Clases gestion de costos clase 3 yanira_aparicio
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Diplomado en
Administración de
Proyectos GESTIÓN DE
COSTOS
FACULTAD DE
POSGRADOS Y
FORMACION
CONTINUA Universidad Doctor José
Matías Delgado
Facilitadora: Yanira Aparicio
FACULTAD DE POSGRADOS Y FORMACION CONTINUA January 1, 2013
Diplomado en Administración de Proyectos
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• Se debe tener en cuenta que en muchas organizaciones, la
predicción y análisis del desempeño financiero probable del
producto del proyecto se llevan a cabo fuera del proyecto. En
otras, como un proyecto de obras de infraestructura, la Gestión
de los Costos del Proyecto puede incluir este trabajo.
• Cuando tales proyecciones y análisis forman parte del
proyecto, la Gestión de los Costos del Proyecto puede recurrir a
procesos adicionales y a numerosas técnicas de gestión, como
el retorno de la inversión, el flujo de caja descontado y el
análisis de la recuperación de la inversión.
Meg Whitman, CEO. eBay
Para un proyecto de cualquier tamaño,
el gerente de proyecto debe comprender
el valor de factores medibles para
tomar decisiones informadas que
conduzcan al éxito del proyecto
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• El esfuerzo de planificación de la gestión del costo tiene lugar
en las etapas iniciales de la planificación del proyecto y
establece el marco de referencia para cada uno de los
procesos de gestión de los costos, de modo que el desempeño
de los procesos sea eficiente y coordinado
La gestión de costos se basa en tres actividades básicas
En el transcurso de esta materia veremos los tres temas en detalle.
Les invito a participar de manera activa en este espacio virtual y a
poner todo su empeño para analizar y poner en práctica este
importante tema.
Como apoyo durante el curso tendremos habilitado un foro de
“dudas y preguntas” donde pueden expresar sus inquietudes,
comentarios o sugerencias para sacar un mejor provecho de los
temas vistos. Recuerden que toda pregunta es importante, así que
no duden en participar.
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el método de valor ganado como principal herramienta para
el control de costos.
la metodología de valor Ganado a través de ejercicios prácticos.
los resultados obtenidos a través de la metodología de valor
ganado simulando una situación de avance en tiempo, obra y dinero
para el proyecto.
La actualización del presupuesto implica
en los que se ha incurrido a la fecha. Cualquier incremento con
respecto al presupuesto autorizado sólo puede aprobarse mediante
el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
El monitoreo del gasto de fondos
que se está realizando y que corresponde a ese gasto tiene
poco valor para el proyecto, más allá de permitir que el equipo del
proyecto se mantenga dentro del financiamiento autorizado.
De esta manera, gran parte del esfuerzo del control de costos
implica
a cambio de tales gastos. La clave para un
control de costos efectivo es la gestión de la línea base aprobada
de desempeño de costos y de los cambios a esa línea base.
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El plan para la dirección del proyecto contiene
la siguiente información que se utiliza para
controlar los costos.
La línea base del desempeño de costos se
compara con los resultados reales para
determinar si es necesario implementar un
cambio, o una acción preventiva o correctiva.
El plan de gestión de costos describe la forma
en que se gestionarán y controlarán los costos
del proyecto
La información sobre el desempeño del trabajo
incluye información sobre el avance del
proyecto, tal como los entregables iniciados, su
avance y los entregables terminados.
La información también incluye los costos
autorizados y aquéllos en los que se ha
incurrido, y estimaciones para completar el
trabajo del proyecto.
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La gestión del valor ganado (EVM: Earned Value Managment) en sus
diferentes formas es un método que se utiliza comúnmente para la
medición del desempeño.
Integra las mediciones del
para ayudar al equipo de dirección del proyecto a
evaluar y medir el desempeño y el avance del proyecto.
Es una técnica de dirección de proyectos que requiere la
constitución de una línea base integrada con respecto a la cual se
puede medir el desempeño durante la ejecución del proyecto. Los
principios de la EVM pueden aplicarse a todos los proyectos, en
cualquier tipo de industria.
El EV provee la base para el análisis del
desempeño de los costos según la línea
base. Si se quiere saber qué está pasando
con el costo del proyecto de que se
complete, se necesita saber era el
costo planeado para esa actividad y
además es el costo de dicha
actividad cuando se ha completado. Esto
es exactamente lo que provee el EV.
Ver el siguiente artículo para ampliar los
conceptos de la metodología.
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Hay tres grandes componentes del EV:
• El trabajo planeado
• El trabajo actual
• El costo del trabajo actual
Si vemos esta gráfica,
donde se expresa el costo
presupuestado y el costo
real
¿Se puede determinar que
se está ante una buena
ejecución de proyectos?
No se sabe a ciencia cierta.
Sin embargo, si vemos la
segunda gráfica, la línea
morada nos expresa
cuánto hemos ejecutado.
Por lo tanto aunque se
haya gastado menos,
también se ha ejecutado
menos.
Esto nos permite proyectar
cómo terminaría nuestro
proyecto de seguir con ese
ritmo.
