Herramientas Informáticas I

Unidad 4: Planilla de cálculos

Bolilla 8: Conceptos Básicos

Conceptos Fundamentales

Columnas Filas CeldasRangoHojaLibro

Filas, Columnas y Celdas

Columnas

Filas

Celdas

B4

Celda es el espacio delimitado por la intersección una fila y una columna

Rango

B3;C6

Un rango es un conjunto rectangular de celdas agrupadas que se identifican con la celda superior izquierda e inferior derecha.

Ventana de Trabajo

Hojas y libro

Hojas

Hoja Activa

Ingreso de Datos

Ingreso de Datos

Valores numéricos– números fijos (5, 25, 589,56)

Datos alfanuméricos

– letras, palabras (a, A, Ventas)

Objetos

– Imágenes, WordArt, Cuadros de Texto, etc.

FormulasFunciones

Formulas

Relaciona operadores fijos y/o datos previamente ingresados para efectuar cálculos matemáticos Se aplican las reglas algebraicas

– Por ejemplo signos + y - separan términos

– Uso de paréntesis para separar términos Comienzan con el signo =

Formulas: Operadores

+ y -

* y /

% y ( )

^

¿y las raíces?

Formulas: Raíces

√ x = x(1/3)

3

√ A5 = A5(1/3)

3

Formulas: Ayuda, Edición y Relaciones Absolutas

F1 : Ayuda F2: Edición de fórmulas F4: Relaciones absolutas

Relaciones Relativas

Es la forma de trabajar por defecto de Excel Ejemplo

– en la celda C5 escribo B5*2– al copiarlo a la celda C6 lo copia como B6*2

– si luego lo copiara en la celda J45 lo haría como I45*2

Considera la posición relativa de la celda utilizada en la fórmula

Relaciones Absolutas

Cuando una o mas celdas contienen un “dato” que debe utilizarse en distintos cálculos pero que puede variar en el tiempo

El primer miembro se modifica (se mantuvo “relativo”) mientras el segundo no varía por ser “relación absolutas”

Cortar – Copiar – Pegar

EDICION, COPIAR CTRL+C

EDICIÓN , PEGAR

CTRL + V

COPIAR..CORTAR.. PEGAR

Menu contextual…

Copiar con el mouse

Formatos Básicos – Autoformato y Formato condicional

Formato

Barra de Formato:

Tipo de letra

Tamaño

Negrita Subrayado

Cursiva Convertir varias celdas en una sola

Alineación

Bordes

Moneda Decimales

Sangría

Color a la letraColor de relleno

de la celda (trama)

Formato….celdas…general

Formato …celdas…número

Formato…celdas….fecha

Formato ….celdas…alineación

Formato ….celdas…Bordes

Formato ….celdas…Tramas

FORMATO..FILAS…COLUMNAS

Formato…..Autoformato….

Otros formatos…..

Formato condicional

Marco el rango Formato – Formato condicional. Ingreso las condiciones Puedo ingresar hasta 3 condiciones Ingreso el formato requerido

Ejemplo

Deseamos cambiar el color de fondo cuando las retenciones sean entre 100 y 1000

Formato – Formato condicional

Resultado:

Caso de tres condiciones

Deseamos que además del cambio de color anterior Si la retención es menor que 500 se muestre

en color ROJOQue el máximo valor este recuadrado, con

números color verde y fondo amarillo.

Solución:

¿Qué ocurrió con los últimos 3 valores que cumplían dos condiciones?