La Ofimática

INDICEOBJETIVOS GENERALES

INTRODUCCION

LA OFIMATICA

HISTORIA DE LA OFIMATICA

HERRAMIENTAS OFIMATICAS

OFIMATICA EN LINEA

UTILIDAD DE LA OFIMATICA

OBJETIVOS GENERALES

PROPORCIONAR AL ESTUDIANTE LOS CONOCIMIENTOS Y

LAS TECNICAS NECESARIAS PARA DOMINAR LOS

PROGRAMAS MAS ULIZADOS TANTO EL MUNDO LABORAL

COMO A NIVEL DOMESTICO.

CONOCER EN PROFUNDIDAD EL SISTEMA OPERATIVO

WINDOWS, SUS PRINCIPALES APLICACIONES OFIMATICAS, Y

LOS PROGRAMAS MAS UTILIZADOS.

INTRODUCCIONHoy en día vivimos en una sociedad basada en la

información, de forma que el almacenamiento,

transmisión y manipulación de la misma resulta vital

para alcanzar nuestros objetivos ya sean personales o

empresariales.

Si hablamos de paquetes ofimáticos es de obligada

referencia la suite ofrecida por Microsoft, ya que

Office se ha convertido en el estándar de facto en

cuanto a ofimática se refiere.

Este paquete incluye diferentes aplicaciones que se

han convertido en un referente en cada sector, Word

como editor de texto, Excel como hoja de cálculo y

Power Point para la creación de presentaciones

multimedia.

OFIMATICA

La ofimática comprende el conjunto de tecnologías que

permiten realizar una gestión eficiente de la información

almacenada de forma digital. (http://www.ofimatica.biz/, 2009)

Ofimática el conjunto de técnicas, aplicaciones y

herramientas informáticas que se utilizan en funciones de

oficina para optimizar, automatizar y mejorar los

procedimientos o tareas relacionadas.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular,

transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.

Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a

una red local y/o a internet.

HISTORIA DE LA OFIMATICA

La ofimática o la automatización de la oficinamoderna, comienza con la máquina de escribir ycon la fotocopiadora, que permitieron mecanizartareas que antes eran manuales.

Pero la revolución de la automatización llegó de lamano de las computadoras, en especial de lascomputadoras personales en 1980.

La ofimática básicamente se originó para la gestiónde datos (gracias al poder de cálculo yprocesamiento de las computadoras), luego para elalmacenamiento de información (dado que lacapacidad de almacenamiento crecía y se hacíamás barato) y finalmente el intercambio de datos(gracias a las facilidades de las redes, la conexióna internet, etc.).

HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Procesamiento de textos

Hojas de cálculo

Herramientas de presentación multimedia.

Base de datos.

Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

Herramientas de reconocimiento de voz.

Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open Office, etc.

OFIMATICA EN LINEA Este tipo de aplicaciones permiten crear y

compartir el trabajo en línea. Los documentos sepueden crear desde cero o importarlos a partir dearchivos de texto, presentaciones y hojas decálculo existentes. Una de las principalesaportaciones de estas herramientas es quepermiten compartir o editar documentos entrevarios usuarios (o simplemente visualizarlos) entiempo real. Aplicaciones educativas Acceder,editar, formatear, compartir y revisar documentos.Crear contenidos de forma colectiva ycolaborativa. Fomentar el trabajo en equipo.Colaborar en proyectos conjuntos de forma nopresencial. Editar contenidos de manerasimultánea por diferentes usuarios.

UTILIDAD DE LA OFIMATICA

OFIMATICA constituye un valioso aporte dentro de

las actividades que realiza el hombre. Ayuda a

realizar muchas tareas, facilita la edición de

textos, realizar cálculos y preparar presentaciones

de exposición.

La utilidad está en la reutilización y el compartir

información, lo que permite una administración

adecuada del conocimiento, pudiendo considerar

a la computación como un recurso didáctico.

Microsoft Word (procesador de texto)Microsoft Excel (planilla de cálculo/hoja de cálculo)Microsoft PowerPoint (programa de presentaciones)Microsoft Access (programa de bases de datos)Microsoft Outlook (agenda y cliente de correo electrónico)Microsoft Photo Manager (editor fotográfico)Microsoft Publisher (editor para crear varios tipos de publicaciones como tarjetas, pancartas, etc.)Microsoft InfoPath (Editor y creador de documentos XML)Microsoft OneNote (capturar, organizar y reutilizar las notas en ordenadores portátiles, de escritorio o Tablet PC)Microsoft Project (gestor de proyectos)Microsoft Visio (Editor de diagramas)Microsoft PhotoDraw - DesfasadoMicrosoft Draw - Desfasado