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La variación del cronograma (SV: Schedule Variance) es una
medida del desempeño del cronograma en un proyecto. Es
igual al valor ganado menos el valor planificado.
Es una métrica útil, ya que puede indicar un retraso del
proyecto con respecto a la línea base del cronograma.
La variación del cronograma, finalmente será igual a cero
cuando se complete el proyecto, porque ya se habrán ganado
todos los valores planificados.
En la EVM, las variaciones del cronograma se emplean mejor
en conjunto con la planificación según el método de la ruta
crítica (CPM) y la gestión de riesgos.
Entonces tenemos que:
La variación del costo (CV: Cost Variance) es una medida del
desempeño del costo en un proyecto. Es igual al valor ganado (EV)
menos los costos reales (AC). La variación del costo al final del
proyecto será la diferencia entre el presupuesto hasta la conclusión
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(BAC) y la cantidad realmente gastada. En la EVM, la CV es
particularmente crítica porque indica la relación entre el
desempeño real y los costos gastados. En la EVM, una CV negativa
con frecuencia no es recuperable para el proyecto. Por lo tanto:
El índice de desempeño del cronograma (SPI: Schedule Performance
Index) es una medida del avance logrado en un proyecto en
comparación con el avance planificado.
En ocasiones se utiliza en combinación con el índice del desempeño
del costo (CPI) para proyectar las estimaciones finales de conclusión
del proyecto.
Un valor de SPI inferior a 1.0 indica que la cantidad de trabajo
efectuada es menor a la prevista.
Un valor de SPI superior a 1.0 indica que la cantidad de trabajo
efectuada es mayor a la prevista.
Puesto que el SPI mide todo el trabajo del proyecto, el desempeño
en la ruta crítica también debe analizase, para determinar si el
proyecto terminará antes o después de la fecha de finalización
programada. El SPI es igual a la razón entre el EV y el PV.
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El índice del desempeño del costo (CPI: Cost Performance Index) es
una medida del valor del trabajo completado, en comparación con
el costo o avance reales del proyecto.
Se considera la métrica más importante de la EVM y mide la
eficacia de la gestión del costo para el trabajo completado.
Un valor de CPI inferior a 1.0 indica un sobrecosto con respecto
al trabajo completado.
Un valor de CPI superior a 1.0 indica un costo inferior con
respecto al desempeño a la fecha.
El CPI es igual a la razón entre el EV y el AC.
A medida que el proyecto va ejecutándose y en función del
desempeño del mismo, el equipo del proyecto puede desarrollar
una proyección de la estimación a la conclusión (EAC) que puede
diferir del presupuesto hasta la conclusión (BAC).
Si resulta evidente que el BAC ya no es viable, el director del
proyecto debe proyectar una EAC. La proyección de una EAC
implica hacer estimaciones o predicciones de condiciones y eventos
futuros para el proyecto, basadas en la información y el
conocimiento disponibles en el momento de realizar la proyección.
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Las proyecciones se generan, se actualizan y se emiten nuevamente
basándose en la información sobre el desempeño del trabajo
suministrado conforme el proyecto se ejecuta.
La información sobre el desempeño del trabajo trata sobre el
desempeño anterior del proyecto y cualquier información que
pudiera causar un impacto sobre el proyecto en el futuro.
A continuación vemos las 3 formas de calcular EAC según los
indicadores de desempeño del costo.
Proyección de la EAC basada en el trabajo correspondiente a la ETC,
realizado según la proporción presupuestada.
Proyección de la EAC basada en el trabajo correspondiente a la ETC,
realizado según el CPI actual.
Proyección de la EAC basada en el trabajo correspondiente a la ETC,
realizado considerando ambos factores (SPI y CPI).
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Recuerde leer el capítulo 4 de Gestión de Costos de su libro, en la
sección de control de costos.
Utilizando las siguientes fórmulas:
Fórmula
EV EV = % *PV
CPI CPI = EV/AC
SPI SPI = EV/PV
EAC AC+BAC-EV
BAC / CPI acumulativo
AC + [(BAC – EV) / (CPI acumulativo x SPI acumulativo)]
CV (EV – AC)
SV (EV – PV)
Usted hará los siguientes supuestos:
1. Que el total de valor de los costos reales acumulados ha
incrementado en un 20% para el período 3 de su hoja de
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presupuesto, que el porcentaje de ejecución de su proyecto es
de 90%. Con estos valores calcule los siguientes valores y haga
el análisis correspondiente:
2. Calcule CPI, SPI, CV, SV, EAC (tres valores)
3. Interprete los resultados.
4. Subir los resultados a la sección de la tarea “Control de costos”
Esta tarea vence el sábado 7 de diciembre a las 23:55 y es de
carácter obligatorio.
A continuación se presentan las pautas de evaluación en esta clase
y el porcentaje de la nota final de su módulo.
Actividad Pautas de evaluación Ponderación
Producto 3. Ejercicio
sobre valor ganado
Cálculo correcto de valor real acumulado
y % de ejecución según instrucciones
dadas
Cálculo de fórmulas de valor ganado
Razonamiento de resultados obtenidos
35%