en los )orma%os de %ex%o, g#arde

los cambios y cierre el arc$i(o original.

1F-K#ego res%a#re el Ejemplo , y obser(e #e en la $oja &bje%os ncr#s%ados

no (er; los cambios. Sin embargo, en la $oja &bje%os +inc#lados obser(ar;

los cambios #e e)ec%#/ en el paso 1C.

24-Ac%i(e la $oja 0os%rar como cono.

21-Haga doble clic en el icono para (er el arc$i(o.

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Nota% -n las ho5as Ob"etos <ncr!stados y Ob"etos -inc!lados podrá hacer doble

clic sobre el ob5eto y lo!rará modificar el archivo desde la aplicación con la cual fue

creado.

22-5ierre el arc$i(o sin g#ardar los cambios.

*ara +er sol#ci/n, abra el arc$i(o con ex%ensi/n s) #e se enc#en%ra en la sig#ien%e #bicaci/n:

!:3Ejemplos Asis%en%es3Excel 244 3Animaciones 3 Eje"1.s), si se

enc#en%ra en el 5en%ro de 5apaci%aci/n,

o den%ro de la carpe%a de Excel2443Animaciones, de los con%enidos de la

descarga con s# %arje%a

de descarga (ir%#al.

Nota% Cuando inserte un archivo dentro de una ho5a de -0cel ese archivo será

considerado como un ob5eto# por lo tanto podrá moverlo# cambiarle el tama<o o

eliminarlo e0actamente i!ual que un !ráfico.

in del 7ema 85ombinaci/n de Arc$i(os8.

 ngrese a$ora al 7ema 8Adminis%rar arc$i(os y obje%os8, #e encon%rar; en el 

5ap<%#lo +.

Administrar archivos y ob"etos

Copiar

-n 8icrosoft -0cel 1223 se puede copiar el contenido de celdas o ran!os y colocarlosen el lu!ar deseado de una manera muy sencilla# utilizando el men' conte0tual o los

iconos de la Cinta de *pciones ;nicio.

$ara ello deberá realizar los si!uientes pasos%

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&Seleccione el ran!o o celda que desea copiar.

&$resente le cinta de opciones <nicio# y ha!a un clic sobre el icono Copiar o utilice el

men' conte0tual de la selección realizada.

&Lue!o ha!a un clic en la celda a partir de la cual desea colocar la copia realizada.

&)a!a un clic en el icono egar de la cinta de opciones <nicio o bien utilice el men'

conte0tual de la celda seleccionada.

&e esta manera duplicará la información copiada# es decir que la encontrará en el

lu!ar de ori!en y en el de destino.

Mover o Cortar 

$ara cambiar de lu!ar el contenido de al!una celda o ran!o# 8icrosoft -0cel permite

moverlos realizando los si!uientes pasos%

&Seleccione el ran!o o celda que desea mover.

&)a!a un clic sobre el icono Cortar  de la cinta de opciones <nicio o utilice la opción

cortar del men' conte0tual.

&Lue!o ha!a un clic en la celda a partir de la cual desea colocar el ran!o cortado.

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&)a!a un clic en el icono egar de la cinta de opciones <nicio o bien utilice el men'

conte0tual de la celda seleccionada.

&e esta manera estará moviendo el ran!o o celda# es decir que solo encontrará la

información en el lu!ar de destino.

Nota% Con los procedimientos e0plicados anteriormente d. podrá Copiar o Mover el

contenido de cualquier ran!o o celda que ten!a seleccionada# de una ho5a a otra del

mismo o de diferentes libros. >ecuerde que al realizar estos procedimientos se

copiarán o moverán los formatos# datos y fórmulas que conten!an las celdas

seleccionadas.

Pegado Especial 

-ste comando# al que sólo se puede acceder cuando se realiza una copia# le permitirá

ele!ir en forma precisa lo que d# quiere Copiar o Mover.

$ara ello debe realizar los si!uientes pasos%

&Seleccione el ran!o o celda que desea Copiar o Mover.

&)a!a un clic sobre el icono Copiar o Cortar de la cinta de opciones <nicio.

&Lue!o ha!a un clic en la celda a partir de la cual desea colocar lo seleccionado.

&)a!a clic en la lista desple!able que posee el icono egar de la Cinta de *pciones

<nicio y eli5a la opción egado Especial o bien utilice el men' conte0tual.

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&e esta manera se presentará cuadro de diálo!o egado especial en el que deberá

seleccionar las características de pe!ado.

