Qu son las bases de datos y Cmo ayudan a la Administracin?

Qu son las bases de datos y Cmo ayudan a la Administracin?

Qu son las bases de datos y Cmo ayudan a la Administracin?2015ESTUDIANTE: ISIS GAITANCDULA: 5-706-1451FACILITADORA: MARA DE DIMARESFECHA DE ENTREGA: 07/02/2015II CUATRIMIESTRE INFORMATICA PARA LA ADMINISTRACIN

INDICE

Introduccin........3I. Definicin de Bases de Datos......4II. Caractersticas........5III. Clasificacin......6IV. Tipos de bases de Datos.....8 4.1 MySQL....8 4.2 PostgreSQL y Oracle...8 4.3 Access8 4.4 Microsoft SQL Server...8V. La Base de Datos y la Administracin...9VI. Conclusiones...10VI. Bibliografa....11

INTRODUCCINPara iniciar mi investigacin resumir la definicin de bases de datos: es una coleccin de archivos, datos, informacin, el cual permite un buen manejo de la informacin dentro de las distintas administraciones.Adems analizare los distintos tipos de bases datos que tenemos a nuestro alcance hoy en da para realizar nuestros trabajos utilizando menos recursos y tiempo y con mayor eficacia y diligencia.A continuacin explicare ms a fondo este tema, adems de su importancia en la Administracin, esto es debido al gran auge que se da hoy en da en las empresas y organizaciones y la gran cantidad de informacin que se maneja dentro de ellas por eso era necesaria la creacin de una base de datos para coordinar de forma eficiente, confiable y segura toda esta informacin y as estar en constante competitividad en los negocios.

I. Definicin de Bases de Datos Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre s, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de informacin de una empresa o negocio en particular.Una base de datos es un almacn que nos permite guardar grandes cantidades de informacin de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fcilmente. A continuacin te presentamos una gua que te explicar el concepto y caractersticas de las bases de datos.El trmino de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de informacin relacionada que se encuentra agrupada estructurada.Desde el punto de vista informtico, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.Cada base de datos se compone de una o ms tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o ms columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la informacin sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.II. Caractersticas:Entre las principales caractersticas de los sistemas de base de datos podemos mencionar: Independencia lgica y fsica de los datos. Redundancia mnima. Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios. Integridad de los datos. Consultas complejas optimizadas. Seguridad de acceso y auditora. Respaldo y recuperacin. Acceso a travs de lenguajes de programacin estndar. Una base de datos, a fin de ordenar la informacin de manera lgica, posee un orden que debe ser cumplido para acceder a la informacin de manera coherente. Cada base de datos contiene una o ms tablas, que cumplen la funcin de contener los campos.III. Clasificacin:Segn la naturaleza de la informacin contenida en las bases de datos, se distinguen dos grandes grupos: Bases de datos referenciales: La informacin que contiene es muy estructurada principalmente a travs de tablas. Con stas se pueden establecer relaciones que pueden dar lugar a nuevas tablas o bases de datos. Ejemplo de este tipo de base de datos es el programa Access, Oracle, etc. Bases de datos documentales: Los registros que componen la base de datos se relaciona con los documentos almacenados. Su organizacin se estructura de la siguiente manera: un registro se relacionan con un nmero de identificacin del documento original, y se puede acceder a ste mediante los distintos campos.Dependiendo del tipo de cobertura temtica pueden ser: Bases de datos multidisciplinares: la documentacin almacenada abarca distintas disciplinas cientficas como es el caso de TESEO (tesis de todas las disciplinas) Bases de datos especializadas: la documentacin almacenada abarca slo una disciplina como es el caso de Medline (slo documentacin relacionada con Medicina)Segn la cobertura geogrfica: Internacionales: Almacenan la documentacin publicada en cualquier lugar del mundo. Por ejemplo: LISA Nacionales: Almacenan la documentacin publicada slo en un mbito nacional. Por ejemplo: IME

IV. Tipos de Base de DatosEntre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los siguientes: MySQL: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volmenes de datos. PostgreSQL y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre. Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo el programa Access, el cual crea un archivo mdb con la estructura ya explicada. Microsoft SQL Server: es una base de datos ms potente que Access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volmenes de informaciones.

V. Las Bases de Datos y la Administracin: Uno de los aportes ms importantes y aplicables que ha trado la Informtica a las actividades diarias de la administracin en las organizaciones ha sido el concepto de Base de Datos (BD), por cuanto supone la disciplina en la organizacin de los datos de una empresa. Algunos rasgos que las bases de datos nos ayudan son: 1. Compartir los datos: Lo que significa que varios usuarios pueden hacer uso simultneo de la informacin contenida en la BD, en el sentido que todos ellos pueden tener acceso al mismo elemento de informacin y diferentes usuarios pueden utilizarlo para propsitos diferentes. 2. Estructurar los datos de una sola forma, de "la forma natural": La BD de una empresa debe en todo momento reflejar la realidad de la forma ms digna de confiar que se pueda lograr porque esto ayuda a comprender su estructura y funcionamiento. 3. Es compacto: No hacen falta archivos de papeles que pudieran ocupar mucho espacio. 4 .Es rpido: Se puede obtener y modificar datos con mayor velocidad dado que se lo hace a partir de la computadora. 5. Es menos laborioso: Elimina el tedio de mantener archivos a mano y elimina tareas mecnicas y rutinarias de mantenimiento de los datos. 6. Es eficaz: se puede disponer de informacin precisa, en el momento, lugar y forma deseados. En fin, mantener bases de datos, resulta un instrumento de informacin muy valioso y que puede ser aprovechado efectivamente en la generacin de ventas y utilidades. Cuando se conocen las preferencias de los clientes, sus niveles de ingreso y consumo y sobre todo sus gustos, se genera informacin valiosa que crea ventajas competitivas.

CONCLUSIN Como he podido observar las bases de datos son necesarias y una de las mejores herramientas con que cuenta la administracin ya que mejora el rendimiento y funcionamiento de las diversas empresas y el manejo de la informacin dentro de ellas por ello resultan de vital importancia.Adems pude observar los diferentes tipos de bases de datos y sus caractersticas de igual forma de las ventajas que brindan al utilizarlas, siendo as imprescindibles dentro de cualquier organizacin. Puedo concluir que gracias a la base de datos en este mundo moderno y que va en vanguardia con la tecnologa, hoy la administracin va a pasos agigantados y poseen ms seguridad y confiabilidad en estas herramientas tan tiles.

INFOGRAFIA

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Isis GaitanPgina 2