Profesor: Lic. Richard Perez Vega

Clase I Conceptos bsicos

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1.Qu es una base de datos? Una base de datos es un conjunto de datos que estn organizados y relacionados que se encuentra agrupada o estructurada para un uso determinado y un conjunto de programas.

Por ejemplo, un hospital maneja una gran cantidad de informacin (Datos de los pacientes y mdicos) toda esa informacin organizada y relacionada forma una base de datos. Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir, almacenar, ordenar, y manipular los datos. Los programas gestores de base de datos ms usados son: Access, SQL server, ORACLE, ETC.

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I. Segn la variabilidad de la base de Datos. 1) Bases de datos estticas Son bases de datos de solo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos histricos 2) Bases de datos dinmicas stas son bases de datos donde la informacin almacenada se modifica con el tiempo. Utilizada en un sistema de informacin de un supermercado, una farmacia, un videoclub o una empresa.

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II) Segn el contenido. a) Bases de datos bibliogrficas Un registro tpico de una base de datos bibliogrfica contiene informacin sobre el autor, fecha de publicacin, editorial, ttulo, edicin, de una determinada b) Bases de datos de texto completo Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una coleccin de revistas cientficas. c) Directorios Un ejemplo son las guas telefnicas en formato electrnico. d)Bases de datos o "bibliotecas" de informacin qumica o biolgica Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de informacin proveniente de la qumica, las ciencias de la vida o mdicas. Se pueden considerar en varios subtipos:

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Bases de datos jerrquicas

Base de datos de red

Bases de datos transaccionales

Bases de datos relacionales

Modelo jerrquico Prof. Richard Perez Vega 5

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El modelo de datos ms extendido es el denominado ENTIDAD/RELACIN (E/R) En el modelo E/R se parte de una situacin real a partir de la cual se definen entidades y relaciones entre dichas entidades:

Entidad.- Objeto del mundo real sobre el que queremos almacenar informacin (Ej: una persona). Las entidades estn compuestas de atributos que son los datos que definen el objeto (para la entidad persona seran DNI, nombre, apellidos, direccin,...). De entre los atributos habr uno o un conjunto de ellos que no se repite; a este atributo o conjunto de atributos se le llama clave. Ya que pueden haber varias claves y necesitamos elegir una, lo haremos atendiendo a estas normas:

Que sea nica.

Que se tenga pleno conocimiento de ella.- Por qu en las empresas se asigna a cada cliente un nmero de cliente?.

Que sea mnima, ya que ser muy utilizada por el gestor de base de datos.

Relacin.- Asociacin entre entidades, sin existencia propia en el mundo real que estamos modelando, pero necesaria para reflejar las interacciones existentes entre entidades. Las relaciones pueden ser de tres tipos:

Relaciones 1-1.- Las entidades que intervienen en la relacin se asocian una a una (Ej: la entidad HOMBRE, la entidad MUJER y entre ellos la relacin MATRIMONIO).

Relaciones 1-n.- Una ocurrencia de una entidad est asociada con muchas (n) de otra (Ej: la entidad EMPERSA, la entidad TRABAJADOR y entre ellos la relacin TRABAJAR-EN).

Relaciones n-n.-Cada ocurrencia, en cualquiera de las dos entidades de la relacin, puede estar asociada con muchas (n) de la otra y viceversa (Ej: la entidad ALUMNO, la entidad EMPRESA y entre ellos la relacin MATRCULA).

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Macros

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1.Ingresar al programa. Existen diferentes formas de ingresar al programa, podemos usar el icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio

si no se encuentra el icono en el escritorio podemos seguir los siguientes pasos:

1. Hacer clic en el botn inicio 2. Clic en todos los programas 3. Microsoft office 4. Clic en Microsoft Access 2010

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1.Pasos para crear una base de datos: 1.Clic en el icono base de datos en blanco 2.Escribir el nombre para la base de datos(colegio) 3.Clic en el icono del folder para seleccionar donde guardar la base de datos 4.Seleccionar donde guardar 5.Clic en aceptar 6.Clic en crear

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