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&na vez especificada la información que desea pa!ar ha!a clic en Aceptar.

Nota% -s necesario que ten!a presente la diferencia entre egar y egado Especialpara que pueda ele!ir el comando más efectivo que se adapte a sus necesidades.

eberá utilizar el comando egar cuando necesite copiar o mover todo lo que haya

seleccionado. Si necesita copiar o mover sólo los valores# fórmulas# formatos# etc

deberá utilizar el comando egado Especial.

in del 7ema 8Adminis%rar arc$i(os y obje%os8.

 ngrese a$ora al 7ema 8Iepaso General8, #e encon%rar; en el 5ap<%#lo +.

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Repaso General 

r:ctica >aboral6

eberá crear una serie de planillas para mantener la cartera de clientes actualizada#

productos y facturación con el correspondiente detalle en cada una de ellas.

$ara ello deberá efectuar los si!uientes pasos%

Clientes

1-Abra #n Kibro n#e(o.

2-En la $oja ac%i(a DHoja1 diseJe #na planilla, colocando los 7<%#los en el rango A1:H1, con los sig#ien%es da%os:

a-5/digo

b-5L7M5LK Nº

c-!irecci/n

d-Kocalidad 

e- 5/digo *os%al

)-*ro(incia

g-E-0ail 

-Lna (e' #e #bic/ los da%os, apli#e los )orma%os de celdas #e le pare'canapropiados.

"-S# empresa %rabaja con " clien%es D0ary0ar SIK, E#is SA, 0arc 0arO SIK y 5an%er(ille 5ia.

-L%ilice las acciones y comandos D5opiar, 0o(er, *egar o *egado Especial,e%c. #e necesi%e para #e en la Hoja1 %enga los da%os de 0arymar SIK, en la

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Hoja2 los de E#is SA, y as< s#cesi(amen%e con %odos los clien%es. !ebenrespe%arse los mismos )orma%os.

6-5ambie los nombres de las $ojas por los del clien%e D*or ej.: la Hoja1 sellamar; 0arymar SIK, e%c.

-Lna (e' #e %enga las " $ojas con los nombres de los clien%es, carg#e losda%os correspondien%es.

C-G#arde el libro con el nombre 5lien%es en la Lnidad A:

Productos

1-Abra #n Kibro n#e(o.

2-En la $oja Ac%i(a DHoja1 diseJe #na planilla con los sig#ien%es da%os:

a-5/digo del *rod#c%o

b-!escripci/n

c-*recio Lni%ario

-Apli#e los )orma%os #e crea con(enien%es.

"-ngrese la in)ormaci/n de 1 prod#c%os di)eren%es.

-5ambie el nombre de la Hoja1 por Kis%ado de *rod#c%os.

6-Elimine las dem;s $ojas del Kibro.

-G#arde el libro con el nombre *rod#c%os en la Lnidad A:

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%act!raci$n

1-Abra #n Kibro n#e(o.

2-En la $oja ac%i(a DHoja1 diseJe #na )ac%#ra #e con%enga los sig#ien%esda%os:

a-Kogo de la empresa D!ebe reali'arlo en *ain% y g#ardarlo con el nombreKogo en la Lnidad A:

b-!a%os de la empresa D*#ede reali'ar #na %abla en Pord o cargarlos en *ain% y g#ardarlo en la Lnidad A:

c-!a%os del clien%e D5/digo. Ia'/n Social, 5LKM5L7 Nº, !irecci/n, Kocalidad,

e%c.

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Nota% /en!a en cuenta que el Lo!o y los datos de la empresa deberá insertarlos en la

?actura utilizando <nsertar  & Ob"eto  (*b5eto ;ncrustado o inculado se!'n le

conven!a.

Los datos del cliente se van a llenar utilizando la función B!scarv teniendo en cuenta

el códi!o del cliente# recuerde que d. ha creado un libro "Clientes" que contiene todos

estos datos.

-n la factura debe utilizar la función B!scar- para que al in!resar el Códi!o del

$roducto aparezcan la descripción y el $recio nitario.

$uede abrir el archivo ?actura /ipo que está en C%@-5emplos@?actura /ipo# para tomarla

como modelo.

-5ambie el nombre de la Hoja1 por ac%#ra.

"-Elimine las dem;s $ojas del libro.

-G#arde el libro con el nombre ac%#raci/n en la Lnidad A:

in del 7ema 8Iepaso General8.

 ngrese a$ora al 7ema 80acros8, #e encon%rar; en el 5ap<%#lo +.

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